Dotyczy: przetargu nieograniczonego dla zadania pn. Dostawa gazów medycznych wraz z dzierżawą zbiorników i butli

Transkrypt

1 numer postępowania: SGZ/19/14/2014 Wrocław, dnia r. WYKONAWCY Dotyczy: przetargu nieograniczonego dla zadania pn. Dostawa gazów medycznych wraz z dzierżawą zbiorników i butli Działając zgodnie z art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. z 2013r. poz. 907 z późn. zm.) Zamawiający przekazuje treść pytań dotyczących specyfikacji istotnych warunków zamówienia wraz z wyjaśnieniami: Pytanie 1 Proszę o sprecyzowanie i podanie czy: a) SP ZOZ Staszów ul. 11 Listopada 78 w pozycji zbiornik z ciekłym tlenem medycznym ma możliwość posadowienia zbiornika z parownicą obok zbiornika, czy jest miejsce na postawienie parownicy na istniejącym fundamencie nie na płaszczu zbiornika? Nie ma miejsca na postawienie parownicy na istniejącym fundamencie. b) 108 Szpital Wojskowy z Przychodnią SP ZOZ Ełk w pozycji zbiornik z ciekłym tlenem medycznym ma możliwość posadowienia zbiornika z parownicą obok zbiornika, czy jest miejsce na postawienie parownicy na istniejącym fundamencie nie na płaszczu zbiornika? Wykonawca zadający pytanie nie wskazał, jaka powierzchnia jest mu niezbędna do postawienia parownicy na istniejącym fundamencie. Zamawiający informuje, że istniejący fundament ma wymiar 3,8m x 3,8m. c) SP ZOZ Kościan jakiej wielkości zbiornik powinien być posadowiony u Zamawiającego w tabelce zał. 7 nie ma podanej pojemności zbiornika. Powinien być posadowiony zbiornik o pojemności 3300 litrów. Pytanie 2 Bardzo proszę o wydzielenie jako odrębnego pakietu części ciekły tlen medyczny dla Klienta SP ZOZ w Świdnicy, ponieważ Zamawiający posiada własny zbiornik co wiąże się z tym, iż koszty obsługi tego Klienta są zdecydowanie inne niż pozostałych Klientów i wprowadzenie wspólnych pakietów na zbiorniki dzierżawione oraz własne może spowodować wzrost wartości oferty dla w/w Zamawiającego co zapewne nie leży w interesie publicznym. Pytanie 3 Czy istnieje możliwość rozdzielenia pakietu nr 1 na dostawę tlenu medycznego ciekłego do zbiorników na osobne pakiety powiązane z lokalizacją? Umieszczenie w jednym pakiecie szpitali w tak dużym rozstrzale geograficznym powoduje problem z kalkulacją

2 logistyczną i możliwością prawidłowego wyliczenia realnych kosztów dostaw przy kalkulacjach ceny obejmującą koszt dostawy w cenie produktu. Zamawiający nie wyraża zgody na rozdzielenie pakietu nr 1. Pytanie 4 W SIWZ rozdział IV pkt. 2 jest określony okres realizacji 24 miesiące a z załącznika 2 i załącznika 5 wynika, że szpital Kościan podpisze umowę na 12 miesięcy. Czy tak jest w rzeczywistości? Okres realizacji przedmiotu zamówienia dla wszystkich Zamawiających, w tym dla Samodzielnego Publicznego Zespołu Opieki Zdrowotnej w Kościanie, wynosi 24 miesiące od daty rozpoczęcia realizacji umowy odrębnie dla każdego z Zamawiających. Zmienione załączniki nr 2 i 5 do SIWZ uwzględniające, w przypadku SPZOZ w Kościanie, okres realizacji 24 miesięcy, a w związku z tym zmianę ilości, Zamawiający zamieszcza na stronie internetowej Ponadto, zmianie ulega również kwota wadium. Kwota wadium dla całości postępowania wynosi ,00 zł lub na poszczególne pakiety następujące kwoty: Numer pakietu Wadium w zł razem Pytanie 5 W odniesieniu do Rozdziału III SIWZ pkt 11: 11. Oferowane gazy muszą spełniać wymagania przepisów prawa obowiązujących w zakresie ich wytwarzania i obrotu, w tym ustawy z dnia 6 września 2001r. Prawo Farmaceutyczne, tzn. gazy mogą być przedmiotem obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, co potwierdzają dokumenty. W przypadku gazów technicznych będzie to zaświadczenie podmiotu uprawnionego do kontroli jakości potwierdzające, że oferowane gazy techniczne będące przedmiotem zamówienia odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym, w przypadku zaś gazów medycznych będzie to pozwolenie na dopuszczenie do obrotu produktu leczniczego wydane przez Ministra Zdrowia. Zamawiający nie żąda załączania do ofert tychże dokumentów, jednak na potwierdzenie powyższych okoliczności Wykonawca jest zobowiązany przedstawić je na każde żądanie Zamawiającego. w ramach spełniania wymogów przepisów obowiązującego prawa w odniesieniu do wymienionych produktów Zamawiający powołuje się na ustawę z dnia r. Prawo Farmaceutyczne oraz na zaświadczenie podmiotu uprawnionego do kontroli jakości w przypadku gazów technicznych. Natomiast w tabeli cenowej, w załączniku nr 2 do SIWZ wyszczególniony jest także gaz nie będący ani produktem leczniczym ani gazem technicznym. W związku z niniejszym niedoprecyzowaniem oraz mając na uwadze dyspozycję z art. 7 ust. 1 ustawy PZP oraz 89 ust. 1 pkt 2 ustawy PZP i konsekwencje wynikające z przesłanki wskazanej w art. 93 ust. 1 pkt 7 ustawy PZP tj.

3 prowadzenie przedmiotowego postępowania o zamówienie publiczne zgodnie z zasadami uczciwej konkurencji oraz równego traktowania wykonawców a także mając na względzie porównywalność i właściwą ocenę ofert co do zgodności ich treści z treścią SIWZ, czy nie powinno wymagać się aby wykonawcy w składanej przez siebie ofercie, w przedmiotowym postępowaniu przetargowym, byli zobowiązani, pod rygorem odrzucenia oferty, do wskazania w jej treści cech identyfikujących oferowane gazy poprzez złożenie dokumentacji potwierdzającej spełnianie wymagań przepisów prawa obowiązujących w zakresie ich wytwarzania i obrotu: np. dokument dopuszczający do obrotu, specyfikacja produktu, czy też karta charakterystyki i inne a dla gazów technicznych zaświadczenie podmiotu uprawnionego do kontroli jakości. Żądanie przez Zamawiającego jedynie deklaracji, że przedmiotem dostawy będzie jakiś bliżej nieokreślony produkt w stosunku, do którego weryfikacja spełnienia posiadania lub nie, parametrów wymaganych w SIWZ odbywała się będzie dopiero wraz z pierwszą dostawą nie będzie w zgodzie z powyższą zasadą. Zamawiający skorzystał z uprawnienia, które daje mu ustawa Prawo zamówień publicznych. Biorąc pod uwagę treść art. 25 ust. 1 w zw. z art. 26 ust. 1 tej ustawy Zamawiający może żądać od wykonawców tylko oświadczeń niezbędnych do przeprowadzenia postępowania. Pytanie 6 W załączniku nr 2 do SIWZ Formularz asortymentowo cenowy Zamawiający w Pakiecie nr 4 wyszczególnił dwutlenek węgla medyczny. Do jakich konkretnie zabiegów medycznych będzie wykorzystywany niniejszy gaz? Prosimy o doprecyzowanie, by podczas składania ofert wiadomo było jaki rodzaj gazu należy wycenić. W SIWZ Zamawiający jednoznacznie i precyzyjnie określił rodzaj zamawianego gazu. O sposobie jego wykorzystania decyduje Zamawiający. Pytanie 7 W załączniku nr 7 do SIWZ Dodatkowe informacje techniczne nie określono dokładnie poniższych istotnych informacji na temat zbiorników oraz butli z gazem w odniesieniu do niektórych Zamawiających. W związku z niniejszym prosimy o uściślenie: a/ prosimy o doprecyzowanie pkt. 8 tabeli (typ fundamentu pod zbiornik) dla Szpitala w Ełku i Kościanie (108 Szpital Wojskowy z Przychodnią- Samodzielny Publiczny Zespół Zakładów Opieki Zdrowotnej w Ełku, ul. Kościuszki 30, Ełk oraz Samodzielny Publiczny Zespół Zakładów Opieki Zdrowotnej w Kościanie, ul. Szpitalna 7, Kościan) oraz załączenie dokumentacji istniejących fundamentów