Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego SPECYFIKACJA. Istotnych Warunków Zamówienia

Transkrypt

1 UNIA EUROPEJSKA Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego Instytut Sadownictwa i Kwiaciarstwa SKIERNIEWICE, ul. Pomologiczna 18 tel fax SPECYFIKACJA Istotnych Warunków Zamówienia Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego pod nazwą: Dostawa chromatografów Wartość zamówienia przekracza równowartość kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp. Opracowanie: W imieniu Komisji Przetargowej Zatwierdzam DYREKTOR Prof. dr hab. Danuta M. Goszczyńska... (podpis kierownika zamawiającego) Skierniewice, dnia r.

2 1. Zamawiający Instytut Sadownictwa i Kwiaciarstwa Skierniewice, ul. Pomologiczna 18 Tel , Fax NIP Regon zwany dalej zamawiającym. 2. Oznaczenie postępowania Znak postępowania: ZP 4/WKP/06 W korespondencji kierowanej do zamawiającego należy posługiwać się tym znakiem. 3. Tryb udzielenia zamówienia Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2004 r. Nr 19, poz. 177 z późn. zm.) zwanej dalej ustawą Pzp. 4. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest: sprzedaż i dostawa fabrycznie nowych: chromatografów gazowych 2szt. chromatografów cieczowych 2 szt. o następujących parametrach technicznych wraz z ich instalacją, wykonaniem kwalifikacji instalacyjnej (walidacja parametrów systemu) wymaganej dla pracy w środowisku laboratorium akredytowanego zgodnie z normą i szkoleniem użytkownika: Poz. 1 GC/MS (chromatograf gazowy z detektorem mas) przeznaczony do rutynowych badań pozostałości pestycydów w żywności pochodzenia roślinnego tj.: Chromatograf gazowy z pełną Elektroniczną Kontrolą Przepływów i Ciśnień gazów EPC, o dokładności ustawień ciśnienia nie gorszej niż: 0,01 psi (0,07 kpa) [na dozowniku]. w/w urządzenie musi posiadać: autosampler na minimum 100 próbek z możliwością współpracy zautomatycznym systemem wymiany linerów dozownika typu PTV jeden dozownik typu PTV z EPC (z możliwością pracy w trybie split/splitless) automatyczny system wymiany linera dozownika PTV po zaprogramowanej ilości analiz EPC musi umożliwiać kompensację zmian ciśnienia atmosferycznego w czasie rzeczywistym konieczna możliwość nastrzyku w trybie pulsed split, pulsed splitless detektor typu MS (typowy kwadrupolowy analizator mas z podwójnym filamentem) jonizacja elektronowa EI Kwadrupol: hyperboliczny (w przekroju) z kwarcu pokrytego złotem,ogrzewany (kontrolowany temperaturowo) możliwość rozbudowy o detektor emisji atomowej (AED) do analizy związków metaloorganicznych czułość detektora MS nie gorsza niż S/N 175:1 dla 1 pg OFN (EI scan) 2

