WARUNKI KONKURSU OFERT NA ŚWIADCZENIE USŁUG TRANSPORTU SANITARNEGO - TRANSPORT PACJENTÓW HEMODIALIZOWANYCH

Transkrypt

1 WARUNKI KONKURSU OFERT NA ŚWIADCZENIE USŁUG TRANSPORTU SANITARNEGO - TRANSPORT PACJENTÓW HEMODIALIZOWANYCH realizowany dla pacjentów: Szpitala Wojewódzkiego Nr 2 im. Św. Jadwigi Królowej w Rzeszowie w okresie od r. do dnia r. Niniejszy dokument określa warunki przeprowadzenia postępowania w sprawie zamówienia na udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej w zakresie transportu sanitarnego - transport pacjentów hemodializowanych do i z Ośrodka Dializoterapii Szpitala Wojewódzkiego Nr 2 im. Św. Jadwigi Królowej w Rzeszowie, ul. Lwowska 60 (zwanego również konkursem ofert). Postępowanie konkursowe prowadzone jest na podstawie art. 26 i 27 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (Dz. U. z 2011 r., Nr 112, poz. 654 ze zm.), oraz ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanej ze środków publicznych (t.j. Dz.U. z 2008 r. Nr 164 poz z późn. zm.) I.Cel i przedmiot zamówienia 1. Przedmiotem postepowania jest wyłonienie w trybie konkursu ofert świadczeniodawcy, który będzie realizował świadczenia opieki zdrowotnej w zakresie transportu sanitarnego - transport pacjentów hemodializowanych do i z Ośrodka Dializoterapii Szpitala Wojewódzkiego Nr 2 im. Św. Jadwigi Królowej w Rzeszowie, ul. Lwowska Świadczenia, o których mowa w ust. 1, transport sanitarny (zwany dalej transportem) pacjentów hemodializowanych do i z Ośrodka Dializoterapii Szpitala Wojewódzkiego Nr 2 im. Św. Jadwigi Królowej w Rzeszowie, ul. Lwowska 60, realizowane będą przez podmiot leczniczy wykonujący działalność leczniczą w rozumieniu ustawy z dnia r. o działalności leczniczej (Dz. U. nr.112, poz. 654 ze zm). 3. Przez realizację świadczeń określonych w ust. 1 należy rozumieć w szczególności: a) transport pacjentów hemodializowanych do i z Ośrodka Dializoterapii Szpitala Wojewódzkiego Nr 2 im. Św. Jadwigi Królowej w Rzeszowie, ul. Lwowska 60 z miejsca zamieszkania lub pobytu chorego na obszarze Powiatów: - Rzeszowskiego, - Leżajskiego - Łańcuckiego - Przeworskiego - Kolbuszowskiego - Ropczycko-Sędziszowskiego - Strzyżowskieg, - Brzozowskiego - Przemyskiego (wykaz miejscowości w których mieszkają aktualnie osoby hemodializowane stanowi załącznik nr 7), b) transport pacjentów hemodializowanych do i z Ośrodka Dializoterapii Szpitala Wojewódzkiego Nr 2 im. Św. Jadwigi Królowej w Rzeszowie, ul. Lwowska 60, z miejsca zamieszkania lub pobytu chorego poza obszarem wymienionym w pkt a.

