ZP-03/2014 Załącznik nr 6. UMOWA ZP-03/2014 (projekt)

Transkrypt

1 UMOWA ZP-03/2014 (projekt) zawarta w dniu... w Białymstoku pomiędzy: Miejskim Przedsiębiorstwem Energetyki Cieplnej Spółką z o.o. z siedzibą w Białymstoku przy ul. Warszawskiej 27, Białystok, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Białymstoku XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS , z kapitałem zakładowym ,00 PLN i posiadającą rachunek w BNP Paribas Bank Polska SA nr , NIP , REGON , zwaną w dalszym ciągu ZAMAWIAJĄCYM, reprezentowaną przez: a... z siedzibą w... przy ul...., wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w..... Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS. (z kapitałem zakładowym w wysokości... - dot. Spółki z o.o. lub Spółki akcyjnej lub komandytowo-akcyjnej) (działającym osobiście na podstawie wpisu z ewidencji działalności wydanego przez... pod Nr... - dot. podmiotów jednoosobowych i spółek cywilnych) i posiadającym rachunek w Banku... Nr konta... NIP.. REGON.. zwaną w dalszym ciągu WYKONAWCĄ", reprezentowaną przez: na dostawy rur i elementów preizolowanych o następującej treści: 1 1. ZAMAWIAJĄCY zleca, a WYKONAWCA zobowiązuje się zgodnie z wymaganiami SIWZ do: a) sukcesywnego dostarczania Zamawiającemu rur i elementów preizolowanych (dalej: towar ); b) wykonywania usługi izolacji połączeń przy pomocy muf elektrozgrzewalnych. na warunkach, w asortymencie i ilości zgodnie z ofertą (na którą składa się formularz ofertowy i formularz cenowy) przedłożoną Zamawiającemu w następstwie postępowania ZP-03/2014, która stanowi integralną część niniejszej umowy (Załącznik Nr 1). 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości zamawianych asortymentów w stosunku do występujących w ofercie. Zmiana ilości nie spowoduje przekroczenia kwoty brutto określonej w 3 ust. 2. Zmiana może się odbywać w tylko w ramach asortymentu występującego w ofercie. Zamawiający zobowiązuje się do kupienia asortymentu stanowiącego przedmiot zamówienia o wartości minimum 70% wartości zamówienia, zaś co do pozostałych 30% - w przypadku niezłożenia zamówienia na asortyment, Wykonawcy nie przysługują jakiekolwiek roszczenia wobec Zamawiającego. 1 z 5

2 3. Terminy realizacji poszczególnych dostaw towaru w ramach zamówienia od zgłoszenia zapotrzebowania: a) dla średnic do Dn 150 mm - w okresie 14 dni kalendarzowych (powyższy termin dotyczy wszystkich elementów preizolowanych, z wyjątkiem kompensatorów, dla których termin dostawy wynosi 40 dni kalendarzowych); b) dla średnic od Dn 200 mm do Dn 400 mm - w okresie 35 dni kalendarzowych (powyższy termin dotyczy wszystkich elementów preizolowanych, z wyjątkiem kompensatorów, dla których termin dostawy wynosi 50 dni kalendarzowych); c) dla średnicy od Dn 500 mm do Dn 900 mm - w okresie 50 dni kalendarzowych (powyższy termin dotyczy wszystkich elementów preizolowanych, w tym kompensatorów). Minimalna wartość jednej dostawy nie będzie niższa niż ,00 zł. netto. 4. Realizacja dostaw odbywać się będzie, na podstawie zamówienia, w godz , po uprzednim powiadomieniu ZAMAWIAJĄCEGO na 3 dni przed terminem dostawy, do Magazynu Technicznego ZAMAWIAJĄCEGO w Białymstoku, ul. Starosielce 2/1 lub na wskazane miejsce budowy na terenie Białegostoku transportem WYKONAWCY, na jego koszt i ryzyko. Zamówienia będą przesyłane faksem pod nr. 5. Każda dostarczona partia towaru zostanie sprawdzona w obecności Wykonawcy lub przewoźnika w zakresie zgodności ilości i jakości dostarczonego towaru oraz kompletu wymaganych dokumentów ze złożonym zamówieniem. W przypadku stwierdzenia, iż dostawa nie spełnia warunków zamówienia, dostarczona partia towaru nie zostanie przyjęta, a WYKONAWCA zostanie obciążony karą umowną zgodnie z 5 niniejszej umowy. 