UMOWA Nr.. na dostarczenie i wdrożenie funkcjonalności umożliwiających obsługę w systemie SAP Pracowniczego Programu Emerytalnego (PPE)

Transkrypt

1 UMOWA Nr.. na dostarczenie i wdrożenie funkcjonalności umożliwiających obsługę w systemie SAP zawarta w dniu.., w Konstancinie Jeziornie pomiędzy : spółką Polskie Sieci Elektroenergetyczne Spółką Akcyjną (uprzednio działającą pod firmą: Polskie Sieci Elektroenergetyczne Operator Spółka Akcyjna), z siedzibą w (05-520) Konstancinie Jeziornie przy ul. Warszawskiej 165, wpisaną do rejestru przedsiębiorców, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , wysokość kapitału zakładowego: ,00 zł, kapitał zakładowy w całości wpłacony, NIP: , zwaną dalej Zamawiającym lub PSE S.A., reprezentowaną przez:.,... a. z siedzibą w.. ul.., wpisaną do rejestru przedsiębiorców, prowadzonego przez. pod numerem KRS, wysokość kapitału zakładowego:, NIP:, zwaną dalej, zwaną dalej Wykonawcą, reprezentowaną przez:...,.. zwanymi łącznie Stronami, a odrębnie Stroną. DEFINICJE Następujące pojęcia użyte w Umowie będą miały poniższe znaczenie: L.p. Termin Definicja 1 1. Czas naprawy Czas od przyjęcia zgłoszenia do momentu naprawy lub usunięcia problemu. 2. Dni Robocze Każdy dzień inny niż: a) sobota, b) dzień ustawowo wolny od pracy w Polsce, c) każdego 14 sierpnia. 3. Dokumentacja Dokumentacja wdrożeniowa, Dokumentacja powykonawcza, Dokumentacja użytkowa oraz pozostałe dokumenty dostarczone przez Wykonawcę w ramach realizacji przedmiotu Umowy. 4. Dokumentacja powykonawcza Dokumentacja opisująca Rozwiązanie i jego konfigurację po jego wdrożeniu, obejmująca wszelkie zmiany w dokumentacji wytworzonej w ramach realizacji przedmiotu Umowy. 1

2 L.p. Termin Definicja 5. Dokumentacja użytkowa Plan instalacji wraz z instrukcją instalacji i konfiguracji, podręczniki użytkownika i administratora oraz wszelkie inne opracowania opisujące Rozwiązanie oraz sposób jego działania, konfiguracji i administrowania, które są niezbędne do prawidłowego użytkowania oraz eksploatacji Rozwiązania. 6. Dokumentacja wdrożeniowa Projekt rozwiązania, projekt aplikacji wraz z projektami raportów oraz migracji danych, plan testów wraz ze scenariuszami testowymi, raport z testów wraz z formularzami przeprowadzenia testów oraz pozostała dokumentacja wdrożenia Rozwiązania na potrzeby PSE S.A. 7. Funkcjonalność lub Rozwiązanie Rozwiązanie, będące przedmiotem wdrożenia w ramach niniejszej Umowy. 8. Grupa Kapitałowa PSE PSE S.A. oraz spółki, w których PSE S.A. posiada ponad 50% udziałów lub akcji. 9. Podręcznik użytkownika Dokument zawierający szczegółowy opis procesów wykonywanych przez Użytkownika Końcowego w systemie SAP. Dokument zawiera ścieżki postępowania zilustrowane ekranami z systemu SAP. 10. Podręcznik administratora Dokument zawierający szczegółowy opis funkcji administracyjnych w sposób, który zapewni wsparcie realizacji usług eksploatacyjnych. 11. Odbiór Końcowy Odbiór, o którym mowa w 7 ust. 2 Umowy. 12. Odbiór Pogwarancyjny Odbiór, o którym mowa w 7 ust. 7 Umowy. 13. Oferta Wykonawcy Oferta złożona przez Wykonawcę w postępowaniu niepublicznym na dostarczenie i wdrożenie funkcjonalności umożliwiających obsługę w systemie SAP, (nr postępowania: ), której rezultatem wyboru przez Zamawiającego jest niniejsza Umowa. 14. Produkty Konfiguracja Rozwiązania, przeprowadzone instruktaże i testy Rozwiązania, dokumentacja Rozwiązania oraz inne produkty dostarczone Zamawiającemu przez Wykonawcę będące wynikiem realizacji Umowy. 15. Rozwiązanie zastępcze Rozwiązanie prowizoryczne, doraźne, które nie usuwa przyczyn problemu lecz jedynie eliminuje lub łagodzi skutki problemu. Poprawnie wdrożone rozwiązanie zastępcze zapewnia ciągłość pracy Funkcjonalności, ciągłość działania procesów obsługiwanych przez Funkcjonalność oraz pozwala użytkownikom wykonywać zadania i obowiązki z wykorzystaniem Funkcjonalności, dając jednocześnie czas na opracowanie i wdrożenie rozwiązanie docelowego, które usunie przyczyny problemu. 2

3 L.p. Termin Definicja 16. SIWZ Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia w postępowaniu niepublicznym na dostarczenie i wdrożenie funkcjonalności umożliwiających obsługę w systemie SAP Pracowniczego Programu Emerytalnego (PPE), (nr postępowania: ). 17. System SAP lub ZSZ Zintegrowany System Zarządzania stosowany w PSE S.A. do wspomagania zarządzania przedsiębiorstwem oparty na oprogramowaniu mysap.com (SAP ECC 6.0) firmy SAP AG. System będący źródłem informacji kadrowo-płacowych na potrzeby wdrożenia. 18. Usługi Usługi wdrożeniowe, instruktaże lub inne usługi świadczone przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego w ramach realizacji przedmiotu Umowy 19. Wada Niezgodne z Dokumentacją Systemu działanie Systemu lub błędy (wady) w Dokumentacji Rozwiązania. 20. Zgłoszenie Wady Zawiadomienie Wykonawcy pocztą elektroniczną lub telefonicznie, zawierające informacje o wystąpieniu Wady. PRZEDMIOT UMOWY 2 1. Przedmiotem Umowy jest dostawa i wdrożenie u Zamawiającego Rozwiązania określonego w Załączniku nr 1 do Umowy wraz z licencją uprawniającą do korzystania z Rozwiązania na warunkach i w sposób określony w niniejszej Umowie 2. Wykonawca zobowiązuje się wdrożyć Rozwiązanie, które będzie spełniać wszystkie wymagania określone w niniejszej Umowie i w Specyfikacji Technicznej Przedmiotu Zamówienia, stanowiącej Załącznik nr 1 do Umowy. 3. Wykonawca w ramach realizacji przedmiotu Umowy zobowiązany jest do: 1) Opracowania Dokumentacji Wdrożeniowej zgodnie z wymaganiami opisanymi w Załączniku nr 1 do Umowy (Specyfikacja Techniczna Przedmiotu Zamówienia). 2) Uruchomienia funkcjonalności umożliwiających obsługę w systemie SAP Pracowniczego Programu Emerytalnego (PPE), w tym: a) dostawy funkcjonalności umożliwiających obsługę w systemie SAP Pracowniczego Programu Emerytalnego (PPE), wraz z niezbędnymi licencjami i Dokumentacją, oraz instalacją rozwiązania IT; b) opracowania testów (w tym planów i scenariuszy testowych, raportów podsumowujących testy) oraz wsparcia realizacji testów odbiorczych wdrożonego w PSE S.A. Rozwiązania; c) pełnej migracji danych z obecnie wykorzystywanego rozwiązania klienckiego do nowego Rozwiązania, będącego przedmiotem realizacji niniejszej Umowy; d) przygotowania dokumentacji użytkownika końcowego (Podręcznik użytkownika) oraz administratora (Podręcznik administratora); e) przeprowadzenia instruktaży dla użytkowników końcowych oraz administratorów Rozwiązania w zakresie umożliwiającym pracę i administrację wdrożonym Rozwiązaniem; 3

4 f) wdrożenia produkcyjnego funkcjonalności umożliwiających obsługę w systemie SAP ; g) opracowania Dokumentacji powykonawczej funkcjonalności umożliwiającej obsługę w systemie SAP. 3) Zapewnienia w okresie Gwarancji Jakości, 48 roboczogodzin pracy konsultantów w siedzibie Zamawiającego w zakresie wdrożonego Rozwiązania do wykorzystania zgodnie z potrzebami Zamawiającego. 4. Sposób realizacji Usług, niezbędnych do wykonania przedmiotu Umowy wraz z podziałem obowiązków i zadań określa Załącznik nr 2 do Umowy (Sposób realizacji prac (wyciąg z Oferty Wykonawcy) oraz podział obowiązków i zadań). 5. Dokumentacja Rozwiązania zostanie opracowana zgodnie ze standardami obowiązującymi u Zamawiającego, które zostaną przekazane Wykonawcy w ramach realizacji opracowania Dokumentacji Wdrożeniowej. TERMIN REALIZACJI UMOWY 3 Przedmiot Umowy zostanie wykonany w terminie nie późniejszym niż 8 (osiem) tygodni od dnia zawarcia Umowy z tym, że: 1) prace projektowe rozpoczną się od 7 stycznia 2014 r., a realizacja przedmiotu Umowy wraz z odbiorem końcowym, nastąpi w terminie nie późniejszym niż do 28 lutego 2014 roku, 2) gotowość wdrożonego Rozwiązania do startu produkcyjnego musi nastąpić do dnia r., przy czym przez gotowość wdrożonego Rozwiązania do startu produkcyjnego Zamawiający rozumie możliwość automatycznego wygenerowania raportu na potrzeby KNF na podstawie danych z systemu SAP. 1. Zobowiązania Wykonawcy: 1) Wykonawca zobowiązuje się do: ZOBOWIĄZANIA STRON 4 a. wykonania przedmiotu Umowy z najwyższą starannością, wymaganą od profesjonalisty przy świadczeniu usług tego rodzaju co objęte przedmiotem Umowy przy wykorzystaniu posiadanej wiedzy i doświadczenia, z poszanowaniem praw osób trzecich, w szczególności praw własności intelektualnej i praw własności przemysłowej; b. zrealizowania przedmiotu Umowy zgodnie z metodyką ASAP; c. stosowania się w trakcie realizacji Umowy do regulaminów i procedur obowiązujących w organizacji oraz obiektach Zamawiającego; d. prowadzenia w języku polskim korespondencji z Zamawiającym dotyczącej realizacji przedmiotu Umowy, w szczególności wszelkich uzgodnień ustnych i pisemnych; e. informowania na bieżąco Zamawiającego o wszelkich zagrożeniach, trudnościach czy przeszkodach związanych z wykonaniem Umowy, w tym także okolicznościach leżących po stronie Zamawiającego, które mogą mieć wpływ na jakość, termin, bądź zakres prac. Informacje te powinny być przekazywane osobie wskazanej w 10 ust. 1 Umowy. 4

5 Zamawiający podejmie działania w celu usunięcia przeszkód związanych z wykonaniem Umowy, leżących po stronie Zamawiającego, a zgłoszonych przez Wykonawcę; f. zapewnienia uczestnictwa przedstawicieli Wykonawcy, posiadających odpowiednie do przedmiotu spraw uprawnienia, w spotkaniach związanych z realizacją przedmiotu Umowy, na każde wezwanie przedstawicieli Zamawiającego; g. udzielania informacji nt. realizowanego przedmiotu Umowy zgodnie ze stanem faktycznym oraz swoją najlepszą wiedzą przez swoich przedstawicieli. 2) Wykonawca oświadcza, że: a. cel, dla jakiego zostało mu powierzone wykonanie przedmiotu Umowy, jak też sposób jego wykorzystania przez Zamawiającego, jest Wykonawcy wiadomy, b. zakres uprawnień przyznanych PSE S.A. na podstawie niniejszej Umowy nie narusza jakichkolwiek praw osób trzecich. 2. Zobowiązania Zamawiającego: 1) Zamawiający zapewni Wykonawcy dostęp do eksploatowanych i administrowanych systemów teleinformatycznych Zamawiającego w zakresie i w terminach wymaganych do prawidłowego wykonania postanowień Umowy, w tym w uzasadnionych i uzgodnionych między Stronami przypadkach, również poza godzinami pracy Zamawiającego, dokonując zgłoszenia prac na minimum 96 godzin przed ich wykonaniem. Zamawiający zapewnia również, że Wykonawca będzie mógł przy realizacji Umowy współpracować z delegowanymi pracownikami Zamawiającego, w zakresie uzgodnionym między Stronami. 2) Z zastrzeżeniem ust.2 pkt. 1 niniejszego paragrafu, Zamawiający zapewni Wykonawcy dostęp do regulaminów, procedur, opracowań tematycznych, materiałów, danych i innych informacji niezbędnych dla realizacji Umowy, będących w posiadaniu Zamawiającego, w terminach wymaganych do prawidłowego wykonania postanowień Umowy. 3) Zamawiający zobowiązuje się do informowania Wykonawcy o każdej istotnej zmianie w dokumentach powołanych w ust. 2 pkt. 2 niniejszego paragrafu, w terminach wymaganych do prawidłowego wykonania postanowień Umowy. 4) W ramach współpracy przy realizacji przedmiotu Umowy, Zamawiający zapewni udział w realizacji przedmiotu Umowy, pracowników Zamawiającego. 3. Strony oświadczają, że będą wymieniać informacje potrzebne do starannego i należytego wykonania obowiązków wynikających z Umowy. 4. Strony zobowiązują się do zachowania poufności oraz właściwego zabezpieczenia informacji udostępnianych w ramach wykonywania niniejszej Umowy, z uwzględnieniem 16 Umowy. DOKUMENTACJA 5 1. Wszystkie dokumenty projektowe przekazane Zamawiającemu do zapoznania, zaopiniowania lub zaakceptowania będą sporządzone w języku polskim i przekazane przez Wykonawcę w postaci elektronicznej, w formacie umożliwiającym ich edycję. 2. Dokumentacja przekazana Zamawiającemu do odbioru, będzie sporządzona w języku polskim i przekazana przez Wykonawcę w postaci wydrukowanej (1 egzemplarz) oraz w postaci elektronicznej na dyskach DVD lub CD, w formacie umożliwiającym jej edycję oraz w formacie PDF. 5

6 3. Materiały instruktażowe, służące do przeprowadzenia instruktaży stanowiskowych, będą dostarczone do Zamawiającego w postaci elektronicznej, w formacie umożliwiającym ich edycję. 4. Dokumentacja przekazana Zamawiającemu w formie elektronicznej, nie może posiadać żadnych zabezpieczeń przed drukowaniem i kopiowaniem treści. 5. Dokumentacja opracowana przez Wykonawcę na potrzeby realizacji przedmiotu Umowy zostanie opracowana zgodnie ze standardami dokumentacji rozwiązań IT, obowiązującymi u Zamawiającego. INSTRUKTAŻE 6 1. Wykonawca przeprowadzi instruktaże dla użytkowników Rozwiązania oraz Administratorów Modułowych w lokalizacji PSE S.A., ul. Warszawska 165, Konstancin-Jeziorna, 2. Warunkiem przeprowadzenia instruktaży będzie uzgodnienie z Zamawiającym szczegółowego zakresu tematycznego instruktaży, liczby uczestników poszczególnych instruktaży oraz lokalizacji, z co najmniej tygodniowym wyprzedzeniem przed terminem rozpoczęcia instruktaży. 3. Wykonawca przeprowadzi instruktaże dla użytkowników Rozwiązania, określonego w Załączniku nr 1 do Umowy (Specyfikacja Techniczna Przedmiotu Zamówienia). 4. Wykonawca oświadcza, iż instruktaże będą przeprowadzone w liczbie i zakresie pozwalającym uzyskać niezbędną wiedzę do samodzielnego użytkowania, konfigurowania i administrowania dostarczonym Rozwiązaniem w zakresie użytkowym i eksploatacyjnym oraz będą przeprowadzone w sposób profesjonalny, przez odpowiednio wykwalifikowanych instruktorów. 5. Instruktaże odbędą się w języku polskim w terminach ustalonych między Stronami. 6. Zamawiający oświadcza, iż cała logistyka instruktaży, w tym zapewnienie: miejsca instruktaży, sprzętu komputerowego dla uczestników szkolenia, obciąża Zamawiającego. ODBIÓR 7 1. Wykonawca jest zobowiązany zgłosić Zamawiającemu do Odbioru Końcowego Produkty powstałe w wyniku realizacji przedmiotu Umowy i Usługi wykonane na podstawie Umowy w terminie określonym w 3, w formie pisemnej do Kierownika Projektu Zamawiającego (KPZ). Wzór Zgłoszenia do Odbioru Końcowego określa Załącznik nr 4 do Umowy (Wzory dokumentów). 2. Zamawiający dokona odbioru poszczególnych Produktów i Usług w terminie 10 dni roboczych od daty otrzymania pisemnego zgłoszenia, o którym mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu. Odbioru dokona powołana przez Zamawiającego Komisja Odbioru z udziałem przedstawicieli Wykonawcy. O dacie rozpoczęcia odbioru Zamawiający powiadomi pisemnie Wykonawcę. Za dzień dokonania odbioru uznaje się dzień zatwierdzenia Protokołu Odbioru Końcowego przez Dyrektora Departamentu Zarządzającego Zamawiającego. Komisja Odbioru dokona odbioru Produktów i Usług, podpisze Protokół Odbioru Końcowego, oraz przekaże ten protokół do zatwierdzenia albo zawiadomi Wykonawcę na piśmie o stwierdzonych wadach. Wzór Protokołu Odbioru Końcowego określa Załącznik nr 4 do Umowy (Wzory dokumentów). 6

7 3. W przypadku stwierdzenia przez Komisję Odbioru Wad lub konieczności wprowadzenia uwag i zaleceń do wykonanych Produktów i Usług, Wykonawca zobowiązany jest odpowiednio do usunięcia Wad lub uwzględnienia uwag i zaleceń na własny koszt i powtórzenia procedury odbioru opisanej w niniejszym paragrafie. Termin usunięcia Wad lub wprowadzenia uwag i zaleceń Zamawiającego nie jest nowym terminem wykonania prac i stanowi podstawę do naliczenia kar umownych na podstawie 12 Umowy. 4. Jeżeli Komisja Odbioru nie podpisze Protokołu Odbioru Końcowego i nie poinformuje Wykonawcy o stwierdzonych wadach lub konieczności wprowadzenia uwag i zaleceń, w terminie, o którym mowa w ust. 2 niniejszego paragrafu, wówczas wykonanie Produktów i Usług będzie uważane za zakończone w terminie, w którym Komisja Odbioru powinna podpisać Protokół Odbioru Końcowego oraz nastąpią skutki, jakie Umowa wiąże z podpisaniem przez Komisje Odbioru Protokołu Odbioru. Powyższe stosuje się odpowiednio w sytuacji, jeżeli Zamawiający nie zatwierdzi Protokołu Odbioru w terminie 5 dni roboczych od daty otrzymania od Komisji Odbioru podpisanego Protokołu Odbioru celem jego zatwierdzenia. 5. Zatwierdzony przez Zamawiającego Protokół pozytywnego Odbioru Końcowego Produktów i Usług będą dla Wykonawcy podstawą do wystawienia faktury. 6. Wykonawca 30 dni przed upływem terminu gwarancji jest zobowiązany zawiadomić na piśmie Zamawiającego o gotowości do Odbioru Pogwarancyjnego przedmiotu Umowy. Do zawiadomienia załączone będzie oświadczenie Wykonawcy o usunięciu wszystkich Wad lub wykaz Wad stwierdzonych na dzień zawiadomienia. 7. Zamawiający w terminie 10 Dni Roboczych od dnia otrzymania zawiadomienia, o którym mowa w ust. 6, przystąpi do czynności odbioru. Jeżeli Zamawiający uzna, że Wykonawca usunął wszystkie Wady Rozwiązania, to nie później niż w dniu upływu terminu gwarancji podpisze Protokół Odbioru Pogwarancyjnego, który wywoła skutki, jakie Umowa wiąże z podpisaniem przez Zamawiającego Protokołu Odbioru Pogwarancyjnego. W przeciwnym przypadku Zamawiający zawiadomi niezwłocznie Wykonawcę na piśmie o stwierdzonych Wadach. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia stwierdzonych Wad na własny koszt w terminie wskazanym przez Zamawiającego, i ponownego zgłoszenia gotowości do Odbioru Pogwarancyjnego zgodnie z ust. 10. Wzór Protokół Odbioru Pogwarancyjnego określa Załącznik nr 4 (Wzory dokumentów). 8. Jeżeli Zamawiający nie podpisze w terminie określonym w ust. 7 niniejszego paragrafu Protokołu Odbioru Pogwarancyjnego i nie poinformuje Wykonawcy o stwierdzonych Wadach lub Zamawiający nie zgłosi Wad do momentu upływu gwarancji, wówczas będzie to równoznaczne z należytym wykonaniem zobowiązań gwarancyjnych, co oznacza, iż nastąpią skutki, jakie Umowa wiąże z podpisaniem przez Zamawiającego Protokołu Odbioru Pogwarancyjnego. 9. Dokonanie odbioru jakiegokolwiek Produktu lub Usług w żadnym przypadku nie zwalnia Wykonawcy od odpowiedzialności za tę część lub cały przedmiot Umowy. WYNAGRODZENIE, ZASADY PŁATNOŚCI 8 1. Wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu realizacji przedmiotu Umowy wynosi:. (słownie:.) złotych netto. 7

8 2. Do powyższego wynagrodzenia zostanie doliczony podatek VAT w wysokości obowiązującej w dniu wystawienia faktury VAT. 3. Wynagrodzenie będzie płatne na podstawie faktury VAT, wystawionej na podstawie protokołu odbioru bez wad i zastrzeżeń, o których mowa w 7 Umowy, przelewem w terminie 21 dni od daty otrzymania faktury VAT przez Zamawiającego, na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze. GWARANCJA JAKOŚCI 9 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości na wykonane w ramach przedmiotu Umowy Rozwiązanie na okres 12 miesięcy, liczony od daty protokolarnego Odbioru Końcowego bez wad i zastrzeżeń. 2. W ramach udzielonej gwarancji jakości Wykonawca gwarantuje: 1) funkcjonowanie wdrożonego Rozwiązania jako całości zgodnie z wymaganiami określonymi w Załączniku nr 1 do Umowy oraz zgodnie z Dokumentacją Rozwiązania, 2) usuwanie Wad w terminach określonych w niniejszym paragrafie, 3) realizowanie prac mających na celu usuwanie Wad, w sposób nie zakłócający pozostałej funkcjonalności Rozwiązania oraz innych systemów Zamawiającego powiązanych z wdrożonym Rozwiązaniem, 4) udzielanie pomocy technicznej dotyczącej: konfiguracji i funkcjonowania wdrożonego Rozwiązania, między innymi w postaci konsultacji telefonicznych i owych, 3. Wykonawca w okresie gwarancji jakości będzie usuwał Wady na swój koszt. 4. Jeśli wykonane Usługi lub dostarczone Produkty nie nadają się do uzgodnionego celu lub zawierają Wady, to wówczas Wykonawca dokona naprawy w ramach gwarancji poprzez usunięcie Wady lub w uzgodnionych przypadkach poprzez podanie procedury pozwalającej na jej wyeliminowanie, lub poprzez wymianę Produktu na nowy, przy czym wybór sposobu usunięcia Wady należy do Zamawiającego. 5. Po upływie okresu gwarancji jakości wdrożona Funkcjonalność będzie eksploatowana bez jakichkolwiek dalszych gwarancji w takim stanie, w jakim ono będzie ("as is"). Wady, zgłoszone w okresie gwarancji jakości, będą usuwane zgodnie z postanowieniami zawartymi w niniejszym paragrafie, pomimo upływu terminu gwarancji jakości. 6. Ustala się następujące priorytety i maksymalny czas usunięcia Wad w okresie gwarancji jakości: Priorytet Opis Czas usunięcia wady Krytyczny Przerwa w pracy wdrożonej funkcjonalności uniemożliwiająca obsługę części lub całości procesu biznesowego Rozwiązania lub w systemach połączonych interfejsami. Wysoki Ograniczenie wydajności funkcjonalności Rozwiązania, pozwalające jednak na dalszą obsługę procesu biznesowego w Rozwiązaniu oraz w systemach połączonych interfejsami. 2 dni robocze 5 dni roboczych Niski Inne niż z priorytetem Krytyczny i Wysoki 21 dni kalendarzowych 8

9 Podane w powyższej Tabeli czas usunięcia Wad liczony jest od momentu zgłoszenia Wady przez Zamawiającego. 7. Wady będą usuwane w terminach podanych w Tabeli zamieszczonej w ust. 6 niniejszego paragrafu. W przypadku wystąpienia Wad o priorytetach krytycznym lub wysokim, niemożliwych do usunięcia w terminach określonych w ust. 6 niniejszego paragrafu, Wykonawca niezwłocznie uprzedzi na piśmie o tym Zamawiającego, proponując Rozwiązanie Zastępcze. Pod warunkiem uzyskania zgody Zamawiającego udzielonej w formie pisemnej, przesłanej faksem, na zaproponowane Rozwiązanie Zastępcze, Wykonawca wdroży Rozwiązanie Zastępcze w czasie odpowiednio jak dla Wad o priorytetach krytycznym oraz wysokim, określonych w ust. 6, od dnia otrzymania Zgłoszenia Wady. W przypadku takiego rozwiązania czas całkowitego usunięcia Wad o priorytecie wysokim oraz krytycznym nastąpi w terminie określonym jak dla Wad o priorytecie niskim. Jeżeli usunięcie Wady będzie niemożliwe z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, Strony uzgodnią termin i tryb postępowania w tej sprawie. Korespondencja w zakresie określonym w niniejszym ustępie może odbywać się w drodze elektronicznej ( ), jednakże dla wywołania skutków prawnych wymaga potwierdzenia w formie pisemnej nadanej do adresata w tym samym dniu, co wiadomość wysłana drogą elektroniczną. 8. W przypadku, gdy Wykonawca nie przystąpi do usunięcia Wady lub nie usunie Wad w terminach określonych w Tabeli zamieszczonej w ust. 6 niniejszego paragrafu, Zamawiający ma prawo podjąć niezbędne działania mające na celu usunięcie Wad, na ryzyko i koszt Wykonawcy, bez wcześniejszego wezwania Wykonawcy, co nie narusza innych praw i zobowiązań Stron określonych w Umowie. 9. W przypadku Wady spowodowanej winą Zamawiającego, bądź przez korzystanie z Rozwiązania przez Zamawiającego niezgodnie z Dokumentacją Rozwiązania lub działanie Siły Wyższej, Wykonawca dokona naprawy za dodatkową opłatą w terminie określonym w Tabeli zamieszczonej w ust. 6 niniejszego paragrafu. Postanowienia ust. 7 stosuje się odpowiednio, z tym, że Zamawiający nie może odmówić zgody na Rozwiązanie Zastępcze bez uzasadnionej przyczyny. 10. Wady będą zgłaszane Wykonawcy pocztą elektroniczną na adres .. lub telefonicznie na numer.., wraz z krótkim opisem zaistniałej Wady, opisem warunków eksploatacji, w których Wada wystąpiła oraz w zakresie, w jakim będzie to możliwe, reprezentatywnej próbki wprowadzonych danych dla celów powtórzenia oraz analizy Wady. O każdej zmianie danych, o których mowa powyżej, Wykonawca jest zobowiązany do pisemnego powiadomienia Zamawiającego nie później niż 7 dni przed jej wprowadzeniem. 11. Po otrzymaniu Zgłoszenia Wady, Wykonawca w czasie nie dłuższym, niż określony w Tabeli zawartej w ust. 6 niniejszego paragrafu od dnia otrzymania zgłoszenia poinformuje Zamawiającego o sposobie usunięcia Wady, uzgadniając możliwy termin usunięcia Wady, przy czym czas uzgadniania nie wydłuża terminu usunięcia Wady określonego w Tabeli zawartej w ust.6. PRZEDSTAWICIELE STRON Zamawiający powołuje na Kierownika Projektu ze strony Zamawiającego (KPZ).. 9

10 2. Wykonawca powołuje na Kierownika Projektu ze strony Wykonawcy (KPW).. 3. Zmiana osób wskazanych w ust. 1 i 2 nie wymaga zmiany Umowy, a jedynie oświadczenia Strony złożonego w formie pisemnej i doręczonego drugiej Stronie. 4. Kierownicy Projektów wzajemnie zobowiązani są udzielać niezbędnych wyjaśnień oraz przekazywać informacje konieczne do prawidłowego wykonania przedmiotu Umowy w terminie do 2 Dni Roboczych liczonych od dnia otrzymania pisemnego wniosku o złożenie wyjaśnień lub informacji. Jeżeli z przyczyn niezależnych od Kierowników Projektów nie jest możliwe dotrzymanie ww. terminu, zobowiązani są oni do niezwłocznego ustalenia nowego, możliwe najkrótszego terminu tak, by nie zakłócić procesu realizacji Umowy. 5. Zakres uprawnień Kierowników Projektu: 1) KPZ odpowiada za realizację projektu ze strony Zamawiającego. Nadzoruje udział pracowników Zamawiającego w pracach, oraz koordynuje działania z KPW. KPZ jest głównym pośrednikiem między organizacjami Zamawiającego, a strukturą projektu po stronie Zamawiającego oraz pośredniczy w rozwiązywaniu potencjalnych konfliktów na tej linii. KPZ odpowiada za współpracę z przyszłymi użytkownikami wdrożonego Rozwiązania, przedstawicielami biznesu i nadzoruje przepływ informacji oraz uzyskiwanie niezbędnych danych z organizacji Zamawiającego. 2) KPW odpowiada za realizację projektu ze strony Wykonawcy w obszarze określonym przedmiotem Umowy i wynikających z niego zadań. Nadzoruje wszystkie prace zespołów Wykonawcy oraz koordynuje działania z KPZ. Jego rolą jest dbanie o poprawność metodyczną, poprawne działanie procedur projektowych, planowanie pracy, opracowywanie harmonogramów szczegółowych, nadzór nad dokumentacją projektową, zarządzanie ryzykami w obszarze przedmiotu Umowy, śledzenie budżetu Umowy. WŁASNOŚĆ INTELEKTUALNA Z dniem podpisania Protokołu Odbioru zgodnie z 7 Umowy Wykonawca udziela Zamawiającemu licencji uprawniającej do korzystania z Rozwiązania opisanego w 2 ust. 1 i Licencje, o których mowa w ust.1 powinny spełniać co najmniej następujące wymagania: 1) zostaną udzielone bezterminowo bez możliwości wypowiedzenia, 2) będą zawierały prawo Zamawiającego do dokonywania modyfikacji w kodzie dostarczonego oprogramowania służącego do obsługi w systemie SAP Pracowniczego Programu Emerytalnego (PPE), 3) będą uprawniały Zamawiającego do korzystania z modyfikacji oprogramowania na warunkach identycznych, jakie dotyczą oprogramowania, 4) będą zawierały prawo Zamawiającego do korzystania z Rozwiązania w następujących Spółkach GK PSE: PSE S.A. oraz PSE Inwestycje S.A., przy czym wdrożenie funkcjonalności w PSE Inwestycje S.A. nie jest przedmiotem niniejszej Umowy. 3. Wykonawca oświadcza, że opłata za licencję do oprogramowania dostarczonego przez Wykonawcę została uwzględniona w wynagrodzeniu określonym w 8 Umowy. 4. Szczegółowe warunki licencji określa Załącznik nr 3 do Umowy. 5. W zakresie dotyczącym Dokumentacji wdrożonego Rozwiązania powstającej w trakcie prac projektowych i realizacji przedmiotu Umowy, Wykonawca zobowiązuje się do przeniesienia na 10

11 Zamawiającego, najpóźniej w dniu protokolarnego Odbioru Końcowego, autorskich praw majątkowych do rozporządzania ww. Dokumentacją na wszystkich polach eksploatacji określonych w art. 50 ustawy powołanej w ust. 1, a w szczególności do: 1) korzystania z Dokumentacji na własny użytek, 2) wielokrotnego publikowania Dokumentacji, 3) rozpowszechniania, 4) wielokrotnej modyfikacji wedle potrzeb własnych, 5) wielokrotnego udostępniania i przekazywania osobom trzecim, 6) wielokrotnego wprowadzania do pamięci komputera. 6. Zamawiający nabywa prawo do przeniesienia autorskich praw majątkowych na rzecz osób trzecich nabytych zgodnie z postanowieniem Umowy oraz prawo do korzystania i rozporządzania zależnym prawem autorskim w zakresie wymienionym w ust. 5 powyżej. 7. Zamawiający niniejszą Umową nabywa prawo do korzystania i rozporządzania prawem wymienionym w ust. 5 i 6 nie tylko w kraju, ale również zagranicą. 8. Wykonawca oświadcza, że autorskie prawa majątkowe oraz licencje udzielone w ramach niniejszej Umowy nie naruszają praw osób trzecich. 9. Wykonawca oświadcza, że wynagrodzenie określone w 8 Umowy zawiera całkowite wynagrodzenie Wykonawcy za przeniesienie autorskich praw majątkowych, zgodnie z postanowieniami niniejszego paragrafu. KARY UMOWNE Zamawiającemu przysługuje prawo naliczenia kar umownych w przypadku zwłoki Wykonawcy w: 1) wykonaniu Przedmiotu Umowy za każdy dzień zwłoki, w stosunku do terminu określonego w 3 Umowy, w wysokości 1% kwoty wynagrodzenia netto należnego za realizację Umowy, nie więcej jednak, niż 30% tego wynagrodzenia określonego w 8ust.1 2) usuwaniu Wad, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w stosunku do terminów określonych jako maksymalny czas usunięcia Wady, przewidzianych w Tabeli zawartej w 9 ust. 6 Umowy, w wysokości 1% kwoty wynagrodzenia netto należnego za realizację Umowy, nie więcej jednak niż 30% tego wynagrodzenia określonego w 8 ust Jeżeli Wykonawca z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy spowoduje istotne zakłócenie systemów informatycznych Zamawiającego trwające dłużej niż 4 godziny i rozumiane jako zakłócenie uniemożliwiające realizację funkcji wdrożonego Rozwiązania i polegające na: przerwie w pracy Rozwiązania lub istotnym ograniczeniu jego wydajności lub funkcjonalności, wówczas Zamawiający będzie uprawniony do naliczenia kary umownej w kwocie ,00 zł za każde istotne zakłócenie. Łączna wysokość kary umownej z tego tytułu jest ograniczona do 30% wynagrodzenia netto określonego w 8 ust. 1 Umowy. 3. Jeżeli zwłoka Wykonawcy w wykonaniu przedmiotu Umowy przekroczy 60 dni w stosunku do terminów określonych 3 Umowy, Zamawiający ma prawo, zawiadamiając na piśmie Wykonawcę, odstąpić od realizacji Umowy. W tym przypadku Wykonawca otrzyma 11

12 wynagrodzenie za Usługi i Produkty wykonane do dnia odstąpienia od realizacji Umowy przez Zamawiającego. 4. W przypadku odstąpienia Zamawiającego od realizacji Umowy z przyczyn wskazanych w ust. 3 powyżej, Wykonawca jest zobowiązany, w terminie 14 dni od dnia otrzymania pisma Zamawiającego o odstąpieniu od realizacji Umowy, zapłacić Zamawiającemu tytułem kary umownej kwotę w wysokości 30% wynagrodzenia określonego w 8 ust. 1 Umowy. 5. W przypadku naliczenia kary umownej, Zamawiający będzie uprawniony do jej potrącenia z wynagrodzenia Wykonawcy, z zastrzeżeniem ust. 4 powyżej. 6. Zapłata kar umownych nie zwalnia Wykonawcy z wypełnienia obowiązków wynikających z Umowy. 7. Niezależnie od zastrzeżonych kar umownych Strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego. 8. Łączna odpowiedzialność Stron będąca w związku lub wynikająca z niniejszej Umowy niezależnie od podstawy prawnej dochodzonego roszczenia, (wliczając w to odszkodowania, kary umowne) ograniczona jest do 100% wynagrodzenia netto określonego w 8 ust. 1 Umowy. Strony odpowiadają wyłącznie za bezpośrednie i rzeczywiste straty. 9. Powyższe ograniczenia odpowiedzialności nie dotyczą sytuacji, gdy zgodnie z bezwzględnie obowiązującymi przepisami prawa odpowiedzialności ograniczyć nie można, np. gdy szkoda została wyrządzona z winy umyślnej, a także nie dotyczą odpowiedzialności za wady prawne. SIŁA WYŻSZA Odpowiedzialność Stron z tytułu nienależytego wykonania lub niewykonania Umowy wyłączają zdarzenia siły wyższej, których nie można było przewidzieć i którym nie można było zapobiec nawet przy zachowaniu najwyższej staranności, a w szczególności okoliczności wskazane w ust Siła wyższa oznacza akty terroru, wojny, blokady, trzęsienia ziemi, powodzie, wybuchy i inne nieprzewidywalne zdarzenia, będące poza kontrolą którejkolwiek ze Stron i którym żadna ze Stron nie mogła zapobiec. 3. Na czas działania siły wyższej obowiązki Strony, która nie jest w stanie wykonać danego obowiązku ze względu na działanie siły wyższej, ulegają zawieszeniu. 4. Każda ze Stron jest zobowiązana do niezwłocznego zawiadomienia drugiej ze Stron o wystąpieniu siły wyższej. O ile druga ze Stron nie wskaże inaczej na piśmie, Strona, która dokonała zawiadomienia będzie kontynuowała wykonywanie swoich obowiązków wynikających z Umowy, w takim zakresie, w jakim jest to praktycznie uzasadnione, jak również musi podjąć wszystkie alternatywne działania zmierzające do wykonania Umowy, których podjęcia nie wstrzymuje zdarzenie siły wyższej. 5. W przypadku ustania siły wyższej, Strony niezwłocznie przystąpią do realizacji swych obowiązków wynikających z Umowy. 12

13 RĘKOJMIA ZA WADY PRAWNE Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wszelkie wady prawne zrealizowanego przedmiotu Umowy. 2. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego również za ewentualne roszczenia osób trzecich wynikające z naruszenia praw własności intelektualnej lub przemysłowej 3. Niezależnie od powyższego, Wykonawca w każdym przypadku i czasie zwolni Zamawiającego od odpowiedzialności w związku z roszczeniami lub żądaniami z tytułu naruszenia praw autorskich, które to roszczenia mogłyby powstać w rezultacie wykonania przez Wykonawcę przedmiotu Umowy w szczególności naruszenia autorskich praw majątkowych do oprogramowania SAP przysługujących spółce SAP AG, praw patentowych, znaku towarowego lub podobnych praw własności stron trzecich, dostarczenia przez Wykonawcę Dokumentacji Rozwiązania, oraz ich używania przez Zamawiającego na podstawie Umowy. 4. Wykonawca zwróci Zamawiającemu uzasadnione i udokumentowane wydatki związane z roszczeniami, o których mowa w ust. 3 niniejszego paragrafu. Zamawiający powiadomi niezwłocznie Wykonawcę o powyższych roszczeniach oraz udzieli mu wszelkich znanych Zamawiającemu informacji niezbędnych do prowadzenia obrony przed nimi oraz odpowiednich pełnomocnictw do reprezentowania Zamawiającego. W przypadku, gdy wskutek wad prawnych dostarczonego Rozwiązania, w tym Dokumentacji brak jest po stronie Zamawiającego możliwości legalnego korzystania z wdrożonego Rozwiązania, Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego usunięcia na swój koszt takich wad poprzez wykonanie przedmiotu Umowy wolnego od wad, a w przypadku gdy Zamawiający wyrazi zgodę przedsięwzięcie innych środków zaradczych. ROZWIĄZANIE UMOWY Zamawiający może wypowiedzieć Umowę, jeżeli Wykonawca narusza postanowienia Umowy w sposób istotny. Rozwiązanie Umowy następuje za trzydziestodniowym okresem wypowiedzenia, przesłanym listem poleconym. Wypowiedzenie wymaga zachowania formy pisemnej. Okres wypowiedzenia biegnie od dnia następnego od dnia doręczenia Wykonawcy oświadczenia Zamawiającego o wypowiedzeniu Umowy. 2. Z chwilą otrzymania oświadczenia o wypowiedzeniu Umowy, Wykonawca wstrzyma dostawy i realizowane Usługi. 3. Naruszenie postanowień Umowy w sposób istotny obejmuje, choć nie wyłącznie, następujące przypadki: 1) zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że Wykonawca nie jest w stanie wykonać Umowy w terminie umownym albo przechodzi w stan likwidacji, inny niż w celach przekształcenia lub połączenia się z innym przedsiębiorstwem, jest zagrożony niewypłacalnością lub został złożony wniosek o ogłoszenie upadłości lub dokonał ogłoszenia o wszczęciu postępowania naprawczego; 2) Zamawiający powiadomił o konieczności usunięcia Wady, a Wykonawca nie usunął Wady w terminie określonym w 9 ust. 6 Umowy, z zastrzeżeniem przypadku kiedy usunięcie Wady w powyższym terminie nie będzie możliwe z powodów technicznych lecz nie dłuższym niż 15 dni od daty otrzymania pisemnego zawiadomienia o konieczności usunięcia Wady, 13

14 z wyłączeniem przypadków, gdy Wada jest niemożliwa do usunięcia z przyczyn niezależnych od Wykonawcy lub jest nieusuwalna przy stanie technologii informatycznej na dzień powstania Wady (nie dotyczy Wad, które powodują brak możliwości realizacji funkcji biznesowych Rozwiązania); 3) wydane zostało zarządzenie tymczasowe dotyczące mienia oraz praw Wykonawcy, mające na celu zabezpieczenie roszczeń osób trzecich lub wszczęto wobec niego postępowanie egzekucyjne, które uniemożliwiają Wykonawcy realizację Umowy. 4. W przypadku wypowiedzenia Umowy Strony obciążają następujące obowiązki: 1) w terminie 21 (dwadzieścia jeden) dni od otrzymania oświadczenia o wypowiedzeniu Umowy, Wykonawca przy udziale Zamawiającego sporządzi protokół stopnia zaawansowania prac w toku wg stanu na dzień wypowiedzenia, 2) Wykonawca zabezpieczy przerwane prace w zakresie obustronnie uzgodnionym na swój koszt. 5. W przypadku wypowiedzenia Umowy z powodu naruszenia jej postanowień w sposób istotny przez Wykonawcę, Zamawiający dokona zapłaty wynagrodzenia w wysokości zgodnej z postanowieniami Umowy, za zrealizowane i odebrane do dnia rozwiązania Umowy Usługi i Produkty według stanu ustalonego zgodnie z ust. 4 pkt. 1 niniejszego paragrafu. 6. Niezależnie od postanowień ust. 1 5 powyżej, Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od realizacji Umowy, w formie pisemnej ze skutkiem na dzień doręczenia Wykonawcy oświadczenia o odstąpieniu od realizacji Umowy 7. W przypadku odstąpienia od realizacji Umowy, o którym mowa w ust. 6 powyżej, postanowienia ust. 4-5 niniejszego paragrafu stosuje się odpowiednio. 8. Prawo odstąpienia od realizacji Umowy w każdym przypadku może być wykonane w terminie do 30 (trzydziestu) dni od daty powzięcia wiadomości przez Zamawiającego do odstąpienia o okolicznościach stanowiących podstawę odstąpienia od realizacji Umowy. KLAUZULA POUFNOŚCI Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w trakcie realizacji Umowy, a w szczególności dotyczących przedmiotu Umowy, w okresie realizacji Umowy oraz w okresie po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu. 2. Osoby wykonujące prace w imieniu Wykonawcy zobowiązane są do zachowania w tajemnicy informacji, o których mowa w ust. 1, oraz podpisania i złożenia oświadczenia o zachowaniu poufności dla osób realizujących prace dla PSE S.A., zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 4 do Umowy (Wzory dokumentów). Oryginały podpisanych oświadczeń Wykonawca obowiązany jest przekazać do Zamawiającego. 3. Wykonawca zobowiązany jest do ograniczenia dostępu do informacji określonych w ust. 1, wyłącznie do tych osób, dla których dostęp do tych informacji jest niezbędny w celu prawidłowego wykonania Umowy. 4. Wykonawca sporządzi wykaz osób, które będą miały dostęp do informacji określonych w ust. 1, związanych z realizacją Umowy i przekaże jeden egzemplarz do Zamawiającemu. 5. Zamawiający zastrzega, a Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że informacje oraz materiały przekazywane Wykonawcy lub wytworzone w trakcie realizacji Umowy oraz warunki jej 14

15 zawarcia i wykonania, stanowią tajemnicę PSE S.A. oraz Spółek GK PSE w rozumieniu przepisów ustawy z dnia r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t. j. Dz. U. z 2003 r., Nr 153, poz z późn. zm.). Przekazanie, ujawnienie lub w jakikolwiek inny sposób wykorzystanie przez Wykonawcę informacji, o których mowa w ust 1, w zakresie niezgodnym z celem zawarcia Umowy stanowi zagrożenie dla istotnych interesów Zamawiającego i może stanowić czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów ww. ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. 6. Zamawiający będąc właścicielem wszelkich dokumentów i materiałów przekazanych Wykonawcy lub wytworzonych w związku z realizacją Umowy, ma prawo zażądać ich zwrotu po wykorzystaniu lub w przypadku uznania, że ich posiadanie przez Wykonawcę wykracza poza cel zawartej Umowy, chyba że przepisy prawa o charakterze bezwzględnie obowiązującym stanowią inaczej. 7. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o każdym pojedynczym zdarzeniu lub serii niepożądanych zdarzeń dotyczących bezpieczeństwa przetwarzanych informacji, w szczególności: zagrożenia nieuprawnionego ujawnienia chronionych informacji, nieautoryzowanego dostępu, niedozwolonego: zatajenia, powielenia, modyfikacji, zniszczenia, utraty, nieprawidłowego wykorzystania lub kradzieży informacji. 8. Jeżeli zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa na Wykonawcę zostanie nałożony obowiązek ujawnienia informacji otrzymanych od Zamawiającego, ujawnienie takie nie będzie uważane za dokonane z naruszeniem postanowień niniejszej Umowy jedynie w przypadku, gdy Wykonawca, przed dokonaniem ujawnienia niezwłocznie powiadomi Zamawiającego o istnieniu takiego obowiązku, skonsultuje z Zamawiającym możliwość i zasadność podjęcia środków prawnych umożliwiających uchylenie się od tego obowiązku lub jego ograniczenie i podejmie akty należytej staranności w celu uzyskania od podmiotu, któremu ma być dokonane ujawnienie, zapewnienia o ochronie udostępnionych informacji. 9. Jeżeli w związku z wymogami ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2010r. Nr 182, poz. 1228) zaistnieje konieczność poddania się przez osoby, z których Wykonawca będzie korzystał w celu realizacji niniejszej Umowy, procedurze postępowania sprawdzającego, o której mowa w ww. ustawie, Zamawiający poinformuje o takim fakcie, a Wykonawca podejmie niezbędne czynności w celu spełnienia tego warunku. 10. Niewywiązanie się z warunku, o którym mowa w ust. 9 lub nieuzyskanie w wyniku postępowania sprawdzającego wymaganego poświadczenia bezpieczeństwa osobowego, będzie skutkować odsunięciem danej osoby od świadczenia usług, dla których zgodnie z przepisami ww. ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 roku o ochronie informacji niejawnych konieczne jest posiadanie odpowiedniego poświadczenia bezpieczeństwa (a w przypadku informacji o klauzuli "zastrzeżone", pisemnego upoważnienia kierownika jednostki organizacyjnej). Jeżeli ze względu na niewypełnienie zobowiązań Wykonawcy w zakresie postępowania sprawdzającego, Wykonawca nie będzie w stanie wykonywać świadczeń objętych Umową, Zamawiający może wypowiedzieć Umowę z przyczyny naruszenia postanowień Umowy w sposób istotny przez Wykonawcę. 11. Niezależnie od kar umownych, zastrzeżonych w 12 Umowy, w przypadku naruszenia przez Wykonawcę któregokolwiek ze zobowiązań opisanych w niniejszym paragrafie, Zamawiający może żądać zapłaty przez Wykonawcę kary umownej w wysokości ,00 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych), za każde takie naruszenie. Zamawiający ma prawo dochodzenia 15

16 odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, określonych w Kodeksie cywilnym, do wysokości łącznego wynagrodzenia netto określonego w 8 ust. 1 Umowy. PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH W ramach Umowy Zamawiający jako administrator danych osobowych, na podstawie art. 31 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2002, Nr 101, poz. 926 ze zm.) powierza Wykonawcy czynności, związane z przetwarzaniem danych osobowych. 2. Powierzone czynności przetwarzania danych osobowych związane są z realizacją przedmiotu Umowy określonego w Zakres powierzonych danych obejmuje zbiór danych osobowych pracowników GK PSE zawartych w module HR systemu SAP, w zakresie danych niezbędnych do obsługi Pracowniczego Programu Emerytalnego, tj.: nr pracownika w systemie SAP, nazwisko, imiona, PESEL, data urodzenia, miejsce urodzenia (miasto i kraj), obywatelstwo, NIP, seria i numer dowodu osobistego oraz informacja o organie wydającym, data wydania dokumentu, obywatelstwo, adres zamieszkania (ulica, miasto, kod pocztowy, kraj), adres do korespondencji (ulica, miasto, kod pocztowy, kraj, województwo), imię i nazwisko osób uposażonych, adres stały uposażonego (ulica, miasto, kod pocztowy, kraj). 4. Wykonawca zobowiązuje się przetwarzać powierzone dane osobowe jedynie w celu i zakresie, określonym odpowiednio w ust. 2 i Zgodnie z art. 31 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2002, Nr 101, poz. 926 ze zm.) Wykonawca jest odpowiedzialny za ochronę powierzonych do przetwarzania danych osobowych. 6. Wykonawca jest obowiązany przed rozpoczęciem przetwarzania danych podjąć środki zabezpieczające zbiór danych, o których mowa w art wymienionej ustawy oraz spełnić wymagania określone w przepisach, o których mowa w art. 39a ustawy. 7. W zakresie przestrzegania wymienionych w ust 5 i 6 przepisów Wykonawca ponosi odpowiedzialność jak administrator danych (Zamawiający). 8. Zamawiający zastrzega sobie możliwość kontroli sposobu wypełnienia przez Wykonawcę wymagań wymienionych w ust Niezależnie od kar umownych, zastrzeżonych w 12 Umowy, w przypadku naruszenia przez Wykonawcę któregokolwiek ze zobowiązań opisanych w niniejszym paragrafie, Zamawiający może żądać zapłaty przez Wykonawcę kary umownej w wysokości ,00 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych), za każde takie naruszenie. Zamawiający ma prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, określonych w Kodeksie cywilnym, do wysokości łącznego wynagrodzenia netto określonego w 8 ust. 1 Umowy. PRZENIESIENIE PRAW I OBOWIĄZKÓW Wykonawca niniejszym wyraża zgodę na przeniesienie przez Zamawiającego praw i obowiązków wynikających z Umowy na dowolną spółkę Grupy Kapitałowej PSE. 16

17 2. O dacie przeniesienia praw i obowiązków Zamawiający powiadomi Wykonawcę oraz prześle pisemne oświadczenie powyższego podmiotu o przejęciu praw i obowiązków wynikających z Umowy. 3. Jeżeli w wyniku dokonanej cesji Umowa będzie wymagała odpowiednich zmian Wykonawca zobowiązuje się do ich uzgodnienia i podpisania Aneksu do Umowy w terminie 30 dni od daty otrzymania projektu Aneksu. 4. Przeniesienie przez Wykonawcę praw i obowiązków wynikających z Umowy na osobę trzecią, w szczególności dokonanie cesji wierzytelności z Umowy, wymaga zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności. PRAWO WŁAŚCIWE, SPORY W sprawach nie uregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie właściwe dla natury zdarzenia obowiązujące przepisy prawa polskiego. 2. W przypadku jakiegokolwiek sporu wynikającego z wykonania lub interpretacji niniejszej Umowy, Strony zobowiązują się podjąć wszelkie starania celem jego polubownego rozstrzygnięcia. 3. W przypadku, gdyby między Stronami wyniknął jakikolwiek spór w związku z wykonaniem Umowy, który w opinii którejkolwiek ze Stron zagraża wykonaniu Umowy i jeżeli po upływie 30 (trzydziestu) dni od daty powstania sporu Strony nie będą w stanie rozstrzygnąć sporu polubownie, każda ze Stron może zażądać, by spór został rozstrzygnięty przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. POSTANOWIENIA KOŃCOWE UMOWY Każde zawiadomienie lub inne pismo wysłane w związku z realizacją Umowy jest uważane za właściwie doręczone odpowiednio Zamawiającemu lub Wykonawcy, jeżeli: 1) zostanie wysłane listem poleconym za zwrotnym potwierdzeniem odbioru lub przez firmę kurierską na podany poniżej adres: a) Dla Zamawiającego: Departament Teleinformatyki PSE S.A. ul. Warszawska Konstancin-Jeziorna b) Dla Wykonawcy: ) zostanie doręczone osobiście za potwierdzeniem odbioru Kierownikom Projektu. 2. W przypadku sprzeczności pomiędzy postanowieniami części zasadniczej Umowy oraz Załączników, Strony za nadrzędne uznają postanowienia części zasadniczej Umowy. 17

18 3. Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności i są wprowadzane w formie aneksu, o ile Umowa nie stanowi inaczej. 4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, w tym jeden dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. 5. Następujące Załączniki do Umowy stanowią jej integralną część: Załącznik nr 1 Załącznik nr 2 Załącznik nr 3 Załącznik nr 4 Opis Przedmiotu Zamówienia (SIWZ cz. II). Sposób realizacji prac (wyciąg z Oferty Wykonawcy) oraz podział obowiązków i zadań. Szczegółowe warunki licencji. Wzory dokumentów. Zamawiający Wykonawca 18