Wykonawcy (wszyscy). Białopole, dnia r. Wyjaśnienia do treści SIWZ

Transkrypt

1 Białopole, dnia r. Wykonawcy (wszyscy). Wyjaśnienia do treści SIWZ dotyczy: postępowania w sprawie udzielenia zamówienie publiczne w formie konkursu ofert w postępowaniu prowadzonym dla zamówienia o wartości poniżej euro na ubezpieczenie majątku i innych interesów Gminy Białopole wraz z jednostkami organizacyjnymi i instytucjami kultury. Prowadząc postępowanie w sprawie udzielenia zamówienia publicznego w tabeli poniżej informuję o pytaniach o wyjaśnienie treści SIWZ oraz o udzielanych na nie odpowiedziach. L.p. Pytanie Odpowiedź Dotyczy: część I zamówienia Jaki jest stan dróg, kiedy były prowadzone ostanie remonty oraz czy są przewidziane na rok bieżący. Ponadto prosimy o włączenie do zakresu w SIWZ zapisów: Zamawiający jest obowiązany do: - niezwłocznego oznakowania miejsca, w którym zdarzyła się szkoda nie później niż w ciągu 48 godzin, 1. - prowadzenia dokumentacji zgłoszeń o miejscach stanowiących zagrożenia dla korzystających z pasa drogowego, za który ubezpieczony ponosi odpowiedzialność, - stosowania się do aktualnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie określenia zasad odśnieżania i usuwania gołoledzi na drogach publicznych oraz przepisów wewnętrznych obowiązujących u ubezpieczonego Czy na terenie Gminy jest straż gminna/miejska? Jeżeli jest proszę podać liczbę osób oraz podlimit sumy gwarancyjnej. Czy do zadań Gminy należy: - zaopatrzenie mieszkańców w wodę? - dowóz dzieci do szkoły? 4. W przypadku prowadzenia parkingu, proszę o podanie: czy jest to parking strzeżony, liczby miejsc postojowych oraz informacji czy spełnia poniższe warunki: 1) posiada oddzielne miejsca parkingowe dla samochodów osobowych, ciężarowych i autobusów, 2) posiada pomieszczenie dozoru, z którego osoba dozorująca widzi cały teren parkingu, 3) jest oświetlony w porze nocnej w sposób pozwalający na dostrzeżenie każdego pojazdu z pomieszczenia dozoru, 4) posiada łączność telefoniczną lub radiową z Policją (telefon / nadajnik znajduje się w Zamawiający informuje, iż stan dróg jest dobry. Remonty dokonywane są w razie potrzeb na bieżąco. W bieżącym roku nie przewiduje się remontów, ponadto Zamawiający nie dokonuje żadnych zmian w zapytywanym zakresie. Zamawiający informuje, że nie występuje na terenie Gminy Straż Gminna. Zamawiający nie dokonuje żadnych zmian w zapytywanym zakresie. Zamawiający informuje, iż do zadań Gminy należy zaopatrzenie mieszkańców w wodę, a także Gmina jest odpowiedzialna za dowóz dzieci do: - Zespołu Szkół w Białopolu, - Publicznej Szkoły Podstawowej w Strzelcach Zamawiający informuje, że nie prowadzi parkingu.

