SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)

Transkrypt

1 Zamawiający: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Gdyni Gdynia ul. Grabowo 2 tel./faks 58/ SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) zatwierdzona przez Dyrektora MOPS dot.: przetargu nieograniczonego o wartości poniżej euro na usługę zorganizowania szkoleń w zakresie: 1) Kurs stylizacji paznokcia I stopnia; 2) Kurs stylizacji paznokcia II stopnia; 3) Kurs florystyki I stopnia; 4) Kurs florystyki III stopnia; 5) Kurs obsługi kasy fiskalnej CPV: sporządzona zgodnie z art. 36 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2010r., Nr 113, poz. 759 ze zm.) czerwiec 2013

2 ROZDZIAŁ 1 INFORMACJE WSTĘPNE 1. Nazwa oraz adres Zamawiającego: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Gdyni, ul. Grabowo 2, Gdynia, tel./faks: (58) , adres sekretariat@mopsgdynia.pl. Numer NIP , numer REGON: Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 roku prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2010r., Nr 113, poz. 759 ze zm.). 3. W sprawach nieunormowanych niniejszą Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia ma zastosowanie ustawa Prawo zamówień publicznych, ustawa o finansach publicznych, kodeks cywilny oraz akty wykonawcze do tych ustaw. 4. Ilekroć w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia zastosowane jest pojęcie Ustawa bez bliższego określenia, o jaką ustawę chodzi, dotyczy ono ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2010r., Nr 113, poz. 759 ze zm.). 5. Postępowanie, którego dotyczy niniejszy dokument oznaczone jest znakiem: RBS.323.7/2013. Wykonawcy we wszelkich kontaktach z Zamawiającym powinni powoływać się na powyższy znak. 6. Niniejszy formularz Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (zwany dalej SIWZ) można otrzymać nieodpłatnie na stronie internetowej lub w siedzibie Zamawiającego w pokoju nr 14 (sekretariat) oraz na wniosek Wykonawcy złożony pisemnie, Zamawiający prześle SIWZ pocztą zwykłą. ROZDZIAŁ 2 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa zorganizowania szkoleń podnoszących kompetencje zawodowe beneficjentów projektu systemowego Rodzina bliżej siebie w zakresie: 1) Kurs stylizacji paznokcia I stopnia; 2) Kurs stylizacji paznokcia II stopnia; 3) Kurs florystyki I stopnia; 4) Kurs florystyki III stopnia; 5) Kurs obsługi kasy fiskalnej. 2. Zakup usługi jest współfinansowany ze środków dotacji rozwojowej Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki udzielonej Zamawiającemu na realizację projektu Rodzina Bliżej Siebie. 3. Zakres usługi: Wykonawca będzie zobowiązany do zorganizowania szkoleń w powyższym zakresie przy uwzględnieniu następujących wymagań (organizacja każdego z ww. szkoleń musi uwzględniać wszystkie niżej wymienione wymagania): 1) Wykonawca powinien zapewnić uczestnikom na własność materiały szkoleniowe, tj. podręczniki lub skrypty zgodne z tematyką szkolenia, teczki, notesy, długopisy oraz inny sprzęt/materiały specjalistyczne niezbędne do realizacji szkolenia, w ilości odpowiedniej do liczby uczestników danego szkolenia, w tym: odpowiedniej ilości kas fiskalnych na kursie kas fiskalnych, materiały roślinne i dekoracyjne do kursu florystycznego, materiały kosmetyczne do kursu stylizacja paznokcia itp. 2) Każdy z uczestników szkolenia powinien mieć zapewnione samodzielne i odpowiednio (w sposób adekwatny do zakresu danego szkolenia) wyposażone stanowisko do nauki. 3) Zajęcia teoretyczne zostaną przeprowadzone w pomieszczeniu(-ach) dostosowanym(-ych) do prowadzenia zajęć szkoleniowych i odpowiednio w tym celu wyposażonym(-ych) z zapewnionym zapleczem, posiadającym odpowiednie warunki sanitarne, bezpieczeństwa, akustyczne i jakościowe, z dostępem do toalety oraz szatni. Pomieszczenie musi być wyposażone co najmniej w krzesła w ilości odpowiadającej liczbie uczestników szkolenia, stoły i/lub przestrzeń roboczą umożliwiającą swobodne dokonywanie notatek przez uczestników, tablicę sucho ścieralną i/lub tablicę szkolną, flipchart, projektor multimedialny oraz komputer. 2

