SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Zduńska Wola, dn r. OR-II SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Na zadanie pn.: Dostawa materiałów biurowych i eksploatacyjnych do drukarek i kserokopiarek dla potrzeb Starostwa Powiatowego w Zduńskiej Woli INFORMACJE WPROWADZAJĄCE: I. Ilekroć mowa w specyfikacji istotnych warunków zamówienia o: Pzp należy przez to rozumieć ustawę z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) SIWZ - należy przez to rozumieć specyfikację istotnych warunków zamówienia. II. Postępowanie jest przygotowane i przeprowadzone na podstawie ustawy Pzp. III. Zgodnie z art. 38 ust. 4 Pzp w szczególnie uzasadnionych przypadkach zamawiający może w każdym czasie przed upływem terminu składania ofert zmodyfikować treść SIWZ. Dokonaną w ten sposób modyfikację zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz zamieszcza na stronie internetowej: 1. Nazwa oraz adres zamawiającego: Powiat Zduńskowolski ul. Złotnickiego 25, Zduńska Wola Tel.: Fax: Regon: NIP: Tryb udzielenia zamówienia: Przetarg nieograniczony 3. Opis przedmiotu zamówienia: Dostawa materiałów biurowych i eksploatacyjnych do drukarek i kserokopiarek dla potrzeb Starostwa Powiatowego w Zduńskiej Woli SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Strona 1 z 12

2 Opis Kod CPV Główny przedmiot Różny sprzęt i artykuły biurowe Wyroby biurowe Maszyny biurowe, sprzęt i części Dodatkowe przedmioty zamienne z wyjątkiem komputerów Artykuły biurowe lub szkolne z tworzyw sztucznych Poniżej podano w przybliżeniu wielkość zamówienia podając najważniejsze materiały biurowe i eksploatacyjne do drukarek i kserokopiarek zużywane w ciągu roku oraz ich parametry minimalne: Główne materiały biurowe: 1. Papier ksero A-4-80g/m² ryz 2. Papier ksero A-3-80g/m² - 15 ryz 3. Segregator A-4 (7 cm) 340 szt. 4. Segregator A-4 (5cm) 100 szt. 5. Skoroszyt z oczkami 1600 szt. 6. Skoroszyt z oczkami połówki 500 szt. 7. Teczka wiązana 500 szt. 8. Koperty C-6 samoklejące 20op./1000szt. 9. Koperty C-4 samoklejące 6op./250 szt. 10. Koperty C-5 samoklejące 6op./500 szt. 11. Brulion A-4 kratka 30 szt. 12. Blok makulaturowy A 4 30 szt. 13. Długopis żelowy 100 szt. 14. Długopis Pentel 220 szt. 15. Cienkopis UB szt. 16. Toner do drukarki HP Laser Jet szt. 17. Toner do drukarki HP Laser Jet szt. 18. Toner do drukarki HP Laser Jet szt. 19. Toner do drukarki HP Laser Jet P szt. 20. Toner do drukarki Samsung ML szt. 21. Toner do drukarki Lexmark E szt. 22. Toner do drukarki Lexmark E szt. 23. Zszywki 200 op. 24. Toner do drukarki OKI B szt. 25. Toner do kserokopiarki Kyocera KM szt. 26. Toner do drukarki Kyocera TK szt. 27. Toner do drukari HP szt. 28. Toner Samsung SCX szt. 29. Tusz do drukarki HP Business Inkjet szt. 30. Toner do drukarki OKI B szt. 31. Toner Kyocera TK szt. 32. Toner Kyocera TK szt. 33. Toner Kyocera TK szt. 34. Toner do drukarki HP szt. Wraz z ofertą na ww. artykuły należy dołączyć cennik nie wymienionych w niej artykułów biurowych, w którym ceny będą wiążące przez cały okres związania umową. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Strona 2 z 12

