Muzeum Podlaskie w Białymstoku Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Usługa Poligraficzna w roku 2016 AG/360/04/16

Transkrypt

1 AG/360/04/16 MUZEUM PODLASKIE W BIAŁYMSTOKU RATUSZ RYNEK KOŚCIUSZKI 10 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Przedmiot zamówienia: Usługa poligraficzna: przygotowanie projektu, skład i druk albumów, książek, informatorów, folderów, zaproszeń, pocztówek/reprodukcji, ulotek, wizytówek, plakatów/afiszy, kalendarza, wizytówek, materiałów aranżacyjnych wraz z dostawą dla Muzeum Podlaskiego w Białymstoku w roku TRYB POSTĘPOWANIA: Przetarg nieograniczony art.39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych / tekst jednolity: Dz. U. z 2013 roku, poz.907 z późn. zm./ Komisja Przetargowa: 1. Joanna Olechno - Przewodnicząca Komisji 2. Katarzyna Sokołowska Sekretarz 3. Barbara Muszyńska Członek Komisji 4. Lucyna Lesisz Członek Komisji.. 5. Urszula Szymak Członek Komisji.. Zatwierdził: Andrzej Lechowski Dyrektor Muzeum Podlaskiego... Kwiecień 2016 rok 1

2 I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO DANE ZAMAWIAJĄCEGO: Muzeum Podlaskie w Białymstoku Białystok Rynek Kościuszki REGON: NIP: Internet: administracja@muzeum.bialystok.pl 4. Numer telefonu: (85) , faks: (85) Pracownicy Zamawiającego uprawnieni do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami: A. Sprawy proceduralne: 1. Imię i nazwisko: Joanna Olechno 2. Stanowisko służbowe: kierownik Działu Administracyjno - Gospodarczego 3. Numer telefonu: j.olechnno@muzeum.bialystok.pl 5. Numer pokoju (w siedzibie Zamawiającego): Dział Administracyjno-Gospodarczy Muzeum Podlaskiego w Białymstoku, Ratusz Rynek Kościuszki Godziny, w których udzielane są informacje: Poniedziałek piątek godz. 8:00 14:30 B. Sprawy merytoryczne : 1. Imię i nazwisko: Barbara Muszyńska 2. Stanowisko służbowe: kierownik działu Promocji, Wystaw i Wydawnictw 3. Telefon: (85) , pwiw@muzeum.bialystok.pl 5. Numer pokoju (w siedzibie Zamawiającego): Dział Promocji Wystaw i Wydawnictw Muzeum Podlaskiego w Białymstoku, Ratusz Rynek Kościuszki Godziny, w których udzielane są informacje: od poniedziałku do piątku godz. 10 oo 14 oo II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA 1. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych ( tekst jednolity: Dz. U. z 2013r. poz.907 z póź. zm.) 2. Do udzielenia przedmiotowego zamówienia stosuje się przepisy dotyczące usług. 3. Postępowanie jest prowadzone z udziałem Komisji Przetargowej. 4. Miejsce publikacji ogłoszenia o przetargu: - Portal Urzędu Zamówień Publicznych 2

3 - strona internetowa Zamawiającego - tablica ogłoszeń w miejscu publicznie dostępnym w siedzibie Zamawiającego III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiot zamówienia: Usługa poligraficzna: przygotowanie projektu, skład i druk albumów, książek, informatorów, folderów, zaproszeń, pocztówek/reprodukcji, ulotek, wizytówek, plakatów/afiszy, materiałów aranżacyjnych wraz z dostawą dla Muzeum Podlaskiego w Białymstoku w roku Usługa poligraficzna obejmuje projekt graficzny wydawnictw, korektę tonalną fotografii, czyszczenie fotografii, skład i druk wydawnictw, adiustację tekstu w języku polskim (sprawdzenie pod względem językowym i gramatycznym). W przypadku tekstu w języku angielskim korektę wykonuje Muzeum. Do części wydawnictw ( co jest zaznaczone w wykazie) dostarczone będą projekty i usługa poligraficzna obejmie tylko druk tych wydawnictw. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Część I zamówienia. Usługa poligraficzna: przygotowanie projektu, korekta tonalna fotografii, czyszczenie fotografii, adiustacja tekstu (sprawdzenie pod względem językowym i gramatycznym), skład, druk albumów, książek i informatorów wraz z dostawą do siedziby Zamawiającego. 1. Album album Aleksander Szturman. Malarstwo. Kolekcja Muzeum Podlaskiego w Białymstoku, format 300 x 270 mm (pion), środek obj. 60 str. (+/- 10%), kreda silk. 170g, kolor 4+4, oprawa twarda szyta nićmi, tektura 2,5mm + oklejka 150g, kolor 4+0+folia matowa, wyklejka 170g offset, niezadrukowana, nakład 500 egz., wydawnictwo posiada Nr ISBN, Muzeum dostarczy gotowy projekt do 29 kwietnia 2016 Druk do 17 maja Książka książka: Podlaskie Zeszyty Archeologiczne 10/2014, format B5, obj. środek ok. 250 stron (+/-10%), papier offset 90 g, kolor 4+4, oprawa miękka, klejona, okładka karton 240 g. kolor folia błyszcząca, nakład 300 egz., wydawnictwo posiada Nr ISSN Termin przekazania materiałów do przygotowania druku do Termin ukończenia druku max. 2 miesiące od chwili otrzymania materiałów od Zamawiającego 3. Książka Ikonosfera, zeszyt 5, format B5 (170 x 240 mm), środek obj. 100 str., kreda mat. 135 g, kolor 4+4, oprawa miękka, klejona, okładka karton z białym spodem 240 g, kolor 4+0+ lakier punktowo +folia matowa, nakład 350 egz. wydawnictwo posiada Nr ISSN 3

