ZAPYTANIE OFERTOWE na realizację zajęć w ramach kierunku studiów Stosunki Międzynarodowe

Transkrypt

1 Katowice, 28 luty 2014 r. ZAPYTANIE OFERTOWE na realizację zajęć w ramach kierunku studiów Stosunki Międzynarodowe Górnośląska Wyższa Szkoła Handlowa im. Wojciecha Korfantego z siedzibą w Katowicach przy ulicy Harcerzy Września 3, poszukuje Wykonawców, którzy zrealizują przedmiot zamówienia opisany w punkcie I w ramach realizacji projektu pn. Uczelnia na miarę potrzeb program rozwojowy GWSH w Katowicach w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, priorytet IV działanie Wzmocnienie potencjału dydaktycznego uczelni.

2 I. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie warsztatów na kierunku Stosunki Międzynarodowe w zakresie tematycznym określonym w tabeli poniżej. Kod CPV: (usługi edukacyjne i szkoleniowe). Nr Zakres tematyczny części 1 I. Wystąpienia publiczne w dyplomacji (12 godz. lekcyjnych/grupę) 1. Wprowadzenie do podstaw skutecznej komunikacji w dyplomacji 1.1. Dopasowanie języka do charakteru odbiorców 1.2. Budowanie pozytywnych relacji z odbiorcami 1.3. Strategie radzenia z trudnymi odbiorcami 2. Zasady udzielania wywiadów (praca z kamerą) 2.1. Praktyczne metody radzenia sobie ze stresem przed kamerą 2.2. Emisja głosu Liczba godzin dydaktycznych 120 h (12 godzin dydaktycznych x 10 grupy) 1 grupa = 20 osób 3. Współpraca z mediami 3.1. Charakterystyka specyfiki kontaktów z różnymi środkami masowego przekazu 3.2. Znaczenie kontaktów z mediami w dyplomacji 3.3. Zasady współpracy z mediami

3 Możliwa jest modyfikacja zakresu treści przez Wykonawcę np. poprzez rozszerzenie i uaktualnienie niektórych zagadnień, jeśli zmiany te podniosą w opinii wykonawcy jakość prowadzonych zajęć. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwiększenia lub zmniejszenia liczby słuchaczy o maksymalnie 10 osób na 1 grupę bez zwiększania/zmniejszania ilości godzin zajęć będących przedmiotem zapytania. Zamawiający zastrzega, że ostateczna ilość i wielkość grup studenckich może być mniejsza od ilości docelowej określonej w niniejszym zapytaniu. Dodatkowo w przypadku nie uruchomienia wymaganej ilości grup szkoleniowych lub braku możliwości uzgodnienia wolnych terminów z Wykonawcą Zamawiający może nie zlecić prowadzenia żadnych zajęć Wykonawcy. Wybrany wykonawca zobowiązany zostanie w ramach świadczenia usług edukacyjnych do przygotowania materiałów dydaktycznych dla uczestników studiów w formie elektronicznej. Szczegóły techniczne związane z przygotowaniem materiałów dydaktycznych zostaną przekazane Wykonawcy po zakończeniu procedury konkursowej. Obowiązki Wykonawcy związane z przedmiotem zlecenia: przygotowanie materiałów dydaktycznych dla uczestników studiów w formie elektronicznej oraz przekazanie Zamawiającemu materiałów do weryfikacji i druku, przeprowadzenie warsztatów w siedzibie Zamawiającego, przeprowadzenie ewaluacji rezultatów merytorycznych warsztatów przed i po wykonaniu przedmiotu umowy w formie ankiety, przeprowadzenie zaliczeń warsztatów dla studentów w formie określonej przez Wykonawcę, udokumentowanych protokołami wg wzoru zatwierdzonego przez Zamawiającego. prowadzenie ewidencji godzin pracy wg wzoru zatwierdzonego przez Zamawiającego. Obowiązki Zamawiającego związane z przedmiotem zlecenia: udostępnienie sal szkoleniowych, zapewnienie druku przygotowanych materiałów szkoleniowych, zapewnienie wyposażenia niezbędnego do przeprowadzenia warsztatów (laptop, rzutnik, flipchart, kamera, urządzenie kserograficzne), zapewni opiekę organizacyjną związaną z organizacją warsztatów. II. Szczegółowy termin realizacji zamówienia zostanie ustalony z wyłonionym/mi wykonawcą/ami, przy założeniu, że zamówienie zostanie zrealizowane w następującym przedziale czasowym: IV 2014 r. VI 2015 r.

4 III. Kryteria dostępu do udziału w procedurze konkursowej (ocena spełnia/nie spełnia): Wykonawcą zamówienia może być osoba fizyczna, osoba prawna, jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej lub wykonawcy występujący wspólnie spełniający poniższe kryteria dostępu. A. Cześć I zamówienia (Wystąpienia publiczne w dyplomacji) 1. Wykształcenie minimum wykształcenie wyższe, tytuł zawodowy magistra lub równoważny. 2. Przeprowadzone min. 200 godzin lekcyjnych szkoleń z zakresu będącego przedmiotem zapytania w danej części zamówienia lub tematów pokrewnych (public relations, public affairs). 3. Min. 5 lat zawodowego doświadczenia w zakresie będącym przedmiotem zapytania (np. pełnienie funkcji eksperta ds. mediów, rzecznika prasowego, praca aktorska w teatrze, praca w charakterze dziennikarza, organizacja konferencji międzynarodowych, itp.). Sposób dokumentowania ogólnych kryteriów dostępu: Ad 1 Kserokopia dyplomu potwierdzona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Ad 2- ad 3 Oświadczenia w treści oferty. Uwaga: Komisja zastrzega sobie prawo sprawdzenia rzetelności oświadczenia poprzez żądanie przedstawienia oryginałów dokumentów potwierdzających informacje zawarte w oświadczeniach. Z możliwości realizacji zamówienia wyłączone są podmioty, które powiązane są z Zamawiającym (Beneficjentem PO KL) lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego (Beneficjenta PO KL) lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy osobowo lub kapitałowo, w szczególności poprzez: uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji; pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawianie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. IV. Zamawiający: GÓRNOŚLĄSKA WYŻSZA SZKOŁA HANDLOWA im. WOJCIECHA KORFANTEGO ul. Harcerzy Września 3, Katowice

