ZARZĄDZENIE NR VIl10l/11 BURMISTRZA MIASTA LUBARTÓW z dnia 13 lipca 2011 roku

Transkrypt

1 ZARZĄDZENIE NR VIl10l/11 BURMISTRZA MIASTA LUBARTÓW z dnia 13 lipca 2011 roku w sprawie ogłoszenia konkursu ofert na realizację zadania promocji Miasta Lubartów przez podmioty niezaliczane do sektora finansów publicznych i niedziałające w celu osiągnięcia zysku Na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (tekst jednolity Dz. U. Nr 142 poz z 2001 roku, z późniejszymi zmianami) i art 221 ust. 1 i 4 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (D. U. Nr 157, poz. 1240) oraz uchwały Rady Miasta Lubartów Nr V/32111 z dnia 28 marca 2011 r. w sprawie: ustalenia trybu postępowania o udzielenie dotacji z budżetu Miasta Lubartów dla podmiotów niezaliczanych do sektora finansów publicznych i niedziałających w celu osiągnięcia zysku, sposobu jej rozliczania oraz sposobu kontroli wykonywania zleconego zadania (Dz. U. Woj. Lubelskiego z 2011 r. poz. 1657), zarządzam co następuje: 1 1. Ogłaszam konkurs ofert na realizację zadania promocji Miasta Lubartów przez podmioty niezaliczane do sektora finansów publicznych i niedziałające w celu osiągnięcia zysku, stanowiący załącznik nr Konkurs o którym mowa w ust. 1 przeprowadzony będzie zgodnie z kryteriami zawartymi w w/w Uchwale Rady Miasta i załączniku nr 1. 2 Wykonanie Zarządzenia powierzam Naczelnikowi Wydziału Strategii, Promocji i Projektów Nieinwestycyjnych. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem wydania. 3 mgr inż. ziacki

2 Załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr V1/101/11 Burmistrza Miasta Lubartów z dnia 13 lipca 2011 roku OTWARTY KONKURS OFERT NA REALIZACJĘ ZADANIA PROMOCJI MIASTA LUBARTÓW PODCZAS REALIZOWANYCH PRZEZ PODMIOTY NIEZALICZANE DO SEKTORA FINANSÓW PUBLICZNYCH I NIEDZIALAJĄCE W CELU OSIĄGNIĘCIA ZYSKU PRZEDSIĘWZIĘĆ O CHARAKTERZE SPORTOWYM W 2011 R. Na podstawie art. 30 ust.l pkt 15 w zw. z art.7 ust.l pkt 19 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001r., nr 142, poz.1591 z póżn.zm.) oraz art.221 ust.4 ustawy z dnia 27 sierpnia o finansach publicznych (Dz. U. nr 157, poz.1240) w związku z Uchwałą Rady Miasta Lubartów Nr VI 32/11 z dnia 28 marca 2011r., w sprawie: ustalenia trybu postępowania o udzielenie dotacji z budżetu Miasta Lubartów dla podmiotów niezaliczanych do sektora finansów publicznych i niedziałających w celu osiągnięcia zysku, sposobu jej rozliczania oraz sposobu kontroli wykonywania zleconego zadania ( Dz. U. Woj. Lubelskiego Poz.1657) i U chwałą Nr. IV122/11 Rady Miasta Lubartów z dnia 31 stycznia 2011r., w sprawie uchwały budżetowej na rok 2011 z późniejszymi zmianami BURMISTRZ MIASTA LUBARTÓW ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadania promocji Miasta Lubartów przez podmioty niezaliczane do sektora finansów publicznych i niedziałające w celu osiągnięcia zysku, podczas realizowanych przez te podmioty przedsięwzięć o charakterze sportowym. I. Informacja o wysokości środków publicznych przeznaczonych w roku 2011 na realizację zadania. Wysokość środków publicznych przeznaczonych w roku 2011 na realizację wlw zadania wynosi zł ( słownie osiemdziesiąt tysięcy złotych) Odpowiednio w roku 2010 kwota ta wynosiła zł. II. Zasady przyznawania dotacji: 1. Powierzenie wykonania ww. zadania lub wsparcie jego realizacji i udzielenie dotacji następuje z odpowiednim zastosowaniem postanowień Uchwały Rady Miasta Lubartów Nr V/32/11 z dnia 28 marca 2011r., w sprawie: ustalenia trybu postępowania o udzielenie dotacji z budżetu Miasta Lubartów dla podmiotów niezaliczanych do sektora finansów publicznych i niedziałających w celu osiągnięcia zysku, sposobu jej rozliczenia i kontroli wykonywania zleconego zadania. 2. Podmiotami uprawnionymi do składania ofert są organizacje pozarządowe w rozumieniu ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (Dz. U. z 2010 r., Nr 234, poz. 1536), które prowadzą działalność statutową w dziedzinie określonej konkursem.

