Załącznik nr 3 Umowa nr... pn.: Dostawa plażowego placu zabaw z tworzywa sztucznego wraz z montażem na kąpielisku Molo Gdańsk Brzeźno

Transkrypt

1 strona 1/9 Załącznik nr 3 Umowa nr... pn.: Dostawa plażowego placu zabaw z tworzywa sztucznego wraz z montażem na kąpielisku Molo Gdańsk Brzeźno W dniu 2016 roku, w Gdańsku, pomiędzy: Gminą Miasta Gdańska, w imieniu której działa Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Gdańsku z siedzibą w: Gdańsk, ul. Traugutta 29, posiadający NIP , REGON , reprezentowany przez: Leszka Paszkowskiego - Dyrektor zwanym w dalszej treści umowy Zamawiającym, a.... reprezentowanym przez: zwanym w dalszej treści umowy Wykonawcą, została zawarta umowa o następującej treści: 1 [Przedmiot Umowy] Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania świadczenie polegające na dostawie placu zabaw wykonanego z tworzywa sztucznego, zgodnie z załączonymi rysunkami, wraz z montażem we wskazanej lokalizacji, zgodnie Opisem Przedmiotu Zamówienia, który stanowi zał. nr 1 do Umowy. (dalej Przedmiot Umowy) 2 [Termin realizacji Przedmiotu umowy] Wykonawca zobowiązany jest do zrealizowania Przedmiotu Umowy w terminie do 15 lipca 2016 roku. 3 [Obowiązki Stron Umowy] 1. Strony Umowy są zobowiązane do wzajemnej współpracy na rzecz osiągnięcia celu, dla którego niniejsza Umowa jest realizowana. 2. Do obowiązków Zamawiającego należy w szczególności: 1) Protokolarny odbiór Przedmiotu Umowy. 2) Terminowa zapłata wynagrodzenia zgodnie z 6 ust. 1 Umowy. 3. Do obowiązków Wykonawcy należy w szczególności: 1) Realizowanie niniejszej Umowy z należytą starannością, w rozumieniu art Kodeksu cywilnego, tj. staranności uwzględniającej profesjonalny charakter prowadzonej działalności, zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia, który stanowi załącznik nr 1 do Umowy. 2) Zapewnienie, na własny kosz i ryzyko, właściwych i w odpowiedniej ilości zasobów: a) osobowych, b) technicznych, c) materiałowych, niezbędnych do odpowiedniej realizacji Przedmiotu Umowy. 3) Dostarczenie następujących dokumentów: a) certyfikat zgodności z PN-EN 1176:2009 wystawiony w języku polskim (w przypadku dokumentów obcojęzycznych - przetłumaczone na język polski przez tłumacza przysięgłego) przez uprawnioną jednostkę certyfikującą posiadającą akredytację COBRABiD lub PCA dla oferowanych urządzeń zabawowych, b) certyfikat zgodności z normą PN 71-3, badania w kierunku braku zawartości metali ciężkich w zastosowanych tworzywach; strona 1/9