3 4) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków dla wszystkich uczestników szkolenia. 5) Wykonawca zapewni wszystkim uczestnikom szkolenia w każdym dniu prowadzonych zajęć obiad. Wymagania dotyczące obiadu: 5.1) Danie, w skład którego wchodzi co najmniej: a) porcja ziemniaków lub frytek lub ryżu lub ryżu z warzywami - co najmniej 200 g; b) porcja mięsa (pieczone, smażone lub duszone) - co najmniej 120 g; c) surówka - co najmniej 120g. 6) Wykonawca zapewni uczestnikom bez ograniczeń: wodę, soki, kawę, herbatę, cukier, mleko. 7) Wykonawca zobowiązany jest do zorganizowania i skierowania uczestników na badania lekarskie potwierdzające brak przeciwwskazań do uczestnictwa w danym szkoleniu w przypadku gdy uczestnik nie posiada aktualnych badań w tym zakresie, a takie badania okażą się wymagane w świetle przepisów obowiązującego prawa. 8) Szkolenie powinno zakończyć się egzaminem sprawdzającym nabyte umiejętności i wydaniem certyfikatu, dyplomu lub zaświadczenia o jego ukończeniu, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 7 września 1991r. o systemie oświaty (Dz. U. 2004r. Nr 256, poz ze zm.). Ponadto wydane dokumenty winny być oznakowane logiem Europejskiego Funduszu Społecznego i informacją, że projekt był współfinansowany ze środków EFS zgodnie z umową, której wzór stanowi załącznik nr 5 SIWZ. Uwaga!!! Czas trwania egzaminu nie jest wliczony w liczbę wymaganych godzin danego kursu. 9) Zaświadczenie lub inny dokument potwierdzający ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji, powinien zawierać: - imię i nazwisko uczestnika szkolenia - nazwę Wykonawcy przeprowadzającego szkolenie, - formę i nazwę szkolenia, - okres trwania szkolenia, - miejsce i datę wydania zaświadczenia lub innego dokumentu potwierdzającego ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji, - tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych, - podpis osoby upoważnionej przez Wykonawcę przeprowadzającego szkolenie. Odbiór w/w dokumentu musi być potwierdzony podpisem przez uczestników szkolenia. 10) Program szkolenia oraz przeprowadzenie danego szkolenia muszą być zgodne z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa. 11) Zajęcia szkoleniowe mogą odbywać się od poniedziałku do piątku (z wyłączeniem świąt), w przedziale czasowym od 8:00 do 20:00; z zastrzeżeniem, że liczba godzin zajęć szkoleniowych w ciągu jednego dnia nie przekroczy ośmiu. Jedna godzina teoretycznych zajęć szkoleniowych = jedna godzina zegarowa (60 min.), a w tym 45 minut zajęć i 15 minut przerwy. W uzasadnionych przypadkach, na wniosek uczestników szkolenia, Zamawiający, po wcześniejszym uzgodnieniu tego z Wykonawcą, dopuszcza zorganizowanie kursu w soboty. 12) Zajęcia szkoleniowe muszą odbywać się na terenie miasta Gdyni. 13) Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia dokumentacji szkolenia tj. dziennika zajęć, list obecności, list odbioru cateringu, ankiety oceniającej szkolenie, list potwierdzenia odbioru przez uczestnika materiałów szkoleniowych oraz wydania zaświadczenia o ukończeniu szkolenia lub udziale w szkoleniu. Dokumentacja ta winna być sporządzona według zaleceń Zamawiającego. 14) Zamawiający przekaże Wykonawcy informacje i plakaty dotyczące realizacji szkolenia współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Informacja o tym, że szkolenie jest współfinansowane ze środków, zostanie zamieszczona w miejscu odbywania zajęć. Analogicznie zostaną oznakowane materiały edukacyjne oraz świadectwa ukończenia szkolenia, o których mowa zgodnie ze wzorami przekazanymi przez Zamawiającego, a gdy jest to niemożliwe (np. szkolenie kończy się wydaniem świadectwa na formularzu według wzoru Ministerstwa Edukacji Narodowej), uczestnicy otrzymają dodatkowe dyplomy 3

4 spełniające powyższe wymogi informacyjne. 15) Szkolenia, o których mowa w pkt 1 zostaną zorganizowane w 2013r., na podstawie odrębnych, pisemnych zleceń, określających w szczególności: nazwę danego szkolenia, imiona i nazwiska uczestników szkolenia, termin rozpoczęcia i zakończenia zajęć szkoleniowych. 16) Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do zaakceptowania Harmonogram każdego ze szkoleń zawierający m. in. nazwę szkolenia, miejsce prowadzenia zajęć szkoleniowych (z podaniem terminów, godzin zajęć szkoleniowych dla poszczególnych wykładów oraz dane wykładowcy/ów). Harmonogramy będą sporządzane zgodnie z zaakceptowanym przez Wykonawcę projektem umowy stanowiącym załącznik Nr 5 do SIWZ. 17) Wykonawca zobowiązany będzie wystawiać faktury częściowe obejmujące kwoty należnego mu wynagrodzenia na warunkach określonych w Projekcie umowy stanowiącym załącznik Nr 5 do SIWZ. 4. Szczegółowe opisy poszczególnych szkoleń: 4.1 Kurs stylizacji paznokcia I stopnia: 1) Na szkolenie będzie skierowanych 18 osób. Zamawiający zastrzega możliwość zmniejszenia ilości kierowanych osób o nie więcej niż cztery osoby. 2) Uczestnicy będą skierowani na szkolenie w 3 grupach maksymalnie 6 osobowych. 3) Liczba godzin zajęć: 40 godzin zegarowych dla każdego uczestnika, w tym co najmniej 36 godzin praktycznych. 4) Program szkolenia musi obejmować co najmniej następujące zagadnienia: a) Wśród zagadnień teoretycznych winny zostać poruszone zagadnienia: budowa paznokci i ich choroby; przeciwwskazania do stylizacji, organizacja stanowiska pracy, higiena, metody dezynfekcji i sterylizacji, rodzaje manicure, wybór metody stylizacji paznokci, preparaty i narzędzia stosowane w stylizacji, materiały do stylizacji paznokci. b) Wśród zagadnień praktycznych winny zostać poruszone zagadnienia: wykonanie manicure, przedłużanie paznokci na tipsie żelem, fiberglasem i akrylem, dopełnienie paznokci żelem, fiberglasem i akrylem, zdobnictwo paznokci. 5) Ilość godzin przeznaczonych na poszczególne zagadnienia kursu musi wynosić minimalnie: a) część teoretyczna: Systemy modelowania paznokci 1 godzina Paznokcie, ich budowa i właściwa pielęgnacja 1 godzina Zasady higieny podczas zabiegu 1 godzina Materiały i urządzenia do modelowania paznokci 1 godzina Łącznie część teoretyczna: 4 godziny b) część praktyczna: Wykonanie manicure 2 godziny Stylizacja paznokci metodą akrylową, fiberglasu i UV 16 godzin Uzupełnianie modelowanych paznokci 16 godzin Malowanie i zdobienie paznokci 2 godziny Łącznie część praktyczna: 36 godzin 6) Dodatkowo Wykonawca przekaże uczestnikom na własność podstawowy pakiet materiałów i narzędzi do samodzielnego wykonania manicure i zdobienia paznokci, w ilości zapewniającej swobodne przeprowadzenie wszystkich elementów zajęć praktycznych, tzw. Pakiet startowy, w którego skład wchodzą co najmniej: tipsy - do różnych rodzajów paznokci co najmniej 4 rodzaje clare, uniwersalne, french, naturalne co najmniej 100 szt./rodzaj pędzelki z naturalnego włosia co najmniej 3 sztuki (grubość 4,6,8) gruby pędzel do pyłu (z naturalnego włosia) 1 szt. odtłuszczacz do paznokci co najmniej 100 ml 4

