Poprawki on-line KR-u Ins trukcje uŝytkownika Poprawki on-line...3 Często zadawane pytania...9

Transkrypt

1 KR-u Instrukcje uŝytkownika I Poprawki on-line...3 Czym są poprawki on-line?...3 Łączenie się z portalem członków...3 Otwieranie modułu poprawek...4 Zgłaszanie poprawki krok po kroku...5 II Często zadawane pytania...9 Adresy poczty elektronicznej...9 Poprawki o charakterze ustawodawczym...9 Dlaczego są cztery rodzaje poleceń w poprawkach? RóŜnica między poleceniem zmienić a zastąpić punkt...14 Przenoszenie punktu projektu opinii...14 Zmiana terminu uŝywanego w dokumencie...15 Poprawka do tabeli lub grafiki...15 Wycofanie poprawki...16 Dostęp do moich poprawek...16 Przypisy...17 Sprawdzanie pisowni poprawek...17 PL

2

3 I Poprawki on-line Czym są poprawki on-line? Jest to narzędzie internetowe, które umoŝliwia członkom proste i łatwe zgłaszanie poprawek. Łączenie się z portalem członków Wpisz adres w pasku adresów przeglądarki internetowej. Na ekranie pojawią się komunikaty o bezpieczeństwie dotyczące tej strony (ich rodzaj i liczba zaleŝy od uŝywanej przeglądarki). Odpowiedz na nie twierdząco. W okienku dialogowym logowania: W polu Domain\user name wpisz isis\ i swoją nazwę uŝytkownika, a w polu Password wpisz swoje hasło. W hasłach rozróŝniane są wielkie i małe litery (tzn. mysecret35 róŝni się od mysecret35) Kliknij przycisk Log On ; pojawi się portal członków. Jak pokazano na powyŝszej ilustracji, przed nazwą uŝytkownika trzeba wpisać nazwę domeny isis i ukośnik \. MoŜna równieŝ kliknąć ukośnik, by wstawić go automatycznie. Z przyczyn technicznych weryfikacja nazwy uŝytkownika i hasła podczas logowania moŝe trochę potrwać. Prosimy o cierpliwość. Więcej informacji na ten temat, równieŝ jak zmienić hasło, znaleźć moŝna w Przewodniku uŝytkownika systemu TOAD. 3

4 Otwieranie modułu poprawek Po zalogowaniu system wyświetli moduł Moje posiedzenia. Zawiera on listę posiedzeń, na które zostałeś zaproszony. Krok 1 Wybierz posiedzenie Znajdź posiedzenie, na którym chcesz zgłosić poprawki. Kliknij link Poprawki. Link wyświetlany jest przy tych posiedzeniach, na których zaplanowano przyjęcie dokumentów (PA, PAC), do których masz prawo zgłosić poprawki. Krok 2 Wybierz dokument Znajdź dokument, do którego chcesz zgłosić poprawki, i kliknij odpowiedni kod języka. 4

5 Zgłaszanie poprawki krok po kroku Od tego momentu system przeprowadzi cię przez 6 etapów zgłaszania poprawki. Kliknij przycisk Dalej (u dołu po lewej stronie ekranu), aby przejść do kolejnego etapu. Kliknij przycisk Powrót (u dołu po lewej stronie ekranu), aby wrócić do poprzedniego etapu. Krok 1 Wybierz rodzaj poprawki i dokument, który chcesz zmienić W tym kroku wybierz rodzaj poprawki oraz skopiuj i wklej punkt lub podtytuł, który chcesz zmienić. W polu zatytułowanym Dokument, który ma zostać zmieniony znajduje się bezpośredni link do dokumentu. Wprowadź numer punktu. Nie nanoś zmian w tekście wklejanym w tym kroku. Zmiany naniesiesz w kroku 2. Kliknij przycisk Dalej. 5

6 Krok 2 Wprowadź zmiany Tekst, który wkleiłeś w poprzednim kroku, pojawił się teraz w polach po lewej i prawej stronie ekranu. Nanieś zmiany w tekście po prawej stronie ekranu. Nadaj mu taką formę, jaką powinien mieć w ostatecznej wersji opinii. Nie uŝywaj funkcji śledzenia zmian. Podaj Uzasadnienie wprowadzanej poprawki. Jeśli to konieczne, w odpowiednim polu moŝesz wpisać Dodatkowe informacje dla sekretariatu. Kliknij przycisk Dalej. 6

7 Krok 3 Sprawdź rezultat System automatycznie wyświetli poprawkę we właściwym formacie. Kliknij przycisk Dalej, aby przejść do kolejnego etapu, lub przycisk Powrót, by się cofnąć i poprawić zmiany. Krok 4 Wybierz członków popierających twoją poprawkę Zaznacz pola przy nazwiskach z listy członków popierających, aby wskazać osoby, które zgodziły się poprzeć twoją poprawkę. Lista zawiera tylko nazwiska członków uprawnionych do poparcia twojej poprawki. Kliknij przycisk, by dodać wybrane nazwiska do twojej listy. 1 2 System uwzględnia zasady dotyczące wymaganej minimalnej liczby członków popierających poprawkę. 7

8 Krok 5 Zgłoś poprawkę Aby zgłosić poprawkę, kliknij przycisk Zgłoś poprawkę. Aby wysłać poprawkę do koordynatora krajowego lub grupy politycznej, zaznacz odpowiednie pole u dołu ekranu. Pocztą elektroniczną otrzymasz potwierdzenie zgłoszenia poprawki. Jej kopia zostanie wysłana do członków popierających oraz sekretariatu odpowiedniej komisji. 1 2 Po zgłoszeniu poprawki moŝesz: Zgłosić następną poprawkę do tego dokumentu Wrócić do porządku obrad tego posiedzenia i zgłosić poprawkę do innego dokumentu Wrócić do swoich posiedzeń. 8

9 II Często zadawane pytania Adresy poczty elektronicznej Moduł zgłaszania poprawek on-line często przesyła informacje za pośrednictwem poczty elektronicznej. W związku z tym naleŝy pamiętać, Ŝe: 1. KaŜdy członek KR-u musi podać osobisty adres poczty elektronicznej (tj. członkowie nie mogą korzystać ze wspólnego adresu). 2. Przed skorzystaniem z modułu naleŝy podać administracji KR-u swój adres poczty elektronicznej. NaleŜy informować KR o wszelkich zmianach adresu: GreffeCDR@cor.europa.eu. