SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA POSTĘPOWANIE NA UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO

Transkrypt

1 S t r o n a 1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA POSTĘPOWANIE NA UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO na Usługi ochrony fizycznej osób i mienia, świadczone na dworcach kolejowych w Kościanie, Kaliszu i Gnieźnie oraz terenach przyległych Postępowanie nr: ; N7I /2014

2 S t r o n a 2 Spis treści: ZASADY ORGANIZACJI POTĘPOWANIA I II III IV V VI VII VIII IX Informacje o Zamawiającym Tryb i podstawa prawna udzielenie Zamówienia Opis przedmiotu Zamówienia Kontrola Oferty częściowe Informacja o ofertach wariantowych Prawo opcji Termin wykonania Zamówienia Warunki udziału w Postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków X XI Wykaz oświadczeń oraz dokumentów jakie maja dostarczyć wykonawcy Informacja o oświadczeniach lub dokumentach potwierdzających spełnienie przez oferowane usługi wymagań określonych przez Zamawiającego XII XIII XIV XV XVI XVII XVIII XIX XX XXI XXII Informacja o sposobie porozumiewania się z zamawiającym Wymagania dotyczące wadium Termin związania ofertą Opis sposobu przygotowania ofert Opis kryteriów oceny ofert oraz sposobu wyliczenia ceny Miejsce i termin składania ofert Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać spełnione przy wyborze oferty Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania Zmiany i wyjaśnienia treści specyfikacji Informacje o treści umowy Pouczenie o środkach ochrony prawnej ZAŁACZNIKI DO SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

3 S t r o n a 3 I ZASADY ORGANIZACJI POSTĘPOWANIA Informacje o Zamawiającym Polskie Koleje Państwowe Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie, kod: , ul. Szczęśliwicka 62, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod nr w Sądzie Rejonowym dla m.st. W-wy XII Wydz. Gosp., REGON ; o kapitale zakładowym spółki: zł, w całości wpłaconym w którym wszystkie akcje objęte są przez Skarb Państwa. Konto bankowe: BRE Bank Oddział Warszawa Nr konta bankowego: Dokładny adres do korespondencji: Polskie Koleje Państwowe Spółka Akcyjna Oddział Gospodarowania Nieruchomościami w Poznaniu Al. Niepodległości 8, Poznań Faks do korespondencji w sprawie Zamówienia: do korespondencji w sprawie Zamówienia: patrycja.niciecka@pkp.pl Znak Postępowania: ; N7I /2014 II Tryb i podstawa prawna udzielania Zamówienia 1. Postępowanie o udzieleniu zamówienia przeprowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie Procedury udzielania zamówień w PKP S.A. zwanej dalej Procedurą. (nie mają zastosowania przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych). 2. Zamawiający dopuszcza składania ofert częściowych, tj.: jedna oferta na jedno, dwa lub trzy zadania. III Opis przedmiotu Zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę usług ochrony fizycznej osób mienia na dworcach kolejowych oraz terenach przyległych, znajdujących się w zarządzie Zamawiającego odpowiednio w zakresie zgodnym z opisem przedmiotu zamówienia, 2. Zamówienie będzie wykonywane na poniżej wymienionych dworcach kolejowych: OGN Poznań Kategoria Dworca Usługa ochrony stałej (całodobowej) Adres Zadanie 1 Dworzec Kościan B Ul. Dworcowa 1 Kościan Zadanie 2 Dworzec Kalisz C Ul. Dworcowa 1 Kalisz Zadanie 3 Dworzec Gniezno B Ul. Dworcowa 7 Gniezno 3. Wyposażenie, umundurowanie oraz wygląd zewnętrzny osób wykonujących usługę: 1) Każda z osób wykonujących usługę ochrony dworców musi być wyposażona w środki przymusu bezpośredniego w postaci kajdanek, pałki służbowe, RMG, latarkę z uchwytem typu Maglite lub równoważną, oznaczony czerwonym krzyżem pakiet pierwszej pomocy z zawartością: rękawiczki jednorazowe, maseczka z ustnikiem, nożyczki, środek opatrunkowy, opaska uciskowa, (dot. ochrony stałej całodobowej) 2) Osoby wykonujące usługę ochrony dworców muszą posiadać środki łączności umożliwiające kontakt na terenie obiektu oraz poza nim tj. radiotelefon oraz telefon komórkowy. (Koszty związane z zakupem środków łączności oraz ich utrzymaniem pozostają po stronie Wykonawcy).

4 S t r o n a 4 3) Osoby wykonujące usługę ochrony dworców (tylko przy ochronie całodobowej) muszą być umundurowane w ubranie koloru czarnego tzw. ubiór bojowy oraz żółtą kamizelkę bojowoochronną z napisem OCHRONA DWORCA (wzór kamizelki oraz jego znormalizowanie w załączeniu, stanowi Załącznik nr 7 SIWZ). Jako ubranie zewnętrzne nie dopuszczalne jest użytkowanie koszulek typu T-shirt, wymagane jest stosowanie koszulek typu Polo lub koszul z długimi rękawami oraz kołnierzykiem. Ubranie musi być czyste, wyprasowane i nie wypłowiałe. 4) Wykonawca w terminie do 30 dni licząc od terminu podpisania umowy określonego w rozdz. VII wprowadzi na dworzec objęty ochroną stałą (całodobową) kamizelki bojowo-ochronne dla pracowników ochrony. 5) Osoby wykonujące usługę ochrony dworców (tylko przy ochronie stałej całodobowej) podczas pełnienia służby muszą nosić czapki: w okresie wiosenno letnim czapka z daszkiem (kolor czarny), w okresie jesienno zimowym czapka wełniana (kolor czarny). 6) Niedozwolone jest posiadanie przez osobę wykonywującą usługę ochrony ozdób biżuterii w części twarzowej. 7) Osoby wykonujące usługę ochrony musi cechować wygląd schludny, obuwie czyste. 8) Jednocześnie każda z osób wykonujących usługę ochrony powinna posiadać umiejscowiony w widocznym miejscu identyfikator zawierający: nazwę firmy ochrony, imię i nazwisko pracownika ochrony/ osoby którą dysponuje wykonawca oraz jego/ jej zdjęcie. Osoby którymi dysponuje Wykonawca wykonujące usługi na danym obiekcie muszą być jednakowo umundurowane. Zamawiający informuje, iż w przypadku użycia w treści SIWZ i załączników do niej słów pracownik należy przez to rozumieć osoby, które są zatrudnione/pozostają w dyspozycji Wykonawcy na podstawie umowy o pracę lub umów cywilno prawnych. 4. Wykonawca będzie sprawował kompleksową ochronę osób i mienia na terenie wskazanego obiektu, w szczególności poprzez: 1) zapewnienie poczucia bezpieczeństwa na dworcu i obszarze ogólnodostępnym poprzez obsługę systemu CCTV i bezpośrednią reakcję na zdarzenia tylko dla zadania 1, tj. dla dworca w Kościanie, 2) ochronę obiektu i kontrolę przestrzegania zakazów używania otwartego ognia i załatwiania potrzeb fizjologicznych w miejscach do tego nie przeznaczonych, 3) podejmowanie działań prewencyjnych zmierzających do utrzymania właściwego stanu bezpieczeństwa i porządku w obiektach oraz na terenach przyległych, poprzez patrolowanie lub monitorowanie obiektu i podejmowanie dopuszczonych obowiązującymi przepisami działań prewencyjnych i interwencji: Patrolowanie całodobowe prowadzone przez: (dokładne dane w tabeli poniżej) pracowników ochrony na każdej zmianie przez okres trwania umowy (pracownik ochrony osoba wpisana na listę kwalifikowanych pracowników ochrony Dz. U. z dnia 23 lipca 2013 poz. 829 lub dokument równoważny), umundurowanych w sposób identyfikujący ich jako służbę ochrony, zaopatrzonych w licencję lub legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony, wyposażonych w środki łączności oraz środki przymusu bezpośredniego; zamykanie dworca w godzinach nocnych (w czasie wyznaczonych przerw technologicznych) oraz w razie potrzeby usuwanie bezdomnych z holu dworcowego przed zamknięciem dworca.

5 S t r o n a 5 OGN POZNAŃ Dworzec Kościan Kalisz Gniezno Usługa ochrony stałej 1 (jednego) pracownika na każdym dworcu 5. Zadania Ochrony Dworców 1) Raportowanie: a) dobowe cykliczne (tylko w przypadku dworców objętych ochroną całodobową), codziennie w godzinach nocnych 4:00-6:00 za pośrednictwem Centrum Monitorowania Wykonawcy będącego w dyspozycji Wykonawcy, drogą elektroniczną do Centrum Bezpieczeństwa Dworców Kolejowych (CBDK). Zakres przekazywanych informacji w formie tabelarycznej dostarczy Wykonawcy Zamawiający. Sposób przekazywania informacji na odcinku Wykonawca Centrum Monitorowania droga telefoniczna. (Koszty zakupu telefonu oraz koszty połączeń telefonicznych pozostają po stronie Wykonawcy). Sposób przekazywania informacji na odcinku Centrum Monitorowania Wykonawcy CBDK drogą elektroniczną lub w razie awarii technicznych drogą telefoniczną lub faksem. b) natychmiastowe w sytuacjach mających wpływ na bieżące funkcjonowanie dworców drogą telefoniczną bezpośrednio do CBDK pod numer: lub (Koszty połączeń pozostają po stronie Wykonawcy). c) w sytuacjach określonych przez Zamawiającego a niemożliwych do skonkretyzowania terminu jego obowiązywania (okres wzmożonego ruchu pasażerskiego lub wynikających z sytuacji pogodowej w rejonie itp.). Sposób przekazywania informacji w uzgodnieniu z Zamawiającym w wersji przedstawionej w pkt. 5, 1) a lub b. 2) Zapewnienie wykonywania wszelkiej usługi związanej z pomocą osobom niepełnosprawnym i osobom o ograniczonej sprawności ruchowej w poruszaniu się po całym terenie dworca łącznie z przejściami i peronami oraz wejściem/wyjściem z pociągów. Pomoc fizyczna w/w osobom oraz należących do nich bagaży nie może przekraczać norm określonych w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 marca 2000r w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy ręcznych pracach transportowych (Dz. U. Nr 26, poz. 313 z późn. zm.). Pracownicy ochrony nie są zobowiązani do pomocy przy noszeniu towarów niebezpiecznych, używek itp. Zgodnie z definicją Rozporządzenia nr 1371/2007 Parlamentu Europejskiego I Rady z dnia 23 października 2007roku dotyczącego praw i obowiązków pasażerów w ruchu kolejowym - art.3 pkt.15 osoba niepełnosprawna lub osoba o ograniczonej sprawności ruchowej oznacza każdą osobę której możliwość poruszania się jest ograniczona podczas korzystania z transportu na skutek jakiejkolwiek niesprawności fizycznej (zmysłowej lub ruchowej, trwałej lub przejściowej), upośledzenia lub niesprawności umysłowej, lub na skutek wieku i której sytuacja wymaga specjalnej uwagi oraz dostosowania usług dostępnych dla wszystkich pasażerów do szczególnych potrzeb takiej osoby. Informacja o konieczności wykonania w/w usługi może zostać przekazana osobom wykonującym usługę ochrony przez przedstawicieli Zamawiającego tj. CBDK drogą telefoniczną.

6 S t r o n a 6 3) Nieprzerwane patrolowanie terenu dworca przez (dokładne dane w tabeli w Roz. III pkt 4 ppkt 4) przez pracowników ochrony na każdej zmianie. Zakres terytorialny dworca przedstawi Wykonawcy przedstawiciel Zamawiającego. Przewidywane przerwy dla osoby wykonujące usługę zgodne z Kodeksem Pracy zostaną przedstawione przez przedstawiciela Wykonawcy w postaci zakładki w każdorazowej książce służby. Każde inne przebywanie osoby wykonujące usługę w pomieszczeniu socjalnym musi być udokumentowane odpowiednim wpisem w Książce Służby. 4) Skuteczne zapobieganie obecności w budynkach oraz terenach przydworcowych osób bezdomnych, żebrzących, będących pod wpływem alkoholu lub środków odurzających i zachowujących się w sposób agresywny, oraz osób nie przestrzegających postanowień Regulaminu Dworca. 5) Ochrona budynku dworca wraz z jego wyposażeniem, w częściach ogólnodostępnych, polegającej na strzeżeniu mienia znajdującego się w budynku dworca celem zabezpieczenia go przed dewastacją, uszkodzeniem, kradzieżą, włamaniem do pomieszczeń nie będących pomieszczeniami ogólnodostępnymi. 6) Ochrona życia, zdrowia i nietykalności osobistej osób przebywających na terenie obiektu 7) Ujęcie osób stwarzających zagrożenie dla życia, zdrowia, lub nietykalności osobistej a także dla chronionego mienia, niezwłoczne przekazanie tych osób Policji. 8) Kontrolowanie i wzywanie do opuszczenia obiektu w porozumieniu z Zarządcą/Administratorem: osób handlujących lub prowadzących innego rodzaju działalność bez zezwolenia właściciela obiektu, asysta przy przejmowaniu lokali użytkowych zajmowanych bezumownie przez najemców dworca. 9) Przeciwdziałanie wszelkim przejawom naruszenia obowiązującego porządku prawnego. 10) Podejmowanie bezzwłocznych działań w przypadku stwierdzenia pozostawionych bez opieki pakunków i bagaży zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie procedur. Właściwe Procedury zostaną przekazane Wykonawcy w momencie rozpoczęcia usługi na obiekcie w ramach dokumentu: Plan Zabezpieczenia Dworca który będzie zdeponowany w pomieszczeniu ochrony oraz Zarządcy/Administratora. 11) Ścisła współpraca ze służbami podejmującymi interwencje w ochranianym obiekcie a w szczególności: z Policją, Pogotowiem Ratunkowym, Strażą Pożarną, Strażą Miejską, Strażą Ochrony Kolei, a także z innymi służbami w przypadku wystąpienia awarii, katastrof, czy innych zagrożeń dla bezpieczeństwa osób i mienia. 12) Stosowanie środków przymusu bezpośredniego o których mowa w art. 38 ust. 2 Ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2005r, Nr 145, poz ze zm.) w przypadku zagrożenia dóbr powierzonych ochronie lub odparcia ataku na osoby wykonujące usługę, pracowników lub klientów Zamawiającego. 13) Zarządzanie w ramach wykonywanej usługi będzie przebiegało z zastosowaniem normy PN-EN ISO ) Utrzymanie w gotowości do natychmiastowego działania na wezwanie przedstawicieli Zamawiającego lub Wykonawcy Grup Interwencyjnych (GI) w skład której wchodzą dwie osoby z licencjami ochrony co najmniej I stopnia lub zaświadczenie o wpisie na listę kwalifikowanych pracowników ochrony. Czas reakcji załogi od momentu wezwania nie może być dłuższy niż 15 minut dla dworców kat. B, C. 15) Prowadzenie Książki Służby zawierających informacje o czasie pełnienia służby, wykazu osób pełniących służbę, przebieg służby, adnotacje o czasie odbywania przerw przez osoby wykonujące usługę. Książka Służby będzie udostępniona dla Zarządcy, Administratora Dworca

7 S t r o n a 7 oraz służb kontroli zamawiającego którzy będą dokonywali w niej wpisów związanych z kontrolą pełnienia służby przez osoby wykonujące usługę. Wzór Książki Służby, który stanowi Załącznik nr 8 zostanie zakupiony na koszt Wykonawcy. Wykonawca wprowadzi Książkę Służby na dworzec w dniu objęcia dworca do ochrony. 16) Wykonawca w terminie 7 dni od momentu podpisania Umowy przez strony zainstaluje na własny koszt we wskazanych przez Zamawiającego miejscach przyciski antynapadowe w ilości nie mniejszej: dworce kat. B - 2 szt. z jednoczesnym samoczynnym powiadamianiem osoby wykonujące usługę. Powyższe nie dotyczy zadania 2, tj. dworzec w Kaliszu 17) Wykonawca w terminie 7 dni od momentu podpisania Umowy przez strony zakupi i zainstaluje na własny koszt we wskazanych przez Zamawiającego miejscach czytniki elektronicznego systemu rejestracji obecności pracowników w ilości nie mniejszej niż: dworce kat. B 2 szt., dworce kat. C, - 1 szt. System rejestracji opierać się musi na systemie kontroli podobnym lub zbliżonym do modelu Seven Guard tj. Zamawiający musi otrzymywać na wskazany w Umowie adres mailowy codzienne raporty z dobowej aktywności osoby wykonujące usługę na każdym obiekcie dworcowym. Czas przesłanego raportu do Zamawiającego nie może przekroczyć godziny 10:00 dnia następnego. Każdorazowa aktywacja systemu w przypadku ochrony podjazdowej musi być zgodna z przedziałami czasowymi obecności GI na obiekcie i odzwierciedlać jego moment przybycia oraz odjazdu, na dworcach ochranianych całodobowo częstotliwość aktywacji wszystkich czytników nie może być krótszy niż 60 minut. 18) Podział osób wykonujących usługę na patrole oraz wyznaczenie tras patrolowania oraz ich ewentualne zmiany zostanie uzgodnione z przedstawicielami kontroli Zamawiającego. 19) Tryb pracy osób wykonujących usługę na stanowiskach w pomieszczeniach monitoringu dworca i obsługa systemów bezpieczeństwa dworca opiera się na wewnętrznych Regulaminach pracy na stanowisku bezpieczeństwa, które są załącznikiem do Umowy dla zadania 1 w Kościanie. 20) Zamawiający w momencie przekazania obiektu Wykonawcy (tylko dla dworców objętych ochroną całodobową) przekaże mu również Plan Zabezpieczenia Dworca uwzględniający zasady sprawowania ochrony, charakterystykę obiektu, analizę zagrożeń oraz procedury działania, opis stanu ochrony i jej zasady organizacji, najważniejsze dane teleadresowe. Odbiór Planu Zabezpieczenia Dworca powinien zostać pokwitowany przez Wykonawcę i po zakończeniu trwania Umowy podlega zwrotowi. 21) Wykonawca zobowiązany będzie wykonywać czynności ochronne przy użyciu własnych zasobów osobowych. 22) Wykonawca zobowiązany będzie każdorazowo do przedłożenia zbiorczej listy osób wykonujących usługę na rzecz Zamawiającego wraz z potwierdzeniem przez nich stosownych licencji lub zaświadczenia o wpisie na listę kwalifikowanych pracowników ochrony, osób wykonujących usługę przed lub przy podpisywaniu umowy oraz każdorazowo przy zmianie ww. osób jako załączniki do umowy. (Nie wymagane jest przedkładanie kopii licencji lub zaświadczenia o wpisie na listę kwalifikowanych pracowników ochrony osób wykonywujących usługę na etapie składania oferty przetargowej) 23) Zamawiający nie zapewnia Wykonawcy pomieszczeń socjalnych dla dworców objętych ochroną całodobową. 24) Zamawiający zastrzega sobie możliwość ciągłego nadzoru nad sposobem wykonywania usługi. Ze strony Zamawiającego kontrolę mogą przeprowadzać: właściwy terytorialnie Zarządca, Administrator Dworca oraz osoby zatrudnione w PKP S.A. posiadający stosowne pisemne upoważnienia( wzór upoważnienia znajdować się będzie w Planie Zabezpieczenia Dworca). Wnioski i uwagi z przeprowadzonej kontroli kontrolujący wpisują do Książki Służby.