2 4. Transport pacjentów (w tym pacjentów niepełnosprawnych) w zależności od wskazań medycznych, realizowany jest w pozycji siedzącej, leżącej z użyciem wózka lub na noszach. 5. Transport na hemodializę odbywa się wg ustalonego indywidualnie dla każdego pacjenta systemu (najczęściej 3 razy w tygodniu np. poniedziałek- środapiątek; wtorek czwartek - sobota) w systemie zmianowym. W załączeniu aktualna lista miejscowości, z których są transportowani pacjenci zgodnie z (załącznikiem nr 7). Plan transportów będzie przekazywany na bieżąco. 6. Pacjenci powinni być przywożeni do Ośrodka Dializoterapii Szpitala Wojewódzkiego Nr 2 im. Św. Jadwigi Królowej w Rzeszowie, ul. Lwowska 60 najpóźniej 15 minut przed rozpoczęciem swojej zmiany i oczekiwać na odwiezienie nie dłużej niż 30 minut po zakończeniu zmiany hemodializ z zastrzeżeniem pkt Sumaryczny czas transportu z miejsca zamieszkania lub pobytu do Ośrodka Dializoterapii Szpitala Wojewódzkiego Nr 2 im. Św. Jadwigi Królowej w Rzeszowie, ul. Lwowska 60 i odwrotnie (dowóz pacjenta po hemodializie), powinien być realizowany w możliwie najkrótszym czasie (nie przekraczającym 90 minut). 8. Dopuszcza się realizację transportu łączonego pacjentów hemodializowanych np. transportowanego z jednego kierunku w czasie tej samej zmiany, jeżeli nie koliduje to z zachowaniem wskazań medycznych, czy też organizacyjnych Ośrodka Dializoterapii Szpitala Wojewódzkiego Nr 2 im. Św. Jadwigi Królowej w Rzeszowie, ul. Lwowska 60 z zachowaniem maksymalnego czasu transportu, o którym mowa w pkt Integralną częścią zamówienia są transporty wynikłe z konieczności dowozu pacjentów na dializę "nadprogramową" (u chorych z przewlekłą niewydolnością nerek leczonych nerkozastępczo w programie hemodializ) lub,,ostrą (u chorych z ostrą niewydolnością nerek), które mogą być zlecane w każdym dniu tygodnia po uprzednim uzgodnieniu z Oferentem. Transporty te dotyczą również pacjentów przebywających na leczeniu w oddziałach szpitalnych Zamawiającego. Liczba transportowanych pacjentów może ulec zwiększeniu lub zmniejszeniu (np. zgony, przeniesienia, transplantacja). 10. Zamówienie nie dotyczy transportu na transplantację. W przypadku zgłoszenia do transplantacji, koszty transportu chorych przewożonych do przeszczepienia nerki lub nerki i trzustki pokrywa Ośrodek Transplantacyjny. Oferent rozlicza się za ten transport bezpośrednio z Ośrodkiem Transplantacyjnym. 11. Oferent jest zobowiązany przekazać pacjenta przed hemodializą personelowi medycznemu Ośrodka Dializoterapii Szpitala Wojewódzkiego Nr 2 im. Św. Jadwigi Królowej w Rzeszowie, ul. Lwowska 60 (w przypadku konieczności bezpośrednio na łóżko dializacyjne). 12. Oferent jest zobowiązany odbierać pacjenta po hemodializie od personelu medycznego Ośrodka Dializoterapii Szpitala Wojewódzkiego Nr 2 im.św. Jadwigi Królowej w Rzeszowie, ul. Lwowska 60 (w przypadku konieczności bezpośrednio z łóżka dializacyjnego). 13. Oferent zobowiązany jest do transportu i opieki nad pacjentem skierowanym przed i/lub po hemodializie na konsultacje specjalistyczne lub diagnostyczne badania obrazowe w głównym budynku Szpitala Wojewódzkiego Nr 2 im. Św. Jadwigi Królowej w Rzeszowie, ul. Lwowska 60. Jeżeli dotyczy to chorych z grupy pacjentów transportowanych w jednym kierunku to okres transportu przedłuża się o czas niezbędny do konsultacji lub diagnostyki. 14. W czasie transportu Oferent ponosi odpowiedzialność za chorych transportowanych. II. Okres obowiązywania zamówienia Zamówienie obowiązuje w okresie od r. do dnia r.

