OGŁOSZENIE O PRZETARGU NIEOGRANICZONYM

Transkrypt

1 OGŁOSZENIE O PRZETARGU NIEOGRANICZONYM o wartości zamówienia powyżej EURO na dostawę oleju opałowego dla jednostek organizacyjnych Gminy Horyniec-Zdrój w sezonie grzewczym 2008/2009 Gmina Horyniec - Zdrój ogłasza przetarg nieograniczony na dostawę litrów oleju opałowego dla celów grzewczych dla następujących jednostek organizacyjnych: Szkoła Podstawowa w Horyńcu-Zdroju, Gimnazjum w Horyńcu-Zdroju w sezonie grzewczym 2008/2009. Zakres przedmiotowy zamawianych usług obejmuje: Dostawę bezpłatnym transportem oleju opałowego o ustalonych parametrach w następujących ilościach i terminach dostaw: 1. Gimnazjum w Horyńcu-Zdroju miejsce dostawy budynek Horyniec-Zdrój ul. Sobieskiego 2a. - olej opałowy w łącznej ilości litrów z dostawą w terminach: do 31 października litrów do 30 listopada litrów do 10 marca litrów 2. Szkoła Podstawowa w Horyńcu-Zdroju miejsce dostawy budynek Horyniec-Zdrój ul. Sobieskiego 8 - olej opałowy w łącznej ilości litrów z dostawą w terminach: do 31 października litrów do 30 listopada litrów do 10 marca litrów Formularz zawierający specyfikację istotnych warunków niniejszego zamówienia wraz ze szczegółowymi informacjami na temat przetargu (ilości, parametrów technicznych i jakości opałowej oleju oraz szczegółowych terminów i miejsca dostaw) można uzyskać w Gminnym Zespole Ekonomiczno-Administracyjnym Szkół w Horyńcu-Zdroju, ul. Wojska Polskiego 2 w godzinach pracy urzędu lub telefonicznie nr tel. (016) , e_mail: mlgzeas@interia.pl, a także na stronie internetowej gminy: Osoby uprawnione do kontaktów: Maciej Łuczyszyn - dyrektor GZEAS tel. kom lub Zdzisław Urban inspektor Urzędu Gminy w Horyńcu-Zdroju tel , Oferta powinna zawierać: 1. Określenie wysokości marży w stosunku do ceny producenta za 1 litr oleju opałowego lekkiego. 2. Zapewnienie bezpłatnego transportu i rozładunku do zamawiającego. 3. Świadectwo jakości opału. 4. Określenie terminu płatności. Zamawiający nie ustala wadium. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych i wariantowych.

2 Termin związania ofertą 30 dni. Termin i sposób składania ofert: Oferty w zaklejonych kopertach z dopiskiem Oferta na dostawę oleju opałowego dla jednostek organizacyjnych Gminy Horyniec-Zdrój na sezon grzewczy 2008/09 należy złożyć najpóźniej w dniu 9 października 2008r. (czwartek) do godz Otwarcie ofert nastąpi w dniu 9 października 2008r. o godz W przetargu mogą wziąć udział oferenci spełniający warunki zawarte w art. 22 oraz nie podlegający wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy prawo zamówień publicznych. Podstawa prawna: Ustawa z dnia z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z dnia 9 lutego 2004 r. Nr 19, poz. 177 z późn. Zm.). Horyniec-Zdrój, dnia 26 września 2008r.

