UMOWA nr./ WZÓR

Transkrypt

1 ZAŁACZNIK NR 4a UMOWA nr./ WZÓR zawarta w dniu... w Gliwicach pomiędzy: Zarządem Dróg Miejskich w Gliwicach, mającym swą siedzibę w Gliwicach przy ul. Płowieckiej 31, Gliwice, zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez:., a z siedzibą.., wpisanym do rejestru., zwanym dalej Jednostką Projektową, reprezentowanym przez:.., wspólnie zwane Stronami. W wyniku przeprowadzonego postępowania w trybie przetargu nieograniczonego nr ZDM na Wykonanie dokumentacji projektowych dla budowy, przebudowy dróg w Gliwicach w oparciu o ustawę Prawo zamówień publicznych została zawarta umowa o następującej treści: 1 Przedmiot umowy 1. Zamawiający zleca, a Jednostka Projektowa przyjmuje do wykonania w ramach zadania nr 1 Wykonanie projektu budowlanego i wykonawczego wraz z uzyskaniem decyzji ZRID na rozbudowę skrzyżowania ulic: Tarnogórska Kurpiowska - Olszewskiego w Gliwicach. 2. Przedmiot umowy obejmuje opracowanie projektu budowlanego i wykonawczego wraz z uzyskaniem decyzji ZRID na rozbudowę skrzyżowania ulic: Tarnogórska - Kurpiowska- Olszewskiego w Gliwicach, która winna zawierać, w szczególności: 1) Projekt budowlany wraz z niezbędną dokumentacją do wniosku o decyzję ZRID. 2) Projekt docelowej organizacji ruchu wraz z uzyskaniem zatwierdzenia przez właściwy organ. 3) Projekt wykonawczy uzupełniający projekt budowlany z podziałem na II etapy: etap I rozbudowa skrzyżowania wraz z budową infrastruktury związanej z przyszłą budową sygnalizacji świetlnej, etap II budowa sygnalizacji świetlnej na skrzyżowaniu. 3. Dokumentacja powinna zawierać rozwiązania budowlane i architektoniczne, które będą zgodne z obowiązującymi warunkami technicznymi jakim powinny odpowiadać obiekty objęte przedmiotem zamówienia oraz obowiązującymi przepisami i normami, a w szczególności: 1) racjonalne rozwiązania lokalizacji i efektywne zagospodarowanie przestrzeni przeznaczonej pod inwestycję, 2) Ideą projektowania uniwersalnego, której jednym z głównych celów strategii uniwersalnego projektowania jest promowanie równości i zapewnienie pełnego uczestnictwa w życiu społecznym osobom z obniżoną funkcjonalnością poprzez usuwanie istniejących barier i zapobieganie powstawaniu nowych. Szczegółowy opis idei na stronie 4. Strony przyjmują, że Zamawiający dostarczył Jednostce Projektowej Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia oraz że są jej znane jej postanowienia. 2 Termin wykonania dokumentacji 1. Ustala się termin wykonania przedmiotu umowy do dnia. 2. Zamawiający dopuszcza przedłużenie terminu wykonania umowy w formie aneksu, z zachowaniem przepisów Ustawy prawo zamówień publicznych, na pisemny umotywowany wniosek Jednostki Projektowej, w przypadku: Strona 1 z 6

2 1) z powodu wystąpienia konieczności wykonania prac uzupełniających lub dodatkowych niemożliwych do przewidzenia przed zawarciem umowy zamówienia, 2) z przyczyn niezależnych od Zamawiającego i Jednostki Projektowej wynikających z działania lub zaniechania organów administracji publicznej lub działań osób trzecich uniemożliwiających terminową realizację prac. 3 Obowiązki stron 1. Zamawiający zobowiązany jest udostępnić Jednostce Projektowej dokumenty i dane związane z wykonaniem prac projektowych będące w jego posiadaniu, a mogące mieć wpływ na wykonanie prac projektowych. 2. Jednostka Projektowa zobowiązuje się do: 1) wykonania umowy z najwyższą starannością, z uwzględnieniem profesjonalnego charakteru świadczonych przez siebie usług, zgodnie ze złożoną ofertą oraz z obowiązującymi przepisami prawa normami oraz zasadami współczesnej wiedzy technicznej, 2) zapoznanie się z dokumentami będącymi w posiadaniu Zamawiającego przed rozpoczęciem prac, 3) sprawdzenie w terenie warunków wpływających na wykonanie przedmiotu zamówienia, 4) przedkładania Zamawiającemu co 4 tygodnie (poczynając od 42 dnia obowiązywania umowy) sprawozdań z postępu prowadzonych prac projektowych, 5) uzyskania