SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 <WYDZIAŁ>. <NR_SPRAWY>1/<ROK> Zduńska Wola, dn. <DATA_PROJEKTU_SIWZ_I_OGŁOSZENIA> SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA na zadanie pn.: Dostawa artykułów biurowych i materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kserokopiarek dla potrzeb Starostwa Powiatowego w Zduńskiej Woli INFORMACJE WPROWADZAJĄCE: I. Ilekroć mowa w specyfikacji istotnych warunków zamówienia o: <PZP> należy przez to rozumieć ustawę z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych <DZIENNIK_USTAW> <SIWZ> - należy przez to rozumieć specyfikację istotnych warunków zamówienia. II. Postępowanie jest przygotowane i przeprowadzone na podstawie ustawy PZP III. Zgodnie z art. 38 ust. 4 <PZP> w szczególnie uzasadnionych przypadkach zamawiający może w każdym czasie przed upływem terminu składania ofert zmodyfikować treść <SIWZ>. Dokonaną w ten sposób modyfikację zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazano <SIWZ> oraz zamieszcza na stronie internetowej: <STRONA_WWW> 1. Nazwa oraz adres zamawiającego: <NAZWA_ZAMAWIAJĄCEGO> <ADRES_ZAM>, <KOD_ZAM> Zduńska Wola Tel./faks: <TEL_OSOBY_I> Regon: NIP (Starostwo): Tryb udzielenia zamówienia: <TRYB_ZAMÓWIENIA> SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA sprawa nr <WYDZIAŁ><NR_SPRAWY><ROK> Strona 1 z 10

2 3. Opis przedmiotu zamówienia: <RODZAJ_ZAMÓWIENIA> <NAZWA_PRZEDMIOTU_ZAMÓWIENIA> Opis Kod CPV Główny przedmiot <CPV_OPIS_DP> <KOD_CPV_DP> <CPV_OPIS_GP> <KOD_CPV_GP> Dodatkowe przedmioty <CPV_OPIS_DP_2> <KOD_CPV_DP_2 > <CPV_OPIS_DP_3> <KOD_CPV_DP_3 > Poniżej podano w przybliżeniu wielkość zamówienia podając najważniejsze artykuły biurowe i eksploatacyjne do drukarek i kserokopiarek zużywane w ciągu roku oraz ich parametry minimalne: Główne artykuły i materiały: 1.Papier ksero A-4,80g/m2.1340ryz. 2.Papier ksero A-3,80g/m2.30 ryz 3.Segregator A-4 ( 7cm).400szt. 4.Segregator A-4 ( 5cm).300szt. 5.Skoroszyt z oczkami.1500szt. 6.Skoroszyt z oczkami połówki.2100 szt. 7.Teczka wiązana szt. 8.Koperty C-6 samoklejące....20op/1000szt 9.Koperty C-4 samoklejące....15op/250szt 10.Koperty B-5 samoklejące...6op/500szt 11.Brulion A-4 kratka.100 szt. 12.Zeszyt kratka 96krt szt. 13.Długopis żelowy...130szt. 14.Długopis szt. 15.Cienkopis UB szt. 16.Toner HP Laser Jet szt. 17.Toner HP Laser Jet szt. 18.Toner HP Laser Jet szt. 19.Toner Aficio2018D...8szt. 20.Toner HP Laser Jet szt. 21.Toner MITA Vi 150/ szt. 22.Toner Lexmark E szt. 23. Toner Lexmark E szt. 24. Toner Lexmark E szt. 25.Toner Konica Minolta Page Pro 1300W...17szt. 26. Toner Canon ir szt. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA sprawa nr <WYDZIAŁ><NR_SPRAWY><ROK> Strona 2 z 10

