Dostawa i przesył/dystrybucja energii cieplnej do budynku Szkoły Podstawowej nr 357 w Warszawie

Transkrypt

1 N u m e r p o s t ę p o w a n i a : 2 / SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego pn. Dostawa i przesył/dystrybucja energii cieplnej do budynku Szkoły Podstawowej nr 357 w Warszawie Wartość szacunkowa zamówienia jest mniejsza niż równowartość kwoty EURO Zatwierdził: mgr Beata Ciesielska - Pocialik Warszawa, 01 lipca 2015 r.

2 C z ę ś ć I P o s t a n o w i e n i a o g ó l n e 1. Informacja o Zamawiającym Zamawiającym jest Szkoła Podstawowa nr 375 w Warszawie, ul. Zachodzącego Słońca 25, Warszawa Regon: NIP: Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami Osobą uprawnioną do kontaktu z Wykonawcami jest: imię i nazwisko: Jakub Paluch stanowisko służbowe: kierownik gospodarczy, tel Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. jedn. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.), zwanej dalej ustawą. 4. Generalne zasady uczestnictwa w postępowaniu 4.1. Ofertę może złożyć osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej oraz podmioty te występujące wspólnie, o ile spełniają warunki określone w ustawie Prawo zamówień publicznych oraz w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zwanej dalej specyfikacją lub w skrócie SIWZ Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 5. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami 5.1. Wszelką korespondencję do Zamawiającego związaną z niniejszym postępowaniem, należy kierować na adres: Szkoła Podstawowa nr 375 w Warszawie, ul. Zachodzącego Słońca 25, Warszawa Fax.: , sp357@edu.um.warszawa.pl We wszelkich kontaktach z Zamawiającym Wykonawcy powinni powoływać się na wyżej podany numer sprawy. Godziny pracy Szkoły: poniedziałek - piątek: Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje mogą być przekazywane przez strony za pomocą faksu lub poczty elektronicznej, przy spełnieniu wymogów określonych w pkt. 5.3 SIWZ Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane do Zamawiającego za pomocą faksu lub poczty elektronicznej uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotrze do Zamawiającego na adres podany w pkt 5.1. SIWZ, przed upływem wymaganego terminu. Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania faksu lub wiadomości elektronicznej Oferty muszą być złożone w formie pisemnej. C z ę ś ć I I P r z e d m i o t z a m ó w i e n i a i t e r m i n j e g o r e a l i z a c j i 6. Opis przedmiotu zamówienia 6.1. Opis przedmiotu zamówienia 2

3 Przedmiotem zamówienia jest dostawa i przesył/dystrybucja energii cieplnej do budynku Szkoły Podstawowej nr 357 w Warszawie w okresie od do tj. 5 m-cy. Łączne planowane zużycie energii cieplnej w okresie umowy 1 400,0000 GJ, Łączna zamówiona moc cieplna 0,99 MW w tym: a. na potrzeby c.o. 0,72 MW, b. na potrzeby c.w. (średnia) 0,0 MW, c. na potrzeby c.t. 0,27 MW. Ciepło będzie dostarczane za pośrednictwem nośnika ciepła gorącej wody, przy pomocy sieci ciepłowniczej Szczegółowy informacja dot. budynku Szkoły Podstawowej nr 357 objętego umową Lp. Lokalizacja Grupa taryfowa Własność węzła cieplnego Moc zamówiona w MW c.o. Moc zamówiona w MW c.w. (średnia) Moc zamówiona w MW c.t. Razem moc zamówiona 1 Ul. Zachodzącego Słońca 25 A3/B1/C3 Dalkia Warszawa S.A. 0,72 0,0 0,27 0,99 Zamawiający informuje, że aktualne wartości ciepłej wody maksymalnej dla poszczególnych budynków odpowiednio wynoszą: SP 357 0,0 MW 6.3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i warunki jego wykonania zostały określone w Istotnych Postanowieniach Umowy Klasyfikacja wg CPV Opis wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): Energia elektryczna, cieplna, słoneczna i jądrowa Kod CPV: Warunki realizacji zamówienia Warunki realizacji zamówienia zawarte są w Projekcie umowy, stanowiącym załącznik nr 4 do niniejszej specyfikacji. 8. Zamówienia częściowe Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 9. Zamówienia uzupełniające Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy. 10. Oferty wariantowe Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 11. Termin realizacji zamówienia Termin realizacji zamówienia: do r. C z ę ś ć I I I W a r u n k i u d z i a ł u w p o s t ę p o w a n i u o r a z d o k u m e n t y w y m a g a n e o d W y k o n a w c y 3