4 Termin przekazania materiałów do przygotowania druku do 4 lipca 2016 r., druk wydawnictwa do 31 sierpnia 2016 r. 4. Książka Wielka Synagoga w Tykocinie, format B5, środek obj. ok. 40 str., kreda mat. 140g, kolor 4+4, oprawa twarda szyta nićmi, oklejka 130g, kolor 4+0+folia matowa, wyklejka niezadrukowana, nakład og egz. (w tym 500 egz. wersja polskojęzyczna, 500 egz. wersja angielskojęzyczna), wydawnictwo posiada Nr ISBN, Termin przekazania materiałów do przygotowania druku do końca kwietnia 2016, Druk wydawnictwa do końca czerwca Książka z E-publikacją książka, format B5, środek obj. 320 str. (+/- 10%), kreda mat. 130 g., kolor 4+4, oprawa twarda szyta nićmi, oklejka 130g, kolor 4+0+folia matowa, wyklejka niezadrukowana, nakład egz., (wydawnictwo angielskojęzyczne); e-publikacja: nadruk offsetowy CMYK lakierowanie UV wraz z tłoczeniem płyt, nośnik dvd-5, etui foliowe wklejone na wewnętrzną część okładki książki (format PDF, w języku polskim, zabezpieczenie przed swobodnym edytowaniem tekstu) wydawnictwo posiada numer ISBN Termin przekazania materiałów do przygotowania druku do 1 czerwca 2016, druk wydawnictwa do 10 sierpnia 2016 Wydruk w ramach realizacji projektu pn. Ośrodek edukacji ekologicznej Muzeum Podlaskiego Sokolarnia współfinansowanego z Programu Operacyjnego pn.: Ochrona różnorodności biologicznej i ekosystemów w ramach Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego Książka książka Ptaki drapieżne w kulturze, format B5, środek obj. 128 str. (+/- 10%), kreda 130g, kolor 4+4, oprawa twarda szyta nićmi, oklejka 130g, kolor 4+0+folia błyszcząca, wyklejka niezadrukowana, nakład 500 egz., wydawnictwo posiada numer ISBN Termin przekazania materiałów do przygotowania druku do 1 czerwca 2016, druk wydawnictwa do 10 sierpnia 2016 Wydruk w ramach realizacji projektu pn. Ośrodek edukacji ekologicznej Muzeum Podlaskiego Sokolarnia współfinansowanego z Programu Operacyjnego pn.: Ochrona różnorodności biologicznej i ekosystemów w ramach Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego Informator informator do wystawy Bielski ręcznik ludowy, format B5 poziom, środek: 36 stron, kreda mat. 150g, kolor 4+4, okładka kreda 300 g, kolor 4+0, lakier offsetowy, szycie zeszytowe, nakład 1000 egz. wydawnictwo posiada Nr ISBN Termin przekazania materiałów do przygotowania druku do 1 czerwca 2016, druk wydawnictwa do 30 czerwca

5 8. Informator wzornik haftu i koronki Koronka, format B5 poziom, środek: 36 stron, kreda mat. 150g, kolor 4+4, okładka kreda 300 g, kolor 4+0, lakier offsetowy, szycie zeszytowe, nakład 1000 egz. Muzeum dostarczy gotowy projekt Termin przekazania materiałów do przygotowania druku do 2 listopada 2016, druk wydawnictwa do 30 listopada Informator informator wystawy Tajemniczy ręcznik, format A5 poziom, środek 16 stron, kreda mat. 135 g., kolor 4+4, okładka kreda 300g, kolor 4+0+lakier offsetowy, szycie zeszytowe, nakład: 1000 egz., wydawnictwo posiada Nr ISBN, Muzeum dostarczy gotowy projekt Druk wydawnictwa maj 2016r. 10. Informator Reprint informatora hotelu Ritz z 1935 r., wym. 17,0 x 10,7 cm pion, środek 32 strony, papier offsetowy 80 g, w kolorze kremowym, kolor 1+1, oprawa miękka, papier offsetowy 80 g w kolorze różowym, kolor 1+1, szycie zeszytowe, nakład 100 egz. Termin przekazania materiałów do przygotowania druku do 29 kwietnia 2016, druk wydawnictwa do 13 maja Informator informator Wielka Synagoga w Białymstoku, format A5, środek 20 stron, kreda matowa 150 g, kolor 4+4, oprawa miękka, kreda matowa 300 g, kolor folia matowa, szycie zeszytowe, nakład 5000 egz. (wydawnictwo w wersji polsko-angielskiej), posiada Nr ISBN Termin przekazania materiałów do przygotowania druku do 15 maja 2016, druk wydawnictwa do 15 czerwca Informator informator Przewodnik po Muzeum Wnętrz Pałacowych w Choroszczy 3 wydanie, format A4 składany na 3 (na Z), 2 bigi, karton 250 g, kolor 4+4+folia matowa, obustronnie, 2 wszywki w bigowaniach: 16 str. każda, format 1/3 A4, kreda mat. 150 g, kolor 4+4, nakład 2000 egz., wydawnictwo posiada Nr ISBN Muzeum dostarczy gotowy projekt, w którym należy dokonać wymiany 8 fotografii oraz fragmentu tekstu. Termin druku informatora maj Katalog Katalog, Aleksander Kozyrski -Malarstwo, format: 220 x220 mm, środek obj. 24 str., kreda mat. 150g, kolor 4+4, oprawa miękka, kreda 300g, kolor 4+0+folia matowa, szycie zeszytowe, nakład 300 egz. (wydawnictwo dwujęzyczne polsko- angielskie) katalog posiada Nr ISBN Termin przekazania materiałów do przygotowania druku do 10 lipca 2016, druk wydawnictwa do 30 sierpnia Zeszyt edukacyjny Zeszyt edukacyjny do projektu Różnorodność sztuk sztuka różnorodności 5

