UCHWAŁA NR XIX/239/2008 RADY MIASTA WISŁY Z DNIA 24 kwietnia 2008r.

Transkrypt

1 UCHWAŁA NR XIX/239/2008 RADY MIASTA WISŁY Z DNIA 24 kwietnia 2008r. W sprawie przyjęcia oceny działań podjętych podczas sezonu zimowego /2008 Na podstawie art. 7 ust. 1, pkt 9, 10, 18 i art. 18 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2001 r. nr 142, poz z późniejszymi zmianami) Rada Miasta Wisły Uchwala co następuje: 1 Przyjąć ocenę działań podjętych podczas sezonu zimowego /2008 roku stanowiącą załącznik nr 1 do niniejszej uchwały. Wykonanie uchwały powierza się Burmistrzowi Miasta Wisły. 2 3 Uchwała wchodzi w Ŝycie z dniem podjęcia

2 Ocena i podsumowanie działań podczas sezonu zimowego /2008 Załącznik nr 1 do Uchwały Rady Miasta Wisły nr XIX/239/2008 z dnia 24 kwietnia 2008 I. w zakresie promocji Miasta Wisły przeprowadzone zostały następujące działania: 1. W ramach organizacji stoisk wystawienniczych miasta Wisły podczas akcji promocyjnych oraz imprez międzynarodowych targów turystycznych Wisła podjęła następujące działania: a) W ramach współpracy ze Stowarzyszeniem Olza, Wisła prezentowała się na stoisku wystawienniczym Śląska Cieszyńskiego podczas Międzynarodowych Targów Turystycznych Tour Salon w Poznaniu. b) Zorganizowano stoisko promocyjne Wisły podczas międzynarodowej konferencji Granice i języki porozumiewanie się w regionach przygranicznych, która odbyła się w ośrodku konferencyjnym Pod Jedlami w Wiśle c) Zorganizowany został promocyjny wyjazd do Warszawy gdzie wraz z Zespołem Wisła uczestniczono w imprezie promocyjnej Świąteczna choinka organizowanej przez Urząd Miasta Stołecznego Warszawa wraz z TV Polsat. d) Zorganizowano stoisko promocyjne Wisły w Hotelu Stok podczas międzynarodowej konferencji Firmy Nestle e) W ramach stoiska Beskidzkiej Piątki Wisła uczestniczyła w Międzynarodowych Targach Turystycznych Silesia Tour 2008 r. f) W ramach współpracy ze Stowarzyszeniem Olza, Wisła prezentowała się na stoisku wystawienniczym Śląska Cieszyńskiego podczas Międzynarodowych Targów Turystycznych w Sosnowcu. W ramach powyŝszych działań oferta miasta zaprezentowana została na wielu imprezach promocyjnych, w tym kilku międzynarodowych. O bardzo dobrej ocenie przeprowadzonych działań w zakresie promocji tzw. bezpośredniej świadczą informacje branŝy hotelarskiej o gościach, którzy mieli okazję otrzymać na jednej z wyŝej wymienionych imprez, na których Wisła się prezentowała, otrzymali komplet folderów, informatorów i ustnych informacji na temat branŝy noclegowej i innych atrakcji na terenie miasta. 2. W ramach współpracy z mediami oraz organizacji audycji promocyjnych miasto Wisła podjęło następujące działania: a) Zaproszono ekipę TVP1 w celu realizacji wyjazdowego odcinka dla dzieci i młodzieŝy TELERANEK, którego emisja odbyła się 16 grudnia r. b) Zorganizowano wraz z Urzędem Marszałkowskim wyjazdowy program Kawa czy Herbata, który został wyemitowany w TVP 1 21 grudnia r. c) Zaproszono ekipę telewizji TVN w terminie 28, 29, 30 stycznia r. w celu emisji wejść promocyjnych bezpośrednio z Wisły do kanałów TVN24, TVN Meteo, Dzień Dobry TVN.