8 S t r o n a 8 25) Zapewnienie wykonywania usługi z zachowaniem tajemnicy i poufności wszelkich informacji, które przedstawiciele Wykonawcy uzyskali w związku z wykonaniem niniejszej Umowy. 26) W czasie realizacji usługi Wykonawca zobowiązany będzie do przestrzegania przepisów BHP, ppoż., oraz wewnętrznych przepisów kolejowych. 27) Wykonawca będzie ponosił pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody na osobie lub mieniu powstałe podczas wykonywania bądź nienależytego wykonywania zobowiązań wynikających z Umowy. 28) Za wszelkie niezgodne z prawem zachowania osób wykonujących usługę odpowiedzialność ponosi Wykonawca. 29) Wykonawca zobowiąże się posiadać przez cały okres trwania Umowy ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności (obejmujące świadczenie usług ochrony fizycznej osób i mienia) z sumą nie mniejsza niż: ,00 zł Wykonawca będzie zobowiązany do utrzymania ubezpieczenia ze wskazaną sumą ubezpieczenia przez cały okres obowiązywania Umowy 30) Zapewnienie Wykonawcy dbania o wizerunek Zamawiającego oraz postępowanie zgodnie z obowiązującymi zasadami współżycia społecznego. 31) Wykonawca na własny koszt wywiesi na terenie dworca oznaczenia ze swoją nazwą (firmą) i logo oraz z całodobowym numerem telefonu alarmowego do osób wykonywujących usługę. Ilość i miejsca zamieszczonych oznaczeń zostaną skonsultowane z przedstawicielami Zamawiającego. 32) Wykonawca zobowiązuje się do ujawniania pozostawionych na terenie dworca bez opieki bagaży/pakunków w czasie nie dłuższym niż 20 minut od czasu ich pozostawienia. 33) Rotacja osób wykonywujących usługę ochrony na dworcu ze strony Wykonawcy w skali roku nie może przekraczać 30 % w skali dworca objętego ochroną stałą (całodobową) (dotyczy tylko dworców objętych ochroną całodobową). 34) Ze względu na specyfikę ochranianych obiektów wszystkie osoby skierowane przez Wykonawcę do realizacji umowy będą posiadały aktualne badania lekarskie i nie będą posiadały ograniczeń psychofizycznych stwierdzonych grupą inwalidzką uniemożliwiająca lub utrudniającą wykonanie przedmiotu zamówienia. Wykonawca nie może zatrudniać na obiekcie dworcowym osób wykonujących usługę o orzeczonym stopniu niepełnosprawności uniemożliwiającym lub utrudniającym wykonanie przedmiotu zamówienia, czas pracy osób wykonujących usługę ochrony nie może przekraczać 12 godzin w trybie ciągłym. (dotyczy tylko dworców objętych ochroną całodobową). 35) Oferta musi obejmować wszystkie dworce kolejowe. Nie dopuszczalne jest przedstawianie oferty tylko na poszczególne dworce. 36) Wykonawca przedstawi dla Zamawiającego jednego dedykowanego swojego przedstawiciela którego dane kontaktowe zostaną ujęte w Umowie. 37) Wykonawca zobowiązuje się wykonywać inne zadania których zakres nie został ujęty w Umowie a których powstanie wynika z zaistnienia sytuacji kryzysowej na terenach kolejowych niemożliwych do przewidzenia w chwili podpisywania Umowy. Zakres wykonywania tych czynności nie będzie nakładał na Wykonawcę dodatkowych nakładów finansowych oraz nie będzie narażał jego pracowników na utratę życia lub zdrowia. 38) Zamawiający żąda aby usługi spełniały wymagania, które umożliwiają zachowanie procedur związanych z obsługą systemów newralgicznych dla funkcjonowania dworca w szczególności systemów CCTV dla zadania nr 1 - Kościan, sygnalizacji włamania, antynapadowych, ppoż.