4 12. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków Warunki udziału w postępowaniu O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia; 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków Za spełniających warunki udziału w postępowaniu Zamawiający uzna Wykonawców, którzy na potwierdzenie spełnienia warunku określonego w pkt ppkt. 1) wykażą, że posiadają aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu energią cieplną lub aktualną koncesję w zakresie wytwarzania energii cieplnej wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki, w oparciu o ustawę z dnia r., Prawo energetyczne Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu na podstawie oświadczeń lub dokumentów złożonych przez Wykonawcę wraz z ofertą Zamawiający żąda, aby Wykonawca wykazał spełnianie warunków, o których mowa w pkt 12.1, nie później niż na dzień składania ofert. 13. Oświadczenia lub dokumenty wymagane w postępowaniu Oferta powinna składać się z: a) wypełnionego Formularza oferty, o treści zgodnej z określoną we wzorze stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ, b) oświadczeń i dokumentów wymienionych w pkt. od do niniejszej specyfikacji Oświadczenia lub dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt 12: a) oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu - wg wzoru określonego w załączniku nr 2 do SIWZ; b) aktualna (na dzień upływu terminu składania ofert) koncesja na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu energią cieplną lub aktualna koncesja na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie wytwarzania energii cieplnej, wydana przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki, w oparciu o ustawę z dnia r. Prawo energetyczne. c) oryginał pisemnego zobowiązania innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia, jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków Zamawiający wymaga aby składany dokument w szczególności zawierał informacje: zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu, sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, charakter stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem, 4

5 zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia Inne dokumenty lub oświadczenia wymagane w postępowaniu a) Dokument (np. pełnomocnictwo, odpis z właściwego rejestru - np. Krajowego Rejestru Sądowego, informacja o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej lub umowa spółki cywilnej, itp.) zawierający dane aktualne na dzień składania ofert, potwierdzający, że oferta została podpisana przez osobę właściwie umocowaną, jeżeli nie wynika to z innych dokumentów. b) W przypadku gdy oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa, Wykonawca zobowiązany jest do złożenia wraz z ofertą dowodów, o których mowa w pkt lit. b) SIWZ Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej Lista (o której mowa w art. 26 ust. 2d ustawy Prawo zamówień publicznych) podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, albo informacja o tym, że nie należy do grupy kapitałowej - wg wzoru określonego w załączniku nr 3 do SIWZ Dokument dotyczący braku podstaw do wykluczenia Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia zgodnie z art.24 ustawy Pzp wg wzoru określonego w załączniku nr 5 do SIWZ 14. Oferta wspólna Zamawiający dopuszcza możliwość składania oferty przez dwóch lub więcej Wykonawców (w ramach oferty wspólnej w rozumieniu art. 23 Ustawy) pod warunkiem, że oferta taka spełniać będzie następujące wymagania: Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego; Oryginał pełnomocnictwa (lub kopia poświadczona notarialnie) powinien być załączony do oferty i zawierać w szczególności wskazanie: a) postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy; b) wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wymienionych z nazwy z określeniem adresu siedziby; c) ustanowionego Pełnomocnika oraz zakres jego umocowania; Dokument pełnomocnictwa musi być podpisany przez wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia. Podpisy muszą być złożone przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli wymienione we właściwym rejestrze W odniesieniu do warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy wymagania te muszą być spełnione wspólnie przez Wykonawców Oświadczenia lub formularze sporządzone na załączonych do SIWZ wzorach, składa i podpisuje w imieniu wszystkich Wykonawców, Pełnomocnik lub wszyscy Wykonawcy wpisując w miejscu przeznaczonym na podanie nazwy i adresu Wykonawcy, nazwy i adresy wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną W odniesieniu do listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, każdy z uczestników oferty wspólnej indywidualnie przedstawia tę listę albo indywidualnie lub wspólnie informację o tym, ze nie należy do grupy kapitałowej (wg Załącznika nr 4 do SIWZ) Pozostałe kopie dokumentów muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez Pełnomocnika lub wszystkich Wykonawców. 5

