Umowa nr... pn.: Wynajem toalet przenośnych na imprezy organizowane przez MOSiR w Gdańsku w 2014r.

Transkrypt

1 Autorem niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamów ienia w rozumieniu ustawy dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t.j. D z. U. z 2006 roku Nr 90 poz.631) jest Piotr Ruta A utorem niniejszej Specyfikacji Istot nych Warunków Zamówienia w rozumieniu ustawy dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawac h pokrewnyc h (t.j. Dz. U. z 2006 roku Nr 90 poz.631) jest Piotr R uta Autore m niniejszej Specyfikacji Istotnyc h Warunków Zamówie nia w rozumieniu ustawy dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrew nych (t.j. Dz. U. z 2006 roku Nr 90 poz.631) jest Piotr R uta. Autore m niniejszej Specyfikacji Istotnyc h Warunków Zamówienia w rozumieniu ustawy dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrew nych (t.j. Dz. U. z 2006 roku Nr 90 poz.631) jest Piotr Ruta A utorem niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w rozumieniu ustawy dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t.j. Dz. U. z 2006 roku Nr 90 poz.631) jest Piotr Ruta. Umowa nr... pn.: Wynajem toalet przenośnych na imprezy organizowane przez MOSiR w Gdańsku w 2014r. W dniu. w Gdańsku, pomiędzy: Gminą Miasta Gdańska w imieniu której działa Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Gdańsku z siedzibą w: Gdańsk, ul. Traugutta 29, posiadającym NIP , REGON , reprezentowanym przez:.. -.., zwaną w dalszej treści umowy ZAMAWIAJĄCYM, a przedsiębiorcą: prowadzącym działalność gospodarczą na podstawie wpisu:... posiadającym NIP REGON.. reprezentowanym przez:. zwanym w dalszej treści umowy WYKONAWCĄ, została zawarta umowa o następującej treści: 1 [Przedmiot umowy] 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania świadczenie usług w zakresie: Wynajmu toalet przenośnych na imprezy organizowane przez MOSiR w Gdańsku w 2014r zgodnie z wytycznymi zawartymi w załączniku nr 1 2 [Termin realizacji przedmiotu umowy] 1. Wykonawca zobowiązany jest realizować przedmiot umowy w terminie od dnia podpisania umowy do Przedmiot umowy będzie realizowany każdorazowo na polecenie przedstawiciela MOSiR. 3 [Prawa i obowiązki Stron umowy] 1. Strony umowy są zobowiązane do wzajemnej współpracy na rzecz osiągnięcia celu, dla którego niniejsza umowa jest realizowana. 2. Do obowiązków Zamawiającego należy w szczególności: 1) Terminowa zapłata należnego wynagrodzenia. 3. Do obowiązków Wykonawcy należy w szczególności: 1) Realizowanie niniejszej umowy z należytą starannością w rozumieniu art. 355 ust. 2 Kodeksu cywilnego i zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia, który stanowi zał. nr 2 do umowy. 2) Zapewnienie, na własne ryzyko i na własny rachunek, właściwych i w odpowiedniej ilości zasobów: a) osobowych, b) technicznych, c) materiałowych niezbędnych do wykonania niniejszej umowy strona 1/10