3 Wraz z ofertą na ww. artykuły należy dołączyć cennik nie wymienionych w niej artykułów biurowych, w którym ceny będą wiążące przez cały okres związania umową. Cennik musi zawierać co najmniej : Ilość rodzajów (asortymentów) 1. Blok makulaturowy Brulion Cienkopisy Druk polecenia przelewu Druk karta drogowa Druk polecenia księgowania Dyskietka 3, Dziurkacz Długopisy Długopisy żelowe Folia laminacyjna Rysiki do ołówków Grzbiety do bindownicy Gumka Kalkulator Kalkulator z drukarką Kartki samoprzylepne Kartki kostka Kasety do drukarki OKI Klej biurowy w sztyfcie Koperty B Koperty B Koperty C Koperty C Koperty C6 z okienkiem Koperty ochronne Korektory w piórze Kubki do napojów Linijka Markery Naboje do pióra PARKER Nalepka na segregator Nożyczki Okładka ofertowa Okładka ofertowa z szyną Ołówek automatyczny Ołówek zwykły Papier podaniowy Papier ksero A Papier ksero A Zestaw pisaków 3kolorów Zestaw pisaków 6kolorów - 1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA sprawa nr <WYDZIAŁ><NR_SPRAWY><ROK> Strona 3 z 10

4 43. Zestaw pisaków 8 kolorów Pisak do tablic suchych Pisak pojedynczy Pióra kulkowe Poduszki do stempli Przybornik biurowy Pudełko na CD-ROM Pudełko na dyskietki 3, Płyta CD-ROM Półka biurowa przeźroczysta Rozszywacz Segregator A Segregator A Serwetki Skoroszyt z zawieszką Skorowidz A Spinacz biurowy mały Spinacz biurowy duży Szpilki Taśma klejąca Taśma dwustronna Teczka akt osobowych Teczka z gumką Temperówka Toner HP Laser Jet Toner HP Laser Jet Toner HP Laser Jet Toner Aficio2018D Toner HP Laser Jet Toner MITA Vi 150/ Toner Lexmark E Toner Lexmark E Toner Lexmark E Toner Konica Minolta Page Pro 1300W Toner Canon ir Tusz do stempli Wizytownik Wkłady do długopisów Zeszyt 60kartkowy Zeszyt 80kartkowy Zszywacz Zszywki - 8. ( jedna ryza oznacza 500szt.) W przypadku nie spełnienia minimalnej ilości rodzajowej danego asortymentu zawartego w cenniku oferta zostanie odrzucona. Cenę oferty obliczyć należy poprzez zsumowanie wartości (cena jednostkowa x sztuki) głównych SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA sprawa nr <WYDZIAŁ><NR_SPRAWY><ROK> Strona 4 z 10

5 artykułów wymienionych od poz. 1 do poz. 26 ( załącznik nr 1- formularz ofertowy ). Materiały eksploatacyjne do drukarek i kserokopiarek mają być fabrycznie nowe, nieregenerowane zalecane przez producenta danego urządzenia o pojemnościach standardowych, z gwarancją min 1 rok. 4. Termin wykonania zamówienia: Okres realizacji zamówienia: <TWRMIN_WYKONANIA_ZAMÓWIENIA> 5. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 5.1. Zgodnie z art. 22 ust. 1 <PZP> o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia ( z mocy art. 24 PZP) 5.2. Dokonanie oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu nastąpi na podstawie złożonych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu (wg pkt 6). Warunek może być przez wykonawcę spełniony lub nie spełniony nie istnieje możliwość wariantu pośredniego, czyli częściowego spełnienia warunku. 6. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 6.1. Zgodnie z art. 44 <PZP> wykonawca składa wraz z oferta oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu na oddzielnym dokumencie (zał. nr 1), oraz oświadczenia potwierdzające spełnienie warunków wymienionych w art. 22 ust. 1 <PZP> (załącznik nr 2), 6.2. W celu potwierdzenia, że wykonawca posiada uprawnienie do wykonywania określonej działalności lub czynności oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 <PZP>, wykonawca musi przedłożyć następujące dokumenty: - aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA sprawa nr <WYDZIAŁ><NR_SPRAWY><ROK> Strona 5 z 10

6 7. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami: 7.1. Wykonawca może porozumiewać się z zamawiającym pisemnie (na adres zamawiającego), faksem lub telefonicznie z osobami uprawnionymi do porozumiewania się z wykonawcami (zapytania kierowane telefonicznie lub faksem należy niezwłocznie potwierdzić pismem), 7.2. Wykonawca przekazuje oświadczenia i dokumenty pisemnie lub faksem (oświadczenia i dokumenty kierowane faksem należy niezwłocznie potwierdzić pismem), 7.3. Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami: Jacek Hillebrand tel.: <TEL_OSOBY_I> 7.4. Zgodnie z art. 38 ust. 1 <PZP> wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści <SIWZ>. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień chyba, że prośba o wyjaśnienie treści <SIWZ> wpłynie do zamawiającego na mniej niż 6 dni przed terminem składania ofert. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamawiający przekaże wykonawcom, którym przekazał <SIWZ> bez ujawnienia źródła zapytania oraz zamieszcza na stronie internetowej: <STRONA_WWW> 8. Wymagania dotyczące wadium: Zamawiający nie żąda wniesienia wadium. 9. Termin związania ofertą: 9.1. Termin związania ofertą 30 dni, zgodnie z art. 85 ust. 1 pkt 1 <PZP>, - licząc wraz z dniem ostatecznego terminu składania ofert przetargowych W uzasadnionych przypadkach, co najmniej na 7 dni przed upływem terminu związania ofertą zamawiający może tylko raz zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni, zgodnie z art. 85 ust. 2 <PZP> Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert, zgodnie z art. 85 ust. 5 <PZP>. 10. Opis sposobu przygotowywania ofert: Wykonawca może złożyć jedną ofertę, zgodnie z art. 82 ust. 1 <PZP>, Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie pisemnej, zgodnie z art. 82 ust. 2 <PZP>, Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o zmianie lub wycofaniu oferty, przed upływem terminu składania ofert. Koperta powinna być oznaczona jak oferta z dopiskiem SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA sprawa nr <WYDZIAŁ><NR_SPRAWY><ROK> Strona 6 z 10

7 Zmiana lub Wycofanie. Wykonawca nie może zmienić lub wycofać oferty, po upływie terminu składania ofert, zgodnie z art. 84 ust. 1 <PZP>, Treść oferty musi odpowiadać treści <SIWZ>, zgodnie z art. 82 ust. 3 <PZP>, Ofertę należy sporządzić w języku polskim, zgodnie z art. 9 ust. 2 <PZP>, Ofertę, załączniki, oświadczenia i dokumenty należy sporządzić na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą czytelną techniką. Wszystkie kartki powinny być spięte (zszyte) w sposób trwały zapobiegający możliwości dekompletacji oraz ponumerowane i podpisane przez wykonawcę osobę/osoby uprawnione do reprezentowania firmy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym, wymaganiami ustawowymi oraz przepisami prawa, a jeżeli zostanie podpisana przez upoważnionego przedstawiciela należy dołączyć właściwe umocowanie prawne Ewentualne poprawki w tekście oferty lub w załącznikach muszą być naniesione w sposób czytelny i podpisane przez osobę/osoby podpisujące ofertę Dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu należy złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę (osobę/osoby podpisujące ofertę) Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę (osobę/osoby podpisujące ofertę) Ofertę, załączniki, oświadczenia i dokumenty (spięte lub zszyte) należy złożyć w nieprzejrzystym zamkniętym opakowaniu (kopercie) zabezpieczonej przed otwarciem (przez podpisanie i opieczętowanie na krawędziach sklejenia) i opatrzonej napisem: Nazwa wykonawcy:... Adres wykonawcy:... Oferta dla <NAZWA_ZAMAWIAJĄCEGO> na Dostawę <NAZWA_PRZEDMIOTU_ZAMÓWIENIA> Sprawa nr <WYDZIAŁ>.<NR_SPRAWY>1/<ROK> Nie otwierać przed <DATA_SKŁADANIA_I_OTWARCIA_OFERT> godz Oferta powinna zawierać: wypełniny formularzprzedłozenia oferty (wg załącznika nr 3), żądane dokumenty zawarte w pkt 6 SIWZ, jeżeli oferta zostanie podpisana przez uprawnionego przedstawiciela należy dołączyć właściwe umocowanie prawne. w przypadku złozenia oferty przez konsorcjum odpowiednie pełnomocnictowo dla przedstawiciela konsorcjum stwierdzjaące jego upoważninie do podpisania oferty oraz SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA sprawa nr <WYDZIAŁ><NR_SPRAWY><ROK> Strona 7 z 10

8 zaciagnięcie zobowiazań wynikających z umowy realizacji w przypadku wygrania postepowania Koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi wykonawca niezależnie od wyniku postępowania Informacje stanowiące Tajemnicę przedsiębiorstwa wykonawcy powinny zostać przekazane w taki sposób, by zamawiający mógł z łatwością określić zakres informacji objętych tajemnicą. Brak stosownego zastrzeżenia będzie traktowany jako jednoznaczny ze zgodą na włączenie całości przekazywanych dokumentów i danych do dokumentacji postępowania oraz ich ujawnienie na zasadach określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych. 11. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert: Oferty należy składać w siedzibie zamawiającego: <OFERTY_GDZIE_SKŁADAĆ> w terminie do dnia <DATA_SKŁADANIA_I_OTWARCIA_OFERT> do godz W przypadku oferty przesłanej pocztą, jako termin złożenia zamawiający przyjmuje termin (dzień i godzina) otrzymania przesyłki, Otwarcie złożonych ofert nastąpi w siedzibie zamawiającego: <OTWARCIE_OFERT_GDZIE> w dniu <DATA_SKŁADANIA_I_OTWARCIA_OFERT> o godz Ofertę złożoną po terminie zwraca się bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu, zgodnie z art. 84 ust. 2 <PZP>. 12. Opis sposobu obliczenia ceny: Cena oferty musi być podana w PLN cyfrowo i słownie z wyodrębnieniem należnego podatku VAT Wartość przedmiotu zamówienia (cenę) należy wpisać w załącznik nr 3 Formularz przedłożenia oferty Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. 13. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert: Kryteria oceny ofert: Cena waga 80% Szybkość realizacji zamówienia na zgłoszenie telefoniczne 20% SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA sprawa nr <WYDZIAŁ><NR_SPRAWY><ROK> Strona 8 z 10

9 Punktacja za kryterium cena będzie wyliczana wg wzoru P cb = (C naj /Cb) x 100 x 80 % (wzór 1) Gdzie: P cb punktacja za cenę badanej oferty z przemnożeniem przez wagę kryterium C naj cena oferty najniższej C b cena oferty badanej Punktacja za kryterium szybkość realizacji zamówienia na zgłoszenie telefoniczne wyliczane będzie w następujący sposób: Oferta podająca czas realizacji zamówienia na zgłoszenie telefoniczne do 1 godz. otrzyma 20 pkt oferta podająca najdłuższy czas realizacji zamówienia na zgłoszenie telefoniczne otrzyma 1 pkt, oferty podające czasy pośrednie punkty obliczane zostaną metodą interpolacji. Tab. 1 Czas realizacji w godz.(h). Punkty poniżej1h 20 od 1h 01min. do 1h 30min. 15 od 1h 31min. do 2h 10 od 2h 01min. do 2h30min. 5 powyżej 2h 31min Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą spośród ofert nie odrzuconych na podstawie uzyskania największej ilości punktów obliczonych wg wzoru 1i dodaniu punktów wynikających z tab Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego: Zamawiający powiadomi pisemnie wykonawcę o miejscu i terminie zawarcia umowy Jeżeli została wybrana oferta złożona przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum) zamawiający żąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych wykonawców. 15. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Zamawiający nie żąda wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 16. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach: SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA sprawa nr <WYDZIAŁ><NR_SPRAWY><ROK> Strona 9 z 10

10 Wzór umowy stanowi załącznik nr Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia: Wykonawcom w toku postępowania o udzielenie zamówienia przysługują środki ochrony prawnej zawarte w dziale VI rozdziale 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. Zaznacza się, iż uwagi na wartość zamówienia oszacowaną poniżej euro wykonawcy nie przysługuje odwołanie od rozstrzygnięcia protestu i w przypadku jego złożenia, protest uznaje się za ostatecznie rozstrzygnięty wraz z rozstrzygnięciem przez zamawiającego lub z upływem terminu na jego rozstrzygnięcie (art ust. 2 pkt 1 PZP) Załączniki: 1) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, 2) oświadczenia o spełnieniu warunków wynikających z art. 22 ust. 1 PZP, 3) formularz przedłożenia oferty, 4) wzór umowy. Opracował:. Sprawdził:. ZATWIERDZAM. (data i podpis kierownika Zamawiającego) SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA sprawa nr <WYDZIAŁ><NR_SPRAWY><ROK> Strona 10 z 10