6 format A4, środek 20 stron, papier offset 120 g, kolor 4+4, szycie zeszytowe, okładka karton 200 g., kolor 4+0+folia błyszcząca, nakład szt. Muzeum dostarczy gotowy projekt. Termin przekazania materiałów do przygotowania druku do 01 czerwca 2016, druk wydawnictwa do 20 czerwca 2016 Część II zamówienia. Usługa poligraficzna: przygotowanie projektu, korekta tonalna fotografii, czyszczenie fotografii, skład, druk folderów, składanek, zaproszeń, pocztówek/reprodukcji, ulotek, wizytówek, plakatów/afiszy wraz z dostawą do siedziby Zamawiającego. Foldery/składanki 1. folder Muzeum Podlaskie w Białymstoku, format 400x210 mm, składane na cztery (3 bigi), kreda mat. 250 g, kolor 4+4+lakier offsetowy, nakład szt. (w tym: (3000 szt. wersja polskojęzyczna, 2000 szt. wersja angielskojęzyczna) Termin przekazania materiałów do przygotowania druku do końca kwietnia 2016, druk wydawnictwa do końca maja folder Święty Jan Paweł II w oczach dziecka, format 29,6 x 58,6 cm (składany na 4), 3 bigowania, kreda mat. 200 g, kolor lakier offsetowy, nakład 500 egz. Termin przekazania materiałów do przygotowania druku do 07 października 2016, druk wydawnictwa do 15 października folder do projektu Różnorodność sztuk sztuka różnorodności, format A4 (składany na 3) dwa bigi, kreda mat. 200 g, kolor 4+4+lakier offsetowy, nakład 500 szt. Termin przekazania materiałów do przygotowania druku do 1 czerwca 2016, druk wydawnictwa do 20 czerwca Folder, format A4 (składany na 3), 2 bigi, kreda 250 g, kolor 4+4+lakier punktowo +folia mat., nakład og szt. (w tym: 1000 szt. w języku polskim, 1000 szt. w języku angielskim) Termin przekazania materiałów do przygotowania druku do 15 maja 2016, druk wydawnictwa do 09 czerwca 2016 Wydruk w ramach realizacji projektu pn. Ośrodek edukacji ekologicznej Muzeum Podlaskiego Sokolarnia współfinansowanego z Programu Operacyjnego pn.: Ochrona różnorodności biologicznej i ekosystemów w ramach Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego Zaproszenia 1. zaproszenie, format A4 składane na 3, 2 bigi, papier offset 200g, kolor 4+0, nakład szt. Muzeum dostarczy gotowy projekt. Druk wydawnictwa maj 2016r. 2. zaproszenie, format A5, kreda mat. 300 g, kolor 4+4+lakier offsetowy, nakład 300 szt. 6

7 Planowany termin realizacji przygotowania do druku lipiec, druk sierpień zaproszenie, A5 składane do A6 (pion), kreda mat. 250 g, kolor 4+4+ folia mat., nakład 200 szt. Termin przekazania materiałów do przygotowania druku do 31 maja 2016, druk wydawnictwa do 09 czerwca 2016 Wydruk w ramach realizacji projektu pn. Ośrodek edukacji ekologicznej Muzeum Podlaskiego Sokolarnia współfinansowanego z Programu Operacyjnego pn.: Ochrona różnorodności biologicznej i ekosystemów w ramach Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego Pocztówki/reprodukcje 1. pocztówka, format A5, biały karton 250g, kolor 4+1+lakier offsetowy, nakład 500 szt. Termin realizacji grudzień 2016, materiały do druku przekazane będą przez zamawiającego najpóźniej na 2 tyg. przed planowanym drukiem 2. pocztówka, format A6, biały karton 250 g, kolor 4+1+lakier offsetowy, nakład 2wzory x 500 szt. Termin realizacji maj 2016r. materiały do druku przekazane będą przez zamawiającego najpóźniej na 2 tyg. przed planowanym drukiem 3. pocztówka, format A6, biały karton 250 g, kolor 4+1+lakier offsetowy, nakład 5 wzorów x 500 szt. Termin realizacji do r. materiały do druku przekazane będą przez zamawiającego najpóźniej na 2 tyg. przed planowanym drukiem 4. pocztówka, format A6, biały karton 250 g, kolor 4+1+folia mat., nakład 2 x szt. Termin realizacji do r. materiały do druku przekazane będą przez zamawiającego najpóźniej na 2 tyg. przed planowanym drukiem 5. pocztówka - ulotka, format A6, kreda mat. 350 g, kolor 4+4+folia mat., nakład szt. Termin realizacji do r. materiały do druku przekazane będą przez zamawiającego najpóźniej na 2 tyg. przed planowanym drukiem 6. Reprodukcja ikony, format A5, kreda 350g, kolor lakier offsetowy, nakład 500 szt. Muzeum dostarczy gotowy projekt Termin realizacji do r. materiały do druku przekazane będą przez zamawiającego najpóźniej na 2 tyg. przed planowanym drukiem 7. reprodukcja ikon, format A4, papier samoprzylepny mat. 80 g, sztancowany (po 6 wizerunków na stronie), kolor 4+0; 4 rodzaje reprodukcji po 25 szt. razem 100 sztuk. Termin realizacji do r. materiały do druku przekazane będą przez zamawiającego najpóźniej na 2 tyg. przed planowanym drukiem 8. komplet pocztówek w obwolucie, 10 pocztówek - format A5, kreda mat. 350 g, kolor 4+1+folia mat., obwoluta format 3xA5, 4 bigi, kreda mat. 350 g, kolor 4+1+folia mat., nakład 2 x 500 kompletów (tekst na pocztówkach i obwolucie dwujęzyczny pol. ang.) 7

8 Termin realizacji do r. materiały do druku przekazane będą przez zamawiającego najpóźniej na 2 tyg. przed planowanym drukiem 9. komplet pocztówek w obwolucie, 10 pocztówek - format A5, kreda mat. 350 g, kolor 4+1+folia mat., obwoluta format 3xA5, 4 bigi, kreda mat. 350 g, kolor 4+1+folia mat., nakład 500 kompletów (tekst na pocztówkach i obwolucie dwujęzyczny pol. ang.) Termin realizacji do r. materiały do druku przekazane będą przez zamawiającego najpóźniej na 2 tyg. przed planowanym drukiem 10. pocztówka, format 15 x 10,5 cm, kreda mat. 250 g, kolor 1+0+lakier offsetowy, nakład 5000 szt. Muzeum dostarcza gotowy projekt. Termin realizacji do r. Ulotki 1. Ulotka, format A4, kreda mat. 150 g., kolor 4+4, nakład 2000 szt. Termin przekazania gotowych projektów r., termin druku r. 2. Ulotka zawieszka (z otworem śr. ok. 5 mm do zawieszenia na haczyku), format 8 x 6 cm, kreda 250g, kolor 4+4+lakier offsetowy, nakład szt. Termin przekazania gotowych projektów r., termin druku r. 3. Ulotka, format A6, kreda140 g, kolor 4+4, nakład: 3 wzory x 250 szt. (3 zamówienia) Termin realizacji zamówienia maj sierpień 2016r. Wizytówki 1. Wizytówka 5x9 cm, papier ecrue 250g, kolor 2+0, 4 wzorów, nakład 4300 szt. Zamawiający dostarczy gotowy projekt do druku Plakaty/afisze 1. Afisz, format B1, papier offset, kolor 4+0, nakład 300 sztuk Termin druku początek czerwca 2016r. materiały do druku przekazane będą przez zamawiającego najpóźniej na 2 tyg. przed planowanym drukiem 2. Afisz, format B2, papier offset, kolor 4+0, nakład 300 sztuk Termin druku połowa sierpnia 2016r. materiały do druku przekazane będą przez zamawiającego najpóźniej na 2 tyg. przed planowanym drukiem 3. Plakat, format A2 (wymiar 594 x 420 mm), kreda mat. 170 g, kolor 4+0, nakład 100 szt., Termin przekazani materiałów do druku r., termin druku r. 4. Plakat, format 100cm x 30 cm poziom), papier posterowy blueback, kolor 4+0, nakład 100 szt. Termin realizacji do 15 maja 2016r. materiały do druku przekazane będą przez zamawiającego najpóźniej na 2 tyg. przed planowanym drukiem 8

9 5. Plakaty do projektu edukacyjnego, format 100cm x 30 cm poziom), papier posterowy blueback, kolor 4+0, nakład 150 szt. Muzeum dostarczy gotowy projekt. Termin przekazania materiałów do druku r., termin druku do r. Wydruk w ramach realizacji projektu pn. Ośrodek edukacji ekologicznej Muzeum Podlaskiego Sokolarnia współfinansowanego z Programu Operacyjnego pn.: Ochrona różnorodności biologicznej i ekosystemów w ramach Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego Plakat, format 100x30cm, poziom, papier posterowy blueback, kolor 4+0, nakład 60 szt. Termin przekazania materiałów do druku r., termin druku do r. materiały do druku przekazane będą przez zamawiającego najpóźniej na 2 tyg. przed planowanym drukiem Wydruk w ramach realizacji projektu pn. Ośrodek edukacji ekologicznej Muzeum Podlaskiego Sokolarnia współfinansowanego z Programu Operacyjnego pn.: Ochrona różnorodności biologicznej i ekosystemów w ramach Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego Plakat, format A1, kreda, 180 g, kolor 4+0, nakład 3 wzory x 200 szt.(3 zamówienia) Termin realizacji kwiecień sierpień 2016r. 8. Plakat, format A1, kreda, 180 g, kolor 4+0, nakład 150 szt. Termin przekazania materiałów do druku r., termin druku r. Wydruk w ramach realizacji projektu pn. Ośrodek edukacji ekologicznej Muzeum Podlaskiego Sokolarnia współfinansowanego z Programu Operacyjnego pn.: Ochrona różnorodności biologicznej i ekosystemów w ramach Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego KALENDARZ Kalendarz do projektu Sokolarnia, wym. dł. 32 wys. 47 cm, razem 15 stron łączonych spiralą u góry, w tym: strona tytułowa: kreda 250 g, kolor 4+0; strony 2-13: kreda błysk, 180g, kolor 4+0, z przesuwanym na przeźroczystym pasku foliowym oknem w kol. czerwonym, ostatnie 2 strony (14 i 15): karton biały 250g, kolor 4+1+jednostronnie lakierowane mat, z perforowaniem dzielącym każdą kartę na 12 pól pocztówkowych o wym. 14,5 x 10,5 cm, umożliwiającym odrywanie poszczególnych pocztówek; nakład: 500 szt., Termin przekazania materiałów do druku r., termin druku r. Wydruk w ramach realizacji projektu pn. Ośrodek edukacji ekologicznej Muzeum Podlaskiego Sokolarnia współfinansowanego z Programu Operacyjnego pn.: Ochrona różnorodności biologicznej i ekosystemów w ramach Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego Część III zamówienia Usługa poligraficzna: przygotowanie projektu, korekta tonalna fotografii, czyszczenie fotografii, skład, druk materiałów do aranżacji wystaw wraz z dostawą do siedziby Zamawiającego. 9