3 III. Kwalifikacje zawodowe i inne wymagania stawiane oferentowi 1. Dokumenty dotyczące firmy: a) aktualny odpis właściwego rejestru (Rejestr Wojewody, KRS) lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej umożliwiające prowadzenie działalności w zakresie transportu sanitarnego (wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem składania ofert); b) wykaz pojazdów oferenta na druku stanowiących załącznik nr 3 lub oświadczenie oferenta o możliwości dysponowania pojazdami w przypadku wyboru oferty stanowiące załącznik nr 3a wraz z wykazem pojazdów (załącznik nr 3) c) oświadczenie oferenta o sytuacji ekonomiczno - finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia stanowiący załącznik nr 4 d) oświadczenie oferenta, iż posiada niezbędna wiedzę i doświadczenie techniczne oraz potencjał techniczny, a także dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia zgodnie z załącznikiem nr 5 e) wykaz osób wykonujących usługi transportowe na druku stanowiącym załącznik nr 6 f) oświadczenie oferenta, iż samochody realizujące usługi transportu pacjentów hemodializowanych spełniają wymogi zgodnie z PN-EN 1789 według załącznika nr 8 2. Wymagania dotyczące osób wykonujących usługi transportowe zgodnie załącznikiem nr 6: a) przeszkolenie z zakresu pierwszej pomocy lub inne kwalifikacjeuprawniające do udzielania pierwszej pomocy, b) prawo jazdy kategorii,,b lub,,c, c) ukończony 21 rok życia, d) zaświadczenie lekarskie potwierdzające brak przeciwwskazań zdrowotnych do kierowania pojazdem uprzywilejowanym wydane przez uprawnionego lekarza, e) zaświadczenie o braku przeciwwskazań psychologicznych do kierowania pojazdem uprzywilejowanym wydane przez psychologa uprawnionego do prowadzenia badań psychologicznych i orzekania w zakresie zdolności do prowadzenia pojazdów mechanicznych. 3. Wymagannia dotyczące samochodów do transportu pacjentów hemodilaizowanych: a) Zgodnie z PN-EN1789 zharmonizowaną z normami unijnymi w zakresie ambulansów drogowych typ A1 i A2 (przy czym co najmniej 1 pojazd powinien spełniać wymagania dla typu A2), b) samochody powinny posiadać środki łączności pozwalające na kontakt z: siedzibą własną najbliższą stacją pogotowia ratunkowego z Udzielającym zamówienie IV. Zasady udzielania usług transportowych transport pacjentów hemodializowanych i ich wycena Oferent realizuje transport pacjentów hemodializowanych w systemie ciągłym. Wycena usług transportowych : ryczałt za transport jednego pacjenta w obydwie strony na jeden zabieg hemodializy na obszarze wymienionym w pkt. I 3a cena za 1 kilometr za transport jednego pacjenta w obydwie strony na jeden zabieg hemodializy na obszarze oznaczonym w pkt. I 3b