wszystkich wymaganych uzgodnień zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, 6) uzgadniania z Zamawiającym przed przystąpieniem do prac uwarunkowań i założeń do dokumentacji, 7) konsultowania na bieżąco z Zamawiającym przyjęte rozwiązania koncepcyjne poszczególnych elementów przedmiotu Umowy, mające w efekcie stanowić kompletną dokumentację, 8) uczestnictwa w naradach, zebraniach, posiedzeniach komisji, w trakcie których będzie omawiana sprawa przedmiotu umowy, 9) zaopatrzenia dokumentacji projektowanej w wykaz opracowań oraz pisemne oświadczenie Jednostki Projektowej, że praca jest wykonana zgodnie z umową, obowiązującymi przepisami i normami oraz że jest kompletna z punktu widzenia celu któremu ma służyć, 10) zapewnienia, że dokumentacja zostanie wykonana w stanie kompletnym, z punktu widzenia celu, któremu ma służyć, opisanego w 1, 11) spełnienia wszelkich świadczeń, dokonania wszelkich nakładów, jak również poczynienia wszelkich przygotowań, które są konieczne bądź potrzebne dla wykonania przedmiotu umowy, niezależnie od tego czy świadczenia, nakłady i przygotowania ujęte są w formie pisemnej w umowie. Świadczenia, które nie zostały dokładnie opisane, winny być przez Jednostkę Projektową wykonane w sposób odpowiedni dla gospodarczego przeznaczenia przedmiotu umowy. 12) wykonania dokumentacji w formie: a) zbroszurowanej (w sposób umożliwiający bezpośrednie wpięcie do segregatora biurowego, w ilościach: Projekt budowlany i jego elementy 5 egz. Projekt wykonawczy 5egz. Specyfikacje Techniczne Wykonania i Odbioru Robót dostosowane do specyfiki opracowania 3egz. Projekt Docelowej Organizacji Ruchu 5 egz. Przedmiar Robót i Tabela Elementów Rozliczeniowych po 3 egz. Kosztorys Inwestorski 3 egz. b) elektronicznej na CD w formacie Word, PDF, Excel, programy graficzne dwg, dgn, dxf łącznie z podkładami mapowymi każdy element projektu w wersji nieedytowalnej (PDF) oraz edytowalnej (Word, Excel, podkłady mapowe i rysunki wykonane na podkładach mapowych dwg, dgn, dxf) 2egz. 13) Dodatkowe egzemplarze dokumentacji Jednostka Projektowa wykona na żądanie Zamawiającego za dodatkową opłatą. 14) Jednostka Projektowa uzgodni z Zamawiającym ostateczną treść, zawartość i formę dokumentacji przed jej złożeniem Zamawiającemu. 3. Jednostka Projektowa zapewnia, że wykonana przez niego dokumentacja będzie spełniała warunki przewidziane przez obowiązujące na dzień przekazania jej Zamawiającemu przepisy prawa, w tym w szczególności będzie zgodna z: 1) obowiązującymi Polskimi Normami, 2) przepisami p. poż. i ochrony środowiska, Strona 2 z 6

3 3) zasadami wiedzy technicznej, 4) prawem budowlanym, obowiązującymi warunkami technicznymi dla obiektów objętych przedmiotowym zamówieniem. 4. Jednostka Projektowa zapewnia, że dokumentacja, a w tym jej poszczególne elementy wskazane w 1: 1) będzie całkowicie oryginalna, będzie wolna od wad prawnych i fizycznych, które mogłyby spowodować odpowiedzialność Zamawiającego, 2) nie będzie naruszać żadnych praw osób trzecich i że prawa autorskie autora do dokumentacji nie są ograniczone w zakresie objętym niniejszą umową, 5. Jednostka Projektowa jest zobowiązany zabezpieczyć i oznakować miejsca prowadzonych pomiarów oraz zadbać o stan techniczny i prawidłowość oznakowania przez cały czas prowadzonych prac. 6. Dokumentacja stanowi własność Zamawiającego, a przekazywanie zawartych w niej informacji osobom trzecim wymaga zgody Zamawiającego. 7. Ustala się, że miejscem odbioru przedmiotu umowy jest siedziba Zamawiającego. 8. Zamawiający dokona odbiorów częściowych i końcowego przedmiotu umowy w terminie 14 dni roboczych od daty otrzymania przedmiotu Umowy wraz z wymaganymi załącznikami. 9. Za odbiór ostateczny, uważa się odbiór przez Zamawiającego, całego przedmiotu umowy bez zastrzeżeń. 10. Zamawiający zastrzega sobie prawo zlecenia weryfikacji projektowanych rozwiązań i dokumentacji niezależnej jednostce projektowej. 