3 zakres masowy detektora minimum amu, szybkość skanowania: co najmniej amu/sek pompa próżniowa Turbo o wydajności co najmniej 262 L/s możliwość zastosowania podczas analizy minimum 6 ramp temperaturowych pieca zestaw komputerowy o parametrach technicznych nie gorszych niż posiadane przez PC Pentium 4 3 GHz, 160 GB, 1024 MB RAM, 19 monitor LCD, drukarka laserowa, LAN, oprogramowanie do pełnego sterowania zestawem i obróbki danych z oprogramowaniem do dekonwolucji widm i tworzenia raportów biblioteka widm (NIST 2005 min widm) oraz bilioteka RTL Pestycydów 2 (min. 927 widm pestycydów) zestaw startowy do zainstalowania aparatu i rozpoczęcia na nim pracy (złączki, zakręcane fiolki 500 szt, septy (25), linery, Ferrule... itp) kolumna typu HP 5MS, 30 m x 0,25 mm x 0,25um lub równoważna kolumna typu HP 35MS, 30 m x 0,25mm x 0,25µm lub równoważna komplet linerów do automatycznego systemu wymiany linerów Konieczna współpraca chromatografu z komputerem poprzez złącze Ethernet (LAN) dające możliwość zdalnego dostępu do aparatu. Poz. 2 GC (chromatograf gazowy z detektorami ECD, FPD) przeznaczony do badań pozostałości fungicydów ditiokarbaminianowych (mierzonych jako CS 2 ) w żywności pochodzenia roślinnego tj.: Chromatograf gazowy z pełną Elektroniczną Kontrolą Przepływów i Ciśnień gazów EPC, o dokładności ustawień ciśnienia nie gorszej niż: 0,01 psi (0,07 kpa) [na obu dozownikach i obu detektorach]. w/w urządzenie musi posiadać: autosampler na minimum 100 próbek o szybkości nastrzyku 0,1 s. lub lepszej z możliwością termostatowania próbek zewnętrznym obiegiem płynu jeden dozownik typu split/splitless z EPC jeden dozownik typu PTV z EPC (z możliwością pracy w trybie split/splitless) EPC musi umożliwiać kompensację zmian ciśnienia atmosferycznego w czasie rzeczywistym konieczna możliwość nastrzyku w trybie pulsed split, pulsed splitless detektor typu FPD z możliwością pracy z make up gazem o szybkości akwizycji danych minimum 190 Hz z opcją pomiarową związków siarkowych, o czułości nie gorszej niż 3,6 pg S/sek detektor typu ECD o czułości nie gorszej niż 6 fg/s (dla lindanu) i szybkości akwizycji danych minimum 50 Hz możliwość rozbudowy o detektor emisji atomowej (AED) do analizy związków metaloorganicznych. możliwość zastosowania podczas analizy minimum 6 ramp temperaturowych pieca zestaw komputerowy o parametrach technicznych nie gorszych niż posiadane przez PC Pentium 4 3 GHz, 600 GB, 1024 MB RAM, 19 monitor LCD, drukarka atramentowa, LAN, oprogramowanie do pełnego sterowania zestawem i obróbki danych zestaw startowy do zainstalowania aparatu i rozpoczęcia na nim pracy (złączki, zakręcane fiolki 500 szt, septy (25), linery, Ferrule... itp) kolumna typu HP 5, 30 m x 0,32 mm x 0,25um lub równoważna Konieczna współpraca chromatografu z komputerem poprzez złącze Ethernet (LAN) dające możliwość zdalnego dostępu do aparatu. 3

