Specyfikacja istotnych warunków zamówienia na systematyczną dostawę środków czystościowych w okresie jednego roku

Transkrypt

1 Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej z siedzibą: Sokołów Podlaski ul. ks. Jana Bosko 5 tel , fax , REGON , NIP Adres internetowy: Poczta elektroniczna: zp@spzozsokolow.pl Specyfikacja istotnych warunków zamówienia na systematyczną dostawę środków czystościowych w okresie jednego roku Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego jest prowadzone na podstawie Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. z późniejszymi zmianami - Prawo zamówień publicznych (Dz.U. Nr 223 z dnia 29 grudnia 2009 r. poz. 1778) w trybie przetargu nieograniczonego. Szacowana wartość zamówienia jest poniżej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Ustawy Prawo zamówień publicznych, od których jest uzależniony obowiązek przekazywania Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich ogłoszeń o zamówieniach na dostawy lub usługi. Zapraszam do składania ofert. 1.Przedmiot zamówienia systematyczna dostawa. loco magazyn zamawiającego środków czystościowych. Zamówienie jest podzielone na trzy zadania i obejmuje artykuły zawarte w formularzach cenowych (załączniki nr 1,2,3 ) będących integralną częścią niniejszej specyfikacji. Dopuszcza się składanie ofert częściowych, tj na jedno zadanie dwa lub trzy zadania. Oferty na poszczególne zadania powinny zawierać cały asortyment materiałów przewidzianych w formularzach cenowych na zadanie 1 zadanie 2 i zadanie 3, które są załącznikami do siwz. Zamawiający dopuszcza składanie ofert zawierających artykuły równoważne do wymienionych w siwz, tj w formularzu cenowym na zadanie 1. Aby artykuł można było uznać za równoważny musi on posiadać co najmniej takie same cechy użytkowe(skuteczność działania, wydajność) i co najmniej takie same cechy fizykochemiczne (skład chemiczny), jak odpowiadający jemu artykuł wymieniony w przedmiocie zamówienia siwz (załącznik nr 1 formularz cenowy). Celem potwierdzenia równoważności, do oferty należy dołączyć zaświadczenie Państwowego Zakładu Higieny potwierdzające zgodność oferowanych środków czystościowych równoważnych w zakresie cech użytkowych i cech fizykochemicznych z odpowiadającymi im środkami czystościowymi wskazanymi w siwz, oraz próbki każdego z oferowanych w ofercie artykułów równoważnych w ilości po dwa opakowania. Warunkiem zamawiającego jest zagwarantowanie stałości cen netto oferowanych wyrobów przez okres trwania umowy. Zamawiający nie przewiduje składania zamówień uzupełniających.

2 2.Termin realizacji zamówienia systematyczne dostawy w okresie jednego roku. Przewiduje się, że dostawy środków czystościowych będą następowały jeden raz w miesiącu wg zapotrzebowań składanych przez zamawiającego na koszt i ryzyko wykonawcy. W przypadkach szczególnych dostawa na cito. 3.Asortyment oraz ilości środków czystościowych zawierają dwa formularze cenowe będące załącznikami do niniejszej specyfikacji. Celem sprawdzenia zgodności proponowanych artykułów z opisem przedmiotu zamówienia i wymagań zamawiającego wykonawcy muszą dostarczyć próbki niektórych materiałów, które będą przechowywane przez okres trwania umowy i będą podstawą do rozstrzygnięć ewentualnych reklamacji dotyczących jakości dostarczanych materiałów. Próbki muszą być tak oznakowane, by zamawiający mógł zidentyfikować wykonawcę. Należy dostarczyć próbki artykułów zawartych w załączniku nr 1: poz.10 jedno opakowanie ok. 0,5 litra, poz.11-2 sztuki, poz.13-2 sztuki, poz.14-2 rolki, poz.15-2 rolki, poz.17-2 rolki, poz po 2 sztuki każdego worka foliowego. 4.Sposób przygotowania oferty: Ofertę cenową należy sporządzić na formularzu cenowym będącym załącznikiem do specyfikacji (oddzielnie na każde zadanie). Dopuszcza się wypełnienie formularza pismem ręcznym i długopisem. W przypadku zaoferowania środka czystościowego w innym opakowaniu lub innych wymiarach niż przewidywane przez zamawiającego, należy w rubryce 3 formularza cenowego podać wielkość proponowaną przez wykonawcę z jednoczesnym przeliczeniem ilości. Do oferty cenowej należy załączyć dokumenty i oświadczenia wymienione w punkcie 5. Każda strona oferty powinna być numerowana i parafowana. W materiałach złożonych wraz z ofertą powinno być stwierdzenie: Oferta zawiera. ponumerowanych stron. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych. 5. Warunki udziału w postępowaniu, oraz dokumenty je potwierdzające - złożenie ważnej oferty.