11. Jednostka Projektowa odpowiada przed Zamawiającym za podwykonawców, którym zleciła do wykonania części prac projektowych. 12. Jednostka Projektowa nie może podzlecać prac projektowych podwykonawcy, który nie posiada uprawnień do wykonania prac projektowych w budownictwie i lub nie dysponuje odpowiednim potencjałem kadrowym. 13. Wykonawca zobowiązuje się do pełnienia nadzoru autorskiego nad realizacją inwestycji objętej dokumentacją stanowiącą przedmiot niniejszej umowy, za cenę ryczałtową w wysokości:...zł brutto. 14. Sposób pełnienia nadzoru autorskiego zostanie określone w odrębnej umowie. 4 Wynagrodzenie 1. Wykonawca za wykonanie całego przedmiotu umowy opisanego w 1 otrzyma wynagrodzenie ryczałtowe brutto w kwocie..pln (słownie: 00/100 PLN), tj. netto PLN plus podatek VAT, w kwocie.pln. 2. W przypadku zwiększenia stawki podatku od towarów i usług cena brutto wskazana w umowie nie ulegnie zmianie. W takiej sytuacji Jednostka Projektowa zobowiązana jest do wystawiania faktur zgodnie z ceną podaną w ofercie. W przypadku obniżenia stawki podatku od towarów i usług wynagrodzenie wskazane w 4, ust. 1. umowy ulegnie stosownemu obniżeniu, z tym, że kwota netto obliczona z uwzględnieniem obowiązującej w dacie zawarcia umowy stawki podatku od towarów i usług nie ulegnie zmianie. 3. Ewentualne prace projektowe nieprzewidziane w SIWZ, wynikłe w trakcie realizacji niniejszego zamówienia Jednostka Projektowa zobowiązuje się wykonać przy zastosowaniu stawki j.n.p. zgodnie z podaną stawką w formularzu oferty. 4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia wynagrodzenia ryczałtowego wymienionego w ust. 1 w przypadku braku konieczności wykonywania czynności lub przedmiotu, opisanych w zakresie przedmiotu zamówienia w zał. nr 1 do umowy. Wynagrodzenie zostanie zmniejszone o odpowiednie kwoty wykazane przez Wykonawcę w dołączonym do oferty wycenionym harmonogramem rzeczowo-finansowym prac projektowych, stanowiącym zał. nr 1 do umowy. 5 Tryb fakturowania i forma zapłaty 1. Należność za opracowanie zostanie uregulowana po złożeniu kompletnej, uzgodnionej dokumentacji odebranej przez Zamawiającego protokołem odbioru. 2. Zamawiający wyraża zgodę na wystawienie faktur częściowych do wysokości 80% wynagrodzenia umownego, za każdą część przedmiotu umowy stanowiącą przedmiot odrębnych odbiorów, przekazaną Zamawiającemu zgodnie z harmonogramem rzeczowofinansowym prac projektowych, stanowiących zał. Nr 1 do niniejszej umowy, potrwierdzoną przez Zamawiającego protokołem odbioru częściowego. Strona 3 z 6

4 3. Podstawą wystawienia faktury końcowej będzie przekazanie kompletnej dokumentacji, potwierdzonej końcowym protokołem odbioru. 4. Płatność faktur będzie dokonywana przelewem przez Zamawiającego z jego konta na rachunek Jednostki Projektowej wskazany na fakturze w terminie 21 dni, licząc od dnia jej wpływu do Zamawiającego. 5. Faktura będzie wystawiona na Zarząd Dróg Miejskich w Gliwicach, ul. Płowiecka 31, Gliwice, NIP: W przypadku rozbieżności pomiędzy terminem płatności wskazanym dokumentach księgowych (np. fakturach, rachunkach, notach odsetkowych) a wskazanym w niniejszej umowie przyjmuje się, że prawidłowo podano termin określony w umowie. 7. Zamawiający nie wyraża zgody na obrót wierzytelnościami wynikającymi z niniejszej umowy. 6 Odpowiedzialność, odszkodowania 1. Jednostka Projektowa jest odpowiedzialna za wady zmniejszające wartość lub użyteczność dokumentacji. 2. Zamawiający ma prawo żądać od Jednostki Projektowej bezpłatnego usunięcia wad dokumentacji w wyznaczonym przez siebie terminie. 3. Strony postanawiają, że obowiązującą je formą odszkodowania z tytułu nie wykonania lub nienależytego wykonania umowy stanowią kary umowne. 