ODPOWIEDŹ NA PYTANIE NR 2: W odpowiedzi Zamawiający informuje, iż wymaga nadruku w czterech kolorach marki Radomia.

Transkrypt

1 Radom, dn r. BZP AĆ Wszyscy Wykonawcy Dot.: przetargu nieograniczonego na dostawę gadżetów promocyjnych miasta Radomia, ogłoszonego w dniu r. na tablicy informacyjnej Urzędu Miejskiego w Radomiu, na stronie internetowej oraz w Biuletynie Zamówień Publicznych na stronie: (numer ogłoszenia: ). Na podstawie art. 38 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. 2015, poz. 2164) przesyłamy odpowiedzi jakie zostały udzielone w związku z przysłanymi przez Wykonawców zapytaniami dotyczącymi w/w przetargu (pisownia oryginalna): PYTANIE NR 1: ( ) mam pytanie odnośnie przetargu na gadżety promocyjne miasta Radomia część VI dostawa krówek. Czy można złożyć ofertę bez zaświadczenia z Urzędu Skarbowego i ZUS o niezaleganiu z opłatami i dosłać te dokumenty w późniejszym terminie ( maksymalnie 3 dni ) od dnia otwarcia kopert? Złożyłam wnioski do US i ZUS, ale nie potrafiono mi odpowiedzieć kiedy mogę się spodziewać zaświadczeń. Z tego co się orientuję instytucje te mają 7 dni na wydanie tychże dokumentów, a to będzie już za późno na składnie oferty do Państwa. ODPOWIEDŹ NA PYTANIE NR 1: W niniejszym postępowaniu Zamawiający wymaga złożenia oświadczeń i dokumentów określonych w pkt. XI SIWZ. Zgodnie z art. 26 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający wzywa wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez zamawiającego oświadczenia i dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1, zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane wymagań określonych przez zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął ( ) termin składania ofert. Zamawiający w pkt. XI.5. SIWZ określił, iż uzupełnienia dokumentów, oświadczeń lub pełnomocnictw dokonywane na skutek wezwania w trybie art. 26 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, dla swej skuteczności powinny zostać dostarczone do siedziby Zamawiającego w formie pisemnej przed upływem terminu wyznaczonego przez Zamawiającego. PYTANIE NR 2: Nawiązując do przetargu BZP AĆ proszę o udzielenie informacji: 1) w materiałach promocyjnych takich jak torby papierowa oraz reklamówka Zamawiający wskazuje nadruk full color a jednocześnie poniżej podana jest sugerowana kolorystyka 4 kolory. Jest to dość istotna kwestia, ponieważ w tych materiałach każdy użyty kolor wpływa na cenę oraz druk pełny kolor CMYK możliwy jest od pewnych znaczących ilości nakładowych (ok sztuk jednego projektu) Czy zatem w tych materiałach planowany jest druk pantone 4 kolory? ODPOWIEDŹ NA PYTANIE NR 2: W odpowiedzi Zamawiający informuje, iż wymaga nadruku w czterech kolorach marki Radomia. 1

2 PYTANIE NR 3: pytania do części 1 poz 3 długopis 6 kolorów - czy zamawiający dopuszcza długopis o wysokości 10,5 cm? poz 6 zestaw piśmienniczy - czy zamawiający dopuszcza zestaw z pięcioma pierścieniami zamiast trzech? poz 7 torba termoizolacyjna - czy zamawiający dopuszcza by torba mieściła 6 puszek o pojemności 330 ml? poz 10 słuchawki douszne - czy zamawiający dopuszcza następujący wymiar: średnica 6,8 cm, wys. 1,7 cm? poz 11 brelok odblaskowy - czy zamawiający dopuszcza poza misiem inny kształt