3 - złożenie oświadczenia, że wykonawca spełnia wymogi art. 22 ustęp 1 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (oświadczenie znajduje się na formularzach cenowych). - złożenie oświadczenia, że wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art 24 ust.1 i ust.2 punkt 1 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (oświadczenie znajduje się na formularzach cenowych). - aktualny ( z datą wystawienia nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert) odpis z Krajowego Rejestru Sądowego lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej dopuszczającym wykonawcę do obrotu prawnego w zakresie objętym przedmiotem zamówienia - złożenie oświadczenia, że oferowane środki czystościowe (chemiczne) są dopuszczone do obrotu i stosowania na obszarze RP i będą miały okres ważności minimum 6 miesięcy licząc od daty dostawy(oświadczenie znajduje się na formularzach cenowych) - dostarczenie zamawiającemu próbek materiałów podanych w rozdziale 3 niniejszej siwz; próbki należy dostarczyć do działu zamówień publicznych (lokal 13 biurowca w siedzibie zamawiającego) najpóźniej w dniu otwarcia ofert; brak próbek będzie skutkować odrzuceniem oferty na podstawie art.89 ust.1 punkt 2 Ustawy Pzp. - dostarczenie zamawiającemu próbek artykułów równoważnych, oraz dokumentów potwierdzających równoważność oferowanych środków z odpowiadającymi im wskazanymi w siwz jeżeli dotyczy. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie prowadzona na podstawie złożonych oświadczeń, złożonych dokumentów, oraz stwierdzenia o dostarczeniu żądanych przez zamawiającego próbek proponowanych materiałów w ilościach podanych w siwz. 6. Składanie ofert Oferta powinna być podpisana przez osoby/ę/ upełnomocnione. Ofertę wraz z dokumentami należy umieścić w zamkniętej i ostemplowanej pieczątką firmową wykonawcy kopercie z napisem: "Nie otwierać przed r. przed godziną przetarg na środki czystościowe" Ofertę należy złożyć w sekretariacie zamawiającego w Sokołowie Podlaskim ul. ks. Jana Bosko 5(lokal 37 w biurowcu) najpóźniej w dniu r. do godziny 10.30(sekretariat czynny w dni robocze w godzinach 7:00 15:00). Otwarcie ofert nastąpi w tym samym dniu o godzinie w siedzibie

4 zamawiającego /biurowiec, świetlica lokal 39/ Termin związania ofertą ustala się na 30 dni licząc od daty ich otwarcia. 7. Zamawiający wybierze do realizacji najkorzystniejszą ofertę, kierując się następującymi kryteriami: - cena oferty stanowi - 100% punktacja dokonywana będzie z uwzględnieniem relacji do najniższej ceny zaproponowanej w przetargu, dla każdego zadania oddzielnie. Po wyborze ofert najkorzystniejszych zamawiający prześle korespondencyjnie umowy do podpisu. Projekt umowy jest załącznikiem do niniejszej siwz i stanowi jej integralną część. 8. Zamawiający nie wymaga wnoszenia wadium. 9. Podstawę zapłaty za dostarczony towar będzie faktura VAT wystawiona przez dostawcę i potwierdzona przez upoważnionego pracownika zamawiającego. Płatność faktury nastąpi przelewem na rachunek dostawcy w okresie 30 dni licząc od dnia dostawy towaru. 10. Upoważnionymi do kontaktów z oferentami są: - w zakresie przedmiotu zamówienia: Alicja Chalimoniuk tel w zakresie procedury przetargu: Miłkowska Zdzisława tel (telefony czynne w dni robocze w godzinach 7:00 14:30) Sposób porozumiewania się z zamawiającym: faxem potwierdzonym e-meilem na adres zp@spzozsokolow.pl 11. Informacje inne Zapytania dotyczące siwz, odpowiedzi, ewentualne odwołania dotyczące ogłoszenia lub siwz, oraz wybór ofert najkorzystniejszych, będą publikowane na stronie internetowej zamawiającego Ewentualne zapytania dotyczące wyjaśnień siwz prosimy przesyłać faksem na nr i potwierdzić pocztą ową na adres zp@spzozsokolow.pl (w programie word). 12.Środki ochrony prawnej Ponieważ szacowana wartość zamówienia jest mniejsza niż kwota określona w przepisach wydanych na podstawie art.11 ust.8 Ustawy Prawo zamówień publicznych wykonawcom przysługuje odwołanie do Prezesa Krajowej Izby

5 Odwoławczej, wyłącznie wobec następujących czynności zamawiającego: - wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki lub zapytania o cenę, - opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu - wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia - odrzucenia oferty odwołują Specyfikację opracowała Zdzisława Miłkowska r. Akceptuję: DYREKTOR Krzysztof Lubiński