Projekt umowy z dnia.r.

Transkrypt

1 Projekt umowy z dnia.r. W rezultacie wyboru oferty w trybie przetargu nieograniczonego pomiędzy: Zespołem Szkół Centrum Kształcenia Rolniczego w Kamieniu Małym Kamień Mały 89, Witnica, zwanym dalej Zamawiającym, w imieniu którego działa: 1. Dyrektor mgr Ryszard Nowicki z jednej strony, a mającym swoją siedzibą w, działającym w oparciu o wpis do ewidencji działalności gospodarczej lub Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem.. w imieniu którego działa: 1... z drugiej strony, została zawarta umowa następującej treści: 1 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług zgodnie z Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i ofertą oraz do ich wykonania w zakresie następującego działania: Usługa cateringowa polegająca na przygotowywaniu i dostarczaniu posiłków dla wychowanków internatu ZSCKR w Kamieniu Małym. Posiłki obejmują: śniadanie (I i II), obiad dwudaniowy z kompotem, kolacje. Od poniedziałku do czwartku całodzienne wyżywienie, natomiast w piątki lub dni poprzedzające dzień wolny bez obiadu i kolacji. 2. Wszystkie posiłki powinny być przygotowane zgodnie z obowiązującymi normami i przepisami prawa. Posiłki muszą posiadać wartość odżywczą i energetyczną zgodną z wymogami i normami żywienia dzieci i młodzieży (Dz. U. z 2015 r. poz Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 26 sierpnia 2015 r. w sprawie środków spożywczych przeznaczonych do sprzedaży dzieciom i młodzieży w jednostkach systemu oświaty oraz wymagań, jakie muszą spełniać środki spożywcze stosowane w ramach żywienia zbiorowego dzieci i młodzieży w tych jednostkach). 3. Posiłek, sposób jego przygotowywania oraz transport powinien odbywać się z zachowaniem warunków higieniczno-sanitarnych, przewidzianych odpowiednimi normami i przepisami dotyczącymi warunków przygotowywania i jakości posiłków dla tej grupy wiekowej oraz warunków zdrowotnych żywności i żywienia obowiązujących w zakładach żywienia zbiorowego typu zamkniętego, Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 26 sierpnia 2015 r. w sprawie grup środków spożywczych przeznaczonych do sprzedaży dzieciom i młodzieży w jednostkach systemu oświaty oraz wymagań, jakie muszą spełniać środki spożywcze stosowane w ramach żywienia zbiorowego dzieci i młodzieży w tych jednostkach (t. Dz. U r., poz. 1256) a także spełniać warunki określone w przepisach ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia z późniejszymi aktami wykonawczymi do tej ustawy (Dz. U. z 2015 r. poz.594). Bezwzględnie należy przestrzegać norm na składniki pokarmowe i produkty spożywcze określone przez Instytut Żywienia i Żywności. 4. Wykonawca zobowiązuje się przygotowywać posiłki posiadające wymaganą przepisami kaloryczność i sporządzać je zgodnie z wymogami sztuki kulinarnej. Posiłki muszą być wykonane ze świeżych artykułów spożywczych posiadających aktualne terminy ważności z wykluczeniem półproduktów. 1

2 5. Posiłki objęte przedmiotem zamówienia muszą być urozmaicone, wysokiej jakości co do wartości odżywczej, gramatury jak i estetyki, wykonane z produktów świeżych. Produkty świeże, pierwszej jakości, nabyte w źródłach działających zgodnie z obowiązującymi przepisami sanitarnymi i higienicznymi. 6. Posiłki muszą być przygotowywanie z surowców tzn. nieprzetworzonego wcześniej mięsa, surowych warzyw (sezonowo, w okresie zimowym dopuszcza się stosowanie mrożonek warzywno-owocowych. Nie dopuszcza się produktów instant, gotowych sosów i ziemniaków z proszku typu puree). Zakazuje się stosowania konserw, produktów z glutaminianem sodu, produktów masłopodobnych, soków zagęszczonych, mięsa odkostnionego mechanicznie. 7. Transport posiłków powinien być prowadzony samochodami dostosowanymi do przewożenia środków spożywczych. Środek transportu winien być dopuszczony przez SANEPID do przewozu posiłków. 8. Wykonawca zobowiązany jest do przygotowywania i dostarczania posiłków o najwyższym standardzie, na bazie produktów najwyższej jakości i bezpieczeństwem zgodnie z normami HACCP. 9. Wykonawca będzie dostarczał posiłki w specjalistycznych termosach gwarantujących utrzymanie odpowiedniej temperatury i jakości przewożonych potraw. 10. Wykonawca powinien przygotowywać posiłki zgodnie z zaleceniami wydawanymi przez Instytut Żywienia i Żywności w Warszawie, normami na składniki pokarmowe i półprodukty spożywcze dla dzieci i młodzieży. Posiłki mają być przygotowywane zgodnie z zasadami racjonalnego żywienia dzieci i młodzieży, smaczne i atrakcyjne pod względem oraganoleptycznym Wykonawca zobowiązuje się do terminowego dostarczania posiłków zgodnie z harmonogramem dostarczania posiłków: Śniadania 6.00, Obiady 12.30, Kolacje Przedstawiania najpóźniej 1 dzień przed rozpoczęciem kolejnego dwutygodniowego okresu świadczenia usług jadłospis określający skład posiłku, kaloryczność i gramaturę na kolejne dwa tygodnie, uwzględniający potrzeby uczniów z różnymi dietami. Jadłospisy powinny być przygotowywane przez osobę posiadającą odpowiednie uprawnienia tj. dietetyka. 13. Posiłki będą wydawane w stołówce przez pracowników Zamawiającego. 14. Zamawiający powiadomi wykonawcę o ostatecznej ilości posiłków w dniu poprzedzającym dzień realizacji zamówienia. 15. Obowiązkiem Wykonawcy jest przechowywanie próbek pokarmowych ze wszystkich przygotowanych i dostarczonych posiłków, każdego dnia przez okres 72 godzin z oznaczeniem daty, godziny, zawartości próbki pokarmowej z podpisem osoby odpowiedzialnej za pobranie tych próbek. 16. Dostarczanie posiłków z miejsca produkcji do pomieszczeń dystrybucji w szkole realizowane będzie przez Wykonawcę na jego koszt. 17. Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć pojazd posiadający wymagane zgody na transport produktów żywnościowych, personel posiadający stosowne uprawnienia i dokumenty potwierdzające spełnianie wymogów sanitarnych właściwych dla osób/pracowników z zakresu objętego ustawą o zbiorowym żywieniu, pojemniki/naczynia do transportu i wydawania posiłków. 18. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli przez osoby wyznaczone przez Dyrektora Szkoły w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia i zgodności przestrzegania zasad wytyczonych przez Państwowy Zakład Higieny oraz przedstawicieli Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej, stanu higienicznego pracownika cateringu oraz samochodu. 19. Wykonawca zobowiązany jest do mycia i wyparzania pojemników, termosów w których dostarczane będą posiłki oraz do utylizacji odpadów pokonsumpcyjnych zgodnie z zastosowaniem przepisów bezpieczeństwa żywnościowego i sanitarnych. 20. Wykonawca będzie ponosił wszelką odpowiedzialność za utrzymanie właściwego poziomu żywienia oraz zgodności składu wartościowego i jakościowego posiłków wynikających zaleceń Instytutu Żywności i Żywienia. Zamawiający zastrzega sobie w trakcie realizacji umowy prawo dostępu do protokołów pokontrolnych oraz wszystkich atestów na surowce, urządzenia, sprzęt, naczynia, opakowania transportowe wykorzystywane w procesie przygotowania i transportu posiłków. 2

3 21. Zamawiający zastrzega sobie prawo do oceny i weryfikacji wszystkich parametrów zleconej usługi na każdym etapie oraz w każdej chwili w miejscu przygotowywania posiłków i ich dostawy. 22. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zamówienia mniejszej ilości usług, niż maksymalna wskazana w SIWZ, a w takiej sytuacji Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń z tego tytułu, w szczególności o zapłatę za ilość stanowiącą różnicę między ilością usług wskazanych w SIWZ, a ilością rzeczywiście zrealizowaną. Podana przez Zamawiającego maksymalna ilość przewidzianych posiłków ma charakter informacyjny. Zamawiający nie odpowiada za to, iż faktyczna ilość dostarczonych posiłków może być mniejsza niż zakładana. Rozliczenie nastąpi zgodnie z rzeczywistym wykonaniem przedmiotu umowy, na podstawie faktur częściowych wystawianych po wykonaniu zamówienia w poszczególnych miesiącach zgodnie z ilością faktycznie dostarczonych posiłków. Ceny zaoferowane przez Wykonawcę w ofercie przetargowej nie ulegną podwyższeniu przez cały okres obowiązywania umowy. 2 Przedmiot zamówienia winien odpowiadać wszystkim wymaganiom dotyczącym przygotowywanych posiłków określonych Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia Zgodnie z przeprowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego za przygotowanie posiłków wynosi: Koszt śniadań (I i II) za dzień na jedną osobę: Koszt wsadu do kotła (koszt surowca) brutto. (słownie: ) Usługa (tj. przygotowanie posiłków z dostarczeniem) brutto... (słownie:.) Cena brutto ogółem.(słownie:..) Koszt obiadów dwudaniowych za dzień na jedną osobę: Koszt wsadu do kotła (koszt surowca) brutto. (słownie: ) Usługa (tj. przygotowanie posiłków z dostarczeniem) brutto... (słownie:.) Cena brutto ogółem.(słownie:..) Koszt kolacji za jeden dzień na jedną osobę: Koszt wsadu do kotła (koszt surowca) brutto. (słownie: ) Usługa (tj. przygotowanie posiłków z dostarczeniem) brutto... (słownie:.) Cena brutto ogółem.(słownie:..) 2. Wykonawca zobowiązuje się do wywozu i utylizacji odpadów pokonsumpcyjnych na własny koszt. 3. Wykonawca za wykonanie usługi wynikających z umowy otrzyma wynagrodzenie na podstawie faktur częściowych, wystawionych zgodnie z faktyczną liczbą dostarczonych posiłków w oparciu o cenę jednostkową jednego posiłku podaną w ofercie Wykonawcy Wykonawca zobowiązany jest do rozliczenia się za wykonaną miesięczną usługę na podstawie faktur, której miesięczna wartość wynosić będzie iloczyn ceny ofertowej pomnożonej przez faktyczną ilość dostarczonych posiłków potwierdzonych przez uprawnionego pracownika szkoły. 2. W czasie w którym szkoła nie wykonuje przewidzianych zadań z jakiejkolwiek przyczyny, Wykonawca jest zobowiązany do niedostarczania posiłków, bez konieczności dodatkowego informowania przez Zamawiającego. 3. Za czas, o którym mowa w ust. 2 Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie. 3

4 4. Faktura za wykonanie usługi winna być złożona Zamawiającemu najpóźniej do ostatniego dnia danego miesiąca. 5. Zapłata nastąpi przelewem w ciągu. dni od daty otrzymania faktury na konto Wykonawcy wskazane na fakturze Wykonawca gwarantuje stałość ceny za realizowany przedmiot zamówienia wynikający ze złożonej oferty przez cały okres obowiązywania umowy. 2. Wykonawca zapewnia transport posiłków do siedziby Zamawiającego Wykonawca jest zobowiązany do natychmiastowego informowania Zamawiającego o zagrożeniach dla ciągłości dostaw objętych zamówieniem w tym o zaprzestaniu lub zawieszeniu działalności gospodarczej. 2. W przypadku zaistnienia jakichkolwiek przeszkód technicznych, prawnych, zagrożeń władz sanitarnych uniemożliwiających ciągłość dostaw może zlecić wykonanie umowy osobie trzeciej na koszt i ryzyko Wykonawcy Niniejsza umowa może być rozwiązana przez każdą ze stron w trybie jednomiesięcznego wypowiedzenia. 2. W razie wystąpienia istotnej okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach 3. Niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy, w szczególności nieusprawiedliwiony brak staranności w realizacji przedmiotu umowy (zła jakość posiłków, brak higieny, zachorowania, posiłki niespełniające norm żywieniowych) oraz naruszenia norm i przepisów sanitarno-epidemiologicznych, decyzji Terenowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej i innych organów państwowych uniemożliwiających dostawy, produkcję dań gorących i przewozu posiłków uprawnia Zamawiającego do natychmiastowego, jednostronnego odstąpienia od umowy. 4. Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania umowy, jeżeli: a) trzykrotnie Wykonawca nie dostarczył posiłków Zamawiającemu zgodnie z wytycznymi zawartymi w SWIZ i umowie; b) pięciokrotnego opóźnienia (przekraczającego 30 minut) w okresie jednego miesiąca w dostawie posiłków; c) usługa nie jest wykonywana zgodnie z wymogami sanitarnymi dotyczącymi żywności; d) Wykonawca nie spełnia zobowiązań wymienionych w SWIZ; e) Wykonawca nie uwzględnia uwag zgłaszanych przez Zamawiającego; f) Wykonawca nie dostarcza posiłków zgodnie z przedstawionym wcześniej jadłospisem, bez wcześniejszego zgłoszenia zmian Zamawiającemu. 5. Poza przypadkami, o których mowa powyżej Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących sytuacjach: a) zostanie ogłoszona upadłość lub rozwiązanie firmy Wykonawcy, b) zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy, c) Wykonawca odstąpił od realizacji przedmiotu umowy i pomimo wezwania Zamawiającego nie podjął realizacji w ciągu trzech dni, d) Wykonawca odstąpił od realizacji umowy i pomimo wezwania Zamawiającego nie podjął 4

