SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Przewozy Regionalne sp. z o.o. Łódzki Zakład Przewozów Regionalnych ul. Tuwima 22/26, Łódź tel fax Postępowanie nr: PREK-251- VIII-U/2011 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w postępowaniu o udzielenie zamówienia sektorowego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na usługę: Utrzymanie w czystości taboru kolejowego CPV Łódź 2011 rok

2 Rozdział 1 Rozdział 2 Załącznik Nr 1 Załącznik Nr 2 Załącznik Nr 2A, Załącznik Nr 2B Załącznik Nr 2C Załącznik Nr 3A1, 3A2, 3B1, 3B2, 3B3, 3C1 Załącznik Nr 4 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia PREK-251- VIII-U/2011 Spis treści: Instrukcja dla wykonawców. Opis przedmiotu zamówienia. Formularz OFERTA wzór Załączniki do SIWZ: ZESTAWIENIE zbiorcze OFERTY cenowej wzór. FORMULARZ CENOWY - Zestawienie ilości i cen jednostkowych czyszczenia wagonów osobowych - wzór. FORMULARZ CENOWY - Zestawienie ilości i cen jednostkowych czyszczenia ezt (elektrycznych zespołów trakcyjnych) - wzór. FORMULARZ CENOWY - Zestawienie ilości i cen jednostkowych czyszczenia ezt (elektrycznych zespołów trakcyjnych) - wzór - Łódź Wzór tabeli kalkulacyjnej cen jednostkowych czyszczenia: pobieżnego, w tym wyposażenia w środki higieniczno sanitarne ZESTAWIENIE minimalnych i maksymalnych czasów dla danego rodzaju czyszczenia wagonów osobowych, ezt, Załącznik Nr 5 Szczegółowe wymagania utrzymania w czystości wagonów Załącznik Nr 5A Załącznik Nr 6 osobowych, ezt, Szczegółowe wymagania utrzymania w czystości ezt, Lokalizacja punktów czyszczenia wagonów osobowych, ezt, Załącznik Nr 7 Formularz oświadczenia wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych). Załącznik Nr 8 Wykaz usług utrzymania w czystości pojazdów komunikacji publicznej wykonanych w okresie ostatnich 12 miesięcy. Załącznik Nr 9 Protokół zdawczo-odbiorczy zlecenie wykonania czyszczenia wzór. Załącznik Nr 10 Formularz oświadczenia wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych). Załącznik Nr 11 Wzór umowy Niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia zwana jest w dalszej treści SIWZ lub specyfikacją. 2

3 PREK-251- VIII-U/ ZAMAWIAJĄCY ROZDZIAŁ 1. INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW Przewozy Regionalne sp. z o.o. Łódzki Zakład Przewozów Regionalnych w Łodzi, ul. Tuwima 22/26, Łódź tel , faks: TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010r. nr 113 poz.759 z późniejszymi zmianami), zwanej dalej Ustawą Pzp. 3. OZNACZENIE POSTĘPOWANIA Postępowanie, którego dotyczy niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (zwana dalej SIWZ) oznaczone jest znakiem: PREK-251-VIII-U/2011 wykonawcy zobowiązani są do powoływania się na wyżej podane oznaczenie we wszystkich kontaktach z Zamawiającym. Postępowanie prowadzone będzie w języku polskim. Wszelkie oświadczenia, zawiadomienia i inne dokumenty sporządzane w postępowaniu, jak również umowa w sprawie zamówienia sektorowego sporządzona będzie w języku polskim. 4. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 4.1 Przedmiotem niniejszego zamówienia jest świadczenie usługi czyszczenia w pociągach kursujących na obszarze spółki "Przewozy Regionalne" sp. z o.o. Łódzki Zakład Przewozów Regionalnych w Łodzi. Pociągi zestawiane będą z elektrycznych zespołów trakcyjnych (ezt) lub wagonów osobowych Czyszczenie odbywać się będzie odpowiednio: Zadanie I stacja Warszawa Wschodnia i Warszawa Praga Zadanie II stacja Łódź Fabryczna i Łódź Kaliska. 4.2 Ilości taboru kolejowego przewidziane do utrzymywania w czystości objęte niniejszym zamówieniem w odniesieniu do określonego punktu czyszczenia w miesiącu i w całym okresie trwania umowy zawarte są w załącznikach nr 2A, 2B, 2C. 4.3 Wykonawca ma prawo do złożenia oferty na dowolne zadanie lub na wszystkie zadania razem. 4.4 Przedmiot zamówienia posiada kod CPV TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 5.1 Całość zamówienia winna być wykonana w okresie: od dnia r. do r. 5.2 Wymagany przez Zamawiającego termin wykonania usług czyszczenia w przedziałach czasowych, których wartości graniczne (czasy minimalne i maksymalne niezbędne do wykonania określonego rodzaju usługi) zostały ustalone przez Zamawiającego w załączniku nr 4 do SIWZ. 6. WARUNKI, JAKIE MUSZĄ SPEŁNIĆ WYKONAWCY 6.1. WARUNKI UDZIAŁU WYKONAWCÓW W POSTĘPOWANIU O udzielnie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: 3

4 PREK-251- VIII-U/ Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, Posiadają wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia tj. Wykonawca musi wykazać się wykonaniem usług utrzymania w czystości pojazdów komunikacji publicznej w okresie ostatnich 12 miesięcy przed dniem wszczęcia postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, o łącznej wartości co najmniej 20 % ceny oferty Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Wykonawca musi wykazać się: posiadaniem środków finansowych lub zdolności kredytowej w wysokości nie mniejszej niż 15 % ceny oferty posiadaniem ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunki określone w pkt winien spełniać jeden Wykonawca lub wszyscy Wykonawcy wspólnie. Spełnienie wymaganych warunków, opisanych w pkt będzie dokonywana na podstawie treści wymaganych oświadczeń i dokumentów DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA, JAKIE MUSZĄ ZŁOŻYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, Wykonawcy winni przedłożyć: - Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp na formularzu, którego wzór zawiera Załącznik nr 7 do SIWZ, - Wykaz wykonanych usług utrzymania w czystości pojazdów komunikacji publicznej, wykonanych w okresie ostatnich 12 miesięcy przed dniem wszczęcia postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców. (Wzór wykazu stanowi - załącznik nr 8 do niniejszej SIWZ). Do wykazu należy dołączyć dokumenty potwierdzające, że usługi ujęte w w/w wykazie, zostały wykonane należycie. - Informację z banku, lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w którym wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową, wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. - Polisę ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej. 4