2 strona 2/10 4 [Osoby upoważnione do wykonywania postanowień umowy] 1. Koordynację bieżących uzgodnień w zakresie realizacji przedmiotu umowy ze strony Zamawiającego prowadzi, odpowiednio: a) Pan Radosław Szauer, tel , radoslaw,szauer@mosir.gda.pl lub zastępująca go osoba 2. Koordynator umowy ma prawo w szczególności do: 1) przeprowadzenia kontroli: a) świadczonych usług, b) osób realizujących usługę, c) sprawności technicznej wyposażenia i sprzętu używanych do realizacji usług. 2) żądania od Wykonawcy przedłożenia pełnych i rzetelnych informacji dotyczących realizacji umowy, w zakresie w jakim zażąda tego Zamawiający, w tym okazania wszelkich dokumentów, udostępnienia urządzeń oraz pomieszczeń w celu przeprowadzenia kontroli. 3. Przedstawicielem Wykonawcy, działającym w jego imieniu i na jego rzecz, koordynującym realizację przedmiotu umowy, jest: Pan/Pani:. tel...., , lub zastępująca go osoba. 5 [Wynagrodzenie] 1. Wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie całości przedmiotu umowy określone przez Wykonawcę w złożonej ofercie, wynosi /100 Słownie:../100 i uwzględnia podatek od towarów i usług VAT według stawki: 23 %. Kwota podatku od towarów i usług VAT będzie naliczona w fakturze zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. 2. Zamawiający dokona płatności tylko za zrealizowane części umowy opisane w załączniku nr 1 do umowy. 3. Z uwagi na możliwość zmiany bieżących potrzeb w trakcie realizacji umowy, Zamawiający ma prawo do zmiany ilości świadczonych usług przy zachowaniu ryczałtowej ceny jednostkowej, która została określona w formularzu złożonej oferty i w związku z tym obniżenia wynagrodzenia. 4. Wynagrodzenia Wykonawcy, o których mowa w ust. 1: 1) Są cenami ryczałtowymi w rozumieniu Kodeksu cywilnego i stanowią wartość zobowiązania Zamawiającego, które ekwiwalentnie odpowiada zobowiązaniu Wykonawcy za świadczenie określone zakresem rzeczowym i standardem wykonania w niniejszej umowie. 2) Uwzględniają wszystkie niezbędne koszty związane z realizacją przedmiotu umowy wprost lub pośrednio określone w umowie, w tym między innymi normalne ryzyko związane z okolicznościami, których nie można przewidzieć w chwili zawarcia umowy, immanentnie związane z faktem prowadzenia działalności. 6 [Zasady rozliczeń i płatności] 1. Wykonawca za świadczoną usługę wystawia fakturę VAT za każdą wykonaną usługę i niezwłocznie ją składa w siedzibie Zamawiającego. 2. Zapłata faktury regulowana jest przelewem w terminie do 14 dni od daty jej otrzymania, pod warunkiem, że Wykonawca realizował usługę zgodnie z umową. 3. Termin zapłaty uważa się za dotrzymany, gdy Zamawiający poleci swojemu bankowi przekazać na konto Wykonawcy należną kwotę, w terminie określonym w ust. 2.

3 4. W przypadku zwłoki w płatnościach Wykonawca może żądać zapłaty odsetek ustawowych za każdy dzień zwłoki. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącania z wynagrodzenia należnego Wykonawcy z tytułu realizacji niniejszej umowy ewentualnych roszczeń z tytułu szkód i kar umownych. 7 [Odpowiedzialność] 1. W związku z wykonywaniem niniejszej umowy Wykonawca ponosi względem Zmawiającego oraz osób trzecich pełną odpowiedzialność za szkody (straty rzeczywiste i utracone korzyści) spowodowane jego działaniami własnymi jak również jego pracowników i innych osób, którymi posłużył się przy realizacji niniejszej umowy. 2. W wypadku roszczeń osób trzecich skierowanych przeciwko Zamawiającemu w związku z wykonywaniem niniejszej umowy przez Wykonawcę, Wykonawca zobowiązuje się do: 1) udzielenia Zamawiającemu lub wskazanej przez niego osobie trzeciej wszelkich informacji i wyjaśnień, w tym udostępnienia wszelkich niezbędnych dokumentów, 2) pokrycia wszelkich kosztów związanych z postępowaniem sądowym w tym kosztów sądowych i kosztów zastępstwa procesowego, a także wszelkich innych kosztów niezbędnej pomocy prawnej, 3) zapłacenia wszelkich ewentualnych opłat, wynagrodzeń i odszkodowań, do których zapłacenia był by zobowiązany Zamawiający, 4) na wezwanie Zamawiającego lub osoby trzeciej zobowiązuje się do przystąpienia do postępowania w charakterze interwenienta. 3. Zamawiający nie ponosi żadnej odpowiedzialności za szkody spowodowane przez osoby trzecie w mieniu Wykonawcy wykorzystywanym w związku z realizacja niniejszej umowy, chyba że szkody powstały na skutek celowego działania Zamawiającego lub jego pracowników. 8 [Kary umowne] 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących przypadkach: 1) W przypadku nienależytego co do jakości lub terminowości świadczenia usługi Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 1/30 wynagrodzenia, określonego w 5 ust. 1 za każdy stwierdzony przypadek na danym obiekcie 2) W przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości równej 20 % wynagrodzenia za niezrealizowaną część umowy, lecz nie mniej niż 10 % wynagrodzenia określonego w 5 ust. 1 oraz naprawi ewentualne szkody wynikłe z nie wykonania umowy. 2. W przypadku zbiegu podstaw do naliczenia kar umownych Zamawiający jest uprawniony do naliczenia kar umownych ze wszystkich tytułów. 3. W przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego, Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości równej 20 % wynagrodzenia za niezrealizowaną część umowy, lecz nie mniej niż 10 % wynagrodzenia określonego w 5 ust. 1, z zastrzeżeniem okoliczności określonych w 9 ust. 1, w których kara umowna nie przysługuje. 4. Strony zastrzegają sobie prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przewyższającego wysokość kar umownych, do wysokości poniesionej szkody. strona 3/10

4 9 [Odstąpienie od umowy] 1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy, bez zachowania okresu wypowiedzenia, w następujących przypadkach: 1) W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia niniejszej umowy, w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu faktycznego wykonania części umowy. 2) Gdy Wykonawca nie przystąpił do realizacji przedmiotu umowy Zamawiający może od umowy odstąpić w terminie 7 dni od dnia upływu 7 dni zwłoki w przystąpieniu do realizacji całości przedmiotu umowy 2. Odstąpienie od umowy z przyczyn określonych w ust. 1 nie stanowi podstawy dochodzenia przez Wykonawcę jakichkolwiek roszczeń w stosunku do Zamawiającego. 3. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy w terminie 7 dni od dnia jej zawarcia wyłącznie w przypadku, gdy Wykonawca nie przystąpił do realizacji przedmiotu umowy. 4. Odstąpienie Wykonawcy od umowy, o którym mowa w ust. 3, dochodzi do skutku wyłącznie w przypadku zapłaty odstępnego w kwocie stanowiącej równowartość 20 % wynagrodzenia określonego w 5 ust Odstąpienie od umowy dla swej skuteczności wymaga złożenia w formie pisemnej. 10 [Rozwiązanie umowy] 1. Zamawiającemu przysługuje prawo do rozwiązania umowy, w części, która na dzień rozwiązania umowy nie została zrealizowana, w przypadku zaistnienia następujących okoliczności: 1) powzięcia wiadomości o wszczęciu postępowania upadłościowego lub naprawczego wobec Wykonawcy, 2) powzięcia wiadomości o ogłoszeniu likwidacji przedsiębiorstwa Wykonawcy lub wykreślenie go z rejestru, 3) powzięcia wiadomości o wydaniu nakaz zajęcia wierzytelności z tytułu wykonania niniejszej umowy, 4) zaistnienia okoliczności skutkujących naliczeniem co najmniej trzykrotnego naliczenia kar umownych. 2. Rozwiązanie umowy przez Zamawiającego z przyczyn określonych w ust. 1 nie stanowi podstawy dochodzenia przez Wykonawcę jakichkolwiek roszczeń w stosunku do Zamawiającego. 3. Wykonawcy przysługuje prawo do rozwiązania umowy, w części, która na dzień rozwiązania umowy nie została zrealizowana, w przypadku gdy zwłoka w zapłacie należnego wynagrodzenia przekroczy 30 dni. 4. W przypadku rozwiązania umowy, Zamawiający dokonuje zapłaty wynagrodzenia za zrealizowane usługi do dnia rozwiązania umowy, wyłącznie w przypadku ich wykonania zgodnie z umową. 5. Rozwiązanie umowy dla swej skuteczności wymaga złożenia w formie pisemnej. strona 4/10

5 11 [Forma modyfikacji treści umowy] 1. Wszelkie prawem dopuszczalne zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Mając na względzie dyspozycję art. 144 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający dopuszcza dokonanie istotnych zmian niniejszej mowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, na zasadach określonych w załączniku pn.: Zasady wprowadzania zmian do treści umowy. 13 [Cesja obowiązków] Wykonawca nie może skutecznie dokonać przeniesienia obowiązków wynikających z niniejszej umowy. 14 [Hierarchia ważności dokumentów] W przypadku wątpliwości interpretacyjnych, co do rodzaju i zakresu prac określonych w niniejszej umowie oraz zakresu praw i obowiązków Zamawiającego i Wykonawcy, będzie obowiązywać następująca kolejność ważności: najpierw umowa, później inne dokumenty. 15 [Sposób doręczania pism] 1. Wszelkie oświadczenia składane w związku z wykonywaniem niniejszej umowy będą składane na piśmie i doręczane osobiście lub pocztą na adres wskazany w niniejszej umowie. 2. Wykonawca ma obowiązek poinformować Zamawiającego o każdej zmianie adresu do doręczeń. Zaniechanie tego obowiązku skutkować będzie domniemaniem prawidłowego doręczenia pism na adres wskazany w niniejszej umowie lub ostatni adres o którego zmianie poinformował Wykonawca. 16 [Klauzula Salwatoryjna] 1. Strony uznają wszystkie postanowienia umowy za ważne i wiążące. Jeżeli jednak jakiekolwiek postanowienie umowy okaże się lub stanie się nieważne albo niewykonalne, pozostaje to bez wpływu na ważność pozostałych postanowień umowy, chyba że bez tych postanowień Strony umowy by nie zawarły, a nie jest możliwa zmiana lub uzupełnienie umowy w sposób określony w ust W przypadku gdy jakiekolwiek postanowienie umowy okaże się lub stanie nieważne albo niewykonalne, Strony zobowiązane będą do niezwłocznej zmiany lub uzupełnienia umowy w sposób oddający w sposób możliwie najwierniejszy zamiar Stron wyrażony w postanowieniu, które uznane zostało za nieważne albo niewykonalne. strona 5/10

6 17 [Rozstrzyganie sporów i regulacje prawne] 1. Ewentualne spory wynikające z realizacji umowy lub z nią związane Strony będą rozstrzygać w drodze mediacji, a w przypadku nie osiągnięcia porozumienia drogą sądową przez właściwy rzeczowo Sąd Powszechny w Gdańsku. 2. W sprawach nie uregulowanych w umowie będą miały zastosowanie przepisy: 1) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013poz. 907 z późn. zm.) oraz aktów prawnych wydanych na jej podstawie, 2) ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 1964 r. Nr 16, poz.93 z późn. zm.), 3) przepisy prawne obowiązujące w zakresie przedmiotowym. 17 [Ilość egzemplarzy umowy] Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach: dwa dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy. 18 [Załączniki do umowy] Wykaz załączników do umowy, które stanowią integralną część umowy: 1. Opis Przedmiotu Zamówienia. 2. Zasady wprowadzania zmian do treści umowy. KONTRASYGNATA ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: Gł. Księgowego MOSiR strona 6/10

7 Załącznik nr 1 Opis przedmiotu zamówienia Tabela nr 1 Zestawienie dat, lokalizacji i ilości toalet przenośnych na imprezach w 2014r. Data Miejsce Podstawienie Odebranie Ilość toalet do godziny po godzinie Park Nadmorski szt. im R. Reagana Kraina Zabawy rejon parkingu szt. Galerii Przymorze Otwarcie sezonu szt. żeglarskiego Targ Rybny Marina Gdańsk szt. w tym 1 dla osób niepełnosprawnych Park Nadmorski im. R. Reagana bullodrom szt Regaty o Puchar Mariny Marina Gdańsk do g po g szt. Dodatkowo w dniu dyżur samochodu asenizacyjnego do godz rejon parkingu Galerii Przymorze Regaty o Puchar Generała Zaruskiego Marina Gdańsk Molo Gdańsk Brzeźno ścieżka przy wejściu na plażę nr 67 w Gdańsku Jelitkowie Kuźnia wodna w Oliwie ul. Bytowska 1 a Rejon Sanktuarium w Matemblewie ( czyszczenie) szt do g po g szt. Dodatkowo w dniu dyżur samochodu asenizacyjnego do godz ( czyszczenie) do g po szt do po 2 szt Dodatkowo w dniu dyżur samochodu asenizacyjnego do godz ( czyszczenie) szt szt Trójmiejski Park szt. strona 7/10

8 Krajobrazowy, wjazd od ul. Bobrowej ( za AWFiS ) Zlot Oldtimerów Marina Gdańsk Na końcu ul. majora Henryka Sucharskiego, w pobliżu pomnika Westerplatte Na końcu ul. majora Henryka Sucharskiego, w pobliżu pomnika od g po g szt. Dodatkowo w dniu 30 i dyżur samochodu asenizacyjnego do godz ( czyszczenie) szt. w tym 1 dla osób niepełnosprawnych sztuk pisuary 4 stanowiskowe Westerplatte Targ Węglowy do po Park Nadmorski im R. Reagana Kraina Zabaw Trójmiejski Park Krajobrazowy, wjazd od ul. Bobrowej (za AWFiS ) przy Molo w Gdańsku Brzeźnie Przystań Jachtowa Górki Zachodnie ul Przełom szt szt. 20 szt. w tym 1 dla osób niepełnosprawnych oraz 12 szt. umywalek przenośnych dwustanowiskowych wraz z dyżurem osoby uzupełniającą mydło, ręczniki oraz papier toaletowy (dyżur osoby w g. 9-14) szt. w tym 1 dla osób niepełnosprawnych Ustawienie Odebranie szt. Dodatkowo dyżur samochodu asenizacyjnego 2 X tydzień ( czyszczenie) wraz z uzupełnieniem papieru toaletowego strona 8/10

9 Terminy realizacji zgodnie z opisem. MOSiR w Gdańsku zastrzega sobie możliwość zmiany terminu, lokalizacji i ilości zamówienia. MOSiR w Gdańsku będzie każdorazowo przesyłał drogą mailową lub faxem potwierdzenie zamówienia. Toalety należy dostarczyć własnym transportem i na własny koszt wraz z wyspecjalizowaną obsługą. Toalety winny być czyste oraz wydezynfekowane. strona 9/10

10 zał. nr 2 Zasady wprowadzania zmian do treści umowy Mając na uwadze dyspozycję art. 144 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający dopuszcza dokonanie istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. Istotne zmiany postanowień umownych mogą dotyczyć: 1) Wydłużenia lub skrócenia terminu realizacji, które mogą nastąpić w następujących przypadkach: a) zaistnienia siły wyższej, b) udzielenia zamówienia dodatkowego, c) zaistnienia okoliczności niezależnych od Zamawiającego i od Wykonawcy innych siła wyższa, np. zmiana przepisów prawa powodująca, że przedmiot umowy lub jego część byłyby z nimi niezgodne, które uniemożliwiają realizację przedmiotu umowy lub jego części zgodnie z umową lub uzyskania celu określonego umową, d) zaistnienie okoliczności zależnych od Zamawiającego, które uniemożliwiają realizację zobowiązania Wykonawcy zgodnie z umową. 2) Zmniejszenie wysokości wynagrodzenia, które może nastąpić w przypadku: a) Zmniejszenia zakresu przedmiotu zamówienia. b) Ustawowego zmniejszenia stawki podatku VAT. Zmiana może dotyczyć wyłącznie nieodebranego zakresu przedmiotu umowy. 3) Zwiększenia wysokości wynagrodzenia, które może nastąpić w przypadku ustawowego zwiększenia stawki podatku VAT. Zmiana może dotyczyć wyłącznie nieodebranego zakresu przedmiotu umowy. 4) Zmniejszenia zakresu przedmiotu umowy, które może nastąpić w następujących przypadkach: a) zaistnienia siły wyższej, b) udzielenia zamówienia dodatkowego, c) zaistnienia okoliczności niezależnych od Zamawiającego i od Wykonawcy innych niż siła wyższa, np. zmiana przepisów prawa powodująca, że przedmiot umowy lub jego część byłyby z nimi niezgodne, które uniemożliwiają realizację przedmiotu umowy lub jego części zgodnie z umową lub uzyskania celu określonego umową, d) zaistnienie okoliczności zależnych od Zamawiającego, które uniemożliwiają realizację zobowiązania Wykonawcy zgodnie z umową. 5) Zmiany podmiotu, który został przewidziany do realizacji części umowy (na zasobach) którego Wykonawca polegał przy spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 PZP) lub podmiotu spośród wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w przypadku wykazania na dzień dokonania zmiany, że: a) nowy podmiot nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 PZP, oraz b) warunki określone w ogłoszeniu o zamówieniu i SIWZ są spełnione przy uwzględnieniu informacji dotyczących nowego podmiotu. Uwaga: Przez siłę wyższą należy rozumieć takie zdarzenie, które łącznie spełnia następujące kryteria: 1) musi mieć charakter zewnętrzny, 2) musi być niemożliwe do przewidzenia (w tym sensie, że stopień jego pojawienia się jest mało prawdopodobny w określonej sytuacji przy zachowaniu obiektywnych kryteriów dla oceny, czy możliwe było przewidzenie zdarzenia), 3) musi być niemożliwe do zapobieżenia. Siłę wyższą stanowić mogą takie zdarzenia, jak np.: zamieszki, strajki, wojny, anomalie spowodowane działaniem sił natury np. powodzie, trzęsienia ziemi, itp. strona 10/10