SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA DLA ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO PN. Wykonywanie usług związanych z gospodarką leśną w Nadleśnictwie BARLINEK w roku 2012 Barlinek, dnia r. 1

2 1. ZAMAWIAJĄCY: Skarb Państwa Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe Nadleśnictwo Barlinek ul. Tunelowa 56a, Barlinek tel fax barlinek@szczecin.lasy.gov.pl zwane dalej Zamawiającym zaprasza do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego pod nazwą: Wykonywanie usług związanych z gospodarką leśną w Nadleśnictwie BARLINEK w roku TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA. Postępowanie będzie prowadzone na podstawie art. 10 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jedn.: Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 579 z późn. zm. dalej: PZP ) w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej poniżej euro. Skrócenie terminu składania ofert zostało dokonane na podstawie art. 5 ust. 1 PZP. 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 3.1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usług leśnych w Nadleśnictwie Barlinek z zakresu: gospodarki leśnej w gospodarstwie szkółkarskim i nasiennictwie, gospodarki łowieckiej (w Ośrodku Hodowli Zwierzyny) z gospodarką łąkowo-rolną na terenie Nadleśnictwa Barlinek, dyżurów p.poż. w nadleśnictwie Barlinek w roku Przedmiot zamówienia we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV) oznaczony jest kodem Przedmiot zamówienia jest podzielony na następujące części, zwane dalej pakietami: Pakiet nr 1 Wykonanie usług z zakresu gospodarki leśnej w gospodarstwie szkółkarskim i nasiennictwie; Pakiet nr 2 Wykonanie usług z zakresu gospodarki łowieckiej (w Ośrodku Hodowli Zwierzyny) oraz gospodarki łąkowo-rolnej na terenie Nadleśnictwa Barlinek; Pakiet nr 3 Wykonanie usług z zakresu dyżurów p.poż. w Nadleśnictwie Barlinek; 3.3. Szczegółowa lokalizacja pozycji dla prac wynikających z przedmiotu zamówienia, z określeniem szacowanej ilości i rodzaju prac tworzących dany pakiet oraz miejsc ich wykonywania (adresów leśnych) w roku 2012 określają załączniki nr 7a, 7b, 7c do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 2

3 3.4. Szczegółowy opis czynności składających się na poszczególne pozycje (prace) określają katalogi norm czasu stanowiące załącznik nr 8 do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia wprowadzone Zarządzeniem nr 99 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 21 listopada 2003 r Wykonawca zobowiązany będzie do wykonywania przedmiotu zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz zasadami obowiązującymi w Państwowym Gospodarstwie Leśnym Lasy Państwowe, a w szczególności zgodnie z: 1) rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 24 sierpnia 2006 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy wykonywaniu niektórych prac z zakresu gospodarki leśnej (Dz. U. Nr 161, poz. 1141), 2) rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 22 marca 2006 r. w sprawie szczegółowych zasad zabezpieczenia przeciwpożarowego lasów (Dz. U. Nr 58, poz. 405 z późn. zm.), 3) Instrukcji ochrony przeciwpożarowej obszarów leśnych, Ministra Ochrony Środowiska, Zasobów Naturalnych i Leśnictwa z dnia r. 4) rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 21 kwietnia 2006 r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów (Dz. U. Nr 80, poz. 563), 5) Instrukcją bezpieczeństwa i higieny pracy przy wykonywaniu podstawowych prac z zakresu gospodarki leśnej, wprowadzoną Zarządzeniem Nr 19 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 14 lipca 1997 r., 6) Instrukcją ochrony lasu, wprowadzoną Zarządzeniem Nr 43 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 26 czerwca 2004 r., 7) Zasadami hodowli lasu, wprowadzonymi Zarządzeniem Nr 99 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 24 grudnia 2002 r. 8) Polskiej Normie PN-D-95000:2002 Surowiec drzewny. Pomiar obliczanie miąższości i cechowanie oraz innych normach i warunkach technicznych stosowanych (odpowiednio) podczas wyrobu surowca drzewnego. 9) Ustawą z dn r. o ochronie roślin (Dz. U. z 2004 r. Nr 11 poz.94) W przypadku zmian lub nowelizacji w/w przepisów prawa oraz zasad obowiązujących w Państwowym Gospodarstwie Leśnym Lasy Państwowe, Wykonawca zobowiązany będzie do wykonywania przedmiotu zamówienia zgodnie z wprowadzonymi zmianami W związku z tym, iż Zamawiający podlega procesowi certyfikacji według standardów określonych przez FSC (Forest Stewardship Council) i PEFC Council wymaga od wykonawców, aby przy wykonywaniu przedmiotu zamówienia stosowali zasady opisane w opracowaniu pn.: Zasady, Kryteria i Wskaźniki Dobrej Gospodarki Leśnej w Polsce 3

