UCHWAŁA NR 1193/16 ZARZĄDU WOJEWÓDZTWA ŚWIĘTOKRZYSKIEGO Z DNIA 18 lutego 2016 r.

Transkrypt

1 UCHWAŁA NR 1193/16 ZARZĄDU WOJEWÓDZTWA ŚWIĘTOKRZYSKIEGO Z DNIA 18 lutego 2016 r. W SPRAWIE: podjęcia decyzji zobowiązującej Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego - Centrum Obsługi Inwestora i Przedsiębiorczości do prawidłowego i terminowego przygotowania do realizacji projektu pozakonkursowego, pn.: "Świętokrzyskie - hard to pronunce, easy for doing business in" w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata NA PODSTAWIE: art. 41 ust. 2 pkt 4 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (Dz. U. z 2015 r., poz. 1392), art. 38 ust.1 pkt 2 ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej (Dz. U. z 2014 r. poz j.t.), art. 125 ust. 3 Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. ustanawiające wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności i Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz uchylające Rozporządzenie Rady (WE) nr 1083/2006 (Dz.U.UE.L ), uchwala się, co następuje: 1 Zarząd Województwa Świętokrzyskiego, jako Instytucja Zarządzająca zobowiązuje Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego - Centrum Obsługi Inwestora i Przedsiębiorczości do prawidłowego i terminowego przygotowania do realizacji projektu pozakonkursowego, pn. "Świętokrzyskie - hard to pronunce, easy for doing business in" w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata zgodnie z Załącznikiem nr 1 - "Zobowiązanie do prawidłowego i terminowego przygotowania projektu pozakonkursowego Samorządu Województwa Świętokrzyskiego". 2 Wykonanie uchwały powierza się Marszałkowi Województwa Świętokrzyskiego. 3 Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. WICEMARSZAŁEK WOJEWÓDZTWA ŚWIĘTOKRZYSKIEGO JAN MAĆKOWIAK

2 Załącznik nr 1 Do Uchwały 1193/16 Zarządu Województwa Świętokrzyskiego z dnia r. Zobowiązanie do prawidłowego i terminowego przygotowania projektu pozakonkursowego Samorządu Województwa Świętokrzyskiego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata Nazwa projektu: Świętokrzyskie hard to pronounce, easy for doing business in Oś priorytetowa 2. Konkurencyjna gospodarka Działanie 2.4 Promocja gospodarcza kluczowych branż gospodarki regionu Przedmiot Zobowiązania Zarząd Województwa Świętokrzyskiego, jako Instytucja Zarządzająca zobowiązuje Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego - Centrum Obsługi Inwestora i Przedsiębiorczości do prawidłowego i terminowego przygotowania do realizacji projektu pozakonkursowego, pn.: "Świętokrzyskie - hard to pronunce, easy for doing business in" w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata Przedmiotem Zobowiązania jest określenie zasad postepowania w celu przygotowania projektu pozakonkursowego do realizacji w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata Instytucja Zarządzająca Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Świętokrzyskiego na lata , zobowiązuje się do zabezpieczenia środków na realizację projektu objętego niniejszym Zobowiązaniem, w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata Definicje

3 2. Ilekroć w Zobowiązaniu mowa jest o: 1. Beneficjencie należy przez to rozumieć Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego - Centrum Obsługi Inwestora i Przedsiębiorczości. 2. Wytycznych - należy przez to rozumieć wytyczne horyzontalne i wytyczne programowe stanowiące ujednolicone warunki i procedury wdrażania funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności stosowane przez Beneficjenta. 3. Wytycznych horyzontalnych - należy przez to rozumieć instrumenty prawne wydawane przez ministra właściwego ds. rozwoju regionalnego określające ujednolicone warunki i procedury wdrażania funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności na podstawie art. 5 ust.1 ustawy wdrożeniowej dnia 6 grudnia 2006r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej , (Dz. U. z 2014 r. poz j.t.), zwanej dalej ustawa wdrożeniową. 4. Wytycznych programowych - należy przez to rozumieć wytyczne Instytucji Zarządzającej, o których mowa w art. 7 ust. 1 ustawy wdrożeniowej. 5. SzOOP należy przez to rozumieć Szczegółowy Opis Osi priorytetowych Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata (wraz z załącznikami), przygotowany przez Instytucję Zarządzającą, określający w szczególności zakres działań realizowanych w ramach poszczególnych osi priorytetowych programu operacyjnego. 6. Projekcie - należy przez to rozumieć przedsięwzięcie zatytułowane: Świętokrzyskie hard to pronounce, easy for doing business in, ujętym w wykazie projektów zidentyfikowanych przez Instytucję Zarządzającą RPOWŚ w ramach trybu pozakonkursowego, stanowiącym Załącznik 5 do SZOOP RPOWŚ Dofinansowaniu należy przez to rozumieć środki finansowe Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata pochodzące z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.

4 8. Wydatkach kwalifikowalnych należy przez to rozumieć wydatki lub koszty uznane za kwalifikowalne i spełniające kryteria, zgodnie z rozporządzeniem ogólnym, jak również w rozumieniu ustawy wdrożeniowej i przepisów rozporządzeń wydanych do tej ustawy, oraz zgodnie z wytycznymi wskazanymi w 1 pkt 5 lit. e). 9. Wydatkach niekwalifikowalnych - należy przez to rozumieć każdy wydatek lub koszt poniesiony przez Beneficjenta, który nie jest wydatkiem kwalifikowalnym. 10. RPOWŚ oznacza Regionalny Program Operacyjny Województwa Świętokrzyskiego na lata SL oznacza to aplikację główną centralnego systemu teleinformatycznego wykorzystywanego w procesie rozliczania Projektu oraz komunikowania się z Instytucją Zarządzającą. 12. EFRR" - należy przez to rozumieć Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego, tj. zgodnie z art. 1 rozporządzenia ogólnego jeden z funduszy strukturalnych. 13. Budżecie środków europejskich - należy przez to rozumieć budżet, zgodnie z art. 117 ustawy z dnia 29 sierpnia 2009 roku o finansach publicznych (Dz. U. z 2013 roku poz. 885 z późn. zm.). 14. Współfinansowaniu UE zgodnie z art. 2 pkt 31 ustawy wdrożeniowej należy przez to rozumieć, środki pochodzące z budżetu środków europejskich przeznaczone na realizację Projektu wypłacane na rzecz Beneficjent albo wydatkowane przez państwową jednostkę budżetową w ramach Projektu. 15. Budżecie państwa należy przez to rozumieć budżet, zgodnie z art. 110 ustawy o finansach publicznych. 16. Zakończeniu realizacji należy przez to rozumieć sytuację, w której spełnione są dwa kryteria kumulatywnie: a) wszystkie działania związane z realizacją Projektu zostały faktycznie wykonane (żadna dalsza czynność nie jest wymagana do zakończenia Projektu), b) wszystkie wydatki założone w Projekcie zostały poniesione przez Beneficjenta (żadne dalsze płatności nie będą już ponoszone). 17. Przetwarzaniu danych osobowych - oznacza to jakiekolwiek operacje wykonywane na danych osobowych, takie jak zbieranie, utrwalanie, przechowywanie, opracowywanie, zmienianie, udostępnianie i usuwanie, a zwłaszcza te, które wykonuje

5 się w systemie informatycznym w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2135, z późn. zm.). Terminy Okres realizacji Projektu, który stanowi jednocześnie okres kwalifikowalności wydatków w ramach Projektu, ustala się na: 1) rozpoczęcie realizacji: 1 kwiecień 2016 roku 2) zakończenie realizacji: 31 grudzień 2020 roku. System nadzoru nad wykonaniem Zobowiązania 4. Zgodnie z przyjętym instytucjonalnym systemem realizacji dla Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata wykonanie Zobowiązania nadzoruje Instytucja Zarządzająca Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Świętokrzyskiego na lata Szczegółowe warunki W szczególności Beneficjent zobowiązuje się: 1) Złożyć w formie elektronicznej przez system LSI wniosek o dofinansowanie projektu oraz kompletną dokumentację w formie papierowej do Departamentu Wdrażania Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, której wykaz stanowi załącznik nr 1 Zobowiązania projektu pn. Świętokrzyskie hard to pronounce, easy for doing business in do dnia roku. 2) Zapewnić aby dokumentacja projektowa, była zgodna z : a) zakresem rzeczowym projektu, określonym w Załączniku nr 2 do niniejszego Zobowiązania,

6 b) kryteriami wyboru projektów (zaakceptowanymi przez Komitet Monitorujący dla Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata ). 2. Przygotować projekt zgodnie z Harmonogramem rzeczowo-finansowym, stanowiącym załącznik nr 2 do przedmiotowego Zobowiązania oraz zgodnie z Wytycznymi i wzorami dokumentów zaakceptowanymi przez Instytucje Zarządzającą Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Świętokrzyskiego Prawidłowo i terminowo przygotować dokumentację projektu pozakonkursowego zgodnie z wymogami przedstawionymi przez Instytucje Zarządzającą Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Świętokrzyskiego Przygotować projekt pozakonkursowy zgodnie z Zobowiązaniem oraz Załącznikami nr 1 i 2 do Zobowiązania. 5. Przekazywać do Departamentu Wdrażania Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, na każde ich wezwanie informacji i wyjaśnień na temat przygotowania projektu pozakonkursowego. 6. Beneficjent oświadcza, że zapoznał się z treścią wytycznych oraz zapisami SzOOP dla RPOWŚ i zobowiązuje się do śledzenia zmian i realizacji Projektu zgodnie z ich zapisami. Zmiana wytycznych nie powoduje potrzeby zmiany Uchwały i Zobowiązania. Publikacja wytycznych odbywa się zgodnie z art. 5 ust. 5 ustawy wdrożeniowej. 7. Informacje o wszelkich zagrożeniach w przygotowaniu projektu pozakonkursowego oraz nieprawidłowościach w rozumieniu art. 2 ust. 1 pkt 36 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. ustanawiającego wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności i Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz uchylające Rozporządzenie Rady (WE) nr 1083/2006 (Dz.U.UE.L ) są niezwłocznie przekazywane przez Centrum Obsługi Inwestora i Przedsiębiorczości do Departamentu Wdrażania Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Świętokrzyskiego. Wartość projektu, źródła finansowania, koszty przygotowania 6.

7 1. Projekt pn.: Świętokrzyskie hard to pronounce, easy for doing business in szacunkowe maksymalne całkowite koszty realizacji projektu wynoszą ,70 PLN, (słownie: dziesięć milionów siedemset dwadzieścia jeden tysięcy osiemdziesiąt osiem złotych i siedemdziesiąt groszy). 1) Wkład własny beneficjenta w realizację projektu pozakonkursowego wynosi ,54 (słownie: jeden milion sześćset pięćdziesiąt siedem tysiecy dwieście dwa złote pięćdziesiąt cztery grosze), 2) Wysokość dofinansowania ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata wynosi ,16 PLN, (słownie: dziewięć milionów sześćdziesiąt trzy tysiące osiemset osiemdziesiąt sześć złotych szesnaście groszy). Postanowienia końcowe Zmiany niniejszego Zobowiązania mogą być wprowadzone wyłącznie w formie Uchwały Zarządu Województwa Świętokrzyskiego, pod rygorem nieważności. 2. Wszelkie wątpliwości powstałe w trakcie przygotowania projektu pozakonkursowego oraz związane z interpretacją niniejszego Zobowiązania będą rozstrzygane przez Instytucję Zarządzającą RPOWŚ Integralną część niniejszego Zobowiązania stanowią załączniki: Zał. nr 1 Wykaz dokumentów umożliwiających uzyskanie pozytywnej oceny w zakresie spełnienia kryteriów przyjętych przez KM RPOWŚ Zał. nr 2 Zakres rzeczowy projektu wspieranego w trybie pozakonkursowym W imieniu Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Świętokrzyskiego na lata :

8 MARSZAŁEK WOJEWÓDZTWA ŚWIĘTOKRZYSKIEGO Załącznik nr 1: Wykaz dokumentów umożliwiających uzyskanie pozytywnej oceny w zakresie spełnienia kryteriów przyjętych przez KM RPOWŚ Data Lp. Nazwa załącznika opracowania/ Uwagi przygotowania 1. Wniosek o dofinansowanie Studium wykonalności + analiza 2. ekonomiczno-finansowa w formie elektronicznej (płyta CD/DVD) w Excelu z otwartymi formułami

9 Załącznik nr 2: Zakres rzeczowy projektu wybieranego w trybie pozakonkursowym 1. Tytuł Projektu: Świętokrzyskie - hard to pronounce, easy to do business in 2. Zakres rzeczowy Projektu: Podstawowym celem projektu Świętokrzyskie hard to pronounce, easy to do business in jest promocja gospodarcza województwa świętokrzyskiego, prowadząca do rozwoju gospodarczego województwa, wzrostu inwestycji krajowych i zagranicznych w regionie, podniesienia potencjału pro-eksportowego świętokrzyskich przedsiębiorstw oraz wzmocnienia rozpoznawalności województwa pod kątem gospodarczym, ze szczególnym uwzględnieniem siedmiu inteligentnych specjalizacji regionalnych. Projekt ma na celu zbudowanie spójnego modelu promocji gospodarczej dla przedsiębiorców i potencjalnych inwestorów poprzez takie działania jak: 1. Pro-eksportowe konferencje/seminaria krajowe z udziałem uczestników polskich i zagranicznych. 2. Pro-eksportowe/ inwestycyjne zagraniczne konferencje dla przedsiębiorców 3. Pro-inwestycyjne spotkania informacyjne za granicą 4. Branżowe spotkania match-makingowe 5. Przyjazdowe misje gospodarcze i wizyty studyjne 6. Wyjazdowe misje gospodarcze 7. Promocja województwa podczas Wystawy Światowej EXPO 8. Medialna kampania promocyjna

10 9. Opracowanie i zakup materiałów promocyjno-informacyjnych 10. Opracowanie platformy internetowej B2B 11. Przyjazdowe misje dziennikarzy branżowych 12. Zakup sprzętu trwałego 13. Aktualizacji aplikacji mapowej bazy ofert inwestycyjnych 14. Leasing samochodu 15. Opracowanie cyklicznych (w cyklu dwuletnim) analiz, raportów branżowych ukierunkowanych na kluczowe branże regionalne oraz inteligentne specjalizacje regionu 3. Lokalizacja Projektu: Projekt pn. Świętokrzyskie hard to pronounce, easy for doing business in realizowany będzie na terenie województwa świętokrzyskiego. Część zadań (organizacja wyjazdowych misji gospodarczych, organizacja pro-eksportowych/inwestycyjnych konferencji zagranicznych, organizacja pro-inwestycyjnych spotkań informacyjnych za granicą, promocja gospodarcza województwa podczas Wystawy Światowej EXPO w Kazachstanie, medialna kampania promocyjna) zaplanowana jest do realizacji poza granicami kraju dokładne określenie krajów nastąpi w toku realizacji projektu. Natomiast wszystkie działania przygotowawcze i ewaluacyjne wobec w/w działań będą miały miejsce w województwie świętokrzyskim. Biuro projektu zlokalizowane będzie w siedzibie Centrum Obsługi Inwestora i Przedsiębiorczości Urzędu Marszałkowskiego Województwa Świętokrzyskiego, ul. Sienkiewicza 63, Kielce. 4. Numer i nazwa priorytetu RPOWŚ : 3b Opracowanie i wdrożenie nowych modeli biznesowych dla MŚP, w szczególności w celu umiędzynarodowienia 5. Numer i nazwa działania:

11 2.4 Promocja gospodarcza kluczowych branż gospodarki regionu Przybliżona data 6. Przewidywany termin złożenia dokumentacji projektowej wraz z wnioskiem o dofinansowanie Przewidywany termin rozpoczęcia realizacji projektu Przewidywany termin zakończenia realizacji rzeczowej projektu Grudzień Przewidywany termin zakończenia realizacji projektu Lata realizacji projektu: Razem Wartość w mln PLN 10. Szacowany koszt całkowity Projektu 11. Wkład własny Beneficjenta 12. Dofinansowanie, w tym: , , , , , , , , , , , , , , , , , ,42 EFRR , , , , , ,42 budżet państwa 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

12 13. Osoba wyznaczona do kontaktów z Instytucją Zarządzającą ze strony Beneficjenta: - imię i nazwisko: Beata Piskorek - funkcja: Kierownik Centrum Obsługi Inwestora i Przedsiębiorczości Urzędu Marszałkowskiego Województwa Świętokrzyskiego - telefon / fax : beata.piskorek@sejmik.kielce