4 Poz. 3 HPLC przeznaczony do badań mikotoksyn w żywności (aflatoksyny, mikotoksyny trichotecenowe) oraz pozostałości glifosatu tj.: Chromatograf Cieczowy w/w urządzenie musi posiadać: pompę gradientową min 2 tłokową z możliwością mieszania 4 różnych składników w tym samym czasie (z degazerem próżniowym czterokanałowym zintegrowanym wymiarami z pozostałymi modułami) o precyzji przepływu <0,07 % RSD, zakres przepływu: 0,001 10,000 ml/min, dokładność przepływu nie gorsza niż 0,001 ml/min, wymagana zintegrowana wymiarami nadstawka na rozpuszczalniki i 4 butle po 1 L Autosampler na minimum 100 próbek o zakresie nastrzyku 0,1 100ul o precyzji nastrzyku nie gorszej niż 0.25% RSD, błąd przenoszenia (carry over) nie gorszy niż 0.1 % termostat kolumnowy o zakresie temperatur: co najmniej od 10 C poniżej temp otoczenia do + 80 C, stabilność temperatury nie gorsza niż: ± 0.15 C, dokładność temperatury nie gorsza niż : ± 0.8 C detektor Diodowy o zakresie co najmniej: nm posiadający minimum 1024 diody z programowalną szerokością szczeliny 1, 2, 4, 8, 16 nm, dryft nie gorszy niż : 2 x 10 3 AU/h przy 254 nm, szumy krótkotrwałe : nie gorzej niż ± 1.0 x 10 5 AU przy 254 nm detektor Fluorescencyjny pracujący w zakresach: wzbudzenie min nm i emisja min. : nm z możliwością rejestrowania trójwymiarowych widm 3D on line (w czasie analizy); powtarzalność długości fali nie gorsza niż : ±0,2 nm, widmo Ramana H2O >500, cela przepływowa o objętości nie większej niż 8 ul zestawy do derywatyzacji postkolumnowej w wersji do analizy aflatoksyn, mikotoksyn trichotecenowe oraz glifosatu zestaw komputerowy o parametrach technicznych nie gorszych niż posiadane przez PC Pentium 4 3 GHz, 160 GB, 1024 MB RAM, 19 monitor LCD, drukarka atramentowa, LAN, oprogramowanie do pełnego sterowania zestawem i obróbki danych z oprogramowaniem do obróbki widmowej z możliwością tworzenia własnych bibliotek widm wymagana kolumna C8 150mm x 4,6 mm Konieczna współpraca chromatografu z komputerem poprzez złącze Ethernet (LAN) dające możliwość zdalnego dostępu do aparatu. Poz. 4 LC/MS/MS przeznaczony do rutynowych badań pozostałości pestycydów w żywności pochodzenia roślinnego tj.: Chromatograf Cieczowy z detektorem masowym typu QQQ w/w urządzenie musi posiadać: pompę gradientową min 4 tłokową binarną z możliwością mieszania 2 różnych składników w tym samym czasie z możliwością wyboru 2 rozpuszczalników spośród 4 dostępnych (z degazerem próżniowym czterokanałowym zintegrowanym wymiarami z pozostałymi modułami) o precyzji przepływu <0,07 % RSD, zakres przepływu: 0,001 5,000 ml/min, dokładność przepływu nie gorsza niż 0,001 ml/min, wymagana zintegrowana wymiarami nadstawka na rozpuszczalniki i 4 butle po 1 L Autosampler na minimum 100 próbek o zakresie nastrzyku 0,1 100ul o precyzji nastrzyku nie gorszej niż 0.25% RSD, błąd przenoszenia (carry over) nie gorszy niż 0.1 % termostat kolumnowy o zakresie temperatur: co najmniej od 10 C poniżej temp otoczenia do + 80 C, stabilność temperatury nie gorsza niż: ± 0.15 C, dokładność temperatury nie gorsza niż : ± 0.8 C 4

5 wymagany automatyczny zawór przełączania kolumn sterowany z oprogramowania sterującego HPLC detektor Diodowy o zakresie co najmniej: nm posiadający minimum 1024 diody z programowalną szerokością szczeliny 1, 2, 4, 8, 16 nm, dryft nie gorszy niż : 2 x 10 3 AU/h przy 254 nm, szumy krótkotrwałe : nie gorzej niż ± 1.0 x 10 5 AU przy 254 nm detektor Masowy LC/MS/MS typu potrójnego kwadrupola QQQ z pojedynczą trójstopniową pompą turbo i pojedynczą pompą wstępną o czułości nie gorszej niż S/N 20:1 (peak to peak) dla nastrzyku 0,5 pg rezerpiny, rozdzielczość masowa nie gorsza niż 0,7 amu/fwhm, stabilność mas <0,1amu w ciągu 24 godz. zakres masowy nie gorszy niż amu jednoczesne źródło Elektrospray/APCI generator azotu o czystości odpowiedniej do zaoferowanego spektrometru LC/MS/MS ze sprężarką zestaw komputerowy o parametrach technicznych nie gorszych niż posiadane przez PC Pentium 4 3 GHz, 160 GB, 1024 MB RAM, 19 monitor LCD, drukarka laserowa kolorowa, karta LAN, oprogramowanie do pełnego sterowania zestawem (HPLC i MS) i obróbki danych z oprogramowaniem do obróbki widmowej z możliwością tworzenia własnych bibliotek widm. Wszystkie moduły zestawu LC/MS/MS (HPLC i MS) muszą pochodzić od jednego producenta w celu zapewnienia niezawodnego działania oraz spójnej obsługi serwisowej. Konieczna współpraca zestawu LC/MS/MS z komputerem poprzez złącze Ethernet (LAN) dające możliwość zdalnego dostępu do aparatu. Nazwa i kody określone we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV): Kod: Nazwa: Chromatografy Kod: Nazwa: Chromatografy gazowe Szczegółowy zakres praw i obowiązków związanych z realizacją zamówienia określa wzór umowy stanowiący załącznik do SIWZ. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp. 5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych 6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych 7. Termin wykonania zamówienia Zamawiający wymaga, aby zamówienie zostało zrealizowane: w terminie 8 tygodni od daty podpisania umowy. 8. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, tj.: 1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. wykonali w 5

