SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA na zakup i systematyczną dostawę oleju opałowego w okresie 24 miesięcy.

Transkrypt

1 Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Sokołowie Podlaskim Sokołów Podlaski, ul. Ks. Bosko 5, tel./25/ , fax /25/ zp@spzozsokolow.pl NIP: , REGON: SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA na zakup i systematyczną dostawę oleju opałowego w okresie 24 miesięcy. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) Szacowana wartość zamówienia jest poniżej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych, od których jest uzależniony obowiązek przekazywania Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich ogłoszeń o zamówieniach na dostawy i usługi. I. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest systematyczna dostawa oleju opałowego w okresie 24 miesięcy licząc od daty podpisania umowy. Olej należy dostarczać do zbiorników kotłowni w Zakładzie Opiekuńczo Leczniczym w Wyrozębach gmina Repki (ok. 17 km od Sokołowa Podlaskiego w kierunku wschodnim), oraz zbiorników kotłowni SPZOZ w Sokołowie Podlaskim przy ul. ks. Jana Bosko 5. Przewidywane zapotrzebowanie litrów. Dostarczany olej powinien charakteryzować się parametrami nie gorszymi niż: - gęstość w temperaturze 15 C, nie wyższa niż 0,860 g/ml - temperatura zapłonu nie niższa niż 56 C - lepkość kinematyczna w temp. 20 C nie większa niż 6,00mm²/s.

2 Skład frakcyjny: - do 250 C destyluje nie więcej niż 65%/V/V - do 350 C destyluje nie więcej niż 85%/V/V - zawartość siarki nie więcej niż 0,10%/m/m - pozostałość po koksowaniu w 10% pozostałości destylacyjnej, nie większa niż 0,3%/m/m - pozostałości po spopieleniu nie większa niż 0,01%/m/m - zawartość wody nie większa niż 200mg/kg - całkowita zawartość zanieczyszczeń nie większa niż 24mg/kg - wartość opałowa nie niższa niż 42,6MJ/kg -temperatura płynięcia nie wyższa niż -20 C II. Informacje ogólne 1. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych. 2. Zamawiający nie przewiduje składania zamówień uzupełniających. 3. Zamawiający nie wymaga wnoszenia wadium. 4. Termin związania ofertą wyznacza się na 30 dni licząc od daty otwarcia ofert. III. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy będący osobami fizycznymi, osobami prawnymi lub jednostkami organizacyjnymi nie posiadającymi osobowości prawnej, a także w/w wykonawcy występujący wspólnie spełniający warunki określone w ustawie Prawo zamówień publicznych oraz w SIWZ. Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie przedmiotu zamówienia. 2. Wykonawcy, o których mowa powyżej mogą ubiegać się o udzielenie zamówienia, jeżeli spełniają warunki w zakresie: a) posiadania uprawnień do wykonywania działalności lub czynności określonej przedmiotem zamówienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,

3 b) posiadania wiedzy i doświadczenia, c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, d) sytuacji ekonomicznej i finansowej. IV. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. 1. Odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej z datą wystawienia nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert i dopuszczającym wykonawcę do obrotu prawnego w zakresie objętym przedmiotem zamówienia. 2. Oświadczenie, że wykonawca spełnia wymogi art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. Oświadczenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. 4. Wymagane dokumenty należy przedstawić w formie oryginałów lub kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. V. Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami 1. SIWZ oraz ewentualne pytania /w programie Word/, odpowiedzi, odwołania i rozstrzygnięcie przetargu będą publikowane na stronie internetowej zamawiającego pod adresem 2. Sposób porozumiewanie się między zamawiającym a wykonawcami ustala się w formie pisemnej, faksowej lub drogą elektroniczną na adres zp@spzozsokolow.pl 3. Upoważnionymi do kontaktów z wykonawcami są: a) w zakresie przedmiotu zamówienia Andrzej Kalinowski tel (telefon czynny w dni robocze w godz. 8:00 14:30), b) w zakresie procedury kierownik dz. zamówień publicznych i zaopatrzenia Michał Bury tel (telefon czynny w dni robocze w godz. 8 14:30). VI. Sposób przygotowania oferty 1. Ofertę cenową należy sporządzić na formularzu cenowym, który jest załącznikiem do specyfikacji. Dopuszcza się wypełnienie formularza długopisem.