5 klej do tipsów z pędzelkiem co najmniej 7,5 g obcinarka/obcinacz do tipsów 1 szt. pilniczki 100/180-3 rodzaje po 1 szt. - banan, prosty, do polerowania blok do obróbki paznokci co najmniej 1 szt. patyczek do skórek co najmniej 10 szt. pęseta 1 szt. cążki do naskórka co najmniej 1 szt. cążki do paznokci co najmniej 1 szt. nożyczki do paznokci co najmniej 1 szt. obcinacz do tipsów co najmniej 1 szt. preparat antybakteryjny do dłoni co najmniej 15 ml preparat antybakteryjny do powierzchni co najmniej 15 ml oliwka do naskórek co najmniej 15 ml lakier do paznokci 3 rodzaje (różne kolory) co najmniej 15 ml sztuka podkład pod lakier do paznokci (baza) co najmniej 15 ml utwardzacz do lakieru do paznokci co najmniej 15 ml fartuszek do pracy co najmniej 1 szt. poduszeczka pod dłoń do stylizacji paznokci co najmniej 1 szt. maseczka co najmniej 3 szt. rękawiczki rozmiar standard co najmniej 10 szt. lampa UV z włącznikiem czasowym do utwardzania paznokci żelowych co najmniej 36W (lampa 4 świetlówkowa) 1 szt. wkłady do w/w lampy 4 szt. żele: przezroczysty, budujący co najmniej 30g żele: śnieżnobiały, łączący, korygujący co najmniej 15g płyn do przemywania masy żelowej co najmniej 100 ml resina co najmniej 14 g nożyczki do włókna 1 szt. włókno jedwabne w pasku 1 szt. klej do włókna co najmniej 3 g końcówki do resiny i kleju co najmniej 10 szt. butelka do aktywatora z atomizerem 30 ml aktywator co najmniej 100 ml Liquid co najmniej 15 ml naczynko szklane do liquidu 1 szt. primer co najmniej 15 ml preprimer co najmniej 15 ml akryle do paznokci co najmniej 4 kolory: jasny róz, naturalny, przezroczysty, biały co najmniej 10 g szt remover do paznokci co najmniej 15 ml podręcznik instruktażowy do manicure i stylizacji paznokci 1 szt. 4.2 Kurs stylizacji paznokcia II stopnia 1) Na szkolenie będzie skierowanych 12 osób. Zamawiający zastrzega możliwość zmniejszenia ilości kierowanych osób o nie więcej niż dwie osoby. 2) Uczestnicy będą skierowani na szkolenie w 2 grupach maksymalnie 6 osobowych. 3) Liczba godzin zajęć: 35 godzin zegarowych dla każdego uczestnika, w tym co najmniej 29 godzin zajęć praktycznych. 4) Program szkolenia musi obejmować co najmniej następujące zagadnienia: a) Utwardzanie i przedłużanie paznokci żelem i akrylem na szablonie; b) Modelowanie paznokci naturalnych przy pomocy żelu i akrylu; c) Wykonywanie french manicure na tipsie i szablonie żelem i akrylem; 5

6 d) Dobieranie najbardziej odpowiedniej dla klientki metody modelowania paznokci; e) Dobieranie preparatów i narzędzi do modelowania paznokci; f) Określać przeciwwskazania do modelowania paznokci; g) Zastosowywanie metod skutecznej ochrony przed zakażeniami; h) Dobieranie odpowiednich frezów i właściwie ich stosowanie; i) Wykonywanie manicure i stylizacji za pomocą frezarki j) Wykonywanie zdobnictwa z wykorzystaniem gotowych elementów oraz zbudowanie prawidłowej kompozycji florystycznej k) Wykonywanie zdobnictwa przestrzennego. 5) Ilość godzin przeznaczonych na poszczególne zagadnienia kursu musi wynosić minimalnie: a) część teoretyczna: Rodzaje szablonów i ich zastosowanie 1 godzina Dobór metody stylizacji paznokci, problemy z codziennej praktyki 1 godzina Budowa i zastosowanie frezarki 2 godziny Zasady doboru kolorów tworzenia wzorów i kompozycji 2 godziny Łącznie część teoretyczna: 6 godzin b) część praktyczna: - Prawidłowe założenie i uformowanie szablonu 0,5 godziny - Modelowanie żelem na szablonie 3 godziny - Modelowanie akrylem na szablonie 3 godziny - French manicure wykonany żelem 3 godziny - French manicure wykonany akrylem 4 godziny - Wykonanie manicure za pomocą frezarki 2 godziny - Stylizacja paznokci za pomocą frezarki 4 godziny - Wtapianie gotowych elementów 3,5 godziny - Zdobnictwo za pomocą kolorowych żeli i akryli 3 godziny - Zdobnictwo przestrzenne 3 godziny Łącznie część praktyczna: 29 godzin 4.3 Kurs florystyki I stopnia 1) Na szkolenie będzie skierowanych 10 osób. Zamawiający zastrzega możliwość zmniejszenia ilości kierowanych osób o nie więcej niż dwie osoby. 2) Uczestnicy będą skierowani na szkolenie w 2 grupach maksymalnie 5 osobowych. 3) Liczba godzin zajęć: 90 godzin zegarowych dla każdego uczestnika, w tym co najmniej 70 godzin zajęć praktycznych dla każdego uczestnika. 4) Program szkolenia musi obejmować co najmniej następujące zagadnienia: Aranżacja kwiaciarni, projektowanie wystaw i ekspozycji - 3 godziny Bezpieczeństwo i higiena pracy w zawodzie florysty - 5 godzin Zasady tworzenia kompozycji we florystyce, podstawowe zasady kompozycji, nauka o barwach - 12 godzin Materiałoznawstwo i botanika, podział i przegląd roślin ozdobnych znajdujących się w użyciu dla potrzeb dekoratorskich. Rośliny cięte żywe. Zasady pielęgnacji po ścięciu - 10 godzin Narzędzia, naczynia i środki pomocnicze. Artykuły dekoracyjne i pomocnicze stosowane do artystycznego układania kwiatów - 10 godzin Trendy we florystyce - 5 godzin Techniki tworzenia układów kompozycyjnych z roślin żywych bukiet okazjonalny i spiralny układ roślin - 7 godzin Zasady kompozycji w naczyniu. Tworzenie kompozycji w gąbce, rożku, w doniczkach - 5 godzin Florystyka pogrzebowa i okazjonalna. Tworzenie wieńców i kompozycji pogrzebowych. Zasady dekoracji - 10 godzin 6