6 Kopie dokumentów dotyczące Wykonawcy (członka konsorcjum) muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez tego Wykonawcę, którego one dotyczą lub Pełnomocnika Pozostałe kopie dokumentów, inne niż wymienione w pkt SIWZ, muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez Pełnomocnika lub wszystkich Wykonawców Wszelka korespondencja prowadzona będzie przez Zamawiającego wyłącznie z Pełnomocnikiem, którego adres należy wpisać w formularzu oferty. 15. Wykonawca zagraniczny Wykonawca zagraniczny składa dokumenty zgodnie z zapisami pkt 12 SIWZ i pkt 13 SIWZ, a w szczególności z zapisem lit. a) SIWZ ze szczególnym uwzględnieniem, aby dokumenty złożone wraz z ofertą potwierdzały, iż oferta została podpisana przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentowania Wykonawcy. 16. Wadium przetargowe Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 6

7 C z ę ś ć I V Z a s a d y p r z y g o t o w a n i a o f e r t y 17. Opis sposobu przygotowania oferty Oferta musi być sporządzona zgodnie z wymogami określonymi niniejszą SIWZ Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę, wypełniając odpowiednio formularz oferty. Złożenie większej liczby ofert lub oferty zawierającej rozwiązania alternatywne lub oferty wariantowej, spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcę Oferta oraz wszelkie dokumenty wymagane w niniejszej specyfikacji muszą spełniać następujące wymogi: a) oferta musi zostać sporządzona w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej np.: na maszynie do pisania, komputerze lub ręcznie długopisem czytelnym pismem, b) formularz oferty i wszystkie załączane dokumenty sporządzone przez Wykonawcę (również te złożone na załączonych do SIWZ wzorach) muszą być podpisane; za podpisanie uznaje się własnoręczny podpis z pieczątką imienną przez osobę(-y) upoważnioną(-e) do reprezentowania zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w dokumencie rejestrowym lub innym dokumencie, właściwym dla formy organizacyjnej, c) w przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik do oferty musi być załączony oryginał pełnomocnictwa lub kopia poświadczona notarialnie określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, d) pozostałe oświadczenia i dokumenty (inne niż wymienione w pkt lit. d), , oraz lit. b SIWZ) należy załączyć w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub właściwą(-e) osobę(-y) upoważnioną(-e) do reprezentacji danego Wykonawcy oraz muszą być one sporządzone w języku polskim, chyba że Specyfikacja stanowi inaczej Poprawki lub zmiany (również przy użyciu korektora) w ofercie, muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę(-y) podpisującą(-e) ofertę Określone w pkt 13 SIWZ dokumenty składające się na ofertę i inne z nią składane, muszą być sporządzone wg wzorów i wymogów SIWZ Dokumenty sporządzone w języku obcym, muszą być składane wraz z ich tłumaczeniem na język polski Zaleca się, aby składane z ofertą dokumenty były złożone w kolejności wskazanej w pkt 13 SIWZ Zaleca się ponumerowanie stron oferty oraz połączenie w sposób trwały wszystkich kart oferty We wszystkich przypadkach, gdzie jest mowa o pieczątkach, Zamawiający dopuszcza złożenie czytelnego zapisu o treści pieczęci, np.: nazwa firmy, siedziba lub czytelnego podpisu w przypadku pieczęci imiennej Tajemnica przedsiębiorstwa a) W przypadku gdyby oferta, oświadczenia lub dokumenty zawierały informacje, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca winien, nie później niż w terminie składania ofert, w sposób nie budzący wątpliwości zastrzec, które informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa i złożyć je w osobnej kopercie w tym samym opakowaniu co oferta. b) By zastrzeżenie o którym mowa wyżej było skuteczne, Wykonawca zobowiązany jest przedstawić dowody na to, że: zastrzeżone informacje maja charakter techniczny, technologiczny, organizacyjny lub inny posiadający wartość gospodarczą, zastrzeżone informacje nie zostały ujawnione do wiadomości publicznej, podjęto w stosunku do nich niezbędne działania w celu zachowania poufności. 7

