Umowa Nr AG-ZP.3320/ / /17

Transkrypt

1 Załącznik Nr 5 do SIWZ Wzór umowy zawierający istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy Umowa Nr AG-ZP.3320/ / /17 zawarta w dniu r. w Zamościu pomiędzy Samodzielnym Publicznym Szpitalem Wojewódzkim im. Papieża Jana Pawła II w Zamościu, ul. Aleje Jana Pawła II 10, wpisanym do Rejestru Stowarzyszeń, Innych Organizacji Społecznych i Zawodowych, Fundacji, Samodzielnych Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej prowadzonego przez Sąd Rejonowy Lublin Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: , NIP: , zwanym w treści umowy Kupującym, w imieniu którego działa:... a z siedzibą w... przy ul. zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym w... Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod Nr KRS, NIP:... zwaną w treści umowy "Sprzedającym", reprezentowaną przez:..., lub przedsiębiorcą wpisanym do CEIDG, NIP.. działającym pod firmą, z siedzibą w.. przy ul., nr PESEL... zamieszkałym w... przy ul....zwanym w treści umowy " Sprzedającym " Umowa jest wynikiem przeprowadzonego postępowania o zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z postanowieniami Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r., Prawo zamówień publicznych tj. (Dz. U z 2015r poz z poź. zm.), którego rozstrzygnięcie nastąpiło w dniu r. Treść umowy jest sporządzona na podstawie złożonej oferty Kupujący zleca a Sprzedający przyjmuje do realizacji sukcesywną dostawę fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych dla Samodzielnego Publicznego Szpitala Wojewódzkiego im. Papieża Jana Pawła II w Zamościu w asortymencie i ilościach określonych poniżej t.j...lub w załączniku do niniejszej umowy stanowiącym jej integralną część. 2. Stopień realizacji umowy w ramach poszczególnych asortymentów uzależniony jest od potrzeb wynikających z działalności Kupującego. Kupujący zastrzega sobie prawo do realizacji poszczególnych asortymentów w mniejszym zakresie niż to wynika z ilości określonych w umowie, przy czym wartość zrealizowanych dostaw nie może być wyższa od łącznej ceny przedmiotu Załącznik nr 5 1

2 umowy określonej w 6 ust Realizacja umowy w mniejszym zakresie niż wynika to z ilości w niej określonych, nie może stanowić podstawy do jakichkolwiek roszczeń ze strony Sprzedającego wobec Kupującego Dostarczone materiały eksploatacyjne muszą być nieregenerowane tzn. wykonane z nowych elementów, nie napełniane ponownie tonerem lub tuszem, muszą mieć nowe oryginalne opakowania, nie noszące znamion otwierania, zaopatrzone w zabezpieczenia stosowane przez producenta ( np. hologramy) i być zgodne z pozostałymi wymogami określonymi w SIWZ. 2. Sprzedający gwarantuje, że dostarczone materiały eksploatacyjne w żaden sposób nie naruszają praw patentowych ani innych praw własności intelektualnej. 3. Sprzedający gwarantuje, że dostarczone materiały eksploatacyjne, są wysokiej jakości oraz zapewniają kompatybilność pracy z urządzeniami, do których są przeznaczone. 4. Sprzedający gwarantuje, że zamontowanie i używanie dostarczonych przez niego materiałów eksploatacyjnych oryginalnych nie spowoduje utraty praw gwarancyjnych producenta urządzenia, do którego są przeznaczone. 5. Sprzedający oświadcza, że dostarczone materiały eksploatacyjne posiadają wszystkie niezbędne certyfikaty i spełniają niezbędne normy dopuszczające tego typu wyroby do obrotu i stosowania Dostawy częściowe przedmiotu umowy będą odbywały się do siedziby Kupującego przez okres 18 miesięcy licząc od daty zawarcia umowy w dni robocze tj. od poniedziałku do piątku ( z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy) w godzinach 8:00 14: Kupujący będzie dokonywał częściowych (bieżących) zamówień przedmiotu umowy odrębnymi zleceniami na piśmie, określając każdorazowo asortyment i ilość zapotrzebowanego przedmiotu umowy. Zlecenia będą przekazywane za pomocą poczty elektronicznej lub faxu. Termin realizacji zamówienia (dostawy) wynosi do 3 dni roboczych od chwili otrzymania zlecenia. Jeżeli termin dostawy wypadnie w dzień świąteczny lub ustawowo wolny od pracy za termin dostawy należy przyjąć następny pierwszy dzień roboczy. 3. Kupujący zastrzega sobie możliwość składania zleceń do ostatniego dnia okresu, na który umowa została zawarta. Realizacja zamówień przypadająca po dacie wygaśnięcia niniejszej umowy nadal będzie podlegać postanowieniom niniejszej umowy. 4. Sprzedający zobowiązuje się do realizacji dostawy w wyznaczonym terminie do siedziby Kupującego, ponosząc ryzyko i koszty transportu. 5. Za dostarczony przedmiot umowy (w tym ubezpieczenie, stan techniczny itp.) odpowiada Sprzedający do czasu odbioru partii zamówienia przez Kupującego. 6. Sprzedający zobowiązuje się do dostarczenia przedmiotu umowy zgodnego ze złożonym w ofercie dokumentem określającym producenta towaru. Asortyment i ilość dostarczonego przedmiotu umowy musi odpowiadać złożonemu przez Kupującego zleceniu na dostawę. 7. Kupujący zastrzega sobie prawo zwrotu towaru niezgodnego z zamówieniem. 8. Materiały eksploatacyjne muszą być w oryginalnych opakowaniach z podaną na opakowaniu nazwą producenta z jego logo, etykietą, numerem katalogowym, nazwą/typem produktu, datą produkcji lub terminem ważności oraz listą urządzeń, do których materiały eksploatacyjne są przeznaczone. 9. Odbiór ilościowo jakościowy dostawy będzie następował w miejscu dostarczenia towaru i będzie potwierdzony protokołem odbioru podpisanym przez obie Strony. Jeżeli podczas odbioru zostanie stwierdzone, że dostarczony asortyment jest niezgodny z wymaganiami Kupującego określonymi w SIWZ i złożonym zamówieniem lub posiada wady, asortyment ten nie zostanie Załącznik nr 5 2

3 odebrany a Sprzedający na własny koszt i ryzyko w ciągu 5 dni roboczych od daty zgłoszenia reklamacji dokona wymiany niezgodnego z wymaganiami lub wadliwego towaru na nowy, wolny od wad. W takiej sytuacji 9 ust. 2 pkt 1) stosuje się odpowiednio. 10. Trzykrotna reklamacja jakościowa danego przedmiotu umowy upoważnia Kupującego do rozwiązania umowy w zakresie reklamowanych dostaw. W takim przypadku Sprzedający może jedynie żądać wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy Sprzedający gwarantuje, że dostarczony przedmiot umowy jest fabrycznie nowy, wolny od wad fizycznych i prawnych. 2. Sprzedający udziela... - miesięcznej gwarancji jakości na dostarczony przedmiot umowy. Bieg terminu gwarancji rozpoczyna się w dniu odbioru przedmiotu dostawy. 3. W przypadku, gdy w trakcie trwania umowy Kupujący stwierdzi, że wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonego przedmiotu umowy niekorzystnie odbiega od parametrów produktu oryginalnego (pochodzącego od producenta urządzenia, do którego jest przeznaczony), tj. np. powoduje zabrudzenia wydruków, wydruki są nieczytelne w części lub całości arkusza, powoduje zanieczyszczenie urządzeń, urządzenie nie rozpoznaje materiału lub jeżeli urządzenie nie sygnalizuje we właściwy sposób stanu zużycia materiałów eksploatacyjnych (tuszu lub tonera), Sprzedający na żądanie Kupującego zobowiązuje się wymienić przedmiot umowy, którego żądanie wymiany dotyczy, na przedmiot spełniający wymagania Kupującego. Sprzedający zobowiązuje się do gwarancyjnej wymiany produktu na nowy, wolny od wad w terminie 2 dni roboczych od momentu zgłoszenia przez Kupującego faksem lub em reklamacji. 4. Sprzedający zobowiązuje się w przypadku uszkodzeń lub awarii urządzenia Kupującego na skutek używania zaoferowanego przedmiotu zamówienia, stwierdzonych przez autoryzowany serwis producenta tego urządzenia, do pokrycia kosztów naprawy tego urządzenia (włączając w to wymianę bębna lub głowicy), oraz kosztów związanych z wydaniem opinii/ekspertyzy, a w razie trwałego uszkodzenia ograniczającego lub uniemożliwiającego eksploatację urządzenia, Sprzedający zobowiązuje się do pokrycia kosztów zakupu nowego sprzętu o porównywalnych bądź lepszych parametrach. 5. W przypadku, gdy materiał eksploatacyjny spowoduje zabrudzenia urządzenia przez wysypujący/wylewający się wkład barwiący, Sprzedający zobowiązany jest do oczyszczenia urządzenia w miejscu jego eksploatacji, na własny koszt w terminie 2 dni roboczych od otrzymania zgłoszenia od Kupującego. Brak reakcji Sprzedającego w wyżej określonym terminie, upoważnia Kupującego do dokonania oczyszczenia urządzenia w serwisie producenta sprzętu na koszt Sprzedającego. W takim przypadku Sprzedający zobowiązany jest do pokrycia kosztów w terminie 14 dni od dnia otrzymania dokumentu potwierdzającego fakt i koszt oczyszczenia. 6. Sprzedający zobowiązuje się do odbioru i utylizacji zużytych materiałów eksploatacyjnych na własny koszt zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. Sprzedający zobowiązuje się do odbioru i utylizacji zużytych materiałów w okresie od dnia zawarcia umowy do 3 miesięcy po jej wygaśnięciu. Sprzedający wystawi Kupującemu dokument potwierdzający utylizację zużytych materiałów eksploatacyjnych Sprzedający zobowiązuje się do zapewnienia ciągłości dostaw w okresie trwania umowy. 2. W przypadku, gdy Sprzedający nie będzie dostarczał wyrobu będącego przedmiotem umowy, Kupujący będzie miał prawo dokonać zakupu wyrobu u innego Sprzedawcy. Jeżeli koszt zakupu będzie wyższy od kosztu zakupu w ramach niniejszej umowy, powstałą różnicą zostanie obciążony Sprzedający. Załącznik nr 5 3

4 6. 1. Za dostawę przedmiotu umowy stosowane będą ceny jednostkowe takie jak w złożonej ofercie cenowej tj. określone poniżej lub w załączniku do niniejszej umowy stanowiącym jej integralną część. Łączną cenę netto (bez podatku VAT) za całość przedmiotu umowy ustala się w wysokości...zł słownie:... Łączną cenę brutto (z podatkiem VAT) za całość przedmiotu umowy ustala się w wysokości...zł słownie: Wymienione ceny brutto nie mogą ulec podwyższeniu przez okres obowiązywania umowy, z zastrzeżeniem przypadków wskazanych w 12 ust. 3 pkt 3, 4 i 5 umowy. Podwyższenie cen w stosunku do oferty z innych przyczyn upoważnia Kupującego do odstąpienia od umowy bez odszkodowania na rzecz Sprzedającego. 3. Ceny jednostkowe brutto zawierają wszelkie koszty związane z dostawą towaru do siedziby Kupującego, w tym wartość towaru, opłaty podatkowe, koszty przygotowania dostawy, koszty transportu Wynagrodzenie za sukcesywne dostawy będzie ustalone według cen jednostkowych określonych w umowie lub załączniku do umowy (zgodnie z ofertą Sprzedającego). 2. Sprzedającemu przysługuje wynagrodzenie wyłącznie za faktycznie dostarczony i odebrany bez zastrzeżeń towar. 3. Podstawą do zapłaty za dostarczony towar będzie prawidłowo wystawiona faktura VAT. 4. Faktura może być wystawiona po podpisaniu przez obie strony bez zastrzeżeń protokołu odbioru przedmiotu umowy. 5. Płatności Kupujący będzie regulował przelewem w ciągu 60 dni licząc od daty otrzymania faktury VAT na konto Sprzedającego podane w fakturze za dostawę. 6. Jako datę zapłaty faktury przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Kupującego Sprzedający nie może powierzyć wykonania umowy innej osobie lub jednostce (poza przypadkiem wskazania w ofercie podwykonawcy). Ewentualna czynność prawna mająca na celu zmianę wierzyciela Kupującego (np. cesja wierzytelności i/lub należności ubocznych przysługujących Sprzedającemu na podstawie niniejszej umowy) może nastąpić wyłącznie po wyrażeniu zgody przez podmiot, który utworzył Kupującego, pod rygorem nieważności zgodnie z art. 54 ust. 5 i 6 Ustawy o działalności leczniczej Strony ustalają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań niniejszej umowy w formie kar umownych. 2. Sprzedający zapłaci Kupującemu następujące kary umowne: 1) za opóźnienie w wykonaniu dostawy przedmiotu umowy - w wysokości 3 % wartości brutto złożonego zamówienia za każdy dzień opóźnienia w realizacji dostawy ponad termin, o którym mowa w 3 ust. 2; 2) za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub ujawnionych w okresie gwarancji i rękojmi ponad terminy, o którym mowa w 3 ust. 9 i 4 ust. 3 w wysokości 3 % wartości brutto reklamowanego zamówienia za każdy dzień opóźnienia, 3) za odstąpienie od umowy przez Kupującego z przyczyn zawinionych przez Sprzedającego - Załącznik nr 5 4

5 w wysokości 10% wartości brutto przedmiotu umowy określonego w 6 ust. 1 umowy; 4) d) za odstąpienie od umowy przez Sprzedającego z przyczyn przez niego zawinionych- w wysokości 10 % wartości brutto przedmiotu umowy określonego w 6 ust. 1; 3. Kupujący zachowuje prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, gdy wartość kar umownych jest niższa niż wartość powstałej szkody. 4. Kupujący zastrzega sobie prawo potrącenia kar umownych z wynagrodzenia należnego Sprzedającemu. 5. Odstąpienie od umowy przez Kupującego lub Sprzedającego nie powoduje wygaśnięcia obowiązku Sprzedającego zapłaty ewentualnych kar umownych powstałych i obliczonych zgodnie z regulacją ust. 2 pkt 1) i 2) powyżej. 10. Trzykrotne niewypełnianie warunków umowy przez Sprzedającego, w tym m.in. nieterminowe lub niezgodne z zamówieniem pod względem jakości, asortymentu bądź ilości realizowanie dostaw, a także inne istotne, powtarzające się uchybienia w trakcie realizacji umowy, dają podstawę Kupującemu do rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym. W niniejszej sytuacji ma zastosowanie odpowiednio 9 ust. 2 pkt 3). 11. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może jedynie żądać wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności i będą wprowadzane stosownym aneksem. 2. Wszelkie zmiany do niniejszej umowy muszą być zgodne z art. 144 ustawy prawo zamówień publicznych. 3. Kupujący dopuszcza zmiany w umowie w następujących przypadkach: 1) zmiany danych Stron, 2) zmiany numerów katalogowych, 3) zmiany stawki podatku VAT, jeżeli zmiana ta będzie miała wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Sprzedającego 4) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę jeżeli zmiana ta będzie miała wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Sprzedającego, lub 5) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, jeżeli zmiana ta będzie miała wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Sprzedającego, 6) obniżenia ceny na dany przedmiot umowy bez względu na przyczynę takiej zmiany, 7) zakończenia produkcji lub wycofania z rynku wyrobu będącego przedmiotem umowy na nowy produkt o tych samych bądź lepszych parametrach w cenie jednostkowej (brutto) zaoferowanej w ofercie. 4. W przypadku niezrealizowania umowy pod względem ilościowym Kupujący dopuszcza zmianę umowy poprzez wydłużenie jej obowiązywania maksymalnie do sześciu miesięcy licząc od daty Załącznik nr 5 5

6 zakończenia jej obowiązywania. 5. W przypadku zmian umowy polegających na zmianie wysokości wynagrodzenia Sprzedającego z przyczyn, o których mowa w ust. 3 pkt 3, 4 i 5, ich dokonanie nie może nastąpić wcześniej niż z dniem wejścia w życie przepisów, z których wynikają w/w zmiany. Każdorazowo przed wprowadzeniem tych zmian Sprzedający jest obowiązany przedstawić Kupującemu na piśmie wpływ zmian stawek podatku VAT, zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę lub minimalnej stawki godzinowej oraz zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne na koszty wykonania przez niego zamówienia oraz propozycję nowych cen, potwierdzone powołaniem się na stosowne przepisy, z których wynikają w/w zmiany. Zmiany wynagrodzenia, o których mowa w niniejszym ust. następują po uzyskaniu akceptacji Kupującego w formie aneksu do umowy, z zastrzeżeniem zdania następnego. Obniżenie cen w związku z obniżeniem stawki podatku VAT na produkty stanowiące przedmiot umowy nie wymaga zawarcia aneksu do umowy. 6. W przypadku, gdy po podpisaniu umowy zajdzie uzasadniona konieczność zmiany ilości poszczególnych rodzajów asortymentu wskazanych w umowie, dopuszcza się taką zmianę pod warunkiem, że: 1) będzie ona dotyczyć tylko zmiany ilości wskazanych w umowie rodzajów asortymentu (ilości jednego rodzaju asortymentu kosztem ilości drugiego rodzaju asortymentu), 2) zmiana ta nie spowoduje zmiany wynagrodzenia Wykonawcy, 3) zmiana ta nie będzie polegać na wprowadzaniu innych niż wymienione w SIWZ i umowie rodzajów asortymentu. 13. W przypadku wystąpienia braku środków finansowych Kupujący zastrzega sobie prawo rozwiązania umowy na piśmie ze skutkiem natychmiastowym. W takim przypadku Sprzedający może jedynie żądać wynagrodzenia za faktycznie zrealizowaną część umowy. 14. Umowa obowiązuje od dnia jej zawarcia tj.... r. przez okres 18 miesięcy, tj. do dnia... lub do wyczerpania łącznej ceny brutto za całość przedmiotu, wskazanej w 6 ust. 1 umowy, o ile nastąpi wcześniej Ewentualne spory wynikłe na tle realizacji umowy rozstrzygane będą przez sąd powszechny właściwy według siedziby Kupującego. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. z późn. zm. 16. Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Kupującego i jeden dla Sprzedającego. SPRZEDAJĄCY: KUPUJĄCY : Załącznik nr 5 6