9 S t r o n a 9 IV Kontrola 1. Wykonawca zobowiązany jest do dokonywania kontroli jakości świadczonych usług (tylko dla dworców ochranianych całodobowo) w ilości: dwa razy w tygodniu w godz.7:00-19:00, oraz raz w tygodniu w godz.19:00-7:00. Czynności kontroli będą odnotowywane w Książce Służby. Książka zdeponowana będzie zgodnie z postanowieniem Rozdz. III pkt 5 ppkt.15) i udostępniana Zamawiającemu, Zamawiający zastrzega sobie prawo nadzoru i kontroli wykonywanych czynności. Plany kontroli Wykonawcy dot. wykonywanej usługi będą wymagały każdorazowego zatwierdzenia przez przedstawicieli Zamawiającego. Po zakończeniu prowadzenia Książki Służby zostanie ona przekazana Zamawiającemu. 2. Stwierdzone przez Zamawiającego ewentualne nieprawidłowości w wykonywaniu zamówienia zgłaszane będą Wykonawcy na bieżąco, w szczególności poprzez wpis w Książce Służby lub przesłanie innego dokumentu, a ten będzie zobowiązany do ich natychmiastowego usunięcia. Wykonawca w ciągu 3 dni roboczych musi pisemnie ustosunkować się do wniesionych uwag przez Zamawiającego. Usunięcie skutków nieprawidłowego działania Wykonawcy nie uchyla prawa Zamawiającego do zastosowania postanowień umowy dotyczących kar umownych. 3. Przedstawiciele Zamawiającego dokonują odbioru usługi wykonanej w każdym miesiącu kalendarzowym (do której wykonania w danym miesiącu Wykonawca był zobowiązany). Oświadczenie o potwierdzeniu wykonania zamówienia zostanie złożone przez osobę upoważnioną przez Zamawiającego tj. Zarządcę/Administratora w protokole przedstawionym i podpisanym przez Wykonawcę po zakończeniu miesiąca kalendarzowego. Osoba upoważniona przez Zamawiającego dokona potwierdzenia należytego wykonania zamówienia lub potwierdzenia wykonania zamówienia w części, wskazując nieprawidłowości, informacje o nałożonych karach i obniżeniu wynagrodzenia na podstawie 6 umowy. Protokół zostanie dołączony do faktury. V VI VII Oferty częściowe Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Informacja o ofertach wariantowych Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Termin wykonania Zamówienia Zamawiający wymaga, aby Zamówienie było wykonywane w terminie: Dla zadania 1 Kościan od Dla zadania 2 Kalisz od do dnia przekazania obiektu Inwestorowi, jednak nie dłużej do Dla zadania 3 Gniezno od do Jeżeli rozpoczęcie wykonywania umowy w terminie wyżej wskazanym okaże się niemożliwe ze względu na przedłużające się postępowanie przetargowe, Wykonawca rozpocznie wykonywanie umowy od następnego dnia po podpisaniu umowy z Zamawiającym, natomiast zakończy wykonywanie usługi i realizację umowy w terminach określonych w Rozdz. VIII powyżej. Zamawiający informuje, iż terminy podane do realizacji zamówienia zostały określone celem wyliczenia przez Wykonawcę ceny oferty i mogą ulec zmianie, w szczególności w przypadku przeciągającego się postępowania przetargowego. Termin zakończenia realizacji zamówienia pozostanie bez zmian i jest określony na dzień 31 sierpnia 2014 r. Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia w przypadku skrócenia terminów realizacji zamówienia z przyczyn wyżej wskazanych.

10 S t r o n a 10 VIII Warunki udziału w Postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków 1. Wykonawcy biorący udział w postępowaniu muszą: A. spełniać warunki, w tym: a) posiadać uprawnienia do wykonywanej określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, tj. posiadać ważną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia, zgodnie z art. 15 ust. 1 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (Dz. U r. Nr 145 poz z późn. zm.), ważną co najmniej 12 miesięcy od dnia planowanego zawarcia umowy. b) posiadać doświadczenie i wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie należycie wykonał lub wykonuje co najmniej jedno zamówienie na usługi fizycznej ochrony osób i mienia w budynku użyteczności publicznej, na terenie którego odbywa się odprawa pasażerska (lotniska, porty, dworce itp.) o powierzchni całkowitej co najmniej m2. obejmujące sprawowanie ochrony osób i mienia zarówno wewnątrz jak i na zewnątrz budynku, którego wartość brutto była (jest) nie mniejsza niż: zł Za budynek użyteczności publicznej uważa się następujące budynki wraz z ich otoczeniem: budynek przeznaczony dla administracji publicznej, wymiaru sprawiedliwości, kultury, kultu religijnego, oświaty, szkolnictwa wyższego, nauki, opieki zdrowotnej, opieki społecznej i socjalnej, obsługi bankowej, handlu, gastronomii, usług, turystyki, sportu, obsługi pasażerów w transporcie kolejowym, drogowym, lotniczym lub wodnym, poczty lub telekomunikacji oraz inny ogólnodostępny budynek przeznaczony do wykonywania podobnych funkcji, a także budynek biurowy i socjalny zgodnie z treścią 3 pkt 6 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki ich usytuowanie (Dz. U. Nr 75, poz. 690); c) dysponować odpowiednim potencjałem technicznym niezbędnym do wykonania zamówienia, w tym: 1 systemem monitorowania całodobowego (centrum monitorowania) umożliwiającym wykonywanie czynności określonych w Rozdz. III pkt 5 ppkt 1) SIWZ systemem rejestracji obecności pracowników wyposażonym w elektroniczne czytniki dla każdego zadania tj.: 4 szt. samochodem patrolowym oznaczonym w sposób identyfikujący go jako pojazd ochrony, w ilości 2 szt. dla każdego zadania; d) dysponować osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia, posiadającymi co najmniej licencję pracownika ochrony I stopnia lub zaświadczenie o wpisie na listę kwalifikowanych pracowników ochrony, zgodnie z Ustawą o ochronie osób i mienia z 22 sierpnia 1997 r. (Dz. U. z 2005 nr 145 poz ze zmianami) w liczbie co najmniej 4 pracowników, e) znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej realizację zamówienia, tj. posiadać zdolność kredytową lub środki finansowe w wysokości co najmniej: zł f) znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej realizację zamówienia, tj. posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia w wysokości co najmniej: zł 2. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału opisanych w pkt.1 w oparciu o dokumenty wskazane w Rozdz. X SIWZ.