4 V. Opis sposobu przygotowania oferty 1. Oferent przedstawia ofertę zgodnie z wymogami określonymi w niniejszych warunkach konkursu ofert. 2. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane i datowane przez osobę podpisującą ofertę. 3. Ofertę (załącznik nr 1) wraz z następującymi załącznikami: a) o zapoznaniu się z warunkami konkursu ofert (załącznik nr 2) b) wykaz pojazdów oferenta realizujących usługi transportowe (załącznik nr 3) lub oświadczenie oferenta o możliwości dysponowania pojazdami w przypadku wyboru oferty stanowiącej załącznik nr 3a wraz z ich wykazem (załącznik nr 3) c) oświadczenie o sytuacji ekonomicznej i finansowej oferenta (załącznik nr 4) d) oświadczenie o posiadaniu niezbędnej wiedzy i doświadczeniu technicznym (załącznik nr 5) e) wykaz osób wykonujących usługi transportowe (załącznik nr 6) wraz z załączonymi niezbędnymi dokumentami potwierdzającymi kwalifikacje zawodowe tj: przeszkolenie z zakresu pierwszej pomocy lub inne kwalifikacje uprawniające do udzielania pierwszej pomocy prawo jazdy kategorii,,b lub,,c zaświadczenie lekarskie potwierdzające brak przeciwwskazań zdrowotnych do kierowania pojazdem uprzywilejowanym wydane przez uprawnionego lekarza zaświadczenie o braku przeciwwskazań psychologicznych do kierowania pojazdem uprzywilejowanym wydane przez psychologa uprawnionego do prowadzenia badań psychologicznych i orzekania w zakresie zdolności do prowadzenia pojazdów mechanicznych f) wykaz miejsc zamieszkania pacjentów dializowanych w Ośrodku Dializoterapii Szpitala Wojewódzkiego Nr 2 im. Św. Jadwigi Królowej w Rzeszowie (załącznik nr 7) g) oświadczenie oferenta iż samochody realizujące usługi transportu pacjentów hemodializowanych spełniają wymogi zgodnie z PN-EN 1789 zharmonizowaną z normami unijnymi w zakresie ambulansów drogowych typ A1 i A2 według załącznika nr 8 h) oświadczenie (załącznik nr 9) o akceptacji projektu umowy, która stanowi załącznik nr 10 i) oświadczenie ( załącznik nr 11) o zapoznaniu sie z treścią ogłoszenia. VI. Kryteria wyboru oferenta Kryteria oceny Ranga Sposób oceny Cena - ryczałt za transport pacjenta na obszarze powiatu Rzeszowskiego, Leżajskiego, Łańcuckiego, Przeworskiego, Kolbuszowskiego, Ropczycko- Sędziszowskiego, Strzyżowskieg, Brzozowskiego, Przemyskiego Cena za 1 kilometr transportu poza obszarem powiatu - Rzeszowskiego, Leżajskiego, Łańcuckiego, Przeworskiego, Kolbuszowskiego, Ropczycko- Sędziszowskiego, Strzyżowskieg, Brzozowskiego, Przemyskiego 85% Wg wzoru 10% Wg wzoru Termin płatności 5% Wg wzoru

5 a) Cena - ryczałt za transport pacjenta na obszarze powiatu Rzeszowskiego, Leżajskiego, Łańcuckiego, Przeworskiego, Kolbuszowskiego, Ropczycko- Sędziszowskiego, Strzyżowskieg, Brzozowskiego, Przemyskiego Cn x 100 pkt = C x Ranga Ck gdzie: Cn najniższa cena złożona w całości zamówienia Ck cena proponowana przez danego oferenta C ilość punktów uzyskanych przez oferenta b) Cena - za 1 kilometr transportu pacjenta poza obszarem powiatu Rzeszowskiego, Leżajskiego, Łańcuckiego, Przeworskiego, Kolbuszowskiego, Ropczycko- Sędziszowskiego, Strzyżowskieg, Brzozowskiego, Przemyskiego Cn x 100 pkt = C x Ranga Ck gdzie: Cn najniższa cena złożona w całości zamówienia Ck cena proponowana przez danego oferenta C ilość punktów uzyskanych przez oferenta c) Termin płatności Tk x 100 pkt = C x Ranga Dn gdzie: Tk termin oferowany przez danego oferenta Tn najdłuższy oferowany termin C ilość punktów uzyskanych przez oferenta VII. Składanie ofert Ofertę oznaczoną hasłem KONKURS OFERT NA USŁUGI TRANSPORTU SANITARNEGO TRANSPORT PACJENTÓW HEMODIALIZOWANYCH należy złożyć w Sekretariacie Dyrekcji do dnia r. do godz. 11:00. VIII. Otwarcie ofert Otwarcie ofert nastąpi w dniu r. o godz 12:00 w konferencyjnej Szpitala. w małej auli IX. Związanie ofertą Składający ofertę jest nią związany przez okres 30 dni od daty upływu terminu składania ofert. X. Osoby do kontaktu Szczegółowe informacje o warunkach konkursu ofert można uzyskać: Tomasz Wysocki Sekcja Transportu