5 PREK-251- VIII-U/ W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. l ustawy należy złożyć następujące dokumenty w formie oryginału lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną, z zachowaniem sposobu reprezentacji: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia w okolicznościach, na formularzu, którego wzór zawiera Załącznik nr 10 do SIWZ aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust.1, pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w przypadku osób fizycznych oświadczenie w zakresie art.24 ust.1 pkt 2 ustawy Pzp; aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8 Ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 9 Ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o których mowa w pkt składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości; Dokumenty, o których mowa w pkt oraz powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust , zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania W przypadku wątpliwości, co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym 5

6 PREK-251- VIII-U/2011 Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w wyznaczonym terminie nie złożą dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu, do uzupełnienia tych dokumentów w określonym terminie, chyba że mimo ich uzupełnienia konieczne byłoby unieważnienie postępowania Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim. 7. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ Z ZAMAWIAJĄCYM ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW. OSOBY UPOWAŻNIONE DO KONTAKTÓW Z WYKONAWCAMI 7.1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują sobie pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. W przypadku wyboru drogi faksowej lub elektronicznej, każda ze stron postępowania na zadanie drugiej niezwłocznie potwierdzi fakt otrzymania faksu lub a W przypadku braku potwierdzenia otrzymania wiadomości przez Wykonawcę, Zamawiający domniema, iż pismo wysłane przez Zamawiającego na numer faksu podany przez Wykonawcę zostało mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się Wykonawcy z treścią pisma 7.3. Pisma, o których mowa w niniejszym punkcie kierować można pod numer faksu bądź e mailem na adres prloek@p-r.com.pl Osobami uprawnionymi do udzielania wyjaśnień i kontaktu z Wykonawcami są: w zakresie procedury: Anna Kotynia tel ; e mail prloek@p-r.com.pl, w zakresie przedmiotu zamówienia Paweł Ogórek tel , e mail prloet@p-r.com.pl 7.5. Wykonawca może zwracać się do Zamawiającego pisemnie o wyjaśnienie wątpliwości związanych z SIWZ, jednak nie później niż 6 dni przed terminem otwarcia ofert pod warunkiem, ze wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa polowa wyznaczonego terminu składania ofert 7.6. Jeśli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt 7.5. lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ wyłącznie w formie opisanej w pkt 7.1. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekaże Wykonawcom, którym przekazał SIWZ, bez ujawnienia źródła zapytania oraz zamieści na stronie internetowej www:przewozyregionalne.pl 7.8. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę specyfikacji Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazano SIWZ, oraz zamieści na stronie internetowej. 6

7 PREK-251- VIII-U/ Jeżeli zmiana treści SIWZ prowadzi do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, Zamawiający zamieści w dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej sprostowanie do ogłoszenia oraz przedłuży termin składania ofert o czas niezbędny do wprowadzenia zmian, jeżeli będzie to konieczne, zgodnie z zapisem art.12a ustawy Pzp Wszelkie dokumenty, które Zamawiający jest zobowiązany opublikować na stronie internetowej, dostępne będą pod adresem 8. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM 8.1. Wykonawca obowiązany jest do wniesienia wadium w kwocie: Zadanie I ,00 PLN. Zadanie II ,00 PLN Wadium musi być wniesione wraz z upływem terminu na składanie ofert w jednej z form określonych w art. 45 ust. 6 Ustawy Pzp w zależności od wyboru wykonawcy Wadium musi obejmować cały okres związania ofertą Wadium wnoszone w pieniądzu należy przelać na rachunek bankowy Zamawiającego: BRE Bank Spółka Akcyjna Oddział Regionalny Warszawa Warszawa, ul. Królewska 14 numer konta: Wadium w formie innej niż pieniężna wykonawca winien złożyć wraz z ofertą lub bezpośrednio w siedzibie Zamawiającego w Łodzi przy ulicy Tuwima 22/26, sekretariat Zakładu (II piętro) w godzinach Wykonawca otrzyma pisemne potwierdzenie złożenia wadium Zamawiający uzna wymóg wniesienia wadium w formach innych niż pieniężna za spełniony, gdy umowa zabezpieczająca (tj. wadium w formie/formach określonych w art. 45 ust. 6 pkt 2-5 Ustawy Pzp) zawierająca co najmniej następujące elementy: nazwę i dokładny adres gwaranta, zobowiązanie gwaranta (poręczyciela, podmiotu ubezpieczającego) do nieodwołalnej i bezwarunkowej wypłaty beneficjentowi (Zamawiającemu) oznaczonej kwoty pieniężnej dokładnie odpowiadającej wysokości ustalonego wadium, gdy wystąpi jedna z następujących sytuacji: zawarcie umowy stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy, lub, gdy wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza: odmówi podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie, nie wniesie wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zobowiązanie gwaranta do wypłacenia pełnej kwoty wadium niezwłocznie na pierwsze wezwanie Zamawiającego, okres ważności umowy zabezpieczającej (który musi pokrywać się z terminem związania ofertą wskazanym w SIWZ) zostanie złożona w siedzibie Zamawiającego w Łodzi, ul. Tuwima 22/26 sekretariacie Zakładu nie później niż w terminie składania ofert. 7

8 PREK-251- VIII-U/2011 Wymaga się złożenia potwierdzonej za zgodność z oryginałem kopii umowy zabezpieczającej. Zamawiający wymaga złożenia oryginału umowy zabezpieczającej w sytuacji, gdy zawiera ona zapisy o wymagalności roszczeń wyłącznie na podstawie oryginału umowy Wykonawca, który nie wniesie wadium w wysokości określonej w punkcie 8.1, w formie lub formach, o których mowa w punkcie 8.2 zostanie wykluczony z postępowania Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza Wykonawcy którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy oraz wniesieniu należytego wykonania umowy Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie o którym mowa w art.26 ust.3 ustawy Prawo zamówień publicznych nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art.25 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nie leżących po jego stronie Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający zwróci wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez wykonawcę Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust.1 Ustawy Pzp, nie złoży dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust.1 Ustawy Pzp, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że nie wynika to z przyczyn nie leżących po jego stronie Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana utraci wadium wraz z odsetkami na rzecz Zamawiającego w przypadku, gdy wykonawca: odmówi podpisania umowy w sprawie niniejszego zamówienia na warunkach określonych w ofercie, nie wniesie wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zawarcie umowy w sprawie niniejszego zamówienia stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy. 9. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 9.1. Termin związania ofertą wynosi 60 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o wyznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni Zgoda wykonawcy na przedłużenie terminu związania ofertą winna być wyrażona na piśmie Przedłużenie okresu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. Odmowa wyrażenia zgody na przedłużenie okresu związania ofertą nie powoduje utraty wadium. 8

9 PREK-251- VIII-U/ OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych na wykonanie przedmiotu zamówienia Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych Wykonawca zobowiązany jest wskazać w ofercie części zamówienia, których wykonanie powierzy podwykonawcom Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem ofert ponoszą wykonawcy Oferta winna zawierać: Formularz OFERTA. Wzór formularza stanowi załącznik nr 1 do SIWZ FORMULARZE CENOWE. Wzory formularzy odpowiednich do rodzaju czyszczenia i rodzaju taboru stanowią załączniki nr 2A, 2B, 2C do SIWZ ZESTAWIENIE zbiorcze oferty cenowej. Wzór zestawienia stanowi załącznik nr 2 do SIWZ, który wypełnia się na podstawie załączników nr 2A, 2B, 2C do SIWZ KALKULACJE cen jednostkowych. Wzór formularza kalkulacyjnego dla czyszczenia pobieżnego, napełniania zbiorników wodą (jednego wagonu, ezt) oraz opróżniania zbiorników z zamkniętym obiegiem WC (jednego ezt,) stanowi załącznik nr 3A1,3A2, 3B1, 3B2, 3B3, 3C1 do SIWZ. Uwaga 1. W FORMULARZU CENOWYM ilość usług jest podana w miesiącu i ogółem na cały okres realizacji zamówienia, w odniesieniu do punktu czyszczenia, rodzaju usługi czyszczenia i rodzaju taboru. Uwaga 2. W ZESTAWIENIU zbiorczym oferty cenowej wartość usług jest podana ogółem na cały okres realizacji zamówienia, w odniesieniu do rodzaju usług czyszczenia i punktów czyszczenia Wraz z ofertą i załącznikami wymienionymi w pkt. 6 wykonawca winien złożyć: Oświadczenia wymienione w pkcie oraz pozostałe dokumenty wymagane postanowieniami pkt 6; Pełnomocnictwo do podpisania oferty, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą. Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie określać czynności, co do wykonywania, których pełnomocnik jest upoważniony W przypadku, gdyby pełnomocnictwa udzielała osoba inna niż uprawniona z mocy prawa lub umowy spółki do reprezentowania podmiotu, należy dołączyć do oferty również pełnomocnictwo do dokonania tej czynności Pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawców w postępowaniu albo reprezentowania wykonawców w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, w przypadku, gdy wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia (zgodnie z art. 23 Ustawy Pzp) Zaświadczenie podmiotu zajmującego się poświadczaniem zgodności działań wykonawcy z normami jakościowymi potwierdzające, że oferowane wykonanie usługi jest zgodne z normą ISO Oferta, załączniki i pozostałe dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w niniejszej SIWZ, winny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami. Zamawiający nie wymaga od wykonawcy zachowania nagłówków oraz ich numeracji wprowadzonej w SIWZ Oferta winna być sporządzona, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej, w języku polskim, w formie zapewniającej pełną czytelność jej treści. Oferty nieczytelne zostaną odrzucone. 9

10 PREK-251- VIII-U/ Oferta wraz z załącznikami winna być podpisana przez wykonawcę lub w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie przez ustanowionego przez nich, zgodnie z art. 23 Ustawy Pzp pełnomocnika. Wszelkie zmiany w treści oferty (poprawki, przekreślenia, dopiski) powinny być datowane i podpisane lub parafowane przez wykonawcę - w przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wymienione w pkt winno być złożone w oryginale, natomiast dokumenty wymienione w pkt do pkt w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu w przypadku, gdy złożona przez wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości Dokumenty sporządzone w języku obcym winny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę Wszystkie strony oferty oraz oświadczenia i dokumenty wymagane postanowieniami pkt winny być trwale ze sobą połączone, kolejno ponumerowane i parafowane przez wykonawcę Warunki te nie stanowią o treści oferty i ich nie spełnienie nie będzie skutkować odrzuceniem oferty. Wszelkie negatywne konsekwencje mogące z tego wyniknąć będą obciążały wykonawcę W przypadku przedłożenia informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, wykonawca winien w sposób nie budzący wątpliwości zastrzec, które informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Informacje te winny być zamieszczone na osobnych stronach oznaczonych klauzulą: Dokument stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 Ustawy z dnia 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 1 września 2003r. Nr 153, poz z późn. zm.). Nie mogą stanowić tajemnicy przedsiębiorstwa informacje jawne na podstawie Ustawy Pzp i innych przepisów Ofertę/y sporządzoną zgodnie z niniejszą instrukcją należy umieścić w jednym zamkniętym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie jego zawartości bez uszkodzenia tego opakowania, opatrzonego napisem: Przewozy Regionalne sp. z o.o. Łódzki Zakład Przewozów Regionalnych w Łodzi ul. Tuwima 22/26... nazwa (firma) i adres (siedziba) wykonawcy OFERTA/Y w postępowaniu Nr: PREK-251-VIII-U/2011 Na usługę: Utrzymanie w czystości taboru kolejowego Nie otwierać przed dniem roku godz.10: Przed upływem terminu składania ofert, wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej przez siebie oferty. Zmiany winny być doręczone Zamawiającemu na piśmie, pod rygorem nieważności, przed upływem terminu składania ofert. Zmiany dotyczące treści oferty powinny być przygotowane, opakowane i zaadresowane w sposób opisany w punkcie i dodatkowo opatrzone napisem ZMIANA Wykonawca może wycofać złożoną przez siebie ofertę składając pisemne powiadomienie do Zamawiającego przed upływem terminu składnia ofert. 10

11 PREK-251- VIII-U/ Miejsce i termin składania oraz otwarcia ofert 11.1 Oferty winny być złożone w terminie do 18 maj 2011 roku do godziny 9:30 w siedzibie zamawiającego w Łodzi przy ulicy Tuwima 22/26, sekretariat Zakładu (II piętro) 11.2 Oferty złożone po terminie składania ofert Zamawiający zwróci wykonawcy bez otwierania, po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu Oferty zostaną otwarte w dniu 18 maj 2011 r. o godzinie 10:00 w siedzibie zamawiającego w Łodzi przy ulicy Tuwima 22/26, pokój nr 26. Otwarcie ofert jest jawne Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. W trakcie otwarcia ofert Zamawiający odczyta nazwę (firmę) i adres wykonawcy, którego oferta jest otwierana oraz informacje dotyczące ceny oferty, fakt akceptacji terminu wykonania zamówienia i warunków płatności wymaganych przez Zamawiającego w SIWZ Informacje, o których mowa w pkt Zamawiający przekaże niezwłocznie wykonawcom nieobecnym przy otwarciu ofert na ich wniosek. 12. Opis sposobu obliczenia ceny oferty 12.1 Cena oferty winna obejmować całkowity koszt wykonania przedmiotu zamówienia, o którym mowa w SIWZ Wykonawca przed wyliczeniem ceny oferty zobowiązany jest określić ceny jednostkowe czyszczenia: pobieżnego, w tym wyposażenia w środki higienicznosanitarne, napełniania zbiorników wodą oraz opróżniania zbiorników z zamkniętym obiegiem WC wg rodzajów taboru (wagony osobowe, ezt,) na podstawie sporządzonej kalkulacji - załączniki nr 3A1, 3A2, 3B1, 3B2, 3B3, 3C1 do SIWZ Ceny jednostkowe czyszczenia taboru należy wpisać w FORMULARZU CENOWYM stanowiącym załączniki nr 2A, 2B, 2C do SIWZ Cena oferty kompleksowej usługi utrzymania w czystości taboru kolejowego, obejmuje wartości usług czystości taboru kolejowego (wagony, ezt,) pobieżne, napełnianie zbiorników wodą oraz opróżnianie zbiorników z zamkniętym obiegiem WC (w tym: zużycie wody, ścieków i energii, utrzymanie czystości torów i terenu, wywóz nieczystości) powiększone o podatek VAT Cenę oferty (C o ) dla określonego zadania wykonawca zobowiązany jest obliczyć w sposób następujący: C o = [ wartości netto kompleksowej usługi utrzymania w czystości wagonów + VAT] + [ wartości netto kompleksowej usługi utrzymania w czystości ezt + VAT] 12.6 Cenę oferty należy wyliczyć posługując się: - odpowiednim FORMULARZEM CENOWYM (wzory formularzy zawierają załączniki nr 2A, 2B, 2C do SIWZ) oraz ZESTAWIENIEM zbiorczym oferty cenowej (wzór ZESTAWIENIA stanowi załącznik nr 2 do SIWZ). Cenę oferty należy przenieść w odpowiednie miejsce formularza OFERTA (wzór formularza OFERTA stanowi załącznik nr 1 do SIWZ) Cenę oferty należy wyliczyć w walucie PLN, z dokładnością do 1 grosza Cena oferty winna zawierać należny podatek VAT. Prawidłowe ustalenie podatku VAT należy do obowiązków wykonawcy zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2004 r. Nr 54 poz. 535 z późn. zmianami). 13. Kryteria wyboru oferty najkorzystniejszej oraz sposób oceny oferty 11

12 PREK-251- VIII-U/ Zamawiający ustala cenę jako jedyne kryterium oceny ofert: C cena ofertowa, waga 100 %, Zamawiający dokona badania i oceny ofert nie podlegających odrzuceniu. Oferta z najniższą ceną ofertową otrzyma 100 pkt. Punkty, jakie otrzymują badane oferty będą liczone wg wzoru: C z oferty z ceną najniższą C = x 100 pkt. C oferty badanej Oferta z najwyższą liczbą punktów nie podlegająca odrzuceniu zostanie wybrana jako najkorzystniejsza W przypadku wystąpienia sytuacji uniemożliwiającej dokonanie wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na fakt złożenia ofert o jednakowych cenach, Zamawiający wezwie wykonawców, którzy je złożyli, do złożenia w wyznaczonym terminie ofert dodatkowych. Wykonawcy składając oferty dodatkowe nie będą mogli zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach Zamawiający: wykluczy wykonawcę z postępowania, o ile zajdą wobec tego wykonawcy okoliczności wskazane w art. 24 ust. 1 i ust. 2 Ustawy Pzp, a złożoną przez niego ofertę uzna za odrzuconą; odrzuci ofertę w przypadku zaistnienia wobec niej przesłanek określonych w art. 89 ust. 1 Ustawy Pzp W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, wezwie wykonawcę do złożenia w wyznaczonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny Zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, oraz inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, nie powodujące istotnych zmian w treści oferty. Zamawiający niezwłocznie zawiadomi wykonawcę, którego oferta została poprawiona, o poprawieniu w/w omyłek Jeżeli wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, będzie uchylać się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia lub nie wniesie wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający będzie miał prawo wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny Zamawiający nie przewiduje wyboru oferty najkorzystniejszej z zastosowaniem aukcji elektronicznej. 14. Formalności dotyczące zawarcia umowy Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia w terminie nie krótszym niż 10 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, nie później jednak niż przed upływem terminu związania ofertą wzór umowy stanowi Załącznik nr Do formalności, które należy dopełnić przed zawarciem umowy należą : wskazanie osób umocowanych do zawarcia umowy i okazanie pełnomocnictw (o ile z okoliczności wynikałaby konieczność posiadania pełnomocnictwa); 12

13 PREK-251- VIII-U/ wskazanie banków i numerów rachunków, na jakie mają być przekazywane świadczenia pieniężne należne stronom umowy; wyliczenie kwoty oraz uzgodnienie formy zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 15. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego 15.1 Warunki płatności Należność za wykonywane usługi objęte przedmiotem zamówienia będzie naliczana w oparciu o ceny jednostkowe wykonywanych usług tj. czyszczenia pobieżnego, w tym wyposażenia w środki higieniczno-sanitarne, napełniania zbiorników wodą oraz opróżniania zbiorników z zamkniętym obiegiem WC wg rodzaju taboru określone przez wykonawcę w załącznikach nr 2A, 2B, 2C, Przedmiot umowy - ceny, które stanowić będą integralną część przyszłej umowy. Ceny określone w w/w załącznikach, sporządzone na podstawie oferowanych cen jednostkowych pozostaną niezmienne w okresie od dnia podpisania umowy do r Zapłata za wykonanie usług, będzie realizowana w okresach miesięcznych z uwzględnieniem ilości wykonanych usług w danym miesiącu w podziale na punkty czyszczenia, rodzaj taboru oraz rodzaj wykonywanych przewozów, na podstawie wystawionej i dostarczonej przez wykonawcę faktury VAT. Podstawą wystawienia faktury VAT będzie załączony i podpisany przez obie Strony protokół Zestawienie zbiorcze wykonanych usług czyszczenia taboru kolejowego, sporządzony przez wykonawcę w oparciu o oryginały protokołów zdawczo-odbiorczych podpisanych przez upoważnionych przedstawicieli wykonawcy i Zamawiającego Faktury za wykonane usługi będą przedkładane przez wykonawcę w terminie do 7 dni od zakończenia miesiąca objętego fakturowaniem Faktura płatna będzie po wykonaniu usługi w ciągu 30 dni kalendarzowych od daty wpływu faktury VAT do Zamawiającego. Za datę uregulowania płatności przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego Ceny winny być podane jako ceny netto (bez podatku VAT) i ceny brutto (wraz z naliczonym podatkiem VAT) Dopuszcza się regulowanie płatności należności za czyszczenie taboru w formie wzajemnych kompensat za pisemną zgodą Zamawiającego Wierzyciel nie może bez pisemnej zgody dłużnika przenieść wierzytelności wynikającej z niniejszej umowy na osobę trzecią Za pracę w nocy oraz w soboty, niedziele i święta, wynagrodzenie dodatkowe nie przysługuje W przypadku naliczania kar umownych (zgodnie z postanowieniami niniejszego rozdziału) zostanie wystawiona przez Zamawiającego nota obciążeniowa, a faktura za wykonaną usługę odpowiednio pomniejszona przez wykonawcę zgodnie z protokołem zdawczo-odbiorczym Kary umowne Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 25% wartości zleconej usługi w przypadku stwierdzenia przez przedstawiciela Zamawiającego nienależytego wykonania usługi oraz w każdym przypadku przekroczenia czasu jej wykonania określonego harmonogramem usług czyszczenia. 13

14 PREK-251- VIII-U/ Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 50% wartości zleconej usługi w przypadku stwierdzenia nienależytego wykonania usługi podczas kontroli zgodnie z zapisem Rozdziału 2 pkt W przypadku nie podjęcia się wykonania zleconej usługi wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 100% ceny tej usługi Zamawiający nie będzie naliczał kar umownych za niewykonanie zleconego czyszczenia w przypadku, gdy przyczyną jego niewykonania będzie: wystąpienie przerw w dostawach wody lub energii elektrycznej lub inne przyczyny, za które wykonawca nie ponosi odpowiedzialności. W/w przypadki wymagają potwierdzenia przez przedstawiciela Zamawiającego Zamawiający uprawniony jest do potrącenia kwoty kary umownej z zabezpieczenia należytego wykonania umowy wniesionego przez wykonawcę, o którym mowa w pkt Nieuregulowanie przez Zamawiającego płatności należności za wykonaną usługę w ustalonym terminie płatności faktury VAT skutkować będzie prawem do naliczania przez wykonawcę odsetek ustawowych za każdy dzień zwłoki niezapłaconej faktury W przypadku wystąpienia uszkodzeń określonych w Rozdziale 2 pkt 2.8 lit. a) do f) powstałych w wyniku stosowania środków nie spełniających wymogów badań zlecanych na odrębne zamówienie do CNTK, wykonawca zapłaci odszkodowanie w wysokości poniesionych przez Zamawiającego kosztów usunięcia uszkodzeń (odtworzenia, wymiany, naprawy) Zastrzeżenie kary umownej nie wyłącza uprawnienia do dochodzenia odszkodowania na ogólnych zasadach kodeksu cywilnego w wysokości przewyższającej karę umowną Zabezpieczenie należytego wykonania umowy Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 3 % ceny oferty, co stanowi kwotę... złotych (słownie: zł) w formie Zabezpieczenie należytego wykonania umowy służy do pokrycia roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania zamówienia Zwrot zabezpieczenia wykonawcy nastąpi w terminie 30 dni od wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane Zamawiający zwraca zabezpieczenie należytego wykonania umowy wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek wykonawcy Zabezpieczenie złożone w formie innej niż gotówkowa Zamawiający zwróci poprzez przekazanie wykonawcy oryginału dokumentu potwierdzającego złożenie zabezpieczenia Inne istotne postanowienia umowy Wykonawca zobowiązuje się do poddawania wyrywkowemu pobieraniu przez Zamawiającego i poddawaniu analizie użytkowanych preparatów zgodnie z zapisem Rozdziału 2 pkt 2.8 niniejszej SIWZ Szczegółowe zasady dotyczące bezpieczeństwa obowiązujące wykonawcę zostaną określone w załączniku do umowy pt. Szczegółowe zasady bezpieczeństwa pracy podczas wykonywania kompleksowej usługi utrzymywania w czystości taboru kolejowego. 14

15 PREK-251- VIII-U/ Wykonawca może przystąpić do wykonywania czynności określonych niniejszą umową po przeprowadzeniu przeszkolenia personelu. Szkolenie to jest obowiązkowe, a przeprowadza je odpłatnie Zamawiający, zgodnie z aktualnie obowiązującym cyklem szkoleń Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo swoich pracowników, wykonujących prace związane z przedmiotem umowy oraz zobowiązany jest do oznakowania nazwą firmy odzieży ochronnej pracowników zatrudnionych do realizacji usługi lub wyposażenia ich w identyfikatory osobiste Rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym może dokonać każda ze stron w formie pisemnej pod rygorem nieważności, jeżeli druga strona umowy: a) rażąco narusza postanowienia niniejszej umowy; b) nie przystąpi, z przyczyn przez tę stronę zawinionych, w ciągu 20 dni do realizacji umowy. Jako rażące naruszenie postanowień umowy Zamawiający uznaje nienależyte wykonanie usług przez wykonawcę, za które nałożone zostały kary umowne, w trybie określonym w pkt i , w ilości 5% taboru czyszczonego w skali 1-go miesiąca Wykonawca zobowiązany jest posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, przez cały okres trwania umowy. W przypadku posiadania ubezpieczenia na okres krótszy niż do dnia obowiązywania umowy wykonawca zobowiązany jest do przedłużania ubezpieczenia do końca trwania umowy Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy będą dokonywane w formie pisemnej pod rygorem nieważności Wszelkie spory mogące wyniknąć z realizacji umowy będą rozstrzygane przez właściwy dla Zamawiającego sąd powszechny Sąd w Łodzi W sprawach nieuregulowanych umową stosowane będą odpowiednio przepisy kodeksu cywilnego Obydwu stronom przysługuje prawo rozwiązania umowy w całości lub części dotyczącej określonego punktu sprzątania, rodzaju usług i rodzaju taboru z zachowaniem trzymiesięcznego okresu wypowiedzenia. 16. Pouczenie o środkach ochrony prawnej Wykonawcom i innym osobom, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy Pzp przysługują środki ochrony wymienione w Dziale VI Ustawy Pzp. 17. Pozostałe postanowienia Zamawiający unieważni niniejsze postępowanie, jeżeli wystąpią przesłanki określone w art. 93 ust. 1 Ustawy Pzp Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej po przeprowadzeniu niniejszego postępowania Zamawiający nie dopuszcza rozliczeń w walucie obcej. 15

16 PREK-251- VIII-U/2011 ROZDZIAŁ 2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Słownik użytych pojęć i definicji 1.1 Wykonawca osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia publicznego, złożyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie zamówienia publicznego. 1.2 Zamawiający Przewozy Regionalne sp. z o.o. Łódzki Zakład Przewozów Regionalnych w Łodzi z siedzibą w Łodzi ul. Tuwima 22/ Punkt czyszczenia Przez punkt czyszczenia należy rozumieć wydzieloną grupę torów zlokalizowaną na określonej stacji, a wymienioną i nazwaną w załączniku nr Cena oferty Wartość wyrażona w jednostkach pieniężnych (w PLN) jaką Zamawiający zobowiązany będzie zapłacić wykonawcy za wykonane kompleksowej usługi utrzymania w czystości taboru kolejowego. W cenie oferty uwzględnia się podatek VAT, jeżeli na podstawie odrębnych przepisów sprzedaż usługi podlega obciążeniu podatkiem VAT. 1.5 Cena jednostkowa Wartość wyrażona w jednostkach pieniężnych (w PLN) jaką Zamawiający obowiązany będzie zapłacić wykonawcy za wykonanie jednej usługi czyszczenia wg rodzajów usług czyszczenia na dany rodzaj taboru. W cenie jednostkowej usług czyszczenia nie uwzględnia się podatku VAT. Ceny jednostkowe utrzymania w czystości taboru kolejowego wg rodzajów usług na dany rodzaj taboru dotyczą: a) cena jednostkowa czyszczenia pobieżnego, b) cena jednostkowa napełniania zbiorników wodą, c) cena jednostkowa opróżniania zbiorników z zamkniętym obiegiem WC W cenach jednostkowych należy uwzględnić zużycie wody, ścieków i energii, utrzymanie czystości torów i terenu oraz wywóz nieczystości wg rodzajów taboru (wagony osobowe, ezt). 1.6 Czyszczenie pobieżne, okresowe, napełnianie zbiorników wodą oraz opróżnianie zbiorników z zamkniętym obiegiem WC definicje, wymagania i zakres określone zostały w załączniku nr 5 oraz 5A do SIWZ. 1.7 Wykonanie usługi czyszczenia pobieżnego taboru kolejowego Przez wykonanie usługi czyszczenia pobieżnego taboru kolejowego należy rozumieć wykonanie wszystkich rodzajów usług, tj.: pobieżne, napełnianie zbiorników wodą wagonów osobowych, elektrycznych zespołów trakcyjnych (ezt) i opróżnianie zbiorników z zamkniętym obiegiem WC. 1.8 Rodzaje taboru kolejowego Przez rodzaj taboru kolejowego, który podany jest w załączniku nr 2A, 2B, 2C do SIWZ należy rozumieć: A wagony osobowe 1 klasy, Az wagony osobowe 2 klasy (zdeklasowane) B wagony osobowe 2 klasy, BD wagony bagażowo-osobowe, D wagony bagażowe, Bhp wagony piętrowe: zespoły 4 członowe, zespoły 3 członowe, zespoły 2 członowe, Bdhpumn - wagony piętrowe, pozostałe np. pocztowe, restauracyjne, kuszetki, specjalne, 16

