Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. Zapytanie ofertowe

Transkrypt

1 Zapytanie ofertowe na zakup czasu antenowego do wskazań promocyjnych Zamawiającego przy realizacji wejść pogodowych na antenie ogólnopolskiej telewizji w dniach maja 2016 roku w ramach projektu Zwiększenie międzynarodowej rangi gospodarczej Regionu Łódzkiego poprzez działania prowadzone w zakresie promocji gospodarczej regionu przez Gminę Uniejów współfinansowanego z Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na Lata Oś priorytetowa: Innowacyjna i konkurencyjna gospodarka. Działanie: Internacjonalizacja przedsiębiorstw. Postępowanie nie podlega w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych kwoty euro (art.4 pkt. 8 ustawy), a przedmiotem zamówienia jest zakup czasu antenowego (art. 4. pkt. 3 lit. h) ustawy). Beneficjent (Zamawiający): Gmina Uniejów Uniejów, ul. Błogosławionego Bogumiła 13 REGON , NIP Opis przedmiotu oraz zakres zamówienia: Przedmiot zamówienia obejmuje: a) zakup czasu antenowego do wskazań promocyjnych Zamawiającego przy realizacji co najmniej 8 wejść pogodowych na antenie ogólnopolskiej telewizji w dniach ( co najmniej 8 wejść pogodowych każdego dnia o długości co najmniej 60 sekund każde) w lokalizacjach ustalonych wcześniej z Zamawiającym w godzinach od 9.00 do (pierwszego dnia) i od 9.00 do (drugiego dnia). b) wejścia pogodowe, o których mowa w punkcie a) zrealizowane zostaną na antenie telewizji ogólnopolskiej o charakterze informacyjnym i ogólnotematycznym (w ofercie programy informacyjne, programy o zdrowiu, sporcie, szeroko pojętej ofercie turystycznej w Polsce, ekologii) posiadającej odpowiednie uprawnienia i pozwolenia. Wejścia pogodowe mogą zostać zrealizowane w 2 kanałach telewizyjnych odpowiadającym profilom tematycznym zaproponowanych kanałów. Miejsce realizacji: województwo łódzkie, powiat poddębicki, miejscowości: Spycimierz, Uniejów Wspólny Słownik Zamówień: Kod i nazwa CPV: Usługi w zakresie promocji Usługi radiowe i telewizyjne Rodzaje i opis kryteriów, którymi Beneficjent będzie się kierował przy wyborze oferty: Przy wyborze ofert Beneficjent będzie się kierował następującymi kryteriami:

2 1. cena 60% 2. szerokość wachlarza oferty, tj. przedstawiona różnorodność oferty programowej 20% 3. udokumentowana oglądalność danej stacji telewizyjnej 20% Termin i miejsce realizacji zamówienia: Termin wykonania przedmiotu zamówienia określa się w terminie: maja 2016 rok Miejsce, sposób i termin składania ofert: Oferty należy złożyć drogą elektroniczną na adres: urzad@uniejow.pl w terminie do dnia 24 maja 2016 r. do godz W temacie a prosimy o wpisanie informacji: Oferta na zakup czasu antenowego do wskazań promocyjnych Zamawiającego przy realizacji wejść pogodowych na antenie ogólnopolskiej telewizji. Oferty, które wpłyną po wyznaczonym terminie składania ofert nie będą brane pod uwagę. Osoby do kontaktu: Edyta Binkiewicz, Aleksandra Borowska Opis warunków udziału w postępowaniu: 1.Oferta musi zawierać następujące dokumenty: 1.1.Wypełniony formularz ofertowy zał. nr Dokumenty podmiotowe wykonawcy w szczególności: oświadczenie o posiadaniu koncesji na świadczenie usług audiowizualnych potwierdzająca zakres programowy oraz obszar potencjalnych odbiorców, przedstawienie oferty programowej, przedstawienie wyników oglądalności. Uwagi Zamawiającego do postępowania: 1. Cenę netto i brutto przedmiotu zamówienia należy podać w PLN. 2. Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę. 3. Zamawiający weźmie pod uwagę tylko te oferty, które zostaną wysłane bezpośrednio przez biuro sprzedaży lub dział marketingu podlegający konkretnemu kanałowi telewizyjnemu. Zamawiający nie akceptuje ofert od agencji reklamowych i innych pośredników. 4.Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia niniejszego postępowania bez podania przyczyny. 5.Oferta oraz wymagane formularze, zestawienia i wykazy składane wraz z ofertą wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania firmy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym oraz przepisami prawa. 6.Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia załączniki i inne dokumenty, o których mowa w treści niniejszego zapytania. Oferta, oświadczenia oraz dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w formie załączników do niniejszego zapytania, winny zostać sporządzone zgodnie z tymi wzorami co do treści oraz opisu kolumn i wierszy. 7.Ewentualne zmiany i/lub modyfikacje treści złożonej oferty winny zostać sporządzone w takiej samej formie jak sama oferta, której modyfikacja/zmiana dotyczy. W celu uniknięcia konfliktu interesów zamówienia publiczne, z wyjątkiem zamówień sektorowych, udzielane przez beneficjenta nie będącego podmiotem zobowiązanym do

