R E G U L A M I N ORGANIZACYJNY

Transkrypt

1 R E G U L A M I N ORGANIZACYJNY PRZEDSZKOLA NR 34 W WARSZAWIE str. 1

2 Podstawa prawna do opracowania regulaminu jest: 1. Uchwała nr 252/70/92 Rady Dzielnicy Warszawa-Śródmieście z dnia 15 grudnia 1992 roku w sprawie powołania jednostek budżetowych Szkoły podstawowe, przedszkola, Żłobki, 2. Decyzji Naczelnika Urzędu Dzielnicy Warszawa - Śródmieście z dnia 25 sierpnia 2992 roku o nadaniu nazwy: Przedszkole Nr 34 Warszawa Śródmieście; 3. Uchwała nr 251/94 Zarządu Dzielnicy Warszaw-Śródmieście z dnia 10 maja 1994r. w sprawie powierzenia nieruchomości w administrowanie, maja 2004 roku w sprawie zmiany nazw szkół i innych placówek oświatowych; 5. Uchwała Nr LXXXIII/2794/2006 Rady miasta stołecznego Warszawy z dnia 19 października 2006 roku w sprawie ustalenia sieci publicznych przedszkoli i oddziałów przedszkolnych w szkołach podstawowych w m. st. Warszawie; 6. Statut przedszkola. SPIS TREŚCI ROZDZIAŁ I Postanowienia ogólne ROZDZIAŁ II Zasady kierowania przedszkolem ROZDIAŁ III Organizacja przedszkola ROZDZIAŁ IV Zasady funkcjonowania przedszkola ROZDZIAŁ V Zakresy działania i kompetencje ROZDZIAL VI Obieg dokumentów ROZDZIAŁ VII Organizacja przyjmowania, rozpatrywania i załatwiania skarg i wniosków ROZDZIAŁ VIII Zasady podpisywania pism ROZDZIAŁ IX Postanowienia końcowe Załącznik nr 1 Schemat organizacyjny Przedszkola nr 34 Załącznik nr 2 Ramowy rozkład dnia str. 2

3 ROZDZIAŁ I POSTANOWIENIA OGÓLNE 1 Załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr 14/2010 Regulamin organizacyjny Przedszkola Nr 34 określa organizację i zasady funkcjonowania przedszkola, a w szczególności: 1. zasady kierowania przedszkolem, 2. strukturę organizacyjną przedszkola, 3. zakresy działania poszczególnych organów przedszkola i samodzielnych stanowisk, 4. zasady podpisywania pism Przedszkole jest wyodrębnioną finansowo i organizacyjnie jednostką budżetowa miasta stołecznego Warszawy, przy pomocy której Dyrektor wykonuje zadania Przedszkola. 2. Siedzibą Przedszkola nr 34 jest Warszawa, ul. E. Plater Przedszkole działa na podstawie obowiązujących przepisów prawa, statutu, niniejszego Regulaminu, własnych wynikające z planów wniosków, uchwał RP i RR, oraz aktów prawnych wydawanych przez MEN oraz Prezydenta m.st. Warszawy. 1. Przedszkole jest czterooddziałowe. 2. Podstawową jednostką organizacyjną przedszkola jest oddział ( grupa). 3. Ramowy rozkład dnia opracowany przez Dyrektora i Radę Pedagogiczną przedszkola uwzględnia oczekiwania rodziców i zawiera informację o : * przewidywanym czasie pobytu dziecka w przedszkolu, * czasie zabawy i zajęć z elementem pracy dziecka, * pobycie dziecka na powietrzu, * ilości i czasie posiłków spożywanych w przedszkolu, * czasie przeznaczonym na odpoczynek. 4. Ramowy rozkład dnia stanowi załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu, 5.Szczegółowe rozkłady dnia zawarte są w dziennikach zajęć poszczególnych grup Przedszkole jest pracodawcą dla zatrudnionych w nim nauczycieli zgodnie z art.10 i 11 Karty Nauczyciela. 2. Przedszkole jest pracodawcą dla zatrudnionych w nim pracowników w rozumieniu art. 3 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy (tj. Dz. U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94 z późn. zm.) oraz w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. Nr 223, poz. 1458). str. 3

4 3. Obowiązki przedszkola jako pracodawcy oraz prawa i obowiązki pracowników przedszkola związane ze stosunkiem pracy określa Regulamin Pracy i Karta Nauczyciela. 4. Przedszkole pełni funkcję opiekuńczą, wychowawczą i dydaktyczną w stosunku do dzieci zapisanych do przedszkola. 5. Do zadań przedszkola należy: wspomaganie indywidualnego rozwoju dziecka, organizowanie i sprawowanie opieki nad dziećmi odpowiednio do ich potrzeb i możliwości przedszkola, opieka nad zdrowiem, bezpieczeństwem i prawidłowym rozwojem dzieci, przygotowanie dzieci do szkoły, wspomaganie rodziców w ich funkcji wychowawczej i zapewnienie ich dzieciom opieki, wychowania i uczenia się w atmosferze akceptacji i bezpieczeństwa, zapewnienie dzieciom bezpiecznych i higienicznych warunków pobytu w przedszkolu, udzielanie pomocy pedagogiczno psychologicznej, budzenie wrażliwości emocjonalnej i świadomości moralnej, wzmacnianie więzi z rodziną oraz diagnozowanie środowiska wychowawczego, kontynuując i wzmacniając wychowanie domowe, współdziałając z rodziną, pomoc dzieciom z rodzin będących w trudnej sytuacji życiowej i materialnej, realizacja innych obowiązków i uprawnień służących placówce jako pracodawcy zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa pracy oraz wynikających z ustawy o systemie oświaty, uchwał organów gminy, rady pedagogicznej i rady rodziców. 1. Przedszkolem kieruje Dyrektor. ROZDZIAŁ II ZASADY KIEROWANIA PRZEDSZKOLEM 1. Dyrektor wykonuje swoje zadania na podstawie pełnomocnictw udzielonych przez Prezydenta m. st. Warszawy Dyrektor określa zakres obowiązków i odpowiedzialności wszystkich pracowników przedszkola Dyrektor kieruje całokształtem działalności przedszkola zgodnie z zasadą jednoosobowego kierownictwa i jest za tę działalność odpowiedzialny. str. 4

5 2. Do kompetencji należy w szczególności: 1). kierowanie bieżącą działalnością przedszkola i reprezentowanie Przedszkola na zewnątrz, 2). dysponowanie środkami określonymi w planie finansowym przedszkola i ponoszenie odpowiedzialność za ich prawidłowe wykorzystanie, a także za administracyjną finansową i gospodarczą obsługę przedszkola, 3). Sprawowanie kontroli zarządczej, 4). sprawowanie nadzoru pedagogicznego, 5). sprawowanie opieki nad dziećmi oraz stwarzanie warunków do ich harmonijnego rozwoju psychicznego, fizycznego i moralnego, 6). współpraca z Radą Pedagogiczną i Radą Rodziców, 7). zapewnienie, w miarę możliwości, odpowiednich warunków organizacyjnych do realizacji zadań wychowawczo-dydaktycznych i opiekuńczych, 8). wykonywanie zadań związanych z zapewnieniem bezpieczeństwa dzieciom i nauczycielom w czasie zajęć organizowanych przez przedszkole, 9). realizacja zadań zgodnie z uchwałami Rady Pedagogicznej oraz z zarządzeniami organów nadzorujących przedszkole, 10). Planowanie, wytyczanie kierunków działanie i organizacji przedszkola, 11). Koordynowanie i nadzorowanie zadań realizowanych przez przedszkole, 12). Zatrudnianie, zwalnianie i ocenianie pracowników, 13). współpraca z: a. Organem Prowadzącym Dzielnicy Śródmieście m. st. Warszawy, b. Dzielnicowym Biurem Finansów Oświaty Śródmieście c. komórkami organizacyjnymi Urzędu m. st. Warszawy - Dzielnicy Śródmieście, d. innymi instytucjami i organizacjami, w celu zapewnienia prawidłowości i sprawności realizacji zadań statutowych Przedszkola, 14).wydawanie zarządzeń, decyzji, poleceń służbowych i innych wewnętrznych aktów normatywnych, 15). Przyjmowanie interesantów w sprawach skarg i wniosków. 10 Nadzór nad przedszkolem sprawowany jest przez: 1. Organ Prowadzący Gminę Śródmieście (Prezydenta Miasta przy pomocy właściwych wydziałów i biur Urzędu). 2. Organ Nadzorujący Kuratorium Oświaty w Warszawie W celu zapewnienia realizacji przez Przedszkole zadań o szczególnym znaczeniu, Dyrektor może w drodze zarządzenia powołać zespół zadaniowy. 2. W skład zespołu zadaniowego mogą wchodzić pracownicy Przedszkola oraz Rodzice wychowanków. str. 5