3 Cennik musi zawierać co najmniej : Ilość rodzajów (asortymentów) 1. Blok makulaturowy Brulion Cienkopisy Druk polecenia przelewu Druk karta drogowa Druk polecenia księgowania Dyskietka 3, Dziurkacz Długopisy Długopisy żelowe Folia laminacyjna Rysiki do ołówków Grzbiety do bindownicy Gumka Kalkulator Kalkulator z drukarką Kartki samoprzylepne Kartki kostka Kasety do drukarki OKI Klej biurowy w sztyfcie Koperty B Koperty B Koperty C Koperty C Koperty C6 z okienkiem Koperty ochronne Korektory w piórze Kubki do napojów Linijka Markery Naboje do pióra PARKER Nalepka na segregator Nożyczki Okładka ofertowa Okładka ofertowa z szyną Ołówek automatyczny Ołówek zwykły Papier podaniowy Papier ksero A Papier ksero A Zestaw pisaków 3kolorów Zestaw pisaków 6kolorów Zestaw pisaków 8 kolorów Pisak do tablic suchych Pisak pojedynczy - 2 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Strona 3 z 12

4 46. Pióra kulkowe Poduszki do stempli Przybornik biurowy Pudełko na CD-ROM Pudełko na dyskietki 3, Płyta CD-ROM Półka biurowa przeźroczysta Rozszywacz Segregator A Segregator A Serwetki Skoroszyt z zawieszką Skorowidz A Spinacz biurowy mały Spinacz biurowy duży Szpilki Taśma klejąca Taśma dwustronna Teczka akt osobowych Teczka z gumką Temperówka Toner do HP Laser Jet Toner do HP Laser Jet Toner do HP Laser Jet Toner do HP Laser Jet Toner do MITA Vi 150/ Toner do Lexmark E Toner do Lexmark E Toner do Canon ir Tusz do stempli Wizytownik Wkłady do długopisów Zeszyt 60-kartkowy Zeszyt 80-kartkowy Zszywacz Zszywki - 8 ( jedna ryza oznacza 500szt.) W przypadku nie spełnienia minimalnej ilości rodzajowej danego asortymentu zawartego w cenniku oferta zostanie odrzucona. Materiały eksploatacyjne do drukarek i kserokopiarek mają być fabrycznie nowe, nieregenerowane zalecane przez producenta danego urządzenia o pojemnościach standardowych. 4. Termin wykonania zamówienia: SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Strona 4 z 12

5 Okres realizacji zamówienia: od daty zawarcia umowy do r. 5. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 5.1. Zgodnie z art. 22 ust. 1 PZP o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, Opis sposobu dokonania oceny tego warunku: Wykonawca w przedłożonych dokumentach (np. z rejestracji firmy, koncesja, zezwolenia lub licencja), winien wykazać potwierdzenie profilu działania Wykonawcy odpowiadający przedmiotowi zamówienia. posiadają odpowiednią wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia Opis sposobu dokonania oceny tego warunku: Wykonawca złoży oświadczenie, że posiada odpowiednią wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia. Zamawiający przyjmując prawdziwość oświadczenia dokona pozytywnej oceny spełnienia tego warunku. dysponują potencjałem technicznym Opis sposobu dokonania oceny tego warunku: Wykonawca złoży oświadczenie, że dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym do realizacji zamówienia. Zamawiający przyjmując prawdziwość oświadczenia dokona pozytywnej oceny spełnienia tego warunku. dysponują osobami zdolnym do wykonania zamówienia, Opis sposobu dokonania oceny spełnienia tego warunku: Wykonawca złoży oświadczenie, że dysponuje osobami zdolnym do wykonania zamówienia. Zamawiający przyjmując prawdziwość oświadczenia dokona pozytywnej oceny spełnienia tego warunku. są w odpowiedniej sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Strona 5 z 12

6 Wykonawca złoży oświadczenie, że jest w odpowiedniej sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Zamawiający przyjmując prawdziwość oświadczenia dokona pozytywnej oceny spełnienia tego warunku. 6. Informacja o oświadczeniach lub dokumentach jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust 1 ustawy wykonawca przedkłada oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu - zgodnie z zapisami w pkt 5 oraz następujące dokumenty: 1) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 2) W celu potwierdzenia o niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy wykonawca składa stosowne oświadczenie 3) Zgodnie z art. 44 PZP wykonawca składa wraz z oferta oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu na oddzielnym dokumencie (zał. nr 1). 6a. Dokumenty podmiotów zagranicznych. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 6 pkt 1, pkt 2, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. 7. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami: 7.1. Wykonawca może porozumiewać się z zamawiającym pisemnie (na adres zamawiającego), faksem lub telefonicznie z osobami uprawnionymi do porozumiewania się z wykonawcami (zapytania kierowane telefonicznie lub faksem należy niezwłocznie potwierdzić pismem), SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Strona 6 z 12

7 7.2. Wykonawca przekazuje oświadczenia i dokumenty pisemnie lub faksem (oświadczenia i dokumenty kierowane faksem należy niezwłocznie potwierdzić pismem), 7.3. Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami: Jacek Hillebrand Sekretarz Powiatu 8. Zgodnie z art. 38 ust. 1 PZP wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 9. Wymagania dotyczące wadium: Zamawiający nie żąda wniesienia wadium. 10. Termin związania ofertą: Termin związania ofertą 30 dni, zgodnie z art. 85 ust. 1 pkt 1 PZP, - licząc wraz z dniem ostatecznego terminu składania ofert przetargowych W uzasadnionych przypadkach, wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. zgodnie z art. 85 ust. 2 Pzp Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert, zgodnie z art. 85 ust. 5 PZP. 11. Opis sposobu przygotowywania ofert: Wykonawca może złożyć jedną ofertę, zgodnie z art. 82 ust. 1 Pzp, Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie pisemnej, zgodnie z art. 82 ust. 2 Pzp, Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o zmianie lub wycofaniu oferty, przed upływem terminu składania ofert. Koperta powinna być oznaczona jak oferta z dopiskiem Zmiana lub Wycofanie Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ, zgodnie z art. 82 ust. 3 Pzp, Ofertę należy sporządzić w języku polskim, zgodnie z art. 9 ust. 2 Pzp, Ofertę, załączniki, oświadczenia i dokumenty należy sporządzić na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą czytelną techniką. Wszystkie kartki powinny być spięte (zszyte) w sposób trwały zapobiegający możliwości dekompletacji oraz ponumerowane i podpisane przez wykonawcę osobę/osoby uprawnione do reprezentowania firmy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Strona 7 z 12

8 rejestracyjnym, wymaganiami ustawowymi oraz przepisami prawa, a jeżeli zostanie podpisana przez upoważnionego przedstawiciela należy dołączyć właściwe umocowanie prawne Ewentualne poprawki w tekście oferty lub w załącznikach muszą być naniesione w sposób czytelny i podpisane przez osobę/osoby podpisujące ofertę Dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu należy złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę (osobę/osoby podpisujące ofertę) Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę (osobę/osoby podpisujące ofertę) Ofertę, załączniki, oświadczenia i dokumenty (spięte lub zszyte) należy złożyć w nieprzejrzystym zamkniętym opakowaniu (kopercie) zabezpieczonej przed otwarciem bez uszkodzenia opakowania. Nazwa wykonawcy:... Adres wykonawcy:... Oferta dla Powiat Zduńskowolski na Dostawę artykułów biurowych i materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kserokopiarek dla potrzeb Starostwa Powiatowego w Zduńskiej Woli Sprawa nr OR-II Nie otwierać przed r. godz Oferta powinna zawierać: wypełniny formularz przedłożenia oferty (wg załącznika nr 2), żądane dokumenty zawarte w pkt 6 SIWZ, jeżeli oferta zostanie podpisana przez uprawnionego przedstawiciela należy dołączyć właściwe umocowanie prawne. w przypadku złozenia oferty przez konsorcjum odpowiednie pełnomocnictowo dla przedstawiciela konsorcjum stwierdzjaące jego upoważninie do podpisania oferty oraz zaciagnięcie zobowiazań wynikających z umowy realizacji w przypadku wygrania postepowania Koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi wykonawca niezależnie od wyniku postępowania Informacje stanowiące Tajemnicę przedsiębiorstwa wykonawcy powinny zostać przekazane w taki sposób, by zamawiający mógł z łatwością określić zakres informacji objętych tajemnicą. Brak stosownego zastrzeżenia będzie traktowany jako jednoznaczny ze zgodą na włączenie całości przekazywanych dokumentów i danych do dokumentacji postępowania oraz ich ujawnienie na zasadach określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych. 12. Poprawianie omyłek w ofercie SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Strona 8 z 12