8 c) Zgodnie z art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t. jedn. Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz ze zm.) przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. d) Nie mogą stanowić tajemnicy przedsiębiorstwa informacje podawane do wiadomości podczas otwarcia ofert, tj. informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofercie, jak również informacje dostępne do wiadomości publicznej. 18. Opakowanie oferty Ofertę należy złożyć w trwale zamkniętym opakowaniu (kopercie), uniemożliwiającym bezśladowe otwarcie i zapoznanie się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert Opakowanie powinno być oznakowane jako "OFERTA" oraz opatrzone nazwą przedmiotu zamówienia oraz pieczęcią firmową Wykonawcy (lub opisem w przypadku jej braku) zawierającą co najmniej jego nazwę, adres, numer telefonu oraz faksu, a także wskazaniem części zamówienia, których dotyczy oferta Opakowanie należy zaadresować i opatrzeć (opisać) według wzoru: Szkoła Podstawowa nr 375 w Warszawie, ul. Zachodzącego Słońca 25, Warszawa Numer postępowania: 2/2015 OFERTA na: Dostawa i przesył/dystrybucja energii cieplnej do budynku Szkoły Podstawowej nr 357 w Warszawie Nie otwierać przed godz w dniu r. (ostateczna godzina i data otwarcia ofert) W przypadku oferty wspólnej należy na opakowaniu wymienić z nazwy z określeniem adresu siedziby wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną z zaznaczeniem Pełnomocnika. 19. Koszt przygotowania oferty Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 20. Sposób udzielania wyjaśnień dotyczących specyfikacji Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął po upływie terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zmawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia Zamawiający jednocześnie przekaże treść zapytań wraz z wyjaśnieniami wszystkim Wykonawcom, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez 8

9 ujawniania źródła zapytania. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający zamieści także na stronie internetowej, na której jest zamieszczona specyfikacja: W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia, a treścią udzielonych odpowiedzi, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania wszystkich Wykonawców. 21. Zmiana treści specyfikacji W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu składania ofert, zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną w ten sposób zmianę zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia oraz zamieści ją na stronie internetowej na której jest ona zamieszczona: Jeżeli zmiana treści niniejszej SIWZ prowadzić będzie do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, Zamawiający zamieści ogłoszenie o zmianie ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych, a informację o zmianach ogłoszenia w swojej siedzibie oraz na ww. stronie internetowej Jeżeli w wyniku zmiany treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu niezbędny będzie dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuży termin składania ofert o ten czas i poinformuje o tym wykonawców, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia oraz zamieści o tym informację na ww. stronie internetowej. 22. Sposób obliczania ceny oferty Cena ofertowa wynika z wypełnionego formularza oferty (załącznik nr 1 do SIWZ). W formularzu oferty Wykonawca podaje ceny jednostkowe, kwoty całkowite netto i brutto, oraz kwotę podatku VAT Ceny całkowite netto i brutto podane w Formularzu oferty (załącznik nr 1 do SIWZ) służyć będą wyłącznie do porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Rozliczenia za realizację zamówienia będą dokonywane zgodnie z zapisami 3 Projektu Umowy Wykonawca nie może samodzielnie zmieniać i wprowadzać dodatkowych pozycji do Formularza oferty. Ryzyko konieczności wykonania wszelkich prac towarzyszących, mogących pojawić się w trakcie realizacji zamówienia, zmianami kursów walut, ceł itp., obciąża Wykonawcę i należy uwzględnić je w ofercie Oferowane ceny winny obejmować wszystkie koszty i składniki wraz z narzutami, niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia w zakresie objętym specyfikacją i Istotnymi Postanowieniami Umowy. Zamawiający nie zapewnia zwolnienia Wykonawcy z żadnych podatków, opłat, ceł, itp., których nie przewidziano w SIWZ, ani nie będzie zwracał żadnych kar należnych z jakiegokolwiek tytułu, nie będzie też ponosił kosztów wynikających z cen materiałów, transportu, czynności, usług, świadczeń, ubezpieczeń itp., których nie przewidziano w dokumentacji przetargowej Cena powinna być liczona w walucie polskiej z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku w rozumieniu ustawy z dnia 9 maja 2014 r. o informowaniu o cenach towarów i usług (Dz. U. z dnia 10 lipca 2014 r.) oraz ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. o denominacji złotego (Dz. U. z 1994r., Nr 84, poz. 386 ze zm.) Zapłata nastąpi zgodnie z Istotnymi Postanowieniami Umowy. 23. Waluty obce Zamawiający nie przewiduje możliwości rozliczenia z Wykonawcą w innej walucie niż złoty polski. 9

10 C z ę ś ć V T r y b i z a s a d y w y b o r u n a j k o r z y s t n i e j s z e j o f e r t y 24. Tryb oceny ofert Oceny ofert będzie dokonywała komisja przetargowa Oferty oceniane będą w 2 etapach: I etap: ocena w zakresie wymagań formalnych i kompletności oferty Oferty ocenione jako niespełniające wymagań określonych ustawą i SIWZ, po wyczerpaniu przez Zamawiającego możliwości wskazanych w art. 26 ust. 3 i 4, art. 87 ust. 1-2 oraz art. 90 ust. 1-2 ustawy, zostaną odrzucone, a w przypadku ujawnienia podstaw do wykluczenia Wykonawcy składającego ofertę, oferty te zostaną uznane za odrzucone. II etap: ocena merytoryczna według kryteriów określonych poniżej W II etapie rozpatrywane będą oferty nie podlegające odrzuceniu, złożone przez Wykonawców nie podlegających wykluczeniu. 25. Kryteria oceny ofert W celu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający przyjął następujące kryteria oceny ofert przypisując im odpowiednio wagi procentowe: Cena brutto 99 % Termin płatności 1 % 26. Zasady oceny ofert według ustalonych kryteriów Każda z ofert będzie oceniana wg powyższych kryteriów zgodnie z poniższym wzorem P = P c + P t gdzie: P łączna ilość punktów P c ilość punktów w kryterium cena brutto P t ilość punktów w kryterium termin płatności Kryterium cena brutto waga 99% Ocena ofert dokonywana będzie w kryterium cena brutto za realizację całego zamówienia według następującego wzoru: najniższa cena ofertowa brutto P c = x 100 x 99% cena oferty badanej Kryterium termin płatności waga 1% Ocena ofert dokonywana będzie w kryterium termin płatności w następujący sposób: Wykonawca w pkt 3 Formularza oferty, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej SIWZ, zaproponuje Zamawiającemu termin płatności za zrealizowanie zamówienia. Termin ten nie może być krótszy niż 14 dni kalendarzowych i nie może być dłuższy niż 21 dni kalendarzowych. Zamawiający przyzna Wykonawcom pkt według następującego wzoru: Tp - 14 P t = x 100 x 1% 9 10

11 gdzie: P t ilość punktów w kryterium termin płatności Tp termin płatności zaproponowany przez Wykonawcę (w ofercie badanej) Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrz wspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów przyznaną przez komisję wg wzoru z pkt Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 27. Aukcja elektroniczna Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. C z ę ś ć V I I n f o r m a c j e o t r y b i e s k ł a d a n i a i o t w a r c i a o f e r t 28. Miejsce i termin składania ofert Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego przy ul. Zachodzącego Słońca 27, Warszawa, Sekretariat, do dnia r. do godziny 10:00. Za złożenie oferty w miejscu innym niż wskazane powyżej Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności Oferty złożone po tym terminie zostaną zwrócone zgodnie z art. 84 ust. 2 ustawy. 29. Miejsce i termin otwarcia ofert. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego ul. Zachodzącego Słońca 27, Warszawa, pok. 28, w dniu r. o godzinie 10: Publiczne otwarcie ofert Otwarcie ofert jest jawne Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia Dokonując otwarcia ofert w kolejności w jakiej były składane Zamawiający każdorazowo będzie odczytywał numer oferty przydzielony według kolejności składania ofert, nazwę Wykonawcy składającego ofertę, adres jego siedziby, cenę całkowitą za wykonanie przedmiotu zamówienia, oraz pozostałe informacje zgodnie z art. 86 ust. 4 ustawy. 31. Termin związania ofertą. Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 32. Zmiana i wycofanie oferty Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub o wycofaniu oferty winno zostać złożone w sposób i formie przewidzianych dla złożenia oferty, z zastrzeżeniem, że opakowania (koperty) będą zawierały dodatkowe oznaczenie ZMIANA / WYCOFANIE. 11

12 C z ę ś ć V I I P o s t a n o w i e n i a d o t y c z ą c e u m o w y 33. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy Zamawiający nie przewiduje wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 34. Termin płatności 34.1 Terminy płatności za wykonanie przedmiotu zamówienia zawarte są w Istotnych Postanowieniach Umowy Zamawiający nie dopuszcza możliwości udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia. 35. Projekt umowy Projekt umowy określony został w załączniku nr 4 do SIWZ Wykonawca akceptuje treść Projektu umowy na wykonanie przedmiotu zamówienia, oświadczeniem zawartym w treści Formularza oferty. Postanowienia zawarte w Projekcie umowy nie podlegają zmianie przez Wykonawcę W przypadku złożenia oferty wspólnej, do umowy Zamawiający może wprowadzić zapis o odpowiedzialności solidarnej podmiotów składających ofertę wspólną. 36. Informacja o formalnościach dotyczących zawarcia umowy O miejscu i terminie zawarcia umowy Wykonawca, którego oferta została wybrana zostanie poinformowany przez Zamawiającego po upływie terminu do wnoszenie odwołań lub ich ostatecznego rozstrzygnięcia Jeżeli w przedmiotowym postępowaniu zostanie wybrana oferta Wykonawców występujących wspólnie, Zamawiający może zażądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców Nie dopełnienie powyższych formalności przez wybranego Wykonawcę będzie potraktowane przez Zamawiającego jako niemożność zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy Zamawiający nie przewiduje innych dodatkowych formalności, jakie Wykonawca zobowiązany jest dopełnić po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia. C z ę ś ć V I I I P o s t a n o w i e n i a k o ń c o w e 37. Zawiadomienie o wyborze oferty lub o unieważnieniu postępowania Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający jednocześnie zawiadamia Wykonawców, którzy złożyli oferty, o: a) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę albo adres zamieszkania Wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy), albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację; b) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; c) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; 12

13 d) terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 lub 2 ustawy, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta O unieważnieniu postępowania Zamawiający zawiadamia równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia w przypadku unieważnienia postępowania przed upływem terminu składania ofert, a w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składania ofert tych którzy złożyli oferty, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 38. Pouczenie o środkach ochrony prawnej Wykonawcom oraz osobom i podmiotom określonym w Ustawie, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI Ustawy Przed upływem terminu do składania ofert w przypadku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy środki ochrony prawnej przysługują również organizacjom zrzeszającym Wykonawców wpisanym na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej, prowadzoną przez Prezesa Urzędu. 39. Inne postanowienia Do spraw nie uregulowanych w SIWZ mają zastosowanie przepisy Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. jedn. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.). 40. Wykaz załączników Załącznik nr 1 - Wzór formularza oferty; Załącznik nr 2 - Wzór oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu; Załącznik nr 3 - Wzór informacji o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej; Załącznik nr 4 Projekt Umowy; Załącznik nr 5 Wzór oświadczenia o nie podleganiu wykluczenia z postępowania. 13

14 Numer postępowania: 2/2015 Załącznik nr 1 do SIWZ FORMULARZ OFERTY Nazwa i adres Wykonawcy:... * (w przypadku oferty wspólnej wymienić wszystkich wykonawców ze wskazaniem Pełnomocnika a poniżej wpisać jedynie jego dane) Adres korespondencyjny... * Województwo:... ** Powiat..... ** TEL./FAX: REGON: ** NIP:.... ** Adres do OSOBA DO KONTAKTU.. * - w przypadku wykonawców zagranicznych należy podać kraj, ** - wykonawcy zagraniczni nie wypełniają Szkoła Podstawowa nr 375 w Warszawie ul. Zachodzącego Słońca Warszawa W odpowiedzi na ogłoszenie przez Urząd m.st. Warszawy przetargu nieograniczonego, pn.: Dostawa i przesył/dystrybucja energii cieplnej do budynku Szkoły Podstawowej nr 357 w Warszawie przedkładamy niniejszą ofertę oświadczając, że akceptujemy w całości wszystkie warunki zawarte w specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ). 1. Oferujemy wykonanie ww. przedmiotu zamówienia zgodnie z postanowieniami SIWZ i Istotnymi Postanowieniami Umowy za cenę (podaną z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku): Cena brutto :...zł. (słownie:...) W cenie oferty brutto uwzględniliśmy wszystkie niezbędne koszty związane z realizacją przedmiotowego zamówienia Na powyższą cenę składają się elementy Lp. Liczba obiektów w danej grupie taryfowej Symbol grupy Taryfowej z taryfy Dalkia Warszawa S.A. PLZ (GJ) C-DOST (zł netto/ GJ) C- PRZES (zł netto /GJ) EFEN (zł netto /GJ) MZO (MW) CMZ (zł netto/mw, m-c) CMP (zł netto/mw, m-c) LM Liczba miesięcy (CZ) Wartość całkowita netto {kol.4 x(kol.5 +kol.6+ kol.7) + kol.8 x (kol.9+ kol.10) x kol.11} zł A3/B1/C3 1400,000 5 Razem kwota netto Kwota należnego podatku VAT wg stawki 23% Razem brutto (z należnym podatkiem VAT) CZ = PLZ x (C-DOST + C-PRZES + EFEN) + MZO x (CMZ + CMP) x LM Gdzie: CZ - cena brutto zamówienia za dostarczane ciepło do budynków SP Nr