6 okresie ostatnich 3 lat minimum dwie dostawy aparatury badawczej o wartości minimum brutto: euro każda oraz załączenie dokumentów potwierdzających, że te dostawy zostały wykonane należycie, a także zapewniają serwis gwarancyjny i pogwarancyjny na terenie Polski posiadający autoryzację producenta urządzenia, 3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 4) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i ust 2 ustawy Pzp. Ocena spełnienia warunków wymaganych od wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia nie spełnia wyłącznie w oparciu o oświadczenia i dokumenty załączone do oferty, opisane w części 9.A niniejszej specyfikacji. Niespełnienie wymaganych warunków spowoduje wykluczenie wykonawcy. 9. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu A) W celu potwierdzenia, że wykonawca posiada uprawnienie do wykonywania określonej działalności lub czynności oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy Pzp wykonawca składa wraz z ofertą następujące dokumenty i oświadczenia: 1. oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków wynikających z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp oraz o niepodleganiu wykluczeniu na mocy art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Pzp (załącznik nr 1); 2. aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert 3. aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 4. aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 8 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 5. aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 6. wykaz wykonanych dostaw w okresie ostatnich trzech lat przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością dostawom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców minimum dwie dostawy aparatury badawczej o wartości minimum brutto: euro każda oraz załączenie dokumentów potwierdzających, że te dostawy zostały wykonane należycie (załącznik nr 2); 7. polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności. 6

7 Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa pkt 9.A 1) ppkt 2, 3 i 5 składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsca zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości; b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie, 2) ppkt 4 składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 8 ustawy Pzp. Dokumenty, o których mowa w pkt 1a, 1c i 2, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w pkt 1b, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszania. B) W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez zamawiającego, wykonawca składa wraz z ofertą następujące dokumenty: 1. opisy techniczne zawierające dane umożliwiające porównanie parametrów oferowanych urządzeń z wymaganiami SIWZ; 2. oryginalne foldery producenta dotyczące oferowanych urządzeń (Zamawiający dopuszcza załączenie folderów w j. angielskim). Zasady udziału w postępowaniu wykonawców występujących wspólnie: 1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 2. Wykonawcy ci składają jedną ofertę, przy czym: wymagane oświadczenia i dokumenty wskazane w pkt 9.Appkt 2, 3, 4, 5 SIWZ składa każdy z wykonawców oświadczenie potwierdzające spełnianie warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp w części obejmującej warunki wskazane w art. 22 ust. 1 pkt 1 i 4 składa każdy z wykonawców, zaś w części obejmującej art. 22 ust. 1 pkt 2 i 3 składają wszyscy wykonawcy wspólnie pozostałe dokumenty składają wszyscy wykonawcy wspólnie Dokumenty mogą być przedłożone w formie oryginału lub czytelnej kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. W przypadku gdy złożona przez wykonawcę kopia dokumentu będzie nieczytelna lub będzie budzić wątpliwości co do jej prawidłowości zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu. 7

