MIASTO ŁÓDŹ Urząd Miasta Łodzi Delegatura Łódź Widzew Łódź, Al. Piłsudskiego 100

Transkrypt

1 MIASTO ŁÓDŹ Urząd Miasta Łodzi Delegatura Łódź Widzew Łódź, Al. Piłsudskiego 100 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia dotycząca postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na utrzymanie zieleni na terenach niezabudowanych oraz w pasach dróg wewnętrznych Zawartość specyfikacji: Część I. Instrukcja dla Wykonawców Część II. Formularz Oferty Część III. Wzór umowy Zatwierdził: /data, podpis/ Łódź styczeń 2008r. 1

2 Część I. Instrukcja dla Wykonawców 1. Nazwa oraz adres Zamawiającego 1.1. Miasto Łódź - Urząd Miasta Łodzi Delegatura Łódź-Widzew Al. Piłsudskiego Łódź Telefony: (0 42) , (0 42) , Fax : (0 42) Tryb udzielenia zamówienia Zamówienie zostanie udzielone w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r.- Prawo zamówień publicznych ( tekst jedn. Dz. U ), zwaną dalej ustawa Pzp. 3. Opis przedmiotu zamówienia 3.1. Przedmiotem zamówienia jest pielęgnacja i utrzymanie zieleni na terenach niezabudowanych oraz w pasach dróg wewnętrznych administrowanych przez Delegaturę Łódź Widzew UMŁ Nazwa i numer wg słownika CPV Kod główny: usługi pielęgnacji drzew Do zakresu prac wchodzi: a. pielęgnacja starych krzewów odmładzanie lub formowanie koron i usunięcie suszu krzewów, usunięcie samosiewów wraz z systemem korzeniowym, wygrabienie, wykorowanie i wywóz odpadów organicznych, b. cięcia drzew cięcia sanitarno pielęgnacyjne; podnoszenie, obniżanie, prześwietlanie i zmniejszanie koron wraz z wywozem odpadów organicznych i uporządkowanie terenu, c. usuwanie drzew wraz z wywozem odpadów i uporządkowanie terenu. Wszystkie prace pielęgnacyjne i usuwania drzew zostaną wykonane na podstawie decyzji przekazanej przez Zamawiającego, określającej zakres koniecznych prac. Wywóz odpadów organicznych i uporządkowanie terenu winna nastąpić najpóźniej w ciągu 24 godz. po zakończeniu prac ogrodniczych. Przedmiot zamówienia podzielono na II części Część I utrzymanie zieleni na terenach niezabudowanych l.p. Rodzaj usługi ilość 1. Pielęgnacja starych krzewów 150 m2 2. Cięcia drzew ( obwód: cm ) 60 szt. 3. Cięcia drzew ( obwód: cm ) 30 szt 4. Usuwanie drzew ( obwód: cm.) 10 szt. 5. Usuwanie drzew ( obwód: cm.) 13 szt. Część II utrzymanie zieleni w pasach dróg wewnętrznych l.p. Rodzaj usługi ilość 1. Cięcia drzew ( obwód: cm ) 20 szt. 2. Cięcia drzew ( obwód: cm ) 10 szt 3. Usuwanie drzew ( obwód: cm.) 10 szt. 4. Usuwanie drzew ( obwód: cm.) 5 szt. Uwaga: podane ilości określają zakres prac do wykonania w okresie jednego roku. Analogiczny zakres prac będzie realizowany w drugim okresie obowiązywania umowy. 2