17 PREK-251- VIII-U/2011 ezt elektryczne zespoły trakcyjne 3 lub 4 wagonowe, 1.9 Nienależyte wykonanie usługi czyszczenia Przez nienależyte wykonanie usługi czyszczenia należy rozumieć wykonanie usługi niezgodnie z wymaganiami określonymi w załączniku nr 5, 5A, a więc pominięcie któregokolwiek z wymogów tam określonych Skreślenie taboru po czyszczeniu Przez skreślenie taboru po czyszczeniu należy rozumieć nie przyjęcie wykonanej usługi czyszczenia. 2. Opis przedmiotu zamówienia 2.1 Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi czyszczenia taboru kolejowego, tj. wagonów osobowych, elektrycznych zespołów trakcyjnych (ezt), na terenie Łódzkiego Zakładu Przewozów Regionalnych w Łodzi określone szczegółowo przez Zamawiającego w podziale na: punkty czyszczenia, rodzaj usług czyszczenia, rodzaj taboru i ilość przewidziane do wykonania dla danego rodzaju taboru kolejowego, co wyszczególniono w punkcie Ilości taboru kolejowego przewidziane do wykonania kompleksowej usługi utrzymywania w czystości taboru objęte niniejszym zamówieniem w odniesieniu do punktów czyszczenia z określeniem rodzaju usług i rodzaju taboru przewidziane do wykonania w miesiącu i w całym okresie trwania umowy zawarte są w załącznikach nr 2A, 2B, 2C. 2.3 Kompleksowa usługa utrzymania w czystości taboru kolejowego obejmuje: czyszczenie pobieżne wagonów osobowych i elektrycznych zespołów trakcyjnych przeznaczonych do kursowania w pociągach regionalnych, realizowane w znajdujących się na terenie Zamawiającego następujących punktach czyszczenia: Punkt czyszczenia Warszawa Wschodnia/Warszawa Praga Zadanie I czyszczenie okresowe elektrycznych zespołów trakcyjnych (ezt) przeznaczonych do kursowania w pociągach regionalnych, opróżnianie zbiorników z zamkniętym obiegiem WC realizowane w znajdujących się na terenie Zamawiającego następujących punktach czyszczenia Punkt czyszczenia Łódź Fabryczna /Łódź Kaliska Zadanie II Wykaz punktów czyszczenia wchodzących w skład przedmiotu zamówienia Lokalizacja p-ktu czyszczenia (nazwa) Rodzaj usługi Rodzaj taboru Ilość łączna zgodnie z załącznikiem nr Warszawa Wschodnia/ Warszawa Praga Czyszczenie: Pobieżne wagony ezt 2A 2B Łódź Fabryczna/Łódź Kaliska Czyszczenie: Okresowe, opróżnianie zbiorników WC ezt 2C 2.4 Szczegółowe wymagania, rodzaje i częstotliwość wykonywania usług tj. czyszczenia pobieżnego, okresowego oraz opróżniania zbiorników w zamkniętym obiegu WC zostały określone w załączniku nr 5 oraz 5A do SIWZ. 2.5 Wykonywanie usług będących przedmiotem zamówienia będzie się odbywać według harmonogramów w przedziałach czasowych, których wartości graniczne (czasy minimalne i maksymalne niezbędne do wykonania określonego rodzaju usługi) są ustalone przez Zamawiającego w załączniku nr 4 do SIWZ. 17