2 strona 2/9 c) karty techniczne dla oferowanych urządzeń zabawowych, zawierające specyfikację materiałową jak i wymiarową, wymiary stref bezpieczeństwa, kolorystykę urządzeń oraz sposób mocowania do podłoża - potwierdzających zgodność z wymogami zawartymi w opisie przedmiotu zamówienia potwierdzone przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem d) instrukcja montażu oraz demontażu. 4 [Odpowiedzialność] 1. W związku z wykonywaniem niniejszej Umowy, każda ze stron ponosi względem drugiej Strony oraz osób trzecich pełną odpowiedzialność za szkody (straty rzeczywiste i utracone korzyści), spowodowane jego działaniami własnymi, jak również jego pracowników i innych osób, którymi posłużył się przy realizacji lub w związku z realizacją niniejszej Umowy. 2. Partner w związku z wykonywaniem Umowy ponosi względem Organizatora oraz osób trzecich odpowiedzialność za szkody (straty rzeczywiste i utracone korzyści), spowodowane awarią sprzętów oraz urządzeń, którymi posłużył się przy realizacji lub w związku z realizacją niniejszej Umowy. 3. W wypadku roszczeń osób trzecich skierowanych przeciwko Organizatorowi w związku z wykonywaniem niniejszej Umowy przez Partnera, Partner odpowiedzialny za powstanie szkody zobowiązuje się do: a. udzielenia Organizatorowi lub wskazanej przez niego osobie trzeciej wszelkich informacji i wyjaśnień, w tym udostępnienia wszelkich niezbędnych dokumentów, b. pokrycia udokumentowanych kosztów związanych z postępowaniem sądowym, w tym kosztów sądowych i kosztów zastępstwa procesowego, a także wszelkich innych kosztów niezbędnej pomocy prawnej, c. pokrycia szkody w zakresie wynikającym z orzeczenia sądowego lub administracyjnego, d. na wezwanie Organizatora, przeciwko któremu skierowano roszczenie lub osoby trzeciej, zobowiązuje się do przystąpienia do postępowania w charakterze interwenienta lub wstąpi w miejsce Organizatora jako strony w procesie. 5 [Osoby upoważnione do wykonywania postanowień umowy] 1. Koordynację bieżących uzgodnień w zakresie realizacji przedmiotu umowy ze strony Zamawiającego prowadzi, Pan Łukasz Iwański lukasz.iwanski@mosir.gda.pl 2. Przedstawicielem Wykonawcy, działającym w jego imieniu i na jego rzecz, koordynującym realizację przedmiotu umowy, jest Pan/Pani [Wynagrodzenie] 1. Wynagrodzenie Wykonawcy określone przez Wykonawcę w złożonej wynosi, łącznie z podatkiem VAT: zł (słownie:. złotych 00/100) i uwzględnia podatek od towarów i usług VAT według stawki 23 %. Kwota podatku od towarów i usług VAT będzie naliczona w fakturze zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. 2. Wynagrodzenie określone w ust. 1 jest wynagrodzeniem ryczałtowym w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego. 3. Wynagrodzenie określone w ust. 1: 1) stanowi wartość zobowiązania Zamawiającego, które ekwiwalentnie odpowiada zobowiązaniu Wykonawcy za świadczenie określone zakresem rzeczowym i standardem wykonania określonym w Umowie, 2) zawiera wszystkie niezbędnie koszty związane z realizacją Przedmiotu U strona 2/9

3 strona 3/9 mowy wprost lub pośrednio określone niniejszą umową, w tym zawiera między innymi normalne ryzyko związane z okolicznościami, których nie można przewidzieć w chwili zawarcia umowy, immanentnie związane z faktem prowadzenia działalności. 7 [Zasady rozliczeń i płatności] 1. Rozliczenie finansowe przeprowadza się wynagrodzeniem ryczałtowym w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego, na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT, w której Wykonawca określi: 1) ceny jednostkowe i ilość wykorzystanych elementów 2) wartość procentową stawki podatku VAT. 2. Podstawę do wystawienia faktury VAT stanowią protokoły odbioru dokonane przez Zamawiającego. 3. Zapłata regulowana jest przelewem w terminie do 14 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT. 4. Termin zapłaty uważa się za dotrzymany, gdy Zamawiający poleci swojemu bankowi przekazać na konto Wykonawcy, wskazane w prawidłowo wystawionej fakturze VAT, należną kwotę, w terminie określonym w ust W przypadku zwłoki w płatnościach, Wykonawca może żądać zapłaty odsetek ustawowych za opóźnienie za każdy dzień zwłoki. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącania z wynagrodzenia należnego Wykonawcy z tytułu realizacji niniejszej umowy ewentualnych roszczeń z tytułu szkód i kar umownych. 8 [Kary umowne] 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących przypadkach: 1) za nieterminową realizację przedmiotu Umowy - w wysokości 1% wynagrodzenia łącznie z podatkiem VAT, określonego w 6 ust. 1, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki. 2) za odstąpienie od Umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy - w wysokości 20% wynagrodzenia łącznie z podatkiem VAT, określonego w 6 ust. 1 3) w przypadku niewykonania Przedmiotu Umowy zgodnie z projektem oraz Opisem Przedmiotu Zamówienia, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych 00/100). Nałożenie kary związanej z wykonaniem Przedmiotu Umowy niezgodnie z projektem i z Opisem Przedmiotu Zamówienia, nie zwalnia Wykonawcy od należytego wykonania Przedmiotu Umowy. 4) za niedostarczenie dokumentów określonych w 3 ust. 3 pkt 3 w wysokości 1% wynagrodzenia łącznie z podatkiem VAT, określonego w 6 ust. 1, za każdy stwierdzony przypadek 2. W przypadku zbiegu podstaw do naliczenia kar umownych Zamawiający jest uprawniony do naliczenia kar umownych ze wszystkich tytułów. 3. Zamawiający w przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po jego stronie zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 20 % wynagrodzenia określonego w 6 ust. 1 łącznie z podatkiem VAT, z zastrzeżeniem sytuacji określonych w 10 ust. 1, w których kara umowna nie przysługuje. 4. Strony zastrzegają sobie prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przewyższającego wysokość kar umownych, do wysokości poniesionej szkody. 9 [Odstąpienie od Umowy] 1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od Umowy, bez zachowania okresu wypowiedzenia, w przypadkach: 1) gdy Wykonawca opóźnia się z realizacją Przedmiotu Umowy, Zamawiający może, bez uprzedniego pisemnego wzywania Wykonawcy, odstąpić od Umowy odstąpić w terminie 7 dni od dnia upływu 10 dni zwłoki w realizacji Przedmiotu Umowy. 2) Zamawiający naliczy co najmniej trzykrotnie kary umowne w związku z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem niniejszej Umowy. Termin na wykonanie prawa odstąpienia wynosi 14 dni od dnia naliczenia trzeciej kary umownej. strona 3/9