6 ROZDZIAŁ III ORGANIZACJA PRZEDSZKOLA Załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr 14/ Struktura organizacyjna Przedszkola nr 34 przedstawia sie następująco: 1) Dyrektor, 2) Rada Pedagogiczna, 3) Rada Rodziców, 4) Pracownicy administracji, 5) Pracownicy obsługi. 2. Schemat organizacyjny przedszkola określa załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu Rada Pedagogiczna jest organem kolegialnym przedszkola w zakresie realizacji jego statutowych zadań dotyczących kształcenia, wychowania i opieki. 2. W skład Rady Pedagogicznej wchodzą wszyscy nauczyciele zatrudnieni w przedszkolu. 3. Przewodniczącym Rady Pedagogicznej jest dyrektor przedszkola. 4. Zasady funkcjonowania Rady Pedagogicznej określa regulamin jej działalności. 5. Do kompetencji stanowiących Rady Pedagogicznej należy: a. zatwierdzanie planów pracy przedszkola, b. uchwalanie i nowelizowanie statutu Przedszkola nr 34 w Warszawie i regulaminu swojej działalności, c. podejmowanie uchwał w sprawie innowacji i eksperymentów pedagogicznych w przedszkolu, d. ustalanie organizacji doskonalenia zawodowego nauczycieli zatrudnionych w przedszkolu, e. podejmowanie uchwał w sprawie skreślenia dzieci z listy wychowanków. 6. Rada Pedagogiczna opiniuje: a. zestaw programów wychowania przedszkolnego, b. organizację pracy w przedszkolu, a zwłaszcza tygodniowy rozkład godzin pracy nauczycieli, przydział grup, harmonogram zajęć dodatkowych, c. projekt planu finansowego placówki, d. wnioski dyrektora o przyznanie nauczycielom odznaczeń, nagród i innych wyróżnień, e. propozycje dyrektora w sprawach przydziału nauczycielom stałych prac i zajęć realizowanych w ramach wynagrodzenia zasadniczego oraz dodatkowo płatnych zajęć dydaktycznych, wychowawczych i opiekuńczych, f. pracę dyrektora przedszkola na wniosek organu prowadzącego lub sprawującego nadzór pedagogiczny, g. podjęcie w przedszkolu działalności przez stowarzyszenia i organizacje w celu wspierania działalności statutowej. 6. Rada Pedagogiczna spośród swoich członków wybiera jednego przedstawiciela do komisji konkursowej wyłaniającej kandydata na stanowisko dyrektora. 7. Rada Pedagogiczna może wystąpić do organu prowadzącego przedszkole z wnioskiem o odwołanie ze stanowiska dyrektora placówki. str. 6

