KONKURS REGULAMIN KARTA UCZESTNICTWA FORMULARZ

Transkrypt

1 KONKURS REGULAMIN KARTA UCZESTNICTWA FORMULARZ

2 REGULAMIN OGÓLNOPOLSKIEGO KONKURSU NA ZAPROJEKTOWANIE OPRAW OŚWIETLENIOWYCH 1. Postanowienia ogólne 1. Organizatorem konkursu jest FLASH-BUTRYM Sp.J., nr KRS: , z siedzibą w Skarbimierzycach, przy ul. Wiosennej 18; Dołuje. 2. Celem konkursu jest wyłonienie trzech zwycięzców określonych przez Sąd konkursowy spośród Uczestników konkursu. 3. Zadaniem Uczestnika jest zaprojektowanie oprawy oświetleniowej reflektora małej mocy wraz z akcesoriami, z zachowaniem jego indywidualnych walorów użytkowych. Reflektor powinien stanowić produkt bazowy dla systemu opraw. Praca konkursowa powinna cechować się zaskakującym designem, odzwierciedlającym nowatorskie spojrzenie na funkcjonalność oraz potencjałem wykorzystania jej także w innym niż typowe środowisku. Projekt powinien wykraczać poza granice typowego myślenia o roli i możliwościach oświetlenia scenicznego. 4. Projekt powinien uwzględniać następujące właściwości techniczne: 1) możliwość wykorzystanie różnorodnych efektów świetlnych; 2) możliwość wykonania konkretnego produktu z użyciem poniższych elementów składowych: a) zasilacz (wymiary około 100mm x 50-90mm x 30mm); b) chłodzenie (wentylator, radiator - wymiary nieokreślone, zależne od konstrukcji i mocy); c) panel sterowania (możliwa dodatkowa wersja bez panelu sterowania przy zastosowania technologii bezprzewodowych); d) złącza: preferowane zasilanie X2 oraz sterowanie X2, możliwe pojedyncze; e) płytka z elektroniką. 2. Przebieg konkursu 1. W Konkursie mogą wziąć udział osoby, które: 1) ukończyły 18 rok życia, 2) mają pełną zdolność do czynności prawnych, 3) mają miejsce zamieszkania na terytorium Polski, 1

3 4) dokonają zgłoszenia udziału w Konkursie, przy czym dokonanie zgłoszenia jest równoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu. 2. Uczestnikiem jest osoba, która spełni wymagania stawiane w ustępie powyższym. 3. W konkursie mogą nadto uczestniczyć zespoły osób fizycznych. W przypadku takim zgłoszenie konkursowe podpisują wszyscy członkowie danego zespołu, przy czym każdy z nich musi odrębnie spełniać wymagania, o których mowa w ust. 1 pkt 1-3. Zespół powinien także wyznaczyć jednego z jego członków na osobę odpowiedzialną za kontakt z Organizatorem. W pozostałym zakresie ilekroć w niniejszym regulaminie mowa o Uczestniku należy przez to rozumieć także zespół Uczestników. 4. Konkurs skierowany jest przede wszystkim do osób związanych z wzornictwem przemysłowym, architekturą, sztuką, a także z technologią sceniczną oraz wszelkimi innymi dziedzinami nauki. 5. W konkursie nie mogą uczestniczyć osoby: 1) wchodzące w skład Sądu konkursowego; 2) biorące bezpośredni udział w organizowaniu konkursu; 3) biorące udział w opracowaniu warunków konkursowych; 4) będące przedstawicielami, udziałowcami, członkami władz i pracownikami Organizatora konkursu, a także członkowie najbliższej rodziny tych osób. Przez członków najbliższej rodziny rozumie się wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małżonków, małżonków rodzeństwa, rodziców małżonków, kuzynów i osoby pozostające w stosunku przysposobienia. 6. Dozwolone jest składanie więcej niż jednej pracy konkursowej przez jednego Uczestnika. 7. Każdy osoba, pragnąca zostać Uczestnikiem konkursu, tj. przed złożeniem pracy konkursowej uprawniona jest do zadania pytania Organizatorowi, dotyczącego przedmiotu lub przebiegu konkursu. Pytania należy kierować na adres owy Sekretarza Konkursu: konkurs@flash-butrym.pl: do dnia r. Na pytania złożone po powyższej dacie Organizator nie odpowie. 3. Prace konkursowe 1. Praca konkursowa składa się z: 1) Projektu, który należy przygotować na 1 planszy formatu B2 ( 70 x 50 cm ) w rozdzielczości 150 dpi w układzie pionowym,20 2) Plansza projektu powinna składać się z: a) ideogramów, schematów tłumaczących przyjęte rozwiązania; b) rzutów, przekrojów w skalach dobranych do proponowanych założeń (1:50, 1:20, lub 1:10 dla rysunków ogólnych); c) rysunków detali (skala 1:5, 1:2 lub 1:1); 2

