HARMONOGRAM DNIA WYBORCZEGO OPERATORA OBWODOWEJ KOMISJI WYBORCZEJ PONOWNE GŁOSOWANIE W WYBORACH PREZYDENTA RP 4 LIPCA 2010r.

Transkrypt

1 dla: HARMONOGRAM DNIA WYBORCZEGO OPERATORA OBWODOWEJ KOMISJI WYBORCZEJ PONOWNE GŁOSOWANIE W WYBORACH PREZYDENTA RP 4 LIPCA 2010r. (II tura) osób, które są operatorami i jednocześnie są członkami obwodowych komisji wyborczych (powszechnych i odrębnych); osób, które są operatorami i nie są członkami obwodowych komisji wyborczych (powszechnych i odrębnych), oraz osób, które są operatorami mobilnymi, wysyłanymi do siedzib obwodowych komisji wyborczych (które nie zostały wyposażone w stanowisko komputerowe, bądź w których brak jest łącza internetowego), na żądanie przewodniczącego komisji zgłoszone zespołowi ds. informatycznej obsługi wyborów (kontakt: tel , oraz na stronie UWAGA: Godziny realizacji zadań określonych w punktach I, II, III, V, VI, wynikające z harmonogramu dnia wyborczego operatora, nie dotyczą operatorów mobilnych. Operatorzy mobilni są zobowiązani do pozostawania do dyspozycji zespołu w ciągu trwania dnia wyborczego oraz do wstawienia się w Urzędzie Miasta Poznania najpóźniej o g dnia wyborczego do odwołania. Lp. Godziny Zadanie do wykonania I Przewodniczący, jego zastępca lub inny członek obwodowej komisji wyborczej (w tym np. operator, o ile został wyznaczony do tego zadania przez przewodniczącego obwodowej komisji wyborczej) odbiera z właściwej lokalizacji Urzędu Miasta Poznania (Jeżyce, Grunwald, Nowe Miasto, Stare Miasto, Wilda) materiały wyborcze, w których znajduje się: 1) 1 dyskietka w następujących wariantach: W wariancie I (rzadki przypadek): Na dyskietce znajdują się tylko pliki o rozszerzeniu: *.prv operatora oraz *.prv przewodniczącego. W wariancie II (przypadek częsty): Na dyskietce znajdują się pliki o rozszerzeniu: - *.prv i *.p12 operatora oraz - tylko *.prv przewodniczącego. od g do g W wariancie III (przypadek częsty): Na dyskietce znajdują się pliki o rozszerzeniu:: - tylko *.prv operatora oraz - *.prv i *.p12 przewodniczącego. W wariancie IV (przypadek najczęstszy): Na dyskietce znajdują się pliki o rozszerzeniu:: - *.prv i *p12 operatora albo tylko plik *.p12 operatora oraz - *.prv i *.p12 przewodniczącego albo tylko *p12 przewodniczącego. UWAGA: Kopie plików *.prv powinni posiadać właściwi opiekunowie operatorów okw. UWAGA: Dyskietka w każdym wariancie będzie zabezpieczona przed zapisem w godzinach wieczornych należy ją odbezpieczyć. UWAGA: Dyskietka, po zakończeniu godzin głosowania posłuży jako nośnik zewnętrzny (dysk zewnętrzny) do zapisania protokołu wyników głosowania oraz kopii zapasowej. UWAGA: Informacja o procedurze określającej sposób uzyskania licencji na podstawie pliku *.prv jest określona w pkt. II 3. UWAGA: Obsługa Kalkulatora Obwodowego i podpisywanie protokołu przez przewodniczącego następuje z użyciem licencji wykorzystywanych w dniu 20 czerwca 2010r. (nie dotyczy okw o numerach: 18, 84, 85, 137, 149, 151, 165, 169). 3) ewentualnie informacja dla przewodniczącego niektórych okw o sposobie zapewnienia komisji obsługi informatycznej w siedzibie okw, która nie ma zapewnionego sprzętu komputerowego i stałego operatora (dotyczy komisji o nr: 11, 20, 21, 58, 60, 115, 117, 118, 121, 1/5

2 II od g do g , 145, 173, 232, 253, 270, 278, 286). 4) zaświadczenie o pełnieniu przez wyznaczoną osobę funkcji operatora obwodowej komisji wyborczej, 5) ok. 40 arkuszy papieru do drukarki format A4. UWAGA: Na stornie (dla operatorów okw) w zakładce Pomoc techniczna znajdują się: - program Kalkulator Obwodowy (wersja aktualna na dzień wyborów numer aktualnej wersji aplikacji zostanie podany najpóźniej w godzinach porannych w dniu wyborów na stronie - plik o nazwie m_poznan_306401_obd.klk (zawierający dane wyborcze, tj.: informację o kandydatach, listach wyborczych, obwodach i siedzibach obwodowych komisji wyborczych; aktualna wersja pliku klk zostanie podana najpóźniej w godzinach porannych w dniu wyborów na stronie - instrukcja obsługi programu Kalkulator Obwodowy; - link do strony umożliwiającej zainstalowanie Javy, który jest niezbędna przy pobieraniu licencji poprzez stronę internetową 1) Operator włącza komputer i sprawdza, czy na komputerze zainstalowany jest program Kalkulator Obwodowy (Menu Start). W przypadku zainstalowanej na komputerze wcześniejszej wersji Kalkulatora Obwodowego (np. wersji 3.39), wówczas przed jej deinstalacją należy w przypadku braku licencji na dyskietce dostarczonej do obwodu dokonać ich wyeksportowania (np. na pulpit komputera). Eksport nie dotyczy tylko licencji przewodniczących z następujących okw: 18, 84, 85, 137, 149, 151, 165, 169. Jeżeli na komputerze nie ma zainstalowanego Kalkulatora Obwodowego (lub go odinstalowano), to należy ze strony pobrać plik instalacyjny Kalkulatora Obwodowego w wersji na dzień ponownego głosowania. Po pobraniu plik instalacyjny należy uruchomić poprzez jego wskazanie i dwukrotne kliknięcie. Procedurę instalowania i odinstalowania programu Kalkulator Obwodowy określa Instrukcja deinstalacji i instalacji Kalkulatora Obwodowego (pkt. VII). Informacja o aktualnej wersji Kalkulatora Obwodowego będzie dostępna na stronie 2) Operator dokonuje pierwszego uruchomienia nowo-zainstalowanego programu Kalkulator Obwodowy w dniu wyborczym (uprzednio koniecznie należy uruchomić w komputerze połączenie internetowe, o ile połączenie nie jest nawiązywane automatycznie przy starcie systemu operacyjnego). 3) Operator dokonuje importowania licencji operatora z pliku *.p12 a nastepnie przewodniczącego, które przechowywane są na dostarczonej do okw dyskietce, albo na własnym nośniku, dysku twardym, pendrive poczcie itp. (kopię licencji operatora powinien także przechowywać przypisany do obwodu opiekun). Operator w przypadku dyskietki w wariancie: I albo II i III (gdy nie ma na niej licencji dla operatora lub przewodniczącego i są tylko pliki *.prv) na podstawie loginu (tzw. numeru zlecenia żądania certyfikacji, którym jest nazwa pliku *.prv) oraz przy użyciu pliku *.prv (dostarczonego na dyskietce) pobiera licencję zgodnie z instrukcją zamieszczoną na (wykonuje drugą część procedury tj. II etap pobieranie licencji-certyfikatu). Przed rozpoczęciem procedury należy plik prv. skopiować z dyskietki na lokalny dysk twardy. Obecność przewodniczącego przy pobieraniu licencji dla niego jest niezbędna. W przypadku braku możliwości pobrania licencji należy bezzwłocznie poinformować o tym opiekuna informatycznego. Ta sama procedura obowiązuje operatora w przypadku pobierania licencji dla niego. UWAGA: W przypadku pobierania licencji wykorzystuje się wcześniej ustalone prywatne hasło zabezpieczające licencję (nie dotyczy licencji przewodniczących w przypadku następujących okw: 18, 84, 85, 137, 149, 151, 165, 169). Zaleca się składanie żądania wystawienia certyfikacji oraz pobieranie licencji poprzez stronę internetową (niezbędna jest aplikacja Java! w wersji min. 6.0). Alternatywnie w wyjątkowych sytuacjach licencję można także pobrać przez Kalkulator 2/5

3 Obwodowy (niezalecane). UWAGA: Licencje zabezpieczone hasłami stanowią podpis elektroniczny odpowiednio przewodniczącego i operatora, i z tego względu bardzo ważne jest zachowanie w tajemnicy przez użytkownika hasła zabezpieczającego daną licencję. UWAGA: Wprowadzenie błędnego hasła zabezpieczającego licencję spowoduje konieczność nadania nowego loginu i hasła oraz przeprowadzenia ponownie procedury uzyskiwania licencji. UWAGA: Po ewentualnym pobraniu licencji OBOWIĄZKOWO NALEŻY UTWORZYĆ KOPIĘ ZAPASOWĄ PLIKU *.p12 (LICENCJI) poprzez zapisanie go na dodatkowych nośnikach (dyskietka, pendrive, poczta itp., a także przekazać kopie opiekunowi). UWAGA: W przypadku braku możliwości wykonania procedury pobierania licencji (np. z powodu występujących błędów przy jej generowaniu lub braku połączenia z siecią internetową), operator powiadamia o tym fakcie opiekuna informatycznego. UWAGA: Program Kalkulator Obwodowy żąda każdorazowo hasła zabezpieczającego operatora lub przewodniczącego w przypadku odpowiednio: użycia licencji operatora lub licencji przewodniczącego. Ze względów bezpieczeństwa zaleca się rezygnację z korzystania w Kalkulatorze Obwodowym z funkcji Zapamiętaj hasło do następnego użycia licencji. III IV V VI do g w ciągu dnia wyborczego g po g ) Po zalogowaniu się do Kalkulatora Obwodowego przy użyciu licencji operatora operator dokonuje sprawdzenia wersji programu. W tym celu operator uruchamia zakładkę głównego okna Kalkulatora Obwodowego O programie. Informacja o wersji aktualnej znajduje się na stronie 5) Operator po sprawdzeniu wersji programu Kalkulator Obwodowy uruchamia funkcję Ustawienia i weryfikuje poprawność przyjętych przez program ustawień (katalog dane wyborcze na dysku C:/dane wyborcze, łączność z Internetem - opcja TAK). 6) Po sprawdzeniu ustawień programu operator uruchamia zakładkę Dane wyborcze i pobiera je z Internetu (a wyjątkowo w razie braku łączności z serwerami Krajowego Biura Wyborczego importuje, uprzednio pobrany ze strony plik o nazwie m_poznan_306401_obd.klk) tzw. geografię wyborczą, zawierającą informację o obwodach, siedzibach obwodowych komisji wyborczych oraz o kandydatach. Operator stwierdza ich poprawność poprzez porównanie danych wyborczych wczytanych do programu Kalkulator Obwodowy z posiadaną przez obwodową komisję wyborczą dokumentacją papierową. Informacja o aktualnej wersji pliku klk (dane wyborcze) znajduje się na stronie Wszelkie nieprawidłowości w ww. zakresie należy zgłaszać przewodniczącemu obwodowej komisji wyborczej oraz opiekunowi informatycznemu (kontakt na stronie internetowej 7) Operator drukuje projekt szablon protokołu poprzez użycie funkcji Nowy protokół i dalej Drukuj szablon, w ilości określonej przez przewodniczącego okw i przekazuje go okw. 8) Stwierdzenie poprawności danych kończy czynności przygotowawcze operatorów w porze porannej dnia wyborczego. Program Kalkulator Obwodowy można zamknąć. Operator przekazuje przypisanemu opiekunowi telefoniczny meldunek z informacją o gotowości stanowiska komputerowego (tj. o sprawdzeniu wersji Kalkulatora Obwodowego i danych wyborczych pliku *.klk, wczytaniu albo pobraniu z Internetu i wczytaniu pobranej licencji do Kalkulatora Obwodowego). Operator w ciągu dnia wyborczego na bieżąco sprawdza komunikaty zamieszczane w serwisie internetowym Operator włącza komputer i uruchamia program Kalkulator Obwodowy (ewentualnie usuwa wszystkie dane z programu i ponownie ładuje dane wyborcze o ile w ciągu dnia wyborczego nastąpiła zmiana wersji Kalkulatora Obwodowego lub danych wyborczych klk). Uruchomiony komputer i program Kalkulator Obwodowy oczekuje na wprowadzenie danych na podstawie projektu (szablonu) protokołu przygotowanego przez obwodową komisję wyborczą. Operator po przekazaniu przez komisję wyborczą ustalonych wyników głosowania (w formie projektu protokołu), przystępuje do obsługi programu Kalkulator Obwodowy, wykonując czynności w obecności przewodniczącego lub osoby przez niego wskazanej w następującej kolejności: 1) utworzenie i edycja protokołu (w tym: 3/5

4 a) pierwsze wprowadzenie danych (pierwsza zakładka formularza) b) potwierdzenie danych (wprowadzenie danych drugi raz w odwrotnej kolejności w protokole) (druga zakładka formularza) c) wydrukowanie raportu błędów (o ile występują); d) uzupełnienie uwag w protokole (trzecia zakładka formularza); e) pobranie lub wprowadzenie do protokołu składu komisji (czwarta zakładka formularza); 2) podpisanie elektronicznie przez przewodniczącego jego licencją protokołu z głosowania; 3) wydrukowanie protokołu (w 3 egzemplarzach); Wydruki uzupełnione o podpisy własnoręczne członków okw należy przekazać przewodniczącemu okw. UWAGA: Należy sprawdzić czy w stopce na każdej stronie wydruku znajduje się suma kontrolna (ta sama na każdej kartce protokołu i wszystkich egzemplarzach protokołu) oraz kod kreskowy. 4) Zapisanie protokołu na dyskietkę (oznaczoną numerem OKW). UWAGA: Dyskietka będzie zabezpieczona przed zapisem, dlatego przed zapisaniem protokołu na dyskietkę należy ją odbezpieczyć, a następnie upewnić się czy został na niej zapisany protokół. 5) Wysłanie protokołu siecią internetową na serwery Krajowego Biura Wyborczego. W sytuacji braku łącza internetowego i w związku z tym brakiem możliwości wysłania protokołu na serwery Krajowego Biura Wyborczego, operator powiadamia o tym fakcie opiekuna, który ustala (po konsultacji z koordynatorem gminnym) dalszą procedurę. 6) Na dyskietce, poza protokołem należy także utworzyć kopię zapasową (z wykorzystaniem funkcji Kopie zapasowe/utwórz kopię zapasową) danych z Kalkulatora Obwodowego (wraz z wyeksportowanymi licencjami). Po zapisaniu protokołu i kopii zapasowej na dyskietce, należy ją przekazać przewodniczącemu okw. UWAGA: W przypadku zawrócenia protokołu do edycji należy powtórzyć wszystkie czynności określone w pkt. 1 do pkt. 6 Szczegółowa instrukcja obsługi programu Kalkulator Obwodowy dostępna jest na stronie UWAGA: Operator po wykonaniu czynności operatora składa telefoniczny meldunek dnia wyborczego przypisanemu opiekunowi. VII Instrukcja instalacji/deinstalacji programu Kalkulator Obwodowy DEINSTALACJA USUNIĘCIE KALKULATORA DLA WINDOWS 2000/XP/Vista 1. Włączamy komputer - czekamy na pojawienie się pulpitu. 2. Klikamy na przycisk START (lewy dolny narożnik ekranu). 3. Wybieramy z menu PANEL STEROWANIA. 4. Klikamy na ikonę DODAJ lub USUŃ PROGRAMY. 5. Z listy wybieramy program KALKULATOR WYBORCZY 3.x. 6. Klikamy na przycisk USUŃ. 7. Klikamy TAK na pytanie CZY NA PEWNO CHCESZ USUNĄĆ Klikamy OK na informacji ODINSTALOWANIE PROGRAMU KALKULATOR Zamykamy okno DODAJ USUŃ PROGRAMY. klikając na znaczek X w prawym górnym rogu ekranu 10. Zamykamy okno PANEL STEROWANIA. klikając na znaczek X w prawym górnym rogu ekranu 11. Wybieramy z pulpitu MÓJ KOMPUTER > DYSK LOKALNY (C:) usuwamy foldery: c:\dane_wyborcze oraz c:\kalkulator-wyborczy INSTALACJA KALKULATORA DLA WINDOWS 2000/XP/Vista 1. Otwieramy w przeglądarce internetowej stronę: wybieramy na stronie link dla operatorów okw, wybieramy z prawej strony z listy Pomoc techniczna, wybieramy link do programu Kalkulator Obwodowy, wskazujemy miejsce zapisania pliku: PULPIT. 2. Wybieramy na PULPICIE plik kalkulator_instalacja_3.x, klikamy na nim myszką dwa razy. 3. Po uruchomieniu programu instalacyjnego klikamy DALEJ, 4. Wybieramy odpowiedni profil: - jeden operator - na jednym komputerze: profil osobisty - kilku operatorów-kilka lub kilka komisji na jednym komputerze: profil wspólny 4/5

5 5. Klikamy DALEJ 5 razy 6. Następnie klikamy ZAKOŃCZ. 7. Po zainstalowaniu czekamy chwile na pojawienie się okna z ustawieniami. 8. Wybieramy opcje "Utwórz katalog automatycznie" 9. Potwierdzamy wybór katalogu c:\dane_wyborcze klikając na przycisk "Yes" 10. Uruchamiamy program z ikony na pulpicie "Kalkulator Wyborczy". * x - aktualna wersja Kalkulatora Obwodowego podana jest na zakładce (najświeższe informacje) strony Koordynator gminny ds informatycznej obsługi wyborów Wojciech Kasprzak tel.: , /5