System rejestracji zawodników

Transkrypt

1 POLSKI ZWIĄZEK ZAPAŚNICZY System rejestracji zawodników Michał Małaczek

2 Indeks Cel Zawartość serwisu Opis paneli Licencje

3 Cel Celem systemu jest utworzenie pełnej bazy zawodników oraz umożliwienie zgłoszenia na zawody organizowane przez Polski Związek Zapaśniczy. System ma charakter on-line, co oznacza, że wszelkie zmiany, zgłoszenia na zawody są automatycznie widoczne w systemie i w centrali Związku.

4 Zawartość serwisu Panel klubowy: Edycja danych klubu Wpisywanie/edycja danych zawodników Wpisywanie/edycja danych działaczy Rejestracja zawodników w PZZ (licencje) Zgłaszanie zawodników na zawody

5 Zawartość serwisu Panel Okręgowych Związków Zapaśniczych: Edycja danych OZZ Baza klubów w danym OZZ Baza zawodników 13- i 14-letnich Wydawanie licencji zawodników 13- i 14-letnich Baza sędziów okręgowych i kandydatów z danego OZZ Wydawanie licencji sędziowskich dla w/w sędziów Baza działaczy klubów z danego OZZ

6 Zawartość serwisu Panel administacji systemem (biuro Związku): Wszystkie funkcjonalności panelu klubowego i OZZ Wystawianie/przedłużanie licencji zawodniczych Rejestracja i wydawanie licencji trenerskich i sędziowskich Weryfikacja zawodników na zawody Statystyki Archiwum danych Prowadzenie zawodów

7 Panel klubowy Rejestracja klubu (licencja klubowa) Dostęp do panelu Baza zawodników Baza działaczy Licencje zawodnicze Zgłoszenia na zawody

8 Panel OZZ Rejestracja OZZ (licencja OZZ) Dostęp do panelu Licencje sędziowskie (rejestracja i wydawanie licencji sędziom okręgowym, kandydatom) Baza sędziów okręgowych i kandydatów Baza zawodników Licencje zawodnicze (wydawanie licencji zawodnikom 14-letnim i młodszym) Baza klubów

9 Panel związkowy Panel administracyjny Kluby Działacze OZZ Zawodnicy Trenerzy Sędziowie Zawody Zgłoszenia Prowadzenie

10 Panel klubowy Strona startowa systemu znajduje się pod adresem:

11 Panel OZZ Strona startowa systemu znajduje się pod adresem:

12 Licencje W systemie rejestrowane są licencje: Okręgowych Związków Zapaśniczych Klubowe Zawodnicze Trenerskie Sędziowskie Okręgowe Związki Zapaśnicze wydają licencje: Zawodników 14-letnich i młodszych Sędziów kandydatów i sędziów okręgowych Pozostałe licencje wydaje Polski Związek Zapaśniczy

13 Licencje OZZ Licencja Okręgowego Związku Zapaśniczego Umożliwia wydawanie licencji zawodnikom i sędziom Wydawana jest na 1 rok Nie jest potwierdzana dokumentem Dostęp do panelu Okręgowego Związku Zapaśniczego jest równoznaczny z przyznaniem licencji na dany rok Aby uzyskać licencję należy Złożyć wniosek o przyznanie licencji na dany rok w biurze PZZ Opłacić składkę członkowską Otrzymanie licencji potwierdzone jest uzyskaniem dostępu do panelu OZZ Biuro PZZ aktywuje konto OZZ w bazie Przekazuje hasło dostępu do konta osobie wskazanej przez Zarząd OZZ

14 Licencje klubowe Licencja klubowa Umożliwia rejestrację zawodników w bazie PZZ, występowanie o licencje zawodnicze oraz zgłaszanie do zawodów Wydawana jest na 1 rok Nie jest potwierdzana dokumentem Dostęp do panelu klubowego jest równoznaczny z przyznaniem licencji na dany rok Aby uzyskać licencję należy Złożyć wniosek o przyznanie licencji na dany rok w biurze PZZ Opłacić składkę członkowską Otrzymanie licencji potwierdzone jest uzyskaniem dostępu do panelu klubowego Biuro PZZ aktywuje konto klubu w bazie Przekazuje hasło dostępu do konta osobie wskazanej przez Zarząd klubu

15 Licencje trenerskie Licencja trenerska Wydawana jest na 4 lata Wydawana jest przez Polski Związek Zapaśniczy Jest potwierdzana dokumentem Aby uzyskać licencję należy Złożyć wniosek o przyznanie licencji na dany rok w biurze PZZ Wnieść opłatę licencyjną

16 Licencje sędziowskie Licencja sędziowska Wydawana jest na 1 rok Wydawana jest przez Polski Związek Zapaśniczy lub w przypadku sędziów kandydatów lub sędziów okręgowych przez Okręgowy Związek Zapaśniczy Jest potwierdzana dokumentem wydawanym przez PZZ lub drukowanym przez OZZ Przykładowa licencja sędziego wydana przez OZZ Aby uzyskać licencję należy Złożyć wniosek o przyznanie licencji na dany rok w biurze PZZ (lub w przypadku sędziów kandydatów lub sędziów okręgowych w biurze OZZ) Wnieść opłatę licencyjną

17 Licencje zawodnicze Licencja zawodnicza Umożliwia udział w zawodach organizowanych przez Polski Związek Zapaśniczy Jest ważna 1 rok Jest potwierdzana dokumentem

18 Proces wydawania licencji Rejestracja zawodnika

19 Proces wydawania licencji Rejestracja - ramką zaznaczono dane niezbędne do wydania licencji Dane ogólne zawodnika (bez podania tych danych zawodnik nie zostanie zarejestrowany w bazie) Dane adresowe Wprowadzenie zdjęcia. Musi to być obrazek w formacie JPEG o rozmiarach 200x250. UWAGA! Wprowadzone zdjęcie MUSI mieć rozmiar 200x250 pikseli

20 Proces wydawania licencji Wszyscy nowozarejestrowani zawodnicy mają w bazie PZZ status licencji: NIEAKTYWNA UWAGA! Na początku każdego roku kalendarzowego następuje deaktywacja wszystkich licencji zawodniczych. Wszyscy zawodnicy stają się NIEAKTYWNI

21 Proces wydawania licencji Wystąpienie o licencję

22 Proces wydawania licencji Krok 1. Wybór zawodników, którym ma być wystawiona licencja Klub może wystąpić o licencję zawodniczą tylko, jeśli zostało wprowadzone do systemu jego zdjęcie i pełne dane W przypadku braku danych lub/i zdjęcia przy nazwisku danej osoby nie będzie możliwości zaznaczenia wniosku o licencję Wybór zawodników następuje po zaznaczeniu opcji wykup licencję oraz potwierdzenia wyboru przyciskiem znajdującym się pod listą

23 Proces wydawania licencji Krok 2. Podsumowanie opłat za wystawienie wszystkich wybranych licencji i ostateczne potwierdzenie wyboru Opłata za licencję zawodniczą jest wymieniona w regulaminie sportowym PZZ.

24 Proces wydawania licencji Krok 3. Wydrukowanie dokumentów i przesłanie do PZZ (OZZ) Lista zawodników została przesłana do biura PZZ (OZZ). Ostatnim krokiem wniosku jest wydrukowanie i wypełnienie dokumentów znajdujących się pod linkiem, a następnie wysłanie ich do biura PZZ (OZZ). Dokumenty zawierają wniosek o przyznanie licencji zawodnikom oraz, w przypadku zawodników niepełnoletnich formularz dla rodziców o wyrażenie zgody na uczestnictwo we współzawodnictwie sportowym. Dokumenty są w formacie PDF i są archiwizowane na serwerze (dostęp poprzez zakładkę Wnioski o licencję )

25 Proces wydawania licencji Potwierdzenie złożenia wniosku o licencję Zawodnicy, dla których złożono wniosek o licencję mają w bazie status licencji W TRAKCIE AKTYWACJI

26 Proces wydawania licencji Zatwierdzenie licencji

27 Proces wydawania licencji Proces zatwierdzenia licencji Odbywa się w biurze Polskiego Związku Zapaśniczego lub, w przypadku zawodników 14- letnich i młodszych, w biurze odpowiedniego Okręgowego Związku Zapaśniczego. Po weryfikacji dokumentów przesłanych przez klub i danych wprowadzonych do systemu oraz po zaksięgowaniu opłaty licencyjnej Polski Związek Zapaśniczy (lub Okręgowy Związek Zapaśniczy) zatwierdza licencję zawodniczą. Zawodnikowi, który nie miał nadanego numeru licencji, zostaje nadany kolejny numer wynikający z aktualnej numeracji. Zawodnicy aktywowani w Okręgowych Związkach Zapaśniczych w numerze licencji będzie widniał również skrót określający OZZ. Zawodnicy posiadający licencje mają status licencji AKTYWNA

28 Proces wydawania licencji Wydawanie licencji

29 Proces wydawania licencji Proces wydawania licencji Licencje wydawane przez Polski Związek Zapaśniczy: Po aktywacji licencji zawodników dane zostają przesłane do firmy zajmującej się wyrabianiem dokumentu potwierdzającego posiadanie przez zawodnika licencji. Po wyrobieniu dokumentu licencji Polski Związek Zapaśniczy przekazuje dokument do klubu, który jest zobowiązany przekazać go zawodnikowi

30 Proces wydawania licencji Proces wydawania licencji Licencje wydawane przez Okręgowy Związek Zapaśniczy: Po aktywacji licencji zawodników Okręgowy Związek Zapaśniczy drukuje licencje zawodnicze i przesyła je klubowi, który jest zobowiązany przekazać ją zawodnikowi Przykładowa licencja zawodnicza wydawana przez OZZ

31 Zgłoszenie na zawody Aby zgłosić zawodników na zawody należy ze strony głównej wybrać odnośnik odpowiednich zawodów Zawody na liście pojawiają się z dwutygodniowym wyprzedzeniem. Zgłoszenie do zawodów poprzez system powoduje automatyczne przesłanie informacji do biura PZZ(Nie ma konieczności przesłania zgłoszenia faksem, czy listownie) Data pokazuje ostateczny termin zgłoszenia na zawody. Po tym terminie nie jest możliwe zgłoszenie zawodników przez internet.

32 Zgłoszenie na zawody Po wybraniu zawodów pojawia się panel do zgłaszania zawodników do zawodów Zgłoszenie zawodników. W okno należy wpisać liczbę zawodników zgłaszanych na zawody. Zgłoszenie działaczy. W okno należy wpisać liczbę działaczy, których chcecie zgłosić na zawody Zgłoszenie do zawodów w pliku PDF. Należy wydrukować i dostarczyć do biura zawodów Usunięcie zawodnika / działacza z zawodów poprzez wybranie z listy i naciśnięcie przycisku

33 Zgłoszenie na zawody Po wpisaniu liczby i wciśnięciu przycisku należy przypisać zawodników do kategorii wagowych Na liście znajdują się zawodnicy, którzy mają wydaną licencję na dany rok oraz ich wiek pozwala na udział w zawodach Jeden zawodnik może zostać zgłoszony do różnych stylów zapaśniczych Wprowadzenie zawodnika do innej kategorii w ramach tego samego stylu powoduje wykasowanie go z poprzednio przypisanej kategorii. Działacz (osoba towarzysząca) może zajmować tylko jedną funkcję na zawodach

34 Zgłoszenie na zawody Po wybraniu przycisku Zgłoszenie do zawodów w pliku PDF zostaje wygenerowane zgłoszenie w pliku PDF, które należy wypełnić podpisami ekipy wyjeżdżającej na zawody i dostarczyć ją do biura zawodów

35 Koniec Dziękuję