2 pomieszczeniu dozoru), 5) posiada zaporę, szlaban z kolczatką lub inne urządzenie blokujące wjazd i wyjazd z parkingu; urządzenie blokujące powinno być otwierane, podnoszone lub opuszczane tylko w przypadku wjazdu lub wyjazdu pojazdu; a wyjazd z parkingu może się odbyć po wydaniu pojazdu przez osobę dozorującą parking. Czy przedmiotem ubezpieczenia mienia od ognia i innych zdarzeń losowych są obiekty inżynieryjne takie jak mosty, przepusty, kładki? Jeśli tak to ile takich obiektów i jakie posiada gmina,jaki jest ich stan i wartość kiedy były prowadzone ostatnie remonty oraz czy są przewidziane na rok bieżący? Jeżeli przedmiotem ubezpieczenia nie są obiekty inżynieryjne to czy Gmina ma zamiar w ciągu najbliższych trzech lat takie obiekty ubezpieczyć? Czy na terenie Gminy występowały powodzie lub podtopienia w lokalizacjach wskazanych do ubezpieczenia w latach ? Czy na terenie Gminy znajduje się oczyszczalnia ścieków oraz sortownia śmieci? Prosimy o podanie szkodowości w ubezpieczeniu majątku za lata Jaki jest stan techniczny budynków starszych niż 20 lat wymienionych w specyfikacji? Czy były w nich przeprowadzane remonty? Jaki jest stan techniczny budynków wyłączonych z użytkowania? Czy są dozorowane? Czy zostały w nich odłączone media? Czy Gmina zarządza wysypiskiem? - jeżeli tak, proszę o wypełnienie kwestionariusza; - jeżeli nie, to czy w najbliższym czasie (rok, dwa lub trzy lata) będzie zarządzać? Jeżeli na pytanie 6. udzielono odpowiedzi tak prosimy o udzielenie informacji w zakresie: ciekłe i wodniste koncentraty z rekultywacji wód gruntowych, zawierające substancje niebezpieczne oznaczone kodem *? ciekłe i wodniste koncentraty z rekultywacji wód gruntowych oznaczone symbolem , zawierające substancje inne niż wymienione w ? 15. komunalne (odpady gospodarstw domowych i podobne handlowe, przemysłowe i instytucjonalne odpady) łącznie z frakcjami gromadzonymi selektywnie Zamawiający informuje, że mosty, przepusty i kładki nie stanowią przedmiotu ubezpieczenia przedstawionego SIWZ w zakresie Ubezpieczenia mienia od ognia i innych zdarzeń losowych. Ponadto zamawiający na chwilę obecną nie przewiduje ubezpieczenia takich obiektów w zakresie mienie od ognia i innych zdarzeń losowych jednakże nie może tego również wykluczyć ze względu na 3 letni okres wykonania zamówienia. Zamawiający informuje, iż zgodnie z w latach w lokalizacjach wskazanych do ubezpieczenia nie występowały powodzie / podtopienia. Jednocześnie Zamawiający informuje, iż dotychczas nie zostały wypłacone żadne odszkodowania z ryzyka powodzi. Zamawiający informuje, że na terenie gminy występuje oczyszczalnia ścieków w Białopolu. Zamawiający nie posiada sortowni śmieci. Zamawiający na obecnym etapie postepowania nie jest w stanie podać szczegółowych danych dotyczących szkodowości z lat r. Zamawiający informuje iż remonty są przeprowadzane na bieżąco i w razie możliwości finansowych Gminy. Zamawiający informuje, że stan budynków nieużytkowych jest dostateczny. Ponadto Zamawiający informuje, że w budynku Szkoły w Strzelcach został odłączony prąd. Budynki te nie są dozorowane. Zamawiający informuje, że nie zarządza wysypiskiem śmieci. Zamawiający informuje, że zgodnie z posiadaną wiedzą na terenie Gminy nie są gromadzone dane substancje.

