R E G U L A M I N ORGANIZACYJNY

Transkrypt

1 R E G U L A M I N ORGANIZACYJNY PRZEDSZKOLA NR 34 W WARSZAWIE str. 1

2 Podstawa prawna do opracowania regulaminu jest: 1. Uchwała nr 252/70/92 Rady Dzielnicy Warszawa-Śródmieście z dnia 15 grudnia 1992 roku w sprawie powołania jednostek budżetowych Szkoły podstawowe, przedszkola, Żłobki, 2. Decyzji Naczelnika Urzędu Dzielnicy Warszawa - Śródmieście z dnia 25 sierpnia 2002 roku o nadaniu nazwy: Przedszkole Nr 34 Warszawa Śródmieście; 3. Uchwała nr 251/94 Zarządu Dzielnicy Warszaw-Śródmieście z dnia 10 maja 1994r. w sprawie powierzenia nieruchomości w administrowanie, maja 2004 roku w sprawie zmiany nazw szkół i innych placówek oświatowych; 5. Uchwała Nr XXIII/582/2016 Rady miasta stołecznego Warszawy z dnia 28 stycznia 2016 roku w sprawie ustalenia sieci publicznych przedszkoli i oddziałów przedszkolnych w szkołach podstawowych w m. st. Warszawie; 6. Statut przedszkola. SPIS TREŚCI ROZDZIAŁ I Postanowienia ogólne ROZDZIAŁ II Zasady kierowania przedszkolem ROZDIAŁ III Organizacja przedszkola ROZDZIAŁ IV Zasady funkcjonowania przedszkola ROZDZIAŁ V Zakresy działania i kompetencje ROZDZIAL VI Obieg dokumentów ROZDZIAŁ VII Organizacja przyjmowania, rozpatrywania i załatwiania skarg i wniosków ROZDZIAŁ VIII Zasady podpisywania pism ROZDZIAŁ IX Postanowienia końcowe Załącznik nr 1 Schemat organizacyjny Przedszkola nr 34 Załącznik nr 2 Ramowy rozkład dnia ROZDZIAŁ I POSTANOWIENIA OGÓLNE 1 str. 2

3 Regulamin organizacyjny Przedszkola Nr 34 określa organizację i zasady funkcjonowania przedszkola, a w szczególności: 1. zasady kierowania przedszkolem, 2. strukturę organizacyjną przedszkola, 3. zakresy działania poszczególnych organów przedszkola i samodzielnych stanowisk, 4. zasady podpisywania pism. Ilekroć w Regulaminie organizacyjnym jest mowa o: 1) przedszkolu należy przez to rozumieć Przedszkole Nr 34 w Warszawie, przy ulicy Emilii Plater 25, 2) dyrektorze należy przez to rozumieć Dyrektora Przedszkola Nr 34, 3) nauczycielach należy przez to rozumieć nauczycieli Przedszkola Nr 34, 4) radzie pedagogicznej należy przez to rozumieć Radę Pedagogiczną Przedszkola, 5) radzie rodziców należy przez to rozumieć radę Rodziców Przedszkola, 6) statucie należy przez to rozumieć Statut Przedszkola Nr 34 w Warszawie, 7) Prawo Oświatowe należy przez to rozumieć ustawę z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe (Dz. U. z 2017 r. poz. 59 i 949 ze zm.), 8) ustawie należy przez to rozumieć Ustawę z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2016 r. poz. 1943, 1954, 1985 i 2169 oraz z 2017 r. poz. 60, 949 i 1292), 9) pracownikach samorządowych należy przez to rozumieć pracowników administracji i obsługi, pracownikach niepedagogicznych przedszkola, 2 1. Przedszkole jest wyodrębnioną finansowo i organizacyjnie jednostką budżetową miasta stołecznego Warszawy, przy pomocy której dyrektor wykonuje zadania przedszkola. 2. Siedzibą Przedszkola nr 34 jest Warszawa, ulica Emilii Plater Przedszkole działa na podstawie obowiązujących przepisów prawa, statutu, niniejszego Regulaminu, własnych wynikających z nadzoru i ewaluacji wniosków, uchwał RP i RR oraz aktów prawnych wydawanych przez MEN oraz Prezydenta m.st. Warszawy. 1. Przedszkole jest czterooddziałowe. 2. Podstawową jednostką organizacyjną przedszkola jest oddział ( grupa). 3. Ramowy rozkład dnia opracowany przez radę pedagogiczną i dyrektora, uwzględnia oczekiwania rodziców i zawiera informację o : 1) przewidywanym czasie pobytu dziecka w przedszkolu, 2) czasie zabawy i zajęć z elementami pracy dziecka i jego wspomagania, 3) pobycie dziecka na powietrzu i eksploracji otoczenia, 4) ilości i czasie posiłków spożywanych w przedszkolu, 5) czasie przeznaczonym na odpoczynek. 4. Ramowy rozkład dnia stanowi załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu, 5.Szczegółowe rozkłady dnia zawarte są w dziennikach zajęć poszczególnych grup. 4 str. 3

