Roboty czerpalne i zasypowe w portach w Szczecinie i Świnoujściu w latach

Transkrypt

1 Nr referencyjny: NZ-091/14/IN-13/2016Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia ZAMAWIAJĄCY: Zarząd Morskich Portów Szczecin i Świnoujście Spółka Akcyjna ul. Bytomska 7; Szczecin fax: przetargi@port.szczecin.pl ZAPRASZA DO ZŁOŻENIA OFERTY W POSTĘPOWANIU PROWADZONYM W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO NA: Roboty czerpalne i zasypowe w portach w Szczecinie i Świnoujściu w latach Ogłoszenia, dokumenty i informacje dotyczące postępowania zamieszczone są na stronie internetowej Zamawiającego: (Menu Tematyczne: Przetargi) Postępowanie jest prowadzone zgodnie z przepisami ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks Cywilny (Dz. U. z 2014r., poz. 121).

2 SPIS TREŚCI: Rozdział I Opis przedmiotu zamówienia. Rozdział II Forma oferty. Rozdział III Zmiana, wycofanie i zwrot oferty. Rozdział IV Oferty wspólne. Rozdział V Wymagane dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu, opis warunków oraz sposób oceny ich spełniania. Inne dokumenty wymagane w ofercie. Rozdział VI Podwykonawcy. Rozdział VII Termin wykonywania zamówienia. Rozdział VIII Wadium. Rozdział IX Sposób porozumiewania się Wykonawców z Zamawiającym. Rozdział X Wyjaśnienia treści siwz oraz jej modyfikacja. Rozdział XI Sposób obliczenia ceny oferty. Rozdział XII Składanie i otwarcie ofert. Rozdział XIII Ustalanie rażąco niskiej ceny, poprawianie omyłek rachunkowych, wezwanie Wykonawcy do złożenia wyjaśnień do treści oferty. Rozdział XIV Badanie ofert, przesłanki wykluczenia Wykonawców, odrzucenia ofert i unieważnienia postępowania. Rozdział XV Wybór oferty najkorzystniejszej. Zamknięcie postępowania. Rozdział XVI Kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej, termin związania ofertą. Rozdział XVII Zawarcie umowy. Rozdział XVIII Zmiany umowy. Załączniki: 1. Formularz ofertowy. 2. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu. 3. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia. 4. Wykaz prac. 5. Wykaz osób. 6. Oświadczenie o posiadaniu uprawnień. 7. Wykaz potencjału technicznego. 8. Oświadczenie o wyrażeniu zgody na wpisanie na listę nierzetelnych wykonawców. 9. Wzór umowy. Strona 2 z 24

3 ROZDZIAŁ I. Opis przedmiotu zamówienia. I. Przedmiot zamówienia: Przedmiot zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie robót czerpalnych i zasypowych (likwidacja przegłębień) na akwenach będących w zarządzie Zarządu Morskich Portów Szczecin i Świnoujście S.A. w latach Są to: - akweny wymienione w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury i Rozwoju z dnia 7 maja 2015 r. w sprawie określenia akwenów portowych oraz ogólnodostępnych obiektów, urządzeń i instalacji wchodzących w skład infrastruktury portowej dla każdego portu o podstawowym znaczeniu dla gospodarki narodowej (Dz. U. z dnia 27 maja 2015 r., poz. 732), - inne akweny, które są lub będą oddane w zarząd Zamawiającego. II. Zakres zamówienia. Zakres zamówienia obejmuje: - osiągnięcie zlecanych Wykonawcy parametrów batymetrycznych poprzez wydobycie z dna urobku zalegającego powyżej projektowanego poziomu, z trałowaniem i odłożeniem go na polu refulacyjnym lub klapowisku. - osiągnięcie zlecanych Wykonawcy parametrów batymetrycznych poprzez zasyp przegłębień materiałem zasypowym uzgodnionym z Zamawiającym. Standardowo przyjmuje się wykonywanie zasypów kruszywem o uziarnieniu 16/32 mm, - zakup kruszywa, transport loco budowa i wbudowanie w miejscu stwierdzonych przegłębień przy budowlach hydrotechnicznych, wyrównanie dna, zagęszczenie zasypu, - usuwanie gruzu, złomu i innych odpadów, stanowiących pozostałość w ładowniach szaland po wyrefulowaniu urobku, wraz ze składowaniem i utylizacją. Pomocniczymi czynnościami uzupełniającymi ww. roboty, należącymi do obowiązków Wykonawcy będą: - przedrobocze określenie kubatury przewidzianych do wykonania robót na podstawie przekazanych przez Zamawiającego urzędowych sondaży (autoryzowanych przez Urząd Morski w Szczecinie lub Biuro Hydrograficzne Marynarki Wojennej) i wymaganych parametrów batymetrycznych akwenu, - dostarczenie urzędowych sondaży poroboczych za zlecone prace i ewentualnie po robotach poprawkowych (autoryzowanych przez Urząd Morski w Szczecinie lub Biuro Hydrograficzne Marynarki Wojennej), będących podstawą rozliczenia wykonanych prac, - utrzymanie podczas całego okresu użytkowania pól refulacyjnych jako miejsce odkładu, w należytym stanie techniczno-użytkowym, wg wskazań właścicieli i ich wytycznych we współpracy ze służbami Działu Ochrony Środowiska i BHP Zamawiającego lub po uzgodnieniu Strona 3 z 24