3 Czy na terenie wysypiska składowane są frakcje selektywnie gromadzone oznaczone symbolem (wyjątek 15 01)? Czy na terenie wysypiska składowane są papier i tektura oznaczone symbolem ? Czy na terenie wysypiska składowane są: szkło oznaczone ? kuchenne i stołówkowe ulegające biodegradacji oznaczone symbolem ? Czy na terenie wysypiska składowane są ubrania oznaczone symbolem ? Czy na terenie wysypiska składowane są wyroby włókiennicze oznaczone symbolem ? Czy na terenie wysypiska składowane są rozpuszczalniki oznaczone symbolem *? Czy na terenie wysypiska składowane są kwasy oznaczone symbolem *? Czy na terenie wysypiska składowane są alkalia oznaczone symbolem *? Czy na terenie wysypiska składowane są Fotochemikalia oznaczone symbolem *? Czy na terenie wysypiska składowane są Pestycydy oznaczone symbolem ? Czy na terenie wysypiska składowane są świetlówki i inne odpady zawierające rtęć oznaczone symbolem *? Czy na terenie wysypiska składowane są zużyte urządzenia zawierające chlorofluorowęglowodory oznaczone symbolem *? Czy na terenie wysypiska składowane są Oleje i tłuszcze jadalne oznaczone symbolem ? Czy na terenie wysypiska składowane są Oleje i tłuszcze inne niż wymienione w oznaczone symbolem * Czy na terenie wysypiska składowane są farby, tusze, kleje i żywice zawierające substancje niebezpieczne oznaczone symbolem * Czy na terenie wysypiska składowane są farby, tusze, kleje i żywice inne niż te wymienione w oznaczone symbolem Czy na terenie wysypiska składowane są detergenty zawierające substancje niebezpieczne oznaczone symbolem *? Czy na terenie wysypiska składowane są detergenty inne niż te wymienione w oznaczone symbolem ? 35. Czy na terenie wysypiska składowane są leki cytotoksyczne i cytostatyczne oznaczone symbolem

4 *? Czy na terenie wysypiska składowane są leki inne niż te wymienione w oznaczone symbolem ? Czy na terenie wysypiska składowane są baterie i akumulatory objęte w , lub i niesortowalne baterie i akumulatory zawierające te baterie oznaczone symbolem *? Czy na terenie wysypiska składowane są baterie i akumulatory inne niż te wymienione w oznaczone symbolem ? Czy na terenie wysypiska składowane są zużyte urządzenia elektryczne i elektroniczne inne niż te wymienione w i zawierające niebezpieczne składniki oznaczone symbolem *? Czy na terenie wysypiska składowane są zużyte urządzenia elektryczne i elektroniczne inne niż te wymienione w , i oznaczone symbolem ? Czy na terenie wysypiska składowane są drewno zawierające substancje niebezpieczne oznaczone symbolem * Czy na terenie wysypiska składowane są drewno inne niż wymienione w oznaczone symbolem ? Czy na terenie wysypiska składowane są tworzywo sztuczne oznaczone symbolem ? Czy na terenie wysypiska składowane są metal oznaczone symbolem powstałe z czyszczenia kominów oznaczone symbolem ? Czy na terenie wysypiska składowane są inne niewymienione frakcje oznaczone symbolem z ogrodów i parków (włączając odpady cmentarne) oznaczone symbolem 20 02? ulegające biodegradacji oznaczone symbolem ? Czy na terenie wysypiska składowane są gleba i kamienie oznaczone symbolem ? Czy na terenie wysypiska składowane są pozostałe odpady nie ulegające biodegradacji oznaczone symbolem Czy na terenie wysypiska składowane są pozostałe odpady komunalne oznaczone symbolem 20 03