4 strona 4/9 2. Odstąpienie Zamawiającego od Umowy, z przyczyn określonych w ust. 1, nie stanowi podstawy dochodzenia przez Wykonawcę jakichkolwiek roszczeń w stosunku do Zamawiającego. 3. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od Umowy w terminie 7 dni od dnia zawarcia niniejszej umowy, wyłącznie w przypadku, gdy Wykonawca nie przystąpił do realizacji przedmiotu umowy. 4. Odstąpienie Wykonawcy od umowy, o którym mowa w ust. 3, dochodzi do skutku wyłącznie w przypadku zapłaty odstępnego w kwocie stanowiącej równowartość 20 % wynagrodzenia określonego w 6 ust Odstąpienie od umowy dla swej skuteczności wymaga złożenia w formie pisemnej. 10 [Forma modyfikacji treści umowy ] Wszelkie prawem dopuszczalne zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 11 [Hierarchia ważności dokumentów] W przypadku wątpliwości interpretacyjnych, co do rodzaju i zakresu prac określonych w niniejszej umowie oraz zakresu praw i obowiązków Zamawiającego i Wykonawcy, będzie obowiązywać następująca kolejność ważności: najpierw Umowa, później inne dokumenty. 12 [Sposób doręczania pism] 1. Strony ustalają, że wszelkie oświadczenia związane z wykonywaniem niniejszej Umowy mogą być składane na piśmie na następujące adresy: Po stronie Zamawiającego: MOSiR w Gdańsku, Gdańsk, ul. Traugutta 29, Po stronie Wykonawcy:. 2. Wykonawca ma obowiązek poinformować Zamawiającego o każdej zmianie adresu do doręczeń. Zaniechanie tego obowiązku skutkować będzie domniemaniem prawidłowego doręczenia pism na adres wskazany w niniejszej Umowie lub ostatni adres o którego zmianie poinformował Wykonawca. 13 [Inne postanowienia Stron] Każda ze Stron pokryje koszty realizacji swoich obowiązków zaciągniętych niniejszą Umową i nie będzie nimi obciążać drugiej strony. 14 [Cesja] Cesja wierzytelności i praw wynikających z niniejszej Umowy wymaga zgody Zamawiającego, wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności. 15 [Klauzula Salwatoryjna] 1. Strony uznają wszystkie postanowienia Umowy za ważne i wiążące. Jeżeli jednak jakiekolwiek postanowienie Umowy okaże się lub stanie się nieważne albo niewykonalne, pozostaje to bez wpływu na ważność pozostałych postanowień Umowy, chyba że bez tych postanowień Strony Umowy by nie zawarły, a nie jest możliwa zmiana lub uzupełnienie Umowy w sposób określony w ust W przypadku gdy jakiekolwiek postanowienie Umowy okaże się lub stanie nieważne albo niewykonalne, Strony zobowiązane będą do niezwłocznej zmiany lub uzupełnienia Umowy w sposób oddający w sposób możliwie najwierniejszy zamiar Stron wyrażony w postanowieniu, które uznane zostało za nieważne albo niewykonalne. strona 4/9

5 strona 5/9 16 [Rozstrzyganie sporów i regulacje prawne] Ewentualne spory wynikające z realizacji Umowy lub z nią związane będą rozstrzygane na drodze sądowej przez Sąd Powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 17 [Ilość egzemplarzy Umowy] Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach: jeden dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. 18 [Załączniki do Umowy] Wykaz załączników do Umowy, które stanowią integralną część Umowy 1. Opis Przedmiotu Zamówienia. KONTRASYGNATA ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: Gł. Księgowego MO strona 5/9