6 od poniedziałku do piątku w godz. 8:00-14:00 w Sekcji Transportu Szpitala telefon: (17) lub lek. med. Agnieszka Gala Błądzińska - Kierownik Ośrodka Dializoterapii telefon: (17) XI. Istotne warunki umowy 1. Ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej 1) "Oferent zobowiązany jest do ubezpieczenia się od odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone ubezpieczonym w związku z udzieleniem świadczeń zdrowotnych określonych w rozdziale I Warunków konkursu ofert na czas trwania umowy. Minimalna suma gwarancyjna ubezpieczenia w okresie trwania niniejszej Umowy w odniesieniu do jednego zdarzenia i na wszystkie zdarzenia odpowiadać musi minimalnym sumom określonym w obowiązujących przepisach prawa w tym zakresie. 2) "Oferent umowę ubezpieczenia OC zawiera najpóźniej w dniu poprzedzającym dzień, od którego obowiązuje niniejsza umowa. 3) "Oferent zobowiązuje się dostarczyć najpóźniej w dniu podpisania umowy "Zamawiającemu dokument, o którym mowa w pkt. 1. W przypadku nie wypełnienia tego zobowiązania,,zamawiający może rozwiązać umowę bez zachowania okresu wypowiedzenia. 4) "Oferent zobowiązany jest do utrzymania ważnego ubezpieczenia i nie zmniejszenia jego zakresu oraz sumy ubezpieczenia przez cały okres obowiązywania umowy. 5) W przypadku nie wypełnienia zobowiązania określonego w ust. 1-4,,Zamawiający może rozwiązać umowę bez zachowania okresu wypowiedzenia. 2. Zmiana ceny za świadczenia: Cena jednostkowa może być renegocjowana po okresie niezmienności określonym w złożonej ofercie jeżeli zaistnieje co najmniej jeden z poniższych warunków: a) nastąpi ograniczenie lub rozszerzenie obszaru, z którego są transportowani pacjenci hemodializowani; b) zmianie ulegnie cena paliwa, ale pod warunkiem, że jest wyższa lub niższa o 5% w stosunku do średniej ceny z poprzedniego okresu rozliczeniowego. 3. Inne 1. Oferent zobowiązany jest wskazać w ofercie osoby wykonujące usługi transportowe (transport pacjentów hemodilizowanych) zgodnie z załącznikiem nr W przypadku zmiany personelu wykazanego w załączniku nr 6 w trakcie trwania umowy Oferent zobowiązany jest niezwłocznie do uaktualnienia załączników wraz z kserokopią niezbędnej dokumentacji potwierdzającej kwalifikacje personelu, określone w niniejszej specyfikacji. Zmiany wymagają pisemnej zgody Zamawiającego. 3. W przypadku rozwiązania umowy przez Oferenta w terminie niezmienności ceny "Oferent" zostanie obciążony karą umowną w wysokości średniego miesięcznego wynagrodzenia obliczonego na podstawie wartości rachunków wystawionych za ostatnie trzy miesiące przed okresem wypowiedzenia. 4. Oferent ma możliwość składania zapytań do warunków konkursu w terminie do r. do godz. 13:00.

7 XII. Prawo oferentów Oferent ma możliwość składania protestów i odwołań dotyczących konkursu ofert zgodnie z art.26 ust.4 ustawy z dnia r. o działalności leczniczej (Dz. U. nr 112, poz. 654) w związku. z art ustawy z dnia r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (t.j Dz. U. z 2008r. Nr 164 poz 1027 z późniejszymi zmianami). XIII. Prawo udzielającego zamówienie Szpital Wojewódzki Nr 2 im. Św. Jadwigi Królowej w Rzeszowie, ul. Lwowska 60, zastrzega sobie prawo do odwołania konkursu bez podania przyczyny oraz do przesunięcia terminu składania ofert.