4 d) wykazu materiałów, z jakich zostało zaprojektowane oświetlenie; e) wizualizacji, rysunku, kolażu, zdjęcia makiety itp.; f) rysunku złożeniowego do wykonania ewentualnego prototypu. 3) krótkiego opisu - maksymalnie 2 strony, formatu A4, czcionka w rozmiarze pkt. dotyczącego głównych założeń, idei projektu. W opisie należy określić, z jakich materiałów została zaprojektowana oprawa, co ułatwi ewentualne wykonanie prototypu. W prawym górnym rogu opisu należy umieścić 6-cio cyfrowe godło pracy wybrane dowolnie przez Uczestnika ( np ) 4) płyty CD/DVD, która powinna zawierać cyfrowe wersje wszystkich elementów, o których mowa w pkt punktach powyższych, 5) wypełnionej poprawnie karty uczestnictwa (wzór w Załączniku nr 1) 2. Maksymalne wymiary pola z godłem na którym zostanie wpisane godło wynoszą: wysokość 15 mm, długość 120 mm. 3. Płytę CD/DVD należy opisać tym samym godłem, co pozostałe elementy Pracy konkursowej. 4. Po rozpakowaniu Prac konkursowych godło zostanie zaszyfrowane przez Sekretarza Konkursu numerem ewidencyjnym. Każda praca otrzyma inny numer ewidencyjny, co pozwoli na ich identyfikację w przypadku powtórzenia się godła. 5. Prace, w chwili ich oceniania przez Sąd konkursowy, są anonimowe. Wszystkie plansze, załączniki, opakowanie pracy konkursowej, zapieczętowane koperty i znajdujące się w nich karty z nazwiskami autorów oraz dołączony do warunków konkursu Formularz Potwierdzenia Odbioru Pracy ( załącznik nr 2 ), muszą być oznaczone przez Uczestników Konkursu godłem o wysokości 15 mm i długości 120 mm umieszczonym w prawym górnym rogu. 6. Karta Uczestnictwa ( załącznik nr 1 ) umieszczona w zapieczętowanej kopercie winna być dołączona do pracy konkursowej. W Karcie Uczestnictwa należy podać imiona, nazwiska, adresy osób które wykonały pracę konkursową, określić charakter ich pracy oraz ich udział procentowy w pracy. Karta musi być podpisana przez wszystkie osoby, które wykonały pracę konkursową i nie może zawierać żadnych innych informacji. Kopertę należy zakleić i oznaczyć na zewnątrz godłem. 7. Na czas pracy Sądu konkursowego złożone prace zostaną zaszyfrowane nowym dowolnym numerem szyfrowym zamiast godła, którym Uczestnicy Konkursu oznaczyli swoje prace. 8. Opakowanie przesyłki należy opatrzyć dopiskiem KONKURS. 9. Kompletną Pracę konkursową, w rozumieniu ustępów powyższych, należy wysłać na adres: FLASH - BUTRYM Skarbimierzyce, ul. Wiosennej 18; Dołuje -do dnia 20.marca 2016 roku (decyduje data stempla pocztowego). Prace można również złożyć w siedzibie Organizatora Flash Butrym Sp.J, Skarbimierzyce, Wiosenna 18, Dołuje, Poland do dnia roku do godziny Prace doręczone lub wysłane po terminie określonym w warunkach konkursu nie będą uczestniczyły w konkursie. 10. Formularz Potwierdzenia Odbioru Pracy Konkursowej ( załącznik nr 2 ) oznaczony przez Uczestnika 3