niż sowy? Dostawca dysponuje wieloma wzorami do wyboru, ale nie posiada wzoru sowy. ODPOWIEDŹ NA PYTANIE NR 3: Ad 1. Długopis 6 kolorów: Zamawiający dokona modyfikacji treści SIWZ w zakresie opisu przedmiotu zamówienia poprzez zmianę istniejącego zapisu na zapis w następującym brzmieniu: Długopis o średnicy ok. 1,5 cm i wys. ok. 11 cm wykonany z tworzywa ABS i plastiku. Korpus z przezroczystego barwionego tworzywa, skuwka i klip w kolorze srebrnym. Kolory wkładów: granatowy, żółty, zielony, różowy, fioletowy, czarny. Kolor długopisów: czerwony, granatowy po 500 szt. każdego. Ad 2. Zestaw piśmienniczy: Zamawiający dopuszcza zestaw z pięcioma pierścieniami. W związku z powyższym Zamawiający dokona modyfikacji treści SIWZ w zakresie opisu przedmiotu zamówienia poprzez zmianę istniejącego zapisu na zapis w następującym brzmieniu: Zestaw piśmienniczy składający się z długopisu i automatycznego ołówka z mechanizmem przyciskowym, którego korpus wykonany jest z lekkiego metalu pokrytego lakierowaną powłoką, wykończony chromowanym włącznikiem z trzema lub pięcioma pierścieniami oraz końcówką i klipem w tym samym chromowym odcieniu. Zestaw zapakowany w dopasowane kolorystycznie etui wykonane z ekoskóry z magnetycznym zamknięciem, wyłożone czarną, welurową tkaniną. Kolor produktu (etui i zestawu) czarny i czerwony po 200 szt. każdego koloru. Ad 3. Torba termoizolacyjna: Zamawiający dopuszcza by torba mieściła puszki o poj. 330 ml. W związku z powyższym Zamawiający dokona modyfikacji treści SIWZ w zakresie opisu przedmiotu zamówienia poprzez zmianę istniejącego zapisu na zapis w następującym brzmieniu: Torba termoizolacyjna wykonana z PCV i aluminium na 6 puszek (około 0,33l poj.) z rączką w kolorze białym. Przegroda główna na zamek błyskawiczny. Wymiary: ok. 20 x 15 x 15 cm. Torba w kolorach granatowym i czerwonym: po 200 szt. każdego z koloru. Ad 4. Słuchawki douszne: Zamawiający dokona modyfikacji treści SIWZ w zakresie opisu przedmiotu zamówienia poprzez zmianę istniejącego zapisu na zapis w następującym brzmieniu: Słuchawki douszne, jack 3,5 mm, długość kabla ok. 120 cm, pakowane w pudełko z uchwytem na telefon i matowym wieczkiem. Wymiary produktu: ok. 7 cm średnicy, 2 cm wys. Kolor: granatowy i czerwony. Po 250 szt. każdego z kolorów. Ad 5. Zamawiający nie dopuszcza innych kształtów breloka odblaskowego prócz zawartych w SIWZ w pkt.iii.1. PYTANIE NR 4: Część II -,,Kubek porcelanowy lub porcelitowy Wg przetargu logo powinno być nadrukowane na 90% powierzchni kubka. Logo,,fullkolor. 2

3 Proszę tu o potwierdzenie czy po prostu zmieniła się koncepcja znakowania czy jest błąd w przetargu? To jest bardzo ważne, ponieważ całkowicie inna cena jest dla kalkomanii wokół kubka, a inna z jednej strony kubka; inna cena jest dla 4 konkretnych kolorów, a inna dla wielokolorowej grafiki. Jeśli drukujemy wielokolorową grafikę to z reguły prosimy o wcześniejszy wgląd w nią. Podobne pytanie mam do kubka porcelanowego, pendrive z usb i micro usb (nie zgadzają się wymiary), długopis metalowy (wg opisu wstrzela mi się w długopisy typu Cosmo, ale one nie są przekręcane, a jeśli to nie,,cosmo tylko długopis w tym stylu: to znakowanie o szerokości 50 mm musiałoby być wzdłuż klipa, a nie pod (pod: szerokość około 40 mm) jak to z reguły się robi. ODPOWIEDŹ NA PYTANIE NR 4: Ad 1. Kubek porcelanowy lub porcelitowy: Zamawiający informuje, iż full color to druk pełno kolorowy złożony z czterech barw CMYK. Zamawiający dokona modyfikacji treści SIWZ w zakresie opisu przedmiotu zamówienia poprzez zmianę istniejącego zapisu na zapis w następującym brzmieniu: Nadruk bezpośredni lub kalka ceramiczna full color (4 kolory marki miasta), jednostronny do 40% powierzchni. Ad 2. Kubek porcelanowy: Zamawiający wymaga nadruku na powierzchni ujętej w SIWZ w pkt.iii.2. Ad 3. Pen drive: Zamawiający dokona modyfikacji treści SIWZ w zakresie opisu przedmiotu zamówienia poprzez zmianę istniejącego zapisu na zapis w następującym brzmieniu: Pamięć USB wykonana z plastiku z dwoma rodzajami wejść - USB, micro USB o wym. ok. 8x2x0,3 cm o pojemności 16GB. Kolor: niebieski, czerwony po 150 szt. każdego z kolorów. Ad 4. Długopisy metalowe z końcówką dotykową: Przygotowując opis przedmiotu zamówienia Zamawiający nie sugerował się na jednym modelu. Wg. SIWZ nie ma określonego umiejscowienia nadruku na długopisie. Określone kryteria spełnia szereg modeli długopisów. PYTANIE NR 5: ( ) czy cena jednostkowa kawy do przetargu ma zawierać również w sobie koszt grafiki? Czy Państwo posiadacie swojego grafika, który naniesie grafikę na przesłaną przez nas siatkę do Państwa? ODPOWIEDŹ NA PYTANIE NR 5: W odpowiedzi Zamawiający informuje, iż wykonanie projektu graficznego na podstawie przesłanej przez Wykonawcę siatki leży po stronie Zamawiającego. PYTANIE NR 6: Czy byłaby szansa, żeby wypożyczyć od Państwa jeden egzemplarz zabawki. ODPOWIEDŹ NA PYTANIE NR 6: Zamawiający informuje, iż w przypadku, gdy będzie zachodziła taka konieczność, dopuszcza przesłanie egzemplarza maskotki Wykonawcy, z którym zostanie podpisana umowa na część ósmą zamówienia. W związku z udzielonymi powyżej odpowiedziami na zapytania działając na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. 2015, poz. 3

4 2164), Zamawiający dokonuje modyfikacji treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia w/w postępowania w następujący sposób: I. w pkt III.1. SIWZ (część pierwsza zamówienia) zapis w brzmieniu: Długopis 6 kolorów Zestaw piśmienniczy Torba termoizolacyjna Słuchawki douszne Długopis o średnicy ok. 1,5 cm i wys. ok. 12 cm wykonany z tworzywa ABS i plastiku. Korpus z przezroczystego barwionego tworzywa, skuwka i klip w kolorze srebrnym. Kolory wkładów: granatowy, żółty, zielony, różowy, fioletowy, czarny. Kolor długopisów: czerwony, granatowy po 500 szt. każdego. Zestaw piśmienniczy składający się z długopisu i automatycznego ołówka z mechanizmem przyciskowym, którego korpus wykonany jest z lekkiego metalu pokrytego lakierowaną powłoką, wykończony chromowanym włącznikiem z trzema pierścieniami oraz końcówką i klipem w tym samym chromowym odcieniu. Zestaw zapakowany w dopasowane kolorystycznie etui wykonane z ekoskóry z magnetycznym zamknięciem, wyłożone czarną, welurową tkaniną. Kolor produktu (etui i zestawu) czarny i czerwony po 200 szt. każdego koloru. Torba termoizolacyjna wykonana z PCV i aluminium na 6 puszek (około 0,5l poj.) z rączką w kolorze białym. Przegroda główna na zamek błyskawiczny. Wymiary: ok. 20 x 15 x 15 cm. Torba w kolorach granatowym i czerwonym: po 200szt. każdego z koloru. Słuchawki douszne, jack 3,5 mm, długość kabla ok. 120 cm, pakowane w pudełko z uchwytem na telefon i matowym wieczkiem. Wymiary produktu: ok. 8 cm średnicy, 3 cm wys. Kolor: granatowy i czerwony. Po 250 szt. każdego z kolorów. Nadruk: tampodruk w jednym kolorze o wym.: ok. 7 x 20 mm. Nadruk w kolorze białym: na etui grawerowanie laserem o wym. ok. 20 x 20 mm, na długopisie i ołówku ok. 6 x 30 mm. Nadruk: termotransfer w jednym kolorze o wym. ok 80 x 80 mm. kolorze białym o wym. ok. 40 x 20 mm szt. 500 szt. Długopis 6 kolorów Długopis o średnicy ok. 1,5 cm i wys. ok. 11 cm wykonany z tworzywa ABS i plastiku. Korpus z przezroczystego barwionego tworzywa, skuwka i klip w kolorze srebrnym. Kolory wkładów: granatowy, żółty, zielony, różowy, fioletowy, czarny. Kolor długopisów: czerwony, granatowy po 500 szt. każdego. Nadruk: tampodruk w jednym kolorze o wym.: ok. 7 x 20 mm szt. 4

5 Zestaw piśmienniczy Zestaw piśmienniczy składający się z długopisu i automatycznego ołówka z mechanizmem przyciskowym, którego korpus wykonany jest z lekkiego metalu pokrytego lakierowaną powłoką, wykończony chromowanym włącznikiem z trzema lub pięcioma pierścieniami oraz końcówką i klipem w tym samym chromowym odcieniu. Zestaw zapakowany w dopasowane kolorystycznie etui wykonane z ekoskóry z magnetycznym zamknięciem, wyłożone czarną, welurową tkaniną. Kolor produktu (etui i zestawu) czarny i czerwony po 200 szt. każdego koloru. Nadruk w kolorze białym: na etui grawerowanie laserem o wym. ok. 20 x 20 mm, na długopisie i ołówku ok. 6 x 30 mm. Torba termoizolacyjna Słuchawki douszne Torba termoizolacyjna wykonana z PCV i aluminium na 6 puszek (około 0,33l poj.) z rączką w kolorze białym. Przegroda główna na zamek błyskawiczny. Wymiary: ok. 20 x 15 x 15 cm. Torba w kolorach granatowym i czerwonym: po 200 szt. każdego z koloru. Słuchawki douszne, jack 3,5 mm, długość kabla ok. 120 cm, pakowane w pudełko z uchwytem na telefon i matowym wieczkiem. Wymiary produktu: ok. 7 cm średnicy, 2 cm wys. Kolor: granatowy i czerwony. Po 250 szt. każdego z kolorów. Nadruk: termotransfer w jednym kolorze o wym. ok 80 x 80 mm. kolorze białym o wym. ok. 40 x 20 mm. 500 szt. II. w pkt III.2. SIWZ (część druga zamówienia) zapis w brzmieniu: Kubek porcelanowy lub porcelitowy Kubek wykonany z białej ceramiki, wnętrze wypełnione jednolitym kolorem. Pojemność ok. 270 ml, wysokość ok. 100 mm, średnica ok. 80 mm. Ucho o nie zamkniętej formie, zabarwione na jednolity kolor. Kolor: granatowy, czerwony, pomarańczowy po 200 szt. każdego z kolorów. Nadruk bezpośredni lub kalka ceramiczna fullcolor, do 90 % powierzchni. 600 szt. Kubek porcelanowy lub porcelitowy Kubek wykonany z białej ceramiki, wnętrze wypełnione jednolitym kolorem. Pojemność ok. 270 ml, wysokość ok. 100 mm, średnica ok. 80 mm. Ucho o nie zamkniętej formie, zabarwione na jednolity kolor. Kolor: granatowy, czerwony, pomarańczowy po 200 szt. każdego z kolorów. Nadruk bezpośredni lub kalka ceramiczna full color (4 kolory marki miasta), jednostronny do 40% powierzchni. 600 szt. III. w pkt III.5. SIWZ (część piąta zamówienia) zapis w brzmieniu: 5

6 Pen drive Pamięć USB wykonana z plastiku z dwoma rodzajami wejść - USB, micro USB o wym. ok. 8,5x5,5x0,3 cm o pojemności 16GB. Kolor: niebieski, czerwony po 150 szt. każdego z kolorów. jednym kolorze (ustalony znak graficzny) o wym. ok. 20 x 30 mm 300 szt. Pen drive Pamięć USB wykonana z plastiku z dwoma rodzajami wejść - USB, micro USB o wym. ok. 8x2x0,3 cm o pojemności 16GB. Kolor: niebieski, czerwony po 150 szt. każdego z kolorów. jednym kolorze (ustalony znak graficzny) o wym. ok. 20 x 30 mm 300 szt. W związku z wprowadzonymi zmianami, działając na podstawie art. 38 ust. 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. 2015, poz. 2164) przedłuża termin składania ofert, ustalając go na dzień: r., godz. 11:00. Jednocześnie otwarcie ofert nastąpi w dniu r., godz. 11:30. W związku ze zmianą terminu zamawiający dokonuje również modyfikacji treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia w/w postępowania w następujący sposób: I. W pkt XVI ust. 1 i 2 SIWZ zapis w brzmieniu: 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Biura Zamówień Publicznych Urzędu Miejskiego w Radomiu ul. Jana Kilińskiego 30, pokój 189 (wejście od ul. Żeromskiego 53 I piętro) w terminie do dnia r. do godz. 10: Ofertę należy złożyć w nieprzezroczystej, zaklejonej, nienaruszonej kopercie, która będzie posiadać oznaczenia: "Oferta na dostawę gadżetów promocyjnych miasta Radomia, znak BZP AĆ oraz Nie otwierać przed r. godz. 10:30 Poza oznaczeniami podanymi powyżej, koperta będzie zaadresowana na adres: Urząd Miejski w Radomiu, Biuro Zamówień Publicznych, ul. Jana Kilińskiego 30 pok. 189 (wejście od ul. Żeromskiego 53, I piętro), oraz będzie oznaczona nazwą i adresem wykonawcy, aby można było odesłać ją nie otwartą w przypadku złożenia oferty po wyznaczonym terminie. 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Biura Zamówień Publicznych Urzędu Miejskiego w Radomiu ul. Jana Kilińskiego 30, pokój 189 (wejście od ul. Żeromskiego 53 I piętro) w terminie do dnia r. do godz. 11: Ofertę należy złożyć w nieprzezroczystej, zaklejonej, nienaruszonej kopercie, która będzie posiadać oznaczenia: "Oferta na dostawę gadżetów promocyjnych miasta Radomia, znak BZP AĆ oraz Nie otwierać przed r. godz. 11:30 Poza oznaczeniami podanymi powyżej, koperta będzie zaadresowana na adres: Urząd Miejski w Radomiu, Biuro Zamówień Publicznych, ul. Jana Kilińskiego 30 pok. 189 (wejście od ul. Żeromskiego 53, I piętro), oraz będzie oznaczona nazwą i adresem wykonawcy, aby można było odesłać ją nie otwartą w przypadku złożenia oferty po wyznaczonym terminie. 6

7 II. w pkt XVII ust. 1 SIWZ zapis w brzmieniu: 1. Zamawiający otworzy złożone oferty w swojej siedzibie, tj. w Urzędzie Miejskim w Radomiu, ul. Jana Kilińskiego 30 pok. 190 (wejście od ul. Żeromskiego 53, I piętro) w dniu r. o godz. 10: Zamawiający otworzy złożone oferty w swojej siedzibie, tj. w Urzędzie Miejskim w Radomiu, ul. Jana Kilińskiego 30 pok. 190 (wejście od ul. Żeromskiego 53, I piętro) w dniu r. o godz. 11:30. Pozostałe zapisy specyfikacji istotnych warunków zamówienia pozostają bez zmian. UWAGA!!! Zmiana terminu składania oraz otwarcia ofert dotyczy wszystkich części zamówienia. Z up. PREZYDENTA MIASTA Artur Ślarzyński Kierownik Biura Zamówień Publicznych 7