7 Florystyka ślubna. Tworzenie bukietów i kompozycji ślubnych, dekoracja miejsc weselnych, kościołów - 10 godzin Planowanie i kosztorysowanie imprez na przykładzie imprezy ślubnej - 3 godziny Skuteczna sprzedaż i komunikacja z klientem - 5 godzin ABC działalności gospodarczej - 5 godzin 4.4 Kurs florystyki III stopnia 1) Na szkolenie będą skierowane 2 osoby. 2) Uczestnicy będą skierowani na szkolenie w jednej grupie. 3) Liczba godzin szkoleniowych: co najmniej 40 godzin zegarowych, w tym co najmniej 70 godzin zajęć praktycznych na jednego uczestnika. 4) Celem kursu jest teoretyczne i praktyczne przygotowanie uczestnika kursu do pracy w zawodzie florysty. W kursie będą uczestniczyć osoby, które zakończyły kurs florystyki I i II stopnia. 5) Program szkolenia florystyka III stopnia musi obejmować co najmniej następujące zagadnienia: Budowa różnych form (w tym: warstwowanie, wicie, tkanie, wiązanie, konstruowanie) - 8 godzin Budowa kompozycji z uwzględnieniem punktu wzrostu (w tym: w naczyniu, pod naczyniem, nad naczyniem, obok naczynia) - 4 godziny Proporcje (w tym: nadproporcja, podproporcja, ułożenie horyzontalne, ułożenie diagonalne, ułożenie równomierne) - 8 godzin Projekt obiektu floralnego - 10 godzin Wykonanie pracy obiektu floralnego według projektu - 10 godzin 4.5 Kurs obsługi kasy fiskalnej 1) Na szkolenie będzie skierowanych 16 osób. Zamawiający zastrzega możliwość zmniejszenia ilości kierowanych osób o nie więcej niż cztery osoby. 2) Uczestnicy będą skierowani na szkolenie w 2 grupach maksymalnie 10 osobowych. 3) Liczba godzin zajęć: 30 godzin zegarowych dla każdego uczestnika. 4) Program szkolenia musi obejmować co najmniej następujące zagadnienia: Kryteria i warunki techniczne, którym muszą odpowiadać kasy rejestrujące oraz warunki stosowania tych kas przez podatników, aspekty prawne 2 godziny Obowiązki podatnika prowadzącego ewidencję przy zastosowaniu kas rejestrujących 3 godziny Rodzaje kas fiskalnych i innych urządzeń współpracujących z kasami fiskalnymi 2 godziny Prezentacja urządzeń fiskalnych 3 godziny Ćwiczenia praktyczne na kasach fiskalnych 10 godzin Podsumowanie (zagadnienia takie jak: obowiązki kasjera, odpowiedzialność materialna, kody kreskowe, zapoznanie się z wyglądem książki serwisowej, samodzielna praca z kasą fiskalną) 10 godzin 6. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6) ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamówienia uzupełniające mogą dotyczyć wyłącznie zakresu zamówienia podstawowego i nie mogą przekraczać 40 % jego wartości. 7. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 8. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 9. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. Wykonawca będzie ponosił pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego i osób trzecich za usługi wykonane przez podwykonawców. 10. Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia. 7

8 11. Zamawiający nie żąda wniesienia wadium. ROZDZIAŁ 3 TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 1. Wymagany termin realizacji szkolenia: 1) Kurs stylizacji paznokcia I stopnia planowany termin rozpoczęcia szkolenia dla pierwszej grupy w przedziale czasowym od do r. 2) Kurs stylizacji paznokcia II stopnia planowany termin rozpoczęcia szkolenia dla pierwszej grupy w przedziale czasowym od do r. 3) Kurs florystyki I stopnia planowany termin rozpoczęcia szkolenia dla pierwszej grupy w przedziale czasowym od do r. 4) Kurs florystyki III stopnia planowany termin rozpoczęcia szkolenia dla pierwszej grupy w przedziale czasowym od do r. 5) Kurs obsługi kasy fiskalnej termin rozpoczęcia szkolenia zostanie ustalony w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego 2. Realizacja zamówienia dla pozostałych grup następować będzie cyklicznie, w zależności od zgłaszanych potrzeb Zamawiającego w 2013 roku, zgodnie z zawartą umową. Kandydaci będą sukcesywnie kierowani na zajęcia. 3. Całkowite zakończenie usługi: 16 grudnia 2013r. ROZDZIAŁ 4 WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust. 1 Ustawy Pzp oraz nie podlegają wykluczeniu z postępowania, na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 Ustawy Pzp. 2. Zamawiający uzna, że warunek dotyczący posiadania uprawnień do wykonywania działalności stanowiącej przedmiot niniejszego zamówienia został spełniony jeżeli Wykonawca posiada zaświadczenie o wpisie do rejestru instytucji szkoleniowych, prowadzonego przez Wojewódzki Urząd Pracy właściwy ze względu na siedzibę instytucji szkoleniowej. 3. Zamawiający uzna, że warunek dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia został spełniony jeżeli Wykonawca wykaże się wykonaniem w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, usług w zakresie organizowania szkoleń o tematyce odpowiadającej przedmiotowi zamówienia, tj.: minimum jedno szkolenie z zakresu Kurs stylizacji paznokcia oraz minimum jedno szkolenie z zakresu Kurs florystyki oraz minimum jedno szkolenie z zakresu Kurs obsługi kasy fiskalnej. Przy czym Wykonawca powinien wykazać, że w ramach ww. kursów przeszkolił minimum 40 osób. (Uwaga! Wykonawca musi wykazać się zrealizowaniem każdego z ww. szkoleń) 4. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu lub osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. 5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą wykazać, że warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego spełniają łącznie, z tym, że żaden z wykonawców nie może podlegać wykluczeniu. 6. Nie spełnienie któregokolwiek z postawionych warunków skutkuje wykluczeniem wykonawcy. ROZDZIAŁ 5 WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, KTÓRE MUSZĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 8

