Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia

Transkrypt

1 OR Hrubieszów, dnia r. Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia Wyjaśnienia do treści zaproszenia do składania ofert dotyczy: postępowania w sprawie udzielenia zamówienie publiczne w formie konkursu ofert w postępowaniu prowadzonym dla zamówienia o wartości poniżej euro na ubezpieczenie majątku i innych interesów Gminy Miejskiej Hrubieszów. Prowadząc postępowanie w sprawie udzielenia zamówienia publicznego w tabeli poniżej zamieszczam zapytania i odpowiedzi dotyczące wyjaśnienia treści SIWZ. L.p. Pytanie Odpowiedź Dotyczy: część I zamówienia Wartość zgłoszonych roszczeń, wypłat i rezerw w 3 ostatnich latach dotyczy OC zarządcy drogi - liczba zgłoszonych roszczeń, wypłat i rezerw w poszczególnych latach 1. -w jakiej ilości i wielkości odnotowane szkody związane były ze zła jakością dróg -liczba zgłoszonych roszczeń, wypłat i rezerw w poszczególnych latach Czy zaproponowany w SIWZ program ubezpieczenia obowiązywał w latach ubiegłych, jeżeli nie to co i kiedy się zmieniło? Czy jest możliwe wprowadzenie udziału własnego w szkodach z tytułu zarządcy drogi? -Czy jest możliwe wprowadzenie limitu odpowiedzialności za szkody z dróg? -Czy jest możliwe wprowadzenie klauzuli wyłączającej odpowiedzialność ubezpieczyciela w przypadku stwierdzenia braku reakcji zarządcy po trzech dniach od zgłoszenia zagrożenia? Zgodnie z wewnętrznymi przepisami - jak często dokonywane są objazdy kontrolujące stan nawierzchni i innych elementów wpływających na bezpieczeństwo użytkowników Zamawiający informuje, że Zgodnie z otrzymanymi od dotychczasowych Ubezpieczycieli zaświadczeniami o przebiegu ubezpieczenie jedyna szkoda z odpowiedzialności cywilne związaną z zarządcą drogi jest uszkodzenie szyby pojazdu przez kamień. Wartość wypłaconego odszykowania w 2015 roku 1 203,73 zł. Zamawiający informuje, że program ubezpieczeniowy opisany w zaproszeniu do składania ofert w zakresie ubezpieczenia mienia obecnie jest oparty na systemie all risk, natomiast poprzedni był oparty na systemie ryzyk nazwanych, pozostałe rodzaje ubezpieczenia są podobne do dotychczasowego programu ubezpieczeniowego Gminy. Zamawiający informuje, że w warunkach obligatoryjnych rozszerzenia ubezpieczenia OC o szkody wyrządzone w związku z zarządzaniem drogami publicznymi obowiązuje franszyza integralna w szkodach rzeczowych w wysokości 200,- zł. Zamawiający nie dokonuje żadnych zmian w tym zakresie. Ponadto pełnomocnik zamawiającego informuje, że w warunkach obligatoryjnych rozszerzenia ubezpieczenia OC o szkody wyrządzone w związku zarządzaniem drogami publicznymi obowiązuje podlimit ,00 zł, który nie ulega zmianom. Zamawiający przypomina, ze obligatoryjna klauzula 72 godzin uwalnia od odpowiedzialności Ubezpieczyciela, jeżeli do kolejnego wypadku ubezpieczeniowego w tym samym miejscu i z tej samej przyczyny dojdzie po upływie 72 godzin (3 dni) od zgłoszenia pierwszej szkody. Zamawiający informuje, że Objazd monitorujący stan dróg gminnych prowadzony jest zgodnie z dziennikiem objazdu dróg średnio dwa razy w miesiącu. W okresie zimowym zgodnie ze standardem