5 V. Zasady przygotowania oferty: 1) Oferta powinna zawierać cenę brutto za wykonanie zamówienia zgodnie ze specyfikacją opisaną w punkcie I zapytania ofertowego. 2) Oferta musi być czytelna i odpowiadać treści zapytania ofertowego. 3) W łącznej cenie usługi Wykonawca zobowiązany jest ująć wszystkie przewidywane koszty związane z realizacją zamówienia plus podatek VAT naliczony zgodnie z obowiązującymi przepisami na dzień składania ofert oraz wszystkie koszty wynikające z zapisów niniejszego zaproszenia, bez których realizacja zamówienia nie byłaby możliwa. 4) Wskazana cena brutto uwzględnia wszystkie koszty i składniki niezbędne do wykonania zamówienia, w tym podatek VAT (w przypadku Wykonawców prowadzących działalność gospodarczą) oraz koszty ubezpieczenia społecznego, zdrowotnego, wypadkowego (w przypadku złożenia oferty przez osobę fizyczną nie będącą przedsiębiorcą). Zamawiający bowiem potrąci z każdego wynagrodzenia zaliczkę na podatek dochodowy od osób fizycznych oraz należne składki wynikające z ustawy o ubezpieczeniu społecznym (właściwe dla Zleceniodawcy i Wykonawcy, czyli tzw. brutto z kosztami pracodawcy ) oraz z ustawy o powszechnym ubezpieczeniu zdrowotnym, w przypadku zaistnienia prawnego obowiązku w tym zakresie. 5) Cena oferty musi być wyrażona w złotych polskich. Do porównania ofert będzie brana cena brutto (z VAT) lub pochodnymi. 6) Ceny określone przez Wykonawcę zostaną ustalone na okres ważności umowy i nie będą podlegały zwiększeniu. 7) Zamawiający nie przewiduje rozliczeń w walutach obcych, tylko w PLN. 8) Na ofertę składa się: arkusz ofertowy (załącznik nr 1), kserokopie dyplomów potwierdzających wykształcenie wykładowców potwierdzone przez Wykonawców za zgodność z oryginałem, kopia wypisu z ewidencji działalności gospodarczej lub inny dokument rejestrowy (jeśli dotyczy) potwierdzona przez Wykonawców za zgodność z oryginałem. 9) W razie jakichkolwiek wątpliwości, zgodnie z Art. 70 par 1 k.c. umowę poczytuje się za zawartą w chwili otrzymania przez składającego ofertę oświadczenia o jej przyjęciu przez Zamawiającego. VI. Kryteria oceny oferty: Jedynym kryterium oceny ofert jest cena brutto 1 godziny dydaktycznej zajęć zgodnie z opisem zamówienia w punkcie 1 zapytania ofertowego. Kryterium: Cena 100%

6 VII. Termin i miejsce składania ofert: 1. Termin składania ofert upływa w dniu r. o godzinie 13: Rozstrzygnięcie zapytania ofertowego odbędzie się w dniu r. 3. Protokół z postępowania zostanie zamieszczony na stronie zakładka projekty unijne. 4. Oferty można składać osobiście, przesyłką kurierską lub za pośrednictwem poczty w Sekretariacie Górnośląskiej Wyższej Szkoły Handlowej w Katowicach przy ulicy Harcerzy Września 3, budynek A pok. 217 w zamkniętej kopercie z dopiskiem Kadra Stosunki Międzynarodowe. 5. Decyduje data i godzina wpływu oferty do Górnośląskiej Wyższej Szkoły Handlowej w Katowicach. Oferty złożone po zakończeniu naboru pozostają bez rozpatrzenia. 6. W wyniku analizy otrzymanych ofert zostanie wyselekcjonowany Wykonawca. Górnośląska Wyższa Szkoła Handlowa im. W. Korfantego w Katowicach może zwrócić się do oferentów o dodatkowe informacje lub spotkania w siedzibie uczelni celem wyjaśnienia ewentualnych niejasności dotyczących przedmiotu zamówienia. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania ofertowego bez podania przyczyny, na każdym jego etapie, jak również do niepodpisania umowy z żadnym z oferentów. 8. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany treści zapytania ofertowego, o czym poinformuje potencjalnych Wykonawców oraz opublikuje informacje na stronie internetowej w zakładce projekty unijne. VIII. Kontakt: Anna Ciołek Koordynator Projektu: anna.ciolek@gwsh.pl, tel. (32) Andrzej Markowicz Asystent Koordynatora: andrzej.markowicz@gwsh.pl, tel. (32) Potencjalni Wykonawcy mogą zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego nie później niż 48 godzin przed ostatecznym terminem składania ofert. Zamawiający przekaże treść zapytań wraz z wyjaśnieniami wszystkim Wykonawcom, którym doręczono zapytanie ofertowe, bez ujawniania źródła zapytania i zamieści je na stronie internetowej Zamawiającego. IX. Załączniki: arkusz ofertowy (załącznik nr 1). wzór umowy (załącznik nr 2).