Umowa wzór sprzedaży materiałów eksploatacyjnych

Transkrypt

1 Umowa wzór sprzedaży materiałów eksploatacyjnych W dniu r. pomiędzy: Miastem Bielsko-Biała Urzędem Miejskim w Bielsku-Białej z siedzibą: Bielsko-Biała plac Ratuszowy 1, Regon: NIP: reprezentowanym przez:.. - zwanym dalej Zamawiającym, a zwanym dalej Wykonawcą, została zawarta Umowa o następującej treści: Przedmiotem Umowy jest zakup przez Zamawiającego materiałów eksploatacyjnych wymienionych w ofercie Wykonawcy stanowiącej integralną część Umowy - zwanych dalej materiałami. 2. Wykonawca zapewnia, że materiały są: 1) produkowane z fabrycznie nowych elementów, 2) wolne od wad technicznych i prawnych, 3) dopuszczone do obrotu, 4) dobrej jakości (gatunek I). 3. Wykonawca zapewnia, że poza cechami wymienionymi w ust. 2, materiały spełniać będą również następujące warunki: 1) nie będą powodować ograniczeń funkcji i możliwości sprzętu oraz jakości wydruku wyspecyfikowanych w warunkach technicznych producenta sprzętu, tzn. Wykonawca zapewnia, że materiały będą charakteryzowały się pełną kompatybilnością z urządzeniami, w których mają być one używane, 2) nie będą ograniczać pełnej współpracy z programem nadzorującym pracę urządzenia m.in. monitorującym stan materiałów. 4. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać materiały w oryginalnych opakowaniach, posiadających zabezpieczenia pozwalające na prawidłowe przechowywanie i bezpieczny transport oraz posiadających logo producenta umożliwiające jednoznaczną identyfikację producenta, nazwę (typ, symbol) materiałów, numer katalogowy, termin przydatności do użytku (w przypadku materiałów nie pochodzących od producenta sprzętu wypisane będą wszystkie typy urządzeń, z którymi materiały są kompatybilne). 5. Zamawiający wyraża zgodę na zastąpienie materiałów równoważnych wskazanych w ofercie Wykonawcy, materiałami innego producenta niż oferowane, jednak będącymi wyłącznie materiałami zalecanymi przez producenta urządzeń, pod warunkiem zachowania ceny wskazanej w ofercie 6. Szczegółowe parametry i wymogi dotyczące materiałów określone zostały w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) oraz w tabelach Oferty złożonej przez Wykonawcę, a sporządzonej według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ Zakup materiałów dokonany zostanie według następujących zasad : 1) sukcesywnie wg potrzeb Zamawiającego, od dnia zawarcia Umowy do dnia 22 grudnia 2017 r. lub wyczerpania wartości Umowy, 2) według cen jednostkowych zawartych w ofercie Wykonawcy, 1

2 3) na podstawie zapotrzebowania Zamawiającego złożonego telefonicznie, faksem lub , w dni robocze Zamawiającego, w godzinach 8:00 do 15:00, przy czym Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego potwierdzenia otrzymania każdego zapotrzebowania, 4) Zamawiane partie materiałów dostarczone zostaną, do magazynu Zamawiającego znajdującego się w budynku przy placu Ratuszowym 5 w Bielsku-Białej, w terminie 2 (dwóch) dni roboczych licząc od dnia złożenia przez Zamawiającego zapotrzebowania, w godzinach od 8:00 do 15:00 (wliczając w to czas wniesienia i odbioru materiałów), przy czym obowiązek rozładunku i wniesienia materiałów do magazynu spoczywa na Wykonawcy; 5) potwierdzeniem zakupu będzie protokół odbioru danej partii materiałów podpisany przez pracownika magazynu Zamawiającego zwany dalej Protokołem. 2. Za dni robocze Strony uznają dni od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. 3. Koszty dostarczania materiałów oraz ich rozładunku i wniesienia do magazynu, o którym mowa w ust. 1 pkt 4, obciążają Wykonawcę. 4. Do czasu sporządzenia Protokołu, niebezpieczeństwo przypadkowej utraty lub uszkodzenia materiałów obciąża Wykonawcę. 5. Strony wyznaczają następujące osoby uprawnione do koordynowania realizacji Umowy: 1) ze strony Zamawiającego : a)..tel , b)..tel ) ze strony Wykonawcy:...tel Zmiana osób wymienionych w ust. 5 nie stanowi zmiany Umowy, przy czym wymaga niezwłocznego, pisemnego poinformowania drugiej Strony. 3 Zamawiający zastrzega sobie prawo nieodpłatnego zwrotu Wykonawcy starych, zużytych materiałów w ilościach nie większych niż ilość materiałów kupionych na podstawie Umowy. Koszty zwrotu, w tym załadunku oraz transportu z magazynu Zamawiającego i ubezpieczenia na czas transportu, ponosi Wykonawca. Stare tonery mogą być zwracane w terminie wydłużonym o 12 miesięcy w stosunku do terminu upływu okresu gwarancji Wykonawca odpowiada wobec Zamawiającego z tytułu rękojmi za wady i gwarancji jakości materiałów. 2. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości materiałów zgodnie z następującymi warunkami: 1) okres gwarancji będzie liczony od dnia odbioru przez Zamawiającego danej partii materiałów, a kończyć się będzie co do wszystkich odebranych materiałów w terminie 12 miesięcy licząc od dnia odebrania przez Zamawiającego ostatniej partii materiałów, tzn. materiałów dostarczonych na podstawie ostatniego zapotrzebowania lub od dnia odebrania przez Zamawiającego ostatnich, nowych materiałów dostarczonych w ramach gwarancji, 2) w przypadku ujawnienia uszkodzeń, wad lub niesprawności materiałów, zmniejszonej wydajności, zawodności, lub gorszej jakości efektów zastosowania materiałów w stosunku do wymogów określonych w SIWZ lub wymagań producenta urządzenia, a także niekompatybilności z urządzeniem - Wykonawca zobowiązany będzie do wymiany (na własny koszt) materiałów na nowe, wolne od wad, w terminie nie dłuższym niż do godziny 15:00 drugiego dnia roboczego, od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego reklamacji. 3. Strony ustalają, że odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu rękojmi za wady materiałów obejmuje okres równy okresowi gwarancji udzielonej przez Wykonawcę zgodnie z ust. 2 pkt W ramach odpowiedzialności z tytułu rękojmi za wady i gwarancji jakości Wykonawca zobowiązuje się także : 1) zwrócić Zamawiającemu - w terminie 14 dni roboczych licząc od dnia otrzymania żądania od 2

3 Zamawiającego - koszty naprawy urządzenia lub jego czyszczenia, jeżeli przyczyną awarii tego urządzenia będzie zastosowanie materiałów, 2) wymienić (na własny koszt) urządzenie na nowe - w terminie 20 dni roboczych licząc od dnia otrzymania żądania od Zamawiającego - jeżeli przyczyną awarii urządzenia będzie zastosowanie materiałów, 3) zwrócić Zamawiającemu - w terminie 14 dni roboczych licząc od dnia otrzymania żądania od Zamawiającego - wszelkie koszty związane z odzyskaniem gwarancji producenta urządzenia w sytuacji, gdy w wyniku zastosowania materiałów Zamawiający utraci gwarancję producenta tego urządzenia. 5. Podstawę żądania przez Zamawiającego zwrotu kosztów naprawy, wymiany urządzenia (włączając w to wymianę bębna lub głowicy) lub odzyskania gwarancji producenta, o których mowa w ust. 4 pkt 1-3, stanowić będzie pisemna opinia autoryzowanego serwisu producenta urządzenia, w którym to urządzeniu zastosowano dostarczone przez Wykonawcę materiały. 6. Zobowiązania Wykonawcy wobec Zamawiającego z tytułu rękojmi za wady i gwarancji jakości realizowane są w siedzibie Zamawiającego. 5. Zamawiający ma obowiązek stosować się do instrukcji technicznych wydanych przez producentów urządzeń, w których materiały zostaną zastosowane Wartość Umowy, tj. łączna cena, wynosi..zł (słownie: ) brutto, w tym podatek VAT..%, według cen jednostkowych podanych w ofercie Wykonawcy. 2. Cena, o której mowa w ust. 1, obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją Umowy. 3. Zapłata ceny za dostarczone materiały nastąpi w terminie 7 dni od otrzymania przez Zamawiającego faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę na podstawie Protokołu danej partii materiałów, przelewem na rachunek Wykonawcy wskazany w fakturze. 4. Za dzień zapłaty uważać się będzie dzień złożenia polecenia przelewu w banku Zamawiającego. 5. W przypadku zmian Umowy dotyczących powstania dodatkowych zobowiązań pieniężnych leżących po stronie Zamawiającego każdy aneks wymaga uzyskania dodatkowej kontrasygnaty Skarbnika Miasta lub osoby przez niego upoważnionej Zamawiającemu przysługuje prawo żądania od Wykonawcy kar umownych w przypadku: 1) opóźnienia w dostawie materiałów w wysokości 5 % łącznej ceny brutto wskazanej w 6 ust.1, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w stosunku do terminu wskazanego w 2 ust. 1 pkt 1; 2) opóźnienia w dostawie partii materiałów objętych jednym zapotrzebowaniem w wysokości 5 % łącznej ceny brutto tej partii materiałów, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w stosunku do terminu wskazanego w 2 ust. 1 pkt 4; 3) opóźnienia w wymianie materiałów na nowe - w wysokości 2,00 % łącznej ceny brutto wadliwych materiałów, za każdą rozpoczętą godzinę opóźnienia w stosunku do terminu wskazanego w 4 ust. 2 pkt 2; 4) opóźnienia w zwrocie kosztów naprawy lub czyszczenia urządzenia, wymianie urządzenia na nowe lub w zwrocie kosztów odzyskania gwarancji producenta urządzenia - w wysokości 2,00 % początkowej wartości brutto danego urządzenia, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w stosunku do terminów wskazanych w 4 ust. 4 pkt 1-3; 5) stwierdzenia wadliwości ponad. sztuk materiałów, w tym ich niekompatybilności z urządzeniem lub wystąpienia awarii urządzenia z powodu wadliwości materiału w wysokości 50 % łącznej ceny brutto wskazanej w 6 ust. 1; 6) odstąpienia od Umowy przez Wykonawcę lub Zamawiającego wskutek okoliczności, za które odpowiada Wykonawca w wysokości 20 % łącznej ceny brutto wskazanej w 6 ust. 1. 3

4 2. Kary umowne stają się wymagalne z chwilą powstania podstawy ich naliczenia, a wysokość tych kar i termin zapłaty ustalany będzie przez Zamawiającego w nocie księgowej. 3. Zamawiający ma prawo do naliczania i obciążania Wykonawcy karą umowną za opóźnienie sukcesywnie, przed zakończeniem okresu opóźnienia. 4. Kary umowne mogą być potrącane z wynagrodzenia Wykonawcy, tzn. Wykonawca wyraża zgodę na kompensatę wzajemnych rozliczeń. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody i utraconych korzyści na ogólnych zasadach określonych w art. 471 KC Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w wysokości 10% łącznej ceny brutto wskazanej w 6 ust. 1, tj. w kwocie zł (słownie:.), w formie. 2. Wniesione przez Wykonawcę zabezpieczenie jest przeznaczone na pokrycie roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy. 3. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy zostanie zwolnione: 1) co do kwoty.. zł (70% zabezpieczenia) w terminie 30 dni od dnia sporządzenia Protokołu, dotyczącego ostatniej partii materiałów, 2) co do kwoty.. zł (30% zabezpieczenia) nie później niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady. 4. Jeżeli zabezpieczenie należytego wykonania Umowy zostanie wniesione w pieniądzu Zamawiający zwróci je Wykonawcy wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji banku za przelew pieniędzy na rachunek Wykonawcy. 5. W przypadku dokonania zmian Umowy, o których mowa w 9 przed podpisaniem aneksu Wykonawca uzupełni zabezpieczenie należytego wykonania, proporcjonalne do wprowadzonych zmian Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy wymagają - pod rygorem nieważności - formy pisemnego aneksu do Umowy. 2. Na podstawie art. 144 ust 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, w celu zapewnienia możliwości wydruku na posiadanych urządzeniach drukujących w bieżącym roku, Zamawiający przewiduje dokonanie zmian Umowy w zakresie i na warunkach wskazanych w ust Zamawiający może zwrócić się pisemnie do Wykonawcy o wprowadzenie zmian w Umowie dotyczących: 1) zwiększenia ilości poszczególnych rodzajów materiałów wskazanych w ofercie Wykonawcy stanowiącej załącznik nr 1 do Umowy, z zachowaniem cen jednostkowych wskazanych w tej ofercie podając rodzaj i ilość tych materiałów, oraz 2) zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy, w stosunku do kwoty wskazanej w 6 ust 1 odpowiadającej wartości zwiększonej ilości materiałów. 4. Zmiany mogą nastąpić w przypadku zapotrzebowania Zamawiającego w zakresie zwiększenia ilości poszczególnych materiałów ponad ilość objętą ofertą Wykonawcy w trakcie trwania Umowy oraz po przeznaczeniu na ten cel środków finansowych w planach budżetowych Zamawiającego, z zastrzeżeniem ust Maksymalna wartość zmian w zakresie wynagrodzenia Wykonawcy, o którym mowa w ust. 3 pkt 2) z tytułu dodatkowych zamówień, nie przekroczy kwoty ,00 zł (dwieście pięćdziesiąt tysięcy złotych) brutto. 4

5 6. Wykonawca w ciągu 3 (trzech) dni od otrzymania propozycji zamiany Umowy wyrazi pisemną zgodę na dokonanie zmiany poprzez podpisanie albo zwrot aneksu z adnotacją o braku akceptacji zaproponowanych zmian opatrzony datą. 7. Wykonawcy nie przysługują roszczenia o wykonanie uprawnienia Zamawiającego wskazanego w ust Brak zgody Wykonawcy na zmianę Umowy upoważnia Zamawiającego do udzielenia zamówienia dodatkowych materiałów zgodnie z obowiązującym prawem w tym również innemu Wykonawcy, a Wykonawcy nie będą z tego tytułu przysługiwały żadne roszczenia W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy, a więc Wykonawcy nie przysługuje odszkodowanie. 10. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od Umowy wskutek okoliczności, za które odpowiada Wykonawca tzn. w następujących wypadkach: 1) gdy ilość zareklamowanych tuszów, tonerów, bębnów przekroczy ilość wskazaną w 7 ust. 1 pkt 5, lub 2) po bezskutecznym upływie 7 dniowego terminu wyznaczonego Wykonawcy przez Zamawiającego do wykonania zobowiązań wynikających z Umowy, tzn. w przypadku niewykonywania lub nienależytego wykonywania Umowy przez Wykonawcę Umowa została zawarta w trybie przetargu nieograniczonego, tj. art ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. 2. W sprawach nieuregulowanych w Umowie zastosowanie mają przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu Cywilnego. 3. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. 12 Integralną część Umowy stanowią : 1) Oferta Wykonawcy w zakresie, w jakim nie jest sprzeczna z SIWZ i Umową, 2) Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami. Wykonawca: Zamawiający: 5