3 d) Uczestniczono w nagraniu programu Widokówki z polsko-czeskiego pogranicza dla Telewizji Czeskiej ČT 24 Dobre rano razem z pozostałymi miastami beskidzkiej Piątki. e) Zaproszono do Wisły oraz zorganizowano prezentację atrakcji turystycznokulturalnych miasta w czterech emisjach na Ŝywo w programie TVP Info w dniu 8 marca r. f) Zaproszono do Wisły oraz zorganizowano emisję programu Wisła na Weekend w cyklu Polska na Weekend, emitowanym przez TVP Polonia g) Zaproszono przedstawicieli biura reklamy TVP1 i TVP2do przedstawienia oferty i nawiązania współpracy pomiędzy telewizją, Wisłą i Beskidzką Piątką. Z wyszczególnionych powyŝej działań miasta w zakresie współpracy z telewizją zarówno publiczną, jak i komercyjną, wynika, Ŝe Wisła w dynamiczny sposób rozwija promocję miasta w mediach. Ilość programów telewizyjnych wynika z samodzielnych działań miasta na rzecz reklamy, jak równieŝ ze współpracy z innymi organizacjami, dzięki którym i przy współpracy których moŝliwa staje się kosztowna lecz tak popularna promocja w stacjach telewizyjnych. 3. W ramach organizowanych akcji promocyjnych Wisły w rozgłośniach radiowych oraz prowadzenia systematycznej współpracy z radiami, prowadzone zostały nastały następujące działania:: a) Zainicjowano akcję promocyjną w rozgłośni polskiego radia w Chicago wraz z akcja promocji Wisły w największej sieci supermarketów Mikołajczak w Chicago. b) współorganizowano równieŝ z rozgłośniami radiowymi (Radio Katowice, CCM, Radio 90, Radio ZET) w celu przekazywania informacji na temat oferty zimowej miasta 4. W ramach promocji Wisły w artykułach sponsorowanych, artykułach prasowych, informacjach i reklamach w prasie, prowadzone zostały nastały następujące działania: a) lokalna: Dziennik Zachodni, Głos Ziemi Cieszyńskiej, b) krajowa: Super Expres c) branŝowa: Beskidy, Wiadomości Turystyczne (równieŝ w wersji rosyjskiej na rynku wschodnim), katalog narciarski W związku z ogromnym zaangaŝowaniem się Urzędu Miejskiego w pracę nad nowym serwisem działania dotyczące promocji Wisły w prasie i radio miały przede wszystkim charakter informacyjny. Przekazywane zostały informacje na temat bieŝących działań miasta w zakresie promocji oraz informacji na temat panujących warunków narciarskich 5. Dokonano zmiany serwisu internetowego Wisły gdzie liczbę i sezonowość odwiedzin obrazują poniŝsze wykresy: Podjęto działania zmiany serwisu w sferze grafiki, jak i funkcjonalności. W związku z powyŝszym poniŝej przedstawione zostały wykresy poprzedniego serwisu świadczącego o celowości jego zmiany, w związku z ogromem internautów miesięcznie odwiedzających serwis miasta.

4 Statystyki serwera dla wisla.pl Prezentowany okres: Ostatnie 12 miesięcy Wygenerowano 02-kwi :44 CEST Sumarycznie w miesiącu: Miesią c Wywoła nia Średnio dziennie Pliki Stro ny Wizy ty Lokaliza cje KB KBytes In Ogólnie w miesiącu: KBytes Out Wizyt y Stron y Pliki Wywoła nia Kwi 2008 Mar 2008 Lut 2008 Sty 2008 Gru Lis Paź Wrz Sie Lip Cze

5 maj Suma Generated by Webalizer Version W ramach organizacji imprez promocyjnych i organizacji study tour, w sezonie zimowym Wisła podjęła działania: a) W związku z współpracą miasta z Urzędem Marszałkowskim, goszczono dnia 5 listopada na terenie miasta przedstawicieli rosyjskich biur podróŝy i dziennikarzy, będących uczestnikami workshopu organizowanego na temat Beskidów b) Zaproszono do Wisły delegację dziennikarzy oraz przedstawicieli węgierskich biur podróŝy w celu zaprezentowania zimowej oferty miasta c) Zorganizowano imprezę promocyjno-rekreacyjną wraz ze stacją radiową RMF MAXX. d) Współorganizowano wraz z Muzeum Beskidzkim w Wiśle imprezę promocyjną podsumowująca opracowanie i wydanie nakładem UM publikacji dwóch pierwszych tomów Monografii Miast Wisły oraz pozycji Od Zameczku Habsburgów do Zamku Prezydenta RP opracowanej przez prof. Jana Kropa. e) Zorganizowano wraz z ZSGH oraz stowarzyszeniem IMKO WISEŁKA konkurs na Najlepsze Beskidzkie Krepliki f) Zorganizowano prezentacje multimedialna wraz z wystawą prac fotograficznych pt. Ku słońcu Indie spotkanie dotyczące podróŝy rowerowych i aspektów turystyki krajoznawczej g) Zorganizowano łącznie z MZEAS em oraz Radiową Trójką imprezę sportową dla dzieci Flip i Flap, promującą sporty zimowe na terenie Wisły. W związku z organizacją powyŝszych imprez Wisła podjęła wiele inicjatyw dotyczących promocji miasta poprzez imprezy i study toury. W wyniku tych działań podjęto współpracę ze środowiskami i instytucjami współorganizowano imprezy. Nawiązano teŝ kontakty z zagranicznymi przedstawicielami branŝy turystycznej, czego wynikiem jest zwiększenie ruchu turystycznego na terenie miasta. II. W zakresie turystyki i rekreacji przeprowadzone zostały następujące działania: 1. w ramach współpracy Wisły z pozostałymi Gminami Beskidzkiej Piątki prowadzono spotkania oraz uzgadniano plany dotyczące dalszej współpracy Beskidzkiej Piątki, równieŝ w ramach działań z SWIG Delta Partner 2. zainicjowano powstanie i prowadzono procedury dotyczące powstanie Wiślańskiej Organizacji Turystycznej i Wiślańskiego Stowarzyszenie Sportowego 3. Prowadzono stała współpracę oraz wymianę informacji równieŝ na stronie dotyczącą zimowej oferty miasta oraz aktualnymi warunkami narciarskimi w Wiśle 4. Opracowano oraz wydano zimowy informator turystyczny

6 5. Prowadzono punkt Informacji Turystycznej w godzinach dostosowanych do potrzeb turystów, gdzie gromadzono równieŝ materiały promocyjno informacyjne o Wiśle, regionie Śląska, Śląska Cieszyńskiego oraz oferty zimowej Czech i Słowacji WaŜnym aspektem powyŝszych działań jest powstanie organizacji działających na rzecz rozwoju turystyki w mieście. Miasto było inicjatorem powstania WOT-u oraz WSS, a takŝe dołączyło wszelkich starań w celu ich formalnego powstania. Ich istnienie i działanie wspomóc mają rozwój turystyki i zaangaŝować sektor prywatny w inwestycje i pozyskiwanie funduszy na infrastrukturę turystyczną. 6. Ogłoszono i rozstrzygnięto konkurs na realizacje zadań publicznych na rok 2008 z zakresu: kultury i sztuki, ochrony i promocji i zdrowia, kultury fizycznej i sportu, turystyki. III. W zakresie organizacji wydarzeń i imprez sportowo-rekreacyjnych w sezonie zimowym przeprowadzone zostały następujące działania: 1. Współorganizowano imprezy snowboardowe: Back on Snow, Snow Soul - StoŜek, a takŝe Mistrzostwa Świata Juniorów, które ostatecznie zostały decyzją FIS odwołane z powodu warunków atmosferycznych. 2. Współorganizowano: Olimpiadę MłodzieŜy, V Światowe Igrzyska Polonijne Śląsk - Beskidy Podjęto działania w związku z uchwałą Rady Miasta Wisła o przyznawaniu stypendiów, nagród i wyróŝnień sportowych dla sportowców osiągających wysokie wyniki we współzawodnictwie sportowym. Poprzez powyŝsze działania miasto dąŝyło do inicjowania i koordynacji imprez sportowo rekreacyjnych, często teŝ włączało się bezpośrednio w dystrybucję imprez, które stanowiły zimową ofertę dla mieszkańców i turystów. IV. W zakresie organizacji imprez kulturalno rozrywkowych i działania Domu Kultury przeprowadzone zostały następujące działania: Sprawozdanie z działalności Wiślańskiego Centrum Kultury za 2008 rok. Imprezy: / r. -Powitanie Nowego Roku na wiślańskim rynku impreza dla wszystkich r godz w Kinie Marzenie, odbył się Koncert Noworoczny pt. Usta milczą dusza śpiewa w wykonaniu Olivi Ohl - Szulik sopranistki oraz Huberta Miśki tenora przy akompaniamencie fortepianowym Pauliny Wielgos- Statecznej. Imprezę poprowadziła Barbara Drozd, a po koncercie odbył się bankiet w holu kina. Koszt wejściówki 10zł / r godz i spotkanie ze starym kinem: Starego kina czar. Wyświetlono 4 filmy: Dziewczęta z Nowolipek, Piętro WyŜej, Młody las, Trędowata. Cena biletu na pojedyncze seanse wynosiła 5zł r. namiot przy Hali Parkowej śywiec na śniegu r. godz rynek miasta, ceremonia otwarcia Ogólnopolskiej Olimpiady MłodzieŜy Śląsk 2008r.