3 4. Oferty częściowe 4.1.Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. 4.2.Wykonawca może złożyć ofertę na dwie części. 5. Termin wykonania zamówienia od dnia podpisania umowy do dnia r. 6. Informacja o podwykonawcach Zamawiający wymaga, aby prace były wykonane bez udziału podwykonawców. 7. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający następujące warunki: 7.1.Posiadają uprawnienia do wykonywania działalności gospodarczej oraz nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy pzp. tj.: prowadzą działalność gospodarczą w rozumieniu ustawy z dnia 2 lipca 2004r. o swobodzie działalności gospodarczej (Dz.U ), posiadają zezwolenie na prowadzenie na terenie Miasta Łodzi działalności w zakresie zbierania oraz transportu odpadów komunalnych, zgodnie z ustawą z dnia 27 kwietnia 2001r o odpadach ( Dz. U ), 7.2. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem techniczny i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj.: w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonali lub wykonują należycie usługę / usługi odpowiadające swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia wraz z potwierdzeniem ich należytego wykonania; za takie Zamawiający uzna usługi polegające na pielęgnacji, utrzymaniu terenów zieleni miejskiej o łącznej wartości minimum zł. brutto ( słownie pięćdziesiąt tysięcy zł), niezależnie od ilości części, na które Wykonawca składa ofertę dysponują osobami, które będą bezpośrednio uczestniczyć przy realizacji zamówienia a) jedna osoba z wykształceniem ogrodniczym, rolniczym lub leśnym, b)jedna osoba przeszkolona w zakresie pielęgnacji drzew, która ukończyła kurs pielęgnacji drzew ozdobnych, uwaga: - warunek b) uważa się za spełniony, gdy osoba wymieniona w pkt a) ukończyła kurs pielęgnacji drzew ozdobnych; 7.3.Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia: są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej obejmującej przedmiot zamówienia na kwotę nie mniejszą niż zł Ocena spełnienia ww. warunków dokonana zostanie na zasadzie spełnia/ nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w dokumentach złożonych przez Wykonawcę i wyszczególnionych w pkt.7 SIWZ. Z treści dokumentów winno wynikać jednoznacznie spełnienie warunków udziału w postępowaniu. 8. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu 8.1. Wykonawca składa następujące dokumenty i oświadczenia: Oświadczenie, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej [wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert], Aktualne zezwolenie na prowadzenie na terenie Miasta Łodzi działalności w zakresie zbierania oraz transportu odpadów komunalnych, 3

4 Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia wraz z informacjami n/ t ich kwalifikacji zawodowych niezbędnych do wykonania zamówienia ( zgodnie z załącznikiem ), Wykaz wykonanych lub wykonywanych usług w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców (zgodnie z załącznikiem) wraz z dokumentem potwierdzającym, że usługi te zostały wykonane należycie Aktualną polisę ubezpieczeniową, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej obejmującej przedmiot zamówienia Dokumenty i oświadczenia wymienione w pkt mogą być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez jedną z osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono jego upadłości [wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert] Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się ww. dokumentów zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym lub organem samorządu zawodowego lub gospodarczego kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. 9. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami Osobami uprawnionymi do kontaktu z Wykonawcami są: - Katarzyna Rachubińska - Bożena Gącik. 9.2.Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia i informacje Zamawiający i Wykonawcy mogą przekazywać pisemnie lub faksem. Fax: 042/ Jeżeli dokumenty lub informacje o których mowa powyżej przekazywane są faksem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania Protesty mogą być wnoszone wyłącznie w formie pisemnej Wykonawca może zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienie wątpliwości związanych ze SIWZ. Zamawiający niezwłocznie udzieli odpowiedzi pod warunkiem, że zapytanie zostanie złożone w siedzibie Zamawiającego nie później niż na 6 dni przed terminem składania ofert. 10. Termin związania ofertą Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez okres 30 dni od dnia składania ofert W uzasadnionych przypadkach, co najmniej 7 dni przed upływem terminu związania ofertą, Zamawiający może tylko jeden raz zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres nie dłuższy jednak niż 60 dni. 11. Opis sposobu przygotowania oferty Oferta musi zawierać: a) wypełniony formularz oferty (wg załączonego druku), b) dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, c) w przypadku Wykonawców działających przez pełnomocnika pełnomocnictwo, 4