4 w zakresie przewidzianym dla podmiotów wykonujących prace leśne oraz opisanych w opracowaniu pn. Polskie kryteria certyfikacji lasów. Wymagania wobec wykonawców prac leśnych w terenie administrowanym przez Zamawiającego stanowią Załącznik nr 10 do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia Jeden Wykonawca może złożyć ofertę na dowolną ilość pakietów. Oferta złożona na dany pakiet musi obejmować wszystkie pozycje (prace) tworzące dany pakiet W odniesieniu do Pakietu nr 1 Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza zobowiązany będzie do zawarcia z Zamawiającym umowy najmu pomieszczeń socjalnych oraz maszyn i urządzeń wg wzoru stanowiącego załącznik nr 12 do niniejszej specyfikacji (czynsz najmu wynosił będzie w stosunku miesięcznym 320 zł netto plus obowiązujący w dacie wystawienia faktury VAT podatek od towarów i usług) W odniesieniu do Pakietu nr 1 Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza zobowiązany będzie obsługi systemu alarmowego zamontowanego w budynkach i na terenie szkółki. Szczegółowy zakres obsługi przedstawiony jest we wzorze umowy załącznik nr 9a do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 4. ZAMÓWIENIA UZUPEŁNIAJĄCE Zamawiający, w stosunku do zamówień określonych w pakietach 1 3, przewiduje możliwość udzielania zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 PZP, w wysokości: Pakiet Nr 1 nie przekraczającej 10% Pakiet Nr 2 nie przekraczającej 15% Pakiet Nr 3 nie przekraczającej 10% wartości zamówienia podstawowego liczonych odrębnie dla każdego z pakietów. 5. OFERTY WARIANTOWE Zamawiający w stosunku do żadnego z pakietów nie dopuszcza składania ofert wariantowych w rozumieniu art. 2 pkt 7 PZP. Zamówienie musi być zrealizowane zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 6. WYMAGANY TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA Zamówienie będzie realizowane w okresie 1 stycznia 2012 r. 31 grudnia 2012 r., jednakże w przypadku, gdy umowa w sprawie zamówienia publicznego zostanie podpisana po 1 stycznia 2012 r. zamówienie będzie realizowane od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2012 r. Terminy wykonania poszczególnych prac w każdym z pakietów nr 1 3 będą określane w zleceniach wystawianych przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego. 4

5 7. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW O udzielenie zamówienia nie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy podlegają wykluczeniu z postępowania w myśl art. 24 ust. 1 PZP O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 2) posiadania wiedzy i doświadczenia; szczegółowe wymogi dotyczące powyższego warunku w odniesieniu do każdego z pakietów określone zostały w pkt 7.3. specyfikacji istotnych warunków zamówienia, 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; szczegółowe wymogi dotyczące powyższego warunku w odniesieniu do każdego z pakietów określone zostały w pkt 7.3. specyfikacji istotnych warunków zamówienia, 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej; szczegółowe wymogi dotyczące powyższego warunku w odniesieniu do każdego z pakietów określone zostały w pkt 7.3. specyfikacji istotnych warunków zamówienia W odniesieniu do poszczególnych pakietów zamawiający uzna za spełnione warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt 7.2. ppkt 1) - 4), jeżeli wykonawca: 1) Pakiet nr 1 - Wykonanie usług z zakresu gospodarki leśnej w gospodarstwie Szkółkarskim i nasiennictwie a) wykaże się wykonaniem w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, prac z zakresu gospodarki leśnej na łączną kwotę zł brutto, w tym prac z zakresu szkółkarstwa leśnego i nasiennictwa na kwotę nie niższą niż zł brutto; b) dysponuje co najmniej 1 osobą posiadającą aktualne zaświadczenie o ukończeniu szkolenia w zakresie stosowania środków ochrony roślin (art. 74 ustawy z dnia 18 grudnia 2003 r. o ochronie roślin tekst jedn. Dz. U. z 2008 r. Nr 133, poz. 849 z późn. zm.) c) dysponuje lub będzie dysponował następującymi urządzeniami niezbędnymi do wykonania zamówienia: - ciągnik rolniczy o mocy min. 35 KW na oponach nie szerszych niż 9,5 cala - min. 1 szt. - ciągnik rolniczy o mocy min. 58 kw - min. 1 szt. 5