4. Kary te naliczane będą w następujących wypadkach i w wysokościach: 1) Jednostka Projektowania zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) za opóźnienie w wykonaniu określonego przedmiotu umowy w wysokości 0,2% wynagrodzenia umownego brutto określonego w 4, ust.1 za każdy dzień opóźnienia, b) za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie rękojmi oraz gwarancji w wysokości 0,2% wynagrodzenia umownego brutto określonego w 4, ust.1 za każdy dzień opóźnienia liczonej od dnia wyznaczonego na usunięcie wad. c) za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Jednostki Projektowania w wysokości 20 % wynagrodzenia umownego brutto określonego w 4, ust.1. 2) Zamawiający zapłaci Jednostce Projektowej kary umowne: a) w przypadku odstąpienia od umowy przez Jednostkę Projektową z przyczyn, za które odpowiada Zamawiający w wysokości 20% wynagrodzenia umownego brutto określonego w 4, ust.1, za prace do których Jednostka Projektowa nie przystąpiła i których nie wykonała. 5. Strony zastrzegają sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego przenoszącego wysokość kar umownych do rzeczywiście poniesionej szkody na zasadach art. 471 Kodeksu Cywilnego oraz odszkodowania na zasadach ogólnych, z tytułów innych niż wymienione w 6 niniejszej umowy. 6. W razie przerwania i niekontynuowania prac projektowych z winy Zamawiającego, Zamawiający jest zobowiązany zapłacić Jednostce Projektowej wynagrodzenie w wysokości ustalonej na podstawie oceny zaawansowania prac projektowych na dzień przerwania prac. Wykonane prace podlegają przekazaniu na rzecz Zamawiającego. 7. Uprawnienia Zamawiającego z tytułu rękojmi za wady przedmiotu umowy wygasają w stosunku do Jednostki Projektowej wraz z wygaśnięciem odpowiedzialności Jednostki Projektowej robót z tytułu rękojmi za wady robót wykonywanych na podstawie dokumentacji stanowiącej przedmiot niniejszej umowy. 7 Prawa autorskie 1. Dokumentacja, stanowiąca przedmiot niniejszej umowy, jest utworem w rozumieniu Ustawy a dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tj. Dz. U. z 2006 r, Nr 90 poz. 631 z późn. zm.) i podlega przewidzianej w niej ochronie. 2. Wykonawca oświadcza, że będą mu przysługiwać majątkowe prawa autorskie do całości dokumentacji, która zostanie wykonana i przekazana Zamawiającemu na podstawie niniejszej umowy. 3. Wykonawca przenosi na Zamawiającego z chwilą odbioru dokumentacji, wyłączne, zbywalne autorskie prawa majątkowe do korzystania z dokumentacji na wszystkich polach eksploatacji bez ograniczeń czasowych i terytorialnych, w szczególności: 1) zastosowanie do realizacji inwestycji, 2) udostępnienie wykonawcom lub potencjalnym wykonawcom inwestycji oraz osobom trzecim w zakresie uzasadnionym potrzebami Zamawiającego, 3) utrwalanie i zwielokrotnianie dowolną techniką, 4) wprowadzanie do obrotu w całości lub części, Strona 4 z 6

5 5) wprowadzanie do pamięci komputera, 6) wykorzystywanie w publikacjach o charakterze informacyjnym z zaznaczeniem autorstwa projektu, 7) wykorzystywanie w całości lub części i w ustalonej przez Zamawiającego formie w celach marketingowych, 8) publiczne wykonywanie, odtwarzanie i udostępnianie w tym w Internecie z zaznaczeniem autorstwa projektu, w nieograniczonym czasie i przestrzeni. 4. W ramach wynagrodzenia Wykonawca przenosi na Zamawiającego prawo zezwalania na wykonywanie zależnego prawa autorskiego do dokumentacji, a w szczególności poprawianie, modyfikowanie, rozwijanie całości lub dowolnych elementów tej dokumentacji. Wykonawca oświadcza, że przenosząc autorskie prawa majątkowe oraz prawo do zezwalania na wykonywanie zależnego prawa autorskiego w stosunku do dokumentacji, nie narusza praw osób trzecich. 5. Strony ustalają, że w momencie dokonania odbioru przez Zamawiającego poszczególnych części dokumentacji, Zamawiający nabywa również bez dodatkowego wynagrodzenia własność wszystkich przekazanych przez Wykonawcę egzemplarzy nośników, na których je utrwalono. 