2 dróg - maksymalnego czasu reakcji na zgłaszanie zagrożenia (między innymi chodzi o zabezpieczenie dziur i stawiania znaków). - sposobu reakcji na zgłaszane zagrożenia (miedzy innymi chodzi o zabezpieczenie dziur i stawienia znaków). W przypadku, gdy bieżące usuwanie zagrożeń na zarządzanych drogach jest zalecane podmiotom zewnętrznym, jakie są to podmioty, gdzie posiadają zawarte umowy OC zarządcy drogi. Proszę podać wysokość roszczeń w przypadku szkód odmówionych za ostatnie 3 lata? Czy w okresie ostatnich 6 miesięcy była przeprowadzona lustracja dróg w gminie i czy zostały sporządzone protokoły wskazujące miejsca wymagające czynności naprawczych. Które drogi gminne i na jakich odcinkach były lub są remontowane w roku 2015, 2016 r? Jaki majątek i o jakiej wartości jest narażony na szkody powodziowe? Czy znajdują się budynki pod nadzorem konserwatora zabytków, jeśli tak to wnioskujemy o wprowadzenie limitów? Wnioskujemy o wprowadzenie franszyzy redukcyjnej w kradzieży zwykłej w wysokości 500zł W jaki sposób jest zabezpieczone mienie wyłączone z eksploatacji? Wnioskujemy o wprowadzenie limitu dla mienia wyłączonego z eksploatacji. Wnioskujemy o wyłączenie ryzyka dewastacji dla mienia wyłączonego z eksploatacji. utrzymania dróg gminnych sprawdzenie stanu drogi pod względem śliskości nawierzchni odbywa się codziennie (szczególnie po wystąpieniu opadów atmosferycznych). - Zabezpieczenie uszkodzeń nawierzchni odbywa się w ciągu jednej zmiany roboczej od momentu stwierdzenia zagrożenia. Zabezpieczenie doraźne odbywa się poprzez uzupełnienie ubytków nawierzchni mieszanką kamienną samoklinującą. Zamawiający informuje, że na okres zimowy została zawarta umowa z PGKiM w Hrubieszowie na zimowe utrzymanie dróg gminnych i wewnętrznych zgodnie z obowiązującym standardem zimowego utrzymania dróg. Zamawiający nie posiada informacji o wysokości odmówionych roszczeń. Zamawiający informuje, że została przeprowadzona kontrola oznakowania dróg gminnych, przez inspektora w Wydziale Komunikacji, Transportu i Dróg Publicznych Starostwa Powiatowego w Hrubieszowie. Zamawiający informuje, że w roku 2015 i 2016 przeprowadzone zostały remonty dróg gminnych ul. Przemysłowa nakładka na odcinku około 50 mb ul. Dworcowa nakładka na odcinku około 100 mb ul. Ceglana nakładka na odcinku około 21 mb ul. Chmielna nakładka na odcinku około 16,5 mb ul. Partyzantów nakładka na odcinku około 8,5 mb ul. Unii Horodelskiej poszerzenie z wymianą krawężników i nakładka na odcinku 332 mb Zamawiający informuje, że majątek wskazany do ubezpieczenia nie był w przeszłości uszkodzony w wyniku powodzi. Zamawiający informuje, że Do ewidencji zabytków wpisany jest budynek oznaczony nr 10 t.j. Środowiskowy Dom Samopomocy. Budynki oznaczone nr 1, 2, 3, 5, 8, i 12 t.j. Urząd miasta, Hrubieszowski Dom Kultury, Miejska Biblioteka Publiczna, Miejskie Przedszkole nr 2, Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej, Miejska Służba Drogowa nie są zabytkami, lecz są położone na terenie ŚRÓDMIEŚCIA Hrubieszowa wpisanego do rejestru zabytków jako układ urbanistyczny. Skutkuje to tym, że wszelkie roboty budowlane wymagają uzgodnienia z Państwową Służbą Ochrony Zabytków. Zamawiający informuje że zgodnie z załącznikiem nr 1a do SIWZ, dotyczący części I zamówienia w I Ubezpieczeniu mienia od wszystkich ryzyk i II Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk w zakresie kradzieży zwykłej jest franszyza redukcyjna 500,00 zł. Zamawiający nie dokonuje zmiany treści SIWZ. Zamawiający informuje, że na chwilę obecną mienie zgłoszone do ubezpieczenia nie jest wyłączone z eksploatacji. Jednak ze względu na 12 miesięczny charakter zamówienia nie można wykluczyć wystąpienia takiej sytuacji w najbliższej przyszłości, jednakowoż w

3 13. Prosimy o podanie informacji o istniejących, bądź planowanych remontach, inwestycjach i przebudowach? przypadku wystąpienia takiej zmiany Zamawiający poinformuje o tym Wykonawcę. Pełnomocnik Zamawiającego nie dokonuje zmiany treści SIWZ w przedmiotowym zakresie. Zamawiający informuje, że wg PROJEKTU budżetu na 2017 r planowane są następujące zadania inwestycyjne w obiektach i jednostkach podległych Gminie Miejskiej Hrubieszów niżej opisywane zadania będą obowiązujące po podjęciu uchwały zatwierdzającej budżet przez Radę Miejską w Hrubieszowie: 1. Dokończenie budowy ul. Rubinowej (ulica zarządzana przez Miejską Służbę Drogową). 2. Budowa oświetlenia alejek i parku przy Hrubieszowskim Ośrodku Sportu i Rekreacji kontynuacja. 3. Budowa kompleksu boisk i obiektów lekkoatletycznych przy Zespole Szkół Miejskich nr Budowa obiektów sportowo-rekreacyjnych przy Zespole Szkół Miejskich nr 2 i Hrubieszowskim Ośrodku Sportu i Rekreacji. 5. Budowa przystani kajakowej przy HOSiR. 6. Remonty bieżące nie mające wpływu na wartość istniejących obiektów.