4 oraz z Nadzorem Przyrodniczym wskazanym przez Zamawiającego. Podstawowe informacje o akwenach: 1. Akweny objęte zamówieniem, usytuowane są w granicach administracyjnych portów w Szczecinie i w Świnoujściu. 2. Podstawowe parametry obiektów: a) Tory wodne o głębokościach czerpania do -15,0m, nachylenie skarp wynosi na ogół 1:3,5. b) Obrotnica w Basenie Portu Zewnętrznego w kształcie elipsy o osiach 630m i 1000 m, pozostałe obrotnice o średnicach do 300 m. Głębokość czerpania na obrotnicach do -15,0 m. c) Akweny przy nabrzeżach i innych budowlach hydrotechnicznych głębokości czerpania do 15,0 m. d) Maksymalne zanurzenie dla jednostek w porcie w Szczecinie i Świnoujściu, zgodnie z ustaleniami w Przepisach portowych Dyrektora Urzędu Morskiego w Szczecinie. e) Aktualne parametry akwenów ZMPSiŚ S.A. określone są w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury i Rozwoju w sprawie określenia akwenów portowych oraz ogólnodostępnych obiektów, urządzeń i instalacji wchodzących w skład infrastruktury portowej dla każdego portu o podstawowym znaczeniu dla gospodarki narodowej jak określono w przedmiocie zamówienia. Warunki wykonywania robót: W tabeli nr 1 podano szacunkowe ilości prac, z zastrzeżeniem, że kubatury prognozowane są podane tylko w celu kalkulacji ceny umownej. Jest to orientacyjny rozmiar robót. Mogą być to kubatury zawyżone lub zaniżone. Umowno-ilościowy sposób określania wynagrodzenia Wykonawcy został przyjęty jako jedyny możliwy. Tabela nr 1 - szacunkowa ilość prac w całym cyklu trwania umowy rozliczenie trzyletnie : 1. Warunki techniczne wykonywania robót: Jedn. miary Port w Szczecinie Port w Świnoujściu 1.1. Rodzaj urobku Namuły i piaski drobnoziarniste Piaski drobnoziarniste namulone 1.2. Odległość transportu km do 10 do Odległość refulowania rurociągiem m Ø 500 mm 1.4. Orientacyjny rozmiar robót czerpalnych, w tym: -likwidacja lokalnych spłyceń o kubaturze nie przekraczającej 50 m³, -likwidacja lokalnych spłyceń o kubaturze m Strona 4 z 24

5 ponad 50 m³ do 300 m³, -likwidacja spłyceń o kubaturze ponad 300 m³ do m³, -likwidacja spłyceń o kubaturze ponad m³ m 3 m 3 m Orientacyjny rozmiar robót zasypowych m Ilość usuniętego gruzu, złomu i innych odpadów, stanowiących pozostałość w ładowniach szaland po wyrefulowaniu Mg urobku, wraz z kosztami utylizacji (składowania) 1. Rozpoczęcie i wykonawstwo robót. a) Realizacja zamówienia nastąpi w latach Orientacyjny zakres robót podany jest w tabeli nr 1. Ostateczny rozmiar robót określony zostanie na podstawie faktycznie wykonanych prac. b) Zamawiający przekazywał będzie Wykonawcy do wykonania poszczególne zadania (akweny wymagające prac czerpalnych lub zasypowych) protokołem przekazania robót. c) Protokół przekazania robót sporządzają upoważnieni zapisem w umowie przedstawiciele Zamawiającego i Wykonawcy. Protokół zawiera co najmniej: lokalizację robót i ich rozmiar, głębokość czerpania lub zasypu, obszar akwenu oraz głębokości, dla których Zamawiający dopuszcza płatną tolerancję pionową, numer urzędowego pomiaru sondażowego (tj. autoryzowanego przez Urząd Morski w Szczecinie lub Biuro Hydrograficzne Marynarki Wojennej) będącego podstawą określenia zakresu prac oraz plan sondażowy z zaznaczonym obszarem do pogłębienia lub zasypu, stanowiący załącznik do protokołu, termin rozpoczęcia i zakończenia robót, datę sporządzenia protokołu przekazania i podpisy upoważnionych przedstawicieli. d) Zamawiający może sporządzić protokół jednostronnie, zamieszczając w nim ww. dane oraz przekazać Wykonawcy pocztą, em lub faksem, określając nieprzekraczalne terminy jego podpisania lub zgłoszenia przez Wykonawcę uwag. Termin podpisania lub zgłoszenia uwag nie może przekroczyć 14 dni kalendarzowych od daty wysłania. Protokół po upływie wskazanego przez Zamawiającego terminu uznaje się za obustronnie podpisany. e) W przypadku rozbieżności przy uzgadnianiu rozmiaru robót (kubatur) określonego zadania i pisemnego zgłoszenia zastrzeżenia przez Wykonawcę, określenie tej wielkości zlecone zostanie niezależnej jednostce, akceptowanej przez Zamawiającego i Wykonawcę. Koszty zleconych prac poniosą solidarnie Zamawiający i Wykonawca. Strona 5 z 24

6 f) Wykonawca zobowiązany jest przystąpić do robót w terminie określonym w protokole przekazania nie przekraczającym 14 dni kalendarzowych od daty przekazania i kontynuować je w sposób ciągły do ich zakończenia, pod rygorem kar umownych przewidzianych w umowie. g) W przypadku nie przewidzianej przerwy w kontynuowaniu robót, spowodowanej awarią sprzętu pogłębiarskiego, przekraczającej 10 dni, Wykonawca obowiązany jest wprowadzić sprzęt zastępczy celem kontynuowania robót, pod rygorem kar umownych przewidzianych w umowie. h) Przestoje: Wykonawca obowiązany jest umożliwić ruch statków w rejonie placu budowy, natomiast wprowadzenie przez Zamawiającego statku i postój statku w rejonie placu budowy uniemożliwiający kontynuację robót, stanowi przestój z winy Zamawiającego. W przypadku opóźnienia spowodowanego przez zajęcie placu budowy i/lub braku dostępu do placu budowy, termin realizacji określony w protokole przekazania ulega przesunięciu o liczbę dni odpowiadającą temu opóźnieniu. W przypadku zakazu kontynuowania robót wydany przez właściwy Kapitanat Portu, termin realizacji określony w protokole przekazania ulega przesunięciu o liczbę dni odpowiadającą temu zakazowi. i) Zamawiający wskaże Wykonawcy teren zaplecza na potrzeby realizacji umowy, tj. miejsce postoju sprzętu Wykonawcy oraz miejsce, na którym Wykonawca posadowi pojemniki do składowania gruzu, złomu i innych odpadów wydobytych z urobkiem, stanowiących pozostałość w ładowniach szaland po wyrefulowaniu urobku. j) Korzystanie z miejsc postojowych i miejsc składania odpadów, a także wstęp na teren portu na potrzeby realizacji umowy są bezpłatne. Pojemniki na odpady, o których mowa w pkt. i) Wykonawca zapewni we własnym zakresie. k) Odbiór robót: Odbiór robót (poszczególnych zadań) zlecanych przez Zamawiającego i wykonanych przez Wykonawcę, nastąpić powinien w ciągu 14 dni od daty zgłoszenia przez Wykonawcę gotowości do odbioru i przekazania przez Wykonawcę sondażu poroboczego, potwierdzającego uzyskanie na danym akwenie parametrów nawigacyjnych określonych w protokole przekazania robót. l) Rozliczenie wykonania robót: Rozliczenie za wykonane prace (poszczególne zadania) nastąpi fakturą wystawioną po zakończeniu robót i dokonaniu odbioru. Podstawą do wystawienia faktury będzie protokół odbioru podpisany przez przedstawiciela Zamawiającego i Wykonawcy. Strony przewidują możliwość wystawienia faktury częściowej po wykonaniu 50% zakresu robót, przekraczającego m 3. Należność będzie płatna przelewem w terminie 30 dni licząc od daty doręczenia faktury Zamawiającemu na konto Wykonawcy, nie wcześniej jednak niż po uzyskaniu sondażu urzędowego potwierdzającego osiągnięcie parametrów określonych w protokole przekazania robót. Strona 6 z 24

7 2. Roboty czerpalne: Ilość urobku zostanie obliczona na podstawie aktualnych (w rozumieniu Rozporządzenia Ministra Gospodarki Morskiej z dnia 23 października 2006 r. w sprawie warunków technicznych użytkowania oraz szczegółowego zakresu kontroli morskich budowli hydrotechnicznych (Dz. U. z dnia 17 listopada 2006 r.) urzędowych sondaży przedroboczych, dostarczonych przez Zamawiającego. Rozmiar robót poszczególnych zadań zlecanych przez Zamawiającego określany będzie z wyliczenia kubatury wynikającej z różnic pomiędzy sondażami urzędowymi i zadaną w protokole przekazania robót przez Zamawiającego, izobatą dna akwenu z uwzględnieniem płatnej tolerancji bagrowniczej. Urzędowe sondaże przedrobocze dostarcza Zamawiający, natomiast obliczenia kubatur oraz urzędowe sondaże porobocze po wykonaniu prac oraz ewentualnych robót poprawkowych, dostarcza Wykonawca nieodpłatnie ( w ramach zawartej umowy). Wykonawca jest zobowiązany uzyskać głębokość czerpania określoną przez Zamawiającego w protokole przekazania placu budowy. Roboty będą rozliczone, a Wykonawca otrzyma wynagrodzenie tylko po osiągnięciu zaplanowanej głębokości, z zachowaniem tolerancji bagrowniczej chyba, że przedstawiciele Stron w trakcie realizacji robót ustalą inaczej. a) Likwidacja lokalnych spłyceń o niewielkiej kubaturze: Wybrany w postępowaniu przetargowym Wykonawca zobowiązany będzie wykonywać wszystkie prace czerpalne lub zasypowe zlecane przez Zamawiającego, w tym również likwidację lokalnych spłyceń o niewielkiej kubaturze. Z tego względu Zamawiający oczekuje od Wykonawców podania cen robót o niewielkich kubaturach: łącznie nie przekraczających 50 m³ i łącznie większych od 50 m³ i nie przekraczających 300 m³ przy jednym nabrzeżu w obszarze jednego portu. Roboty te będą rozliczane: - dla robót o kubaturze nie przekraczającej 50 m³ - wg ceny jednostkowej ryczałtowej, - dla robót o kubaturze większej niż 50 m³ - wg ceny jednostkowej, przy czym kubatura tych robót będzie liczona jak w punkcie 2. b) Roboty zasypowe: Z uwagi na specyfikę budowy dna akwenów portów, kubatura robót zasypowych określona zostanie na podstawie ilości kruszywa użytego do zabudowy przegłębień, udokumentowanej dowodami dostawców kruszywa, potwierdzonymi przez Zamawiającego lub zliczenia kubatur ładowni środków transportu dostarczających materiał zasypowy. c) Tolerancja wykonania prac i jej rozliczanie: Roboty czerpalne wykonywane będą z zachowaniem tolerancji określonych w rozporządzeniu Ministra Transportu i Gospodarki Morskiej z dnia 1 czerwca 1998 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać morskie budowle hydrotechniczne i ich usytuowanie (Dz. U. Nr 101, poz. 645). Strona 7 z 24

8 W rozliczeniu finansowym robót uwzględniane będą: dla robót czerpalnych minimalne warstwy zbierania urobku - 0,3 m, dla robót zasypowych - 0,1 m. d) Odkład urobku: Wskazanie miejsca odkładu urobku należy do Wykonawcy wraz z wszelkimi opłatami związanymi z odkładaniem i składowanie urobku, uzyskaniem zezwoleń właścicieli pól i będących w ich dyspozycji miejsc składowania urobku w morzu. Dla informacji Wykonawcy Zamawiający przekazuje posiadane dane o ewentualnych miejscach składowania urobku. - Ostrów Grabowski w porcie w Szczecinie stanowiące własność Zamawiającego - pole nie posiada przystani dla sprzętu refulacyjnego, estakad lub rurociągu pływającego łączącego refuler z polem odkładu. Pole Ostrów Grabowski wyposażone jest w rurociągi pływające i lądowe Ø = 500 mm, długości około 300 m będące własnością Van den Herik-en Oeverwerken B.V., Industrieweg 24, Postbus 191, 3360 AD Sliedrecht, The Netherlands oraz rurociąg lądowy Ø = 500 mm długości około 200 m będący własnością Przedsiębiorstwa Robót Czerpalnych i Podwodnych Spółka z o.o., ul. Przetoczna 66, Gdańsk, a pole D w rurociąg lądowy długości około 500m, będący własnością Przedsiębiorstwa Robót Czerpalnych i Podwodnych Spółka z o.o., ul. Przetoczna 66, Gdańsk, - D w porcie w Świnoujściu stanowiące własność Urzędu Morskiego w Szczecinie pole posiada estakadę i stałą dalbową przystań refulacyjną. Usytuowane jest na km po stronie W toru wodnego Świnoujście Szczecin. Wykonawca robót powinien w kalkulacji ceny uwzględnić organizację stanowiska postoju refulera, ułożenie własnych rurociągów refulacyjnych, stosownie do potrzeb i wskazań przedstawicieli Zamawiającego oraz ich demontaż po zakończeniu prac. Za stan techniczny i sprawność rurociągów odpowiada Wykonawca wybrany w przetargu. W kalkulacji należy uwzględnić fakt, że rurociągi i sprzęt do obsługi pola można przetransportować tylko drogą wodną. W przypadku, gdy urobek z robót pogłębiarskich będzie zanieczyszczony lub zanieczyszczony niebezpieczny, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu szczególne pozwolenia wynikające z przepisów ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz. U. z 2013 r. poz. 21 z późn. zm.). Procedury odkładu urobku zanieczyszczonego lub zanieczyszczonego niebezpiecznie należą do Wykonawcy. Ponadto Zamawiający informuje: - Urobek pochodzący z robót czerpalnych prowadzonych w ramach utrzymania infrastruktury portowej w porcie morskim w Szczecinie wykorzystywany na polach refulacyjnych własnych ZMPSiŚ S.A. nie stanowi odpadu. - Urobek pochodzący z robót czerpalnych prowadzonych w ramach utrzymania infrastruktury portowej w porcie morskim w Świnoujściu w ilości ok m 3 /rok stanowi produkt uboczny. Strona 8 z 24

9 Urobku nie stanowi gruz, złom i inne odpady, stanowiące pozostałość w ładowniach szaland po wyrefulowaniu urobku, których usunięcie po cenach jednostkowych należy do obowiązków Wykonawcy. Ilość gruzu, złomu i innych odpadów, stanowiących pozostałość w ładowniach szaland po wyrefulowaniu urobku, których usunięcie należy do obowiązków Wykonawcy, ustalą przedstawiciele Zamawiającego i Wykonawcy na podstawie stopnia załadunku szaland, po uprzednim zgłoszeniu przez Wykonawcę i dokumentów potwierdzających przekazanie i wywóz do punktu złomu lub na składowisko komunalne właściwym odbiorcom odpadów. ROZDZIAŁ II. Forma oferty. 1. Ofertą, w niniejszym postępowaniu jest formularz ofertowy, stanowiący zobowiązanie Wykonawcy do zgodnego z oczekiwaniami Zamawiającego, opisanymi w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia zwanej dalej siwz i załącznikach do niej, wykonania zamówienia za określoną w nim cenę. Informacje zawarte w dokumentach dodatkowych, żądanych przez Zamawiającego są elementami oferty. 2. Wykonawcy sporządzą oferty zgodnie z wymaganiami siwz. 3. Oferta cenowa powinna być sporządzona w formie pisemnej pod rygorem nieważności na formularzu oferty, według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do siwz; w razie nie użycia przez Wykonawcę załącznika nr 1 do siwz oferta musi zawierać wszystkie elementy w nim wymienione. 4. Jeśli Wykonawca nie wypełni treścią punktu V załącznika nr 1 do siwz, Zamawiający przyjmie, że Wykonawca nie powierza żadnego elementu zamówienia podwykonawcom i wykona całość przedmiotu zamówienia siłami własnymi. 5. Oferta musi być sporządzona w języku polskim. Wszystkie dokumenty i oświadczenia sporządzone w języku obcym mają być złożone wraz z tłumaczeniami na język polski. 6. Formularz ofertowy oraz wszystkie wymagane dokumenty, muszą być podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. Upoważnienie do podpisania oferty (w tym formularza ofertowego i wszystkich wymaganych dokumentów) oraz parafowania dokumentów za zgodność z oryginałem musi być dołączone do oferty, w oryginale, lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza, o ile nie wynika ono z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę. 7. W przypadku, gdy Wykonawca dołącza do oferty kopię jakiegoś dokumentu, musi być ona poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (Wykonawca na kserokopii składa własnoręczny podpis poprzedzony dopiskiem za zgodność z oryginałem ). Jeżeli do podpisania oferty upoważnione są łącznie dwie lub więcej osób kopie dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez wszystkie te osoby. 8. Zaleca się, aby wszystkie strony oferty były ponumerowane. Ponadto, zaleca się, aby wszelkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany, były parafowane przez osobę lub osoby upoważnioną/ne do reprezentowania Wykonawcy. 9. Wykonawca składa tylko jedną ofertę. Niedopuszczalne są alternatywy zawarte w treści oferty. 10. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 11. Oferta musi obejmować całość zamówienia, nie dopuszcza się składania ofert częściowych. Strona 9 z 24

10 12. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 13. Wykonawca zamieszcza ofertę w zamkniętej zewnętrznej i wewnętrznej kopercie z tym, że: 1) koperta zewnętrzna powinna być zaadresowana na Zamawiającego i zawierać oznaczenie: Oferta na Roboty czerpalne i zasypowe w portach w Szczecinie i Świnoujściu w latach oraz nie otwierać przed 30 marca 2016r. godz bez nazwy i pieczątki Wykonawcy; 2) koperta wewnętrzna powinna zawierać ofertę i być zaadresowana na Wykonawcę, tak aby można ją było odesłać w przypadku jej wpłynięcia po terminie. 14. Jeżeli oferta Wykonawcy nie będzie oznaczona w sposób opisany w ust. 13, Zamawiający nie będzie ponosił odpowiedzialności za nieterminowe wpłynięcie oferty. ROZDZIAŁ III. Zmiana, wycofanie i zwrot oferty. 1. Wykonawca może wprowadzić zmiany oraz wycofać złożoną przez siebie ofertę przed terminem składania ofert. 1) w przypadku wycofania oferty, Wykonawca składa pisemne oświadczenie, że ofertę swą wycofuje, w zamkniętej kopercie zaadresowanej jak w rozdziale II ust. 13 pkt 1) z dopiskiem wycofanie. 2) w przypadku zmiany oferty, Wykonawca składa pisemne oświadczenie, iż ofertę swą zmienia, określając zakres i rodzaj tych zmian, a jeśli oświadczenie o zmianie pociąga za sobą konieczność wymiany, czy też przedłożenia nowych dokumentów Wykonawca winien dokumenty te złożyć. Powyższe oświadczenie i ewentualne dokumenty należy zamieścić w zamkniętej kopercie wewnętrznej i zewnętrznej, oznaczonych jak w rozdziale II ust. 13 pkt 1) i 2) przy czym koperta zewnętrzna powinna mieć dopisek zmiany. 2. Wykonawca nie może wprowadzić zmian do oferty oraz wycofać jej po upływie terminu składania ofert. 3. Oferty złożone po terminie składania Zamawiający zwraca Wykonawcom bez otwierania. ROZDZIAŁ IV. Oferty wspólne. 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 2. Wykonawcy składający ofertę wspólną ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. 3. Do oferty wspólnej Wykonawcy dołączają pełnomocnictwo w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. 4. Pełnomocnik pozostaje w kontakcie z Zamawiającym w toku postępowania i do niego Zamawiający kieruje informacje, korespondencję, itp. Na ofercie cenowej Wykonawcy składający ofertę wspólną powinni wpisać dane teleadresowe, na które ma być kierowana korespondencja od Zamawiającego. 5. Sposób składania oświadczeń i dokumentów w ofercie wspólnej: a) dokumenty wspólne, takie jak: formularz oferty cenowej, oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, dokumenty potwierdzające spełnianie warunków Strona 10 z 24