5 konkursu godłem identycznym z godłem umieszczonym na opakowaniu pracy, elementach opracowania konkursu, Karcie Uczestnictwa ( załącznik nr 1 ) uzupełnia się datą i godziną przyjęcia pracy i podpisem osoby przyjmującej pracę. 4. Sąd konkursowy 1. Sąd konkursowy jest komisją, w skład której wchodzą osoby powołane przez Organizatora. Sąd konkursowy wyłania ze swojego grona przewodniczącego i obraduje w przyjętym przez siebie trybie. 2. Do obowiązków Sądu konkursowego należy: 1) akceptacja warunków konkursu, 2) przygotowanie odpowiedzi na pytania, 3) ocena prac i przyznanie nagród ich autorom, 4) opracowanie ewentualnych opinii o pracach. 3. W Skład Sądu Konkursowego wchodzą: 1) Organizator Właściciel: Mariusz Butrym, 2) Przedstawiciel firmy: mgr inż. Piotr Bembnista, 3) Przedstawiciel firmy: mgr inż. Andrzej Wójcik, 4) arch. Aleksandra Kuśmierek, 5) arch. - sekretarz Ewa Ratuszyńska, 6) Marcin Dębowski. 4. Organizator uprawniony jest do zmiany lub uzupełnienia składu Sądu konkursowego w każdym czasie. 5. Obrady Komisji konkursowej są tajne, a jej decyzje ostateczne. Wyniki obrad komisji podaje do publicznej wiadomości Organizator. Członkowie Sądu konkursowego przy ocenianiu Prac konkursowych powinni kierować się kryteriami, o których mowa w ust. poniższym. 6. Prace zostaną ocenione wg następujących kryteriów: 1) w 10% - zgodności z założeniami konkursu 2) w 50 % nowatorstwa proponowanych rozwiązań 3) w 30 % walorów designerskie 4) w 10 % czytelności idei 7. Terminy w konkursie: 1 Składanie pytań przez uczestników do r. 4

6 2 Udzielenie odpowiedzi na pytania do r. 3 Składanie prac do r. 4 Prace Sądu konkursowego Od r.do r. 5 Rozstrzygnięcie konkursu - ogłoszenie wyników r 5. Nagrody 1. Sąd konkursowy przyzna nagrody Pracom konkursowym wybranym spośród zakwalifikowanych zgodnie z kryteriami wynikającymi z warunków konkursu. 2. Nagrodami w konkursie są: 1) za zajęcie pierwszego miejsca - NAGRODA I: a) Nagroda pieniężna w wysokości 1 800zł; b) Zaprezentowanie nagrodzonego projektu na największych na świecie targach technologii oświetleniowej Pro Light + Sound ( we Frankfurcie nad Menem w dniach r r. oraz możliwość wykonania przez organizatora prototypu oprawy; c) Zaproszenie do współpracy w opracowaniu systemu opraw na bazie wybranej pracy. Oprawa wdrożona do produkcji będzie mogła być sygnowana nazwiskiem autora pomysłu; 2) Za zajęcie drugiego miejsca - NAGRODA II: a) Nagroda pieniężna w wysokości 600 zł; b) Zaprezentowanie nagrodzonego projektu na największych na świecie targach technologii oświetleniowej Pro Light + Sound we Frankfurcie nad Menem w dniach r.; c) Zaproszenie do współpracy w opracowaniu systemu opraw na bazie wybranej pracy. Oprawa wdrożona do produkcji będzie mogła być sygnowana nazwiskiem autora pomysłu. 3) Za zajęcie trzeciego miejsca - NAGRODA III : a)nagroda pieniężna w wysokości 400 zł; b) Zaprezentowanie nagrodzonego projektu na największych na świecie targach technologii oświetleniowej Pro Light + Sound we Frankfurcie nad Menem w dniach r.; c) Zaproszenie do współpracy w opracowaniu systemu opraw na bazie wybranej pracy. Oprawa wdrożona do produkcji będzie mogła być sygnowana nazwiskiem autora pomysłu. 3. Sąd konkursowy przyzna nadto wyróżnienia pracom wybranym spośród zakwalifikowanych zgodnie z kryteriami wynikającymi z warunków konkursu. 5

