Powiatowe Centrum Pomocy zaprasza do złożenia oferty na poniżej opisany przedmiot zamówienia: Kod CPV: ; ; ,

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE Zamówienie publiczne, którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty EURO, bez stosowania przepisów ustawy Prawo Zamówień Publicznych Powiatowe Centrum Pomocy zaprasza do złożenia oferty na poniżej opisany przedmiot zamówienia: Kod CPV: ; ; , I. Przedmiot zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest sprzedaż i dostarczenie sprzętu komputerowego i oprogramowania Szczegółowy opis przedmiotów zamówienia: 1. Komputer przenośny min x 1 szt. 2. Pakiet oprogramowania biurowego dla użytkowników domowych i małych firm x 1 szt. 3. Urządzenie wielofunkcyjne MFP x 1 szt. 4. Niszczarka x 2 szt. 5. Monitor LED x 2 szt. 6. Zasilacz UPS x 1 szt. 7. Klawiatura USB x 4 szt. 8. Mysz USB x 4 szt. 9. Podkładki pod mysz x 4 szt. 10. Dysk zewnętrzny USB x 1 szt. Szczegółowy opis przedmiotów zamówienia stanowi załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego Sprzedawca zobowiązany jest do bezpłatnego dostarczenia przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego, tj. Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie, ul. Lędzińska 24, Lędziny. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim. Wszystkie kartki oferty powinny być ponumerowane, trwale spięte oraz zaparafowane przez Oferenta. Ewentualne poprawki w tekście oferty muszą być naniesione w sposób czytelny i zaparafowane. Ofertę można składać tylko na całość Zamówienia. II. Planowany termin realizacji zamówienia: do 22 grudnia 2016 r. III. Zastrzeżenia: 1.Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany rozpoczęcia realizacji zamówienia, jeżeli wystąpią przyczyny od niego niezależne nieznane w chwili publikowania zapytania ofertowego. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nie wyłonienia żadnego z oferentów bez podawania uzasadnienia. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia dodatkowych negocjacji w przypadku wpływu identycznych ofert. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odrzucania ofert ze względów formalnych bez konieczności wzywania oferentów w celu usunięcia braków.

2 IV. Kryterium oceny ofert: 1%=1 pkt K1 - Cena (brutto) 100 % V. Inne istotne warunki zamówienia Istotne postanowienia umowy, która będzie zawarta z Sprzedawcą zostały zawarte we wzorze umowy, stanowiącej załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego. VI. Wymagania szczegółowe wobec Oferenta. Do składanej oferty przygotowanej zgodnie z wzorem załącznika nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego, Oferent winien dołączyć: 1. Oświadczenie pisemne o braku powiązań z zamawiającym. VII. Oferty z dopiskiem: Oferta sprzedaż i dostarczenie sprzętu komputerowego i oprogramowania należy składać do dnia 15 grudnia 2016 r. (data wpływu do PCPR w Lędzinach): 1. Pocztą na adres: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie, Lędziny, ul. Lędzińska 24 lub 2. Osobiście w pokoju nr 8 lub 3. Pocztą elektroniczną na adres:. pcpr@powiatbl.pl Dokumenty, które wpłyną po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane. VIII. Załączniki: 1. wzór oferty, 2. wzór umowy. 3. specyfikacja sprzętu. Inne informacje: 1. Oferenci otrzymają informację za pośrednictwem poczty elektronicznej lub telefonicznie. 2. Jeżeli Oferent, którego oferta została wybrana zrezygnuje z dostawy przedmiotu zamówienia, Zamawiający wówczas wybierze najkorzystniejszą ofertę spośród pozostałych, bez obowiązku przeprowadzania ich ponownej oceny.