9 1. W celu wykazania spełniania warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, wykonawca jest zobowiązany złożyć wraz z ofertą następujące dokumenty/oświadczenia (załączniki do oferty): 1) oświadczenie wykonawcy o spełnianiu wymaganych przez Zamawiającego warunków udziału w postępowaniu (zgodnie z załącznikiem Nr 2 do SIWZ). 2) W zakresie warunku opisanego w rozdziale 4 pkt 3 Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie - według wzoru odpowiadającego załącznikowi Nr 4 do SIWZ. Uwaga, dowodami, o których mowa w pkt 2 powyżej mogą być: a) poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; b) lub oświadczenie Wykonawcy, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w lit. a powyżej. c) wykonawca, w miejsce poświadczeń, o których mowa w lit. a powyżej może przedłozyć dokumenty potwierdzające należyte wykonanie dostaw określone w 1 ust. 1 pkt 3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817). 2. Zamawiający pod pojęciem głównych usług rozumie usługi w zakresie organizowania szkoleń o tematyce odpowiadającej przedmiotowi zamówienia, tj. szkolenia z zakresu: Kursu stylizacji paznokcia, Kursu florystyki oraz Kursu obsługi kasy fiskalnej. 3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, wykonawca jest zobowiązany złożyć wraz z ofertą następujące dokumenty (załączniki do oferty): 1) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia załącznik Nr 2 do SIWZ; 2) Aktualny odpis z właściwego rejestru, lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 4. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, mają zastosowanie postanowienia 4 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. 2013r., poz. 231), tj. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt 2 ppkt 2 składa dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzający że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. 1) Dokument, o którym mowa powyżej powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 2) Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o którym mowa w pkt 3, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Przepis pkt 4 ppkt 1 stosuje się odpowiednio 5. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym 9

10 wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu. 6. Dokumenty dołączone do oferty winny być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, zgodnie z Rozporządzeniem w sprawie rodzajów dokumentów. 7. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w 1 ust. 2 i 3 Rozporządzenia w sprawie rodzajów dokumentów, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty. 8. Zamawiający może żądać przedstawienia w wyznaczonym przez siebie terminie oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. 9. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 10. Zamawiający może żądać przedstawienia w wyznaczonym przez siebie terminie oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. ROZDZIAŁ 6 WYJAŚNIENIE POWIĄZAŃ ISTNIEJĄCYCH MIĘDZY PRZEDSIĘBIORCAMI NALEŻĄCYMI DO TEJ SAMEJ GRUPY KAPITAŁOWEJ 1. Wykonawca, wraz z ofertą, składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w pkt 2, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej. Ww. informację należy złożyć na druku oświadczenia stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ. 2. Zamawiający wykluczy wykonawców, którzy należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.), złożyli odrębne oferty w tym samym postępowaniu, chyba że wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zachwiania uczciwej konkurencji pomiędzy wykonawcami w postępowaniu o udzielenie zamówienia 3. Zgodnie z art. 4 pkt 14 ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. 2007r., Nr 50, poz. 331 ze zm.) pod pojęciem grupa kapitałowa - rozumie się wszystkich przedsiębiorców, którzy są kontrolowani w sposób bezpośredni lub pośredni przez jednego przedsiębiorcę, w tym również tego przedsiębiorcę. 4. Zgodnie z art. 4 pkt 1 ww. ustawy pod pojęciem przedsiębiorca rozumie się przedsiębiorcę w rozumieniu przepisów o swobodzie działalności gospodarczej, a także: a) osobę fizyczną, osobę prawną, a także jednostkę organizacyjną niemającą osobowości prawnej, której ustawa przyznaje zdolność prawną, organizującą lub świadczącą usługi o charakterze użyteczności publicznej, które nie są działalnością gospodarczą w rozumieniu przepisów o swobodzie działalności gospodarczej, b) osobę fizyczną wykonującą zawód we własnym imieniu i na własny rachunek lub prowadzącą działalność w ramach wykonywania takiego zawodu, c) osobę fizyczną, która posiada kontrolę, w rozumieniu art. 4 pkt 4 ustawy o ochronie konkurencji i konsumentów, nad co najmniej jednym przedsiębiorcą, choćby nie prowadziła działalności gospodarczej w rozumieniu przepisów o swobodzie działalności gospodarczej, jeżeli podejmuje dalsze działania podlegające kontroli koncentracji, o której mowa w art. 13 ustawy o ochronie konkurencji i konsumentów, d) związek przedsiębiorców w rozumieniu art. 4 pkt 2 ustawy o ochronie konkurencji i konsumentów - na potrzeby przepisów dotyczących praktyk ograniczających konkurencję oraz praktyk naruszających zbiorowe interesy konsumentów. 5. Zamawiający zwróci się do wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących powiązań, o których mowa w pkt 2 powyżej, istniejących między przedsiębiorcami, w celu ustalenia, czy zachodzą przesłanki wykluczenia wykonawcy. 6. Zamawiający, oceniając wyjaśnienia, bierze pod uwagę obiektywne czynniki, w szczególności wpływ powiązań, o których mowa w pkt 2 powyżej, istniejących między przedsiębiorcami, na ich zachowania w postępowaniu oraz przestrzeganie zasady uczciwej konkurencji. 10