5 kontynuacji w ciągu trzech dni, 6. W przypadku rozwiązania umowy wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 7. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej i powinno zawierać uzasadnienie. 8. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeżeli: a. Zamawiający nie wywiązuje się z obowiązku zapłaty faktur za wykonaną usługę za dwa ostatnie okresy rozliczeniowe, b. Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, iż wobec zaistnienia uprzednio nieprzewidzianych okoliczności nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań umownych wobec Wykonawcy. 9. W razie odstąpienia od umowy z przyczyn, za które Wykonawca nie odpowiada, Zamawiający zobowiązany jest do odbioru przedmiotu zamówienia do dnia odstąpienia od umowy oraz zapłaty wynagrodzenia za dostarczony przedmiot zamówienia Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność za szkody wyrządzone Zamawiającemu i osobom trzecim korzystających z posiłków dostarczanych przez Wykonawcę. 2. W szczególności Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty kar umownych w następujących przypadkach i wysokościach: 1) Stwierdzenie wadliwości dostarczanych posiłków na skutek naruszenia norm żywnościowych, przepisów sanitarno-epidemiologicznych w wys zł w każdym stwierdzonym przypadku, 2) Opóźnienia w dostarczaniu posiłków w stosunku do rozkładu czasu dostarczania posiłków 500 zł za każde pół godziny spóźnienia, 4) Za brak zapłaty lub nieterminową zapłatę wynagrodzenia należnego podwykonawcom lub dalszym podwykonawcom 5 % wynagrodzenia brutto objętego brakiem lub nieterminową zapłatą,* 3. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia brutto wynikającego z iloczynu rzeczywistej ilości wydanych posiłków do czasu odstąpienia oraz ceny jednostkowej za pojedynczy posiłek. Wykonawca może żądać jedynie części wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 4. W przypadku rozwiązania umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia przez Wykonawcę z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, Zamawiający zapłaci karę umowną w wysokości 10 % wartości wynagrodzenia brutto wynikającego z iloczynu rzeczywistej ilości wydanych posiłków do czasu odstąpienia oraz ceny jednostkowej za pojedynczy posiłek. 4. Zamawiającemu w sytuacjach opisanych w ust. 2 przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do pełnej wysokości szkody Wykonawca swoimi siłami i staraniem wykona przedmiot zamówienia z wyłączeniem prac wymienionych w ust Podwykonawca (cy), zgodnie z umową zawartą z Wykonawcą, wykona następujące prace:. 3. Zlecenie części usług podwykonawcom nie zmienia zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego za wykonanie tej części usług, Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawcy i jego pracowników w takim samym stopniu jakby to były działania, uchybienia i zaniedbania jego własnych pracowników. 10 5

6 Niniejszą umowę zawiera się na okres od 01 września 2016 r. do 30 czerwca 2017 r. Z wyłączeniem wybranych miesięcy okresu wakacji letnich i ferii zimowych, ustawowych świąt, dni oznaczonych przerw (m.in. dni wolnych od zajęć dydaktyczno-opiekuńczych), praktyk oraz dni o których Zamawiający poinformuje Wykonawcę zgodnie z kalendarzem roku szkolnego Zmiana postanowień niniejszej umowy wymaga formy pisemnej w postaci aneksu, pod rygorem nieważności. 2. Zmiana umowy dokonana z naruszeniem art. 144 ust. 1 PZP jest niedopuszczalna. 3. Strony dopuszczają możliwość zmian redakcyjnych umowy, zmian będących następstwem zmian danych stron ujawnionych w rejestrach publicznych oraz zmian dotyczących wskazania przedstawicieli stron wyznaczonych do prowadzenia spraw związanych z realizacją umowy, a także zmian korzystnych z punktu widzenia realizacji przedmiotu umowy, w szczególności przyspieszających realizację, obniżających koszt ponoszony przez Zamawiającego na wykonanie przedmiotu umowy bądź zwiększających użyteczność przedmiotu umowy. W takiej sytuacji strony wprowadzą do umowy stosowne zmiany wskazujące nowe dane wynikające ze zmian w rejestrach publicznych albo też kierując się poszanowaniem wzajemnych interesów, zasadą równości stron oraz ekwiwalentności świadczeń i przede wszystkim zgodnym zamiarem wykonania przedmiotu umowy, określą zmiany korzystne z punktu widzenia realizacji przedmiotu umowy. 12 Ewentualne kwestie sporne wynikłe w trakcie realizacji niniejszej umowy strony rozstrzygać będą polubownie. W przypadku nie dojścia do porozumienia spory rozstrzygane będą przez właściwy sąd dla siedziby Zamawiającego. 13 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego oraz przepisy Prawa o Zamówieniach Publicznych Wykonawca wskazuje telefony kontaktowe i numery fax niezbędne dla sprawnego nr tel... nr fax Umowę sporządzono w dwóch jednakowo brzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron. 15 Załącznikami do niniejszej umowy są: 1. Oferta wykonawcy złożona w postępowaniu przetargowym. 2. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY 6