18 PREK-251- VIII-U/ Zamawiający wymaga, aby wykonywanie zleconych usług odbywało się w istniejących warunkach terenowych i technicznych, torach postojowych, zwanych punktami czyszczenia. Lokalizację punktów czyszczenia określa załącznik Nr 6 do SIWZ. 2.7 Wykonywanie usługi czyszczenia pobieżnego taboru kolejowego przewiduje się w ciągu całej doby, we wszystkie dni tygodnia - również w soboty, niedziele i święta w zależności od aktualnych potrzeb eksploatacyjnych. Zamówienie winno być realizowane zgodnie z potrzebami eksploatacyjnymi Zamawiającego, ustalonymi w harmonogramach opracowanych przez Zamawiającego na podstawie obowiązującego rozkładu jazdy pociągów. 2.8 Zamawiający wymaga, aby wykonawca wykonywał zlecone usługi przy użyciu środków posiadających stosowny atest. Środki myjące i czyszczące powinny spełniać następujące warunki, tj. nie mogą: a) uszkadzać powłoki malarskiej (zarysowywać, rozpuszczać), b) uszkadzać elementów uszczelniających (silikonowych i gumowych) oraz połączeń gumowych, c) powodować matowienia lub zmiany barwy powłoki, d) wchodzić w reakcje z aluminium (środki żrące alkaliczne), e) powodować niszczenia kalkomanii, f) uszkadzać zestawów tapicerskich (materiały, pianka poliuretanowa, stelaże, itp.). Zamawiający zastrzega sobie prawo do sprawdzania stosowanych środków na podstawie pobranych próbek. Zlecanie badań powinno się odbywać na podstawie składanych przez Zamawiającego do CNTK indywidualnych zamówień. Wykonawca zobowiązuje się do poddawania się wyrywkowemu pobieraniu użytkowanych preparatów w ilości do 4 badań rocznie. Każdy wynik niezgodny procedurami badań określonymi przez CNTK w oparciu o złożone zamówienie spowoduje obciążenie wykonawcy kosztami badań a także upoważni Zamawiającego do wykonania dodatkowych 4 wyrywkowych pobrań i analiz na koszt wykonawcy. Zamawiający wymaga również stosowania środków czyszczących, które ulegają biodegradacji. 2.9 Oferowane ceny jednostkowe usług pozostaną niezmienione w okresie od dnia podpisania umowy do dnia r. 3 Odbiór jakościowo-ilościowy usług. 3.1 Przedmiotem odbioru jest jakość wykonania usług czyszczenia taboru objętych umową zgodne z zakresem i wymaganiami określonymi w załączniku nr 5 do SIWZ, potwierdzona protokółem zdawczo-odbiorczym. Odbiory dzielą się na: - odbiory zwykłe, - odbiory wtórne, - odbiory ostateczne. Odbiór zwykły dokonywany jest przez upoważnionych pracowników Zamawiającego w obecności przedstawiciela wykonawcy. Odbiór wtórny dokonywany jest w przypadku opisanym w pkt 3.6 b). Odbiór ostateczny dokonywany jest podczas kontroli opisanej w pkt 3.9 i wówczas poprzedzający go odbiór zwykły ma charakter odbioru wstępnego. 3.2 Tabor kolejowy zlecany do czyszczenia oraz tabor odbierany po czyszczeniu będzie przekazywany na podstawie protokołów zdawczo - odbiorczych, podpisywanych przez upoważnionych pracowników Zamawiającego i wykonawcy. 3.3 Tabor po dokonanym odbiorze usługi musi umożliwiać włączenie go do pociągu tj. bezpośrednie korzystanie przez pasażerów, tj. np.: wnętrze taboru, tapicerka suche. 18

19 PREK-251- VIII-U/ Zgłoszenie taboru do odbioru po wykonaniu czyszczenia winno nastąpić w terminie określonym w harmonogramie czyszczenia taboru. Zgłoszenie po terminie traktowane jest jako nienależyte wykonanie usługi. 3.5 Zamawiający nie dopuszcza podczas dokonywanego odbioru taboru po wykonanym czyszczeniu możliwości zmiany (przekwalifikowania) rodzaju zleconej usługi wynikającej z aktualnie obowiązującego harmonogramu czyszczenia taboru kolejowego, za wyjątkiem przypadków wymienionych w pkt W przypadku wykonania usługi nienależycie, Zamawiający: a) nie przyjmie wykonania usługi, dokona jej skreślenia poprzez umieszczenie właściwego zapisu w protokóle zdawczo-odbiorczym i nie zapłaci za nią. O ile jednak tabor zostanie włączony do przewozu, Zamawiający nie dopuszcza zabierania przez wykonawców środków wyposażenia taboru (dezynfekująco - higienicznych) o których mowa w 1 ust. 3 załącznika nr 5 do SIWZ oraz 1 ust. 2 załącznika 5A do SIWZ. Zamawiający zapłaci wykonawcy ustaloną w ofercie kwotę za zużyte środki. b) o ile nie spowoduje to opóźnienia pociągu - dopuszcza możliwość wykonania niezbędnych poprawek usługi, w ustalonym i wyznaczonym czasie w protokóle zdawczo-odbiorczym, aby tabor mógł odjechać zgodnie z wymogami umowy (czysty i wyposażony w środki sanitarno-higieniczne). Nie przyjęcie wykonania usługi podczas pierwotnego (zwykłego) odbioru (wyznaczonego harmonogramem) powoduje obniżenie 50% wartości usługi. Po usunięciu przez wykonawcę niedociągnięć i usterek, Zamawiający dokonuje wtórnego odbioru taboru odnotowując w protokóle zdawczo-odbiorczym zakres wykonanych poprawek i czas odbioru. 3.7 W przypadku przekroczenia wyznaczonego dodatkowego czasu wtórnego odbioru usługa będzie traktowana jako nienależyte wykonanie. 3.8 W wyjątkowych przypadkach wymienionych poniżej, Zamawiający dopuszcza możliwość zlecenia przekwalifikowania rodzaju usługi, gdy wystąpiło: a) opóźnienie pociągu z drogi lub późne podstawienie pociągu z winy Zamawiającego, b) brak możliwości podgrzania i oświetlenia wagonów, c) brak wody, energii elektrycznej. 3.9 Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania kontroli jakości usług świadczonych przez wykonawcę, traktowanej jako odbiór ostateczny zgodnie z określeniami pkt 3.1. Kontrolującym mogą być pracownicy Zamawiającego jak i inne osoby fizyczne lub prawne, którym te czynności zlecono. Kontrola taka powinna być przeprowadzona w obecności przedstawiciela wykonawcy, najpóźniej przed planowym odjazdem z handlowej stacji początkowej. Nienależyte wykonanie usługi stwierdzone w czasie takiej kontroli skutkuje nie przyjęciem wykonania danej usługi, dokonanie skreślenia poprzez umieszczenie właściwego zapisu w protokóle zdawczo-odbiorczym oraz obciążenie karą umowną zgodnie z zapisem Rozdział 1, pkt , ZATWIERDZIŁ: Krzysztof Urbaniak Dyrektor Z-ca ds. Techn.-Eksploatacyjnych 19