7 4. Na WYRÓŻNIENIE składa się: 1) Zaprezentowanie nagrodzonego projektu na największych na świecie targach technologii oświetleniowej Light + Building we Frankfurcie nad Menem w dniach r. 2) Zaproszenie do współpracy w opracowaniu systemu opraw na bazie wybranej pracy. Oprawa wdrożona do produkcji będzie mogła być sygnowana nazwiskiem autora pomysłu. 5. Sąd konkursowy lub Organizator uprawnieni są do zmiany liczby Nagród i Wyróżnień. 6. Sąd konkursowy może zdecydować o nieprzyznaniu Nagrody lub Nagród oraz Wyróżnień. 7. Sąd konkursowy może zalecić wykonanie prototypów innych projektów, niż nagrodzone nagrodami lub wyróżnieniami. 8. Nagrody zostaną przekazane podczas oficjalnego ogłoszenia wyników w siedzibie Organizatora, gdzie będzie miała miejsce wystawa prac konkursowych. 9. Nagroda I w Konkursie jest opodatkowana zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz.U. Nr 80 poz. 350 z późn. zm.). Przed wydaniem Nagrody I, Organizator Konkursu potrąci z niej kwotę równą 10 % zryczałtowanemu podatkowi dochodowemu od osób fizycznych i odprowadzi ją do właściwego urzędu skarbowego. Warunkiem otrzymania Nagrody I jest przekazanie przez jej laureata Organizatorowi wszelkich danych niezbędnych do prawidłowego rozliczenia w/w podatku. 10. Pozostałe Nagrody i Wyróżnienia są zwolnione z opodatkowania na podst. art. 21 ust. 1 pkt 68 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. 11. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany nagród w czasie trwania Konkursu na inne, bez podawania przyczyn. 6. Wyniki konkursu 1. Ujawnienie wyników konkursu nastąpi w dniu zakończenia prac Sądu konkursowego, zgodnie z harmonogramem konkursu. 2. O fakcie zwycięstwa w Konkursie i zdobyciu nagrody, Uczestnik zostanie powiadomiony w ciągu 7 dni roboczych od opublikowania wyników konkursu w Serwisie Konkursowym na stronie internetowej oraz em wysłanym na adres podany podczas rejestracji, zawierającym prośbę o wskazanie danych niezbędnych do przekazania nagrody. 3. Wyniki konkursu zawierające imiona i nazwiska osób wskazanych jako autorzy i współautorzy prac nagrodzonych zostaną podane do publicznej wiadomości na stronie internetowej

8 Prawa autorskie 1. Uczestnik oświadcza, że jest podmiotem wyłącznie uprawnionym z tytułu majątkowych praw autorskich do Pracy konkursowej oraz że prawa te nie są obciążone prawami osób trzecich. 2. Uczestnik przenosi na Organizatora majątkowe prawa autorskie do złożonej Pracy konkursowej, z chwilą jej doręczenia Organizatorowi, na następujących polach eksploatacji: 1) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworu - wytwarzanie dowolną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową; 2) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono - wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy; 3) w zakresie rozpowszechniania utworu w sposób inny niż określony w punkcie poprzedzającym - publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, 4) dokonywanie skrótów, cięć, przemontowań, tłumaczeń, 5) wprowadzanie do sieci Internet i Intranet, 6) modyfikowanie całości oraz pojedynczych fragmentów, w tym prawo do dokonywania korekty, przeróbek, zmian i adaptacji; 7) łączenie fragmentów z innymi utworami, 8) swobodne używanie i korzystanie z utworów oraz ich pojedynczych elementów. 3. Uczestnik przenosi nadto na Organizatora prawo do wykonywania i zezwalania innym na wykonywanie praw zależnych do Pracy konkursowej. 4. Organizator uprawniony jest w szczególności do prezentacji wszystkich prac konkursowych, łącznie z nienagrodzonymi, na stronach internetowych Organizatora oraz w trakcie Light + Building 2016 we Frankfurcie nad Menem, a także do reprodukcji prac i publikacji w wydawnictwach pokonkursowych. 5. Prace konkursowe mogą być nadto wykorzystane przez Organizatora w jego działalności gospodarczej, w szczególności poprzez produkcję towarów w oparciu o dany projekt. Organizator zobowiązuje się zamieszczać informacje o autorze pracy oraz informację, że jest ona efektem niniejszego konkursu. 6. Uczestnikowi nie przysługuje wynagrodzenie za korzystanie z Pracy konkursowej, w tym z tytułu korzystania z niej na odrębnych polach eksploatacji. 7. Uczestnik wyraża zgodę na nieodpłatne wykorzystanie jego wizerunku przez Organizatora we wszystkich środkach masowego przekazu, w szczególności w prasie, telewizji, Internecie w celach ograniczonych do informacji o przyznanej Nagrodzie lub Wyróżnieniu. 7