10 1. Druk na płótnie Canvas płótno matowe 400 g. ultra white, kolor ( jedno zamówienie) 44 m 2 2. Druk na winylu 200 m 2 3. Druk na papierze posterowym 200 m 2 4. Druk na folii samoprzylepnej podklejanej na spienione PCV 5 mm 70 m 2 Szczegóły dotyczące wykończenia tj. np. zgrzewanie, oczkowanie, klejenie itp. zostaną określone każdorazowo przy zamówieniu. Poszczególne zamówienia( z poz. 2 3) będą realizowane od kilku do kilkunastu m2 (CPV) (CPV) (CPV) (CPV) (CPV) (CPV) Usługi drukowania i powiązane Druki i produkty podobne Usługi związane z drukowaniem Usługi drukowania i dostawy Wydawnictwa Informatory 3. Wykonawca zobowiązany jest po podpisaniu umowy przedstawić Zamawiającemu do akceptacji projekt graficzny i skład komputerowy wykonywanego zamówienia w formie elektronicznej. 4. Wykonawca zobowiązany będzie na żądanie Zamawiającego przedstawić wydruki próbne i dostarczać je do ostatecznej korekty i akceptacji do siedziby Zamawiającego przed zrealizowaniem danego zamówienia. 5. Przedstawicielem Zamawiającego w zakresie uzgodnień technicznych, w tym akceptacji wydruków próbnych jest pani Barbara Muszyńska - Kierownik Działu Promocji Wystaw i Wydawnictw Muzeum Podlaskiego w Białymstoku tel , Wykonawca zobowiązany będzie do wykonania każdego z elementów zamówienia w terminie uzgodnionym przez strony. 7. Wykonawca po wykonaniu poszczególnych elementów zamówienia przekazuje je Zamawiającemu tj. dostarcza na własny koszt do siedziby Zamawiającego, przekazuje Zamawiającemu majątkowe prawa autorskie do zaakceptowanych projektów oraz przekazuje projekt wydawnictwa / przedmiotu zamówienia w formie przygotowanej do druku na nośniku cyfrowym. 8. Zamawiający dostarczy Wykonawcy materiały tekstowe i fotograficzne w formie elektronicznej. Do części wydawnictw Zamawiający przekaże gotowe projekty, co zaznaczone jest w wykazie wydawnictw przedstawionych w opisie przedmiotu zamówienia. 9. Zamawiający każdorazowo w formie elektronicznej poda szczegóły dotyczące wykonania poszczególnych części przedmiotu zamówienia. 10. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli losowo wybranej realizowanej usługi poligraficznej w trakcie realizacji przedmiotu umowy. W postępowaniu o udzielenie zamówienia oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane będą przez strony postępowania drogą pisemną, drogą elektroniczną ( administracja@muzeum.bialystok.pl ), faxem ( ). Każdej ze 10

11 stron przysługuje prawo żądania od drugiej strony potwierdzenia faktu otrzymania oświadczenie, wniosku, zawiadomienia oraz informacji. IV. INFORMACJA DOTYCZĄCA POWIERZENIA CZĘŚCI ZAMÓWIENIA PODWYKONAWCOM Wykonawca wskaże w ofercie zakres czynności, którego wykonywanie zamierza powierzyć podwykonawcom. Wykonawca odpowiada za działania podwykonawców jak za własne oraz ponosi przed Zamawiającym pełną odpowiedzialność za podwykonawców. V. OFERTY CZĘŚCIOWE I WARIANTOWE, ZAMÓWIENIA UZUPEŁNIAJĄCE, AUKCJA ELEKTRONICZNA 1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych według podziału: Część I zamówienia. Usługa poligraficzna: przygotowanie projektu, korekta tonalna fotografii, czyszczenie fotografii, adiustacja tekstu (sprawdzenie pod względem językowym i gramatycznym), skład, druk albumów, książek i informatorów wraz z dostawą do siedziby Zamawiającego. Część II zamówienia. Usługa poligraficzna: przygotowanie projektu, korekta tonalna fotografii, czyszczenie fotografii, skład, druk folderów, składanek, zaproszeń, pocztówek/reprodukcji, ulotek, wizytówek, plakatów/afiszy wraz z dostawą do siedziby Zamawiającego. Część III zamówienia Usługa poligraficzna: przygotowanie projektu, korekta tonalna fotografii, czyszczenie fotografii, skład, druk materiałów do aranżacji wystaw wraz z dostawą do siedziby Zamawiającego 3. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. 4. Zamawiający nie przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających art.67 ust.1 pkt. 6 ustawy Prawo Zamówień publicznych. VI. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Sukcesywnie od dnia podpisania umowy do r. VII. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW 1. Warunki udziału w postępowaniu muszą być spełnione na dzień składania ofert. Niespełnienie przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu skutkować będzie wykluczeniem wykonawcy z postępowania. Ofertę wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. 11

12 2. Ocena spełniania warunków odbędzie się na podstawie złożonych przez Wykonawcę wraz z ofertą dokumentów oraz oświadczeń, których wykaz zawiera Rozdział VIII SIWZ. 3. Ocena spełniania warunków odbędzie się zgodnie z formułą: spełnia nie spełnia na podstawie złożonych wraz z ofertą dokumentów oraz oświadczeń. 4. Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Pzp wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. VIII. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW JAKIE MAJĄ PRZEDŁOŻYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU UWAGA uzupełnienia i oświadczenia oferty złożone na żądanie Zamawiającego przekazane Zamawiającemu faksem i / lub pocztą elektroniczną nie są uważane za złożone w oryginale Z treści przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów musi jednoznacznie wynikać, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania. Oświadczenia i dokumenty muszą zostać złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę (osobę/osoby upoważnioną/ upoważnione do reprezentowania wykonawcy); 1. W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp należy przedłożyć: 1) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy Pzp, sporządzone wg wzoru stanowiącego ZAŁĄCZNIK nr 2 do SIWZ W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunki udziału w postępowaniu musi spełniać każdy z Wykonawców osobno. 2) Wykaz wykonanych, co najmniej 2 usług - każde odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi niniejszego zamówienia, na które składana jest oferta zrealizowanych przez Wykonawcę w ciągu ostatnich 3 lat poprzedzających termin otwarcia ofert, z podaniem ich wartości nie mniejszej niż: I część zamówienia: ,00 zł brutto II część zamówienia: ,00 zł brutto III część zamówienia: ,00 zł brutto a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie usług poligraficznych odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia oraz daty i miejsca wykonania wraz z załączeniem dokumentów 12

13 potwierdzających, że zamówienia te zostały wykonane należycie, ( Załącznik Nr 3 do SIWZ). Dokumenty muszą zostać złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę (osobę/osoby upoważnioną/ upoważnione do reprezentowania wykonawcy); 2. W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust 1 ustawy Pzp należy przedłożyć: 1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia sporządzone wg wzoru stanowiącego ZAŁĄCZNIK nr 4 do SIWZ W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunki udziału w postępowaniu musi spełniać każdy z Wykonawców osobno. 2) aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunki udziału w postępowaniu musi spełniać każdy z Wykonawców osobno. 3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy Pzp należy przedłożyć: 1) listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2015 r. poz. 184) albo 2) informację, o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp według wzoru stanowiącego ZAŁĄCZNIK nr 5 do SIWZ. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunki udziału w postępowaniu musi spełniać każdy z Wykonawców osobno. 4. Inne dokumenty, oświadczenia, formularze, które Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty: 1) Wypełniony zgodnie z treścią i podpisany formularz Oferta wraz z załącznikiem nr 1 do oferty, stanowiący Załącznik Nr 1 do SIWZ 2) Zamawiający wymaga dołączenia do oferty wydawnictw o parametrach podobnych do podanych w SIWZ: - do I części zamówienia 2 wydawnictwa (np. album, książka, informator) - do II części zamówienia 3 szt. próbek (np. plakat, zaproszenie, pocztówka bądź innego wydawnictwa o równoważnych parametrach zamówienia wskazanym w specyfikacji) 13