4 W jakim wieku został zgłoszony sprzęt elektroniczny do ubezpieczenia w ubezpieczeniu sprzętu elektronicznego. Wnioskujemy o ograniczenie wieku sprzętu elektronicznego do 7lat. Dla sprzętu powyżej 7lat wnioskujemy o wprowadzenie poniższej klauzuli KLAUZULA ubezpieczania sprzętu elektronicznego starszego niż 7 lat i/lub w wartościach rzeczywistych Z zastrzeżeniem pozostałych postanowień do umowy ubezpieczenia strony ustalają, że w przypadku, gdy suma ubezpieczenia odpowiada kosztom zastąpienia ubezpieczonego sprzętu lub maszyn przez nowy sprzęt lub urządzenie tego samego rodzaju, typu, mocy i wydajności z uwzględnieniem stopnia faktycznego zużycia oraz z uwzględnieniem kosztów transportu, montażu i demontażu oraz opłat celnych i innych tego typu należności, z wyłączeniem kosztów transportu ekspresowego i lotniczego, rozmiar szkody ustala się na podstawie cen z dnia ustalenia odszkodowania w następujący sposób: 1) w przypadku wymiany sprzętu (strata całkowita) - według kosztów zakupu nowego sprzętu tego samego rodzaju, typu, mocy i wydajności, z uwzględnieniem stopnia faktycznego zużycia do dnia szkody oraz kosztów transportu i montażu, 2) jeżeli sprzęt nadaje się do naprawy (strata częściowa) - według kosztów remontu lub naprawy, z uwzględnieniem kosztów transportu, demontażu i montażu, potwierdzonych rachunkiem wykonawcy lub kalkulacją poszkodowanego, który usunął szkodę własnymi siłami, z uwzględnieniem stopnia faktycznego zużycia do dnia szkody. W przypadku, gdy w dniu wystąpienia szkody zadeklarowana suma ubezpieczenia jest niższa niż koszty wymienione wyżej, mają zastosowanie postanowienia dotyczące zastosowania zasady proporcji przy niedoubezpieczeniu. Czy dla wszystkich ubezpieczeń w sprawach nieuregulowanych mają zastosowanie owu danego Ubezpieczyciela? W mieniu od wszystkich ryzyk wnioskujemy o wprowadzenie wyłączenia szkód polegających na zapadaniu i usuwaniu się ziemi w wyniku szkód górniczych w rozumieniu ustawy prawo geologiczne i górnicze oraz na wyłączeniu szkód polegających się na zapadaniu się i usuwaniu się ziemi w wyniku działalności człowieka Zamawiający informuje, że sprzęt elektroniczny zgłoszony do ubezpieczenia sprzętu elektronicznego jest młodszy niż 7 lat. Zamawiający nie wprowadza żadnych zmian w przedmiotowym zakresie. Zamawiający informuje, że w kwestiach nie uregulowanych treścią SIWZ i ofertą zastosowanie mają zapisy OWU. Zamawiający nie wykazuje w SIWZ zamkniętego katalogu wyłączeń odpowiedzialności w ubezpieczeniu mienia od wszystkich ryzyk. Jednocześnie Zamawiający potwierdza, że ochrona nie obejmuje szkód polegających na zapadaniu i usuwaniu się ziemi w wyniku szkód górniczych w rozumieniu ustawy prawo geologiczne i górnicze oraz szkód polegających się na zapadaniu się i usuwaniu się ziemi w wyniku działalności człowieka.