6 - ładowacz przyczepiany lub zawieszany (np. cyklop, Troll) - 1 szt.; - rozrzutnik obornika - 1 szt.; - rozdrabniacz zielonek (np. Orkan) - 1 szt.; - przyczepa rolnicza - min. 1 szt.; - pług rolniczy (min. 3-skibowy) - 1 szt.; - brona zębowa średnia - 1 szt.; - kultywator rolniczy - 1 szt.; - rozsiewacz nawozów - 1 szt.; - siewnik rolniczy do wysiewu roślin poplonowych - 1 szt.; - sorbent lub maty sorbcyjne w ilości 1 szt. dla jednego ciągnika rolniczego, d) posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż 100,00 tys. zł, 2) Pakiet nr 2 Wykonanie usług z zakresu gospodarki łowieckiej (w Ośrodku Hodowli Zwierzyny) oraz gospodarki łąkowo-rolnej na terenie Nadleśnictwa Barlinek. a) wykaże się wykonaniem w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej 2 prac polegających na jednoczesnym wykonywaniu usług z zakresu zagospodarowania lasu lub prac wykonywanych w gospodarce łowieckiej, na kwotę nie mniejszą niż zł (brutto) każda; b) dysponuje lub będzie dysponował co najmniej 1 osobą legitymującymi się specjalistycznym wykształceniem leśnym (wyższe studia o kierunku leśnictwo, wykształcenie średnie o kierunku leśnictwo, studium zawodowe świadczenia usług na rzecz leśnictwa) oraz co najmniej 1 osobą z zaświadczeniami o odbyciu z wynikiem pozytywnym szkolenia uprawniającego do pracy z użyciem pilarki ( 21 rozporządzenia Ministra Środowiska z dnia 24 sierpnia 2006 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy wykonywaniu niektórych prac z zakresu gospodarki leśnej Dz. U. z 2006 r. Nr 161, poz. 1141); co najmniej 10 osobami do nagonki zwierzyny; c) dysponuje lub będzie dysponował następującymi narzędziami i urządzeniami niezbędnymi do wykonania zamówienia: 6

7 - samochodem albo samochodami osobowo terenowymi, które są przystosowane do przewozu co najmniej 12 osób - środek transportowy do przewozu nagonki (co najmniej 10 osób) z psami - ciągniki rolnicze - 1 szt. - przyczepy rolnicze - 1 szt. - przyczepę dostosowaną do przewozu - 1 szt. jednorazowo w stanie zawieszonym upolowanej zwierzyny grubej w ilości ca 20 szt. - sprzęt rolniczy: pług rolniczy, brona talerzowa, rozrzutnik do nawozu, kosiarka rotacyjna, siewnik - co najmniej po 1 szt. - 4 psami myśliwskimi terierami - kamizelki odblaskowe - 10 szt. - sorbent lub maty sorbcyjne w ilości 1 szt. dla jednego ciągnika rolniczego, d) posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż 80,00 tys. zł, 3) Pakiet nr 3 - Wykonanie usług z zakresu dyżurów p.poż. w nadleśnictwie Barlinek; a) wykaże się wykonaniem w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres wykonywania działalności gospodarczej jest krótszy w tym okresie) co najmniej 3 prac polegających na jednoczesnym wykonywaniu usług z zakresu zagospodarowania lasu, zrywki i pozyskania drewna, na kwotę nie mniejszą niż zł (brutto) łącznie; b) dysponuje lub będzie dysponował co najmniej jedną osobą uprawnioną do prowadzenia pojazdów uprzywilejowanych (bojowy wóz gaśniczy), osoba ta dodatkowo musi znać topografię nadleśnictwa Barlinek i posiadać umiejętność obsługi bojowego wozu gaśniczego; co najmniej jedną osobą znającą praktyczna obsługę komputera PC; co najmniej jedna osobą posiadającą aktualne badanie lekarskie dopuszczające do pracy na wysokościach. 7

