WYBORY PARLAMENTARNE 2015

Transkrypt

1 WYBORY PARLAMENTARNE 2015 Szkolenie operatorów obwodowych komisji wyborczych 12 października 2015r.

2 Plan szkolenia 1. Sprawy formalne i organizacyjne 2. Obowiązki operatora 3. Współpraca i przekazywanie informacji 4. Terminarz działań 5. System informatyczny do obsługi wyborów - WOW Miejskie Biuro Wyborcze - Urząd Miejski Wrocławia / Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu 2

3 Dokumenty Dokumenty, które podpisują operatorzy i pozostawiają w MBW: 1. Dane do umowy (konieczny oryginał) 2. Umowa ( 4 egzemplarze) 3. Rachunek 4. Protokół odbioru loginu i hasła Błędne dane prosimy poprawić i parafować. Umowę proszę podpisać w lewym dolnym rogu. Miejskie Biuro Wyborcze - Urząd Miejski Wrocławia / Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu 3

4 Dokumenty (c.d.) Dokument, który operatorzy zabierają ze sobą : Login i hasło do systemu WOW Login i hasło służą do zalogowania się w systemie WOW. Należy zmienić hasło na spełniające wymogi bezpieczeństwa. Miejskie Biuro Wyborcze - Urząd Miejski Wrocławia / Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu 4

5 Dokumenty (c.d.) Dokumenty po zrealizowaniu zadania: 1. Jeden egzemplarz umowy - otrzyma operator po podpisaniu przez dyrektora WOK i zarejestrowaniu umowy w CRZ. 2. PIT (w przypadku gdy suma umów z UMW w 2015r. przekroczy 200 zł, czyli co najmniej dla wszystkich uczestników wyborów parlamentarnych) Miejskie Biuro Wyborcze - Urząd Miejski Wrocławia / Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu 5

6 Aktorzy przedsięwzięcia IT Obwodowe komisje wyborcze Operatorzy obwodowych komisji wyborczych ( 85 % + 15 %*) Koordynatorzy (opiekunowie) OKW Koordynator gminny (miejski) i jego zastępca *- osoby nowe w projekcie Miejskie Biuro Wyborcze - Urząd Miejski Wrocławia / Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu 6

7 Operatorzy OKW Zadania operatora są określone przez wytyczne Państwowej Komisji Wyborczej i znajdują swoje odzwierciedlenie w treści umowy zawartej pomiędzy operatorem, a Gminą Wrocław. Uchwała Państwowej Komisji wyborczej z dnia 25 września 2015 r. w sprawie określenia warunków i sposobu wykorzystania techniki elektronicznej w wyborach... Miejskie Biuro Wyborcze - Urząd Miejski Wrocławia / Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu 7

8 Główne zadania operatora (cz. 1) 1. udział w szkoleniu 2. udział w teście ( r.) 3. potwierdzenie odbioru loginu i hasła operatora, 4. przygotowanie stanowiska komputerowego w tym instalacja i aktualizacja oprogramowania, wprowadzenie danych definicyjnych wygenerowanych w systemie centralnym Miejskie Biuro Wyborcze - Urząd Miejski Wrocławia / Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu 8

9 Główne zadania operatora (cz. 2) 5. przesłanie meldunków o gotowości do i realizacji zadań-(test oraz przed głosowaniem) 6. ustalenie z przewodniczącym OKW harmonogramu pracy (do 20.10); w razie potrzeby wsparcie przewodniczącego i zastępcy w procedurze uzyskania kodów jednorazowych (od 18.10) 7. przekazanie informacji o frekwencji 12:00,17:00 8. obsługa procesu wprowadzenia, wydrukowania, korekty, podpisania, przesłania oraz wykonania kopii protokołu Miejskie Biuro Wyborcze - Urząd Miejski Wrocławia / Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu 9

10 Koordynator miejski Jacek Kilian Kontakt dla operatorów we wszystkich sprawach o charakterze awaryjnym. Na przykład problemy z pobraniem lub utratą loginu/hasła operatora lub kodów jednorazowych przewodniczącego albo zastępcy. Miejskie Biuro Wyborcze - Urząd Miejski Wrocławia / Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu 10