9 Zamawiający będzie poprawiał omyłki zgodnie z art. 87 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. Sposób poprawiania omyłek: 11.1 niezgodność zapisu miedzy ceną ofertową napisaną liczbą i słownie zamawiający uzna jako cenę ofertową cenę napisaną słownie, 11.2 omyłka w wyliczeniu ceny skorygowanie wyniku wyliczenia poprzez sprawdzenie jego wyliczenia i założenie poprawności (składników lub czynników) i poprawienie wyniku wyliczenia (sumy lub iloczynu), 11.3 omyłka w podanych nazwach wykonawców (firm) - skorygowanie nazw wg właściwych dokumentów rejestrowych firmy lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. 13. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert: Oferty należy składać w siedzibie zamawiającego: Sekretariat w terminie do dnia r. do godz W przypadku oferty przesłanej pocztą, jako termin złożenia zamawiający przyjmuje termin (dzień i godzina) otrzymania przesyłki, Otwarcie złożonych ofert nastąpi w siedzibie zamawiającego: Sala konferencyjna w dniu r. o godz Ofertę złożoną po terminie zamawiający zwraca bezzwłocznie, zgodnie z art. 84 ust. 2 PZP. 14. Opis sposobu obliczenia ceny: Cenę oferty obliczyć należy poprzez zsumowanie wartości (cena jednostkowa x sztuki) głównych artykułów wymienionych od poz. 1 do poz. 26 (załącznik nr 2- Formularz przedłozenia oferty). Cena oferty musi być podana w PLN cyfrowo i słownie w kwocie brutto, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku Wartość przedmiotu zamówienia (cenę) należy wpisać w załącznik nr 2 Formularz przedłożenia oferty Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrz wspólnotowego nabycia towarów, zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. 15. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert: SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Strona 9 z 12

10 15.1. Kryteria oceny ofert: Cena waga 80% Szybkość realizacji zamówienia na zgłoszenie telefoniczne 20% Punktacja za kryterium cena będzie wyliczana wg wzoru P cb = (C naj /Cb) x 100 x 80 % (wzór 1) Gdzie: P cb punktacja za cenę badanej oferty z przemnożeniem przez wagę kryterium C naj cena oferty najniższej C b cena oferty badanej Punktacja za kryterium szybkość realizacji zamówienia na zgłoszenie telefoniczne wyliczane będzie w sposób podany w poniższej tabeli: Tab. 1 Czas realizacji w godz (h). Punkty poniżej1h 20 od 1h 01min. do 1h 30min. 15 od 1h 31min. do 2h 10 od 2h 01min. do 2h30min. 5 powyżej 2h 31min Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą spośród ofert nie odrzuconych na podstawie uzyskania największej ilości punktów obliczonych wg wzoru 1i dodaniu punktów wynikających z tab Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego: Zamawiający powiadomi pisemnie wykonawcę o miejscu i terminie zawarcia umowy Jeżeli została wybrana oferta złożona przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum) zamawiający żąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych wykonawców. 17. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Zamawiający nie żąda wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 18. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Strona 10 z 12

11 umowy, jeżeli zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach: Wzór umowy stanowi załącznik nr Możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy oraz warunki takich zmian: 1) wydłużenie planowanego terminu zakończenia realizacji zamówienia o 1 miesiąc, warunek: nie wyłonienie przez zamawiającego wykonawcy dostawy na następny rok w odpowiednim terminie spowodowane nieprzewidzianym wydłużeniem procedury przetargowej; 2) dostawa materiałów nie wymienionych w opisie przedmiotu zamówienia, warunek: nieprzewidziana konieczność dostawy materiału spoza listy określonej w przedmiocie zamówienia wynikła z potrzeby o charakterze obiektywnym; 3) zmiany obligatoryjne wynikających ze zmian przepisów prawa, niezależnych od stron. warunek: zmiany w prawie powodujące konieczność zmian w umowie 20. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia: Wykonawcom w toku postępowania o udzielenie zamówienia przysługują środki ochrony prawnej zawarte w dziale VI rozdziale 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. 21. Informacje o podwykonawcach W przypadku powierzenia części zamówienia podwykonawcom żądamy podania: zakresu prac przewidzianych do wykonania przez podwykonawców. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Strona 11 z 12

12 Załączniki: 1) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, 2) formularz przedłożenia oferty, 3) wzór umowy. Opracował: Sprawdził: ZATWIERDZAM (data i podpis kierownika Zamawiającego) SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Strona 12 z 12