8 Inne postanowienia Oprócz wypadków wymienionych w treści tytułu XV Kodeksu Cywilnego stronom przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących sytuacjach: 1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w przypadku gdy: 1) wystąpi istotna zmiany okoliczności powodująca, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy: odstąpienie od umowy w tym wypadku może nastąpić w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach, 2) zostanie ogłoszona likwidacja Jednostki Projektowej, 3) zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Jednostki Projektowej. 4) Jednostka Projektowa nie rozpoczęła prac bez uzasadnionych przyczyn oraz nie kontynuuje ich pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie, 5) Jednostka Projektowa przerwała realizację prac i przerwa ta trwa dłużej niż jeden tydzień, 6) Jednostka Projektowa rażąco naruszy postanowienia niniejszej umowy, 7) Jednostka Projektowa nie wykona przedmiotu niniejszej umowy, 8) Jednostka Projektowa nie wykona należycie przedmiotu niniejszej umowy 2. Jednostce Projektowej przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w szczególności jeżeli: 1) Zamawiający nie wywiązuje się obowiązku zapłaty faktur mimo dodatkowego wezwania w terminie jednego miesiąca od upływu terminu na zapłatę faktur określonego w niniejszej umowie. 2) Zamawiający odmawia bez uzasadnionej przyczyny odbioru prac lub podpisania protokołu odbioru, 3) Zamawiający zawiadomi Jednostkę Projektową, iż wobec zaistnienia uprzednio nie przewidzianych okoliczności, nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań umownych wobec Jednostki. 3. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności powinno zawierać uzasadnienie. W wypadku odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze stron Jednostkę oraz Zamawiającego obciążają następujące obowiązki szczegółowe: 1) w terminie siedmiu dni od dnia odstąpienia od umowy, Jednostka Projektowa przy udziale Zamawiającego sporządzi szczegółowy protokół inwentaryzacji robót w toku według stanu na dzień odstąpienia. 2) Jednostka Projektowa zgłosi do dokonania przez Zamawiającego odbioru prac przerwanych, jeżeli odstąpienie od umowy nastąpiło z przyczyn, za które odpowiada Zamawiający. 3) Zamawiający w razie odstąpienia od umowy z przyczyn, za które odpowiada Zamawiający, obowiązany jest do dokonania odbioru robót przerwanych oraz do zapłaty wynagrodzenia za roboty, które zostały wykonane do dnia odstąpienia. 9 - Informacje kontaktowe 1. Do kierowania pracami projektowymi Jednostka Projektowa wyznacza: Jako koordynatora w zakresie realizacji obowiązków umownych ze strony Zamawiającego wyznacza się:. Strona 5 z 6

6 3. Wszelka komunikacja związana z realizacją niniejszej Umowy będzie kierowana na poniższe adresy: 1) Zamawiający: a) nazwa : Zarząd Dróg Miejskich w Gliwicach; b) Nabywca Faktura VAT: Zarząd Dróg Miejskich w Gliwicach; c) ulica : Płowiecka 31; d) kod miejscowość : Gliwice; e) NIP ; f) Osoba kontaktowa ze strony Zamawiającego:.; g) Tel ; fax: ; h) 2) Jednostka Projektowa: a) nazwa:, b) kod, miejscowość:, c) NIP:, d) Regon:, e) Nr konta bankowego:... f) Osoba kontaktowa:, g) Tel.:, fax.: h) Postanowienia końcowe 1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień niniejszej umowy w przypadku: 1) przyczyn niezależnych od Zamawiającego i Jednostki Projektowej - zmiana osób wymienionych w 9 umowy, 2) przyczyn opisanych w 2, ust Jednostka Projektowa winna jest poinformować Zamawiającego pisemnie o wystąpieniu okoliczności mogących wpłynąć na zmiany określone w ust Uzgodnienia w zakresie zmian wymagają dla swej ważności zatwierdzenia przez Dyrektora Zarządu Dróg Miejskich, a zmiana umowy może nastąpić jedynie na piśmie w formie aneksu pod rygorem nieważności. 4. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych. 5. Sprawy sporne mogące wyniknąć na tle realizacji niniejszej umowy, rozstrzygane będą przez Sąd miejscowo właściwy dla Zamawiającego. 6. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. 7. Integralną część umowy stanowi Załącznik Nr 1 - Harmonogram rzeczowo-finansowy prac projektowych. JEDNOSTKA PROJEKTOWA: ZAMAWIAJĄCY: Strona 6 z 6