Instrukcja składania wniosko w

Transkrypt

1 POLSKI ZWIĄZEK LEKKIEJ ATLETYKI Instrukcja składania wniosko w o przyznanie i przedłużenie ważności licencji zawodniczych PZLA Instrukcja składania elektronicznego wniosku o wydanie i przedłużenie ważności licencji PZLA dla zawodników kategorii wiekowej junior młodszy i starszych. Instrukcja składania wniosków Strona 0

2 Spis treści 1. Informacje podstawowe Wejście ze strony internetowej PZLA Logowanie do systemu Wybór imprezy Wejście do panelu Obsługa licencji : Panel aktualizacyjno-informacyjny Dodawanie zdjęcia zawodnika Dodaj foto Złożenie wniosku o wydanie licencji przycisk Wniosek" Potwierdzenie złożenia wniosku do druku Potwierdzenie złożenia wniosku w panelu Panel informacyjny Obsługa wniosków Tworzenie płatności zbiorczej Potwierdzenie przyznania licencji przez PZLA... 8 II. Aktywacja ważności na rok bieżący (przedłużenie ważności) Informacje podstawowe Wejście ze strony internetowej PZLA Logowanie do systemu Wybór imprezy Wejście do panelu Obsługa licencji : Złożenie wniosku o przedłużenie ważności licencji Panel informacyjny Obsługa wniosków Tworzenie płatności zbiorczej Potwierdzenie przedłużenia licencji przez PZLA III. Płatność za licencje IV. Kontakt Instrukcja składania wniosków Strona 1

3 1. Informacje podstawowe W celu przedłużenia licencji należy: Złożyć elektroniczny wniosek o wydanie licencji sporządzić listę płatności zbiorczej wydrukować potwierdzenie złożenia wniosku opieczętować i podpisać potwierdzenie wniosku dokonać płatności zgodnie ze sporządzoną lista płatności zbiorczej podpisany wniosek wraz z załącznikami przesłać pocztą trakcyjną na adres PZLA Poniższa instrukcja przedstawia sposób postepowania w celu wydania nowej licencji. 2. Wejście ze strony internetowej PZLA W celu złożenia elektronicznego wniosku należy wejść na stronę PZLA i kliknąć na baner: 3. Logowanie do systemu 4. Wybór imprezy Instrukcja składania wniosków Strona 2

4 5. Wejście do panelu Obsługa licencji : 6. Panel aktualizacyjno-informacyjny Wygląd panelu: Przed złożeniem wniosku, należy dokonać aktualizacji danych (pola zaznaczone na czerwono) Pola zaznaczone żółtym kolorem nie są wymagane w celu złożenia wniosku, jednak warto je podać do celów statystycznych i organizacyjno-szkoleniowych. Dokonane zmiany należy potwierdzić wciskając ZAPISZ UWAGA! W przypadku braku zawodnika na liście należy dopisac zaowodnika do bazy używając przycisku Nowy zawodnik 7. Dodawanie zdjęcia zawodnika Dodaj foto Aby dodać zdjęcie należy użyć przycisku Dodaj Foto. Otworzy się okno wyboru pliku ze zdjęciem zawodnika, należy dołączyć z komputera lokalnego aktualne zdjęcie zawodnika oraz wcisnąć przycisk KADRUJ Instrukcja składania wniosków Strona 3

5 Wykadrować zdjęcie zgodnie z przykładem i potwierdzić przyciskiem ZAPISZ UWAGA! Zdjęcia zawodnika muszą być zbliżone do umieszczanego w dowodzie osobistym lub paszporcie. Zdjęcie musi być aktualne i wyraźne,pozbawione skaz, przebarwień i pieczęci. Przesłane zdjęcia mogą zostać wykorzystane przez PZLA w przypadku powołania zawodnika do reprezentacji lub kadry naroodowej. 8. Złożenie wniosku o wydanie licencji przycisk Wniosek" Aby złożyć wniosek należy wcisnąć przycisk Wniosek. Pojawi się okienko kontroli poprawności danych, w przypadku wystąpienia braków, oznaczonych czerwoną czcionką należy uzupełnić dane. Instrukcja składania wniosków Strona 4

6 W przypadku nie stwierdzenia braków, pojawi się przycisk ZŁÓŻ WNIOSEK, który należy wcisnąć. Elektroniczny wniosek został złożony do PZLA i generuje się potwierdzenie wniosku do druku 9. Potwierdzenie złożenia wniosku do druku Potwierdzenie złożenia wniosku należy zapisać na dysku a następnie wydrukować w celu złożenia niezbędnych podpisów i uzupełnienia danych. Pola oznaczone żółtą ramką należy uzupełnić w przypadku zmiany barw zawodnika. W przypadku zawodników, którzy nie ukończyli 18 roku życia wymagany jest podpis prawnego opiekuna Instrukcja składania wniosków Strona 5

7 Przykład wygenorowanego potwierdzenia wniosku: Instrukcja składania wniosków Strona 6

8 10. Potwierdzenie złożenia wniosku w panelu Po złożeniu wniosku, w panelu z listą zawodników pojawi się numer i kopia złożonego wniosku oraz liczba dni do końca ważności wniosku: Wydrukowane potwierdzenie wniosku w ciągu 21 dni należy przesłać do PZLA pocztą tradycyjną, po uzupełnieniu (oznaczonych na czerwono) pól. Uwaga! W przypadku stwierdzenia błędów wniosek można anulować w ciągu 24 godzin, po tym czasie edycja wniosku dla zawodnika zostanie zablokowane. 11. Panel informacyjny Obsługa wniosków Informacje o złożonych wnioskach i płatnościach znajdują się w zakładce Obsługa wniosków. Panel ten zawiera także informacje i uwagi przesyłane przez PZLA. 12. Tworzenie płatności zbiorczej W zakładce Obsługa wniosków należy dokonać kalkulacji zbiorczej złożonych wniosków wybierając poszczególnych zawodników w kolumnie Płatność zbiorcza Instrukcja składania wniosków Strona 7

9 Za pomocą przycisku ZAPISZ I DRUKUJ PŁATNOŚĆ ZBIORCZĄ generuje się raport płatności Wygląd raportu płatności zbiorczej: Na podstawie powyższego dokumentu należy dokonać płatności podając w tytule przelewu nr płatności. 13. Potwierdzenie przyznania licencji przez PZLA Po otrzymaniu pisemnego potwierdzenia wniosku wraz z wymaganymi załącznikami oraz potwierdzenia wniesienia opłaty regulaminowej PZLA potwierdza przyznanie licencji na dany rok. W panelu klubu przy nazwisku zawodnika zostanie wyświetlony komunikat potwierdzający ważność licencji na dany rok: Od tego momentu zawodnik posiada licencję ważną na dany rok i możliwe jest zgłaszanie zawodnika do imprez mistrzowskich. Plastikowa karta zawodnika zostanie odesłana na adres klubu w przeciągu 14 dni od przyznania licencji. Wzór licencji zawodnika: Instrukcja składania wniosków Strona 8

10 II. Aktywacja ważności na rok bieżący (przedłużenie ważności) 1. Informacje podstawowe W celu przedłużenia licencji należy: Złożyć elektroniczny wniosek o aktywację licencji sporządzić listę płatności zbiorczej dokonać płatności zgodnie ze sporządzoną lista płatności zbiorczej Poniższa instrukcja przedstawia sposób postepowania w celu aktywowania ważności licencji dla zawodników, którzy posiadają licencję PZLA. 2. Wejście ze strony internetowej PZLA W celu złożenia elektronicznego wniosku należy wejść na stronę PZLA i kliknąć na baner: 3. Logowanie do systemu 4. Wybór imprezy Instrukcja składania wniosków Strona 9

11 5. Wejście do panelu Obsługa licencji : 6. Złożenie wniosku o przedłużenie ważności licencji Aby przedłużenia ważności licencji (aktywacji na dany rok) należy złożyć wniosek o przedłużeni 7. Panel informacyjny Obsługa wniosków Informacje o złożonych wnioskach i płatnościach znajdują się w zakładce Obsługa wniosków. Panel ten zawiera także informacje i uwagi przesyłane przez PZLA. Instrukcja składania wniosków Strona 10

12 8. Tworzenie płatności zbiorczej W panelu Obsługa wniosków należy dokonać kalkulacji zbiorczej złożonych wniosków wybierając poszczególnych zawodników w kolumnie Płatność zbiorcza Numery wniosków o przedłużenie ważności licencji zaczynają się od litery P, np. P1/2012, wnioski o przyznanie nowych licencji numerowane są kolejno bez oznaczenia literowego np. 1/2012. Za pomocą przycisku ZAPISZ I DRUKUJ PŁATNOŚĆ ZBIORCZĄ generuje się raport płatności: Na podstawie wygenerowanego raportu płatności zbiorczej należy dokonać płatności podając w treści przelewu nr płatności zbiorczej np. płatność zbiorcza nr 688/2011: 9. Potwierdzenie przedłużenia licencji przez PZLA Po otrzymaniu płatności licencja zostanie aktywowana na kolejny rok przez PZLA w bazie danych co umożliwi zgłoszenie zawodników do imprez. Instrukcja składania wniosków Strona 11

13 III. Płatność za licencje Płatności za licencje należy dokonywać na nr rachunku: Bank PEKAO SA O/ Warszawa IV. Kontakt Kontakt w sprawach dotyczących licencji: nr telefonu: licencje@pzla.pl Instrukcja składania wniosków Strona 12