11 udziału w postępowaniu powinny być złożone jako jeden dokument, w imieniu wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, b) dokumenty dotyczące własnej firmy, takie jak: dokumenty potwierdzające, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia, oświadczenie o wyrażeniu zgodny na wpisanie na listę nierzetelnych wykonawców - składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia we własnym imieniu. c) kopie dokumentów dotyczących każdego z Wykonawców składających ofertę wspólną muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez osobę lub osoby upoważnione do reprezentowania tych Wykonawców, a nie przez pełnomocnika, chyba, że pełnomocnictwo każdego z Wykonawców składających ofertę wspólną dla pełnomocnika obejmuje dokonanie czynności potwierdzania za zgodność z oryginałem dokumentów danego Wykonawcy. 6. Przed podpisaniem umowy (w przypadku wygrania przetargu) Wykonawcy składający ofertę wspólną będą mieli obowiązek przedstawić Zamawiającemu umowę regulującą ich współpracę. 7. Wspólnicy spółki cywilnej są traktowani jak Wykonawcy składający ofertę wspólną i mają do nich zastosowanie zasady określone w niniejszym rozdziale. ROZDZIAŁ V. Wymagane dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu, opis warunków oraz sposób oceny ich spełniania. Inne dokumenty wymagane w ofercie. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca nie podlegał wykluczeniu z postępowania, aby posiadał uprawnienia do wykonywania określonej działalności, aby posiadał niezbędną wiedzę i doświadczenie, aby dysponował osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawił pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia osób zdolnych do wykonania zamówienia, aby dysponował potencjałem technicznym niezbędnym do wykonania zamówienia lub przedstawił pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego niezbędnego do wykonania zamówienia oraz aby Wykonawca znajdował się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. W celu potwierdzenia, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia, Zamawiający żąda przedstawienia przez Wykonawcę: 1) aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji potwierdzających, że wobec Wykonawcy nie otwarto likwidacji lub nie ogłoszono jego upadłości wystawionych nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku oferty wspólnej ww. dokument składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 2) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat lub Strona 11 z 24

12 zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. W przypadku oferty wspólnej ww. dokument składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 3) aktualnego zaświadczenia z właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. W przypadku oferty wspólnej ww. dokument składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 4) oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszej siwz. W przypadku oferty wspólnej oświadczenie składa pełnomocnik Wykonawców w imieniu wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia. 5) oświadczenia Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszej siwz. W przypadku oferty wspólnej ww. dokument składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 2. Zamawiający uzna, że Wykonawca posiada odpowiednie doświadczenie do wykonywania przedmiotowego zadania jeśli Wykonawca wykaże, że wykonał w ostatnich pięciu latach, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie zrealizowali (zakończyli) przynajmniej trzy zadania o łącznej wartości: ,00 PLN brutto w zakresie odpowiadającym zakresem przedmiotowemu zamówieniu, tj. polegających na wykonaniu robót czerpalnych i zasypowych, w ilości łącznej co najmniej m 3 z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorów. W celu potwierdzenia opisanego przez Zamawiającego warunku wiedzy i doświadczenia Zamawiający żąda, przedstawienia przez Wykonawcę wykazu wykonanych prac w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, według wzoru, stanowiącego załącznik nr 4 do niniejszej siwz, wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że roboty te zostały wykonane należycie (np. referencje). W przypadku oferty wspólnej ww. dokumenty składa pełnomocnik Wykonawców w imieniu wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia. Warunek postawiony przez Zamawiającego zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia będą spełniać go łącznie. Strona 12 z 24

13 3. Zamawiający uzna, że Wykonawca dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, jeśli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował przynajmniej: a) 2 osobami posiadającymi uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w specjalności hydrotechnicznej (jak wymaga ustawa z dnia 7 lipca 1994 Prawo budowlane Dz.U. z 29 listopada 2013 poz. 1409) lub równoznaczne kwalifikacje obowiązujące w krajach Wspólnoty Europejskiej, b) 1 osobą posiadającą uprawnienia hydrografa kategorii A. Uwaga: Uprawnienia budowlane uzyskane przed dniem wejścia w życie ustawy Prawo Budowlane z dnia 7 lipca 1994 zachowują ważność. W celu potwierdzenia opisanego przez Zamawiającego warunku dysponowania przez Wykonawcę osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Zamawiający żąda, przedstawienia przez Wykonawcę: 1) Wykazu osób, którymi dysponuje lub będzie dysponował wykonawca i które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia, niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do niniejszej siwz; 2) Pisemnego zobowiązania innych podmiotów do udostępnienia osób zdolnych do wykonania zamówienia, jeżeli w wykazie, o którym mowa w pkt. 1) Wykonawca wskaże osoby, którymi będzie dysponował; 3) Oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia według wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do niniejszej siwz. W przypadku oferty wspólnej Wykonawcy składają jeden wykaz osób w imieniu wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Zamawiający uzna warunek za spełniony, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia będą spełniać go łącznie. 4. Zamawiający uzna, iż Wykonawca jest zdolny do wykonania zamówienia jeśli wykaże on, że dysponuje lub będzie dysponował przynajmniej: a) pogłębiarka ssąca o pojemości min m 3 zdolna wykonywać prace na akwenach portu w Szczecinie i Świnoujściu - na głębokości do 15 m, b) pogłębiarka chwytakowa lub czerpakowa (dopuszcza się koparki na pontonie) zdolna wykonywać prace na akwenach portu w Szczecinie i Świnoujściu - na głębokości do 15 m, c) szalandy samobieżne 2 szt. o pojemności min. 600 m 3 każda. Zamiennie funkcję te mogą spełniać zestawy: szalandy o pojemności łącznej co najmniej 600 m³ z holownikiem o mocy min. 400 KM, d) refulery (ze szczudłami i bez szczudeł) szt. 2, Strona 13 z 24

