REFERENDUM ogólnokrajowe 2015

Transkrypt

1 REFERENDUM ogólnokrajowe 2015 Szkolenie operatorów obwodowych komisji ds. referendum ogólnokrajowego 25 sierpnia 2015r.

2 Plan szkolenia 1. Sprawy formalne i organizacyjne 2. Obowiązki operatora 3. Współpraca i przekazywanie informacji 4. Terminarz działań 5. System informatyczny do obsługi wyborów - WOW Miejskie Biuro ds. Referendum Ogólnokrajowego - Urząd Miejski Wrocławia / Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu 2

3 Dokumenty Dokumenty, które podpisują operatorzy i pozostawiają w MBR: 1. Dane do umowy (konieczny oryginał) 2. Umowa ( 4 egzemplarze) 3. Rachunek 4. Protokół odbioru loginu i hasła Błędne dane prosimy poprawić i parafować. Umowę proszę podpisać w lewym dolnym rogu. Miejskie Biuro ds. Referendum Ogólnokrajowego - Urząd Miejski Wrocławia / Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu 3

4 Dokumenty (c.d.) Dokument, który operatorzy zabierają ze sobą : Login i hasło do systemu WOW Login i hasło służą do zalogowania się w systemie WOW. Należy zmienić hasło na spełniające wymogi bezpieczeństwa. Miejskie Biuro ds. Referendum Ogólnokrajowego - Urząd Miejski Wrocławia / Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu 4

5 Dokumenty (c.d.) Dokumenty po zrealizowaniu zadania: 1. Jeden egzemplarz umowy - otrzyma operator po podpisaniu przez dyrektora WOK i zarejestrowaniu umowy w CRZ. 2. PIT (w przypadku gdy suma umów z UMW w 2015r. przekroczy 200 zł, czyli...) Miejskie Biuro ds. Referendum Ogólnokrajowego - Urząd Miejski Wrocławia / Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu 5

6 Aktorzy przedsięwzięcia IT Obwodowe komisje ds. referendum ogólnokrajowego Operatorzy obwodowych komisji wyborczych ( 85 % + 15 %*) Koordynatorzy (opiekunowie) OKW Koordynator gminny (miejski) i jego zastępca *- osoby nowe w projekcie Miejskie Biuro ds. Referendum Ogólnokrajowego - Urząd Miejski Wrocławia / Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu 6

7 Operatorzy OKW Zadania operatora są określone przez wytyczne Państwowej Komisji Wyborczej i znajdują swoje odzwierciedlenie w treści umowy zawartej pomiędzy operatorem, a Gminą Wrocław. Uchwała Państwowej Komisji wyborczej z dnia 20 lipca 2015 r. w sprawie określenia warunków i sposobu wykorzystania techniki elektronicznej w referendum ogólnokrajowym. Miejskie Biuro ds. Referendum Ogólnokrajowego - Urząd Miejski Wrocławia / Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu 7

8 Główne zadania operatora (cz. 1) 1. udział w szkoleniu 2. udział w teście ( r.) 3. potwierdzenie odbioru licencji i hasła operatora, 4. przygotowanie stanowiska komputerowego w tym instalacja i aktualizacja oprogramowania, wprowadzenie danych definicyjnych wygenerowanych w systemie centralnym Miejskie Biuro ds. Referendum Ogólnokrajowego - Urząd Miejski Wrocławia / Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu 8

9 Główne zadania operatora (cz. 2) 5. przesłanie meldunków o gotowości do i realizacji zadań-(test oraz przed głosowaniem) 6. ustalenie z przewodniczącym OKW harmonogramu pracy; w razie potrzeby wsparcie przewodniczącego i zastępcy w procedurze uzyskania kodów jednorazowych 7. obsługa procesu wprowadzenia, wydrukowania, korekty, podpisania, przesłania oraz wykonania kopii protokołu 8. informacja o frekwencji w dniu głosowania - Miejskie Biuro ds. Referendum Ogólnokrajowego - Urząd Miejski Wrocławia / Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu 9

10 Koordynator miejski Jacek Kilian kom tel Kontakt dla operatorów we wszystkich sprawach o charakterze awaryjnym. Na przykład problemy z pobraniem lub utratą loginu/hasła operatora lub kodów jednorazowych przewodniczącego albo zastępcy. Miejskie Biuro ds. Referendum Ogólnokrajowego - Urząd Miejski Wrocławia / Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu 10

11 Koordynatorzy OKW (opiekunowie operatorów) Grupa 10 osób pracowników Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu. Każdy koordynator ma pod opieką około 30 obwodowych komisji wyborczych. Koordynatorzy są pierwszym i podstawowym kontaktem dla operatorów OKW we wszystkich standardowych kwestiach. Preferowany kontakt : poczta elektroniczna. Miejskie Biuro ds. Referendum Ogólnokrajowego - Urząd Miejski Wrocławia / Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu 11

12 Koordynator 1 OKW nr : 1 30 Bartłomiej Sycz bartlomiej.sycz@cui.wroclaw.pl tel Miejskie Biuro ds. Referendum Ogólnokrajowego - Urząd Miejski Wrocławia / Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu 12

13 Koordynator 2 OKW nr : 31 65, 289 Grzegorz Miśków grzegorz.miskow@cui.wroclaw.pl tel Miejskie Biuro ds. Referendum Ogólnokrajowego - Urząd Miejski Wrocławia / Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu 13

14 Koordynator 3 OKW nr : 67-99, 153,155,156 Dawid Chmielek dawid.chmielek@cui.wroclaw.pl tel Miejskie Biuro ds. Referendum Ogólnokrajowego - Urząd Miejski Wrocławia / Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu 14

15 Koordynator 4 OKW nr : Karol Płonka karol.plonka@cui.wroclaw.pl tel Miejskie Biuro ds. Referendum Ogólnokrajowego - Urząd Miejski Wrocławia / Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu 15

16 Koordynator 5 OKW nr : ; 154 Sławomir Gordziejewski slawomir.gordziejewski@cui.wroclaw.pl tel Miejskie Biuro ds. Referendum Ogólnokrajowego - Urząd Miejski Wrocławia / Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu 16

17 Koordynator 6 OKW nr : Marek Siemiginowski marek.siemiginowski@cui.wroclaw.pl tel Miejskie Biuro ds. Referendum Ogólnokrajowego - Urząd Miejski Wrocławia / Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu 17

18 Koordynator 7 OKW nr : Marcin Kowalonek marcin.kowalonek@cui.wroclaw.pl tel Miejskie Biuro ds. Referendum Ogólnokrajowego - Urząd Miejski Wrocławia / Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu 18

19 Koordynator 8 OKW nr : Tomasz Szewczyk tomasz.szewczyk@cui.wroclaw.pl tel Miejskie Biuro ds. Referendum Ogólnokrajowego - Urząd Miejski Wrocławia / Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu 19

20 Koordynator 9 OKW nr : ; 297 Łukasz Wiącek lukasz.wiacek@cui.wroclaw.pl tel Miejskie Biuro ds. Referendum Ogólnokrajowego - Urząd Miejski Wrocławia / Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu 20

21 Koordynator 10 Zastępca koordynatora miejskiego OKW nr : 66, ; ; Adrian Kaźmierczak adrian.kazmierczak@cui.wroclaw.pl tel Kontakt dla operatorów we wszystkich sprawach o charakterze awaryjnym. Na przykład problemy z pobraniem lub utratą loginu/hasła/kodów. Miejskie Biuro ds. Referendum Ogólnokrajowego - Urząd Miejski Wrocławia / Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu 21

22 Współpraca z operatorami Wszystkie istotne informacje są i będą podawane na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego Wrocławia: Prosimy o regularne sprawdzanie publikowanych tam informacji. Ważne dodatkowe informacje będą również przesyłane na podane przez operatorów adresy poczty elektronicznej. Prosimy o regularne sprawdzanie swojej poczty. Miejskie Biuro ds. Referendum Ogólnokrajowego - Urząd Miejski Wrocławia / Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu 22

23 Wybory na bip.um.wroc.pl Informacje dotyczące referendum w zakresie informatycznym zamieszczane są w sekcji : Wybory i spisy powszechne Referendum ogólnokrajowe Obsługa informatyczna referendum ogólnokrajowego Miejskie Biuro ds. Referendum Ogólnokrajowego - Urząd Miejski Wrocławia / Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu 23

24 Zasady kontaktów We wszystkich standardowych sprawach proszę o kontakt ze swoim opiekunem. Preferowaną formą kontaktu jest poczta elektroniczna. Do piątku, 4 września telefonicznie na podane numery opiekunów. W dniach 5 i 6 września kontakt telefoniczny na numery podane w BIP. ( , , , ) Miejskie Biuro ds. Referendum Ogólnokrajowego - Urząd Miejski Wrocławia / Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu 24

25 Kontakt sytuacje awaryjne W sytuacjach awaryjnych, wymagających współpracy z Delegaturą KBW proszę o bezpośredni kontakt z koordynatorem miejskim. W szczególności dotyczy to : Zmiany operatora Utraty kodów jednorazowych przewodniczącego albo zastępcy albo loginu/hasła operatora. Miejskie Biuro ds. Referendum Ogólnokrajowego - Urząd Miejski Wrocławia / Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu 25

26 Meldunki - terminy Zgodnie z wymaganiami KBW operator powinien zameldować : o braku gotowości do przeprowadzenia testu najpóźniej do dnia testu do 9:30 o gotowości do wyborów do dnia do godz.... * (zapewne w sobotę rano) * Informacja zostanie podana w BIP Miejskie Biuro ds. Referendum Ogólnokrajowego - Urząd Miejski Wrocławia / Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu 26

27 Meldunki wybory - forma Meldunki przed dniem wyborów należy przesłać em na adres meldunek@cui.wroclaw.pl. Temat : OKW <nr lub numery OKW> Treść : Status pobrania kodów jednorazowych przewodniczącego oraz zastępcy Status przygotowania do dnia głosowania, w szczególności: zainstalowana wersja oprogramowania, data, godzina i wersja wczytanego pliku z danymi KLK tylko w przypadku obwodów bez dostępu do Internetu. Miejskie Biuro ds. Referendum Ogólnokrajowego - Urząd Miejski Wrocławia / Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu 27

28 Terminarz działań Ramowy terminarz został opublikowany : Będzie on uzupełniany szczegółowymi informacjami, zwłaszcza w odniesieniu do testu aplikacji wyborczej (dane liczbowe). Miejskie Biuro ds. Referendum Ogólnokrajowego - Urząd Miejski Wrocławia / Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu 28

29 Terminarz działań Szkolenia ogólne w dniu Warsztaty z aplikacji wyborczej w dniach 27,28,31 sierpnia oraz 1,2 września 2015r. Przed terminem testu przekazać informację swojemu opiekunowi tylko w przypadku gdy operator nie może zrealizować testu. Test w dniu 27.08(10:00- (11:00-11:30) -13:00) Miejskie Biuro ds. Referendum Ogólnokrajowego - Urząd Miejski Wrocławia / Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu 29

30 Terminarz działań c.d. Do 3-4 września ustalić zasady współpracy z przewodniczącym komisji. W razie potrzeby wspomóc przewodniczącego i zastępcę przy pobieraniu kodów jednorazowych. Po zakończeniu głosowania i ustaleniu wyników przez komisję rozpoczyna się wprowadzanie danych. Miejskie Biuro ds. Referendum Ogólnokrajowego - Urząd Miejski Wrocławia / Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu 30

31 Warsztaty z aplikacji (cz) i (pt), (pn), 1.09 (wt) i 2.09 (śr) ulica Świdnicka 53, sala 108 (wejście od dziedzińca) Zapisy w dniu dzisiejszym na szkoleniu ogólnym. Szkolenia prowadzą koordynatorzy OKW. Uwaga: Zaplanowana ilość szkoleń pozwala na przeszkolenie wszystkich operatorów. Po zapisach w dniu nieobsadzone terminy zostaną anulowane. Informacja szczegółowa w BIP. Miejskie Biuro ds. Referendum Ogólnokrajowego - Urząd Miejski Wrocławia / Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu 31

32 Login i hasło do WOW Na dzisiejszym szkoleniu odbierają Państwo login i hasło, które umożliwiają dostęp do systemu wyborczego WOW. Są to dane docelowe umożliwiające pracę w dniu głosowania. Instancja produkcyjna (dzień głosowania) Instancja testowa (test w czwartek 27.08) Miejskie Biuro ds. Referendum Ogólnokrajowego - Urząd Miejski Wrocławia / Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu 32

33 Kody jednorazowe dla przewodniczących i zastępców przewodniczących Proszę wspomóc o ile to będzie możliwe przewodniczących i zastępców w realizacji całej procedury pozyskania kodów jednorazowych. Proszę wyjaśnić osobom funkcyjnym, że ich rola w informatycznej obsłudze polega na podaniu kodu ( PIN-u ) uwiarygodniającego wprowadzony przez operatora protokół. Proszę w żadnym razie nie nakłaniać przewodniczącego i zastępcy do wyjawiania swojego loginu i hasła. Miejskie Biuro ds. Referendum Ogólnokrajowego - Urząd Miejski Wrocławia / Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu 33

34 Test aplikacji Odbywa się (czwartek) w godz. 10:00-13:00* W miarę możliwości przesył danych zrealizować między 11:00 a 11:30 Nie podajemy danych dotyczących frekwencji. Ani w czasie testu ani w dniu głosowania. * Można zrealizować wcześniej (od 9:30) Miejskie Biuro ds. Referendum Ogólnokrajowego - Urząd Miejski Wrocławia / Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu 34

35 Test aplikacji c.d. Dokładne dane liczbowe (dla wszystkich pól) do wprowadzenia w protokołach zostaną opublikowane na stronie w BIP. liczba uprawnionych w miarę zgodna z meldunkiem, liczba wydanych kart ok %, liczba głosów ważnych ok %, liczby dotyczące poszczególnych spraw według uznania wprowadzającego Wprowadzamy protokół dla wszystkich obsługiwanych komisji. Protokół w czasie testu można uwiarygodnić uniwersalnym testowym kodem Można używać faktycznych kodów przewodniczących ale odradzamy. Kody przewodniczących na dzień wyborów będzie można pobierać od Miejskie Biuro ds. Referendum Ogólnokrajowego - Urząd Miejski Wrocławia / Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu 35

36 Test aplikacji c.d. W przypadku braku możliwości wzięcia udziału w teście w wyznaczonym terminie należy odpowiednio wcześnie poinformować o tym swojego opiekuna. Zalecane jest przeprowadzenie testu z rzeczywistej siedziby i na sprzęcie jaki będzie używany w dniu wyborów. Proszę sprawdzić czy protokół drukuje się prawidłowo. Miejskie Biuro ds. Referendum Ogólnokrajowego - Urząd Miejski Wrocławia / Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu 36

37 Aplikacja wyborcza WOW Mamy do czynienia z aplikacją wykorzystywaną w wyborach Prezydenta RP. Większość przyzwyczajeń z lat dotycząca interfejsu użytkownika nie będzie już użyteczna... W związku z tym zapraszamy na warsztaty z aplikacji wyborczej na ul.świdnicką 53, sala 108. Miejskie Biuro ds. Referendum Ogólnokrajowego - Urząd Miejski Wrocławia / Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu 37

38 Aplikacja wyborcza WOW Do poprawnej pracy systemu WOW zalecany jest komputer z: aktualnym i wspieranym przez producenta systemem operacyjnym; aktualną przeglądarką internetowa Mozilla Firefox (minimum wersja 35); odblokowaną obsługę skryptów Javascript; aktualnymi dodatkami (Java, Flash itd.) - nie są potrzebne do pracy systemu WOW; aktualnym oprogramowaniem antywirusowym; możliwością zapisu danych na zewnętrzny nośnik (pendrive, dysk zewnętrzny, stacja dyskietek itd.); drukarką (w przypadku wykonywania wydruków) ustawioną na wydruki A4; dostępem do sieci Internet (w obwodowej komisji ds. referendum jest to zalecane) * * - wersja off-line kalkulatora w przypadku braku dostępu do internetu Miejskie Biuro ds. Referendum Ogólnokrajowego - Urząd Miejski Wrocławia / Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu 38

39 Aplikacja wyborcza-instrukcja Instrukcja do aplikacji kalkulatora : http(s)://kalkulator.kbw.gov.pl Proszę zapoznać się z rozdziałami 7,8,10 oraz dodatkami. (W szczególności: Czynności w komisji obwodowej, Lista błędów, ostrzeżeń, słownik pojęć, Co zrobić gdy...) Miejskie Biuro ds. Referendum Ogólnokrajowego - Urząd Miejski Wrocławia / Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu 39

40 Aplikacja wyborcza-zmiany Nowość : Miejskie Biuro ds. Referendum Ogólnokrajowego - Urząd Miejski Wrocławia / Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu 40

41 Aplikacja wyborcza-zmiany Frekwencja Operatorzy, którzy są jednocześnie członkami Komisji, powinni w oznaczonym czasie przy użyciu kalkulatora wyborczego przekazać właściwą informację o frekwencji. Dotyczy tylko stałych komisji : OKW W referendum nie podaje się żadnych informacji dotyczących frekwencji. Komisje nie składają żadnych meldunków w tej sprawie. Miejskie Biuro ds. Referendum Ogólnokrajowego - Urząd Miejski Wrocławia / Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu 41

42 Aplikacja wyborcza-zmiany Ostrzeżenia blokujące Istnieją ostrzeżenia, które uniemożliwiają podpisanie i wydrukowanie protokołu (choć nie są błędami twardymi. W pierwszej kolejności należy W referendum je poprawić. nie będą stosowane ostrzeżenia Jeśli to niemożliwe należy kontaktować blokujące. się z MBW w celu przedstawienia sytuacji i ewentualnego uzyskania kodu odblokowującego (zezwoli na podpisanie i wydruk). (Nie ma pewności czy każde ostrzeżenie blokujące wymaga własnego kodu odblokowującego.) Miejskie Biuro ds. Referendum Ogólnokrajowego - Urząd Miejski Wrocławia / Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu 42

43 Aplikacja wyborcza-zmiany Certyfikaty Projektowane jest wykorzystanie certyfikatów w systemie wyborczym WOW. W referendum ogólnokrajowym certyfikaty nie będą miały zastosowania. W referendum nie będą stosowane żadne Być może certyfikaty będą certyfikaty. integralną częścią systemu w wyborach parlamentarnych w październiku 2015r. Miejskie Biuro ds. Referendum Ogólnokrajowego - Urząd Miejski Wrocławia / Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu 43

44 WOW Informacje dodatkowe Proszę pamiętać, że protokół musi mieć wprowadzony i wydrukowany skład komisji, a nie skład dopisany ręcznie do protokołu. Wszystkich trzeba dopisać ręcznie przy wprowadzaniu protokołu. (Przewodniczący i zastępca powinni już być zaimportowani z systemu.) Proszę pamiętać, że w przypadku ostrzeżeń (zwykłych) raport ostrzeżeń musi zawierać identyczne wyjaśniania jak protokół musi być podpisany przez członków komisji. Miejskie Biuro ds. Referendum Ogólnokrajowego - Urząd Miejski Wrocławia / Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu 44

45 WOW Informacje dodatkowe Proszę pamiętać, że wydruk protokołu podpisywany przez komisję i wersja przesłana elektronicznie muszą mieć identyczny symbol kontrolny. Wszystkie strony wydruku muszą mieć identyczny symbol kontrolny. Edycja i zmiana protokołu po jego wydrukowaniu zmienia symbol kontrolny. Miejskie Biuro ds. Referendum Ogólnokrajowego - Urząd Miejski Wrocławia / Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu 45

46 Przestrzeganie procedur Proszę zwracać szczególną uwagę na zachowywanie obowiązujących procedur. (Login i hasło przewodniczącego i zastępcy oraz sposób wprowadzania kodu jednorazowego przy autoryzacji protokołów w celu ich wysłania.) Należy spodziewać się licznej reprezentacji mężów zaufania. Mają oni prawo być obecni niemal przy wszystkich czynnościach komisji, w tym przy wprowadzaniu i przesyłaniu protokołów. Miejskie Biuro ds. Referendum Ogólnokrajowego - Urząd Miejski Wrocławia / Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu 46

47 Dziękuję za uwagę Dziękuję Państwu za uwagę. Życzę owocnej pracy. Zapraszam do kontaktu ze swoimi opiekunami z Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu. Jacek Kilian jacek.kilian@cui.wroclaw.pl Miejskie Biuro ds. Referendum Ogólnokrajowego - Urząd Miejski Wrocławia / Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu 47