15 PLZ - planowane zużycie energii cieplnej C-DOST - cena za ciepło dostarczane- (zł/gj) C-PRZES - cena jednostkową za usługę przesyłu ciepła- (zł/gj) EFEN - stawka opłaty z tytułu pozyskiwania i przedstawiania do umorzenia świadectw efektywności energetycznej (zł/gj) MZO - moc cieplną zamówioną CMZ - cena jednostkowa za moc cieplną zamówioną (zł/mw, za miesiąc) CMP - stawka opłaty stałej za usługi przesyłowe (zł/mw, za miesiąc) LM - liczba miesięcy obowiązywania umowy 2. Oświadczamy, że powyższa cena zawiera wszystkie koszty, jakie ponosi Zamawiający w przypadku wyboru niniejszej oferty. 3. Proponujemy, aby termin płatności za zrealizowanie zamówienia wynosił* (słownie: ) dni kalendarzowych, od dnia otrzymania przez Odbiorcę prawidłowo wystawionej faktury VAT. * termin nie może być krótszy niż 14 dni i nie może być dłuższy niż 21 dni 4. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z Projektem Umowy, który jest częścią SIWZ i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na określonych w nim przez Zamawiającego warunkach, w miejscu i terminie przez niego wyznaczonym. 5. Oświadczamy, że akceptujemy warunki płatności określone przez Zamawiającego w Projekcie Umowy. 6. Oświadczamy, że oferujemy wykonanie zamówienia w terminie określonym w pkt. 11 SIWZ. 7. Oświadczamy, że jeżeli nastąpią jakiekolwiek znaczące zmiany przedstawione w naszych dokumentach załączonych do oferty, natychmiast poinformujemy o nich Zamawiającego. 8. Do niniejszego formularza przedkładamy załączniki zgodnie z zapisem punktu 13 specyfikacji istotnych warunków zamówienia przedmiotowego postępowania...., r.... miejscowość data podpis i pieczątka imienna uprawnionego(-ych) przedstawiciela(-i) Wykonawcy* * w przypadku złożenia oferty wspólnej podpisuje Pełnomocnik lub wszyscy Wykonawcy 15

16 Numer postępowania: 2/2015 Załącznik nr 2 do SIWZ Nazwa i adres Wykonawcy: (w przypadku oferty wspólnej należy wymienić wszystkich Wykonawców) OŚWIADCZENIE Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego pn.: Dostawa i przesył/dystrybucja energii cieplnej do budynku Szkoły Podstawowej nr 357 w Warszawie oświadczamy, że spełniamy warunki udziału w postępowaniu określone w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.)...., r.... miejscowość data podpis i pieczątka imienna uprawnionego(-ych) przedstawiciela(-i) Wykonawcy* * w przypadku złożenia oferty wspólnej podpisuje Pełnomocnik lub wszyscy Wykonawcy 16

17 Numer postępowania: 2/2015 Załącznik nr 3 do SIWZ Nazwa i adres Wykonawcy: (w przypadku oferty wspólnej należy wymienić tych Wykonawców, którzy nie należą do grup kapitałowych) OŚWIADCZENIE Ubiegając się o udzielenie zamówienia publicznego w postępowaniu pn.: Dostawa i przesył/dystrybucja energii cieplnej do budynku Szkoły Podstawowej nr 357 w Warszawie, stosownie do art. 26 ust. 2d ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.), oświadczamy, że nie należymy do grupy kapitałowej / należymy do grupy kapitałowej i składamy listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej...., miejscowość data podpis i pieczątka imienna uprawnionego(-ych) przedstawiciela(-i) Wykonawcy* * w przypadku Wykonawców występujących wspólnie podpisuje Pełnomocnik lub wymienieni Wykonawcy

18 18

19 19

20 20

21 21

22 Numer postępowania: 2/2015 Załącznik nr 5 do SIWZ Nazwa i adres Wykonawcy: (w przypadku oferty wspólnej należy wymienić wszystkich Wykonawców) OŚWIADCZENIE Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego pn.: Dostawa i przesył/dystrybucja energii cieplnej do budynku Szkoły Podstawowej nr 357 w Warszawie oświadczamy, że nie podlegamy wykluczeniu z postępowania zgodnie z art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.)...., r.... miejscowość data podpis i pieczątka imienna uprawnionego(-ych) przedstawiciela(-i) Wykonawcy* * w przypadku złożenia oferty wspólnej podpisuje Pełnomocnik lub wszyscy Wykonawcy 22