3 Załącznik nr 1 Data... Dane Oferenta.... tel/fax., Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie ul. Lędzińska Lędziny Dotyczy: Zapytania ofertowego. w sprawie: sprzedaż i dostarczenie sprzętu komputerowego i oprogramowania W odpowiedzi na Państwa zapytanie ofertowe załączam poniższe dane oraz dokumenty:.. 1. Proponuję sprzedaż i dostarczenie sprzętu komputerowego i oprogramowania dla Państwa instytucji w cenie: Cena Ilość Stawka podatku Wartość brutto VAT (BxCxD) A B C D E Komputer przenośny min Pakiet oprogramowani biurowego dla użytkowników 1 domowych i małych firm Urządzenie wielofunkcyjne MFP 1 Niszczarka 2 Monitor LED 2 Zasilacz UPS 1 Klawiatura USB 4 Mysz USB 4 Podkładki pod mysz 4 Dysk zewnętrzny 1 RAZEM Wartość brutto słownie:. Oświadczam, że: Załączony do zapytania ofertowego wzór umowy został przeze mnie zaakceptowany i zobowiązuję się w przypadku wyboru mojej oferty do zawarcia umowy na określonych w nim warunkach w miejscu i w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego; uważam się za związanego niniejszą ofertą przez okres do 14 dni od daty składania ofert. Podpis Oferenta

4 UMOWA NR... Załącznik 2 Zawarta w dniu... r. pomiędzy: Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie Lędziny, ul. Lędzińska 24, reprezentowanym przez zwanym dalej Zamawiającym a..., zwaną dalej Sprzedawcą 1 1. Przedmiotem niniejszej Umowy jest sprzedaż i dostarczenie sprzętu komputerowego i oprogramowania. 2. Przedmiot Umowy jest szczegółowo określony w ofercie Sprzedawcy z dnia. roku, która wraz z zapytaniem ofertowym stanowi załącznik do niniejszej Umowy Sprzedawca sprzedaje i dostarcza przedmiot zamówienia na własny koszt i ryzyko w terminie do dnia. Sprzedawca jest zobowiązany, w szczególności zapewnić dostawę, rozładunek i wniesienie materiałów do budynku w miejsce wskazane przez Zamawiającego. 2. Dostawa może być realizowana jedynie w dni powszednie od poniedziałku do piątku w godzinach 08:00-14:00. Sprzedawca zobowiązuje się powiadomić Zamawiającego, co najmniej 2 dni wcześniej o planowanym terminie dostawy. 3. Odbiór przedmiotu zamówienia zostanie potwierdzony przez strony protokołem zdawczoodbiorczym. 4. W przypadku zastrzeżeń do dostarczonego asortymentu Zamawiający wyznaczy Sprzedawca dodatkowy termin do ich usunięcia. Podstawą do wystawienia faktury przez Sprzedawcę jest odbiór przedmiotu zamówienia /bez zastrzeżeń/ lub po usunięciu zgłoszonych wad, usterek Całkowite wynagrodzenie Sprzedawcy za wykonanie przedmiotu umowy, zgodnie z ofertą stanowi kwotę. netto, co wraz z podatkiem VAT w kwocie, stanowi kwotę brutto: 2. Wynagrodzenie nie podlega waloryzacji. 3. Na fakturze muszą być wyszczególnione pozycje asortymentu, składającego się na wartość przedmiotu umowy. 4. Należność, za wykonanie umowy Zamawiający wypłaci Sprzedawcy przelewem na rachunek bankowy o numerze:.... prowadzony przez w terminie 14 dni od dnia otrzymania faktury wystawionej przez Sprzedawcę. 5. Strony postanawiają, iż zapłata następuje w dniu obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 6. W przypadku nieterminowej płatności należności Sprzedawca ma prawo naliczyć Zamawiającemu odsetki ustawowe za każdy dzień zwłoki Strony ustanawiają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy w formie kar umownych. 2. Sprzedawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne :

5 a) za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto określonego w 3 ust.1 za każdy dzień opóźnienia. b) za każdy dzień opóźnienia Sprzedawcy w podjęciu naprawy 0,5%wartości początkowej naprawionego sprzętu z tytułu realizowanych przez Zamawiającego uprawnień gwarancji lub rękojmi, c) z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn występujących po stronie Sprzedawcy w wysokości 10% wynagrodzenia brutto. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 4. Zamawiający z zastrzeżeniem 5 zapłaci Sprzedawcy karę umowną w przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn niezależnych od Sprzedawcy w wysokości 10% wynagrodzenia określonego w 3 ust Zamawiający może odstąpić od umowy w razie: a) wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia, zawiadamiając o tym Sprzedawcę na piśmie w terminie 7 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach; b) opóźnienia w dostawie przedmiotu zamówienia przekraczającej 14 dni. W terminie 21 dni od upływu terminu określonego w 2 ust. 1 umowy 2. W wypadku określonym w ustępie poprzedzającym postanowienia o karze umownej w stosunku do Zamawiającego nie mają zastosowania. 6 Sprzedawca nie może wykonywać swego zobowiązania za pomocą takich osób trzecich, które na podstawie art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz z późn. zm.) są wykluczone z ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego. Naruszenie w/w postanowień stanowi podstawę do odstąpienia od umowy przez Zamawiającego. 8 Zmiana postanowień umowy może nastąpić za zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności takiej zmiany. 9 Właściwym dla rozpoznania sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy jest sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 10 W sprawach nie uregulowanych w niniejszej Umowie stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego i ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz z późn. zm.). 11 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. Zamawiający Sprzedawca

6 Załącznik nr 3 do zapytania Specyfikacja sprzętu 1. Komputer przenośny min x 1 szt. ekran: 15,6 procesor: o minimalnej wydajności jak dla intel core i3-5005u pamięć RAM: min. 4GB dysk: 500 GB typ HDD karta graf: zintegrowana system: Windows 7/10 Pro 2. Pakiet oprogramowani biurowego dla użytkowników domowych i małych firm x 1 szt. Licencja bezterminowa dla użytkowników domowych i małych firm. 3. Urządzenie wielofunkcyjne MFP x 1 szt. koszt wydruku w czerni (wkład oryginalny) mniej niż 5 gr/str. A4 (pokrycie 5%) technologia druku laserowa monochromatyczna Format A4 drukowanie poufne nie wydajność tonera standardowego min. do 6000 str. A4 (5% pokrycie strony, wydruk ciągły) pamięć min. 512 MB miesięczne obciążenie do stron rozdzielczość druku mono 300x300 dpi 600x600 dpi 1200x1200 dpi szybkość drukowania mono do 30 stron A4/min czas wydruku pierwszej strony do 7 sekund czas nagrzewania do 20 sekund automatyczny druk dwustronny tak Parametry Skanera technologia skanowania skaner płaski (TWAIN) skanowanie w kolorze tak skanowanie do a tak optyczna rozdzielczość skanowania do 400x400 dpi skanowanie do plików w formaciepdf (SMTP Auth, POP przed SMTP), USB, SMB, FTP rozdzielczość kopiowania 600x600 dpi zakres skalowania min 25 % max 400 % ilość kopii na arkuszu, N-up do 4 kopii/arkusz maksymalna liczba kopii 99 maksymalna gramatura papieru > 160 g/m²

7 ilość podajników w standardzie1 automatyczny podajnik dokumentów (ADF) tak podajnik na pojedyncze arkusze tak obsługiwane rodzaje nośników papier zwykły obsługiwane formaty nośników A4 A5 A6 B5 B6 Komunikacja ethernet - druk w sieci LAN tak USB 2.0 High Speed opcjonalne rozwiązania komunikacyjne wireless IEEE a/b/g/n 4. Niszczarka x 2 szt. Maksymalna ilość ciętych kartek: min. 11 Szerokość cięcia: ok 4 x 35 mm Pojemność kosza: min. 18 l. 5. Monitor LED x 2 szt. przekątna: min. 21,5 rozdzielczość: FHD typ matrycy: LED, IPS powłoka: matowa gniazda: VGA, HDMI 6. Zasilacz UPS x 1 szt. moc pozorna: min. 500VA moc: min. 300 W czas przełączenia: maks. 6Ms liczba gniazd: min Klawiatura USB x 4 szt. rodzaj: qwerty 8. Mysz USB x 4 szt. Rodzaj myszy: przewodowa DPI: dowolna Scroll: tak Rodzaj: optyczna

8 9. Podkładki pod mysz x 4 szt. Podkładki pod mysz z punktu 8. Cechy szczególne:brak 10. Dysk zewnętrzny USB x 1 szt. Min. wielkość: 1 TB Min. prędkość: 5400 rpm Producent: dowolny