11 Zastępca koordynatora miejskiego Adrian Kaźmierczak tel Kontakt dla operatorów we wszystkich sprawach o charakterze awaryjnym. Na przykład problemy z pobraniem lub utratą loginu/hasła/kodów. Miejskie Biuro Wyborcze - Urząd Miejski Wrocławia / Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu 11

12 Koordynatorzy OKW (opiekunowie operatorów) Grupa 10 osób pracowników Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu. Każdy koordynator ma pod opieką około 30 obwodowych komisji wyborczych. Koordynatorzy są pierwszym i podstawowym kontaktem dla operatorów OKW we wszystkich standardowych kwestiach. Preferowany kontakt : poczta elektroniczna. Lista opiekunów zostanie podana w BIP. Miejskie Biuro Wyborcze - Urząd Miejski Wrocławia / Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu 12

13 Współpraca z operatorami Wszystkie istotne informacje są i będą podawane na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego Wrocławia: Prosimy o regularne sprawdzanie publikowanych tam informacji. Ważne dodatkowe informacje będą również przesyłane na podane przez operatorów adresy poczty elektronicznej. Prosimy o regularne sprawdzanie swojej poczty. Miejskie Biuro Wyborcze - Urząd Miejski Wrocławia / Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu 13

14 Wybory na bip.um.wroc.pl Informacje dotyczące wyborów w zakresie informatycznym zamieszczane są w sekcji : Wybory i spisy powszechne Wybory parlamentarne Obsługa informatyczna Miejskie Biuro Wyborcze - Urząd Miejski Wrocławia / Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu 14

15 Zasady kontaktów We wszystkich standardowych sprawach proszę o kontakt ze swoim opiekunem. Preferowaną formą kontaktu jest poczta elektroniczna. Do piątku, 23 października telefonicznie na podane numery opiekunów. W dniach 24 i 25 października kontakt telefoniczny na numery podane w BIP. ( , , , ) Miejskie Biuro Wyborcze - Urząd Miejski Wrocławia / Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu 15

16 Kontakt sytuacje awaryjne W sytuacjach awaryjnych, wymagających współpracy z Delegaturą KBW proszę o bezpośredni kontakt z koordynatorem miejskim. W szczególności dotyczy to : Zmiany operatora Utraty kodów jednorazowych przewodniczącego albo zastępcy albo loginu/hasła operatora. Miejskie Biuro Wyborcze - Urząd Miejski Wrocławia / Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu 16

17 Meldunki - terminy Zgodnie z wymaganiami KBW operator powinien zameldować : o braku gotowości do przeprowadzenia testu najpóźniej do dnia testu do 9:30 o stanie przygotowań do wyborów do dnia do godz.... * (zapewne w sobotę rano) tylko w razie wystąpienia problemów * Informacja zostanie podana w BIP Miejskie Biuro Wyborcze - Urząd Miejski Wrocławia / Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu 17

18 Meldunki wybory - forma Meldunki przed dniem wyborów należy przesłać em na adres meldunek@cui.wroclaw.pl. Temat : OKW <nr lub numery OKW> Treść : Status pobrania kodów jednorazowych przewodniczącego oraz zastępcy Status przygotowania do dnia głosowania, w szczególności: zainstalowana wersja oprogramowania, data, godzina i wersja wczytanego pliku z danymi KLK tylko w przypadku obwodów bez dostępu do Internetu. Miejskie Biuro Wyborcze - Urząd Miejski Wrocławia / Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu 18

19 Terminarz działań Ramowy terminarz został opublikowany : Będzie on uzupełniany szczegółowymi informacjami, zwłaszcza w odniesieniu do testu aplikacji wyborczej (dane liczbowe). Miejskie Biuro Wyborcze - Urząd Miejski Wrocławia / Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu 19

20 Terminarz działań Szkolenia ogólne w dniu Warsztaty z aplikacji wyborczej w dniach października 2015r. Przed terminem testu przekazać informację swojemu opiekunowi tylko w przypadku gdy operator nie może zrealizować testu. Test w dniu 15.10(10:00-(11:00-11:30)-13:00) Miejskie Biuro Wyborcze - Urząd Miejski Wrocławia / Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu 20

21 Terminarz działań c.d. Do 20 października ustalić zasady współpracy przewodniczącym komisji. W razie potrzeby wspomóc przewodniczącego i zastępcę przy pobieraniu kodów jednorazowych. W dniu głosowania raportowanie frekwencji godz. 12:00 i 17:00. Po zakończeniu głosowania i ustaleniu wyników przez komisję rozpoczyna się wprowadzanie danych. Miejskie Biuro Wyborcze - Urząd Miejski Wrocławia / Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu 21

22 Warsztaty z aplikacji października, 8:00, 10:00, 12:00, 14:00 ulica Świdnicka 53, sala 108 (wejście od dziedzińca) Zapisy w dniu dzisiejszym na szkoleniu ogólnym. Szkolenia prowadzą koordynatorzy OKW. Uwaga: Zaplanowana ilość szkoleń pozwala na przeszkolenie wszystkich operatorów. Po zapisach w dniu nieobsadzone terminy zostaną anulowane. Informacja szczegółowa w BIP. Miejskie Biuro Wyborcze - Urząd Miejski Wrocławia / Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu 22

23 Login i hasło do WOW Na dzisiejszym szkoleniu odbierają Państwo login i hasło, które umożliwiają dostęp do systemu wyborczego WOW. Są to dane docelowe umożliwiające pracę w dniu głosowania. Instancja produkcyjna (dzień głosowania) Instancja testowa (test w czwartek 15.10) Miejskie Biuro Wyborcze - Urząd Miejski Wrocławia / Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu 23

24 Kody jednorazowe dla przewodniczących i zastępców przewodniczących Proszę wspomóc o ile to będzie możliwe przewodniczących i zastępców w realizacji całej procedury pozyskania kodów jednorazowych. Proszę wyjaśnić osobom funkcyjnym, że ich rola w informatycznej obsłudze polega na podaniu kodu ( PIN-u ) uwiarygodniającego wprowadzony przez operatora protokół. Proszę w żadnym razie nie nakłaniać przewodniczącego i zastępcy do wyjawiania swojego loginu i hasła. Miejskie Biuro Wyborcze - Urząd Miejski Wrocławia / Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu 24

25 Test aplikacji Odbywa się (czwartek) w godz. 10:00-13:00* W miarę możliwości przesył danych zrealizować między 11:00 a 11:30 Podajemy dane dotyczące frekwencji. W czasie testu i w dniu głosowania. Wprowadzamy oba protokoły: Sejm i Senat. * Można zrealizować wcześniej (od 9:30) Miejskie Biuro Wyborcze - Urząd Miejski Wrocławia / Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu 25

26 Test aplikacji c.d. Dokładne dane liczbowe (dla wszystkich pól) do wprowadzenia w protokołach zostaną opublikowane na stronie w BIP. liczba uprawnionych w miarę zgodna z meldunkiem, liczba wydanych kart ok %, liczba głosów ważnych ok %, liczby dotyczące ilości głosów na poszczególne listy/kandydatów... (szczegóły w BIP w danych do testu) Wprowadzamy protokół dla wszystkich obsługiwanych komisji. Protokół w czasie testu można uwiarygodnić uniwersalnym testowym kodem Można używać faktycznych kodów przewodniczących ale odradzamy. Kody przewodniczących na dzień wyborów będzie można pobierać od Kody pobrane wcześniej zostaną unieważnione po teście! Miejskie Biuro Wyborcze - Urząd Miejski Wrocławia / Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu 26

27 Test aplikacji c.d. W przypadku braku możliwości wzięcia udziału w teście w wyznaczonym terminie należy odpowiednio wcześnie poinformować o tym swojego opiekuna. Zalecane jest przeprowadzenie testu z rzeczywistej siedziby i na sprzęcie jaki będzie używany w dniu wyborów. Proszę sprawdzić czy protokół drukuje się prawidłowo. Miejskie Biuro Wyborcze - Urząd Miejski Wrocławia / Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu 27

28 Aplikacja wyborcza WOW Mamy do czynienia z aplikacją wykorzystywaną w wyborach Prezydenta RP i Referendum Większość przyzwyczajeń z lat dotycząca interfejsu użytkownika nie będzie już użyteczna... W związku z tym zapraszamy na warsztaty z aplikacji wyborczej na ul.świdnicką 53, sala 108. Miejskie Biuro Wyborcze - Urząd Miejski Wrocławia / Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu 28

29 Aplikacja wyborcza WOW Do poprawnej pracy systemu WOW zalecany jest komputer z: aktualnym i wspieranym przez producenta systemem operacyjnym; aktualną przeglądarką internetowa Mozilla Firefox, Google Chrome odblokowaną obsługę skryptów Javascript; aktualnymi dodatkami (Java, Flash itd.) - nie są potrzebne do pracy systemu WOW; aktualnym oprogramowaniem antywirusowym; możliwością zapisu danych na zewnętrzny nośnik (pendrive, dysk zewnętrzny, stacja dyskietek itd.); czytnik PDF (Adobe Reader (zalecane) lub plug-in przeglądarki) drukarką (w przypadku wykonywania wydruków) ustawioną na wydruki A4; dostępem do sieci Internet (w obwodowej komisji wyborczej jest to zalecane) * * - wersja off-line kalkulatora w przypadku braku dostępu do internetu Miejskie Biuro Wyborcze - Urząd Miejski Wrocławia / Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu 29

30 Aplikacja wyborcza-instrukcja Instrukcja do WOW(regularnie aktualizowana) : http(s)://kalkulator.kbw.gov.pl Proszę zapoznać się z rozdziałami 7,8,10,11,14,15 oraz dodatkami A,B,C,D,F. (W szczególności: Czynności w komisji obwodowej, Lista błędów, ostrzeżeń, słownik pojęć, Czynności w komisji, Co zrobić gdy...) Miejskie Biuro Wyborcze - Urząd Miejski Wrocławia / Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu 30

31 Aplikacja wyborcza-zmiany Nowość : Miejskie Biuro Wyborcze - Urząd Miejski Wrocławia / Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu 31

32 Aplikacja wyborcza-zmiany Frekwencja Wszyscy operatorzy, powinni w oznaczonym czasie (do godz.12:15 i godz. 17:15) przy użyciu systemu WOW przekazać właściwą informację o frekwencji. Dotyczy tylko stałych komisji. (Bez szpitali, więzień, aresztów, domów pomocy społecznej.) Nowy obowiązek operatora. W sobotę w BIP opublikujemy liczby osób uprawnionych do głosowania w poszczególnych obwodach. Liczba uprawnionych raportowana w niedzielę nie może być od niej mniejsza. Brak realizacji zadania ma konsekwencji finansowe. Miejskie Biuro Wyborcze - Urząd Miejski Wrocławia / Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu 32

33 Aplikacja wyborcza-zmiany Ostrzeżenia blokujące Istnieją ostrzeżenia, które uniemożliwiają podpisanie i wydrukowanie protokołu (choć nie są błędami twardymi. W pierwszej kolejności należy W wyborach je poprawić. parlamentarnych 2015 Jeśli to niemożliwe należy kontaktować nie będą stosowane się z MBW w celu przedstawienia sytuacji ostrzeżenia i ewentualnego blokujące. uzyskania kodu odblokowującego (zezwoli na podpisanie i wydruk). (Nie ma pewności czy każde ostrzeżenie blokujące wymaga własnego kodu odblokowującego.) Miejskie Biuro Wyborcze - Urząd Miejski Wrocławia / Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu 33

34 Aplikacja wyborcza-zmiany Certyfikaty Projektowane jest wykorzystanie certyfikatów w systemie wyborczym WOW. W referendum ogólnokrajowym certyfikaty nie będą miały zastosowania. W wyborach parlamentarnych 2015 Być może certyfikaty będą nie integralną będą stosowane częścią systemu w wyborach parlamentarnych żadne certyfikaty. w październiku 2015r. Miejskie Biuro Wyborcze - Urząd Miejski Wrocławia / Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu 34

35 WOW Informacje dodatkowe Proszę pamiętać, że protokół musi mieć wprowadzony i wydrukowany skład komisji, a nie skład dopisany ręcznie do protokołu. Wszystkie osoby (pełny skład komisji) powinny zostać zaciągnięte z systemu WOW. Proszę oznaczyć obecnych w chwili sporządzania protokołu. Proszę pamiętać, że w przypadku ostrzeżeń (zwykłych) raport ostrzeżeń musi zawierać identyczne wyjaśniania jak protokół musi być podpisany przez członków komisji. Miejskie Biuro Wyborcze - Urząd Miejski Wrocławia / Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu 35

36 WOW Informacje dodatkowe Proszę pamiętać, że wydruk protokołu podpisywany przez komisję i wersja przesłana elektronicznie muszą mieć identyczny symbol kontrolny. Wszystkie strony wydruku protokołów do Sejmu i Senatu muszą mieć identyczny symbol kontrolny. Edycja i zmiana dowolnego protokołu po jego wydrukowaniu zmienia symbol kontrolny obu! Miejskie Biuro Wyborcze - Urząd Miejski Wrocławia / Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu 36

37 WOW Informacje dodatkowe Protokoły do Sejmu i Senatu są w aplikacji traktowane jako niepodzielny zestaw. Korekty w jednym z nich skutkują koniecznością wydrukowania i przesłania obu protokołów. Protokoły należy drukować jednostronnie. Jeden zestaw obu protokołów to prawie 20 kartek papieru. Proszę panować nad roboczymi wersjami wydruków. Wszystkie ostateczne 4 egzemplarze muszą mieć ten sam symbol kontrolny taki jak wersja wysłana do systemu. Dostarczenie protokołu sporządzonego ręcznie jest niedopuszczalne i skutkuje odrzuceniem go. Komisja będzie wzywana do stawienia się pełnym składem. Miejskie Biuro Wyborcze - Urząd Miejski Wrocławia / Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu 37

38 WOW Informacje dodatkowe Taka sytuacja wystąpi w przypadku gdy : nie wprowadzono danej liczbowej dla co choćby jednej osoby dowolne pole z uwagami (od 15 do 21) jest puste Miejskie Biuro Wyborcze - Urząd Miejski Wrocławia / Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu 38

39 WOW Informacje dodatkowe Aby przejść do końcowych akcji obsługi protokołu należy: Dopiero po potwierdzeniu sprawdzenia dostępne będą działania: I ostatecznie dla osoby funkcyjnej: Miejskie Biuro Wyborcze - Urząd Miejski Wrocławia / Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu 39

40 WOW Informacje dodatkowe Protokół elektroniczny przechodzi przez następujące stany w poszczególnych ciałach wyborczych : Miejskie Biuro Wyborcze - Urząd Miejski Wrocławia / Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu 40

41 Informacje dodatkowe Proszę zwrócić uwagę, że wystąpienie niezerowej ilości kart nieważnych jest przypadkiem bardzo rzadkim. Karta jest nieważna tylko gdy: 1. Inna niż urzędowo ustalona (np. "wyprodukowana" przez wyborcę) 2. Nieopatrzona pieczęcią właściwej obwodowej komisji wyborczej. Karta całkowicie przedarta nie jest ani nieważna, ani ważna. Taka karta nie podlega rozliczeniu wśród kart ważnych oraz nieważnych. Traktuje się ją jakby jej nie było w urnie, a rozbieżności w ilości kart wydanych i wyjętych z urny wyjaśnia się w punkcie 16. Miejskie Biuro Wyborcze - Urząd Miejski Wrocławia / Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu 41

42 Przestrzeganie procedur Proszę zwracać szczególną uwagę na zachowywanie obowiązujących procedur. (Login i hasło przewodniczącego i zastępcy oraz sposób wprowadzania kodu jednorazowego przy autoryzacji protokołów w celu ich wysłania.) Należy spodziewać się licznej reprezentacji mężów zaufania. Mają oni prawo być obecni niemal przy wszystkich czynnościach komisji, w tym przy wprowadzaniu i przesyłaniu protokołów. Miejskie Biuro Wyborcze - Urząd Miejski Wrocławia / Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu 42

43 Dziękuję za uwagę Dziękuję Państwu za uwagę. Życzę owocnej pracy. Zapraszam do kontaktu ze swoimi opiekunami z Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu. Jacek Kilian jacek.kilian@cui.wroclaw.pl Miejskie Biuro Wyborcze - Urząd Miejski Wrocławia / Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu 43