4 5 Załącznik nr 2 do Zarządzenia Nr 12/ Przedszkole jest pracodawcą dla zatrudnionych w nim nauczycieli zgodnie z art.10 i 11 Karty Nauczyciela. 2. Przedszkole jest pracodawcą dla zatrudnionych w nim pracowników w rozumieniu art. 3 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy (tj. Dz. U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94 z późn. zm.) oraz w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. Nr 223, poz. 1458). 3. Obowiązki przedszkola jako pracodawcy oraz prawa i obowiązki pracowników przedszkola związane ze stosunkiem pracy określa Regulamin Pracy i Karta Nauczyciela. 4. Przedszkole pełni funkcję opiekuńczą, wychowawczą i dydaktyczną w stosunku do dzieci zapisanych do przedszkola. 5. Do zadań przedszkola należy: wspomaganie indywidualnego rozwoju dziecka, organizowanie i sprawowanie opieki nad dziećmi odpowiednio do ich potrzeb i możliwości przedszkola, opieka nad zdrowiem, bezpieczeństwem i prawidłowym rozwojem dzieci, przygotowanie dzieci do szkoły, wspomaganie rodziców w ich funkcji wychowawczej i zapewnienie ich dzieciom opieki, wychowania i uczenia się w atmosferze akceptacji i bezpieczeństwa, zapewnienie dzieciom bezpiecznych i higienicznych warunków pobytu w przedszkolu, udzielanie pomocy pedagogiczno psychologicznej, budzenie wrażliwości emocjonalnej i świadomości moralnej, wzmacnianie więzi z rodziną oraz diagnozowanie środowiska wychowawczego, kontynuując i wzmacniając wychowanie domowe, współdziałając z rodziną, pomoc dzieciom z rodzin będących w trudnej sytuacji życiowej i materialnej, realizacja innych obowiązków i uprawnień służących placówce jako pracodawcy zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa pracy oraz wynikających z ustawy o systemie oświaty, uchwał organów gminy, rady pedagogicznej i rady rodziców. 1. Przedszkolem kieruje Dyrektor. ROZDZIAŁ II ZASADY KIEROWANIA PRZEDSZKOLEM 1. Dyrektor wykonuje swoje zadania na podstawie pełnomocnictw udzielonych przez Prezydenta m. st. Warszawy Dyrektor określa zakres obowiązków i odpowiedzialności wszystkich pracowników przedszkola. str. 4

5 9 Załącznik nr 2 do Zarządzenia Nr 12/ Dyrektor kieruje całokształtem działalności przedszkola zgodnie z zasadą jednoosobowego kierownictwa i jest za tę działalność odpowiedzialny. 2. Do kompetencji należy w szczególności: 1). kierowanie bieżącą działalnością przedszkola i reprezentowanie Przedszkola na zewnątrz, 2). dysponowanie środkami określonymi w planie finansowym przedszkola i ponoszenie odpowiedzialność za ich prawidłowe wykorzystanie, a także za administracyjną finansową i gospodarczą obsługę przedszkola, 3). Sprawowanie kontroli zarządczej, 4). sprawowanie nadzoru pedagogicznego, 5). sprawowanie opieki nad dziećmi oraz stwarzanie warunków do ich harmonijnego rozwoju psychicznego, fizycznego i moralnego, 6). współpraca z Radą Pedagogiczną i Radą Rodziców, 7). zapewnienie, w miarę możliwości, odpowiednich warunków organizacyjnych do realizacji zadań wychowawczo-dydaktycznych i opiekuńczych, 8). wykonywanie zadań związanych z zapewnieniem bezpieczeństwa dzieciom i nauczycielom w czasie zajęć organizowanych przez przedszkole, 9). realizacja zadań zgodnie z uchwałami Rady Pedagogicznej oraz z zarządzeniami organów nadzorujących przedszkole, 10). Planowanie, wytyczanie kierunków działanie i organizacji przedszkola, 11). Koordynowanie i nadzorowanie zadań realizowanych przez przedszkole, 12). Zatrudnianie, zwalnianie i ocenianie pracowników, 13). współpraca z: a. Organem Prowadzącym Dzielnicy Śródmieście m. st. Warszawy, b. Dzielnicowym Biurem Finansów Oświaty Śródmieście c. komórkami organizacyjnymi Urzędu m. st. Warszawy - Dzielnicy Śródmieście, d. innymi instytucjami i organizacjami, w celu zapewnienia prawidłowości i sprawności realizacji zadań statutowych Przedszkola, 14).wydawanie zarządzeń, decyzji, poleceń służbowych i innych wewnętrznych aktów normatywnych, 15). Przyjmowanie interesantów w sprawach skarg i wniosków. 10 Nadzór nad przedszkolem sprawowany jest przez: 1. Organ Prowadzący Gminę Śródmieście (Prezydenta Miasta przy pomocy właściwych wydziałów i biur Urzędu). 2. Organ Nadzorujący Kuratorium Oświaty w Warszawie W celu zapewnienia realizacji przez Przedszkole zadań o szczególnym znaczeniu, Dyrektor może w drodze zarządzenia powołać zespół zadaniowy. str. 5