7 r. rynek miasta, Ceremonia zakończenia Igrzysk Polonijnych Śląsk Beskidy r. rynek miasta, godz współorganizacja imprezy sportowej BackOnSnow połączonej z konkursami sportowymi i koncertami. Wieczory kabaretowe: r godz w kinie Marzenie wystąpił jeden ze znanych i elitarnych kabaretów - Kabaret Autorów Elita. Wejściówka 15zł r. godz w kinie Marzenie wystąpił kabaret piosenki Trzeci Oddech Kaczuchy, wejściówki 15zł r. godz w kinie Marzenie Romantyczny Wieczór Walentynkowy, połączony z losowaniem nagród i słodkim upominkiem. Gwiazdą wieczoru była Barbara Stępniak Wilk, koszt wejściówki 15zł godz w sali kina Marzenie wystąpił Jacek Wójcicki, wejściówka 15 zł godz kino Marzenie odbył się spektakl teatralny Pół Ŝartempół sercem wystawiony przez aktorów z teatru z Czeskiego Cieszyna. Wstęp 15 zł godz kino Marzenie występ kabaretu Łowcy. B. Wstęp 20 zł. Zajęcia warsztatowe w Domu Kultury: Stałe zajęcia dla dzieci młodzieŝy i dorosłych, tj. : kółko plastyczne i zajęcia j. angielskiego poniedziałek, spotkania mam z bobasami wtorek, nauka tańca regionalnego środa, czwartek taniec nowoczesny, piątek zajęcia szachowe. Kameralne projekcje multimedialne w Domu Kultury: godz sala Domu Kultury spotkanie z podróŝnikiem Wojtkiem Nawrockim Śladami Wikingów po Islandii i Wyspach Owczych. Wstęp wolny Dodatkowa oferta Domu Kultury dla dzieci i młodzieŝy: 1. 17/ r. godz w holu kina Marzenie warsztaty rysunku satyrycznego, prowadzone przez karykaturzystę Tirana Verdikyana. Warsztaty cieszyły się wielkim zainteresowaniem i były częścią projektu Edukacyjno teatralne ferie na wesoło. Odbywały się nieodpłatnie i były przeznaczone dla dzieci i młodzieŝy mieszkającej w Wiśle, jak i przebywającej na feriach zimowych. Patronat medialny nad warsztatami objął Dziennik Zachodni r. godz w kinie Marzenie sztuka teatralna dla młodzieŝy pt. Szkice z Pana Tadeusza, którą wystawił Teatr Polski z Bielska. Tematyka sztuki była przedstawiona w taki sposób aby zainteresować młodzieŝ i wydobyć najciekawsze wątki z lektury. W ramach projektu Edukacyjno- teatralne ferie na wesoło na sztukę połączoną z warsztatami wstęp dla dzieci i młodzieŝy był wolny r. godz kino Marzenie - Warsztaty teatralne dla młodzieŝy prowadzone przez Jadwigę Grygierczyk reŝyserkę powyŝszej sztuki. Wstęp wolny r. godz kino Marzenie występ dzieci w wieku od 8-12 lat, z Domu Kultury w Psarach gmina Trzebinia. Zaprezentował się Zespół Folklorystyczny Lajkonik, który wykonał Polkę i Krakowiaka, a takŝe wystąpił dziecięcy Kabaret Lepsi i przedstawił skecze Terroryści, Walory Marysi i Rozterki smoka wawelskiego. Dzieci z Psar zaprezentowały swój program dla dzieci z Wisły oraz

8 turystów. Ich prezentacja i warsztaty były równieŝ elementem projektu Edukacyjno teatralne ferie na wesoło. Wstęp dla dzieci bezpłatny r. godz sala nad kinem wspólne warsztaty z dziećmi z Psar, nauka tańca regionalnego, pokaz tańca wiślańskiego prezentowany przez grupę Mali Tkocze. Prezentacja strojów regionalnych. Wstęp wolny r. godz , hol kina Marzenie II Edycja warsztatów rysunku satyrycznego prowadzona przez karykaturzystę Tirana Vardykiana.( koszt warsztatów 3zł) r. godz oraz od , sala warsztatowa w WCK warsztaty manualne poświęcone wyrobom z masy solnej prowadziły dla dzieci twórczynie ludowe: Krystyna Heblińska i Mariola Kukuczka. Zajęcia otwarte dla dzieci przebywających na feriach, jak i małych Wiślan. ( koszt warsztatów 2zł) r. godz kino Marzenie spektakl dla dzieci Cudowna Lampa Aladyna w wykonaniu artystów z teatru krakowskiego Małgo, koszt biletu 5zł r. godz (dla dzieci i młodzieŝy gimnazjalnej), r. (dla dorosłych), (dla uczniów LO) sala warsztatowa w WCK Warsztaty z jajem prowadzone przez Małgorzatę Setkiewicz zdobienie jaj techniką Dequpage. Wstęp na warsztaty był nieodpłatny.