Converis zintegrowany system informacji naukowej, baza wiedzy instytucji. Łódź, 4 czerwca 2014 Marcin Kapczyński Thomson Reuters

Wielkość: px

Rozpocząć pokaz od strony:

Download "Converis zintegrowany system informacji naukowej, baza wiedzy instytucji. Łódź, 4 czerwca 2014 Marcin Kapczyński Thomson Reuters"

Michał Chrzanowski
7 lat temu
Przeglądów:

1 Converis zintegrowany system informacji naukowej, baza wiedzy instytucji. Łódź, 4 czerwca 2014 Marcin Kapczyński Thomson Reuters

2 Pełne portfolio rozwiązań od odkryć, analiz, gromadzenia do sprawozdań badań Publication & Research data Collect & Organize Research Benchmarking & Impact Analysis Research Management Processes

Dane Instytucji Ograniczenie ręcznego wprowadzania Integracja z funckjonującymi systemami poprzez API Funkcje tworzenia raportów w InCites Export danych do innego (lokalnego) systemu InCites/Converis

3 Dane Instytucji Ograniczenie ręcznego wprowadzania Integracja z funckjonującymi systemami poprzez API Funkcje tworzenia raportów w InCites Export danych do innego (lokalnego) systemu InCites/Converis profile Dane z zasobów Thomson Reuters Dane z wydziałów i jednostek Publikacje, patenty, granty itd. System inteligentnych rekomendacji gwarantujących jakoś danych Pozwala reprezentować pełen obszar działalności jednostek i wydziałów Dopełnienie obrazu

4 Co umożliwia CONVERIS? Lepsze zarządzanie informacjami: zcentralizowane i ustandaryzowane dane do wykorzystania w CVs, analiza współpracy, publikacji i bibliometria, projekty badawcze i aplikacje, export danych, dla lokalnych decydentów w obrębie organizacji oraz na zewnętrze zapotrzebowanie. Zwiększa widoczność: Umożliwia dostęp poprzez internet do informacji o badaczach z danej organizacji, jednostkach ich działaności i osiąganych wynikach. Efektywność: Pozwala uzyskać większą wydajność, zwiększa płynność procesów administracyjnych w zarządzaniu informacją naukową zarówno w przypadku badaczy jak i administratorów Elastyczność i kalibracja: Moduł konfiguracji pozwala organizacji bez konieczności ingerencji dostarczyciela programu dopasować system tak aby w pełni odpowiadał stopniowo zmieniającym się potrzebom.

5 CONVERIS Użytkownicy na różnych poziomach

6 Standardowy schemat Integracji w obrębie Converis Meta dane Publikacje Meta-data + Full-text Zródła online (WoS, Scopus, Pubmed ) Dane o finansowaniu Repozytorium Instytucji Aktulizacja o kluczowe informacje Karta Projekt Dane projektu Sponsor Rekordy użytkowników Osoba Jedn w organiz HR CONVERIS Autentyfikacja (Login server / AD)

7 Converis system zarządzania informacją badawczą

8 Profil użytkownika Ten profil nie jest publiczny. Moze on być zarządzany zarówno przez samego autora jak i administratora

9 Profil użytkownika przegląd profilu Powiadomienia o wiadomościach, zadaniach i zbiorcze zestawienie zawartości profilu.

10 Profil użytkownika lista publikacji Cały dorobek naukowy, pełna lista publikacji dostępne w module.

Moduły Converis Moduły aplikacji Moduły funkcji Publications Management Pre- & Post- Award Management IP Portfolio Management Graduate Student Management

11 Moduły Converis Moduły aplikacji Moduły funkcji Publications Management Pre- & Post- Award Management IP Portfolio Management Graduate Student Management Convris jest dostepny bezpośrednio poprzez moduł głowny Core Module, który satnowi infrastrukture systemu Core Module Research Analytics Configuration Research Portal

12 Pre & Post Award management Zarządzanie grantami na różnych etapach Zarządzanie grantami zarówno w procesie aplikacji jak i wykorzystania jest modułem dającym możliwość zarządzania zbiorczo największymi finansami, gdyż odnosi się do wielu różnych osób w organizacji.