5 d) wskazanie zakresu robót, który Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom, e) w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie dokument stwierdzający ustanowienie przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, f) w przypadku Wykonawców prowadzących działalność w formie spółki cywilnej pełnomocnictwo lub umowę spółki cywilnej, z której wynika sposób jej reprezentowania Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Zamawiający zaleca wykorzystanie formularzy opracowanych przez Zamawiającego. Dopuszcza się złożenie załączników opracowanych przez Wykonawcę, pod warunkiem, że będą one identyczne co do treści z formularzami opracowanymi przez Zamawiającego Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być składane wraz z ich tłumaczeniem potwierdzonym przez Wykonawcę Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę Oferta i załączniki do oferty (oświadczenie i dokumenty) muszą być podpisane przez Wykonawcę lub jego upoważnionego przedstawiciela W przypadku składania dokumentów w formie kopii, muszą być one poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub jego upoważnionego przedstawiciela Poświadczenie za zgodność z oryginałem winno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopię dokumentu za zgodność z oryginałem), W przypadku podpisywania oferty, załączników lub poświadczania za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osobę nie wymienioną w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Wykonawcy, należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo powinno być przedstawione w formie oryginału lub kopii notarialnie potwierdzonej W przypadku składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ofertę oraz załączniki składa ( podpisuje ) pełnomocnik ustanowiony przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Z treści oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu musi wynikać, że oświadczenie to zostało złożone w imieniu wszystkich członków konsorcjum. Pełnomocnictwo może wynikać z osobnego dokumentu lub z umowy regulującej formę współpracy. Pełnomocnictwo winno być złożone w formie oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii Zamawiający zaleca, aby każda zapisana strona oferty (wraz z załącznikami do oferty) była ponumerowana kolejnymi numerami, a strony oferty były zestawiona w sposób uniemożliwiający jej samoistną dekompletację (bez udziału osób trzecich) oraz uniemożliwiający zmianę jej zawartości bez widocznych śladów naruszenia Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty (w tym załącznikach do oferty) muszą być parafowane (lub podpisane) własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. Parafka (podpis) winna być naniesiona w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienna pieczątką osoby dokonującej parafy) Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 96 ust. 3 ustawy Pzp oferty składane w postępowaniu o zamówienie publiczne są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnice przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeśli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł że nie mogą być one udostępniane Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 ustawy pzp Ofertę należy złożyć w szczelnie, trwale zamkniętej i nienaruszonej kopercie, zaadresowanej do Zamawiającego na adres: Miasto Łódź - Urząd Miasta Łodzi, Delegatura Łódź Widzew 5

6 Łódź, Al. Piłsudskiego 100, Referat Komunalny, pokój nr 68 do dnia 06 lutego 2008r. do godz. 09: 30 i opatrzonej opisem: Utrzymanie zieleni na terenach niezabudowanych oraz w pasach dróg wewnętrznych oraz nie otwierać przed r. godz oraz nazwą i dokładnym adresem Wykonawcy Konsekwencje złożenia oferty nie zgodnie z w/w opisem ponosi Wykonawca Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonych ofert pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian, poprawek itp. przed terminem składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone wg takich samych zasad jak składana oferta tj. odpowiednio oznakowana koperta z dopiskiem ZMIANA. 12. Otwarcie ofert Otwarcie ofert nastąpi dnia 06 lutego 2008r. o godz w obecności Wykonawców, którzy zechcą przybyć do siedziby Zamawiającego. Wykonawca, który nie będzie obecny przy otwieraniu ofert, może wystąpić z pisemnym wnioskiem do Zamawiającego o przesłanie informacji ogłoszonych w trakcie otwarcia ofert Ofertę złożoną po terminie zwraca się bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. 13. Opis sposobu obliczenia ceny W formularzu oferty należy podać (odrębnie dla każdej części ): cenę jednostkową netto, wartości netto i brutto dla poszczególnych rodzajów prac oraz cenę brutto za cały okres świadczenia usługi Przy ocenie oferty będzie brana pod uwagę cena brutto Cena ofertowa musi uwzględniać wszystkie koszty składające się na wykonanie przedmiotu zamówienia Cena ofertowa jest ceną ryczałtową i nie ulegnie zmianie przez cały okres trwania umowy Zastosowanie przez Wykonawcę stawki podatku VAT od towarów i usług niezgodnej z przepisami ustawy z 11 marca 2004r.o podatku od towarów i usług oraz ustawy z dnia 23 stycznia 2004r. o podatku akcyzowym (Dz. U ) spowoduje odrzucenie oferty Jeżeli otrzymana kwota zawiera tysięczne części złotego, ceny zaokrągla się z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku do pełnych groszy), przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza Zamawiający poprawi w tekście omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, zawiadamiając o tym wszystkich Wykonawców, którzy złożyli ofertę Omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny Zamawiający poprawi zgodnie z art. 88 ustawy Pzp Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. 14. Opis kryterium, jakimi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem jego znaczenia i sposobu oceny ofert Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium: Cena ofertowa (brutto) C - znaczenie 100 % C cena ofertowa punktowo oceniana będzie w skali pkt. Oferta z najniższą ceną w danej części uzyska 100 pkt. Pozostałe oferty odpowiednio mniej zgodnie z wyliczeniem: 6

7 C min C = x 100 pkt Cb C min cena najniższa C b cena oferty badanej C ilość punktów przyznana ofercie Punkty obliczane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w danej części w oparciu o podane kryterium (jest najtańsza) Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia ofert dodatkowych. 15. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Zamawiający nie przewiduje szczególnych formalności, jakie należy dopełnić w celu zawarcia umowy Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia w terminie nie krótszym niż 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy Zamawiający wybierze najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 93 ust Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy Wzór umowy stanowiący załącznik do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia zawiera wszystkie istotne postanowienia, które zostaną uwzględnione w umowie o realizację zamówienia publicznego. 17. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia Wobec czynności podjętych przez Zamawiającego w toku postępowania oraz w przypadku zaniechania przez Zamawiającego czynności, do której jest obowiązany na podstawie ustawy, uczestnikom niniejszego postępowania przysługują środki ochrony prawnej wymienione w dziale VI (art ) ustawy Pzp. 18. Pozostałe informacje Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających Zamawiający nie przewiduje możliwości składania ofert wariantowych Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych 18.5 Zamawiający nie dopuszcza porozumiewania się drogą elektroniczną Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej Zamawiający nie żąda wniesienia wadium Zamawiający nie żąda wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą wyłącznie w PLN Zamawiający nie zezwala na powierzenie podwykonawcom wykonywania prac pielęgnacyjnych drzew 7

8 Część II. Formularz Oferty Pieczęć firmowa Wykonawcy Dotyczy postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na Utrzymanie zieleni na terenach niezabudowanych oraz w pasach dróg wewnętrznych 1. Zamawiający: Miasto Łódź Urząd Miasta Łodzi Delegatura Łódź Widzew, Al. Piłsudskiego 100, 2. Oferta złożona przez: 3.1. Nazwa (firma) i adres Wykonawcy Fax Tel 3.2.Adres do korespondencji 4. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia, zgodnie z warunkami określonymi w SIWZ Część I Utrzymanie zieleni na terenach niezabudowanych w okresie r. za cenę brutto..pln, (słownie:.... ) w tym.% podatku VAT netto..pln, 8

9 Wynikającą z poniższego wyliczenia: Rodzaj usługi Jedn. miary Ilość jedn. miary Cena jedn. netto Wartość netto za wymaganą ilość w okresie roku 5= 3 x 4 cena brutto za 1 rok Cena brutto za 2 lata Pielęgnacja starych krzewów 150 m2 1 Cięcia drzew ( obwód cm) szt 60 Cięcia drzew ( obwód cm) szt. 30 usuwanie drzew ( obwód cm) szt. 10 usuwanie drzew ( obwód cm) szt. 13 Razem: Część II Utrzymanie zieleni w pasach dróg wewnętrznych w okresie r. za cenę brutto..pln, (słownie:.... ) w tym VAT..% netto..pln, Wynikającą z poniższego wyliczenia: Rodzaj usługi Jedn. miary Ilość jedn. miary Cena jedn. netto Wartość netto za wymaganą ilość w okresie roku cena brutto za 1 rok Cena brutto za 2 lata Cięcia drzew ( obwód cm) szt. 20 Cięcia drzew ( obwód cm) szt. 10 9

10 usuwanie drzew ( obwód cm) szt. 10 usuwanie drzew ( obwód cm) szt. 5 Razem: Ww. cena brutto obejmuje pełną wartość usługi, na którą składają się wszelkie koszty niezbędne do zrealizowania przedmiotu zamówienia. Jednocześnie oświadczamy, że: 1. zapoznaliśmy się ze SIWZ (w tym ze wzorem umowy) i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz przyjmujemy warunki w niej zawarte, 2. usługę będziemy realizować w terminach określonych przez Zamawiającego, 3. uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w SIWZ, 4. w przypadku przyznania nam zamówienia, zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego, 5. zobowiązujemy się do kontynuacji ubezpieczenia OC przez cały okres obowiązywania umowy. 6. Prace objęte zamówieniem zamierzamy wykonać sami 1. 7.Następujące prace zamierzamy zlecić podwykonawcom 1 : 1/. 2/. 3/. 8.Integralną część oferty stanowią następujące dokumenty: Niepotrzebne skreślić.... Podpis i pieczęć osoby/osób uprawnionych do występowania w imieniu Wykonawcy 10

11 Pieczęć firmowa Wykonawcy Miejscowość dnia... Oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych ( tekst jedn. Dz. U ). Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na utrzymanie zieleni na terenach niezabudowanych oraz w pasach dróg wewnętrznych Stosownie do treści art. 44 w związku z art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy Oświadczam, że 1. Spełniam warunki udziału w niniejszym postępowaniu, 2. Posiadam uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności objętych niniejszym zamówieniem, 3. Posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 4. Znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 5. Nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych... Podpis i pieczęć osoby/osób uprawnionych do występowania w imieniu Wykonawcy 11

12 Załącznik. do oferty pieczęć firmowa Wykonawcy Wykaz osób które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia l.p. Imię i nazwisko Posiadane kwalifikacje zawodowe, ( uprawnienia )... data, pieczęć i podpis osoby/ osób uprawnionych do występowania w imieniu Wykonawcy 12

13 Załącznik do oferty pieczęć firmowa Wykonawcy Wykaz usług wykonanych lub wykonywanych L.p. Odbiorca usługi Rodzaj ( zakres ) usługi Wartość usługi ( brutto ) 1. daty wykonania mm/rrrr/rozpoczęcia mm/rrrr/ zakończenia* Miejscowość / data podpis i pieczęć osoby / osób uprawnionych do występowania w imieniu Wykonawcy * w przypadku usług nadal wykonywanych, należy podać przewidywany termin ich zakończenia. 13

14 Część III. Wzory umów W dniu.. r. pomiędzy Miastem Łódź z siedzibą w Łodzi przy ul. Piotrkowskiej 104 zwanym dalej Zamawiającym reprezentowanym przez:.. a. działającym na podstawie.., Regon., NIP., reprezentowanym przez.. zwanym dalej Wykonawcą, została zawarta na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r - Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U z ) umowa o następującej treści: 1 1. Zamawiający powierza Wykonawcy wykonanie prac ogrodniczych określonych w 2 pkt. 4 umowy na terenach niezabudowanych administrowanych przez Delegaturę Łódź Widzew UMŁ 2. Prace zlecane będą z tygodniowym wyprzedzeniem w formie poleceń określających zakres prac, miejsce i termin ich wykonania wraz z kserokopiami decyzji i uzgodnień Wydziału Ochrony Środowiska i Rolnictwa UMŁ. 3. W przypadkach awaryjnych Zamawiający zastrzega sobie prawo udzielenie polecenia do wykonania określonych prac w terminie natychmiastowym, tzn. 24 godzin. 4. Powstające w trakcie wykonywania prac odpady podlegające biodegradacji ( liście, gałęzie drzew i krzewów), Wykonawca zobowiązany jest kierować do kompostowni odpadów komunalnych, zgodnie z przepisami ustawy z dnia r. o odpadach Całkowita wartość przedmiotu umowy nie przekroczy kwoty:.. zł netto +. zł (..% VAT) =. zł brutto słownie: Wartość przedmiotu umowy w 2008r. nie przekroczy kwoty:.. zł netto +. zł (..% VAT) =. zł brutto słownie: Wartość przedmiotu umowy w 2009r. nie przekroczy kwoty:.. zł netto +. zł (..% VAT) =. Zł brutto słownie: 4. Rozliczenie za wykonane prace nastąpi na podstawie faktycznie wykonanych usług przy zastosowaniu niżej wymienionych stawek: l. Rodzaj usługi ilość Cena jedn. p. 1. Pielęgnacja starych krzewów ( odmładzanie lub formowanie koron i usunięcie suszu krzewów, usunięcie samosiewów wraz z systemem korzeniowym, wygrabienie, wykorowanie i wywóz odpadów 150 m2 organicznych, 2. Cięcia drzew ( obwód: cm ) cięcia sanitarno pielęgnacyjne; podnoszenie, obniżanie, prześwietlanie, zmniejszanie koron wraz z wywozem odpadów organicznych, uporządkowanie 60 szt. terenu 3. Cięcia pielęgnacyjne drzew ( obwód: cm )- 30 szt cięcia sanitarno pielęgnacyjne; podnoszenie, obniżanie, prześwietlanie, zmniejszanie koron wraz z wywozem odpadów organicznych, uporządkowanie terenu 4. Usuwanie drzew ( obwód: cm.) - usuwanie drzew wraz z wywozem odpadów i uporządkowanie terenu. 10 szt. 14

15 5. Usuwanie drzew ( obwód: cm.) - usuwanie drzew wraz z wywozem odpadu i uporządkowanie terenu. 13 szt. 5. Określone wyżej stawki uwzględniają całkowity koszt wykonania usługi łącznie z pracą sprzętu, wygrabieniem i uporządkowaniem terenu oraz wywiezieniem odpadów najpóźniej w ciągu 24 godzin po zakończeniu prac ogrodniczych. 3 Umowa realizowana będzie od dnia podpisania umowy do dnia 15 grudnia 2009r Zamawiający wymaga, aby cięcia drzew wykonane były zgodnie ze sztuką i zasadami leczenia i pielęgnacji drzew oraz zasadami bezpieczeństwa. 2. W okresie lęgowym ptaków nie należy prowadzić przycięcia koron drzew, jeżeli zlokalizowane są na nich gniazda ptaków. 3. Wykonawca posiada polisę ubezpieczeniowa od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonych prac, a w przypadku jej wygaśnięcia w trakcie obowiązywania umowy, zobowiązany jest do jej uaktualnienia Zamawiający dokona zapłaty wynagrodzenia każdorazowo po wykonaniu danego zlecenia, potwierdzonego protokołem odbioru prac podpisanym przez obie strony. 2. Należność zapłacona będzie przelewem na konto Wykonawcy w ciągu 14 dni od daty złożenia faktury przez Wykonawcę na adres: Urząd Miasta Łodzi Delegatura Łódź - Widzew, Łódź, ul. Piłsudskiego 100, NIP: W przypadku nienależytego wykonania lub niewykonania zobowiązań umownych Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) za zwłokę w prawidłowym i terminowym wykonaniu prac wskazanych w poleceniu w wysokości 1 % wynagrodzenia umownego netto stosownie do wyznaczonego zakresu prac obliczonego przy zastosowaniu stawek określonych w 2 za każdy dzień zwłoki, b) z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę w wysokości 10% wynagrodzenia umownego netto określonego w Zamawiający zastrzega sobie prawo do natychmiastowego rozwiązania umowy, bez zachowania okresu wypowiedzenia w przypadku dwukrotnego naliczenia kary umownej. 3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto określonego w W przypadku powstania szkody przewyższającej wartość zamówienia zastrzeżonych kar umownych strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 5. Za opóźnienia w regulowaniu należności Zamawiający zapłaci Wykonawcy ustawowe odsetki. 7 Zamawiający może potrącić z faktury ewentualne należności wynikające z tytułu naliczenia kar umownych. 8 Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej. 9 Właściwym do rozpatrzenia sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy jest sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 15

16 10 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004r Prawo zamówień publicznych (Dz. U z poźn. zm.)i Kodeksu cywilnego Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Odstąpienie w tym przypadku może nastąpić w terminie miesiąca od daty powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach, a Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. 12 Niniejszą umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: 16

17 Umowa Nr V.RK 342 /2008 W dniu.. r. pomiędzy Miastem Łódź z siedzibą w Łodzi przy ul. Piotrkowskiej 104 zwanym dalej Zamawiającym reprezentowanym przez:.. a. działającym na podstawie.., Regon., NIP., reprezentowanym przez.. zwanym dalej Wykonawcą, została zawarta na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r - Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U z z późn. zmianami) umowa o następującej treści: 1 1.Zamawiający powierza Wykonawcy wykonanie prac ogrodniczych określonych w 2 pkt. 4 umowy na terenach niezabudowanych administrowanych przez Delegaturę Łódź Widzew UMŁ 2.Prace zlecane będą z tygodniowym wyprzedzeniem w formie poleceń określających zakres prac, miejsce i termin ich wykonania wraz z kserokopiami decyzji i uzgodnień Wydziału Ochrony Środowiska i Rolnictwa UMŁ. 3.W przypadkach awaryjnych Zamawiający zastrzega sobie prawo udzielenie polecenia do wykonania określonych prac w terminie natychmiastowym, tzn. 24 godzin. 4.Powstające w trakcie wykonywania prac odpady podlegające biodegradacji ( liście, gałęzie drzew i krzewów), Wykonawca zobowiązany jest kierować do kompostowni odpadów komunalnych, zgodnie z przepisami ustawy z dnia r. o odpadach Całkowita wartość przedmiotu umowy nie przekroczy kwoty:.. zł netto +. zł (..% VAT) =. zł brutto słownie: Wartość przedmiotu umowy w 2008r. nie przekroczy kwoty:.. zł netto +. zł (..% VAT) =. zł brutto słownie: Wartość przedmiotu umowy w 2009r. nie przekroczy kwoty:.. zł netto +. zł (..% VAT) =. zł brutto słownie: 17

18 4. Rozliczenie za wykonane prace nastąpi na podstawie faktycznie wykonanych usług przy zastosowaniu niżej wymienionych stawek : l. Rodzaj usługi ilość Cena jedn. p. 1. Cięcia drzew ( obwód: cm ) cięcia sanitarno pielęgnacyjne; podnoszenie, obniżanie, prześwietlanie, zmniejszanie 20 szt. koron wraz z wywozem gałęzi i uporządkowanie terenu 2. Cięcia drzew ( obwód: cm )- cięcia sanitarno pielęgnacyjne; podnoszenie, obniżanie, 10 szt prześwietlanie, zmniejszanie koron wraz z wywozem gałęzi i uporządkowanie terenu 3. Usuwanie drzew ( obwód: cm.) - usuwanie drzew wraz z ich 10 szt. wywozem i uporządkowanie terenu. 4. Usuwanie drzew ( obwód: cm.) - usuwanie drzew wraz z ich wywozem i uporządkowanie terenu. 5 szt. 5. Określone wyżej stawki uwzględniają całkowity koszt wykonania usługi łącznie z pracą sprzętu, wygrabieniem i uporządkowaniem terenu oraz wywiezieniem odpadów najpóźniej w ciągu 24 godzin po zakończeniu prac ogrodniczych. 3 Umowa realizowana będzie od dnia podpisania umowy do dnia 15 grudnia 2009r. 4 1.Zamawiający wymaga, aby cięcia drzew wykonane były zgodnie ze sztuką i zasadami leczenia i pielęgnacji drzew oraz zasadami bezpieczeństwa. 2.W okresie lęgowym ptaków nie należy prowadzić przycięcia koron drzew, jeżeli zlokalizowane są na nich gniazda ptaków. 3.Wykonawca posiada polisę ubezpieczeniowa od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonych prac, a w przypadku jej wygaśnięcia w trakcie obowiązywania umowy, zobowiązany jest do jej uaktualnienia. 5 1Zamawiający dokona zapłaty wynagrodzenia każdorazowo po wykonaniu danego zlecenia, potwierdzonego protokołem odbioru prac podpisanym przez obie strony. 2Należność zapłacona będzie przelewem na konto Wykonawcy w ciągu 14 dni od daty złożenia faktury przez Wykonawcę na adres: Urząd Miasta Łodzi Delegatura Łódź - Widzew, 18

19 Łódź, ul. Piłsudskiego 100, NIP: W przypadku nienależytego wykonania lub niewykonania zobowiązań umownych Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: c) za zwłokę w prawidłowym i terminowym wykonaniu prac wskazanych w poleceniu w wysokości 1 % wynagrodzenia umownego netto stosownie do wyznaczonego zakresu prac obliczonego przy zastosowaniu stawek określonych w 2 za każdy dzień zwłoki, d) z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę w wysokości 10% wynagrodzenia umownego netto określonego w Zamawiający zastrzega sobie prawo do natychmiastowego rozwiązania umowy, bez zachowania okresu wypowiedzenia w przypadku dwukrotnego naliczenia kary umownej. 3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto określonego w W przypadku powstania szkody przewyższającej wartość zamówienia zastrzeżonych kar umownych strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 5. Za opóźnienia w regulowaniu należności Zamawiający zapłaci Wykonawcy ustawowe odsetki. 7 Zamawiający może potrącić z faktury ewentualne należności wynikające z tytułu naliczenia kar umownych. 8 Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej. 9 Właściwym do rozpatrzenia sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy jest sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 10 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004r Prawo zamówień publicznych (Dz. U ) i Kodeksu cywilnego Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Odstąpienie w tym przypadku może nastąpić w terminie miesiąca od daty powzięcia wiadomo o powyższych okolicznościach, a Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 19

20 2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. 12 Niniejszą umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: 20