potwierdzających wymaganą nośność tychże fundamentów a także pisemne potwierdzenie od Zamawiającego posiadania pozwolenia na budowę stacji zgazowania tlenu medycznego w poszczególnych lokalizacjach. Nadmieniamy, iż powyższe dokumenty są niezbędne by w sposób właściwy i profesjonalny Wykonawca mógł przygotować się do posadowienia zbiorników oraz zapewnić prawidłowe i bezpieczne ich użytkowanie w przyszłości. Ełk fundament płytowy konstrukcji żelbetowej o wymiarach 380x380 cm, grubość płyty 140 cm. Pozwolenie na budowę Decyzja nr Ełk/22/11 z dnia r. wydana przez Wojewodę Warmińsko Mazurskiego w Olsztynie IGR Kościan fundament pod zbiornik: w załączeniu 9 stron dokumentacji dotyczącej fundamentu zbiornika i parownicy. b/ prosimy o doprecyzowanie pkt. 13 tabeli (szkic z wymiarami rozstawu śrub i średnicy śrub mocujących) dla Szpitala w Staszowie i Kościanie (Samodzielny Publiczny Zespół Zakładów Opieki Zdrowotnej w Staszowie, ul.

4 11 listopada 78, Staszów oraz Samodzielny Publiczny Zespół Zakładów Opieki Zdrowotnej w Kościanie, ul. Szpitalna 7, Kościan). Staszów w załączeniu 1 strona dokumentacji Kościan zbiornik nie jest mocowany do fundamentu c/ prosimy o doprecyzowanie pkt. 16 tabeli (minimalne parametry wydajności parownic) dla Szpitala w Staszowie (Samodzielny Publiczny Zespół Zakładów Opieki Zdrowotnej w Staszowie, ul. 11 listopada 78, Staszów) Parownica ogrzewana powietrzem typ L40-3F23. W załączeniu 1 strona dokumentacji. d/prosimy o wyjaśnienie czy nie zaszła omyłka w pozycji 19 i 20 tabeli w odniesieniu do lokalizacji Szpitala w Ełku (108 Szpital Wojskowy z Przychodnią- Samodzielny Publiczny Zespół Zakładów Opieki Zdrowotnej w Ełku). Czy zbiornik jest ogrodzony, w jaki sposób i czy zgodnie z wymogami przepisów prawa budowlanego? Prosimy o powtórne podanie informacji w niniejszych pozycjach dla tego Zamawiającego. Tak, zaszła pomyłka. Zbiornik jest ogrodzony siatką stalową w ramach z kątownika stalowego. e/ prosimy w odniesieniu do pkt 21 tabeli - o podanie minimalnego dopuszczalnego promienia skrętu- dotyczy dojazdu do szpitala w Świdnicy (Samodzielny Publiczny Zespół Zakładów Opieki Zdrowotnej w Świdnicy, ul. Leśna 27-29, Świdnica) - i załączenie mapek SPZZOZ w Świdnicy nie posiada mapek dojazdu do zbiornika. Możliwa jest wizja lokalna. Dostawy gazu do zbiornika odbywały się cysterną kg. f/ w odniesieniu do pkt 33 tabeli- prosimy o doprecyzowanie jakiego typu ograniczenia znajdują się w dojeździe do Szpitala w Ełku (108 Szpital Wojskowy z Przychodnią- Samodzielny Publiczny Zespół Zakładów Opieki Zdrowotnej, w Ełku, ul. Kościuszki 30, Ełk) - i załączenie mapek Nie ma ograniczeń. Pytanie 8 W 4 pkt.4 Załącznika nr 4 do SIWZ Istotne Postanowienia Umowy, Zamawiający określił, że: Reklamacje ilościowe zgłaszane będą najpóźniej w terminie do 7 dni od daty dostawy. Dlaczego reklamacje ilościowe mogą być składane w takim terminie skoro Zamawiający jest w stanie już przy odbiorze zamówienia ocenić ilość otrzymanego towaru? Prosimy o modyfikację zapisu na: 4 pkt. 4 Reklamacje ilościowe zgłaszane będą najpóźniej w terminie dostawy. Rozpatrzenie reklamacji ilościowej nastąpi w terminie do 48 godzin roboczych od jej otrzymania i w wypadku uznania jej za zasadną brakująca ilość zamówionego towaru dostarczona będzie Zamawiającemu w terminie kolejnych 48 godzin roboczych. Co pozwoli Wykonawcy odpowiednio się ustosunkować do zgłaszanego problemu i będzie korzystne dla obu stron a nie tylko dla jednej. Wskazany w SIWZ termin reklamacji jest optymalny dla Zamawiającego grupowego. Zamawiający nie wyraża zgody na zaproponowaną wyżej modyfikację.

5 Pytanie 9 W odniesieniu do 8a pkt.1 Załącznika nr 4 do SIWZ Istotne Postanowienia Umowne, prosimy o wyjaśnienie treści SIWZ poprzez doprecyzowanie: Czy Wykonawca będzie zwolniony z uiszczenia kar umownych z powodu niezwolnienia w odpowiednim czasie przez Zamawiającego fundamentu pod zbiornik? Zgodnie z 8 a pkt 1 Istotnych postanowień umownych Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia, montażu i oddania do eksploatacji, na własny koszt i ryzyko, zbiornika/zbiorników, jakie zaoferował Zamawiającemu, w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, zgodnie z SIWZ, w terminie do 15 dni roboczych od daty rozpoczęcia realizacji umowy, określonej w 2 umowy. W związku z powyższym Zamawiający jest zobowiązany zwolnić fundament pod zbiornik najpóźniej w dacie rozpoczęcia realizacji umowy, określonej w 2 umowy. W przypadku niezwolnienia fundamentu w terminie, Wykonawca będzie zwolniony z uiszczenia kar umownych odpowiednio za każdy dzień opóźnienia ze strony Zamawiającego. Mając na uwadze zabezpieczenie ciągłości dostaw tlenu terminy zwolnienia dotychczasowych stacji zgazowania tlenu należy uzgodnić z poszczególnymi Zamawiającymi. Pytanie 10 W odniesieniu do zapisów umowy 3 pkt 2 Załącznika nr 4 do SIWZ Istotne Postanowienia Umowne: Za termin i miejsce realizacji dostawy uważa się datę wydania towaru osobie upoważnionej do odbioru towaru ze strony Zamawiającego, w miejscu określonym w ust. 1. Przyjęcie towaru musi być poprzedzone sprawdzeniem jego ilości, rodzaju oraz terminu przydatności. Prosimy Zamawiającego o sprecyzowanie kiedy i w jaki sposób wykonawca zostanie poinformowany, kto jest osobą upoważnioną do odbioru towaru ze strony Zamawiającego i w jaki sposób oraz na jakim etapie będzie to weryfikowane? Proponujemy zmianę projektu umowy w taki sposób, by jej zapisy określały personalnie osoby wyznaczone do nadzorowania, realizacji umowy ze strony Zamawiającego. Jednocześnie przypominamy, że za gospodarkę produktami leczniczymi w szpitalu odpowiada Apteka Szpitalna. O tym, kto jest osobą upoważnioną do odbioru towaru ze strony danego Zamawiającego Wykonawca zostanie poinformowany na piśmie przy zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego. Weryfikacja będzie następować przy odbiorze towaru na podstawie przedstawionych przy dostawie dokumentów. Pytanie 11 Na jakiej podstawie będzie określany przez stronę Zamawiającego termin przydatności gazów? Termin przydatności gazów będzie określany na podstawie świadectwa kontroli jakości przedstawionego przez Wykonawcę. Pytanie 12 W odniesieniu do zapisów umowy 4 pkt 5 Załącznika nr 4 do SIWZ Istotne Postanowienia Umowne: Wykonawca upoważni swojego pracownika do stałych kontaktów z pracownikiem zaopatrzenia Zamawiającego, w szczególności do przyjmowania zamówień, nadzorowania dostaw i przyjmowania reklamacji, wyjaśniamy, iż jedna osoba nie jest w stanie odpowiadać za wymienione czynności. Nie można personalnie upoważnić jednej osoby do obsługi czynności, o których mowa w 4 pkt 5. Proponujemy załączenie do umowy listy osób, działów odpowiedzialnych za realizację poszczególnych etapów umowy z podaniem nr telefonów, fax, ze strony Wykonawcy.