14 e) sprzęt trałujący, f) hydrograf (motorówka o mocy min. 100 KM + echosonda) szt. 1, g) rurociągi ref. Ø 0,5m 1500 mb, h) zestaw komputerowy z oprogramowaniem do obliczenia kubatur prac czerpalnych i zasypowych. Wymagane jest, aby sprzęt pływający posiadał aktualne dokumenty bezpieczeństwa oraz świadectwa klasy tych jednostek pływających umożliwiające wykonywanie prac na akwenach planowanych robót oraz na klapowiskach. W celu potwierdzenia opisanego przez Zamawiającego warunku dysponowania przez Wykonawcę potencjałem technicznym do wykonania zamówienia Zamawiający żąda, przedstawienia przez Wykonawcę: 1) Wykazu potencjału technicznego, którym dysponuje lub będzie dysponował według wzoru stanowiącego załącznik nr 7 do niniejszej siwz zawierającego oświadczenie, że jednostki wykorzystywane do wykonywania robót posiadają odpowiednie aktualne dokumenty bezpieczeństwa oraz świadectwa klasy jednostek pływających umożliwiające wykonywanie prac na akwenie planowanych robót oraz klapowisku; 2) Pisemnego zobowiązania innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego, jeżeli w wykazie, o którym mowa w pkt. 1) Wykonawca wskaże potencjał, którym będzie dysponował. W przypadku oferty wspólnej Wykonawcy składają jeden wykaz potencjału technicznego w imieniu wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Zamawiający uzna warunek za spełniony, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia będą spełniać go łącznie. 5. Zamawiający uzna, iż Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, jeżeli: Wykonawca posiada średni obrót z 3 lat obrotowych w wysokości ,00 PLN; wysokość posiadanych przez Wykonawcę środków finansowych lub jego zdolność kredytowa wynosi co najmniej ,00 PLN; Wykonawca posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę nie niższą niż ,00 PLN. W celu potwierdzenia opisanego przez Zamawiającego warunku znajdowania się przez wykonawcę w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, Zamawiający żąda, przedstawienia przez Wykonawcę: 1) Rachunku zysków i strat lub innych dokumentów określających obroty za ostatnie trzy lata obrotowe, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy za ten okres. 2) Informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, potwierdzającej wysokość zdolności kredytowej Wykonawcy lub wysokość posiadanych przez Strona 14 z 24

15 Wykonawcę środków finansowych, wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Z informacji winna wynikać konkretna kwota w PLN. 3) Opłaconej polisy, a w przypadku jej braku - innego dokumentu ubezpieczenia potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej. W przypadku oferty wspólnej Zamawiający uzna warunek za spełniony, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia będą spełniać go łącznie. Nie ma więc konieczności składania ww. dokumentów przez wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówieni w sytuacji, gdy ze złożonych przez niektórych z Wykonawców wspólnie ubiegających się o złożenie zamówienia dokumentów będzie wynikać spełnienie warunku. 6. Ponadto Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia: a) oryginału wadium lub dowodu wniesienia wadium, b) oświadczenia o wyrażeniu zgody na wpisanie na listę nierzetelnych wykonawców, stanowiącego załącznik nr 8 do niniejszej siwz. W przypadku oferty wspólnej ww. dokument składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 7. W przypadku, gdy kwoty w złożonym przez Wykonawcę wykazie prac lub załączonych dokumentach potwierdzających, że prace te zostały wykonane należycie (np. referencje) wyrażone będą w walucie innej niż PLN Zamawiający w celu oceny spełnienia warunku posiadania przez Wykonawcę niezbędnej wiedzy i doświadczenia do wykonania zamówienia dokona przeliczenia wartości tych kwot z walut obcych na PLN przy zastosowaniu średniego kursu NBP z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu na stronie internetowej Zamawiającego. 8. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 1 pkt 2, 3, 4 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Jeżeli w kraju pochodzenia wykonawcy nie wystawia się takich dokumentów, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie wykonawcy, złożone przed właściwym organem sadowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. 9. Zamawiający wezwie Wykonawcę, który nie złożył żądanych przez Zamawiającego oświadczeń/dokumentów lub jeśli oświadczenia/dokumenty te zawierają błędy, do ich uzupełnienia w wyznaczonym czasie, z zastrzeżeniem ust. 12, chyba że Wykonawca ten podlega wykluczeniu z postępowania z innego powodu lub mimo ich uzupełnienia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu lub koniecznie byłoby unieważnienie/zamknięcie postępowania. Strona 15 z 24

16 10. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane usługi wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert. 11. Uzupełnienia dokumentów należy dokonać w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie. Za termin złożenia dokumentów uważa się termin ich wpłynięcia do Zamawiającego. 12. Jeżeli oferta przedstawiająca najkorzystniejszą wartość netto, niepodlegająca odrzuceniu z powodu rażąco niskiej ceny, jest kompletna, a złożone w niej dokumenty potwierdzają spełnienie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający nie skieruje wezwania, o którym mowa w ust. 9 do pozostałych Wykonawców, którzy złożyli oferty w postępowaniu. 13. W przeciwnym wypadku Zamawiający kieruje wezwania o których mowa w ust. 9 do wszystkich Wykonawców, których oferty wymagają uzupełnienia. 14. Jeżeli Wykonawca którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza nie podpisze umowy, Zamawiający może dokonać wyboru kolejnej oferty z danego postępowania po dokonaniu jej badania z zastosowaniem zapisu ust niniejszego rozdziału. 15. Nie spełnienie warunków udziału w postępowaniu, bądź nie dołączenie do oferty dokumentów potwierdzających ich spełnienie, z zastrzeżeniem ust. 9, spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania i odrzucenie jego oferty. 16. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie prowadzona na podstawie treści złożonych oświadczeń i dokumentów. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu metodą spełnia nie spełnia. ROZDZIAŁ VI. Podwykonawcy 1. Wykonawca może wykonać przedmiot umowy przy udziale podwykonawców, zawierając z nimi stosowne umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 2. W przypadku, gdy Wykonawca przewidział do wykonania zamówienia udział podwykonawców, będzie miał (w przypadku wygrania przetargu) obowiązek przedstawić Zamawiającemu do zaakceptowania umowy z podwykonawcami. 3. Umowa z podwykonawcą będzie co najmniej zawierała: a) zakres prac powierzonych podwykonawcy, b) kwotę wynagrodzenia za prace - kwota ta nie może być wyższa niż wartość tego zakresu robót wynikająca z oferty Wykonawcy, c) termin wykonania zakresu prac powierzonych podwykonawcy nie może być dłuższy niż określony w Rozdziale VII siwz, d) warunki płatności - zapłata wynagrodzenia za wykonanie zakresu robót nastąpi po ich odbiorze a termin płatności faktury: w ciągu 14 dni od dnia przekazania faktury, e) postanowienia dotyczące wysokości kar umownych. 4. Wszelkie zmiany umów o których mowa w ust. 1 wymagają formy pisemnej i zgody Zamawiającego. Strona 16 z 24