14 - do III części zamówienia - 2 próbki ( np. druk na papierze posterowym, druk na winylu, druk na folii samoprzylepnej podklejanej na spienione PCV 5 mm, preferowana wielkość próbki nie większa niż format A2) 5. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp (Wykonawca będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonywania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków) Zamawiający, w celu oceny czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, żąda złożenia pisemnego zobowiązania podmiotów trzecich do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia dokument musi być złożony w oryginale lub kopii poświadczona notarialnie. 6. Dokumenty podmiotów zagranicznych - jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w: 1) Rozdz. VIII.ust.2. pkt. 2 składa dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert 2) jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o którym mowa w pkt 1, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem Podane terminy oraz formę stosuje się odpowiednio. 7. W przypadku dokumentów wielostronicowych, należy poświadczyć za zgodność z oryginałem każdą zapisaną stronę dokumentu. IX. WYKONAWCY WSPÓLNIE UBIEGAJĄCY SIĘ O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA 1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 14

15 Pełnomocnictwo należy w oryginale dołączyć do oferty wszelka korespondencja dotycząca niniejszego postępowania prowadzona będzie z pełnomocnikiem. 2. Każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego w swoim imieniu składa: 1) oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale VIII ust. 1 pkt 1; 2) oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale VIII ust. 2 pkt 1; 3) dokumenty, o których mowa w Rozdziale VIII ust. 2 pkt 2 (i odpowiednio ust. 6) SIWZ 4) dokumenty lub informację, o których mowa w Rozdziale VIII ust Oferta składana przez spółki cywilne jest traktowana jak oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego. X. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osoby uprawnionej do porozumiewania się z Wykonawcami 1) Wszelkie informacje dotyczące podjętych przez Zamawiającego czynności będą przekazywane wykonawcom za pośrednictwem poczty elektronicznej (przekazanie skanu podpisanego pisma, administracja@muzeum.bialystok.pl), a w uzasadnionych przypadkach, w szczególności braku wykonawcy - na faks wskazany w ofercie wykonawcy, a także zamieszczane na stronie internetowej: w zakładce Zamówienia publiczne. Wykonawcom, którzy nie posiadają a i faxu korespondencja przekazywana będzie drogą pocztową. 2) Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz inne informacje faksem lub drogą elektroniczną (z wyłączeniem oświadczeń i dokumentów, o których mowa w pkt. VIII SIWZ ) każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania (wnioski, zawiadomienia wnoszone przez Wykonawcę wymagane są w formie skanu podpisanego pisma na adres administracja@muzeum.bialystok.pl) Zamawiający wymaga, w każdym przypadku, potwierdzenia przez Wykonawcę otrzymania wiadomości. W przypadku braku takiego potwierdzenia przez Wykonawcę, pomimo wezwania przez Zamawiającego, domniemywa się, iż pismo wysłane przez Zamawiającego na ostatni znany lub faks (podany przez Wykonawcę), zostało doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się Wykonawcy z pismem. 3) Wykonawca powinien sprawdzać stronę internetową ponieważ będą tam publikowane informacje związane z niniejszym postępowaniem. 4) Osoba ze strony Zamawiającego uprawniona do kontaktu z Wykonawcami: Joanna Olechno tel. (85) , tel administracja@muzeum.bialystok.pl XI. ZASADY UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ I MODYFIKACJI SIWZ 15

16 1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. 2. Zamawiający jest zobowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert - pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 3. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął po upływie terminu, o którym mowa w ust. 2 lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 4. Treść zapytań (bez ujawniania źródła zapytania) wraz z wyjaśnieniami Zamawiający zamieści na stronie internetowej zakładka zamówienia publiczne ) oraz przekaże Wykonawcom, którym przekazał SIWZ. 5. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ (modyfikacja SIWZ). 6. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią SIWZ, a treścią udzielonych odpowiedzi, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego. XII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Wykonawca składający ofertę jest nią związany przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym, że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. 3. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia orzeczenia przez Krajową Izbę Odwoławczą. XIII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY Do sporządzenia oferty Wykonawca wykorzystuje druki (wzory) przygotowane przez Zamawiającego, które stanowią załączniki do SIWZ. Konsekwencje złożenia oferty niezgodnie z opisem podanym w pkt. 6 poniżej ponosi Wykonawca. Niewłaściwe oznakowanie może spowodować np. potraktowanie oferty, jako zwykłej korespondencji. Powyższe dotyczy również opakowań zewnętrznych kurierów przesyłek (np. Pocztex) w takim przypadku w opakowaniu zewnętrznym musi znajdować się również zamknięta koperta oznakowana jak podano w pkt. 6 poniżej. 1. Wykonawca zobowiązany jest złożyć: 16