6 Załącznik nr 1 do Umowy strona 6/9 Opis Przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest dostawa plażowego placu zabaw z tworzywa sztucznego wraz z montażem na kąpielisku Molo Gdańsk Brzeźno. Lokalizacja i montaż: Lokalizacja: Gdańsk Brzeźno, ul. Jantarowa, na lewo od wejścia na plażę numer 51, zgodnie z załączonym rysunkiem. Przekazanie terenu nastąpi po zgłoszeniu gotowości do wykonania usługi montażu. Wykonawca jest zobowiązany do uzyskania zgody od Zarządu Dróg i Zieleni w Gdańsku na przejazd do miejsca montażu. Wymiary placu zabaw: Długość całkowita min cm Szerokość całkowita min. 730 cm HIC 240 cm Wymiary strefy bezpieczeństwa min x 1639 cm Plac zabaw w kształcie statku, zgodny z przedstawionymi rysunkami, musi zawierać następujące elementy: 1 wieża niezadaszona; wieża dwupoziomowa połączona tunelem metalowym; przejścia między wieżami połączone za pomocą mostku i tunelu; 2 zjeżdżalnie proste jednotorowe; 1 zjeżdżalnia tubowa; elementy dekoracyjne w postaci masztów i flag zamontowane na słupach; burty statku; panele zabawowo-edukacyjne takie jak np. bulaj z elementem przeźroczystym, kotwica regulamin wraz z warunkami bezpieczeństwa korzystania z placu zabaw, przedstawiony do akceptacji Zamawiającemu. napis na prawej burcie statku: GENERAŁ ZARUSKI różne logotypy na lewej burcie oraz na flagach zostaną wskazane przez Zamawiającego. Wzory logotypów zostaną dostarczone w terminie późniejszym drogą mailową. Elementy konstrukcyjne: Konstrukcja zestawu oparta jest na słupach o przekroju okrągłym posadowionych na: - minimum 12 sztukach prefabrykowanych bloczków betonowych, - minimum 4 sztukach podestów kwadratowych, - schodach zewnętrznych. Specyfikacja materiałowa: Zjeżdżalnie, daszki, tunele, panele zabawowe i edukacyjne oraz inne kolorowe elementy dekoracyjne wykonane są z polietylenu niskiej gęstości LDPE barwionego w masie z dodatkiem stabilizatorów UV; Elementy przezroczyste wykonane są z poliwęglanu grubość min. 2 mm; Grubość ścianki elementów min. 5 mm; Burty statku, panel wejściowy i 2 panele dekoracyjne wykonane z tworzywa HDPE Podesty, schody i platformy wykonane ze stali pokrytej zanurzeniowo warstwą tworzywa gumowego o właściwościach antypoślizgowych i grubości min. 4mm; Słupy konstrukcyjne o średnicy min. 114mm, poręcze oraz barierki wykonane ze stali cynkowanej ogniowo oraz malowanej proszkowo; strona 6/9

7 strona 7/9 Obejmy służące do montażu elementów sprawnościowych, zabezpieczających, zabawowych oraz podestów wykonane z aluminium malowanego proszkowo; Wszystkie elementy złączne (tj. śruby, wkręty i nakrętki) wykonane ze stali nierdzewnej W zakresie potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć: Certyfikat zgodności z PN-EN 1176:2009 wystawiony w języku polskim (w przypadku dokumentów obcojęzycznych - przetłumaczone na język polski) przez uprawnioną jednostkę certyfikującą posiadającą akredytację COBRABiD lub PCA dla oferowanych urządzeń zabawowych. Certyfikat zgodności z normą PN 71-3, badania w kierunku braku zawartości metali ciężkich w zastosowanych tworzywach. Karty techniczne dla oferowanych urządzeń zabawowych, zawierające specyfikację materiałową jak i wymiarową - potwierdzających zgodność z wymogami zawartymi w opisie przedmiotu zamówienia. Referencje na wykonanie placu zabaw o wartości minimum zł (słownie sto dwadzieścia tysięcy złotych 00/100) Instrukcję montażu i demontażu placu zabaw. Wykonawca zobowiązany jest do przeszkolenia wskazanych przez Zamawiającego osób w zakresie montażu oraz demontażu Gwarancja minimum 36 miesięcy Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia wizualizacji placu zabaw do akceptacji przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego poinformowania Zamawiającego o planowanym odbiorze robót. Termin realizacji usługi - do dnia 15 lipca 2016 roku Osoba do kontaktu - Łukasz Iwański lukasz.iwanski@mosir.gda.pl telefon: lub (58) strona 7/9

8 strona 8/9 strona 8/9

9 strona 9/9 strona 9/9