3 stosowania ustawy Pzp zgodnie z art. 3 ustawy Pzp, nie mogą być udzielane podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: - uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, - posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, - pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, - pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli Sposób oceny ofert: Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród ofert ważnych, spełniających wymagania określone w niniejszym zapytaniu. Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta posiadająca najkorzystniejszy bilans ceny i pozostałych kryteriów tj. taka, która uzyska największą sumaryczną ilość punktów, uzyskanych łącznie w każdym z poniższych kryteriów: 1. Sposób oceny oferty w zakresie kryterium ceny: Zamawiający przyzna maksymalne ilości punktów ofercie, która zaoferuje najniższe wartości w odpowiedzi na w/w kryterium. Punkty te zostaną wyliczone ze wzoru: cena minimalna Cena oferty = 100 x x waga kryterium% cena oferty badanej Podana przez oferenta cena wykonania zamówienia stanowić będzie max. 60 punktów w 60 punktowej skali ocen. 2. Sposób oceny oferty w zakresie kryterium wachlarza oferty: Zakres szerokości wachlarza oferty w danym asortymencie, rozumianego jako różnorodność programowa danej stacji. W przypadku zaproponowania 2 kanałów telewizyjnych ta różnorodność tematyczna będzie sumowana 20pkt. Zamawiający przyzna maksymalne ilości punktów ofercie, która zaoferuje najwyższe wartości w odpowiedzi na w/w kryterium. Punkty te zostaną wyliczone odpowiednio: Oferta wykonawcy zróżnicowana w zakresie powyżej pkt. Oferta wykonawcy zróżnicowana w zakresie powyżej 5 do 10 różnorodnych tematycznie zakresów programowych 10 pkt. Oferta wykonawcy zróżnicowana w zakresie minimum 5 różnorodnych tematycznie zakresów programowych 0 pkt.

4 UWAGA: W szczególności przedmiot zamówienia będzie punktowany w kryterium wachlarza oferty z uwagi na charakteryzowanie się większym lub mniejszym jego nasileniem, aniżeli wymogi progowe tj. dla wachlarza oferty minimum 3 różnorodnych tematycznie zakresów programowych, których niespełnienie skutkować będzie odrzuceniem oferty jako niezgodnej z oczekiwaniami Zamawiającego. Podany przez oferenta wachlarz produktów wg w/w kryteriów stanowić będzie max. 20 punktów w 20 punktowej skali ocen. 3. Sposób oceny oferty w zakresie kryterium oglądalności danej stacji (udział procentowy w rynku w miesiącu poprzedzającym realizację umowy na poziomie co najmniej 3, 5% : Podana przez oferenta jakość wg w/w kryteriów stanowić będzie max. 20 punktów w 20 punktowej skali ocen. Zamawiający przyzna maksymalną ilości punktów w następujący sposób: Oferta wykonawcy z oglądalnością danej stacji telewizyjnej w miesiącu kwietniu 2016 roku poniżej 3,5 % 0 pkt. Oferta wykonawcy z oglądalnością danej stacji telewizyjnej w miesiącu kwietniu 2016 roku co najmniej 3,5 % i wyżej 20 pkt. W przypadku zaproponowania 2 kanałów telewizyjnych oglądalność, o której mowa będzie sumowana. Rozstrzygniecie postępowania i zlecenie realizacji zamówienia: Postępowanie ofertowe zostanie rozstrzygnięte w dniu 24 maja 2016 r. O wynikach postępowania jego uczestnicy zostaną poinformowani drogą mailową najpóźniej w dniu 24 maja 2016 r. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia niniejszego postępowania w przypadku gdy cena oferty najkorzystniejszej przewyższy kwotę jaką zamawiający zamierza i może przeznaczyć na sfinansowanie przedmiotu zamówienia. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści niniejszego Zapytania ofertowego. Zamawiający może udzielić wyjaśnień niezwłocznie, nie później niż na dwa dni przed upływem terminu składania ofert (z zastrzeżeniem że pytania wpłyną do zamawiającego nie później niż do upływu połowy terminu składania ofert) lub pozostawić je bez rozpatrzenia.

5 Załącznik nr 1 O F E R T A Ja/My niżej podpisany/i... z siedzibą:... składam/y niniejszą ofertę na zakup czasu antenowego do wskazań promocyjnych Zamawiającego przy realizacji wejść pogodowych na antenie ogólnopolskiej telewizji w dniach maja 2016 roku w ramach projektu Zwiększenie międzynarodowej rangi gospodarczej Regionu Łódzkiego poprzez działania prowadzone w zakresie promocji gospodarczej regionu przez Gminę Uniejów współfinansowanego z Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na Lata Oś priorytetowa: Innowacyjna i konkurencyjna gospodarka. Działanie: Internacjonalizacja przedsiębiorstw. za cenę netto:.. zł plus podatek VAT.zł tj. cena brutto. zł (słownie: (jeżeli oferta zawierać będzie 2 kanały telewizyjne, prosimy o rozróżnienie cenowe):. Oświadczam, że uzyskałem/am od Zamawiającego wszelkie informacje niezbędne do rzetelnego sporządzenia niniejszej oferty. Oświadczam, że w przypadku wyboru mojej oferty, zobowiązuję się do podpisania umowy i realizacji zamówienia w terminie określonym w ogłoszeniu.... miejscowość i data... Pieczęć i podpis Wykonawcy lub osoby uprawnionej do Reprezentowania Wykonawcy