11 S t r o n a 11 X Wykaz oświadczeń oraz dokumentów jakie maja dostarczyć wykonawcy: A. W celu wykazania spełnienia warunków, o których mowa w Rozdz. IX pkt 1 lit. A każdy z Wykonawców powinien przedłożyć wraz z ofertą następujące oświadczenia i dokumenty: a) oświadczenie o spełnieniu warunków określonych według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ, b) dokument koncesji na prowadzenie działalności obejmującej ochronę mienia i osób wydanej na podstawie przepisów wskazanych w Rozdz. IX pkt 1 lit. A ppkt a), c) wykaz wykonanych lub wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert usług określonych w Rozdz. IX pkt 1 lit. A ppkt b), zaś jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wartości przedmiotu, dat wykonania i odbiorców usługi wraz z dowodami potwierdzającymi, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie - według wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do SIWZ. (W przypadku usług nadal wykonywanych należy podać wartość usług wykonanych, w okresie o którym mowa powyżej). Dowodami, o których mowa powyżej są: poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert oraz w przypadku zamówień na usługi - oświadczenie wykonawcy. d) Wykaz osób, które uczestniczyć będą w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami wzór wykazu zawarty w Załączniku nr 4 do SIWZ, e) Oświadczenie, że osoby które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, f) informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, wystawioną nie wcześniej niż trzy miesiące przed upływem terminu składania ofert potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność finansową w kwocie nie mniejszej niż określona w Rozdz. IX pkt 1 lit. A ppkt e) g) opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż określona w. Rozdz. IX pkt 1 lit. A ppkt f) dla jednej i wszystkich szkód, B. Wykonawca wraz z ofertą składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej wzór oświadczenia określono w Załączniku nr 6 do SIWZ. C. w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia, o którym mowa w. Rozdz. IX pkt 1 lit. B SIWZ, Wykonawca złoży następujące dokumenty i oświadczenia: a) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, na formularzu stanowiącym Załącznik nr 3 do SIWZ, b) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

12 S t r o n a 12 c) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, d) aktualną informację z Krajowego Rejestru wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, e) aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, f) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. D. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Stosowne pełnomocnictwo Wykonawca dołączy do oferty. Pełnomocnictwo może być dołączone w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność przez Notariusza. XI INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH POTWIERDZAJACYCH SPEŁNIENIE PRZEZ OFEROWANE USŁUGI WYMAGAŃ OKREŚLONYCH PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego w Rozdz. III pkt 5 ppkt 13). Wykonawca wraz z ofertą złoży dokument potwierdzający wdrożenie normy PN-EN ISO , XII Informacja o sposobie porozumiewania się z Zamawiającym 1. Wszelkiego rodzaju oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje itp. (zwane dalej zbiorczo Korespondencja ) Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie. Zamawiający dopuszcza składanie Korespondencji za pomocą faksu, oraz drogą ową pod warunkiem potwierdzenia treści przesłanych dokumentów i oświadczeń na piśmie. 2. Dokładny adres do korespondencji: PKP SA Oddział Gospodarowania Nieruchomościami w Poznaniu Al. Niepodległości 8, Poznań do korespondencji w sprawie Zamówienia patrycja.niciecka@pkp.pl Uwaga: w korespondencji kierowanej do Zamawiającego należy posługiwać się znakiem postępowania: ; N7I /2014. XIII Wymagania dotyczące wadium 1.Warunkiem udziału w Postępowaniu jest skuteczne wniesienie wadium, oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: 800,00 zł 2. Wadium musi być skutecznie wniesione przed upływem terminu składania ofert. 3. Wadium może być wniesione w następujących formach: a) w pieniądzu przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego Nr

13 S t r o n a 13 b) w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, c) w gwarancjach bankowych, d) w gwarancjach ubezpieczeniowych, 4. Jeżeli wadium zostanie wniesione w pieniądzu przelewem, na poleceniu przelewu należy wpisać: Wadium przetarg na Usługi ochrony fizycznej osób i mienia, świadczone na dworcach kolejowych w Kościanie, Kaliszu i Gnieźnie oraz terenach przyległych, nr postępowania ; N7I / W przypadku wnoszenia wadium, w którejś z form wskazanych w Rozdz. XIII pkt 3 b do d, o jego wniesieniu w terminie decydować będzie moment rejestracji złożenia dokumentu w siedzibie jednostki Zamawiającego: PKP S.A. Oddział Gospodarowania Nieruchomościami w Poznaniu Al. Niepodległości Poznań, w sekretariacie pok Dokumenty muszą zostać złożone w oryginale i zachowywać ważność przez cały okres, w którym Wykonawca jest związany ofertą. Jeśli to możliwe kopię dokumentu potwierdzającego dokonanie wniesienia wadium należy dołączyć do oferty. 6. Okoliczności i zasady zwrotu wadium, jego przepadku oraz zasady jego zaliczenia na poczet zabezpieczenia należytego wykonania umowy określa Procedury udzielania zamówień w PKP S.A. XIV Termin związania ofertą 1. Wykonawcy będą związani ofertą przez okres 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2. W uzasadnionych przypadkach, na co najmniej 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, Zamawiający może tylko raz zwrócić się do Wykonawcy o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, jednak nie dłuższy niż 60 dni. 3. Odmowa wyrażenia zgody na przedłużenie terminu związania ofertą nie powoduje utraty wadium. 4. Zgoda Wykonawcy na przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalna tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. XV Opis sposobu przygotowania ofert 1. Wykonawca składa ofertę z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do SIWZ [formularz ofertowy]. Zamawiający dopuszcza, aby Wykonawca sporządził ofertę wraz z załącznikami na własnych formularzach, pod warunkiem że ich istotna treść odpowiadać będzie warunkom określonym przez Zamawiającego w niniejszej SIWZ. 2. Wykonawca składa wraz z ofertą oświadczenia i dokumenty, o których mowa w Rozdz. X i XI SIWZ. 3. W przypadku ustanowienia pełnomocnika Wykonawca składa pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy (jeżeli oferta i załączniki nie będą podpisane przez osobę/y wskazaną/e w rejestrze sądowym lub innym dokumencie właściwym dla formy organizacyjnej wykonawcy). Z pełnomocnictwa musi jednoznacznie wynikać do jakich czynności prawnych dana osoba/y została/y umocowana/e [w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez notariusza za zgodność z oryginałem]. 4. Uwagi dotyczące przygotowania oferty oraz wymaganych oświadczeń i dokumentów: a. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, czytelnym pismem (wskazany jest maszynopis lub wydruk komputerowy).