8 10. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami 10.1 W przedmiotowym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują w formie pisemnej na adres: Instytut Sadownictwa i Kwiaciarstwa Dział Zamówień Publicznych i Inwestycji Skierniewice, ul. Pomologiczna Osobami uprawnionymi do kontaktu z wykonawcami są: Maria Kruszewska tel lub Izabela Rutkowska tel w godz od poniedziałku do piątku Treść pytań kierowanych do zamawiającego wraz z odpowiedziami i wyjaśnieniami oraz ewentualne modyfikacje SIWZ będą zamieszczane na stronie internetowej, na której jest udostępniana SIWZ Zebrania z wykonawcami nie przewiduje się. 11. Wymagania dotyczące wadium 11.1 Wadium w wysokości , zł, słownie złotych: dwadzieścia pięć tysięcy, należy wnieść przed upływem terminu składania ofert Wadium może być wniesione w pieniądzu, poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy zamawiającego: BGŻ S.A. Łowicz nr Na przelewie należy umieścić informację: Wadium Dostawa chromatografów. Kopię przelewu należy dołączyć do oferty. Wadium uznaje się za wniesione w terminie, jeżeli wpłynie na rachunek bankowy zamawiającego nie później niż przed terminem otwarcia ofert W przypadku wniesienia wadium w innej formie niż pieniądz należy wraz z ofertą złożyć oryginał dokumentu Zwrot lub zatrzymanie wadium nastąpi zgodnie z zasadami określonymi w art. 46 ustawy Pzp. 12. Termin związania ofertą Okres związania ofertą wynosi 60 dni, licząc od upływu terminu składania ofert. 13. Opis sposobu przygotowania ofert 13.1 Oferta musi być sporządzona zgodnie z formularzem Oferta stanowiącym załącznik do niniejszej SIWZ bez dokonywania zmian w jego treści Do oferty muszą być załączone wszystkie wymagane dokumenty wymienione w części 9 SIWZ, w tym formularze przygotowane przez zamawiającego. Wykonawca może złożyć ofertę na własnych formularzach, których treść musi być zgodna z formularzami załączonymi do SIWZ Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji. 8

9 13.4 Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie pisemnej. Zamawiający nie wyraża zgody na złożenie oferty w postaci elektronicznej Ofertę sporządza się w języku polskim czytelnym pismem ręcznym, maszynowym lub w postaci wydruku komputerowego Zaleca się, aby oferta wraz z załącznikami była zszyta lub spięta w sposób trwały i posiadała ponumerowane strony (kartki) Ofertę (formularz ofertowy wraz ze wszystkimi załącznikami) muszą podpisać osoby uprawnione, które zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz treścią załączonego odpisu z właściwego rejestru lub ewidencji, mogą skutecznie składać oświadczenia woli w imieniu wykonawcy. Ofertę może podpisać pełnomocnik wykonawcy, jeżeli do oferty zostanie załączone pełnomocnictwo ogólne lub szczególne dotyczące niniejszego postępowania. Dokument pełnomocnictwa musi być złożony w oryginale lub poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem kopii. Podpisy złożone przez wykonawcę powinny być opatrzone czytelnym imieniem i nazwiskiem lub pieczęcią imienną Wszystkie strony oferty, a także miejsca, w których wykonawca naniósł poprawki muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone z tłumaczeniem na język polski i poświadczone przez wykonawcę. Zamawiający dopuszcza załączenie folderu urządzenia w języku angielskim Jeżeli oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, powinny one być umieszczone w odrębnym pliku z oznaczeniem POUFNE Każdy wykonawca może złożyć w niniejszym postępowaniu tylko jedną ofertę Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty Ofertę należy złożyć w trwale zamkniętej kopercie. Należy stosować koperty zewnętrzne i wewnętrzne. Koperta zewnętrzna powinna być zaadresowana na zamawiającego: Instytut Sadownictwa i Kwiaciarstwa ul. Pomologiczna 18 pok. 21 Sekretariat Skierniewice oraz oznaczona: OFERTA Dostawa chromatografów Nie otwierać przed dniem r., godz Koperta wewnętrzna powinna być zaadresowana i oznakowana tak jak wyżej, a ponadto opatrzona nazwą i dokładnym adresem wykonawcy Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub o wycofaniu oferty musi zostać złożone w sposób i formie przewidzianych dla złożenia oferty, z zastrzeżeniem, że koperty będą zawierały oznaczenie: Zmiana lub Wycofanie. 14. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 14.1 Oferty należy składać w Instytucie Sadownictwa i Kwiaciarstwa w Skierniewicach, ul. Pomologiczna 18 pok. nr 21 sekretariat Termin składania ofert upływa dnia r. o godz Oferty złożone po tym terminie zostaną zwrócone bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. 9

10 14.4 Otwarcie ofert odbędzie się w dniu r. o godz w siedzibie zamawiającego w sali 136. Otwarcie ofert jest jawne. 15. Opis sposobu obliczenia ceny oferty 15.1 Cenę oferty stanowi łączna cena brutto za wszystkie chromatografy. Należy ją obliczyć na podstawie tabeli umieszczonej w formularzu OFERTA podając ceny jednostkowe dla poszczególnych chromatografów. Cena oferty winna być wyrażona w PLN z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku i obejmować wszystkie koszty niezbędne do realizacji zamówienia tj. sprzedaż, dostarczenie i instalację aparatury w miejscu użytkowania, wykonanie kwalifikacji instalacyjnej, szkolenie użytkownika oraz podatek VAT i wszelkie inne koszty Zastosowanie przez wykonawcę stawki podatku VAT od towarów i usług niezgodnej z obowiązującymi przepisami spowoduje odrzucenie oferty Jeżeli zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego zamawiającego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. 16. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert Zamawiający będzie oceniał oferty w skali od 0 do 100 punktów według następujących kryteriów: 1. CENA (KOSZT) OFERTY 80% (maksymalna ilość pkt 80 x ilość członków komisji) Maksymalną ilość punktów otrzyma wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę, pozostali wykonawcy otrzymają ilość punktów obliczonych matematycznie wg wzoru: cena najniższa ilość punktów = x 100 pkt x 80% x ilość członków komisji cena badana 2. OKRES GWARANCJI 10% (maksymalna ilość pkt 10 x ilość członków komisji) Wymagany minimalny okres gwarancji 12 miesięcy. Wykonawca, który zaproponuje: 18 miesięcy gwarancji otrzyma 25 punktów x 10% x ilość członków komisji, 24 miesiące 50 punktów x 10% x ilość członków komisji, 30 miesięcy 75 punktów x 10% x ilość członków komisji, 36 miesięcy 100 punktów x 10% x ilość członków komisji. 3. CZAS USUNIĘCIA AWARII W OKRESIE GWARANCYJNYM 10% (maksymalna ilość pkt 10 x ilość członków komisji) Maksymalną ilość punktów otrzyma wykonawca, który zaproponuje najkrótszy czas usunięcia awarii, pozostali wykonawcy otrzymają ilość punktów obliczonych matematycznie wg wzoru: 10

11 czas najkrótszy ilość punktów = x 100 pkt x 10% x ilość członków komisji czas badany Suma punktów uzyskanych we wszystkich kryteriach będzie oceną końcową danej oferty. Jako najkorzystniejszą zamawiający wybierze ofertę, która przedstawia najkorzystniejszy bilans ceny i innych kryteriów. W przypadku gdy dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans oceny zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z najniższą ceną. 17. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego 17.1 Zamawiający przewiduje zawarcie umowy w terminie nie krótszym niż 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, nie później jednak niż, przed upływem terminu związania ofertą Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownej oceny, chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający poinformuje wykonawcę, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza o miejscu i terminie podpisania umowy. 18. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia. 19.Wzór umowy Zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych we wzorze umowy stanowiącym załącznik do niniejszej specyfikacji. 20. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcom, a także innym osobom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI tej ustawy. 21. Załączniki: Formularz OFERTA Załącznik nr 1 Oświadczenie o spełnianiu warunków i niepodleganiu wykluczeniu Załącznik nr 2 Doświadczenie wykonawcy Załącznik do SIWZ Wzór umowy 11