7 14 Załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr 14/2010 Rada Rodziców stanowi reprezentację rodziców dzieci uczęszczających do przedszkola. 1. Zasady tworzenia Rady Rodziców określa art.53 ustawy o systemie oświaty. 2. Rada Rodziców działa w oparciu o regulamin swojej działalności, który nie może być sprzeczny ze statutem przedszkola i prawem oświatowym. 3. W posiedzeniach rady rodziców uczestniczyć może, z głosem doradczym, dyrektor przedszkola oraz inne zaproszone osoby. 4. W celu wspierania statutowej działalności przedszkola Rada Rodziców może gromadzić fundusze z dobrowolnych składek rodziców i innych źródeł, zasady wydatkowania funduszy Rady Rodziców określa jej regulamin w części dotyczącej gospodarki finansowej. 5. Zadaniem Rady Rodziców jest: a. wspieranie statutowej działalności przedszkola, b. uczestnictwo w życiu przedszkola, które przyczynia się do podnoszenia jakości pracy i zaspakajania potrzeb dzieci. 6. Rada Rodziców ma prawo: a. występować do Rady Pedagogicznej i dyrektora przedszkola oraz organu prowadzącego i organu sprawującego nadzór pedagogiczny z wnioskami i opiniami dotyczącymi wszystkich spraw placówki, b. opiniowania projektu planu finansowego, c. przedstawiania swojej opinii dotyczącej oceny dorobku zawodowego nauczyciela za okres stażu, d. występować o ocenę pracy zawodowej nauczyciela Organy przedszkola współdziałają ze sobą: 1.dając każdemu z nich możliwość swobodnego działania i podejmowania decyzji w ramach swoich kompetencji określanych ustawą i zawartych w statucie przedszkola, 2. zapewniają bieżącą informację pomiędzy sobą, 3. wszystkie działania podejmowane przez Radę Pedagogiczną i Radę Rodziców są uzgadniane z dyrektorem przedszkola, 4. sposób rozwiązywania sporów między organami przedszkola oparty jest na zasadach wzajemnej ugody i kompromisu, a ich rozstrzyganie leży w kompetencji dyrektora przedszkola. 5. Rodzice i nauczyciele współdziałają ze sobą w sprawach wychowania i kształcenia dzieci. ROZDZIAŁ IV ZASADY FUNKCJONOWANIA PRZEDSZKOLA 16 Przedszkole działa w oparciu o zasady etyczne obowiązujące w przedszkolu: - praworządności, - służebności wobec społeczeństwa, - uczciwości i rzetelności, - jawności, str. 7

8 - profesjonalizmu, - neutralności, - współodpowiedzialności za działania. Załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr 14/ Pracownicy przedszkola podczas wykonywania swoich obowiązków i zadań kierują się przepisami prawa, do przestrzegania którego są zobowiązani. 2. Wszyscy pracownicy są zobowiązani do współdziałania ze sobą w zakresie wymiany informacji i wzajemnych konsultacji. 3. W razie nieobecności dyrektora przedszkola jego obowiązki przejmuje osoba posiadająca pełnomocnictwo udzielone przez dyrektora na mocy pełnomocnictwa udzielonego dyrektorowi przez Prezydenta m. st. Warszawy i zaakceptowana przez Radę Pedagogiczną - funkcja społeczna. 4. W przypadku jednoczesnej nieobecności Dyrektora i zastępującego nauczyciela posiadającego pełnomocnictwo w zastępowaniu dyrektora zastępuje ich kierownik gospodarczy. 5. Zastępca jest upoważniony do wszelkich czynności leżących w kompetencji zastępowanego z wyjątkiem czynności, do wykonywania których osobie zastępowanej udzielone zostało imienne upoważnienie lub pełnomocnictwo Gospodarowanie środkami rzeczowymi odbywa się w sposób racjonalny, celowy i oszczędny z uwzględnieniem zasady szczególnej staranności w zarządzaniu mieniem przedszkola. 2. Zakupy i remonty bieżące są realizowane, zgodnie z przepisami dotyczącymi zamówień publicznych i Regulaminem zamówień publicznych do euro, obowiązującym w Przedszkolu nr 34. ROZDZIAŁ V ZAKRESY DZIAŁANIA I KOMPETENCJE 19 Kierownik gospodarczy kieruje na zasadzie jednoosobowego kierownictwa i odpowiedzialności za prawidłową i terminową realizację zadań. Do zadań Kierownika gospodarczego należy w szczególności: 1. Całokształt prac związanych z działalnością przedszkola w zakresie administracyjnym i gospodarczym. 2. Prowadzenie gospodarki finansowej i materiałowej. 3. Kieruje bezpośrednio personelem obsługi. 4. zapewnienie sprawnego funkcjonowania żywienia w przedszkolu, a w szczególności: a. zaopatrywanie w żywność i prowadzenie wymaganej dokumentacji zgodnie z ustawą o zamówieniach publicznych i Regulaminem, b. sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad kuchnią. 5. koordynowanie współdziałania przedszkola z DBFOŚ, str. 8