4 2. W ofercie należy podać termin płatności faktur; zamawiający zastrzega termin płatności 30 dni. 3. Oferty należy składać w sekretariacie zamawiającego (lokal 37 biurowca Sokołów Podlaski ul. ks. Jana Bosko 5) w zamkniętych i ostemplowanych pieczęcią firmową wykonawcy kopertach z napisem na systematyczną dostawę oleju opałowego w okresie 24 miesięcy. Sekretariat czynny w dni robocze w godzinach 7:00 15: Każda strona oferty powinna być ponumerowana i parafowana. 5. W materiałach złożonych wraz z ofertą powinno być stwierdzenie: Oferta zawiera... ponumerowanych stron. 6. Informacje, które stanowią tajemnicę wykonawcy w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, należy umieścić na oddzielnych stronach i zaznaczyć napisem tylko do wglądu zamawiającego. 7. Do oferty cenowej należy załączyć oświadczenia i dokumenty podane w punkcie IV niniejszej specyfikacji. VII. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1. Oferty należy składać w sekretariacie zamawiającego (lokal 37 biurowca Sokołów Podlaski ul. ks. Jana Bosko 5) w zamkniętych i ostemplowanych pieczęcią firmową wykonawcy kopertach z napisem Przetarg na systematyczną dostawę oleju opałowego w okresie 24 miesięcy. Sekretariat czynny w dni robocze w godzinach 7:00 15: Termin składania ofert mija r. o godzinie Otwarcie ofert nastąpi w tym samym dniu o godzinie w lokalu nr 39 biurowca w siedzibie zamawiającego. 4. Postępowanie jest jawne, zapraszamy wykonawców na otwarcie ofert. VIII. Opis sposobu obliczenia ceny 1. Cenę oferty stanowić będzie cena netto (bez podatku VAT) 1000 litrów (1 metra sześciennego) oleju opałowego wyznaczona przez PKN ORLEN w dniu dostawy opublikowana na stronie internetowej pomniejszona/powiększona, o kwotę zaproponowaną przez wykonawcę w formularzu cenowym.

5 IX. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty 1. Ustala się następujące kryterium oceny ofert: a) cena netto (bez podatku VAT) 1000 litrów ( 1 metra sześciennego ) oleju opałowego C - stanowi - 100% W przypadku złożenia ofert, które zawierają pomniejszoną cenę netto 1m sześciennego wyznaczoną przez PKN ORLEN w dniu dostawy (opublikowaną na stronie internetowej za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta Wykonawcy, który zaproponuje największą wartość pomniejszenia. Jeżeli natomiast złożone będą tylko oferty zawierające powiększoną cenę netto 1m sześciennego wyznaczoną przez PKN ORLEN w dniu dostawy (opublikowaną na stronie internetowej za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta Wykonawcy, który zaproponuje najniższą wartość. X. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Po dokonaniu wyboru ofert najkorzystniejszych, zamawiający powiadomi wykonawców o wyniku postępowania, zamieszczając ogłoszenie o wyborze oferty w miejscu ogłoszenia o przetargu (tablica ogłoszeń), na stronie internetowej zamawiającego oraz przesyłając powyższe zawiadomienie wszystkim wykonawcom, którzy złożyli oferty XI. Wzór umowy Szczegółowe warunki dostawy reguluje projekt umowy będący załącznikiem do niniejszej specyfikacji. XII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia 1. Wykonawcom, a także innym osobom, których interes prawny doznał, lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego zasad udzielenia zamówień określonych w Prawie zamówień publicznych, a także niniejszej SIWZ przysługują środki ochrony prawnej przewidziane cytowaną ustawą (art g ustawy). 2. Ponieważ szacowana wartość zamówienia jest poniżej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych, wykonawcom przysługuje odwołanie wyłącznie wobec czynności: - wyboru przez zamawiającego trybu negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki, lub zapytania o cenę,

6 - opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu, - wykluczeniu odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia, - odrzucenie oferty odwołującego. 3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminach określonych w art. 182 ustawy Prawo zamówień publicznych. Specyfikację opracowała dn r Miłkowska Zdzisława Akceptuję: DYREKTOR Krzysztof Lubiński