14 S t r o n a 14 b. Oferta musi obejmować całość i musi być sporządzona w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Treść oferty musi odpowiadać SIWZ. c. Wykonawca może złożyć w prowadzonym postępowaniu wyłącznie jedną ofertę. d. Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi Wykonawca składający ofertę. e. Oferta oraz wszystkie załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym, wymaganiami ustawowymi oraz przepisami prawa. f. Jeżeli do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy wymagane jest zastosowanie tzw. reprezentacji łącznej, wówczas wszystkie dokumenty muszą być podpisane przez zobowiązane osoby. g. Wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł poprawki, muszą być czytelne oraz opatrzone podpisem Wykonawcy osoby lub osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. Poprawki musza być dokonane poprzez skreślenie i nadpisanie prawidłowych danych nie dopuszcza się dokonania poprawek przy użycia korektora. h. Wszystkie strony oferty wraz z załącznikami powinny być kolejno ponumerowane i trwale zespolone, w sposób uniemożliwiający jej zdekompletowanie. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za kompletność oferty w przypadku, gdy strony nie będą ponumerowane i/lub oferta nie będzie zespolona w trwały sposób. i. W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnice przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1997 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz. 1503, z późniejszymi zmianami) Wykonawca winien w sposób nie budzący wątpliwości zastrzec, że nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania. Informacje te winny być oznaczone klauzulą:,,informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa oraz oddzielone od pozostałych informacji zawartych w ofercie. Strony należy ponumerować w taki sposób, aby umożliwić ich dostosowanie do pozostałej części ofert (należy zachować ciągłość numeracji stron). Wykonawca nie może zastrzec następujących informacji zawartych w ofertach: nazwy (firmy) i adresu wykonawcy, informacji dotyczących ceny Stosowne zastrzeżenie Wykonawca powinien załączyć do oferty. W przeciwnym razie cała oferta zostanie ujawniona na życzenie każdego uczestnika postępowania. 5. Dokumenty powinny być sporządzone ściśle z zaleceniami oraz przedstawionymi przez Zamawiającego wzorcami załącznikami do SIWZ, a w szczególności zawierać wszystkie informacje oraz dane. Ofertę należy umieścić w zamkniętej, nieprzeźroczystej kopercie oznaczonej napisem: Oferta do postępowania na Usługi ochrony fizycznej osób i mienia, świadczone na dworcach kolejowych w Kościanie, Kaliszu i Gnieźnie oraz terenach przyległych, nr postępowania ; N7I /2014 Na kopercie należy podać nazwę i adres Wykonawcy, by umożliwić zwrot nieotwartej oferty w przypadku dostarczenia jej Zamawiającemu po terminie. XVI Opis kryteriów oceny ofert oraz sposobu wyliczenia ceny 1. Cenę oferty stanowi wartość wyrażona w jednostkach pieniężnych, którą Zamawiający będzie zobowiązany zapłacić Wykonawcy za wykonanie przedmiotu zamówienia. 2. Za najkorzystniejszą Zamawiający uzna ofertę z najniższą ceną ryczałtową brutto za wykonanie zamówienia spośród ofert nieodrzuconych.

15 S t r o n a Kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej będzie cena brutto 100%. 4. Wybrana zostanie oferta, która uzyska największą liczbę punktów wg poniższego wzoru: L.p. Opis kryteriów oceny Znaczenie 1. Cena oferty w PLN brutto 100% C min C = C Bad Gdzie: C liczba punktów badanej oferty w kryterium ceny C min cena oferty (brutto) - najniższa spośród wszystkich ofert C Bad cena (brutto) badanej oferty Cena oferty brutto w PLN stanowi: Cenę za 1 miesiąc brutto wykonywania ochrony stałej (całodobowej); zamykania/otwierania dworców zgodnie z Załącznikiem nr 1 Wykonawca wskaże wartość zamówienia w formularzu ofertowym. 5. W cenie oferty Wykonawca uwzględni m.in. koszt: a) Świadczenia usługi ochrony, b) pozostałe koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, w tym podatek VAT. 6. Cena oferty musi być podana w złotych polskich (PLN) cyfrowo i słownie z dokładnością groszy (2 miejsca po przecinku). 7. Jeżeli zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrz wspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. 8. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiadać będzie wszystkim wymaganiom określonym w ustawie oraz niniejszej specyfikacji i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru. 9. Łączna wartość oferty dla całego zamówienia, stanowi maksymalną wartość zobowiązania Zamawiającego podanego w ofercie. Cena za poszczególne miesiące jak i za cały okres realizacji zamówienia jest ceną ryczałtową. 10. Cenę oferty należy wyrazić w złotych polskich. Zamawiający nie przewiduje rozliczeń w walutach obcych. Oferta z rażąco niską ceną 1. Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, wezwie Wykonawcę o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. Zamawiający, oceniając wyjaśnienia, weźmie pod uwagę obiektywne czynniki, w szczególności oszczędność metody wykonania zamówienia, wybrane rozwiązania techniczne, wyjątkowo sprzyjające warunki wykonywania zamówienia dostępne dla Wykonawcy, oryginalność projektu Wykonawcy oraz wpływ pomocy publicznej udzielonej na podstawie odrębnych przepisów. 2. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie złoży wymaganych wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdzi, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.

16 S t r o n a 16 XVII Miejsce i termin składania ofert 1. Sposób i miejsce składania ofert Ofertę należy złożyć w nieprzezroczystym i zabezpieczonym opakowaniu (kopercie) w siedzibie Zamawiającego: Polskie Koleje Państwowe S.A. Oddział Gospodarowania Nieruchomościami w Poznaniu Al. Niepodległości 8, Poznań sekretariat pokój 300, II piętro Oferta powinna być zaadresowana według powyższych danych oraz następująco opisana: Oferta w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na Usługi ochrony fizycznej osób i mienia, świadczone na dworcach kolejowych w Kościanie, Kaliszu i Gnieźnie oraz terenach przyległych postępowanie nr ; N7I /2014 Nie otwierać przed dniem , godz Wykonawca powinien wpisać na kopercie swój adres i nazwę. UWAGA! W przypadku nieprawidłowego zaadresowania koperty, Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za złe skierowanie przesyłki lub jej przedterminowe otwarcie. 3. Termin Ofertę należy złożyć w nieprzekraczalnym terminie: Do dnia r. do godziny Oferty złożone po tym terminie zostaną zwrócone bez otwierania. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską. 4. Miejsce i termin otwarcia ofert Miejsce otwarcia ofert: Termin: Polskie Koleje Państwowe S.A. Oddział Gospodarowania Nieruchomościami w Poznaniu Al. Niepodległości 8, Poznań sala 350, II piętro Dnia o godziny Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda zebranym Wykonawcom informację o wysokości kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi bezpośrednio po podaniu w/w informacji. Na otwarciu ofert podane zastaną następujące informacje: nazwa i siedziba Wykonawcy, którego oferta jest otwierana oraz cena.