3 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT W PRZETARGU NIEOGRANICZONYM na dostawę oleju opałowego dla celów grzewczych dla następujących jednostek: Szkoła Podstawowa i Gimnazjum w Horyńcu-Zdroju w sezonie grzewczym 2008/2009. I. Zamawiający: Gmina Horyniec-Zdrój Horyniec-Zdrój ul. Aleja Przyjaźni 5, tel.: (0-16) , tel./fax: , e_mail: ug_horyniec@.pro.onet.pl Osoby uprawnione do kontaktów: Maciej Łuczyszyn - dyrektor Gminnego Zespołu Ekonomiczno-Administracyjnego Szkół w Horyńcu-Zdroju tel. (016) , kom , Zdzisław Urban inspektor Urzędu Gminy w Horyńcu-Zdroju tel , Wszelkie informacje dotyczące niniejszego przetargu można uzyskać w Urzędzie Gminy w Horyńcu-Zdroju lub Gminnym Zespole Ekonomiczno-Administracyjnym Szkół w Horyńcu-Zdroju, ul. Wojska Polskiego 2 w godzinach pracy urzędu lub telefonicznie pod nr tel. (016) lub (016) , e_mail: mlgzeas@interia.pl, a także na stronie internetowej gminy: II. Zakres przedmiotowy zamawianych usług obejmuje: Dostawę oleju opałowego lekkiego w łącznej ilości litrów na sezon grzewczy 2008/2009 o następujących parametrach: 1. Olej opałowy lekki o parametrach wg poniższej specyfikacji: Parametr Norma badań jednostka Wymagania normy - wartość opałowa: MJ/kg powyżej 42 MJ/kg - temperatura zapłonu: PN-EN 2719;2003(U) o C min 56 - pozostałość po koksowaniu: PN-85/C % (m/m) max 0,3 - pozostałość po spopieleniu: PN-EN ISO 6245;2003(u) % (m/m) max 0,01 - zawartość siarki: PN-EN ISO 8754;2003(u) % (m/m) max 0,20 - zawartość wody: PN-EN ISO 12937;2005 mg/kg max całkowita wartość zanieczyszczeń PN-EN 12662;2003 mg/kg max 24 - gęstość w 15 o C PN-EN 12185;2002 kg/m 3 max Lepkość kinematyczna PN-EN ISO 3104;2004 mm 2 /s max 6 - Skład frakcyjny: Do 250 o C destyluje PN-EN ISO 3105;2004 % (V/V) max 65 Do 350 o C destyluje PN-EN ISO 3105;2004 % (V/V) min 85 - temperatura płynięcia PN-83/C o C max: Zawartość znacznika (Solvent Yellow 124) mg/l min 6,0 * - Zawartość znacznika (Solvent Red 19) mg/l min 6,3 * - barwa ocena wzrokowa czerwona wymagania zgodne z Rozporządzeniem Ministra Finansów z dn. 30 maja 2005r. (Dz.U.z r). Miejsca i terminy dostaw: 1. Gimnazjum i Gminny Ośrodek Kultury w Horyńcu-Zdroju Dostawa bezpłatna, miejsce dostawy budynek Horyniec-Zdrój ul. Sobieskiego 2a. - olej opałowy w łącznej ilości litrów z dostawą w terminach:

4 do 31 października litrów do 30 listopada litrów do 10 marca litrów Do złożenia zamówienia dostawy w formie telefonicznej oraz potwierdzenia odbioru oleju upoważnionym jest dyrektor Gimnazjum Pan Ryszard Lewientowicz. 2. Szkoła Podstawowa w Horyńcu-Zdroju Dostawa bezpłatna, miejsce dostawy budynek Horyniec-Zdrój ul. Sobieskiego 8 - olej opałowy w łącznej ilości litrów z dostawą w terminach: do 31 października litrów do 30 listopada litrów do 10 marca litrów Do złożenia zamówienia dostawy w formie telefonicznej oraz potwierdzenia odbioru oleju upoważnionym jest dyrektor Szkoły Podstawowej Pani Dorota Ważna. Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia zamówienia uzupełniającego w trybie zamówienia z wolnej ręki w okolicznościach określonych w art. 67 ust. 1 pkt. 7. III. Sposób przygotowania oferty: W przetargu mogą wziąć udział oferenci spełniający warunki zawarte w art. 22 oraz nie podlegający wykluczeni na podstawie art. 24 ustawy prawo zamówień publicznych. Oferta powinna być złożona na formularzu ofertowym i ma zawierać: 1. Określenie wysokości marży w stosunku do ceny producenta za 1 litr oleju opałowego lekkiego. 2. Zapewnienie bezpłatnego transportu i rozładunku do siedziby zamawiającego. 3. Świadectwo jakości oleju opałowego. 4. Określenie terminu płatności. 5. Oświadczenie oferenta o spełnianiu warunków określonych w art. 22 oraz nie podleganiu wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy prawo zamówień publicznych. Zamawiający nie ustala wadium. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych i wariantowych. IV. Termin i sposób składania ofert: Oferty w zaklejonych kopertach z dopiskiem Oferta na dostawę oleju opałowego dla jednostek organizacyjnych Gminy Horyniec-Zdrój na sezon grzewczy 2008/09 należy złożyć najpóźniej w dniu 9 października 2008r. (czwartek) do godz Oferta oraz wszystkie załączniki winne być podpisane przez umocowanego przedstawiciela, upoważnionego do zaciągania zobowiązań w imieniu oferenta. Każdy z oferentów może złożyć tylko jedną ofertę pod rygorem wykluczenia z udziału w postępowaniu. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych. Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie zamawiającego tj. Urząd Gminy w Horyńcu-Zdroju ul. Aleja Przyjaźni 5 (sala narad I piętro) w dniu 9 października 2008r. o godz

