I. Przedmiot zamówienia:

Transkrypt

1 Zamawiający: Katowice, dnia r. Górnośląska Wyższa Szkoła Handlowa Im. Wojciecha Korfantego ul. Harcerzy Września Katowice ZAPYTANIE OFERTOWE ZAKUP I DOSTAWĘ MATRIAŁÓW BIUROWYCH I. Przedmiot zamówienia: Górnośląska Wyższa Szkoła Handlowa im. Wojciecha Korfantego w Katowicach zaprasza do złożenia oferty na Zakup i dostawę materiałów biurowych, tonerów i artykułów piśmienniczych w ramach projektu pn. Uczelnia na miarę potrzeb program rozwojowy GWSH w Katowicach realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, priorytet IV Szkolnictwo wyższe i nauka, działanie 4.1 Wzmocnienie i rozwój potencjału dydaktycznego uczelni oraz zwiększenie liczby absolwentów kierunków o kluczowym znaczeniu dla gospodarki opartej na wiedzy, poddziałanie Wzmocnienie potencjału dydaktycznego uczelni współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

2 II. Specyfikacja przedmiotu zamówienia Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Kod CPV: Różne druki, Rejestry, księgi rachunkowe, skoroszyty, formularze i inne wyroby piśmiennicze z papieru lub tektury, Maszyny biurowe, sprzęt i materiały z wyjątkiem komputerów, drukarek i mebli Zbiorniki, rezerwuary i pojemniki Lp. Nazwa i opis towaru j.m. Ilość 1 Okładki do bindowania A4 Fellowes lub równoważne Opakowanie 2 skóropodobne (granatowe) 2 Folia błyszcząca przezroczysta do bindowania Opakowanie 2 Fellowes A4 lub równoważna 3 Płyty CD-R 700 MB Opakowanie 2 ( 100 szt.) 4 Papier ksero A4 biały, białość min CIE 153 gramatura Ryza 50 80g/m2 (ilość arkuszy 500) 5 Kostka samoprzylepna 76 x 76 mm 450 kartek Sztuka 8 6 Mini kostka samoprzylepna 51 x 51 mm 400 kartek Sztuka 8 7 Karton ozdobny A4 Druck Express Aralda 240g Opakowanie 5 ( 100 szt.) 8 Koperty białe bez okienka DL (110x220) Sztuka Koperty B4- białe (250x353) Sztuka Długopisy Flexgrip RT Paper Mate - niebieski grubość Sztuka 5 linii pisania 0,4 11 Marker niezmywalny do opisu folii i płyt Edding 140 S Sztuka 5 czarny szerokość linii 0,3 12 Pióro żelowe R Gel Rystor - niebieskie Sztuka 5 13 Pióro żelowe R Gel Rystor - czarne Sztuka 3 14 Długopis olejowy ACROBALL Pilot - niebieski Sztuka 4 15 Długopis olejowy ACROBALL Pilot - czerwony Sztuka 2 16 Zakreślacz Stabilo Boss - komplet 6 sztuk lub Komplet 1 równoważny (6 sztuk) 17 Korektor w taśmie TIpp Ex Soft Grip lub równoważny Sztuka 2 18 Zakładki indeksujące D.RECT 20x50 mm lub Opakowanie 4 równoważne ( 4 x 50 szt) 19 Klej w sztyfcie Amos 15 g lub równoważny Sztuka 1 20 Taśma klejąca biurowa szer. 19 mm Sztuka 2 21 Ołówek HB z gumką Sztuka 4 22 Segregator A 4 szeroki 75 mm - biały z mechanizmem dociskowym. Sztuka Skoroszyt twardy zawieszany SH 01 BIS BIURFOL oczkowy czerwony lub równoważny Opakowanie (10 szt.) 3 24 Koszulki na katalogi z klapką Leitz mieści do 200 kartek wykonany z mocnej folii PCV grubość 170 mic Opakowanie (5 szt.) 1

3 25 Koszulki Esselte krystaliczne A4 grubość 55 mic Pudełko 8 26 Teczki kartonowe lakierowane z gumką Bantex A 4 Sztuka 4 czarna lub równoważna 27 Pudła archiwizacyjne MAXI z uchylanym wiekiem R- Sztuka 15 Kive prima Fellowes 28 HP Color LaserJet CC 530 A Sztuka 3 29 HP Color LaserJet CC 531 A Sztuka 2 30 HP Color LaserJet CC 532 A Sztuka 2 31 HP Color LaserJet CC 533 A Sztuka 2 32 Toner C-EXV12 canon - black Sztuka 1 III. Opis sposobu przygotowania oferty: Zasady przygotowania oferty: 1. Oferta powinna zawierać łączną cenę brutto za wykonanie zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia w punkcie II zapytania ofertowego. 2. Oferta musi być czytelna i odpowiadać treści zapytania ofertowego. 3. W łącznej cenie produktów wykonawca zobowiązany jest ująć wszystkie przewidywane koszty związane z realizacją zamówienia naliczone zgodnie z obowiązującymi przepisami na dzień składania ofert oraz wszystkie koszty wynikające z zapisów niniejszego zaproszenia, bez których realizacja zamówienia nie byłaby możliwa. 4. Cena oferty musi być wyrażona w złotych polskich, w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku. 5. Ceny określone przez Wykonawcę zostaną ustalone na okres ważności umowy i nie będą podlegały waloryzacji. 6. Zamawiający nie przewiduje rozliczeń w walutach obcych, tylko w PLN. 7. Na ofertę składa się: arkusz ofertowy (załącznik nr 1). 8. Oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do występowania w obrocie prawnym w imieniu oferenta, przy czym podpis musi być czytelny lub opisany pieczątkami firmowymi. 9. Wykonawcą zamówienia może być osoba fizyczna, osoba prawna, jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej lub wykonawcy występujący wspólnie. 10. Zamawiający nie może udzielić zamówienia podmiotem powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i prowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub osobowej b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w ważnym związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa

4 w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 11. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany treści zapytania ofertowego, o czym poinformuje potencjalnych Wykonawców. 12. W razie jakichkolwiek wątpliwości, zgodnie z Art. 70 par 1 k.c. umowę poczytuje się za zawartą w chwili otrzymania przez składającego ofertę oświadczenia o jej przyjęciu przez Zamawiającego. 13. Zamawiający zastrzega sobie możliwość rezygnacji z udzielenia zamówienia bez podania przyczyny. Zgodnie z Zasadami Finansowania PO KL Zamawiający zastrzega, że w trakcie realizacji umowy, tj. do 30 czerwca 2015 r. może zwiększyć wartość zamówienia o max 50%. Zwiększenie zamówienia może obejmować pozycje przedmiotu zamówienia, o których mowa wyżej wg cen zaoferowanych w wybranej ofercie. IV. Sposób oceny oferty: 1. Jedynym kryterium oceny ofert jest całkowita łączna cena brutto oferty za wykonanie przedmiotu zamówienia. Do realizacji zamówienia zostanie wybrany Wykonawca, który nie zostanie wykluczony z postępowania, jego oferta nie zostanie odrzucona i zaoferuje najniższą cenę. Kryterium oceny - CENA 100% 2. W przypadku, gdy najniższą cenę zawierać będą przynajmniej dwie oferty, Zamawiający zaproponuje Wykonawcom, którzy złożyli oferty z najniższa ceną, możliwość złożenia ofert dodatkowych w terminie dwóch dni. Oferty dodatkowe nie mogą zawierać cen wyższych niż oferta pierwotna. 3. W przypadku, gdy wszystkie podlegające ocenie oferty będą wyższe niż kwota jaką Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie przedmiotu zamówienia, Zamawiający może przeprowadzić dodatkowe negocjacje z Wykonawcą, który zaoferował najniższą cenę lub powtórzyć procedurę zapytania ofertowego. 4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 5. Oferty należy przesyłać na Arkuszu Ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania. V. Warunki płatności i dostawy: 1. Wymagany maksymalny termin realizacji zamówienia: do 02 marca 2015 r. 2. Cena uwzględnia wykonanie wszystkich prac i czynności oraz zawiera wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia. 3. Podstawą wystawienia faktury przez Wykonawcę jest protokół odbioru przedmiotu zamówienia, podpisany przez pracownika Zamawiającego upoważnionego do dokonania takiej czynności. 4. Termin płatności 14 dni od daty doręczenia faktury. 5. Miejsce dostawy: Górnośląska Wyższa Szkoła Handlowa im. W. Korfantego Katowice Piotrowice Budynek A - ul. Harcerzy Września 3 pokój A120

5 VI. Miejsce składania ofert: 1. Oferty należy składać do dnia r. do godz. 10: Oferty można składać osobiście, przesyłką kurierską lub za pośrednictwem poczty w Sekretariacie Górnośląskiej Wyższej Szkoły Handlowej w Katowicach przy ulicy Harcerzy Września 3, budynek A pok. 217 w zamkniętej kopercie z dopiskiem w tytule Zakup materiałów biurowych, tonerów i artykułów piśmienniczych. 3. Decyduje data i godzina wpływu oferty do Górnośląskiej Wyższej Szkoły Handlowej w Katowicach. Oferty złożone po zakończeniu naboru pozostają bez rozpatrzenia. 4. W wyniku analizy otrzymanych ofert zostanie wyselekcjonowany dostawca. Górnośląska Wyższa Szkoła Handlowa im. W. Korfantego w Katowicach może zwrócić się do oferentów o dodatkowe informacje lub spotkania w siedzibie uczelni celem wyjaśnienie ewentualnych niejasności dotyczących przedmiotu zamówienia. VII. Rozstrzygnięcie zapytania: Zapytanie zostanie rozstrzygnięte do r. Protokół z rozstrzygnięcia zostanie zmieszczony na stronie VIII. Kontakt: Andrzej Markowicz andrzej.markowicz@gwsh.pl IX. Załączniki: 1. Załącznik nr 1 - Arkusz ofertowy. 2. Załącznik nr 2 - Wzór umowy.