6 Dane upoważnionego pracownika, w tym dane kontaktowe, zostaną przedstawione Wykonawcy na piśmie przy zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego. Nie ma przeszkód, aby Zamawiający wskazał kilka osób. Pytanie 13 Prosimy o wykreślenie 7 pkt 5 z Załącznika nr 4 do SIWZ Istotne Postanowienia Umowne: 7 5. Zamawiający może dochodzić odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego. Pytanie 14 Prosimy o wykreślenie 7 pkt 3 z Załącznika nr 4 do SIWZ Istotne Postanowienia Umowne: 7 3. Wykonawca upoważnia Zamawiającego do potrącenia naliczonych kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy. Pytanie 15 Prosimy o modyfikację zapisu umowy paragrafu 3 pkt 3 umowy na: Dostawa nastąpi w terminie do 24 godzin od złożenia zamówienia. Z posiadanej przez nas wiedzy i doświadczenia wynika, że placówki medyczne nie posiadają zabezpieczenia w tlen na wypadek awarii lub braku dostaw na okres 72 godzin. W związku z tym tak długi termin dostawy może spowodować zagrożenie ciągłości pracy szpitala i bezpieczeństwa pacjentów. Pytanie 16 Prosimy o modyfikację 5 pkt 3 z Załącznika nr 4 do SIWZ Istotne Postanowienia Umowne: 5 3. Zamawiający będzie dokonywał zapłaty za przedmiot zamówienia każdorazowo po odebraniu partii towaru w terminie 30 dni od daty wystawienia poprawnej pod względem księgowym faktury VAT w formie przelewu na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze. Z tym, że data wystawienia faktury za daną dostawę nie może być wcześniejsza niż dzień realizacji tej dostawy u Zamawiającego. Pytanie 17 Prosimy o modyfikację 11 pkt 3 z Załącznika nr 4 do SIWZ Istotne Postanowienia Umowne: * Czynsz dzierżawny będzie płatny z dołu, przelewem bankowym w terminie do 30 dni od daty wystawienia prawidłowej pod względem księgowym faktury przez Wykonawcę, na konto wskazane w fakturze. Z tym, że data wystawienia faktury za dany miesiąc rozliczeniowy nie może być wcześniejsza niż ostatni dzień tego miesiąca.

7 Pytanie 18 Prosimy o modyfikację 14 pkt 2 z Załącznika nr 4 do SIWZ Istotne Postanowienia Umowne: Każda ze stron może odstąpić od niniejszej umowy bez wyznaczenia dodatkowego terminu, jeżeli druga strona nie wykonuje przedmiotu umowy lub przedmiot umowy wykonuje w sposób wadliwy lub sprzeczny z umową. W takich przypadkach oświadczenie w przedmiocie odstąpienia od umowy strona uprawniona ma prawo złożyć w terminie 30 dni od zaistnienia wskazanej przyczyny. Pytanie 19 Proszę o podanie - SP ZOZ Staszów ul. 11 Listopada 78 w pozycji zbiornik z ciekłym tlenem medycznym jakiej wielkości jest zbiornik? W zał. 7 wynika że ok. 6 tonowy natomiast w formularzu cenowym wynika, że 3 tonowy? 3 tonowy. Pytanie 20 Proszę o zmianę w formularzu cenowym SP ZOZ w Kościanie pozycja dzierżawa zbiornika z 12 na 24. Umowa wg. SIWZ ma obowiązywać 24 miesiące. Patrz odpowiedź na pytanie nr 4.