6 2. W skład zespołu zadaniowego mogą wchodzić pracownicy Przedszkola oraz Rodzice wychowanków. ROZDZIAŁ III ORGANIZACJA PRZEDSZKOLA 1. Struktura organizacyjna Przedszkola nr 34 przedstawia sie następująco: 1) Dyrektor, 2) Rada Pedagogiczna, 3) Rada Rodziców, 4) Pracownicy administracji, 5) Pracownicy obsługi. 2. Schemat organizacyjny przedszkola określa załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu Rada Pedagogiczna jest organem kolegialnym przedszkola w zakresie realizacji jego statutowych zadań dotyczących kształcenia, wychowania i opieki. 2. W skład Rady Pedagogicznej wchodzą wszyscy nauczyciele zatrudnieni w przedszkolu. 3. Przewodniczącym Rady Pedagogicznej jest dyrektor przedszkola. 4. Zasady funkcjonowania Rady Pedagogicznej określa regulamin jej działalności. 5. Do kompetencji stanowiących Rady Pedagogicznej należy w szczególności: a. Planowanie i organizowanie pracy dydaktycznej, wychowawczej i opiekuńczej, jej analizowanie, ocenianie i wnioskowanie. b. Analizowanie i ocenianie organizacyjnych materialnych warunków pracy przedszkola. c. Upowszechnianie nowatorstwa pedagogicznego, innowacji i eksperymentów. d. Organizowanie wewnętrznego doskonalenie zawodowego. e. Przygotowanie projektu statutu lub jego zmian. f. Planowanie i organizowanie współpracy z rodzicami i opiekunami wychowanków. 6. Rada Pedagogiczna opiniuje: a. Organizacje pracy przedszkola, w tym tygodniowy rozkład zajęć. b. Projekt planu finansowego placówki. c. Wnioski dyrektora o przyznanie nauczycielom odznaczeń, nagród i innych wyróżnień. d. Propozycje dyrektora w sprawie przydziału nauczycielom stałych prac i zajęć w ramach wynagrodzenia zasadniczego oraz dodatkowo płatnych zajęć dydaktycznych, wychowawczych opiekuńczych. 7. Rada Pedagogiczna spośród swoich członków wybiera jednego przedstawiciela do komisji konkursowej wyłaniającej kandydata na stanowisko dyrektora. 8. Rada Pedagogiczna może wystąpić do organu prowadzącego przedszkole z wnioskiem o odwołanie ze stanowiska dyrektora placówki. 14 str. 6

7 Rada Rodziców stanowi reprezentację rodziców dzieci uczęszczających do przedszkola. 1. Zasady tworzenia Rady systemie oświaty (tj.dz.u ze zmianami).rodziców określa art.53 ust.1 ustawy z dnia 7 września 1991 o 2. Rada Rodziców działa w oparciu o regulamin swojej działalności, który nie może być sprzeczny ze statutem przedszkola i prawem oświatowym. 3. W posiedzeniach rady rodziców uczestniczyć może, z głosem doradczym, dyrektor przedszkola oraz inne zaproszone osoby. 4. W celu wspierania statutowej działalności przedszkola Rada Rodziców może gromadzić fundusze z dobrowolnych składek rodziców i innych źródeł, zasady wydatkowania funduszy Rady Rodziców określa jej regulamin w części dotyczącej gospodarki finansowej. 5. Zadaniem Rady Rodziców jest: a. wspieranie statutowej działalności przedszkola, b. uczestnictwo w życiu przedszkola, które przyczynia się do podnoszenia jakości pracy i zaspakajania potrzeb dzieci. 6. Rada Rodziców ma prawo: a. występować do Rady Pedagogicznej i dyrektora przedszkola oraz organu prowadzącego i organu sprawującego nadzór pedagogiczny z wnioskami i opiniami dotyczącymi wszystkich spraw placówki, b. opiniowania projektu planu finansowego, c. przedstawiania swojej opinii dotyczącej oceny dorobku zawodowego nauczyciela za okres stażu, d. występować o ocenę pracy zawodowej nauczyciela Organy przedszkola współdziałają ze sobą: 1.dając każdemu z nich możliwość swobodnego działania i podejmowania decyzji w ramach swoich kompetencji określanych ustawą i zawartych w statucie przedszkola, 2. zapewniają bieżącą informację pomiędzy sobą, 3. wszystkie działania podejmowane przez Radę Pedagogiczną i Radę Rodziców są uzgadniane z dyrektorem przedszkola, 4. sposób rozwiązywania sporów między organami przedszkola oparty jest na zasadach wzajemnej ugody i mediacji, a ich rozstrzyganie leży w kompetencji dyrektora przedszkola. 5. Rodzice i nauczyciele współdziałają ze sobą w sprawach wychowania i kształcenia dzieci. ROZDZIAŁ IV ZASADY FUNKCJONOWANIA PRZEDSZKOLA Przedszkole działa w oparciu o zasady etyczne obowiązujące w przedszkolu: - praworządności, - służebności wobec społeczeństwa, - uczciwości i rzetelności, - jawności, - profesjonalizmu, - neutralności, - współodpowiedzialności za działania. str. 7

8 2.Ramowy rozkład dnia w Przedszkolu Nr 34, obowiązujący od r. stanowi załącznik do Regulaminu Organizacyjnego Pracownicy przedszkola podczas wykonywania swoich obowiązków i zadań kierują się przepisami prawa, do przestrzegania którego są zobowiązani. 2. Wszyscy pracownicy są zobowiązani do współdziałania ze sobą w zakresie wymiany informacji i wzajemnych konsultacji. 3. W razie nieobecności dyrektora przedszkola jego obowiązki przejmuje osoba posiadająca pełnomocnictwo udzielone przez dyrektora na mocy pełnomocnictwa udzielonego dyrektorowi przez Prezydenta m. st. Warszawy i zaakceptowana przez Radę Pedagogiczną - funkcja społeczna. 4. W przypadku jednoczesnej nieobecności Dyrektora i zastępującego nauczyciela posiadającego pełnomocnictwo w zastępowaniu dyrektora zastępuje ich kierownik gospodarczy. 5. Zastępca jest upoważniony do wszelkich czynności leżących w kompetencji zastępowanego z wyjątkiem czynności, do wykonywania których osobie zastępowanej udzielone zostało imienne upoważnienie lub pełnomocnictwo Gospodarowanie środkami rzeczowymi odbywa się w sposób racjonalny, celowy i oszczędny z uwzględnieniem zasady szczególnej staranności w zarządzaniu mieniem przedszkola. 2. Zakupy i remonty bieżące są realizowane, zgodnie z przepisami dotyczącymi zamówień publicznych i Regulaminem zamówień publicznych do euro, obowiązującym w Przedszkolu nr 34. ROZDZIAŁ V ZAKRESY DZIAŁANIA I KOMPETENCJE 19 Kierownik gospodarczy kieruje na zasadzie jednoosobowego kierownictwa i odpowiedzialności za prawidłową i terminową realizację zadań. Do zadań Kierownika gospodarczego należy w szczególności: 1. Całokształt prac związanych z działalnością przedszkola w zakresie administracyjnym i gospodarczym. 2. Prowadzenie gospodarki finansowej i materiałowej. 3. Kieruje bezpośrednio personelem obsługi. 4. zapewnienie sprawnego funkcjonowania żywienia w przedszkolu, a w szczególności: a. zaopatrywanie w żywność i prowadzenie wymaganej dokumentacji zgodnie z ustawą o zamówieniach publicznych i Regulaminem, b. sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad kuchnią. 5. koordynowanie współdziałania przedszkola z DBFOŚ, 6. organizowanie i nadzorowanie pracy podległych pracowników ( pracowników obsługi), str. 8

9 7. sprawowanie opieki nad całością pomieszczeń i sprzętu należącego do przedszkola, 8.załatwianie spraw związanych z utrzymaniem w stanie używalności pomieszczeń i sprzętu w przedszkolu (remonty i konserwacje), 9. ponoszenie odpowiedzialności za całość gospodarki magazynowej i przestrzeganie obowiązujących regulaminów i instrukcji, 10. wnioskowanie o dokonanie remontów, przebudowy, uzupełnienie wyposażenia itp.; 11. przedstawianie wniosków w sprawie zatrudniania i zwalniania pracowników bloku żywieniowego; 12. czuwanie nad zdrowiem pracowników obsługi; 13. współpraca z dyrektorem przedszkola, pracownikami kuchni, radą pedagogiczną oraz organem prowadzącym przedszkole; 14. wykonywanie innych zadań dotyczących przedszkola, powierzonych przez Dyrektora na podstawie upoważnienia. 20 Do zakresu działań sekretarki należy w szczególności: 1. Prowadzenie sekretariatu przedszkola: przyjmowanie i selekcjonowanie korespondencji, prowadzenie rejestru pism wpływających i wychodzących oraz nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów w przedszkolu, 2. Prowadzenie akt osobowych pracowników zgodnie z obowiązującymi przepisami. 3. Prowadzenie innej dokumentacji: - Systemie Informacji Oświatowej, - tworzenie sprawozdania GUS, - rejestrów osobowych zatrudnionych pracowników, - kart ewidencji czasu pracy, - kart ewidencji obecności w pracy, - kart urlopowych, - prowadzenie książki kontroli oraz rejestru skarg i wniosków, - prowadzenie rejestru zarządzeń oraz decyzji Dyrektora. 4. Wykonywanie prac pomocniczych w archiwum. 5. Wykonywanie innych zadań zawiązanych z funkcjonowaniem placówki. 21 Zadania Nauczycieli 1) planowanie i prowadzenie pracy wychowawczo dydaktycznej zgodnie z obowiązującym programem, ponoszenie odpowiedzialności za jej jakość, 2) wspieranie rozwoju psychofizycznego dziecka, jego zdolności i zainteresowań, 3) prowadzenie obserwacji pedagogicznych mających na celu poznanie i zabezpieczenie potrzeb rozwojowych dziecka oraz dokumentowanie tych obserwacji, 4) stosowanie nowoczesnych metod nauczania i wychowania, 5) współpraca ze specjalistami świadczącymi kwalifikowaną pomoc psychologicznopedagogiczną, zdrowotną i inną, str. 9

10 6) planowanie własnego rozwoju zawodowego, systematyczne podnoszenie swoich kwalifikacji zawodowych przez aktywne uczestnictwo w różnych formach doskonalenia zawodowego, 7) dbałość o warsztat pracy, 8) prowadzenie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami, 9) inicjowanie i organizowanie imprez dla dzieci, rodziców o charakterze dydaktycznym, wychowawczym lub rekreacyjno-sportowym, kulturalnym, 10) współdziałanie z rodzicami (prawnymi opiekunami) w sprawach wychowania i nauczania dzieci z uwzględnieniem prawa rodziców do znajomości zadań wynikających z programu wychowania przedszkolnego realizowanego w danym oddziale oraz uzyskiwania informacji dotyczących rozwoju jego dziecka, 11) udział w pracach rady pedagogicznej, realizacja jej postanowień i uchwał, 12) realizacja innych zadań zleconych przez dyrektora przedszkola wynikających z bieżącej działalności placówki. 22 Zadania pozostałych Pracowników samorządowych 1. Do szczegółowych zadań pomocy nauczyciela należy: 1). pełnienie czynności opiekuńczych i obsługowych w stosunku do wychowanków, 2). zapewnienie pomocy nauczycielowi w opiece nad dziećmi także w czasie prowadzenia zabaw i zajęć przez nauczycielkę, 3). dbanie o czystość i estetykę pomieszczeń przedszkola, 4). wykonywanie innych czynności poleconych przez dyrektora przedszkola i kierownika gospodarczego. 2. Do szczegółowych zadań woźnej należy: 1). utrzymywanie we wzorowej czystości przydzielonych pomieszczeń, sprzętu, zabawek i pomocy dydaktycznych, 2) dbanie o powierzony sprzęt, przeglądanie stanu sprzętu i zabawek w salach, 3) współdziałanie z nauczycielem, 4) obsługa przy posiłkach oraz zmywanie naczyń; 5) pomoc dzieciom znajdującym się w pomieszczeniach sanitarnych, a w razie zmoczenia się lub zabrudzenia bielizny, przebranie lub umycie dziecka; 6) wykonywanie czynności poleconych przez dyrektora przedszkola i kierownika gospodarczego wynikających z organizacji pracy. 3. Do szczegółowych zadań kucharki należy: 1) punktualne przyrządzanie zdrowych i smacznych posiłków; 2) przyjmowanie produktów z magazynu, kwitowanie ich odbioru w raportach żywieniowych; 3) prowadzenie kontroli i zapisywanie wyników zgodnie z wymaganiami HACAP; 4) dbanie o racjonalne zużycie produktów; 5) prowadzenie magazynu podręcznego; 6) dbanie o powierzony sprzęt kuchenny i utrzymywanie w czystości pomieszczeń kuchni; 7) współudział w sporządzaniu jadłospisów i kontrolowanie wartości kalorycznych przygotowywanych posiłków; str. 10

11 8) pobieranie i przechowywanie zgodnie z wymogami Sanepidu próbek żywnościowych; 9) wykonywanie dodatkowych czynności poleconych przez dyrektora przedszkola i kierownika gospodarczego. 4. Do szczegółowych zadań pomocy kuchennej należy: 1) pomoc kucharce w przygotowaniu posiłków, 2) utrzymanie czystości i porządku na stanowisku pracy, tj. pomieszczeń kuchennych, sprzętu, naczyń a. mycie naczyń i sprzętu kuchennego; b. dbanie o powierzony sprzęt kuchenny 4) doraźne zastępowanie kucharki w przypadku jej nieobecności; 5. Do szczegółowych zadań pracownika do pracy ciężkiej należy: 1) otwieranie przedszkola; 2) dyżur w szatni; 3) dokonywanie drobnych zakupów; 4) drobne naprawy sprzętu i zabawek na terenie przedszkola oraz w ogrodzie; 5) dbałość o ogródek przedszkolny: koszenie trawy, przycinanie żywopłotu od strony ogródka, grabienie liści, sprzątanie nieczystości, wymiana piasku w piaskownicy, odśnieżanie, posypywanie chodnika piaskiem lub solą. 7) codzienna kontrola ogródka przedszkolnego 8) wykonywanie czynności poleconych przez dyrektora przedszkola i kierownika gospodarczego wynikających z organizacji pracy. 23 Szczegółowy zakres obowiązków poszczególnych pracowników Przedszkola określa indywidualny zakres zadań i obowiązków na danym stanowisku, znajdujący się w aktach osobowych. 24 Dzielnicowe Biuro Finansów Oświaty- Śródmieście Do zakresu działania DBFOŚ należy obsługa finansowo księgowa przedszkola zawarte w porozumieniu z dnia r. a w szczególności: 1. prowadzenie gospodarki finansowej przedszkola zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz uchwałami Rady Dzielnicy i zarządzeniami Prezydenta Miasta St. Warszawy, 2. czuwanie nad zachowaniem równowagi budżetowej oraz przestrzeganiem dyscypliny budżetowej, 3. informowanie Dyrektora o zagrożeniach i nieprawidłowościach związanych z realizacją budżetu Przedszkola, 4. kontrola pod względem formalnym dokumentów dotyczących wykonywania budżetu oraz jego zmian, 5. składanie kontrasygnaty na dokumentach, w których wyrażona jest czynność prawna mogąca spowodować powstanie zobowiązań pieniężnych, 6. bieżące analizowanie realizacji budżetu przedszkola, 7. opracowywanie zbiorczych sprawozdań z wykonania budżetu i ich analiz. str. 11

12 ROZDZIAŁ VI OBIEG DOKUMENTÓW Załącznik nr 2 do Zarządzenia Nr 12/ Szczegółowy tryb postępowania z dokumentacją służbową jej obieg, rejestrację, przechowywanie oraz archiwizowanie określa Instrukcja obiegu dokumentów. 2. W Przedszkolu stosuje się jednolity rzeczowy wykaz akt określony zarządzeniem Dyrektora Przedszkola. 3. Skargi i wnioski mogą być wnoszone: pisemnie, pocztą elektroniczną, ustnie. 4. Skargi i wnioski nie zawierające imienia i nazwiska (nazwy) oraz adresu wnoszącego pozostawia się bez rozpatrywania. 5. Skargi/wnioski nie zaopatrzone tytułem skarga : Informacje zawarte w skardze/wniosku Dyrektor może wykorzystać w ramach pełnionego nadzoru pedagogicznego lub wniosek klasyfikuje się jako interwencję, o czym powiadamia się wnoszącego. 6. Pełną dokumentację po zakończeniu sprawy, nie później niż 7 dni po otrzymaniu potwierdzenia odbioru odpowiedzi na skargę/wniosek przekazuje się Dyrektorowi, potwierdzając ten fakt własnoręcznym podpisem w rejestrze skarg i wniosków. Na obwolucie skargi/wnioski, na której zamieszcza się spis dokumentów zgromadzonych w trakcie załatwiania skargi/wniosku, powinien znajdować się również podpis dyrektora przedszkola. 26 Obieg dokumentów finansowych określa zarządzenie Dyrektora w sprawie określenia polityki rachunkowości Przedszkola oraz Instrukcja kancelaryjna. ROZDZIAŁ VII ORGANIZACJA PRZYJMOWANIA, ROZPATRYWANIA i ZAŁATWIANIA SKARG i WNIOSKÓW Rozpatrywanie oraz załatwianie skarg i wniosków w Przedszkolu odbywa się zgodnie z opracowaną procedurą skarg i wniosków. 2. Szczegółowy tryb ewidencjonowania oraz przyjmowania skarg i wniosków określił Dyrektor w drodze zarządzenia Dyrektor przyjmuje interesantów w sprawach skarg i wniosków na zasadach określonych w procedurze skarg i wniosków. 2. Wszystkie skargi wpływające do Przedszkola lub wnoszone ustnie w ramach przyjęć interesantów podlegają rejestracji w rejestrze skarg i wniosków. 29 str. 12

13 Rejestr skarg i wniosków znajduje się w kancelarii przedszkola w gabinecie dyrektora. 30 Przyjmowanie, rozpatrywanie, załatwianie oraz ewidencjonowanie skarg i wniosków w Przedszkolu koordynuje Dyrektor. ROZDZIAŁ VIII ZASADY PODPISYWANIA PISM W PRZEDSZKOLU Do podpisu przez Dyrektora zastrzeżone są: 1). Plany finansowe przedszkola, 2) organizacja pracy przedszkola, 3) zarządzenia, decyzje i inne wewnętrzne akty normatywne, 4) umowy, porozumienia i inne oświadczenia woli, 5) pisma adresowane do Organów Dzielnicy, Prezydenta m.st. Warszawy, organów kontroli zewnętrznej, związków zawodowych, organizacji społecznych i pozarządowych, 6) pisma dotyczące spraw kadrowych, 7) pisma i dokumenty zastrzeżone do podpisu Dyrektora w odrębnym trybie. 2. Dyrektor może upoważnić innych pracowników do podpisywania pism w jego imieniu w ściśle określonych przypadkach, na podstawie udzielonego w formie pisemnej pełnomocnictwa. 3.W razie nieobecności Dyrektora pisma i dokumenty podpisuje upoważniona osoba Przelewy, faktury i inne dokumenty obrotu pieniężnego i materiałowego, jak również inne Dokumenty o charakterze rozliczeniowym, stanowiące podstawę do otrzymania i wydatkowania środków pieniężnych przedszkola podpisują: - Dyrektor - pod względem merytorycznym, - Kierownik gospodarczy pod względem formalnym. 2. W razie nieobecności Dyrektora - inne osoby upoważnione. 33 Kierownik gospodarczy podpisuje we własnym imieniu: 1. projekt Planu zamówień publicznych, 2. wniosek o wszczęcie procedury zakupu, 3. rejestr wniosków o udzielenie zamówień. str. 13

14 34 Załącznik nr 2 do Zarządzenia Nr 12/2017 Dokumenty powodujące skutki finansowe parafowane są przez Głównego księgowego w DBFO - Ś ROZDZIAŁ IX POSTANOWIENIA KOŃCOWE 35 Wszyscy pracownicy Przedszkola w ramach swoich kompetencji i zadań, w zakresie przewidzianym w indywidualnym zakresie czynności ponoszą odpowiedzialność za merytoryczną i formalną prawidłowość prowadzonej dokumentacji. 36 Wszyscy pracownicy Przedszkola ponoszą odpowiedzialność za powierzone im mienie na zasadach określonych przepisami prawa. 37 Pracownicy Przedszkola są obowiązani zapoznać się z postanowieniami Regulaminu i dostosować się do ustaleń Regulaminu w terminie 30 dni od wejścia w życie niniejszego Regulaminu. Do zmiany niniejszego Regulaminu stosuje się tryb przewidziany dla jego wprowadzenia. 38 Zapoznałam ( em) się w dniu r. Nauczyciele: Obsługa i administracja: str. 14

15 DYREKTOR PRZEDSZKOLA NAUCZYCIELE KIEROWNIK GOSPODARCZY SEKRETARKA DBFOŚ POMOC KUCHARKA NAUCZYCIELA POMOC KUCHARKI WOŹNE PRACOWNIK DO PRAC CIĘŻKICH str. 15

16 RAMOWY ROZKŁAD DNIA w Przedszkolu Nr 34 RAMOWY ROZKŁAD DNIA W PRZEDSZKOLU GRUPA III i IV 7:00 8:00 Inspirowanie do spontanicznej działalności zabawy dowolne według zainteresowań służące realizacji pomysłów dzieci, zabawy dydaktyczne, konstrukcyjne, manipulacyjne, tematyczne, zabawy ruchowe integrujące grupę. Oglądanie książek, albumów, czasopism dziecięcych. Ćwiczenia graficzne, logopedyczne. Praca indywidualna z dzieckiem zdolnym, wyrównawcza. Prace porządkowe w sali. Rozmowy indywidualne z dziećmi i rodzicami. 8:00-8:15 Ćwiczenia poranne. 8:15 8:30 Czynności higieniczno samoobsługowe, przygotowanie do posiłku. 8:30 9:00 I śniadanie, przestrzeganie zasad dobrego wychowania podczas spożywania posiłku, ćwiczenie umiejętności posługiwania się sztućcami, praca dyżurnych, mycie zębów, uczenie dzieci samodzielności. 9:00 10:30 Zajęcia dydaktyczno-wychowawcze w ramach realizacji wybranego programu wychowania przedszkolnego z całą grupą. Nabywanie umiejętności przez działanie, stwarzanie sytuacji edukacyjnych stymulujących wszechstronny rozwój dziecka. Organizowanie środowiska inspirującego podejmowanie zabaw tematycznych, dydaktycznych, badawczych i ruchowych. Wspieranie działań twórczych podczas kontaktu dzieci ze sztuką, muzyką i literaturą w miarę możliwości korzystanie z potrzeb specjalistów. 10:30 10:40 Czynności higieniczno samoobsługowe, przygotowanie do posiłku. 10:40 10:55 II śniadanie (przestrzeganie zasad dobrego wychowania podczas spożywania posiłku). 10:55-11:45 Tworzenie sytuacji rozwijających indywidualne zdolności i zainteresowania dzieci. Dowolna działalność dzieci: zabawy swobodne w sali lub w ogrodzie. Utrwalanie poznanych treści, praca indywidualna, praca dowolna z niewielkim udziałem nauczyciela, zabawy graficzne, rysowanie, majsterkowanie, zabawy i gry językowe. 11:45 12:00 Czynności higieniczno samoobsługowe, przygotowanie do posiłku, praca dyżurnych. 12:00 12:30 Obiad przestrzeganie zasad dobrego wychowania podczas spożywania posiłku, ćwiczenie umiejętności posługiwania się sztućcami. 12:30 14:30 Zajęcia dodatkowe w przedszkolu. Organizowanie sytuacji sprzyjającej dziecięcej aktywności: - kształtowanie zachowań prozdrowotnych, str. 16

17 - zapewnienie dzieciom różnych form relaksu w sali i w ogrodzie, - odpoczynek /bajkoterapia/- wyciszenie dzieci za pomocą wybranych technik relaksacyjnych: zabawy o nieznacznej aktywności umożliwiające odpoczynek po posiłku, słuchanie bajek, muzyki relaksacyjnej, - zabawy relaksacyjne, gry i zabawy stolikowe, gry i zabawy ruchowe, zabawy integrujące grupę, - ćwiczenia ortofoniczne, oddechowe i słuchowe, - zabawy dowolne wynikające z zainteresowań i pomysłów dzieci: tematyczne, konstrukcyjne, badawcze, techniczne, - praca stymulacyjno-kompensacyjna i indywidualna / praca z dzieckiem zdolnym. Powtarzanie wprowadzonego materiału, prace porządkowe, zabawy na sprzęcie terenowym, obserwacje przyrodnicze, spacery, wycieczki, dobór zajęć uzależniony jest od pogody i pory roku. Język angielski. 14:30 14:45 Czynności higieniczno samoobsługowe, przygotowanie do posiłku, praca dyżurnych. 14:45 15:00 Podwieczorek - przestrzeganie zasad dobrego wychowania podczas spożywania posiłku, ćwiczenie umiejętności posługiwania się sztućcami. 15:00 17:45 Zabawy edukacyjne i wychowawcze organizowane przez nauczyciela oraz podejmowane z inicjatywy dzieci. Stwarzanie warunków do twórczej aktywności poprzez udział w zajęciach dodatkowych prowadzonych przez specjalistów, obserwacja pedagogiczna, praca indywidualna z dzieckiem zdolnym oraz dydaktyczno wyrównawcza. Organizowanie różnorodnych zabaw, jako stymulatora rozwijania aktywności dziecka w sali lub na powietrzu. Kontakty z rodzicami - rozmowy indywidualne z rodzicami, informowanie o postępach i zachowaniu dzieci, kontakty okolicznościowe. RAMOWY ROZKŁAD DNIA W PRZEDSZKOLU GRUPA I, II 7:00 8:00 Zabawy dowolne według zainteresowań służące realizacji pomysłów dzieci zabawy konstrukcyjne, manipulacyjne, tematyczne, badawcze, ćwiczenia ortofoniczne, oddechowe, słuchowe, gramatyczne, zabawy integrujące grupę, ćwiczenia ogólnorozwojowe, zabawa indywidualna i zespołowa, słuchanie czytanych utworów literatury dziecięcej, prace porządkowe. 8:00-8:15 Zabawa ruchowa z określonym elementem ruchu/ćwiczenia poranne 8:15 8:30 Czynności higieniczno samoobsługowe, przygotowanie do posiłku. 8:30 9:00 I śniadanie 9:00 9:20 Zajęcia dydaktyczne prowadzone z całą grupą, będące realizacją treści programowych wspomagających dzieci w wychowaniu i kształceniu we wszystkich obszarach działalności edukacyjnej przedszkola. Rozwijanie str. 17

18 różnorodnych aktywności dziecięcej: plastycznej, muzycznej, ruchowej, poznawczej, językowej, matematycznej (w tym spacery i dalsze wycieczki). (W I semestrze II grupa jedno zajęcie w godzinach 9:00 9:20, w II semestrze dwa zajęcia w godzinach 09:00 09:20 i 09:25 9:55) 9:20 10:30 Zabawy swobodne przy niewielkim udziale nauczyciela. 10:30 10:40 Czynności higieniczno samoobsługowe, przygotowanie do posiłku. 10:40 10:55 II śniadanie (przestrzeganie zasad dobrego wychowania podczas spożywania posiłku). 10:55 11:40 Gry i zabawy ruchowe na powietrzu, w tym: zajęcia sportowe, obserwacje przyrodnicze, prace porządkowo-ogrodnicze, spacery i wycieczki (w przypadku niesprzyjającej aury - gry i zabawy ruchowe w salach). 11:40 12:00 Czynności higieniczno samoobsługowe, przygotowanie do posiłku. 12:00-12:30 Obiad, mycie zębów uczenie dzieci samodzielności 12:30 14:30 Zajęcia dodatkowe w przedszkolu. Organizowanie sytuacji sprzyjającej dziecięcej aktywności: - odpoczynek /bajkoterapia/, /muzykoterapia/, język angielski; - zabawy relaksacyjne, gry i zabawy ruchowe, zabawy integracyjne; - zabawy dowolne: tematyczne, konstrukcyjne, badawcze, techniczne; - praca stymulacyjno-kompensacyjna i indywidualna / praca z dzieckiem zdolnym/; - słuchanie bajek czytanych przez nauczyciela; -dowolna działalność dzieci: zabawy swobodne w sali lub w ogrodzie, spacery, wycieczki, dobór zajęć uzależniony od pogody i pory roku. 14:30 14:45 Czynności higieniczno samoobsługowe, przygotowanie do posiłku. 14:45 15:00 Podwieczorek 15:00 17:45 Dowolna działalność dzieci: zabawy swobodne w sali, utrwalenie poznanych treści, zabawa dowolna z niewielkim udziałem nauczyciela, zabawy graficzne, rysowanie, majsterkowanie, zabawy i gry językowe. Zabawy edukacyjne i wychowawcze organizowane przez nauczyciela oraz podejmowane z inicjatywy dzieci, obserwacja pedagogiczna, praca indywidualna, kontakty okolicznościowe, zajęcia wyrównawcze, logopedyczne, z dziećmi zdolnymi. Kontakty z rodzicami - rozmowy indywidualne z rodzicami, informowanie o postępach i zachowaniu dzieci. str. 18