5 Dla mienia wyłączonego z eksploatacji wnioskujemy o wyłączenie z ochrony ryzyka dewastacji O jakiej wartości zostaje zgłoszone mienie wyłączone z eksploatacji. Jaki jest stan techniczny i zabezpieczenia mienia wyłączonego z eksploatacji. Dla mienia wyłączonego z eksploatacji wnioskujemy o wprowadzenie zabezpieczeń dodatkowych tj -teren, na którym znajdują się budynki i budowle jest ogrodzony, oświetlony w porze nocnej oraz całodobowo dozorowany -wszystkie maszyny i urządzenia są oczyszczone i zakonserwowane, odłączone od źródeł zasilania oraz regularnie kontrolowane -gaśnice oraz inne zabezpieczenia przeciwpożarowe są sprawne i utrzymane w gotowości do użycia Czy są przewidywane w okresie ubezpieczenia inwestycje i jakiego rodzaju inwestycje? W mieniu od wszystkich ryzyk prosimy o wprowadzenie limitu dla ryzyka działanie człowieka tj. niewłaściwe użytkowanie, nieostrożność, zaniedbanie, błędną obsługę Prosimy o informację czy zabezpieczenia przeciwpożarowe i przeciwkradzieżowe są zgodne z wymogami prawa? Czy zakład przewiduje inwestycje typu rozbudowa, budowa, przebudowa obiektów istniejących lub nowych? Czy wszystkie budynki zgłoszone do ubezpieczenia posiadają zabezpieczenia przeciw przepięciowe, instalację odgromową? Jeżeli niektóre nie posiadają? Czy do ubezpieczenia są zgłoszone instalacje solarne? Jeśli tak prosimy o podanie wartości instalacji solarnych. Jeśli nie ma instalacji solarnych zgłaszanych do ubezpieczenia w przyszłości takie instalacje solarne będą mogły zostać objęte ochroną na zasadzie owu i warunków indywidualnych jeśli chodzi o zakres i cenę Zamawiający informuje, na chwilę obecną mienie zgłoszone do ubezpieczenia nie jest wyłączone z eksploatacji. Jednak ze względu na 12 miesięczny charakter zamówienia nie można wykluczyć wystąpienia takiej sytuacji w najbliższej przyszłości, jednakowoż w przypadku wystąpienia takiej zmiany Zamawiający poinformuje o tym Wykonawcę. Pełnomocnik Zamawiającego nie dokonuje zmiany treści SIWZ w zapytywanym zakresie. Zamawiający informuje, że odpowiedź została udzielona we wcześniejszych pytaniach. Zamawiający nie dokonuje zmiany treści SIWZ. Zamawiający informuje, że zabezpieczenia przeciwpożarowe i przeciwkradzieżowe są zgodne z przepisami prawa. Zamawiający informuje, że odpowiedź została udzielona we wcześniejszych pytaniach. Zamawiający informuje że w instalację odgromową wyposażone są następujące obiekty: 1. Urząd Miasta. 2. Hrubieszowski Dom Kultury. 3. Miejska Biblioteka Publiczna. 4. Miejskie Przedszkole nr 1 + budynek filii. 5. Miejskie Przedszkole nr Miejskie Przedszkole nr 3 + budynek filii. 7. Miejskie Przedszkole nr Zespół Obsługi Przedszkoli. 9. Środowiskowy Dom Samopomocy. 10. HOSiR Hala Sportowa. 11. Zakład Energetyki Cieplnej. 12. Budynki Zespołu Szkół Miejskich nr 1, nr 2 i nr Instalacji odgromowej nie posiada MOPS. Zamawiający informuje, że nie zgłasza w mieniu zgłoszonym do ubezpieczenia instalacji solarnych.

6 W mieniu od wszystkich ryzyk prosimy o podanie PML Wnioskujemy o wykreślenie w ubezpieczeniu Auto-Casco w zasadach likwidacji szkód w pkt 4.9 utraty pojazdu wskutek kradzieży zwykłej Wnioskujemy o wprowadzenie zapisu że dla pojazdów starszych niż 10 lat obowiązywałby również wariant wycena a w wariancie warsztat możliwość stosowania części porównywalnej jakości zamienniki Proszę o podanie DMC dla pojazdów ciężarowych. Proszę o podanie na czym polega specjalność pojazdu l.p.2 nr rej. LHR Zamawiający informuje, że wartość PML wynosi ,94 zł lokalizacją jest Hrubieszowski Ośrodek Sportu i Rekreacji. Zamawiający informuje, że z załącznika nr 1b wykreśla pkt wykreśla zapis W przypadku utraty pojazdu wskutek kradzieży zuchwałej albo rabunku (rozboju) ubezpieczający/ubezpieczony jest zwolniony z obowiązku dostarczenia ubezpieczycielowi dokumentów pojazdu oraz kompletu kluczyków, jeżeli je utracił w wyniku takiego zdarzenia.. Zamawiający wprowadza zapis dla pojazdów starszych niż 10 lat w wariancie warsztat możliwe są do zastosowania części porównywalnej jakości zamienniki. Zamawiający informuje, że pojazdy nr rej. LHR oraz LHR 2Y90 są pojazdami ciężarowymi powyżej 3,5 tony. Reszta pojazdów ciężarowych jest o dopuszczalnej masie całkowitej poniżej 3,5 tony. Zamawiający informuje, że pojazd o nr rej. LHR jest pojazdem jest dostawczym wykorzystywanym również do przewozu osób. Informuję, że pytania oraz odpowiedzi na nie stają się integralną częścią zaproszenia do składania ofert i będą wiążące przy składaniu ofert. W związku z udzielonymi wyjaśnieniami i zmianami treści zaproszenia do składania ofert Zamawiający nie przewiduje zmiany terminu składania ofert. Zastępca Burmistrza (-) Marta Majewska