5 V. Kryteria wyboru Oferty: 1. Określenie wysokości marży w stosunku do ceny producenta za 1 litr oleju opałowego lekkiego. - 90% 2. Terminy płatności - 10% Ad. 1) Punkty za cenę zostaną przyznane według kryterium wagowego: ( Cn /Cb) x 90% gdzie: Cn cena najniższa, Cb- cena badana Ad. 2) Punkty za termin płatności zostaną przyznane według kryterium wagowego: ( Tb /Tn) x 10% gdzie: Tn termin najdłuższy, Tb- termin badany Termin związania ofertą 30 dni. Pouczenie o środkach ochrony prawnej: w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wykonawcy przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy prawo zamówień publicznych. Podstawa prawna: Ustawa z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2006 r. Nr 164, poz z późn. zm.). Horyniec-Zdrój, dnia 26 września 2008r.

6 Załącznik Nr 1 do SIWZ Dostawa oleju opałowego dla jednostek organizacyjnych Gminy Horyniec-Zdrój na sezon grzewczy 2008/2009 Nazwa i siedziba oferenta: FORMULARZ OFERTY.. Nazwa i siedziba Zamawiającego GMINA HORYNIEC-ZDRÓJ Horyniec-Zdrój ul. Aleja Przyjaźni 5 Nawiązując do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym na realizację zadania p.n.: Dostawa oleju opałowego dla jednostek organizacyjnych Gminy Horyniec-Zdrój na sezon grzewczy 2008/ Oferujemy wykonanie dostaw opału objętych powyższym postępowaniem, zgodnie z wymogami OPISU PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 2. Oświadczamy, iż przedmiot oferty jest zgodny z przedmiotem zamówienia. 3. Oferujemy wykonanie zamówienia za niezmiennym do końca sezonu grzewczego 2007/2008, ryczałtowym wynagrodzeniem wynoszącym: - olej opałowy lekki -... % marży do ceny netto producenta za 1 litr (słownie:...) Zaproponowana cena zawiera koszty transportu i rozładunku do siedziby podanych jednostek organizacyjnych Zamawiającego. Ewentualne dostawy dodatkowe będą wykonywane w oparciu o powyższą marżę. 4. Proponujemy termin zapłaty... dni od daty dostawy. 5. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz zdobyliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty. 6. Oświadczamy, że uważamy się związanych niniejsza ofertą przez czas wskazany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

7 7. Oświadczamy, że zawarty w specyfikacji istotnych warunków zamówienia wzór umowy został przez nas zaakceptowany (parafowany i dołączony do oferty) i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na wyżej wymienionych warunkach miejscu i terminie wyznaczonym przez zamawiającego. 8. Oświadczamy, że: 1) posiadamy uprawnienia niezbędne do wykonania zamówienia (art.22 ust.1 pkt 1), 2) dysponujemy niezbędną wiedzą i doświadczeniem, potencjałem ekonomicznym i technicznym, a także zatrudniamy pracowników zdolnych do wykonania zamówienia (art. 22 ust. 1 pkt 2), 3) nasza sytuacja finansowa zapewnia wykonanie zamówienia (art. 22 ust.1 pkt 3), 4) nie podlegamy wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy o prawo zamówień publicznych (art. 22 ust. 1). Na każde żądanie Zamawiającego dostarczymy niezwłocznie odpowiednie dokumenty potwierdzające prawidłowość każdej z kwestii zawartej w tym oświadczeniu. 9. Załącznikami do niniejszej oferty są: - świadectwo jakości oferowanego opału, - parafowany wzór umowy.... ( podpis upoważnionego przedstawiciela oferenta )

8 UMOWA W dniu... października 2009 roku w Urzędzie Gminy w Horyńcu-Zdroju zawarta została umowa pomiędzy: 1. Gminą Horyniec-Zdrój, Horyniec-Zdrój ul. Aleja Przyjaźni 5, Nr NIP , REGON , zwany dalej "Zamawiającym", reprezentowanym przez: Wójta Gminy Pana mgr Ryszarda Urbana, przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy Pana mgr Renaty Petryniak a reprezentowanym przez:... zwanym dalej "Dostawcą" o następującej treści: Podstawę zawarcia umowy stanowi przetarg nieograniczony z dnia 2008r. 2. Przedmiotem zamówienia jest dostawa oleju opałowego w sezonie grzewczym 2007/2008 w łącznej ilości litrów, o parametrach określonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia tj.: Parametr Norma badań jednostka Wymagania normy - wartość opałowa: MJ/kg powyżej 42 MJ/kg - temperatura zapłonu: PN-EN 2719;2003(U) o C min 56 - pozostałość po koksowaniu: PN-85/C % (m/m) max 0,3 - pozostałość po spopieleniu: PN-EN ISO 6245;2003(u) % (m/m) max 0,01 - zawartość siarki: PN-EN ISO 8754;2003(u) % (m/m) max 0,20 - zawartość wody: PN-EN ISO 12937;2005 mg/kg max całkowita wartość zanieczyszczeń PN-EN 12662;2003 mg/kg max 24 - gęstość w 15 o C PN-EN 12185;2002 kg/m 3 max Lepkość kinematyczna PN-EN ISO 3104;2004 mm 2 /s max 6 - Skład frakcyjny: Do 250 o C destyluje PN-EN ISO 3105;2004 % (V/V) max 65 Do 350 o C destyluje PN-EN ISO 3105;2004 % (V/V) min 85 - temperatura płynięcia PN-83/C o C max: Zawartość znacznika (Solvent Yellow 124) mg/l min 6,0 * - Zawartość znacznika (Solvent Red 19) mg/l min 6,3 * - barwa ocena wzrokowa czerwona wymagania zgodne z Rozporządzeniem Ministra Finansów z dn. 30 maja 2005r. (Dz.U.z r).