17 5. Wykonawca poda na formularzu oferty cenowej - załącznik nr 1 SIWZ, czy i jakie roboty zamierza powierzyć podwykonawcom. Pozostały zakres robót Wykonawca wykona siłami własnymi. 6. Zapłata wynagrodzenia należnego Wykonawcy za zrealizowanie poszczególnych robót nastąpi po zakończeniu i odebraniu wykonanych prac oraz po przedłożeniu Zamawiającemu oświadczeń Wykonawcy oraz podwykonawców o tym, że wszelkie wzajemne zobowiązania finansowe związane z wykonywanymi pracami zostały uregulowane. ROZDZIAŁ VII Termin wykonania zamówienia. 1. Termin na wykonanie zamówienia od momentu zawarcia umowy do dnia r. ROZDZIAŁ VIII. Wadium. 1. Wadium należy wnieść w wysokości ,00 PLN (słownie: pięćset tysięcy złotych) w terminie do dnia i godziny składania ofert. Decyduje data wpływu środków do Zamawiającego. 2. Wadium może być wnoszone: a) w pieniądzu - przelewem na konto w Banku PEKAO SA III O/Szczecin nr , lub w kasie Zamawiającego, b) gwarancjach bankowych, dodawanych do oferty, c) gwarancjach ubezpieczeniowych, dodawanych do oferty. 3. W przypadku, gdy Wykonawca wnosi wadium w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej, termin obowiązywania gwarancji nie może być krótszy niż termin związania ofertą. 4. W ofercie należy wpisać nr konta, na który Zamawiający będzie mógł zwrócić wadium wpłacone w pieniądzu lub do oferty załączyć upoważnienie dla osoby, której Zamawiający będzie mógł zwrócić wadium wniesione w formie niepieniężnej. 5. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowa na rachunku bankowym. 6. Zamawiający zwróci wadium wszystkim Wykonawcom biorącym udział w postępowaniu niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Niezwłocznie po unieważnieniu postępowania lub zamknięciu postępowania bez wyboru którejkolwiek z ofert Zamawiający zwraca wadium wszystkim wykonawcom biorącym udział w postępowaniu. 7. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwróci wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia. 8. Zamawiający zwróci wadium niezwłocznie po zgłoszeniu pisemnego wniosku przez Wykonawcę, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 9. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający zwraca wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. Strona 17 z 24

18 10. Jeżeli wadium zostało wniesione w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej, jego zwrot następuje poprzez wydanie gwarancji Wykonawcy za potwierdzeniem odbioru przez Wykonawcę. ROZDZIAŁ IX. Sposób porozumiewania się Wykonawców z Zamawiającym. 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawca przekazują pisemnie, faxem lub drogą elektroniczną. 2. Oświadczenie woli składane Zamawiającemu uważa się za złożone z chwilą, gdy doszło do niego w taki sposób, że mógł zapoznać się z jego treścią. Odwołanie takiego oświadczenia jest skuteczne, jeżeli doszło z tym oświadczeniem lub wcześniej. 3. Odpowiedzi na pytania, wnioski, informacje, wyjaśnienia, wezwania, zawiadomienia, w tym także o wyborze ofert najkorzystniejszych, ofertach odrzuconych i Wykonawcach wykluczonych Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcom faxem lub drogą elektroniczną. 4. W celach informacyjnych Zamawiający powiadamia, iż ma ustalone dni i godziny urzędowania od poniedziałku do piątku włącznie w godzinach od 07:00 do 15: Datą wpłynięcia dokumentu do Zamawiającego lub Wykonawcy ubiegającego się o udzielenie zamówienia jest data i godzina faktycznego dotarcia dokumentu do adresata, w taki sposób, że mógł on się zapoznać z jego treścią. Nie zapoznanie się adresata z treścią dokumentu z uwagi na ustalone godziny urzędowania Zamawiającego lub Wykonawcy ubiegającego się o udzielenie zamówienia nie wstrzymuje biegu terminów. 6. Adres do korespondencji: Zarząd Morskich Portów Szczecin i Świnoujście Spółka Akcyjna, ul. Bytomska 7; Szczecin; przetargi@port.szczecin.pl; fax (91) (czynny całą dobę). Adres strony internetowej, na której umieszczone są wszystkie materiały dotyczące niniejszego postępowania: menu tematyczne: Przetargi. 7. Zamawiający wymaga, aby korespondencja związana z przetargiem była kierowana wyłącznie na podane adresy poczty elektronicznej lub fax podane w niniejszym rozdziale. ROZDZIAŁ X. Wyjaśnienia treści siwz oraz jej modyfikacja. 1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści siwz. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści siwz wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 2. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści siwz wpłynie po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w ust. 1 niniejszego rozdziału, lub będzie dotyczyć udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 3. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w ust. 1 niniejszego rozdziału. 4. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekaże Wykonawcom, którym przekazał siwz bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieści na stronie internetowej. Strona 18 z 24