6. Przed rozpoczęciem dostaw Wykonawca dostarczy świadectwo badania współczynnika przewodzenia ciepła izolacji z pianki poliuretanowej własnej produkcji, przeprowadzonego przez akredytowane laboratorium, wykonane zgodnie z wymaganiami norm PN-ISO 8497:1999 i PN-EN 253:2005 zał. G, w co najmniej trzech temperaturach rury badawczej 80 ± 10 C, w odniesieniu do średniej temperatury izolacji t = 50 C. Protokół musi zawierać dodatkowo wartość średniej gęstości izolacji, średnicę komórek, wytrzymałość na ściskanie i skład gazu w komórkach. 7. Do każdej dostawy towaru powinny być dołączone dokumenty potwierdzające parametry jakościowe dostarczonego towaru, tj. atesty, świadectwa dopuszczenia wyrobów do obrotu i powszechnego stosowania w budownictwie, a także dokument określający dostawcę pianki PUR, termin jej trwałości oraz instrukcję użycia i przechowywania pianki. 8. WYKONAWCA oświadcza, że dostarczany towar spełnia wymogi obowiązujących norm i przepisów prawa, jest dopuszczony do obrotu oraz odpowiada parametrom zawartym w przedmiocie zamówienia i w złożonej ofercie stanowiącej załącznik do niniejszej umowy. 9. WYKONAWCA udziela gwarancji na dostarczony towar i wykonanie zespołu złącz na okres 60 miesięcy, licząc odrębnie od daty dostawy każdej zamówionej partii towaru lub odbioru wykonania robót - w tym przypadku potwierdzonych protokołem odbioru. 10. Reklamacje ZAMAWIAJĄCEGO dotyczące usterek i wad przedmiotu umowy będą zgłaszane w formie mailowej na adres WYKONAWCY:. 11. Reklamacje Zamawiającego rozpatrywane będą w terminie 7 dni od daty zgłoszenia, chyba że ze względów technicznych konieczne będzie ustalenie innego terminu, który strony ustalą na piśmie. 12. W przypadku zgłoszenia wady bądź usterki lub innych niezgodności towaru z umową lub przepisami prawa, WYKONAWCA będzie zobowiązany do dostarczenia (na własny koszt i ryzyko) towaru wolnego od wad w terminie wskazanym przez ZAMAWIAJĄCEGO.W przypadku zgłoszenia wad lub usterek usług, o których mowa w 2 ust. 1 umowy, WYKONAWCA będzie obowiązany do usunięcia stwierdzonych wad lub usterek usług w terminie wskazanym przez ZAMAWIAJĄCEGO. 13. W przypadku niedotrzymania terminu wykonania obowiązków gwarancyjnych przez WYKONAWCĘ bez uprzedniego zawiadomienia ZAMAWIAJĄCEGO, ZAMAWIAJĄCY jest uprawniony do zlecenia wykonania zastępczego, na koszt i ryzyko WYKONAWCY. ZAMAWIAJĄCY jest uprawniony do 2 z 5

3 potrącenia kosztów wykonania zastępczego z wynagrodzenia WYKONAWCY, o którym mowa w 3 ust. 2 umowy. 14. WYKONAWCA ponosi odpowiedzialność za wszelkie koszty naprawy lub wymiany towaru niezgodnego oraz koszty transportu takiego towaru, a poza tym WYKONAWCA pokryje wszystkie zasadne koszty i wydatki poniesione przez ZAMAWIAJĄCEGO w związku z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem przedmiotu umowy opisanego w 1 umowy, co nie wpływa na inne prawa ZAMAWIAJĄCEGO wynikające z niniejszej Umowy lub z mocy prawa ZAMAWIAJĄCY zleca, a WYKONAWCA zobowiązuje się zgodnie z wymaganiami SIWZ i ofertą, do wykonywania mufowania połączeń rur preizolowanych metodą zgrzewania elektrooporowego łącznie z wypełnieniem pianką poliuretanową i połączeniem przewodów sygnalizacji bezpośrednio na placu budowy ( usługi ). 2. Wykonawca jest zobowiązany do realizacji usług własnym staraniem, na własny koszt oraz z zastosowaniem własnych materiałów i sprzętu. 3. Zamawiający zgłosi jednorazowo do wykonania minimum 4 połączenia i powiadomi Wykonawcę minimum na 3 dni przed planowanym wykonaniem usługi, wskazując ilość połączeń, średnicę mufy, miejsce montażu i konkretny termin instalacji oraz osoby kontaktowe. 4. Koszt przejazdów brygady wykonującej połączenia oraz ewentualny koszt noclegów, ponosi WYKONAWCA. 5. Pracownicy, którzy będą realizować usługę, muszą posiadać odpowiednią wiedzę i doświadczenie oraz wymagane przez producenta muf certyfikaty. 6. Usługa wykonania zespołu złącza będzie obejmować: a. dojazd na miejsce budowy, b. połączenie przewodów instalacji alarmowej, c. wykonanie zespołu złącza metodą zgrzewania elektrooporowego z uwzględnieniem poniższych warunków: mufa zgrzewana elektrycznie powinna być wykonana w postaci prefabrykowanej płyty z niskociśnieniowego PEHD z zamontowanym fabrycznie miedzianym elementem grzejnym; system montażu mufy musi zapewniać automatyczną kontrolę procesu poprzez zastosowanie dedykowanej zgrzewarki; zgrzewarka powinna umożliwiać ciągłą rejestracją parametrów zgrzewania i możliwość wydruku przebiegu procesu w czasie; zalecany jest niezależny od elementu grzejnego ciągły pomiar temperatury w obszarze zgrzewania; mufa powinna zapewniać całkowitą gazoszczelność. d. kontrolę szczelności złącza za pomocą powietrza o ciśnieniu min. 0,2 bar przed zaizolowaniem za pomocą płynnej pianki PU e. wypełnienie złącza na budowie płynną pianką poliuretanową: za pomocą pianki wtryskiwanej z przenośnych agregatów pianotwórczych, nie dopuszcza się do stosowania pianek mieszanych w otwartych naczyniach. f. kontrolę poprawności wykonania złącza, w tym pomiar instalacji alarmowej 7. Wymagany współczynnik wilgotności (stopień MH) izolacji winien wynosić MH Wykonawca po wykonaniu usługi sporządzi i dostarczy Zamawiającemu protokół odbioru wraz z pełną dokumentacją potwierdzającą wykonanie połączenia zgodnie z wymaganiami Zamawiającego i niniejszą umową. 9. Podpisany przez uprawnionego przedstawiciela Zamawiającego protokół odbioru będzie podstawą do wystawienia faktury. 10. W przypadku stwierdzenia podczas odbioru usługi, jej wykonania niezgodnie z umową, zgłoszeniem ZAMAWIAJĄCEGO lub przepisami prawa, ZAMAWIAJĄCY jest uprawniony do odmowy 3 z 5

4 odbioru usługi i podpisania protokołu. ZAMAWIAJĄCY wyznaczy WYKONAWCY odpowiedni termin na wykonanie usługi zgodnie z umową, a w przypadku bezskutecznego upływu wyznaczonego terminu jest uprawniony do zlecenia wykonania usługi na koszt i ryzyko WYKONAWCY Strony ustalają wynagrodzenie ryczałtowe WYKONAWCY zgodnie z przyjętą ofertą WYKONAWCY 2. Całkowita wartość umowy wynosi netto, VAT, brutto. 3. WYKONAWCA gwarantuje stałość cen jednostkowych przez cały okres trwania umowy Strony ustalają, że zapłata wynagrodzenia z tytułu dostawy danej partii towaru lub wykonania danej usługi nastąpi przelewem w PLN na rachunek bankowy WYKONAWCY wskazany na fakturze, w terminie 30 dni od daty wykonania dostawy towaru lub usługi - potwierdzonej protokołem odbioru i dostarczenia do ZAMAWIAJĄCEGO faktury. 2. Warunkiem zapłaty faktury, o której mowa w ust. 1, jest jej prawidłowe wystawienie. 3. Przez datę dostarczenia faktury do Zamawiającego, o której mowa w ust. 1, rozumie się datę wpływu do kancelarii Zamawiającego. 4. Za dzień zapłaty wynagrodzenia Strony uznają dzień obciążenia rachunku bankowego ZAMAWIAJĄCEGO poleceniem przelewu WYKONAWCA zapłaci ZAMAWIAJĄCEMU kary umowne: a) w wysokości 10% wartości umowy (brutto), o której mowa w 3 ust. 2 umowy, gdy ZAMAWIAJĄCY odstąpi od umowy z powodu okoliczności leżących po stronie WYKONAWCY, b) w wysokości 1% wartości (brutto) każdej zamówionej dostawy towaru nie dostarczonej w terminie ustalonym zgodnie z 1 ust. 3 niniejszej umowy lub niekompletnej, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w dostarczeniu kompletnej dostawy towaru, c) w wysokości 5% wartości (brutto) każdego poszczególnego, dotkniętego wadą bądź usterką elementu składającego się na przedmiot umowy (towaru lub usługi), za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w realizacji obowiązków gwarancyjnych WYKONAWCY, d) w wysokości 1% wartości (brutto) usługi niewykonanej w terminie (ustalonym zgodnie z 2 ust. 3 niniejszej umowy) lub nienależycie wykonanej, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w wykonaniu usługi zgodnie z umową. 2. ZAMAWIAJĄCY zapłaci WYKONAWCY karę umowną w wysokości 10% wartości umowy, gdy Wykonawca odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada ZAMAWIAJĄCY. 3. W przypadku niedotrzymania parametrów jakościowych, dostarczony towar nie zostanie przyjęty, a ZAMAWIAJĄCY naliczy kary wedle zasad przewidzianych w ust. 1 lit. b niniejszego paragrafu. 4. Jeżeli wysokość zastrzeżonych kar umownych nie pokrywa poniesionej szkody, strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego. 6 Umowa obowiązuje do dnia 30 czerwca 2016 roku lub do wyczerpania wartości oferty Zamawiający może według własnego uznania bądź odstąpić od Umowy w całości lub w części bądź rozwiązać umowę w trybie natychmiastowym w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o zaistnieniu którejkolwiek z poniższych okoliczności: a) zostanie złożony wniosek o ogłoszenie upadłości Wykonawcy, b) wobec Wykonawcy zostało wszczęte postępowanie likwidacyjne, c) zostanie wydany nakaz sądowy zajęcia majątku Wykonawcy, 4 z 5

5 d) Wykonawca opóźnia się z dostawą danej partii towaru w całości lub w części o co najmniej [10] dni w stosunku do terminu zakreślonego w 1 ust. 3 umowy i nie wykonuje dostawy w dodatkowym terminie, zakreślonym przez Zamawiającego na piśmie; e) Wykonawca opóźnia się z wykonaniem usługi o co najmniej [3] dni w stosunku do terminu wskazanego zgodnie z 2 ust. 3 umowy) i nie wykonuje usługi w dodatkowym terminie, zakreślonym przez Zamawiającego na piśmie; f) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy. 2. Wykonawca może rozwiązać umowę w trybie natychmiastowym, jeżeli zostanie wszczęte postępowanie o ogłoszenie upadłości lub zostanie otwarta likwidacja Zamawiającego. 3. Rozwiązanie lub odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnego oświadczenia z podaniem uzasadnienia, pod rygorem nieważności Wszelkie zmiany treści niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnego aneksu pod rygorem nieważności. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy powszechnie obowiązujące. 3. Strony niniejszej umowy zgodnie postanawiają, iż sądem właściwym do rozstrzygania sporów mogących powstać w związku z wykonaniem niniejszej umowy będzie sąd, w okręgu którego ma swoją siedzibę Zamawiający. 4. Strony niniejszej umowy postanawiają, iż adresami do doręczeń są adresy wskazane w nagłówku niniejszej umowy przy oznaczeniu jej Stron. 5. Wykonawca i Zamawiający zobowiązują się niezwłocznie informować o każdej zmianie adresów do doręczeń z tym skutkiem, iż wszelka korespondencja dotycząca niniejszej umowy wysłana na ostatni znany stronie adres do doręczeń będzie uważana za skutecznie doręczoną, przy czym za dzień doręczenia będzie uważany dzień pierwszego bezskutecznego awizowania przesyłki poleconej wysłanej na ostatni znany adres do doręczeń. 6. Wszelkie pisma dotyczące niniejszej umowy, z zastrzeżeniem ustępu poprzedzającego, będą doręczane za pośrednictwem poczty listami poleconymi lub osobiście za pokwitowaniem odbioru bezpośrednio do rąk drugiej Strony. 7. Umowa sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron i obowiązuje od daty podpisania. 8. Integralną część niniejszej umowy stanowi oferta Wykonawcy WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY 5 z 5