9 6. organizowanie i nadzorowanie pracy podległych pracowników ( pracowników obsługi), 7. sprawowanie opieki nad całością pomieszczeń i sprzętu należącego do przedszkola, 8.załatwianie spraw związanych z utrzymaniem w stanie używalności pomieszczeń i sprzętu w przedszkolu (remonty i konserwacje), 9. ponoszenie odpowiedzialności za całość gospodarki magazynowej i przestrzeganie obowiązujących regulaminów i instrukcji, 10. wnioskowanie o dokonanie remontów, przebudowy, uzupełnienie wyposażenia itp.; 11. przedstawianie wniosków w sprawie zatrudniania i zwalniania pracowników bloku żywieniowego; 12. czuwanie nad zdrowiem pracowników obsługi; 13. współpraca z dyrektorem przedszkola, pracownikami kuchni, radą pedagogiczną oraz organem prowadzącym przedszkole; 14. wykonywanie innych zadań dotyczących przedszkola, powierzonych przez Dyrektora na podstawie upoważnienia. 20 Do zakresu działań sekretarki należy w szczególności: 1. Prowadzenie sekretariatu przedszkola: przyjmowanie i selekcjonowanie korespondencji, prowadzenie rejestru pism wpływających i wychodzących oraz nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów w przedszkolu, 2. Prowadzenie akt osobowych pracowników zgodnie z obowiązującymi przepisami. 3. Prowadzenie innej dokumentacji: - rejestrów osobowych zatrudnionych pracowników, - kart ewidencji czasu pracy, - kart ewidencji obecności w pracy, - kart urlopowych, - prowadzenie książki kontroli oraz rejestru skarg i wniosków, - prowadzenie rejestru zarządzeń oraz decyzji Dyrektora. 4. Wykonywanie prac pomocniczych w archiwum. 5. Wykonywanie innych zadań zawiązanych z funkcjonowaniem placówki. 21 Zadania Nauczycieli 1. zadaniem nauczyciela jest prowadzenie, prawidłowej merytorycznie i formalnie, pracy wychowawczej, dydaktycznej i opiekuńczej z wychowankami, 2. nauczyciel jest odpowiedzialny za jakość swojej pracy dydaktycznej, wychowawczej i opiekuńczej oraz jest zobowiązany do jej analizowania, diagnozowania i samooceny, 3. w pracy poszukuje pomysłów wzmacniających aktywność dziecka oraz jego zainteresowania, 4. przygotowuje (dwa razy w roku) raport ewaluacyjny z prowadzonej ewaluacji wewnętrznej, 5. planowanie własnego rozwoju zawodowego oraz branie czynnego udziału w pracach rady pedagogicznej i realizowanie jej uchwał, str. 9