19 5. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną zmianę siwz Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano siwz oraz zamieści ją na stronie internetowej. 6. Jeżeli w wyniku zmiany treści siwz niezbędny jest dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuży termin składania ofert i poinformuje o tym Wykonawców, którym przekazano siwz, oraz zamieści informację na stronie internetowej. ROZDZIAŁ XI. Sposób obliczenia ceny oferty. 1. Wartość netto oferty należy obliczyć w oparciu o prognozowany zakres rzeczowy określony w tabeli nr Wartość netto oferty winna uwzględniać wszystkie koszty związane z terminowym i prawidłowym wykonaniem przedmiotu zamówienia oraz warunkami i wytycznymi stawianymi przez Zamawiającego, odnoszącymi się do przedmiotu zamówienia oraz wszystkie zobowiązania, musi być podana w złotych polskich cyfrowo i słownie, do dwóch miejsc po przecinku. Wartość netto powinna uwzględniać wszelkie ewentualne zniżki, upusty, rabaty jeżeli wykonawca zamierza je zastosować oraz koszty wynikające wprost z opisu przedmiotu zamówienia jak również w nim nie ujęte, a bez których nie można wykonać zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym prac i dostaw, których wykonanie Wykonawca powinien przewidzieć. Będą to między innymi koszty, robót przygotowawczych, utrzymania ewentualnego zaplecza robót (woda, energia, telefon), wywozu nieczystości, prac porządkowych, związane z odbiorami wykonanych prac, niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia. Rozliczenia między Zamawiającym, a Wykonawcą będą prowadzone w walucie polskiej. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania w trakcie realizacji prac przepisów Zamawiającego dotyczących zasad wstępu na teren portu (koszty przepustek) oraz innych związanych z bezpieczeństwem żeglugi i portów. 3. Wartość netto musi być wyrażona w złotych polskich niezależnie od wchodzących w jej skład elementów. 4. Wartość ofertowa prac brana pod uwagę przez Komisję Przetargową w trakcie wyboru najkorzystniejszej oferty określana będzie na podstawie wartości umieszczonych w formularzu oferty cenowej załącznika nr 1 do SIWZ, wyliczonych jako suma iloczynów oferowanych cen jednostkowych i prognozowanych kubatur. 5. Kubatury prognozowane są podane tylko w celu kalkulacji wartości umownej. Jest to orientacyjna wielkość robót. Mogą być to kubatury zawyżone lub zaniżone. Umownoilościowy sposób określania wynagrodzenia Wykonawcy został przyjęty jako jedyny możliwy. Celem potwierdzenia warunków batymetrycznych na ogólnodostępnej infrastrukturze portowej oraz na akwenach planowanych inwestycji, Zamawiający obowiązany jest wykonywać pomiary sondażowe zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki Morskiej z dnia 23 października 2006 r. w sprawie warunków technicznych użytkowania oraz szczegółowego zakresu kontroli morskich budowli hydrotechnicznych (Dz. U. z dnia 17 listopada 2006 r.). Pomiary te stanowią podstawę określenia kubatur robót i zlecenia prac Wykonawcy. Zamawiający nie dysponując takimi pomiarami Strona 19 z 24

20 w chwili ogłaszania przetargu, dla ustalenia cen ofertowych określił w tabeli nr 1 kubatury na podstawie przerobów lat ubiegłych, a także na podstawie przewidywanych kubatur prac dla innych akwenów, będących obecną lub przyszłą infrastrukturą portową Zamawiającego. 6. Umowne ceny jednostkowe stanowią sumę kosztów bezpośredniej robocizny, pracy sprzętu i materiałów oraz kosztów pośrednich i zysku. Powinny zawierać koszt sondaży poroboczych za zlecone prace, transport urobku, ewentualne opłaty za miejsca składowania urobku oraz wszelkie inne opłaty związane z wykonywaniem przedmiotu zamówienia, a także rezerwę na czynności pomocnicze, ubytki i odpady materiałów, przestoje sprzętu wynikające z procesu technologicznego. W cenach jednostkowych materiałów i maszynogodzin pracy sprzętu w kalkulacjach własnych, nie należy uwzględniać podatku od towarów i usług (VAT). Wykazane ceny jednostkowe i wartości należy podać w wartości netto. 7. Ceny ofertowe należy zamieścić w formularzu oferty cenowej stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ. 8. Ceny jednostkowe podane w formularzu oferty cenowej Wykonawcy opracować należy dla poziomu cen roku Zamawiający dopuszcza waloryzację tych cen raz w roku, według średniorocznego wskaźnika wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych za rok poprzedni, publikowanego w Monitorze Polskim przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego. Pierwsza waloryzacja nastąpi w kwietniu 2017 r., a podstawą jej dokonania będzie wskaźnik za 2016 rok. Kolejna waloryzacja może być wprowadzona począwszy od kwietnia następnego roku. Waloryzacja cen w sposób wyżej określony nie wymaga zawarcia aneksu do umowy. Pomocniczymi czynnościami uzupełniającymi ww. roboty, należącymi do obowiązków Wykonawcy będą: przedrobocze określenie kubatur przewidzianych do wykonania robót na podstawie przekazanych przez Zamawiającego urzędowych sondaży (autoryzowanych przez Urząd Morski w Szczecinie lub Biuro Hydrograficzne Marynarki Wojennej) i wymaganych parametrów batymetrycznych akwenu, dostarczenie urzędowych sondaży poroboczych wykonanych robót oraz ewentualnie po robotach poprawkowych (autoryzowanych przez Urząd Morski w Szczecinie lub Biuro Hydrograficzne Marynarki Wojennej), utrzymanie podczas całego okresu użytkowania pól refulacyjnych jako miejsce odkładu, w należytym stanie techniczno-użytkowym, wg wskazań właścicieli i ich wytycznych we współpracy ze służbami Działu Ochrony Środowiska i BHP Zamawiającego lub po uzgodnieniu oraz z Nadzorem Przyrodniczym wskazanym przez Zamawiającego. ROZDZIAŁ XII. Składanie i otwarcie ofert. 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zarządu Morskich Portów Szczecin i Świnoujście SA, Szczecin, ul. Bytomska 7, Biuro Zamówień Publicznych, pok. 202, w terminie do dnia 30 marca 2016 r. do godz Za termin złożenia oferty uważa się termin jej dotarcia do Zamawiającego. Strona 20 z 24