17 1) ofertę tj. wypełniony i podpisany formularz oferta wzór stanowi ZAŁĄCZNIK NR 1 do SIWZ wraz z załącznikiem do oferty, próbki 2) dokumenty składane w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu (odpowiednio Rozdział VIII SIWZ); 3) inne dokumenty (jeśli wykonawca powinien je złożyć) np.: a) pełnomocnictwo do podejmowania zobowiązań w imieniu wykonawcy (o ile nie wynika z przepisów prawa lub innych dokumentów), b) pełnomocnictwo dla Pełnomocnika do reprezentowania wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Pełnomocnictwa muszą zawierać zakres umocowania i być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie (treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie określać czynności, co do których Pełnomocnik jest upoważniony). c) pisemne uzasadnienie odnośnie charakteru zastrzeżonych w ofercie informacji tajemnica przedsiębiorstwa. 2. Oferta musi być podpisana przez wykonawcę, tj. osobę (osoby) reprezentującą wykonawcę, zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub osobę (osoby) upoważnioną do reprezentowania wykonawcy. 3. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Oferta musi być sporządzona w formie pisemnej. 4. Zaleca się, aby: 1) wszelkie poprawki, skreślenia lub zmiany w tekście oferty (oraz w załącznikach do oferty) były parafowane przez osobę uprawnioną do reprezentowania wykonawcy lub posiadającą pełnomocnictwo; 2) każda zapisana strona oferty (wraz z załącznikami do oferty) była parafowana i ponumerowana kolejnymi numerami; 3) oferta została złożona w formie uniemożliwiającej jej przypadkowe zdekompletowanie (kartki oferty np. spięte, zbindowane, zszyte); 4) w przypadku nieczytelnego podpisu wykonawca opatrzył go imienną pieczątką lub wpisał informację, kto złożył podpis (czytelne wpisanie imienia i nazwiska). Niespełnienie powyższych zaleceń nie będzie skutkować odrzuceniem oferty, lecz wszelkie negatywne konsekwencje mogące wyniknąć z niezachowania tych wymagań będą obciążały wykonawcę. 17

18 5. Oferta musi być złożona w zamkniętym opakowaniu/kopercie (zabezpieczenie uniemożliwiające zapoznanie się z jej zawartością przed upływem terminu otwarcia ofert). 6. Na opakowaniu/kopercie należy umieścić następujące oznaczenia: Nazwa (firma) albo imię i nazwisko, siedziba albo miejsce zamieszkania i adres Wykonawcy (dopuszcza się czytelny odcisk pieczęci) Muzeum Podlaskie w Białymstoku Ratusz, Rynek Kościuszki Białystok (Dział AG) OFERTA Usługa poligraficzna wraz z dostawą dla Muzeum Podlaskiego w Białymstoku w roku (znak postępowania AG/ 360/04/16) Nie otwierać przed dniem r. godz. 09:30 7. Tajemnica przedsiębiorstwa 1) nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Pzp; 2) przez tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz z późn. zm.), rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności - oznacza to, że za tajemnicę przedsiębiorstwa może być uznana określona informacja (wiadomość), która spełnia łącznie trzy warunki: a) ma charakter techniczny, technologiczny, organizacyjny przedsiębiorstwa lub jest inną informacją posiadającą wartość gospodarczą, b) nie została ujawniona do wiadomości publicznej, c) podjęto w stosunku do niej niezbędne działania w celu zachowania poufności; 3) dokumenty stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa winny: a) być umieszczone na końcu oferty i oznaczone TAJEMNICA PRZEDSIĘBIORSTWA albo 18

19 b) stanowić osobną część (zszytą, spiętą, zbindowaną) opisaną jak w ust. 6 i oznaczoną TAJEMNICA PRZEDSIĘBIORSTWA ; 4) zastrzeżenie informacji niestanowiących tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji spowoduje ich odtajnienie. 8. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzi się w języku polskim. Dopuszcza się używanie w oświadczeniach, ofercie oraz innych dokumentach określeń obcojęzycznych w zakresie określonym w art. 11 ustawy z dnia 7 października 1999 r. o języku polskim (Dz. U. z 2011 r. Nr 43, poz. 224 z późn. zm.). 9. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę. 10. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 11. Zmiana / wycofanie oferty 1) zgodnie z art. 84 ust. 1 ustawy Pzp wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę; 2) wprowadzeniu zmian lub zamiarze wycofania oferty wykonawca powiadamia zamawiającego pisemnie. Pismo informujące o zmianie lub wycofaniu oferty należy złożyć (przed terminem składania ofert), zgodnie z opisem podanym w ust. 6 oznaczając dodatkowo ZMIANA OFERTY lub WYCOFANIE OFERTY. Do pisma musi być załączony dokument, z którego wynika prawo osoby podpisującej pismo do reprezentowania wykonawcy. XIV. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM Zamawiający nie żąda wniesienia wadium. XV. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEYTEGO WYKONANIA UMOWY Zamawiający nie żąda wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XVI. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY 1. Sposób obliczenia ceny oferty: cenę należy obliczyć wypełniając wszystkie rubryki tabeli zawartej w Załączniku nr 1 do formularza oferty, następnie wynik wpisać słownie. 2. Cena musi być wyrażona w złotych polskich, do dwóch miejsc po przecinku, niezależnie od wchodzących w jej skład elementów. 19

20 3. Cena ofertowa za wykonanie przedmiotu zamówienia to suma iloczynów ceny za jeden egzemplarz każdego z elementów przedmiotu zamówienia oraz ilości egzemplarzy w każdym z zadań. Kwalifikacja przedmiotu posiadającego nr ISBN dotyczy książek dla celów podatku od towarów i usług (VAT) dostawa towarów, o której mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 roku o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2011r. Nr 177 poz.1054 z późn. zm.) - opodatkowana według obowiązującej stawki podatku 5%. XVII. OPIS KRYTERIÓW Z PODANIEM ICH ZNACZENIA I SPOSOBU OCENY OFERT 1. Ocena ofert będzie dokonywana na podstawie 2 kryteriów: A. Cena ofertowa 70%( przy czym 1% - 1 pkt.) Wykonawca, który przedstawi najniższą cenę w ofercie nie podlegającej odrzuceniu otrzyma max 70 pkt. ( 1 % - 1 pkt.) reszta Wykonawców zgodnie z poniższym wzorem: C min C = x 70 Co (wynik działania zostanie zaokrąglony do 2 miejsc po przecinku) C min najniższa cena spośród ofert nieodrzuconych Co cena oferty badanej B. Jakość usługi 30% ( przy czym 1% - 1 pkt.) Jakość usługi zostanie oceniona na podstawie załączonych do oferty (wskazanych) przez Wykonawców próbek publikacji, które zostały przygotowane do druku i wydrukowane przez Wykonawcę i są porównywalne z zamówieniem określonym w niniejszej SIWZ. Członkowie Komisji wyznaczeni przez Zamawiającego do badania kryterium jakości będą mogli przyznać od 1 do 30 punktów za jakość wykonanych publikacji załączonych do oferty oraz wyjaśnią swoja punktację w indywidualnej karcie oceny oferty. Punkty zostaną zsumowane i podzielone przez liczbę członków Komisji oceniających kryterium jakości. Wynik będzie liczbą punktów przyznanych w tym kryterium. W kryterium jakość punkty zostaną przyznane indywidualnie przez członków Komisji Przetargowej badających jakość jak niżej: L.p Przy ocenie zostaną wzięte pod uwagę: Liczba punktów w przedziale: Liczba punktów do zdobycia w kryterium jakość 1 Czystość nadruku Jednolitość natężenia farby

21 3 Czytelność tekstu Ostrość fotografii Estetyka załączonej próbki ( estetyka wykończenia, klejenia, zszywania etc.) 1-5 Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która w sumie uzyska największą ilość punktów. O= Pc + Pd Pc - ilość punktów otrzymanych w kryterium cena Pd ilość punktów otrzymanych w kryterium jakość 2. Za ofertę najkorzystniejsza uznana zostanie oferta, która uzyska największa ilość punktów wśród ofert nie odrzuconych. 3. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w ustawie Prawo zamówień publicznych oraz SIWZ i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryterium wyboru. 4. Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z niższą ceną. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. 5. Zamawiający powiadomi na piśmie o wynikach postępowania wszystkich wykonawców, którzy złożyli oferty. XVIII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Miejsce składania ofert: Sekretariat Muzeum Podlaskiego w Białymstoku Ratusz Rynek Kościuszki Białystok 2. Termin składania ofert: do dnia 15 kwietnia 2016 r., godz. 09: Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi w siedzibie Zamawiającego jak wyżej, w dniu 15 kwietnia 2016 r., o godz. 09:30. XIX. INFORMACJE O TRYBIE OTWARCIA I BADANIA OFERT 1. Otwarcie ofert jest jawne. 2. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie każdej z części zamówienia. 21

22 3. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące zaproponowanych w ofercie cen. Informacje te Zamawiający przekazuje niezwłocznie Wykonawcom, którzy nie byli na otwarciu ofert, na ich wniosek. 4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie między Zamawiającym a Wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty oraz dokonywanie jakiejkolwiek zmiany w jej treści. 5. Zamawiający poprawi w tekście oferty: oczywiste omyłki pisarskie ( art.87 ust.2 pkt.1 ustawy Pzp) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek ( art.87 ust.2 pkt.2 ustawy Pzp) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, nie powodujące istotnych zmian w treści oferty ( art.87 ust.2 pkt.3 ustawy Pzp) - niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 6. Jeżeli cena oferty wydaje się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia i budzi wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów, w szczególności jest niższa o 30% od wartości zamówienia lub średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert, Zamawiający zwraca się o udzielenie wyjaśnień, w tym złożenie dowodów, dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny, w szczególności w zakresie: 1) oszczędności metody wykonania zamówienia, wybranych rozwiązań technicznych, wyjątkowo sprzyjających warunków wykonywania zamówienia dostępnych dla wykonawcy, oryginalności projektu wykonawcy, kosztów pracy, których wartość przyjęta do ustalenia ceny nie może być niższa od minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. Nr 200, poz. 1679, z 2004 r. Nr 240, poz oraz z 2005 r. Nr 157, poz. 1314); 2) pomocy publicznej udzielonej na podstawie odrębnych przepisów. Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny, spoczywa na Wykonawcy. Zamawiający odrzuca ofertę Wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. 7. Zamawiający dokona oceny zgodności oferty z treścią niniejszej SIWZ: a) ocena zgodności oferty z treścią SIWZ przeprowadzona zostanie wyłącznie na podstawie analizy dokumentów i oświadczeń, jakie Wykonawca zawarł w swej ofercie, z zastrzeżeniem zawartym w podpunkcie 7 b ). 22

23 b) Zamawiający wezwie, zgodnie z art. 26 ust. 3 ustawy Pzp, Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy ( Rozdziale VIII SIWZ), lub, którzy złożyli dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, zawierające błędy, do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba, że mimo ich uzupełnienia konieczne byłoby unieważnienie postępowania; oświadczenia lub dokumenty powinny potwierdzać spełnienie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnienie przez oferowane 8. Zamawiający wykluczy Wykonawcę z postępowania: Formalne przesłanki wykluczenia Wykonawców reguluje art. 24 ustawy Pzp. Zamawiający zawiadomi równocześnie Wykonawców, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, z zastrzeżeniem art. 92 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą, zgodnie z art. 24 ust. 4ustawy Pzp. 9. Odrzucenie oferty a) przesłanki odrzucenia oferty zawiera art. 89 ustawy Pzp; b) Zamawiający zawiadomi o odrzuceniu oferty zgodnie z art. 92 ust. 1 pkt. 2 ustawy Pzp. 10. Unieważnienie postępowania a) przesłanki unieważnienia postępowania zawiera art. 93 ust. 1 ustawy Pzp; b) o unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia, Zamawiający zawiadomi równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy: ubiegali się o udzielenie zamówienia w przypadku unieważnienia postępowania przed upływem terminu składania ofert; złożyli oferty w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składnia ofert, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. c) w przypadku unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający na wniosek Wykonawcy, który ubiegał się o udzielenie zamówienia, zawiadamia o wszczęciu kolejnego postępowania, które dotyczy tego samego przedmiotu zamówienia lub obejmuje ten sam przedmiot zamówienia. 11. Wybór oferty najkorzystniejszej. 1) Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadamia Wykonawców, którzy złożyli oferty o: a) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano i uzasadnienie jej wyboru, b) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne c) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia podając uzasadnienie faktyczne i prawne d) terminie, po upływie którego, zgodnie z przepisami, umowa może być zawarta. 23