13 Możliwości finansowania Dostępne możliwości finansowania mogą być uwzględnione w systemie przez administratora, zidentyfikowane: dzięki monitorowaniu stron, wiadomości, newesletterów, komunikatów itp.

14 Idea projektu Dany projekt może być finansowany przez środki pochodzące z różnych źródeł (wewnętrznych, kontraktowych z przemysłu). Projekt może należeć do wielu instytucji. Użytkownik oraz/lub administator może indywidualnie wprowadzić Idee projektu Idea projektu" może byc: -powiązana z możliwościa fiansowania -odnosić się do oferty grantu -stworzona w celu lobbowania instytucji co do wsparcia niefinasownanych jeszcze badań

15 Idea Projektu Zbieraj i rejestruj zmiany w idei projektu w celu dopasowania odpowiednich możliwości uzyskania funduszy Idea projektu może być automatycznie zapisana jako aplikacja projektowa gdy tylko możliwość finansowania zostanie odkryta.

16 Aplikacja projektowa Kluczowe informacje dla aplikacji projektowej są dostepne w jednym miejscu i udostępniane wszystkim zaangażowanym podmiotom.

17 Aplikacja projektowa Podczas pracy nad aplikacją projektu CONVERIS wspomaga przepływ akceptacji projektu poprzez różne osoby zaangażowane.

0 Użytkownicy mogą odnaleźć wszystkie publikacje w

18 Publications management Zarządzanie dorobkiem naukowym Ten moduł najbardziej wspólpracuje z InCites 2.0 Użytkownicy mogą odnaleźć wszystkie publikacje w zcentralizowanym systemie Może być wykorzystane jako repozytorium pełnych tekstów.

19 Pozycje życiorysu Aktywność nie-publikacyjna danej osoby jest również uwzględniona w module rdzeniowym (core module).

20 Pozycje życiorysu Oto różne aktywności CV dostępne do wyboru w systemie, do których zawsze można dodać dodatkowe brakujące wg potrzeby.

21 Schemat przykładowej integracji na poziomie publikacji.

22 Zarządzanie publikacjami Przegląd listy publikacji wraz z ich statusem

23 Zarządzanie publikacjami Różne typy publikacji zostały uwzględnione. Dodatkowo można zmieniać nazwę standarowych lub/i dodawać własne.

24 Zarządzanie publikacjami Użytkownik może zawsze dodać pełen tekst artykuły. Sherpa-Romeo informacja wskazuję przynależność czasopisma do open access. Niektóre z instytucji wykorzystują CONVERIS jako repozytorium pełnych tekstów.

25 Zarządzanie publikacjami Użytkownik może wykorzystać własną klasyfikację tematyczną, jak również inne klasyfikacje. Projekty, patenty, rezultaty badań itd. Mogą być powiązane z dowolną aktynością m.in. Publikacją.

26 Zarządzanie publikacjami Publikację zmieniają swój status na różnych etapach, można ustanowić powiadomienia o tych zmianach

27 Zarządzanie publikacjami - sprawozdania

Główne cechy - Elektroniczny proces potwierdzeń -

28 Zarządzanie informacjami o absolwentach Od początkowej rekrutacji poprzez plan studiów aż do obrony dyplomu. Główne cechy - Elektroniczny proces potwierdzeń - Monitoring postępów - Zautomatyzowane powiadomienia - Informacja o absolwentach.

29 Zarzadzanie informacjami o absolwentach W ramach procesu rekrutacji podstawowe informacje na temat nowych studentów mogą zostać zamieszczone w CONVERIS (wcześniejsze wykszatłcenie, życiorys, dodatkowe dokumenty).

30 Zarzadzanie informacjami o absolwentach Odpowiednie informacje są automatycznie zapisywane i uwzględnione w planie studiów, gdzie student jak i prowadzący mogą planować seminaria, etapy studiów czy inne istotne zajęcia.

31 Zarzadzanie informacjami o absolwentach Kiedy student jest gotowy do ukończenia studiów odpowiednie dane automatycznie wędrują poprzez plan studiów do formularz zawierającego m.in. manuskrypt pracy dyplomowej, wykaz ocen, egzaminatorów, informacje o obronie itp.

Research Analytics Analizy Badań Moduł Research Analytics w CONVERIS oferuje użytkownikowi interaktywny interfejs specjalnie zaprojektowany do

32 Research Analytics Analizy Badań Moduł Research Analytics w CONVERIS oferuje użytkownikowi interaktywny interfejs specjalnie zaprojektowany do tworzenia sprawozdań i analiz dla różnych obszarów tzw. Cyklu Badawczego(Research Life Cycle) bez konieczności zlecania tych prac specjalistom informatycznym.

33 Analizy i sprawozdania Dane mogą być pobierane do indywidualnie tworzonych raportów. Użytkownik może zapisać i wyeksportować raport, obrazować dane w postaci rozlicznych wykresów i tworzyć dynamiczne pulpity.

34 Analizy i sprawozdania Biblioteka posiadające opcje wizualizacji posiada możliwość tworzenia wykresów liniowych, diagramów, map rozkładów itp.

35 Analizy i sprawozdania

36 Ogólnodostępny portal Research portal Portal wyszukiwań jest przystosowany do prezentowania podstawowych informacji zgromadzonych w CONVERIS publicznie poprzez internet.

37 Ogólnodostępny portal Wyszukiwarka. Rozwijalna lista filtrów wyszukiwania.

38 Ogólnodostępny portal Zapewnia przegląd danej instytucji pod względem pracowników, struktury organizacji, podejmowanych aktywnosci i osiąganych wyników.

39 Ogólnodostępny portal Możliwość sprawnego odnalezienia i określenia obszaru ekspertyzy danej osoby

40 Konfiguracja Dzieki pełnej elastyczności CONVERIS bez potrzeby zaangażowania Thomson Reuters, poprzez moduł konfiguracji umożliwia organizację i dostosowanie interfejsu w zakresie głownych elementów dla własnych indywidualnych potrzeb.

41 Indywidualna konfiguracja

42 Indywidualna konfiguracja Przykładowe modyfikacje formatu CV

43 Dostosowanie ogólnodostępnych portali - przykłady research.lut.fi/converis-lut/publicweb/ Instytucja może dostować swój ogólnodostępny portal korzystając z zasobów Converis dostępnych poprzez moduł research portal.

44 Dostosowanie ogólnodostępnych portali 70;jsessionid=b11b622e9fe0c7cbab 6deb136f2d Instytucja może dostować swój ogólnodostępny portal korzystając z zasobów Converis dostępnych w module research portal.

45 CONVERIS WEB SERVICES d0b82c36081bef17ef6d421b0f669f0f00b6fe? q=voermans CONVERIS Web services pozwalają na zasilanie własnych stron internetowych danymi z Converis.

46 Dziękuję za uwagę! Łódź, 4 czerwca 2014 Marcin Kapczyński Thomson Reuters

Podobne dokumenty

PORTAL ŁÓDŹ AKTYWNYCH OBYWATELI WYKORZYSTANIE NARZĘDZIA INFORMATYCZNEGO

PORTAL ŁÓDŹ AKTYWNYCH OBYWATELI WYKORZYSTANIE NARZĘDZIA INFORMATYCZNEGO W ramach wdrożenia Systemu w Łodzi zaprojektowano portal internetowy zawierający m. in. następujące elementy: 1) moduł informacyjny,