11 7. Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcę, który nie złożył wyjaśnień, oraz wykonawcę, który nie złożył listy, o której mowa w pkt 1 powyżej. ROZDZIAŁ 7 OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Oferta powinna być sporządzona w formie pisemnej, w języku polskim. 2. Wykonawca może złożyć ofertę na każdą część przedmiotowego zamówienia. 3. Wykonawca biorący udział w postępowaniu winien złożyć ofertę, której zawartość stanowić będzie wypełniony formularz oferty dotyczący danej części zamówienia - o treści odpowiadającej załącznikowi nr 1 do SIWZ. W przypadku składania oferty przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wykonawcy składają jeden formularz ofertowy. 4. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 5. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ. 6. Formularz ofertowy oraz inne oświadczenia winny być ostemplowane pieczątką firmową oraz podpisane przez umocowanego przedstawiciela lub przedstawicieli wykonawcy, upoważnionego do podejmowania zobowiązań w imieniu wykonawcy zgodnie z wpisem o reprezentacji w stosownym dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub udzielonym pełnomocnictwem. 7. Zaleca się, aby wszystkie dokumenty tworzące ofertę były spięte zszyte w sposób uniemożliwiający ich dekompletację. 8. Ofertę należy umieścić w zamkniętym opakowaniu uniemożliwiającym przypadkowe zapoznanie się z treścią oferty przed terminem otwarcia ofert. 9. Oferta winna być złożona w opieczętowanej pieczątką firmową kopercie oznaczonej następująco: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Gdyni, Gdynia, ul. Grabowo 2, Sekretariat Przetarg nieograniczony na usługę zorganizowania szkoleń w zakresie kurs stylizacji paznokcia I stopnia i inne. Nie otwierać przed 25 czerwca 2013r. godz. 10: Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oraz dostarczeniem oferty ponosi Wykonawca. 11. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 12. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. Zarówno zmiana, jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej. Zmiana lub wycofanie oferty powinny znaleźć się w zamkniętej kopercie odpowiednio oznaczonej Zmiana lub Wycofanie, i opisane jak w pkt Wraz z ofertą Wykonawca powinien złożyć: 1) Oświadczenia i dokumenty wymagane postanowieniami Rozdziału 5; 2) Zaakceptowany przez Wykonawcę wzór Harmonogramu szkolenia, stanowiący Załącznik Nr 4 do SIWZ; 3) dokumenty można złożyć w formie kopii poświadczonej z oryginałem przez wykonawcę. 4) W przypadku składania oferty przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia musi być załączone pełnomocnictwo zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy prawo zamówień publicznych w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. 5) W przypadku gdy formularz ofertowy lub załączone do niego dokumenty są podpisane przez osobę, której umocowanie do reprezentowania Wykonawcy nie wynika z wpisu do właściwego rejestru lub ewidencji działalności gospodarczej, do oferty należy dołączyć odpowiednie pełnomocnictwo w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem. 11

12 14. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane. Wykonawca nie może zastrzec informacji podawanych do wiadomości podczas otwarcia ofert. ROZDZIAŁ 8 INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW 1. W prowadzonym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawca będą przekazywać pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną (dane teleadresowe Zamawiającego zgodnie z Rozdziałem 1 pkt 1 niniejszej SIWZ). Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 2. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynie po upływie terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści specyfikacji lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści specyfikacji. 3. Jeżeli w wyniku zmiany treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia nie prowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, zamawiający przedłuża termin składania ofert i informuje o tym wykonawców, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia, oraz zamieszcza informację na stronie internetowej. 4. Zamawiający nie zamierza zwoływać zebrania Wykonawców. 5. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są: Tomasz Łoś, Adam Miler - nr faks: (58) ROZDZIAŁ 9 TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. 2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. ROZDZIAŁ 10 MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Ofertę należy złożyć do dnia 25 czerwca 2013r., godz. 10:00 w siedzibie Zamawiającego: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Gdyni, Gdynia, ul. Grabowo 2, w Sekretariacie. 2. Publiczne otwarcie ofert odbędzie się w dniu 25 czerwca 2013r., godz w siedzibie Zamawiającego: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Gdyni, Gdynia, ul. Grabowo 2 w Sali spotkań Nr F, przy Sekretariacie. 3. Otwarcie ofert jest jawne i następuje bezpośrednio po upływie terminu do ich składania, z tym że dzień, w którym upływa termin składania ofert, jest dniem ich otwarcia. 4. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 5. Podczas otwarcia zostaną podane: 1) nawy firm i adresy Wykonawców, 2) informacje dotyczące ceny; 3) termin wykonania zamówienia; 4) warunki płatności. 12

13 6. Zamawiający sporządzi protokół z otwarcia ofert, włącznie z informacjami podanymi do wiadomości obecnych. 7. Wykonawca, który nie był obecny na otwarciu ofert może wystąpić do Zamawiającego z pisemnym wnioskiem o przesłanie informacji ogłoszonych w trakcie otwarcia ofert. 8. Jeżeli oferta wpłynie do Zamawiającego pocztą lub inną drogą, np. pocztą kurierską, o terminie złożenia oferty decyduje wyłącznie termin dostarczenia oferty do siedziby Zamawiającego. 9. Ofertę złożoną po terminie zwraca się niezwłocznie. ROZDZIAŁ 11 OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Cenę oferty należy podać z uwzględnieniem podatku od towarów i usług. 2. Cenę oferty należy ustalić w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 3. Cena oferty musi obejmować całkowity koszt wykonania przedmiotu zamówienia oraz wszelkie koszty towarzyszące, konieczne do poniesienia przez Wykonawcę z tytułu wykonania przedmiotu zamówienia i uwzględniać wszystkie czynności związane z prawidłową i terminową realizacją przedmiotu zamówienia, a w tym: wynagrodzenie kadry dydaktycznej; wynajem lub eksploatacja sal i pomieszczeń; materiały dydaktyczne i pomoce naukowe; ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków. 4. Stawki i ceny wymienione przez Wykonawcę nie będą podlegały korektom w trakcie wykonywania zamówienia. 5. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w walucie polskiej. ROZDZIAŁ 12 OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT. 1. Przy wyborze oferty na daną część zamówienia Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami oceny ofert: Cena oferty brutto waga 100 % 2. Za najkorzystniejszą w danej części zamówienia zostanie uznana oferta z najniższą ceną. Najniższa cena otrzyma 100 punktów. W pozostałych przypadkach ilość punktów za cenę będzie obliczana według następującego wzoru: cena oferty najniższej C = x 100 cena oferty badanej 3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 4. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli: 1) jest niezgodna z ustawą 2) jej treść nie odpowiada treści SIWZ, z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt 3 Ustawy; 3) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji; 4) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia; 5) została złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; 6) zawiera błędy w obliczeniu ceny; 7) Wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp; 8) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. 5. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zawiadomi wykonawców, którzy złożyli oferty o: 1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru 13

14 oraz nazwy (firmy) albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację; 2) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; 3) wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; 4) terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 lub 2 ustawy Pzp, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta. 6. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieszcza informacje, o których mowa w pkt 4 ppkt 1 powyżej, na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie. ROZDZIAŁ 13 INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 1. O miejscu i terminie zawarcia umowy Wykonawca, którego oferta została wybrana zostanie poinformowany odrębnym zawiadomieniem. 2. Umowa zostanie zawarta na ogólnych warunkach określonych w projekcie umowy, który stanowi załącznik nr 5 do SIWZ. 3. Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie jeżeli zawiadomienie to zostanie przesłane w sposób określony w art. 27 ust 2 Ustawy, albo 10 dni jeżeli zostało przesłane w inny sposób. 4. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminów, o których mowa w pkt 5, jeżeli: 1) złożono tylko jedną ofertę, 2) nie odrzucono żadnej oferty oraz nie wykluczono żadnego wykonawcy. 6. W przypadku podmiotów występujących wspólnie, przed dniem zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, dostarczona będzie Zamawiającemu umowa regulująca zasady współpracy uczestników postępowania. 7. W przypadku powierzenia realizacji części usług podwykonawcom, Wykonawca jest zobowiązany do wskazania nazw i adresów podwykonawców w celu akceptacji przez Zamawiającego przed dniem zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 8. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny. 9. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany postanowień zawartej umowy na uzasadniony wniosek Wykonawcy/Zamawiającego. Dokonywanie zmian jest możliwe o ile wynika to z okoliczności, których, pomimo zachowania należytej staranności, nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, i zmiany takie są niezależne od woli stron umowy lub są korzystne dla Zamawiającego, w szczególności możliwa jest zmiana personelu Wykonawcy przewidzianego do realizacji zadania, jednakże nowe osoby muszą posiadać co najmniej takie doświadczenie i kwalifikacje jak osoby dotychczasowe. ROZDZIAŁ 14 POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA. Wykonawcy lub innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI tej ustawy. 14

15 ROZDZIAŁ 15 INNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANA WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 1. Jeżeli Zamawiający dokona wyboru oferty, a w sprawie realizacji zamówienia publicznego zostanie zawarta z Wykonawcą, który spełni wszystkie wymagania oraz którego oferta okaże się najkorzystniejsza. 2. Umowa w sprawie udzielenia zamówienia publicznego zostanie zawarta w formie pisemnej. 3. Projekt umowy zawierający m. in. zapisy w sprawie wysokości kar umownych, stanowi załącznik nr 5 SIWZ. ZAŁĄCZNIKI DO SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA: Zał. Nr 1A Formularz ofertowy; Zał. Nr 2 Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 Ustawy; Zał. Nr 3 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia; Zał. Nr 4 Wstępny harmonogram; Zał. Nr 5 Projekt umowy. Gdynia, dnia.. SIWZ zatwierdził:.. 15

16 Załącznik Nr 1 do SIWZ pieczątka firmowa Wykonawcy FORMULARZ OFERTOWY Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Gdyni Gdynia, ul. Grabowo 2 Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego znak: RBS.323.7/2013, prowadzonego w trybie: PRZETARG NIEOGRANICZONY. Pełne dane adresowe Wykonawcy/Wykonawców: Nazwa (firma)/imię nazwisko Adres. Adres do korespondencji. Nr telefonu/nr faksu Nr NIP Nr REGON I. Niniejszym oferujemy przyjęcie do wykonania przedmiotu zamówienia, którego zakres określono w Rozdziale 2 SIWZ, tj. usługa zorganizowania szkoleń podnoszących kompetencje zawodowe beneficjentów projektu systemowego Rodzina bliżej siebie, w zakresie: 1) Kurs stylizacji paznokcia I stopnia; 2) Kurs stylizacji paznokcia II stopnia; 3) Kurs florystyki I stopnia; 4) Kurs florystyki III stopnia; 5) Kurs obsługi kasy fiskalnej; - zgodnie z poniższą wyceną: Pola lub odpowiednie pozycje tabeli, w których Wykonawca nie dokonuje żadnych wpisów, winny zostać przekreślone albo zawierać zapis z liczbą 0. Zamawiający nie dopuszcza jakiejkolwiek modyfikacji w kosztach składających się na cenę oferty. 16

17 1) Kurs stylizacji paznokcia I stopnia 1. Koszt badań lekarskich dla jednej osoby: 2. Koszt badań lekarskich dla 18 osób: 3. Koszt jednego obiadu, o którym mowa w rozdziale 2 ust. 2 pkt 5 SIWZ, dla jednej osoby: 4. Koszt szkolenia dla jednej osoby (kwota nie obejmuje badań lekarskich) PLN 5. Koszt szkolenia dla 18 osób (kwota nie obejmuje badań lekarskich) PLN 2) Kurs stylizacji paznokcia II stopnia 1. Koszt badań lekarskich dla jednej osoby: 2. Koszt badań lekarskich dla 12 osób: 3. Koszt jednego obiadu, o którym mowa w rozdziale 2 ust. 2 pkt 5 SIWZ, dla jednej osoby: 4. Koszt szkolenia dla jednej osoby (kwota nie obejmuje badań lekarskich) PLN 5. Koszt szkolenia dla 12 osób (kwota nie obejmuje badań lekarskich) PLN 17

18 3) Kurs florystyki I stopnia 1. Koszt badań lekarskich dla jednej osoby: 2. Koszt badań lekarskich dla 10 osób: 3. Koszt jednego obiadu, o którym mowa w rozdziale 2 ust. 2 pkt 5 SIWZ, dla jednej osoby: 4. Koszt szkolenia dla jednej osoby (kwota nie obejmuje badań lekarskich) PLN 5. Koszt szkolenia dla 10 osób (kwota nie obejmuje badań lekarskich) PLN 4) Kurs florystyki III stopnia 1. Koszt badań lekarskich dla jednej osoby: 2. Koszt badań lekarskich dla 2 osób: 3. Koszt jednego obiadu, o którym mowa w rozdziale 2 ust. 2 pkt 5 SIWZ, dla jednej osoby: Koszt szkolenia dla jednej osoby 4. (kwota 43. nie obejmuje badań lekarskich) PLN 5. Koszt szkolenia dla 2 osób (kwota nie obejmuje badań lekarskich) PLN 18

19 5) Kurs obsługi kasy fiskalnej 1. Koszt badań lekarskich dla jednej osoby: 2. Koszt badań lekarskich dla 16 osób: 3. Koszt jednego obiadu, o którym mowa w rozdziale 2 ust. 2 pkt 5 SIWZ, dla jednej osoby: 4. Koszt szkolenia dla jednej osoby (kwota nie obejmuje badań lekarskich) PLN 5. Koszt szkolenia dla 16 osób (kwota nie obejmuje badań lekarskich) PLN Zgodnie z powyższym cena oferty, zawierająca wszystkie koszty niezbędne do wykonania zamówienia (łączny koszt realizacji całego zakresu usługi), to: wartość netto... zł (słownie:... złotych) VAT... zł (słownie:... złotych) cena brutto zł (słownie :...złotych) II. Ponadto oświadczamy, że podane w ofercie ceny jednostkowe nie będą podlegać podwyższeniu, a podana cena zawiera wszystkie koszty niezbędne do prawidłowego zrealizowania przedmiotu zamówienia opisanego w Rozdziale 2 SIWZ. III. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz, że zdobyliśmy konieczne informacje do przygotowania Oferty. IV. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą Ofertą na czas wskazany w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia czyli przez okres 30 dni od terminu składania Ofert. V. Przedmiot zamówienia zamierzamy wykonać: 1) siłami własnymi * 2) siłami własnymi i przy pomocy podwykonawców w następującym zakresie:....* *niepotrzebne skreślić VI. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z projektem umowy stanowiącym Załącznik Nr 5 do SIWZ. VII. Zobowiązujemy się do wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymogami SIWZ. 19

20 Całkowite zakończenie realizacji usługi nastąpi do 16 grudnia 2013r. VIII. Zobowiązujemy się, w przypadku udzielenia nam zamówienia, do podpisania umowy w siedzibie Zamawiającego w terminie przez niego wyznaczonym. IX. Oświadczamy, że termin na uregulowanie należności po zrealizowaniu zamówienia wynosi do 14 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego poprawnej pod względem formalnym i rachunkowym faktury częściowej, wystawionej za przeszkolenie danej grupy osób. Płatność za faktury będzie odbywać się na warunkach określonych w umowie, której projekt stanowi Załącznik Nr 5 do SIWZ. X. Jednocześnie oświadczamy, że w przypadku zmniejszenia przez Zamawiającego w trakcie realizacji umowy zakresu opisanego przedmiotu zamówienia, przysługiwać nam będzie tylko wynagrodzenie wynikające ze zrealizowanych usług i nie będziemy zgłaszać roszczeń co do realizacji pozostałej części. XI. Oświadczamy, że akceptujemy warunki płatności znajdujące się w projekcie umowy stanowiącej Załącznik Nr 5 do SIWZ. XII. Upoważniamy Zamawiającego (bądź uprawnionych przedstawicieli) do przeprowadzenia wszelkich badań mających na celu sprawdzenie zaświadczeń, dokumentów i przedłożonych informacji oraz do wyjaśnienia każdych aspektów naszej oferty. XIII. Pod groźbą odpowiedzialności karnej oświadczamy, że załączone do oferty dokumenty opisują stan faktyczny i prawny aktualny na dzień otwarcia ofert. XIV. Załączniki - oświadczenia i dokumenty (wymienić): 1) Zaakceptowany wzór Harmonogramu; 2). 3) 4) Miejscowość, data... (podpis i pieczęć imienna osoby/osób właściwej/ych do reprezentowania Wykonawcy) 20