17 S t r o n a Zmiana i wycofanie oferty: Wykonawca może zmienić lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że nastąpi to przed wyznaczonym przez Zamawiającego ostatecznym terminem składania ofert. Koperta z ofertą powinna być dodatkowo oznaczona określeniem,,zmiana lub,,wycofanie. XVIII Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać spełnione po wyborze oferty Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadamia Wykonawców, którzy złożyli oferty, o: a) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), siedzibę i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz uzasadnienie jej wyboru, a także nazwy (firmy), siedziby i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty wraz ze streszczeniem oceny i porównania złożonych ofert, b) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, c) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. d) Terminie po upływie, którego Umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta. Wykonawca, którego oferta została wybrana i który został wezwany do podpisania Umowy w sprawie zamówienia publicznego, wniesie w terminie do podpisania umowy zabezpieczenie należytego jej wykonania zgodnie z Rozdz. XIX SIWZ. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia Umowy w sprawie zamówienia publicznego lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania. Wykonawca, jeśli jego oferta zostanie wybrana, przed podpisaniem Umowy przedstawi dokument potwierdzający zawarcie umowy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej (co najmniej w zakresie odpowiedzialności deliktowej) w zakresie prowadzonej działalności (obejmujące świadczenie usług ochrony fizycznej osób i mienia), z sumą ubezpieczenia nie mniejszą niż: ,00 zł Wykonawca będzie zobowiązany do utrzymania ubezpieczenia ze wskazaną sumą ubezpieczenia przez cały okres obowiązywania Umowy Wykonawcy występujący wspólnie o udzielenie zamówienia, jeśli ich oferta zostanie wybrana, po otrzymaniu wezwania do podpisania Umowy, a przed jej podpisaniem, dostarczą Zamawiającemu kopię umowy o wzajemnej współpracy. Wykonawca przedłoży Zamawiającemu listę osób, które będą wykonywać usługę na rzecz Zamawiającego wraz z kopiami dokumentów potwierdzających posiadanie wymaganych uprawnień przez poszczególne osoby w terminie do 7 dni od daty zawarcia umowy.

18 S t r o n a 18 XIX Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania XX 1. Wykonawca, którego oferta została wybrana i którego Zamawiający wezwał do podpisania Umowy wniesie zabezpieczenie należytego wykonania umowy w jednej lub kilku następujących formach wg jego (Wykonawcy) wyboru: a) pieniądza, b) poręczeń bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej z tym, że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym, c) gwarancji bankowych, d) gwarancji ubezpieczeniowych, 2. Zamawiający nie wyraża zgody na zabezpieczenia: a) w wekslach z poręczeniem wekslowym banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, b) przez ustanowienie zastawu na papierach wartościowych emitowanych przez Skarb Państwa lub jednostkę samorządu terytorialnego, c) przez ustanowienie zastawu rejestrowego na zasadach określonych w przepisach o zastawie rejestrowym i rejestrze zastawów. 3. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca wniesie przelewem, na rachunek bankowy Zamawiającego określony w piśmie zawiadamiającym o rozstrzygnięciu postępowania i wyborze najkorzystniejszej oferty, przed podpisaniem Umowy. 4. W przypadku wnoszenia zabezpieczenia w pieniądzu Wykonawca może wyrazić zgodę na zaliczenie kwoty wadium (jeśli było wniesione w pieniądzu) na poczet zabezpieczenia. 5. Zabezpieczenie ustala się w wysokości 10% ceny podanej w ofercie. 6. Zamawiający nie dopuszcza tworzenia zabezpieczenia poprzez potrącenia z należności za częściowo wykonane usługi. 7. Okoliczności i zasady zwrotu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jego przepadku na rzecz Zamawiającego określa procedura. Zmiany i wyjaśnienia treści specyfikacji 1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 2. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekazuje Wykonawcom, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania, a także udostępnia na stronie internetowej, na której udostępniono specyfikację. 3. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może, przed upływem terminu składania ofert, zmodyfikować treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną w ten sposób modyfikację Zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia, a także udostępnia na stronie internetowej, na której udostępniono specyfikację. 4. Jeżeli w wyniku zmiany treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia nie prowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, zamawiający przedłuża termin składania ofert i informuje o tym wykonawców, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia oraz zamieszcza informację

19 S t r o n a 19 na stronie internetowej, jeżeli specyfikacja istotnych warunków zamówienia jest udostępniona na tej stronie. 5. O przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający niezwłocznie zawiadamia wszystkich Wykonawców, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia, a jeżeli specyfikacja jest udostępniana na stronie internetowej, zamieszcza tę informację na tej stronie. 6. Treść umowy może zostać zmieniona zgodnie z procedurą zakupową. Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia zmiany treści Umowy w przypadku wystąpienia okoliczności, określonych we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 6 do SIWZ XXI Informacje o treści umowy 1. Z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę najkorzystniejszą, zostanie podpisana Umowa o treści zgodnej ze Projektem Umowy 2. Treść Projektu Umowy przedstawiono w Załączniku nr 6 Załączniki do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia: 1. Wzór oferty z załącznikami: - Informacja o osobach, którymi dysponuje lub będzie dysponował Wykonawca - Informacja o sprzęcie którym dysponuje lub będzie dysponował Wykonawca - Informacja o doświadczeniu Wykonawcy - Oświadczenie dotyczące podmiotów powiązanych 2. Projekt umowy 3. Opis kamizelki 4. Wzór Książki Służby UZGODNIONO Z RADCĄ PRAWNYM ZATWIERDZAM