9 8. Niezależnie od uprawnień Organizatora, o których mowa w ust. 1 7, spośród nagrodzonych prac Sąd Konkursowy wytypuje te, których prototypy zostaną wykonane przez Organizatora. Prototypy stają się własnością Organizatora i mogą być wykorzystywane m.in. do celów reklamowych pod warunkiem zamieszczenia informacji o autorze pracy oraz informacji, że jest ona efektem niniejszego konkursu. 9. Komisja może zrezygnować z wykonania prototypu. 8. Postanowienia szczególne 1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za nieprawidłowości oraz szkody wynikłe z podania przez Uczestnika błędnych danych podczas rejestracji, w szczególności uniemożliwiających wydanie Uczestnikowi nagrody. 2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za terminowość i prawidłowość doręczania listów, przesyłek lub korespondencji owej przez dostawców tych listów, przesyłek i korespondencji owej. 3. Organizator zastrzega sobie możliwość przedłużenia terminu składania prac. 4. Uczestnicy przystępując do Konkursu wyrażają zgodę na przetwarzanie podanych danych osobowych przez Organizatora w celach prowadzenia Konkursu, w tym w celu wyłaniania i ogłaszania zwycięzców, przyznawania nagród, wydawania, odbioru i rozliczania nagród. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udziału w Konkursie. 5. Administratorem danych osobowych Uczestników Konkursu jest Organizator. Dane zebrane w celach związanych z Konkursem, a w szczególności dane umieszczone w bazie danych korespondencyjnych za pośrednictwem formularza do ich zbierania, zostaną usunięte po ich wykorzystaniu, z wyłączeniem rejestru wysyłki nagród. Uczestnicy Konkursu mają prawo dostępu do podanych danych osobowych oraz do ich poprawiania. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do udziału w Konkursie. 6. Osoby które dokonają zgłoszenia uczestnictwa w Konkursie w sposób niezgody z postanowieniami Regulaminu lub nie spełnią wymagań dotyczących uczestnictwa w Konkursie, nie zostaną dopuszczone do udziału w Konkursie. 9. Postępowanie reklamacyjne 1. W przypadku zastrzeżeń dotyczących niewykonania lub nierzetelnego wykonania przez Organizatora lub Sąd konkursowy obowiązków określonych niniejszym regulaminem, Uczestnik konkursu jest uprawniony do złożenia Organizatorowi reklamacji za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: konkurs@flashbutrym.pl 8

10 2. Reklamacja zostanie rozpatrzona w ciągu 30 dni. O decyzji odnośnie losów reklamacji Organizator poinformuje Uczestnika za pośrednictwem poczty elektronicznej. Decyzja ta jest ostateczna i odwołanie od niej nie przysługuje. 3. W przypadku uwzględnienia reklamacji Organizator lub Sąd konkursowy na wniosek Organizatora zmieniają swoją decyzję. 10. Postanowienia końcowe 1. Wszelkie spory i roszczenia związane z Konkursem rozstrzygać będzie właściwy miejscowo dla Organizatora sąd powszechny. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się powszechnie obowiązujące przepisy prawa. 3. Treść niniejszego Regulaminu znajduje się w Serwisie Konkursowym, a także będzie udostępniana wszystkim zainteresowanym w siedzibie Organizatora. 4. Organizator zastrzega sobie możliwość dokonania zmian w niniejszym Regulaminie, jeżeli zmiany te nie będą miały wpływu na prawa nabyte przez Uczestników, chyba, że zmiany te będą wynikały z powszechnie obowiązujących przepisów prawa. 5. Konkurs nie jest grą losową, loterią fantową, zakładem wzajemnym ani loterią promocyjną, których wynik zależy od przypadku w rozumieniu art. 2 ustawy z dnia 29 lipca 1992 o grach i zakładach wzajemnych (Dz. U. Nr 68, poz. 341 z zm.). 6. Regulamin wchodzi w życie z dniem ogłoszenia. Obsługę Konkursu zapewniają: 1) arch. Ewa Ratuszyńska 2) arch. Aleksandra Kuśmierek Kontakt: konkurs@flash-butrym.pl Załączniki do warunków konkursu: 1) Załącznik nr 1 Karta Uczestnictwa 2) Załącznik nr 2 Formularz Potwierdzenia Odbioru Pracy Konkursowej 9