8 Załącznik nr 1 OFERTA KONKURSOWA na usługi transportu sanitarnego transport pacjentów hemodializowanych 1.Dane o oferencie */a)imię i nazwisko... Adres zamieszkania... */b)nazwa firmy... Siedzibafirmy... Numer wpisu dorejestru... Osoba reprezentująca oferenta... c) REGON... NIP... **/Nazwa banku... **/Numer rachunku bankowego... Numer telefonu... * / uzupełnić w zależności od formy prawnej oferenta **/ należy wpisać nazwę banku i nr rachunku bankowego do rozliczeń w zakresie świadczeń objętych postępowaniem konkursowym 2. Proponowane ceny: a) ryczałt za transport jednego pacjenta w obydwie strony na jeden zabieg hemodializ na obszarze wymienionym w pkt. I 3a Warunków konkursu ofert...zł brutto (słownie:...) b) cena jednostkowa brutto za 1 km za transport jednego pacjenta na zabieg hemodializ w obydwie strony na obszarze wymienionym w pkt I 3b Warunków konkursu ofert... zł brutto za 1 km (słownie...) 3. Warunki płatności Termin płatności

9 Załącznik Nr 2 (Dane oferenta) Oświadczenie Oświadczam, że zapoznałem ( łam ) się z warunkami konkursu ofert, otrzymałem wszelkie wyjaśnienia potrzebne do przygotowania oferty....

10 Załącznik nr 3 Wykaz pojazdów oferenta realizujących usługi transportowe będące przedmiotem zamówienia Lp Marka pojazdu Rok produkcji Ilość miejsc siedzących / leżących...

11 Załącznik nr 3a (Dane oferenta) Oświadczenie Oświadczam, że w przypadku wyboru oferty będę dysponował pojazdami wykazanymi w załączniku nr 3....

12 Załącznik nr 4 (Dane oferenta) Oświadczenie Oświadczam, że znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia na usługi transportowe - transport pacjentów hemodializowanych....

13 Załącznik Nr 5 (Dane oferenta) Oświadczenie Oświadczam, że posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie techniczne oraz potencjał techniczny, a także dysponuję osobami zdolnymi do wykonania zamówienia na usługi transportowe transport pacjentów hemodializowanych....

14 Załącznik Nr 6 Wykaz osób wykonujących usługi transportowe Lp Imię i nazwisko Kategoria i numer prawa jazdy...

15 Załącznik nr 7 Wykaz miejsc zamieszkania pacjentów dializowanych w Ośrodku Dializoterapii Szpitala Wojewódzkiego Nr 2 im. Św. Jadwigi Królowej w Rzeszowie, ul. Lwowska 60, Stan na r. Rzeszów 18 osób Radymno 1 osoba Kamień Podlesie 1 osoba Błażowa 1 osoba Mrowla 1 osoba Woliczka 1 osoba Trzebownisko 2 osoby Markowa 2 osoby Głogów Małopolski 2 osoby Boguchwała 2 osoby Niechobrz 2 osoby Sietarz 1 osoba Borek Stary 1 osoba Błędowa Zgłobieńska 1 osoba Krasne 1 osoba Harta 1 osoba Jasionka 1 osoba Sędziszów Małopolski 2 osoby Górno 1 osoba Krzemienica 1 osoba

16 Załącznik nr 8 (Dane oferenta) Oświadczenie Oświadczam, że pojazdy realizujące usługi transport pacjentów hemodilizowanych wykazane w załączniku nr 3 spełniają wymogi zgodnie z PN-EN 1789 zharmonizowana z normami unijnymi w zakresie ambulansów drogowych typ A1 i A2....

17 Załącznik nr 9 (Dane oferenta) Oświadczenie Oświadczam, że akceptuję projekt umowy stanowiący załącznik nr 10 do warunków konkursu i nie wnoszę do jego treści zastrzeżeń....

18 Załącznik nr 11 (Dane oferenta) Oświadczenie Oświadczam, że zapoznałem się z treścią ogłoszenia....