5 Czy na terenie wysypiska składowane są mieszane odpady komunalne oznaczone symbolem z targowisk oznaczone symbolem ? Czy na terenie wysypiska składowane są pozostałości po czyszczeniu ulic oznaczone symbolem ? Wartość zgłoszonych roszczeń, wypłat i rezerw w 3 ostatnich latach dotyczy OC zarządcy drogi: - liczba zgłoszonych roszczeń, wypłat i rezerw w poszczególnych latach, - w jakiej ilości i wielkości odnotowane szkody związane były ze złą jakością dróg, - liczba zgłoszonych roszczeń, wypłat i rezerw w poszczególnych latach. Czy jest to pierwszy przetarg, jeżeli nie to, co było przyczyną, ze poprzednie nie zostały rozstrzygnięte? Czy zaproponowany w SIWZ program ubezpieczenia obowiązywał w latach ubiegłych, jeżeli nie to co i kiedy się zmieniło? Czy jest możliwe wprowadzenie udziału własnego w szkodach z tytułu zarządcy drogi? - Czy jest możliwe wprowadzenie limitu odpowiedzialności za szkody z dróg? - Czy jest możliwe wprowadzenie klauzuli wyłączającej odpowiedzialność ubezpieczyciela w przypadku stwierdzenia braku reakcji zarządcy po trzech dniach od zgłoszenia zagrożenia? Zgodnie z wewnętrznymi przepisami - jak często dokonywane są objazdy kontrolujące stan nawierzchni i innych elementów wpływających na bezpieczeństwo użytkowników dróg - maksymalnego czasu reakcji na zgłaszanie zagrożenia (między innymi chodzi o zabezpieczenie dziur i stawiania znaków). - sposobu reakcji na zgłaszane zagrożenia (między innymi chodzi o zabezpieczenie dziur i stawienia znaków). W przypadku, gdy bieżące usuwanie zagrożeń na zarządzanych drogach jest zalecane podmiotom zewnętrznym, jakie są to podmioty, gdzie posiadają zawarte umowy OC zarządcy drogi. Proszę podać wysokość roszczeń w przypadku szkód odmówionych za ostatnie 3 lata? Zamawiający informuje, że w ostatnich trzech latach na terenie Gminy nie zostały zgłoszone szkody dotyczące OC zarządcy drogi. Niniejszy konkurs na ubezpieczenie majątku i innych interesów Gminy Białopole wraz z jednostkami organizacyjnymi i instytucjami kultury na lata jest pierwszym postępowaniem odbywającym się w roku Zamawiający informuje, że program ubezpieczeniowy opisany w SIWZ nie obwiązywał w ubezpieczaniach Gminy. Jest to pierwszy konkurs z takim programem ubezpieczeniowym. W warunkach obligatoryjnych rozszerzenia ubezpieczenia OC o szkody wyrządzone w związku z zarządzaniem drogami publicznymi obowiązuje franszyza integralna w szkodach rzeczowych w wysokości 200,- zł. Zamawiający nie dokonuje żadnych zmian w tym zakresie. W warunkach obligatoryjnych rozszerzenia ubezpieczenia OC o szkody wyrządzone w związku zarządzaniem drogami publicznymi obowiązuje podlimit ,00 zł i nie dokonuje zmian w tym zakresie. Obligatoryjna klauzula 72 godzin uwalnia od odpowiedzialności Ubezpieczyciela, jeżeli do kolejnego wypadku ubezpieczeniowego w tym samym miejscu i z tej samej przyczyny dojdzie po upływie 72 godzin (3 dni) od zgłoszenia pierwszej szkody. Zamawiający informuje, że objazdy kontrolujące są dokonywane raz w miesiącu, maksymalny czas reakcji nie przekracza trzech dni. Po przyjęciu zgłoszenia o zagrożeniu na drodze dokonywane są oględziny zgłoszonego miejsca a następnie podjęcie działań w celu zapewnienia bezpieczeństwa oraz remont, naprawa. Zamawiający informuje, że usuwanie zagrożeń na drodze nie jest zlecane podmiotom zewnętrznym. Wszelkie drobne remonty wykonywane są systemem gospodarczym we własnym zakresie Gminy. Zamawiający nie posiada informacji wysokości odmówionych roszczeń. 62. Czy w okresie ostatnich 6 miesięcy była Zamawiający informuje, że w ostatnich 6 miesiącach

6 przeprowadzona lustracja dróg w powiecie i czy zostały sporządzone protokoły wskazujące miejsca wymagające czynności naprawczych Które drogi powiatowe i na jakich odcinkach były lub są remontowane w roku 2014r? Jaki majątek i o jakiej wartości jest narażony na szkody powodziowe? przeprowadzono przegląd części dróg, naprawy wykonywane są w miarę możliwości finansowych na bieżąco według wpływających zgłoszeń. Zamawiający informuje, że nie posiada wiedzy na temat przeprowadzonych i planowanych remontów na drogach powiatowych. Zamawiający informuje, iż zgodnie dostępną wiedzą na terenie Gminy Białopole nie wystąpiły szkody powodziowe. Informuję, że pytania oraz odpowiedzi na nie stają się integralną częścią SIWZ i będą wiążące przy składaniu ofert. W związku z udzielonymi wyjaśnieniami Zamawiający nie przewiduje zmiany terminu składania ofert. Wójt Gminy /--/ Henryk Maruszewski