10 6. dbanie o bezpieczeństwo i zdrowie dzieci podczas pobytu w przedszkolu ze szczególnym uwzględnieniem wycieczek, spacerów, pobytu dzieci w ogrodzie przedszkolnym zgodnie z przepisami prawa i wewnętrznym regulaminem, 7. realizacja zadań dodatkowo przydzielonych przez dyrektora i zadań dodatkowych, 8. współpraca z rodzicami dzieci, 22 Zadania pozostałych Pracowników samorządowych 1. Do szczegółowych zadań pomocy nauczyciela należy: 1). pełnienie czynności opiekuńczych i obsługowych w stosunku do wychowanków, 2). zapewnienie pomocy nauczycielowi w opiece nad dziećmi także w czasie prowadzenia zabaw i zajęć przez nauczycielkę, 3). dbanie o czystość i estetykę pomieszczeń przedszkola, 4). wykonywanie innych czynności poleconych przez dyrektora przedszkola i kierownika gospodarczego. 2. Do szczegółowych zadań woźnej należy: 1). utrzymywanie we wzorowej czystości przydzielonych pomieszczeń, sprzętu, zabawek i pomocy dydaktycznych, 2) dbanie o powierzony sprzęt, przeglądanie stanu sprzętu i zabawek w salach, 3) współdziałanie z nauczycielem, 4) obsługa przy posiłkach oraz zmywanie naczyń; 5) pomoc dzieciom znajdującym się w pomieszczeniach sanitarnych, a w razie zmoczenia się lub zabrudzenia bielizny, przebranie lub umycie dziecka; 6) wykonywanie czynności poleconych przez dyrektora przedszkola i kierownika gospodarczego wynikających z organizacji pracy. 3. Do szczegółowych zadań kucharki należy: 1) punktualne przyrządzanie zdrowych i smacznych posiłków; 2) przyjmowanie produktów z magazynu, kwitowanie ich odbioru w raportach żywieniowych; 3) prowadzenie kontroli i zapisywanie wyników zgodnie z wymaganiami HACAP; 4) dbanie o racjonalne zużycie produktów; 5) prowadzenie magazynu podręcznego; 6) dbanie o powierzony sprzęt kuchenny i utrzymywanie w czystości pomieszczeń kuchni; 7) współudział w sporządzaniu jadłospisów i kontrolowanie wartości kalorycznych przygotowywanych posiłków; 8) pobieranie i przechowywanie zgodnie z wymogami Sanepidu próbek żywnościowych; 9) wykonywanie dodatkowych czynności poleconych przez dyrektora przedszkola i kierownika gospodarczego. 4. Do szczegółowych zadań pomocy kuchennej należy: 1) pomoc kucharce w przygotowaniu posiłków, 2) utrzymanie czystości i porządku na stanowisku pracy, tj. pomieszczeń kuchennych, sprzętu, naczyń a. mycie naczyń i sprzętu kuchennego; str. 10

11 b. dbanie o powierzony sprzęt kuchenny 4) doraźne zastępowanie kucharki w przypadku jej nieobecności; 5. Do szczegółowych zadań pracownika do pracy ciężkiej należy: Załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr 14/2010 1) otwieranie przedszkola; 2) dyżur w szatni; 3) dokonywanie drobnych zakupów; 4) drobne naprawy sprzętu i zabawek na terenie przedszkola oraz w ogrodzie; 5) dbałość o ogródek przedszkolny: koszenie trawy, przycinanie żywopłotu od strony ogródka, grabienie liści, sprzątanie nieczystości, wymiana piasku w piaskownicy, odśnieżanie, posypywanie chodnika piaskiem lub solą. 7) codzienna kontrola ogródka przedszkolnego 8) wykonywanie czynności poleconych przez dyrektora przedszkola i kierownika gospodarczego wynikających z organizacji pracy. 23 Szczegółowy zakres obowiązków poszczególnych pracowników Przedszkola określa indywidualny zakres zadań i obowiązków na danym stanowisku, znajdujący się w aktach osobowych. 24 Dzielnicowe Biuro Finansów Oświaty- Śródmieście Do zakresu działania DBFOŚ należy obsługa finansowo księgowa przedszkola zawarte w porozumieniu z dnia r. a w szczególności: 1. prowadzenie gospodarki finansowej przedszkola zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz uchwałami Rady Dzielnicy i zarządzeniami Prezydenta Miasta St. Warszawy, 2. czuwanie nad zachowaniem równowagi budżetowej oraz przestrzeganiem dyscypliny budżetowej, 3. informowanie Dyrektora o zagrożeniach i nieprawidłowościach związanych z realizacją budżetu Przedszkola, 4. kontrola pod względem formalnym dokumentów dotyczących wykonywania budżetu oraz jego zmian, 5. składanie kontrasygnaty na dokumentach, w których wyrażona jest czynność prawna mogąca spowodować powstanie zobowiązań pieniężnych, 6. bieżące analizowanie realizacji budżetu przedszkola, 7. opracowywanie zbiorczych sprawozdań z wykonania budżetu i ich analiz. ROZDZIAŁ VI OBIEG DOKUMENTÓW Szczegółowy tryb postępowania z dokumentacją służbową jej obieg, rejestrację, przechowywanie oraz archiwizowanie określa Instrukcja obiegu dokumentów. 2. W Przedszkolu stosuje się jednolity rzeczowy wykaz akt określony zarządzeniem Dyrektora Przedszkola. str. 11

12 26 Obieg dokumentów finansowych określa zarządzenie Dyrektora w sprawie określenia polityki rachunkowości Przedszkola oraz Instrukcja kancelaryjna. ROZDZIAŁ VII ORGANIZACJA PRZYJMOWANIA, ROZPATRYWANIA i ZAŁATWIANIA SKARG i WNIOSKÓW Rozpatrywanie oraz załatwianie skarg i wniosków w Przedszkolu odbywa się zgodnie z opracowaną procedurą skarg i wniosków. 2. Szczegółowy tryb ewidencjonowania oraz przyjmowania skarg i wniosków określił Dyrektor w drodze zarządzenia Dyrektor przyjmuje interesantów w sprawach skarg i wniosków na zasadach określonych w procedurze skarg i wniosków. 2. Wszystkie skargi wpływające do Przedszkola lub wnoszone ustnie w ramach przyjęć interesantów podlegają rejestracji w rejestrze skarg i wniosków. 29 Rejestr skarg i wniosków znajduje się w kancelarii przedszkola w gabinecie dyrektora. 30 Przyjmowanie, rozpatrywanie, załatwianie oraz ewidencjonowanie skarg i wniosków w Przedszkolu koordynuje Dyrektor. ROZDZIAŁ VIII ZASADY PODPISYWANIA PISM W PRZEDSZKOLU Do podpisu przez Dyrektora zastrzeżone są: 1). Plany finansowe przedszkola, 2) organizacja pracy przedszkola, 3) zarządzenia, decyzje i inne wewnętrzne akty normatywne, 4) umowy, porozumienia i inne oświadczenia woli, 5) pisma adresowane do Organów Dzielnicy, Prezydenta m.st. Warszawy, organów kontroli zewnętrznej, związków zawodowych, organizacji społecznych i pozarządowych, str. 12

13 6) pisma dotyczące spraw kadrowych, 7) pisma i dokumenty zastrzeżone do podpisu Dyrektora w odrębnym trybie. 2. Dyrektor może upoważnić innych pracowników do podpisywania pism w jego imieniu w ściśle określonych przypadkach, na podstawie udzielonego w formie pisemnej pełnomocnictwa. 3.W razie nieobecności Dyrektora pisma i dokumenty podpisuje upoważniona osoba Przelewy, faktury i inne dokumenty obrotu pieniężnego i materiałowego, jak również inne Dokumenty o charakterze rozliczeniowym, stanowiące podstawę do otrzymania i wydatkowania środków pieniężnych przedszkola podpisują: - Dyrektor - pod względem merytorycznym, - Kierownik gospodarczy pod względem formalnym. 2. W razie nieobecności Dyrektora - inne osoby upoważnione. 33 Kierownik gospodarczy podpisuje we własnym imieniu: 1. projekt Planu zamówień publicznych, 2. wniosek o wszczęcie procedury zakupu, 3. rejestr wniosków o udzielenie zamówień. 34 Dokumenty powodujące skutki finansowe parafowane są przez Głównego księgowego w DBFO - Ś ROZDZIAŁ IX POSTANOWIENIA KOŃCOWE 35 Wszyscy pracownicy Przedszkola w ramach swoich kompetencji i zadań, w zakresie przewidzianym w indywidualnym zakresie czynności ponoszą odpowiedzialność za merytoryczną i formalną prawidłowość prowadzonej dokumentacji. 36 Wszyscy pracownicy Przedszkola ponoszą odpowiedzialność za powierzone im mienie na zasadach określonych przepisami prawa. str. 13

14 37 Załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr 14/2010 Pracownicy Przedszkola są obowiązani zapoznać się z postanowieniami Regulaminu i dostosować się do ustaleń Regulaminu w terminie 30 dni od wejścia w życie niniejszego Regulaminu. Do zmiany niniejszego Regulaminu stosuje się tryb przewidziany dla jego wprowadzenia. 38 str. 14