9 3. Strony ustalają następujące zasady dotyczące miejsca i terminów dostaw: 1. Gimnazjum i Gminny Ośrodek Kultury w Horyńcu-Zdroju Dostawa bezpłatna, miejsce dostawy budynek Horyniec-Zdrój ul. Sobieskiego 2a. - olej opałowy w łącznej ilości litrów z dostawą w terminach: do 31 października litrów do 30 listopada litrów do 10 marca litrów Do złożenia zamówienia dostawy w formie telefonicznej oraz potwierdzenia odbioru oleju upoważnionym jest dyrektor Gimnazjum Pan Ryszard Lewientowicz. 2. Szkoła Podstawowa w Horyńcu-Zdroju Dostawa bezpłatna, miejsce dostawy budynek Horyniec-Zdrój ul. Sobieskiego 8 - olej opałowy w łącznej ilości litrów z dostawą w terminach: do 31 października litrów do 30 listopada litrów do 10 marca litrów Do złożenia zamówienia dostawy w formie telefonicznej oraz potwierdzenia odbioru oleju upoważnionym jest dyrektor Szkoły Podstawowej Pani Dorota Ważna. Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia zamówienia uzupełniającego w trybie zamówienia z wolnej ręki w okolicznościach określonych w art. 67 ust. 1 pkt. 7 na warunkach finansowych określonych w ofercie przetargowej. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo każdorazowego sprawdzenia dostarczonego oleju co do zgodności jego ilości i jakości ze świadectwem i atestem. 5. Zamawiający oświadcza, że dostarczony olej opałowy zostanie przeznaczony na cele grzewcze Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Dostawcy zgodnie z ofertą cenę netto za 1 litr powiększoną o.. % marży w stosunku do aktualnej ceny producenta. 2. Dostawca wystawia za każdorazową dostawę fakturę VAT na daną jednostkę: Gimnazjum w Horyńcu-Zdroju im. Króla Kazimierza Wielkiego, Horyniec-Zdrój ul. Sobieskiego 2a Nr NIP , Regon Szkoła Podstawowa im. Marszałka Józefa Piłsudskiego w Horyńcu-Zdroju Horyniec-Zdrój ul. Sobieskiego 8 Nr NIP , Regon Należność za poszczególne dostawy zostanie wpłacona na rachunek bankowy Dostawcy: Termin uregulowania należności zgodnie z ofertą do... dni.

10 3 1. Strony postanawiają, że obowiązującą ich formę odszkodowania będą stanowić kary umowne, które naliczane będą w następujących wypadkach i wysokościach: 2. Dostawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) za zwłokę w wykonaniu określonego w harmonogramie etapu dostaw w wysokości po 0,5 % wynagrodzenia przewidzianego za wykonanie tego etapu dostawy dla danej jednostki za każdy dzień zwłoki, b) za odstąpienie od umowy z przyczyn lezących po stronie Dostawcy w wysokości 20 % wynagrodzenia umownego. 3. W przypadku nie dotrzymania terminów dostaw bądź dostarczenia opału nie spełniającego warunków zamówienia, zamawiający może zerwać umowę w terminie natychmiastowym. 4. W przypadku określonym w ust. 3 Dostawca może żądać jedynie zapłaty za zrealizowane dostawy. 4 W sprawach nie uregulowanych postanowieniami niniejszej umowy mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych. 5 Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy mogą być dokonywane w formie aneksu podpisanego przez obie strony. 6 Ewentualne spory wynikłe z realizacji umowy strony poddają rozstrzygnięciu Sądu Rejonowego właściwego wg siedziby Zamawiającego. 7 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. Zamawiajacy: Wykonawca: