SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA nr sprawy: MT Zamawiający: Komendant Miejski. w Kielcach ul. Sandomierska 81/83

Transkrypt

1 Zatwierdzam: Kielce, dnia 04 kwietnia 2012 r. Komendant Miejski Państwowej Straży Pożarnej st. bryg. mgr inż. Krzysztof Janicki SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA nr sprawy: MT Zamawiający: Komendant Miejski Państwowej Straży Pożarnej w Kielcach ul. Sandomierska 81/83 Przedmiot zamówienia: Bezgotówkowa nierytmiczna sprzedaż paliw płynnych w okresie 24 miesięcy w ilości: olej napędowy ( ON ) ( dziewięćdziesiąt tysięcy) litrów benzyna bezołowiowa ( Pb 95 ) ( dwa tysiące osiemset ) litrów benzyna bezołowiowa ( Pb 98 ) 200 ( dwieście ) litrów. Tryb realizacji zamówienia : przetarg nieograniczony Postępowanie jest prowadzone na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2010 r. nr 113 poz. 759 z późn. zm.), zwanej dalej ustawą lub Pzp 1

2 Spis treści: I. Nazwa i adres zamawiającego; II. Tryb zamówienia; III. Opis przedmiotu zamówienia; IV. Opis części zamówienia; V. Informacja o zamówieniach uzupełniających; VI. Informacja o zamówieniach wariantowych; VII. Informacja o zamiarze zawarcia umowy ramowej; VIII. Termin wykonania zamówienia; IX. Warunki udziału w postępowaniu oraz sposób dokonywania oceny spełnienia tych warunków; X. Oświadczenia i dokumenty, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu; XI. Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami. XII. Wymagania dotyczące wadium; XIII. Termin związania ofertą; XIV. Opis sposobu przygotowania ofert; XV. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert; XVI. Opis sposobu obliczenia ceny; XVII. Informacje dotyczące walut obcych; XVIII. Opis kryteriów, ich znaczenie oraz sposób oceny ofert: XIX. Informacja o formalnościach po wyborze oferty; XX. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy; XXI. Istotne postanowienia umowy; XXII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej. 2

3 Część I Nazwa i adres zamawiającego. Komenda Miejska Państwowej Straży Pożarnej w Kielcach ul. Sandomierska 81/83, Kielce Regon: NIP: tel. ( 041) fax. ( 041 ) km@straz.kielce.pl Konto bankowe: PKO BP II o/kielce Część II Tryb zamówienia. Zamówienie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. z 2010 r. Nr 113, poz.759 z późn. zm.) zwanej w treści SIWZ,,Ustawą Pzp. Postępowanie prowadzi się w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej. Część III Opis przedmiotu zamówienia. Bezgotówkowa nierytmiczna sprzedaż paliw płynnych w okresie 24 miesięcy w ilości: olej napędowy ( ON ) (dziewięćdziesiąt tysięcy) litrów (CPV: ), benzyna bezołowiowa ( Pb 95 ) (dwa tysiące osiemset) litrów ( CPV: ), benzyna bezołowiowa ( Pb 98 ) 200 (dwieście) litrów ( CPV: ). Paliwa muszą spełniać wymogi określone w normach PN-EN , PN-EN 228:2002, N-C-96008, a w razie zmiany norm w okresie obowiązywania umowy, paliwa muszą spełniać aktualne normy obowiązujące w dniu wykonywania zamówienia. Część IV Opis części zamówienia. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych. Część V Informacja o zamówieniach uzupełniających. Nie przewiduje się zamówień uzupełniających. Część VI Informacja o zamówieniach wariantowych. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych. Część VII Informacja o zamiarze zawarcia umowy ramowej. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 3

4 Część VIII Termin wykonania zamówienia. Termin realizacji: zamówienie będzie realizowane w terminie 24 miesięcy licząc od dnia 28 kwietnia 2012 r., tj. od 28 kwietnia 2012 do 27 kwietnia 2014 r. Część IX Warunki udziału w postępowaniu oraz sposób dokonywania oceny spełnienia tych warunków. W przetargu mogą wziąć udział Wykonawcy spełniający warunki zawarte w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych tj. którzy : 1 ) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania ; 2 ) posiadają wiedzę i doświadczenia; 3 ) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4 ) spełniają warunki dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej. Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu: W celu potwierdzenia spełnienia warunku - Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty aktualny odpis z właściwego rejestru wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w przypadku osób fizycznych oświadczenie w art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych (na formularzu załącznika nr 4 do SIWZ zawarte w pkt. 8). W celu potwierdzenia spełnienia warunku posiadania wiedzy i doświadczenia; dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Pzp w przypadku wykonawców działających wspólnie (spółka cywilna, konsorcjum itd.) dotyczy każdego wykonawcy z osobna złożenie oświadczeń o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia wykonawcy na formularzu załącznika nr 4 do SIWZ. W celu potwierdzenia spełnienia ustawowego warunku braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 - Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty: - zaświadczenia z właściwego Urzędu Skarbowego oraz właściwego ZUS u potwierdzające odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub zaświadczenie, że uzyskał zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu podatkowego - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Wykonawcą może być osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej oraz podmioty te występujące wspólnie. Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia. W / w warunki zostaną uznane za spełnione, jeżeli wykonawca złoży dokumenty, o których mowa w części X ust.1 litera b niniejszej specyfikacji. 4

5 Część X Oświadczenia i dokumenty, jakie winni dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, wykazanie, że oferowany sprzęt odpowiada wymaganiom Zamawiającego oraz pozostałe elementy. 1. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu wykonawcy mają dostarczyć n/w oświadczenia i dokumenty: a) wypełniony formularz ofertowy (załącznik nr 1 do SIWZ), b) dokumenty wyszczególnione w załączniku nr 2 do niniejszej SIWZ, c) wzór umowy (załącznik nr 3 do SIWZ), d) oświadczenia oferenta (załącznik nr 4 do SIWZ), 2. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów o których mowa w zał. nr 2. pkt.1, 2 i 3 składa dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji, ani nie ogłoszono upadłości - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed otwarciem ofert, b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed otwarciem ofert c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed dniem otwarcia ofert. 3. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Część XI Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami. 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie lub faksem. 2. Jeżeli zamawiający lub wykonawca przekazują dokumenty lub informacje, o których mowa w ust.1 faksem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 3. Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ należy wnieść do Zamawiającego nie później niż do końca dnia w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnienia i prześle jednocześnie treść wyjaśnienia wszystkim wykonawcom, którym doręczono SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieści je na stronie internetowej, na której została udostępniona SIWZ. 4. Zamawiający w uzasadnionych przypadkach może w każdym czasie, przed upływem terminu składania ofert, zmodyfikować treść niniejszej SIWZ. Dokonaną w ten sposób modyfikację 5

6 przekaże niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz zamieści ją na stronie internetowej, na której została udostępniona SIWZ. 5. Osobami upoważnionymi do kontaktów z wykonawcami są: st. kpt. Piotr Sokól Wydział Kwatermistrzowsko-Techniczny kpt. Artur Potrzeszcz Wydział Kwatermistrzowsko-Techniczny w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:30 do 15:30. tel w.151, 152 pok.319 Część XII Wymagania dotyczące wadium. Zamawiający nie będzie żądał wniesienia wadium. Część XIII Termin związania ofertą. Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Oświadczenie o terminie związania ofertą zawarto w formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr1 do SIWZ. Część XIV Opis sposobu przygotowania ofert. 1. Oferta powinna być sporządzona na formularzu oferty, stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ. 2. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej. 3. Treść oferty winna odpowiadać treści niniejszej SIWZ. 4. Do oferty powinny być załączone wszystkie dokumenty (oryginały lub uwierzytelnione kopie) wymagane odpowiednimi postanowieniami części IX niniejszej SIWZ. Brak jakiegokolwiek z nich spowoduje wykluczenie wykonawcy z ubiegania się o udzielenie zamówienia, a złożona przez wykonawcę oferta zostanie odrzucona. 5. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, napisana czytelnie, trwałą techniką i podpisana przez osobę(y) upoważnioną(e) do reprezentowania firmy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty. Każda strona oferty i załączników zawierająca informacje winna być podpisana przez wykonawcę lub osobę uprawnioną do reprezentowania firmy na zewnątrz. Wszelkie poprawki treści oferty powinny być naniesione czytelnie i parafowane przez osobę(y) podpisującą(e) ofertę. 6. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty z zastrzeżeniem art.93 ust.4 ustawy Pzp. 7. Oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia winna: 1) być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich wykonawców występujących wspólnie, 2) mieć ustanowionego pełnomocnika (lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego. Uwaga: wypełniając formularz oferty, jak również inne dokumenty powołujące się na wykonawcę w miejscu np.. nazwa i adres wykonawcy należy wpisać dane dotyczące konsorcjum a nie pełnomocnika konsorcjum; dane dotyczące spółki cywilnej, a nie pełnomocnika. 8. Cena ofertowa: Oferta musi zawierać ostateczną, sumaryczną cenę obejmującą wszystkie koszty z uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków (także podatku od towarów i usług). 6

7 Cena musi być podana w złotych polskich cyfrowo i słownie. Oferta powinna być sporządzona na formularzu oferty zał. nr 1 9. Wykonawca powinien zastrzec w ofercie informacje, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, (jeżeli takie wystąpią) przez tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art.11 ust.4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity Dz.U. z 2003r. Nr 153poz z późn. zmianami) rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. Stosowne zastrzeżenie odnośnie informacji, które nie mogą być udostępnione, gdyż stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa wykonawca winien złożyć na formularzu ofertowym, w przeciwnym razie cała oferta zostanie ujawniona. Wykonawca w szczególności nie może zastrzec informacji dotyczących ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji, warunków płatności zawartych w ofercie (art.86 ust.4 ustawy Pzp). 10. Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystej, zamkniętej kopercie lub opakowaniu. Koperta winna być zaadresowana: Komenda Miejska Państwowej Straży Pożarnej w Kielcach Kielce, ul. Sandomierska 81/83 i opatrzona napisem: Przetarg nieograniczony Bezgotówkowa nierytmiczna sprzedaż paliw płynnych w okresie 24 miesięcy dla KM PSP Kielce. Nie otwierać przed 16 kwietnia 2012 r. godz.11:15. Kopertę (opakowanie) należy zaopatrzyć w adres zwrotny wykonawcy, umożliwiający odesłanie oferty uszkodzonej lub złożonej po wyznaczonym terminie składania ofert. Oferta uszkodzona nie podlega rozpatrzeniu. 11. Wykonawca może, przed upływem terminu składania ofert, zmienić lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że zamawiający otrzyma (przed terminem składania ofert) ofertę zamienną (zamknięta koperta oznaczona napisem zmiana ) lub pisemne powiadomienie o wycofaniu oferty. Część XV Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. 1. Wykonawca może złożyć jedną ofertę. 2. Oferty należy składać w nieprzekraczalnym terminie do dnia 16 kwietnia 2012 r. do godziny 11:00 w siedzibie zamawiającego (sekretariat - pokój nr 327). 3. Oferty złożone po wyznaczonym terminie zostaną zwrócone bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. 4. Oferty nadesłane pocztą będą przyjęte pod warunkiem dostarczenia ich przez pocztę w określonym wyżej terminie. 5. Oferty, które zostaną dostarczone do zamawiającego w stanie uszkodzonym, tj. wskazującym na możliwość dokonania podmiany zawartości oferty, nie będą dopuszczone do przetargu i zostaną zwrócone wykonawcy z adnotacją o treści: ofertę otrzymano w stanie uszkodzonym nie podlega rozpatrzeniu. 6. Publiczne otwarcie ofert przez komisję przetargową nastąpi dnia 16 kwietnia 2012 r. o godzinie 11:15 w siedzibie Zamawiającego (pokój nr 333). 7. Otwarcie ofert jest jawne. 8. W przypadku złożenia oferty zamiennej oferta pierwotna będzie wycofana z przetargu bez otwierania i zostanie zwrócona wykonawcy po zamknięciu części publiczne badanie ofert. 7

8 Część XVI Opis sposobu obliczenia ceny. 1. Cena oferty winna obejmować wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia. 2. Cena oferty winna być podana w złotych polskich, liczbowo i słownie, z VAT-em i bez VAT-u. 3. Cena oferty nie może być dowolnie deklarowaną wielkością pieniężną, lecz musi wynikać z przeprowadzonego rachunku kosztów. Część XVII Informacje dotyczące walut obcych. Walutą oferty i rozliczeń pomiędzy zamawiającym, a wykonawcą jest złoty polski PLN (zł). Część XVIII Opis kryteriów, ich znaczenie oraz sposób oceny ofert. Ocena ofert zostanie dokonana według jednego kryterium cena o znaczeniu 100%. Sposób oceny ofert: oferta najkorzystniejsza, tj. z najniższą ceną uzyska maksymalną ilość punktów tj. 100 pkt. Pozostałe oferty otrzymają ilość punktów według poniższego wyliczenia: Najniższa cena spośród badanych ofert Ilość punków = x 100 % 1% = 1 pkt Cena badanej oferty Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzyma największą ilość punktów w oparciu o podane kryterium wyboru ofert oraz będzie odpowiadała zasadom określonym w ustawie, a także będzie spełniała wymagania określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty. W toku badania i oceny ofert zamawiający poprawia w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie oraz omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, zgodnie z zasadami określonymi w ustawie, niezwłocznie zawiadamiając o tym wszystkich wykonawców, którzy złożyli oferty. Część XIX Informacja o formalnościach po wyborze oferty. 1.Zamawiający powiadomi na piśmie o wynikach postępowania wszystkich wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia, z tym, że wykonawca, którego oferta została wybrana, będzie powiadomiony, niezwłocznie po rozstrzygnięciu przetargu, pismem akceptującym o decyzji zamawiającego. W terminie wskazanym w piśmie akceptującym wybrany wykonawca powinien przybyć we wskazane miejsce celem podpisania umowy o treści określonej w załączniku nr 3 do SIWZ. 2. Jeżeli wykonawca, którego oferta zastanie wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownej oceny (art. 94 ust.2 ustawy Pzp). 8

9 Część XX Zabezpieczenie należytego wykonania umowy. Zamawiający nie będzie żądał wnoszenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Część XXI Istotne postanowienia umowy. Postanowienia umowy zawarte są we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ. Część XXII Pouczenie o środkach ochrony prawnej. W niniejszym postępowaniu wykonawcom przysługuje prawo do odwołania. Szczegółowe przepisy dotyczące środków ochrony prawnej zawarte są w art ustawy Pzp. W sprawach nieuregulowanych niniejszą specyfikacją mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych (ustawa Pzp) oraz odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego. Załączniki: Zał. nr 1 - Formularz oferty. Zał. nr 2 - Wykaz dokumentów Zał. nr 3 - Wzór umowy dostawy Zał. nr 4 - Oświadczenia wykonawcy, w tym oświadczenie o spełnienie warunków udziału w podstępowaniu oraz oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia wykonawcy 9

10 Załącznik nr 1 do SIWZ Nr sprawy: MT O F E R T A Nawiązując do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym na,, Bezgotówkową nierytmiczną sprzedaż paliw płynnych w okresie 24 miesięcy w ilości: olej napędowy ( ON ) ( dziewięćdziesiąt tysięcy) litrów benzyna bezołowiowa ( Pb 95 ) ( dwa tysiące osiemset ) litrów benzyna bezołowiowa ( Pb 98 ) 200 ( dwieście ) litrów. - oferujemy realizacje zamówienia zgodnie z zasadami określonymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz oświadczamy, że: (pełna nazwa Wykonawcy) 1. Oferujemy sprzedaż objętą zamówieniem wg cen : olej napędowy... zł / 1 litr tj. wartość za litrów... zł (słownie :...) benzyna bezołowiowa zł / 1 litr tj. wartość za litrów... zł (słownie:...) benzyna bezołowiowa zł / 1 litr tj. wartość za 200 litrów... zł (słownie:...) Łączna wartość zamówienia... zł (brutto) (słownie:...) 2. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze SIWZ wraz z załącznikami i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz, że przyjmujemy warunki w niej zawarte. 3. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres 30 dni. 4. Oświadczamy, że akceptujemy warunki płatności określone w projekcie umowy. 5. W przypadku przyznania nam zamówienia, zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez zamawiającego. 8. Oświadczamy, że oferta nasza zawiera... stron. 9. Integralną część oferty stanowią następujące dokumenty:* a)... b)... c)... d)... Dnia (Podpis osoby/ osób upoważnionych) UWAGA: * Jeżeli dołączane są odpisy dokumentów lub ich kopie, to muszą być one poświadczone przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem. 10

11 Załącznik nr 2 do SIWZ Nr sprawy: MT WYKAZ WYMAGANYCH DOKUMENTÓW 1. Aktualny odpis z właściwego rejestru wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w przypadku osób fizycznych oświadczenie w art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Zaświadczenia z właściwego Urzędu Skarbowego oraz właściwego ZUS u potwierdzające odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub zaświadczenie, że uzyskał zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu podatkowego - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 3. Oświadczenie składane na formularzu nr 4 do SIWZ o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia w postępowania. 4. Ewentualne pełnomocnictwo dla osoby nie wymienionej w dokumencie potwierdzającym uprawnienia do występowania w obrocie prawnym. UWAGI : 1.Wszystkie ww. dokumenty oraz dokumenty wymienione w części IX Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia winny być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę(y) podpisującą(e) ofertę. 2. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów o których mowa w załączniku nr 2, pkt. 1, 2 i 3 składa dokumenty, zgodnie z zasadami określonymi w części X pkt. 2 i 3 Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 11

12 Załącznik nr 3 do SIWZ Nr sprawy: MT U M O W A (Projekt) zawarta w dniu r. w Kielcach, pomiędzy: Komenda Miejska Państwowej Straży Pożarnej w Kielcach reprezentowana przez st. bryg. mgr inż. Krzysztofa Janickiego, zwanego w dalszej części umowy ZAMAWIAJĄCYM, a: II reprezentowanym przez: zwanym dalej DOSTAWCĄ DOSTAWCA zobowiązuje się do bezgotówkowej nierytmicznej sprzedaży paliw płynnych w okresie 24 miesięcy - w ilości: ON - olej napędowy litrów w cenie :....zł/ 1 litr; Pb 95 benzyna bezołowiowa litrów w cenie:... zł/ 1 litr, Pb 98 benzyna bezołowiowa 200 litrów w cenie:... zł/ 1 litr, 2. Łączna wartość zamówienia... zł na dzień złożenia oferty. (słownie:...) 3. Ilość paliw może ulec zmianie w zależności od potrzeb ZAMAWIAJĄCEGO bez prawa występowania z roszczeniami z tego tytułu przez DOSTAWCĘ. 4. DOSTAWCA na sprzedane paliwa płynne udziela ZAMAWIAJĄCEMU rabatu w wysokości Pojazdy będą tankowane w obecności upoważnionych przedstawicieli ZAMAWIAJĄCEGO na podstawie pisemnego upoważnienia. 6. Sprzedaż bezgotówkowa, o której mowa w ust. 1 dokonywana będzie w Stacji Paliw DOSTAWCY na podstawie dokumentacji DOSTAWCY: - dokument potwierdzający wydanie paliw WZ, - faktura VAT. 7. DOSTAWCA zobowiązuje się do zapewnienia tankowania poza kolejnością, pojazdów znajdujących się w akcji. 8. DOSTAWCA zobowiązuje się do zapewnienia całodobowego tankowania, we wszystkie dni tygodnia (dni robocze, niedziele i święta). 9. DOSTAWCA zobowiązuje się do posiadania w okresie obowiązywania umowy co najmniej jednej stacji paliw w odległości 5 km od siedziby Zamawiającego (Kielce, ul. Sandomierska 81/83) na której będzie możliwy zakup paliw, o których mowa w 1 ust

13 2. 1. DOSTAWCA zobowiązuje się sporządzać i przesyłać (przekazywać) w terminie do 5-go dnia każdego miesiąca na adres ZAMAWIAJĄCEGO zbiorcze zestawienie dokumentów WZ oraz faktury za okres miesięczny. 2. ZAMAWIAJĄCY będzie regulować każdorazowo należność w wysokościach określonych w fakturach, przelewem na konto DOSTAWCY w ciągu 14 dni od daty jej otrzymania Umowa niniejsza zostaje zawarta na okres 24 miesięcy i obowiązuje od dnia 28 kwietnia 2012 r. do dnia 27 kwietnia 2014 r. 2. Umowa może być rozwiązana ze skutkiem natychmiastowym jeśli druga strona nie wywiązuje się z warunków określonych w niniejszej umowie a w szczególności w razie stwierdzenia niezgodności sprzedawanego paliwa z aktualnymi normami jakościowymi. 3. Dostawca zapewnia środki techniczne niezbędne do tankowania pojazdów i oświadcza, że są one wyposażone w pełni sprawne i zalegalizowane urządzenia pomiarowe. 4. Dostawca doręczy Zamawiającemu świadectwa jakości na paliwa pobrane w okresie rozliczeniowym. 5. Umowa może być rozwiązana przez każdą ze stron w drodze 1 miesięcznego wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego. 6. Ewentualne zmiany i uzupełnienia w niniejszej umowie wymagają zgody obu stron i zachowania formy pisemnej w drodze aneksu, pod rygorem nieważności takich zmian i uzupełnień. 4. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie strony stosować będą przepisy kodeksu cywilnego oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych tekst jednolity: Dz. U. z 2010 r. nr 113 poz. 759 z późn. zm.), zwanej dalej ustawą lub Pzp. 1. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, chyba że okoliczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego. 2. Dostawca bez pisemnej zgody Zamawiającego nie może dokonać przeniesienia praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy 3. Ewentualne spory rozstrzygać będzie Sąd, właściwy dla miejsca siedziby ZAMAWIAJĄCEGO. 4. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄY : DOSTAWCA : 13

14 Załącznik nr 4 do SIWZ..., dnia.../.../2012 r. Nr sprawy: MT OŚWIADCZENIA OFERENTA Niniejszym, działając w imieniu i z upoważnienia Firmy (Zarządu Firmy)... przystępując do przetargu na realizację zamówienia publicznego pod nazwą: Bezgotówkowa nierytmiczna sprzedaż paliw płynnych w okresie 24 miesięcy w ilości: olej napędowy ( ON ) (dziewięćdziesiąt tysięcy) litrów (CPV: ), benzyna bezołowiowa ( Pb 95 ) (dwa tysiące osiemset) litrów ( CPV: ), benzyna bezołowiowa ( Pb 98 ) 200 (dwieście) litrów ( CPV: ). 1. Oświadczam(y), że zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy prawo zamówień publicznych w/w firma jest uprawniona do ubiegania się o udzielenie zamówienia i występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami ustawowymi oraz: 1 ) posiadam/y uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania ; 2 ) posiadam/y wiedzę i doświadczenia; 3) dysponuję/my odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4 ) spełniam/y warunki dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej 2. Oświadczam(y), że zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz uzyskaliśmy konieczne informacje potrzebne do właściwego przygotowania oferty. 3. Oświadczam(y), że uważamy się za związanego ofertą do terminu ważności oferty wskazanego w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 4. Oświadczamy, że zawarty w specyfikacji istotnych warunków zamówienia projekt umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na wyżej wymienionych warunkach w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. 5. Deklaruję(emy), że wszystkie oświadczenia i informacje zamieszczone w niniejszym formularzu oraz w załącznikach do oferty są kompletne, prawdziwe i dokładne w każdym szczególe. 6. Oświadczenie niniejsze składam(y ) świadom(i) odpowiedzialności karnej z art Kodeksu karnego. 7. Oświadczamy, że nie podlegamy wykluczeniu z postępowania z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 Prawa zamówień publicznych. 8. Oświadczamy, że nie podlegamy wykluczeniu z postępowania z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 2 Prawa zamówień publicznych./dot. osób fizycznych/ (miejscowość, data) (podpis(y) upełnomocnionych przedstawicieli firmy i pieczęć ) 14