8 c) dysponuje lub będzie dysponował następującymi narzędziami i urządzeniami niezbędnymi do wykonania zamówienia: - Ciągniki rolniczy o mocy min. 45 KW - 1 szt - pług leśny LPŻ 75-1 szt. - sorbent lub maty sorbcyjne w ilości 1 szt. dla jednego ciągnika rolniczego, d) posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż 50,00 tys. zł, 7.4. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz oceny braku podstaw do wykluczenia z postępowania. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz ocena braku podstaw do wykluczenia z postępowania zostanie dokonana na podstawie dokumentów wymaganych na podstawie niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia, złożonych przez Wykonawcę wraz z jego ofertą, w oparciu o zasadę spełnia - nie spełnia. Niespełnienie przez Wykonawcę chociażby jednego warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z przedmiotowego postępowania. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 PZP. Warunki udziału w postępowaniu opisane w pkt 7.2 niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia powinni spełniać łącznie. Zgodnie z postanowieniami art. 26 ust. 2b PZP, Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej wymaganych przez zamawiającego, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez zamawiającego warunku. W przypadku, gdy wartości określone w dokumentach przedkładanych na potwierdzenie spełnienia warunku w warunku dot. wiedzy i doświadczenia oraz sytuacji finansowej i ekonomicznej zostaną wyrażone w walutach obcych to do oceny spełnienia warunku 8

9 zostaną przeliczone na złote (PLN) wedle średniego kursu NBP danej waluty do PLN z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej 7.5. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana odrębnie dla każdego pakietu. Wykonawca nie może wskazać tych samych usług (łącznie z ich wartościami), osób, narzędzi, sumy ubezpieczania dla wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu w więcej niż w jednym pakiecie. 8. DOKUMENTY WYMAGANE DLA POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ DLA WYKAZANIA BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu Wykonawcy powinni przedłożyć: 1) oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 PZP wg wzoru Załącznik nr 2 do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia, 2) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych przez Wykonawcę w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców (wg wzoru Załącznik nr 4 niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia) wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, w przypadku dokumentów potwierdzających należyte wykonanie usług (referencje) uzyskanych spoza jednostek Lasów Państwowych (Nadleśnictw) należy dodatkowo załączyć kopie faktur wystawionych przez inne podmioty potwierdzone za zgodność z oryginałem. 3) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (wg wzoru Załącznik nr 5 do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia), 4) oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia wymienione w wykazie osób, o którym mowa w pkt 8.1 ppkt 3) niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia posiadają wymagane uprawnienia. 5) wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami (wg wzoru Załącznik nr 6 do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia) 9

10 6) opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. pakiet nr 1-100,00 tys. PLN pakiet nr 2-80,00 tys. PLN pakiet nr 3-50,00 tys. PLN 8.2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy powinni przedłożyć: 1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 PZP (wg wzoru Załącznik nr 3 do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia), 2) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 PZP, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 4) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 5) aktualną informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 PZP, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 6) aktualną informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 PZP, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 8.3. Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5 8 PZP mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania 10

11 dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5 8 PZP, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym, że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sadowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 8.2: 1) pkt 8.2. ppkt 2, pkt 8.2. ppkt 3, pkt 8.2. ppkt 4 i pkt 8.2. ppkt 6 niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, b) nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie; 2) pkt 8.2. ppkt 5 niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 PZP Dokumenty, o których mowa w pkt 8.4. ppkt 1 lit a i c oraz ppkt 2 powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w pkt 8.4. ppkt 1 lit b) niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 8.4 niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. 9. POROZUMIEWANIE SIĘ Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIE OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie. Na podstawie art. 27 ust. 1 PZP, Zamawiający 11

12 dopuszcza porozumiewanie się za pomocą faksu lub drogą elektroniczną przy przekazywaniu następujących dokumentów: 1) pytania i wyjaśnienia dotyczące specyfikacji istotnych warunków zamówienia; 2) zmiany treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia; 3) wniosek o wyjaśnienie wraz z wyjaśnieniem treści oferty; 4) wniosek o wyjaśnienie wraz z wyjaśnieniem dotyczącym oświadczeń i dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 PZP; 5) wezwanie kierowane do wykonawców na podstawie art. 26 ust. 3 PZP i art. 26 ust. 4 PZP, 6) informacja o poprawieniu oczywistych omyłek pisarskich oraz omyłek rachunkowych w obliczeniu ceny; 7) informacji o poprawieniu innych omyłek polegających na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujących istotnych zmian w treści oferty wraz z oświadczeniem wykonawcy w kwestii wyrażanie zgody na poprawienie tych omyłek; 8) wniosek zamawiającego o wyrażenie zgody na przedłużenie terminu związania ofertą oraz odpowiedź wykonawcy; 9) zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty, o wykonawcach, którzy zostali z postępowania wykluczeni i wykonawcach, których oferty zostały odrzucone; 10) zawiadomienie o unieważnieniu postępowania Jeżeli Zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania Wykonawca może zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienia dotyczące wszelkich wątpliwości związanych ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, sposobem przygotowania i złożenia oferty, kierując swoje zapytania na piśmie pod adres Zamawiającego wskazany w pkt. 1 specyfikacji istotnych warunków zamówienia Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień dotyczących treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia niezwłocznie, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 12

13 9.5. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynie do Zamawiającego po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt 9.4. niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt 9.4. do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zostanie przekazana jednocześnie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia bez wskazania źródła zapytania oraz udostępniona na stronie internetowej Osobami uprawnionymi przez Zamawiającego do kontaktu z wykonawcami są; 1) Barbara Sikorska tel fax barlinek@szczecin.lasy.gov.pl 2) Piotr Smorąg tel fax barlinek@szczecin.lasy.gov.pl 9.8. W uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu składania ofert, Zamawiający może zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną zmianę Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazano specyfikację oraz zamieści na stronie internetowej. 10. WADIUM 10.1 Zamawiający wymaga wniesienia wadium na poszczególne pakiety w następujących kwotach: 1) Pakiet nr 1 Wykonanie usług z zakresu gospodarki leśnej w gospodarstwie szkółkarskim 2566,50 zł. 2) Pakiet nr 2 Wykonanie usług z zakresu gospodarki łowieckiej (w Ośrodku Hodowli Zwierzyny) oraz gospodarki łąkowo-rolnej na terenie Nadleśnictwa Barlinek 1131,90 zł 3) Pakiet nr 3 Wykonanie usług z zakresu dyżurów p.poż. w nadleśnictwie Barlinek 612,00 zł Wadium może być wnoszone wedle wyboru wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu 13

14 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, 3) gwarancjach bankowych 4) gwarancjach ubezpieczeniowych; 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst jedn. Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275, z późn. zm.). Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: PKO BP: z dopiskiem na blankiecie przelewu jakiego postępowania dotyczy (pakietu). Wadium w formie gotówki nie będzie przyjmowane. Wadia wnoszone w innych formach niż pieniądz należy deponować w kasie w siedzibie zamawiającego (p. 11) Wadium należy wnieść w terminie do dnia r. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu, za moment wniesienia wadium uznaje się moment uznania rachunku Zamawiającego, w przypadku gdy na dzień i na godzinę składania oferty wadium nie będzie widoczne na koncie Zamawiającego, zostanie to uznane jako brak wpłaty wadium W przypadku wniesienia wadium w innej formie niż pieniądz, termin ważności wystawionego dokumentu powinien być zgodny z terminem związania ofertą W przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji/poręczenia, gwarancja/poręczenie powinna być sporządzona zgodnie z obowiązującym prawem i winna zawierać następujące elementy: 1) nazwę dającego zlecenie (wykonawcy), beneficjenta gwarancji/poręczenia (Zamawiającego), gwaranta (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji/poręczenia) oraz wskazanie ich siedzib, 2) określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją /poręczeniem, 3) kwotę gwarancji/poręczenia, 4) zobowiązanie gwaranta/poręczyciela do zapłacenia kwoty gwarancji/poręczenia na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a PZP oraz art. 46 ust. 5 PZP Zamawiający zwróci wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem art. 46 ust.4a PZP 14

15 10.7. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia żądano Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie art.46 ust.1 PZP, jeżeli w wyniku ostatecznego rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez wykonawcę Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana: 1) odmówi podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie; 2) nie wniesie wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy; 3) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 PZP, wykonawca nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 PZP lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nie leżących po jego stronie. 11. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Termin związania ofertą wynosi 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu do składania ofert Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą z tym, że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres nie dłuższy jednak niż 60 dni. Odmowa wyrażenia zgody nie powoduje utraty wadium Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane jest po wyborze oferty najkorzystniejszej, 15

16 obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia dotyczy jedynie Wykonawcy, którego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza. 12. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT Oferta powinna być sporządzona przy użyciu formularza stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Na formularzu należy wskazać pakiet, na który Wykonawca składa swoją ofertę Do oferty powinny być dołączone wszelkie dokumenty i oświadczenia zgodnie z wymaganiami określonymi w pkt 13 niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Wówczas, gdy niniejsza specyfikacja określa w załącznikach formularz jakiegokolwiek dokumentu, Zamawiający nie wymaga posłużenia się załącznikiem do specyfikacji. Wykonawca może przygotować własny formularz pod warunkiem, iż będzie on swoją treścią odpowiadał formularzowi będącemu załącznikiem do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia, Wykaz usług wykonanych przez wykonawcę w okresie ostatnich trzech lat (wg wzoru - załącznik nr 4 do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia) wraz z dokumentami potwierdzającymi, iż usługi określone w załączniku nr 4 do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia zostały wykonane z należytą starannością, w przypadku dokumentów potwierdzających należyte wykonanie usług (referencje) uzyskanych spoza jednostek Lasów Państwowych (Nadleśnictw) należy dodatkowo załączyć kopie faktur wystawionych przez inne podmioty potwierdzone za zgodność z oryginałem. wykaz osób (wg wzoru - załącznik nr 5 do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia) oraz wykaz niezbędnych do wykonania zamówienia urządzeń, jakimi dysponuje lub będzie dysponował wykonawca (wg wzoru - załącznik nr 6 do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia) należy wypełnić odrębnie dla każdego pakietu na który składa ofertę wykonawca Wykonawca może przedstawić jedną polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż łączna wartość sum ubezpieczeń dla pakietów na które składa ofertę albo kilka polis lub innych dokumentów potwierdzających posiadane ubezpieczenie na taką łączną wartość Oferta powinna być sporządzona w języku polskim w formie pisemnej, trwałą i czytelną techniką. Wymóg zachowania formy pisemnej oznacza konieczność złożenia własnoręcznego podpisu (art. 78 Kodeksu cywilnego) Zaleca się ponumerowanie każdej zapisanej strony oferty. Ponadto całość dokumentów tworzących ofertę powinna zostać zszyta w sposób uniemożliwiający zdekompletowanie. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez Wykonawcę bądź osobę upoważnioną do reprezentacji Wykonawcy. Jeżeli upoważnienie do podpisania oferty nie wynika bezpośrednio z dokumentów rejestrowych Wykonawcy, do oferty należy dołączyć 16

17 oryginał lub poświadczoną notarialnie kopię pełnomocnictwa wystawionego przez osoby do tego upoważnione W przypadku, gdy Wykonawca składa kopię jakiegoś dokumentów, musi być ona poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (Wykonawca składa własnoręczny podpis poprzedzony dopiskiem za godność ). Jeżeli do reprezentowania Wykonawcy upoważnione są łącznie dwie lub więcej osób, kopie dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez te osoby Jeżeli któryś z dokumentów składanych przez Wykonawcę jest sporządzony w języku obcym dokument taki należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. Dokumenty złożone w języku obcym bez wymaganych tłumaczeń nie będą brane pod uwagę Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku ich oferta musi spełniać następujące wymagania: 1) oferta musi być podpisana w taki sposób, aby zobowiązywać wszystkich Wykonawców występujących wspólnie; na mocy art. 141 PZP Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy; 2) wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu o udzielenie przedmiotowego zamówienia lub do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu oraz zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia; w związku z powyższym do oferty składanej przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia należy załączyć pełnomocnictwo dla ustanowionego pełnomocnika, z którego powinien wynikać zakres umocowania jak w pkt 11.9 ppkt 2 powyżej; wszelka korespondencja pomiędzy zamawiającym a wykonawcami wspólnie ubiegającymi się o udzielenie zamówienia będzie przekazywana do rąk ustanowionego pełnomocnika ze skutkiem dla mocodawców. 3) w miejscu na wpisanie Wykonawcy należy wpisać firmy (nazwy) wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia W przypadku gdyby oferta, oświadczenia lub dokumenty zawierały informacje, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca winien w sposób nie budzący wątpliwości zastrzec, które spośród zawartych w ofercie informacji stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Informacje te winny być umieszczone w osobnym wewnętrznym opakowaniu, trwale ze sobą połączone i ponumerowane z zachowaniem ciągłości numeracji stron oferty. Nie mogą stanowić tajemnicy przedsiębiorstwa informacje, o których mowa w art. 86 ust. 4 PZP 17

18 13. ZESTAWIENIE DOKUMENTÓW, KTÓRE SKŁADAJĄ SIĘ NA OFERTĘ Kompletna oferta powinna zawierać: 1) formularz oferty (wg wzoru załącznik nr 1 do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia) wraz z kosztorysem ofertowym (wg wzoru załącznik nr 1a do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia), 2) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 (wg wzoru Załącznik nr 2 do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia), 3) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 PZP (wg wzoru Załącznik nr 3 do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia) 4) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych przez Wykonawcę w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców (wg wzoru Załącznik nr 4 do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia) wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, w przypadku dokumentów potwierdzających należyte wykonanie usług (referencje) uzyskanych spoza jednostek Lasów Państwowych (Nadleśnictw) należy dodatkowo załączyć kopie faktur wystawionych przez inne podmioty potwierdzone za zgodność z oryginałem. 5) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (wg wzoru Załącznik nr 5 do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia), 6) oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia wymienione w wykazie osób, o którym mowa w pkt 13.1 ppkt 5) niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia posiadają wymagane uprawnienia. 7) wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami (wg wzoru Załącznik nr 6 do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia) 18

19 8) opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, 9) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 PZP, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 10) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 11) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 12) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 13) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 14) pełnomocnictwo dla pełnomocnika ustanowionego przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, pełnomocnictwo powinno być załączone w oryginale lub kopii notarialnie potwierdzonej, 15) pełnomocnictwo do złożenia oferty, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą Wykonawca, który zamierzy powierzyć podwykonawcom wykonanie jakiejkolwiek części zamówienia, zobowiązany jest wskazać na formularzu oferty (załącznik nr 1 do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia) zakresy prac powierzane podwykonawcom. Brak jakiejkolwiek wzmianki w tym zakresie na formularzu oferty będzie uznawany jako stwierdzenie samodzielnego wykonania zamówienia. 19

20 14. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY Wykonawca zobowiązany jest podać na formularzu oferty (załącznik nr 1 do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia) cenę łączną brutto za wszystkie pozycje (prace) przewidziane w okresie wykonywania umowy dla pakietu, na który składa swoją ofertę, zgodnie z kosztorysem ofertowym (załącznik nr 1a do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia). W przypadku, gdy wykonawca składa ofertę na więcej niż jeden pakiet na formularzu oferty (załącznik nr 1 do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia) zobowiązany jest podać cenę łączną za wszystkie pozycje (prace) przewidziane w okresie wykonywania umowy oddzielnie dla pakietów, na które składa swoją ofertę, zgodnie z kosztorysem ofertowym (załącznik nr 1a do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia) Kosztorys ofertowy (załącznik nr 1a do niniejszej specyfikacji zamówienia) powinien być wypełniony odrębnie dla każdego pakietu, na który ofertę składa wykonawca W kosztorysie ofertowym (załącznik nr 1a do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia) Wykonawca poda: stawkę za godzinę lub normogodzinę katalogową netto (tj. bez VAT), wartość całkowitą netto, stawkę VAT, wartość całkowitą brutto (tj. z VAT), czyli kwotę stanowiącą iloczyn stawki za godzinę lub normogodzinę katalogową brutto i ilości godzin lub normogodzin katalogowych określonych dla danej pozycji (pracy) w pakiecie oraz cenę łączną brutto (tj. z VAT), czyli sumę wartości całkowitych Pracochłonność została ustalona w specyfikacji istotnych warunków zamówienia (Opis przedmiotu zamówienia - załączniki nr 7a, 7b, 7c do niniejszej specyfikacji warunków zamówienia) w oparciu o katalog norm czasu dla prac leśnych wprowadzony Zarządzeniem nr 99 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 21 listopada 2003 roku. Pracochłonność dla prac z zagospodarowania łowiska (załącznik nr 7c), których nie uwzględnia katalog norm czasu dla prac leśnych wprowadzony Zarządzeniem nr 99 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 21 listopada 2003 roku, została wyliczona na podstawie norm zakładowych czasu pracy stosowanych w łowiectwie zarządzenie nr 14/2009 Nadleśniczego N-ctwa Barlinek, które stanowi załącznik nr 11 do niniejszej specyfikacji Cena łączna netto, stawka VAT oraz cena łączna brutto powinny zostać przeniesione do formularza oferty (załącznik nr 1). W razie rozbieżności pomiędzy ceną wynikającą z kosztorysu ofertowego a ceną podaną na formularzu oferty rozstrzygająca będzie cena z kosztorysu ofertowego Stawki za poszczególne pozycje (prace) wchodzące w skład pakietu oraz wartości całkowite brutto oraz cenę łączną brutto należy podawać w walucie złotych (PLN), z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.. 20

21 15. ZŁOŻENIE OFERT Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie. Na kopercie należy umieścić: 1) adres Zamawiającego wskazany w pkt. 1 specyfikacji istotnych warunków zamówienia 2) napis: Wykonywanie usług związanych z gospodarką leśną w Nadleśnictwie BARLINEK w roku 2012, pakiet nr ; 3) nazwę i adres wykonawcy Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego wskazanej w pkt. 1 specyfikacji istotnych warunków zamówienia, w pok. nr 11 (kasa nadleśnictwa) do dnia r., do godz Termin zostaje dotrzymany jedynie wówczas, gdy oferta przed ww. wskazanym terminem dotrze do zamawiającego. Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona Wykonawcy bez otwierania Wykonawca otrzyma pisemne potwierdzenie złożenia oferty Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 PZP. 16. OTWARCIE OFERT Otwarcie ofert nastąpi dnia r., o godz w siedzibie Zamawiającego wskazanej w pkt. 1 specyfikacji istotnych warunków zamówienia, pok. nr 01 sala konferencyjna Otwarcie ofert będzie jawne. Wykonawcy mogą być obecni podczas otwarcia ofert Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda informacje na temat wykonawców, którzy złożyli oferty oraz zaoferowanych przez nich cen łącznych brutto. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda, w rozbiciu na poszczególne pakiety, kwotę jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 17. OCENA OFERT. KRYTERIUM OCENY OFERT W trakcie oceny ofert Zamawiający sprawdzi czy wykonawcy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 PZP Wykonawców, którzy w wyznaczonym terminie nie złożą: (1) oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu lub którzy złożą dokumenty zawierające błędy, (2) pełnomocnictw lub którzy złożą wadliwe pełnomocnictwa, 21

22 (3) dokumentów potwierdzających spełnianie przez oferowane usługi wymagań określonych przez zamawiającego, - zamawiający wezwie do złożenia tych dokumentów lub oświadczeń lub pełnomocnictw w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Oświadczenia lub dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane usługi wymagań określonych przez zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert Oferty złożone przez wykonawców nie podlegających wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 PZP zostaną poddane ocenie ofert pod kątem przesłanek odrzucenia oferty określonych w art. 89 ust. 1 PZP Na podstawie art. 89 ust. 1 PZP odrzuca się ofertę, jeżeli: 1) jest niezgodna z ustawą; 2) jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, z zastrzeżeniem art. 87 ust.2 pkt 3) PZP, 3) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji; 4) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia; 5) została złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub niezaproszonego do składania ofert; 6) zawiera błędy w obliczeniu ceny, 7) Wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3)PZP, 8) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie kryteria oceny ofert opisane w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia, w tym (na podstawie art. 5 ust. 1 PZP) kryteria dot. właściwości wykonawcy. Oferty zostaną ocenione za pomocą poniższych kryteriów oceny ofert, którym przypisano następujące wagi procentowe: 1) Cena usługi - 90% 2) Doświadczenie wykonawcy 10 % 22

23 17.6. W poszczególnych kryteriach oceny ofert ocena ofert zostanie dokonana w następujący sposób: 1) W ramach kryterium Cena usługi" ocena ofert dla pakietu nr 1-3 zostanie dokonana przy zastosowaniu wzoru: najniższa oferowana cena Cena usługi = x 100 pkt x 90% cena rozpatrywanej oferty Ocenie w ramach kryterium Cena usługi podlegać będzie cena łączna brutto podana w formularzu oferty sporządzonym wg załącznika nr 1 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 2) W ramach kryterium Doświadczenie wykonawcy ocena ofert zostanie dokonana przy zastosowaniu następującego wzoru łączna wartość wykonanych usług wykazanych w ocenianej ofercie Doświadczenie wykonawcy = x 100 pkt x 10% najwyższa (z wszystkich ofert) wartość wykonanych usług spośród zakwalifikowanych ofert W kryterium Doświadczenie wykonawcy oceniane będzie posiadane przez Wykonawcę doświadczenie, mierzone wartością wykonanych usług związanych z przedmiotem zamówienia dla każdego z pakietów zgodnie z pkt 7.3. (w zł. brutto), gdy oferta składana jest na pakiet nr 1-3, wykonanych w okresie ostatnich trzech lat. Ocena punktowa wg kryterium Doświadczenie zostanie dokonana na podstawie danych, zawartych w Wykazie usług sporządzonych wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, przy czym Zamawiający będzie uwzględniał tylko usługi wykonane przez Wykonawcę. W tym kryterium nie będzie uwzględnione doświadczenie podmiotów, które nie będą uczestniczyć w realizacji zamówienia, a których doświadczenie, celem spełnienia warunków udziału w postępowaniu, przedstawił wykonawca zgodnie z art. 26 ust. 2b PZP Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska największą liczbę punktów (Cena usługi + doświadczenie wykonawcy = ilość punktów przyznanych ofercie). Ocena ofert zostanie dokonana oddzielnie dla każdej części zamówienia W toku oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy pisemnych wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty. 23