3 3. Burmistrz przyznaje dotację celową na realizację zadania wyłonionego w konkursie ofert w trybie zarządzenia. 4. Wysokość dotacji może być niższa niż wnioskowana w ofercie. W takim przypadku oferent może negocjować zmniejszenie zakresu rzeczowego zadania lub wycofać ofertę. 5. Burmistrz może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie przyznania dotacji i podpisania umowy w przypadku, gdy okaże się, iż rzeczywisty zakres zadania, które ma zostać zrealizowane znacząco odbiega od opisanego w ofercie, podmiot lub jego reprezentanci utracą zdolność do czynności prawnych, zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta. III. Terminy i warunki realizacji zadania promocji. 1. Zadanie powinno być realizowane w roku 2011, zgodnie z postanowieniami zawartej umowy oraz obowiązującymi standardami i przepisami. 2. Zadanie powinno być realizowane z uwzględnieniem m.in. następujących warunków: umieszczanie nazwy, barwy i herbu miasta na ubiorach sportowych, wywieszanie na stadionie lub w hali sportowej, banerów promujących Miasto Lubartów podczas rozgrywek i imprez sportowych, zamieszczanie nazwy i herbu miasta na materiałach informacyjnych drukowanych na okoliczność rozgrywek /ulotkach, plakatach, informatorach, folderach, itp./ zamieszczanie nazwy i herbu Lubartowa na swojej stronie internetowej, wykazywanie się własną inwencją w zakresie promocji Miasta Lubartów poprzez sport, formy promocji powinny w szczególności uwzględniać informacje o zaangażowaniu finansowym Miasta Lubartów w organizowane przedsięwzięcie, wszystkie wyżej wymienione działania promocyjne powinny być udokumentowane za pomocą wycinków prasowych, zdjęć, filmów itp. 3. Zadanie powinno być realizowane w miejscu organizowanych przedsięwzięć sportowych oraz w fazie organizacji tych przedsięwzięć poprzez zamieszczanie w edytowanych materiałach odpowiednich informacji promujących Miasto Lubartów. IV. Termin składania ofert: 1. Oferty należy składać osobiście lub korespondencyjnie, w zamkniętych kopertach z napisem "Konkurs na realizację zadania - promocja Miasta Lubartów", w Biurze Obsługi Interesanta Urzędu Miasta Lubartów, ul. Jana Pawła II 12, w godzinach pracy Urzędu w terminie do dnia 3 sierpnia 2011 r. do godz Liczy się data wpływu oferty do Urzędu Miasta. Nie będą rozpatrywane oferty, które zostaną złożone po tym terminie (decyduje data stempla pocztowego). 2. Formularze ofert wraz z wymaganymi załącznikami, można pobierać w Wydziale Strategii, Promocji i Projektów Nieinwestycyjnych Urzędu Miasta Lubartów pok.105. Są one również dostępne w postaci elektronicznej

4 na stronie internetowej Miasta Lubartów (w dziale Komunikaty - Urzędowe Ogłoszenia Aktualne). 3. Do oferty należy dołączyć: a. aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego lub odpowiednio wyciąg z innego rejestru potwierdzający status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących. Odpis musi być zgodny z aktualnym stanem faktycznym i prawnym, b. aktualny statut organizacji lub oświadczenie o zmianach w statucie bądź ich braku ( w przypadku podmiotów, których statut znajduje się w Urzędzie Miasta Lubartów), c. szczegółowy zakres rzeczowy przedsięwzięcia - dokładny opis, charakterystyka - poprzez które lub podczas którego będzie realizowane zadanie będące przedmiotem oferty, d. oferowane przez podmiot sposoby i formy realizacji zadania, termin i miejsce jego realizacji, e. kalkulację przewidywanych kosztów realizacji, w tym podanie kwoty oczekiwanej z budżetu Miasta wraz z jej przeznaczeniem oraz wskazanie innych ( w tym własnych) źródeł finansowania przedsięwzięcia i zadania. 4. Rozpatrywane będą wyłącznie oferty przygotowane na obowiązującym formularzu, kompletnie i prawidłowo wypełnione wraz z kompletem załączników. 5. Oferta powinna być podpisana przez osoby upoważnione do tego, zgodnie z zapisami statutu i aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego. 6. W przypadku innego sposobu reprezentacji niż określony w dokumentach rejestrowych, konieczne jest dołączenie opłaconego pełnomocnictwa, 7. W przypadku stwierdzenia uchybień formalno - prawnych lub innych wad oferty, oferent będzie wzywany do ich usunięcia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie. W przypadku nie dostarczenia brakujących dokumentów w terminie, oferta pozostanie bez rozpatrzenia. 8. Terminowe złożenie poprawnej i kompletnej oferty w konkursie nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji. V. Termin, tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru oferty. 1. Ostateczne rozstrzygnięcie konkursu nastąpi nie później, niż w ciągu 30 dni od ostatniego dnia przyjmowania ofert. 2. Postępowanie o udzielenie dotacji prowadzone będzie w trybie jawnego wyboru najkorzystniejszej oferty. 3. Komisja powołana przez Burmistrza Miasta Lubartów dokonuje wyboru ofert, najlepiej służących realizacji zadań i przedstawia Burmistrzowi do akceptacji. Burmistrz Miasta na podstawie opinii Komisji dokona wyboru podmiotów, którym zostaną udzielone dotacje. 4. Przy wyborze najkorzystniejszych ofert będą brane pod uwagę następujące kryteria: a) merytoryczna wartość zadania i znaczenie propozycji zawartej w ofercie dla realizowanego przez miasto Lubartów zadania promocji miasta - wartość promocyjna, zasięg i miejsce wykonania zadania, cykliczność proponowanego zadania, zbieżność z celami zadania i przewidywane rezultaty realizacji zadania;

5 b) nowatorskie podejście do realizowanego zadania i możliwość jego wykonania; c) wymierne korzyści dla społeczności lokalnej - przewidywana liczba uczestników, dostępność realizowanego zadania; d) zasięg oddziaływania przedsięwzięcia - informacje w mediach, ilość zgromadzonych uczestników; e) ocena możliwości realizacji zadania przez podmiot tj. baza lokalowa, zasoby rzeczowe oraz kwalifikacje i doświadczenie osób bezpośrednio zaangażowanych w realizację zadania; f) przedstawiona kalkulacja przewidywanych kosztów i budżet zadania, a w nim: koszt realizacji zadania, wysokość wkładu własnego oraz współudział innych źródeł finansowania. 5. Decyzję o przyznaruu dotacji i jej wysokości podejmuje Burmistrz po uprzednim dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty, w oparciu o wnioski komisji. 6. Burmistrz może odrzucić wszystkie złożone oferty w przypadku, gdy żadna z nich nie rokuje należytego wykonania zadania. 7. Wyniki konkursu ogłasza się na tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta Lubartów oraz poprzez publikację ogłoszenia na stronie internetowej Miasta Lubartów oraz w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta niezwłocznie po dokonaniu wyboru ofert przez Burmistrza Miasta Dodatkowe informacje można uzyskać w Wydziale Strategii, Promocji i Projektów Nieinwestycyjnych Urzędu Miasta Lubartów, ul. Jana Pawła II 12, pok. 105, tel

6 Oferta na dofinansowanie z budżetu miasta Lubartów realizacji zadania p.n. Promocja Lubartowa pieczęć organizacji data OFERTA (wzór)* o dofinansowanie z budżetu Miasta Lubartów realizacji zadania p.n. Promocja Lubartowa I. Charakterystyka podmiotu ubiegającego się o dofinansowanie zadania: l. Nazwa podmiotu:. 2. Siedziba:. a. adres do korespondencji:. b. telefon:. 3. Forma organizacyjna: 4. Posiadane zasoby finansowe, rzeczowe i osobowe wskazujące na możliwość realizacji przedsięwzięcia i zadania * Uwaga: Miejsca wykropkowane na wzorze i tabele nie stanowią ograniczenia ilości informacji i w zależności od potrzeb możnaje modyfikować. - l-

7 Oferta na dofinansowanie z budżetu miasta Lubartów realizacji zadania p.n. Promocja Lubartowa 5. Zakres działalności podmiotu wynikający ze statutu lub dokumentu rejestrowego podmiotu: Imię i nazwisko oraz funkcje osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu podmiotu ubiegającego się o dofinansowanie: II. Szczegółowy zakres rzeczowy - dokładny opis, charakterystyka przedsięwzięciapoprzez które lub podczas którego będzie realizowane zadanie promocji: III. Oferowane sposoby i formy realizacji zadania promocji miasta oraz termin i miejsce realizacji całego przedsięwzięcia: 1. Data lub okres:. 2. Przybliżona liczba uczestników:. 3. Miejsce realizacji: * Uwaga: Miejsca wykropkowane na wzorze i tabele nie stanowią ograniczenia ilości informacji i w zależności od potrzeb możnaje modyfikować

8 Oferta na dofinansowanie z budżetu miasta Lubartów realizacji zadania p.n. Promocja Lubartowa Oferowane sposoby i formy promocji Lubartowa:. IV. Kalkulacja przewidywanych kosztów realizacji: 1. Zestawienie wydatków L.p. Wyszczególnienie kosztów Kwota (w złotych) Wydatki osobowe: a). b). c). itd. 2 Wydatki rzeczowe: Ua). * Uwaga: Miejsca wykropkowane na wzorze i tabele nie stanowią ograniczenia ilości informacji i w zależności od potrzeb można je modyfikować

9 Oferta na dofinansowanie z budżetu miasta Lubartów realizacji zadania p.n. Promocja Lubartowa b). c). itd. 3 Inne wydatki: a). b). itd. I 2. Suma przewidywanych środków fmansowych potrzebnych do realizacji przedsięwzięcia 3. Środki własne podmiotu 4. Dofinansowanie z innych źródeł a). b). c). itd) ;. 5. Wnioskowana kwota dotacji z budżetu miasta Podpisy i pieczątki osób wymienionych w pkt I. 6 * Uwaga: Miejsca wykropkowane na wzorze i tabele nie stanowią ograniczenia ilości informacji i w zależności od potrzeb możnaje modyfikować. -4-

10 Oferta na dofinansowanie Z budżetu miasta Lubartów realizacji zadania p.n. Promocja Lubartowa Załączniki obowiązkowe do wniosku: 1. Do wniosku powinna być dołączona uwiarygodniona kserokopia statutu i dokumentu rejestrowego, z których wynikają zadania statutowe i zakres działalności podmiotu oraz pełnomocnictwa do składania oświadczeń woli. 2. Oświadczenie o nieprowadzeniu działalności w celu osiągnięcia zysku. Ocena wniosku (wypełnia pracownik UM): podpis Lubartów, dnia. * Uwaga: Miejsca wykropkowane na wzorze i tabele nie stanowią ograniczenia ilości informacji i w zależności od potrzeb możnaje modyfikować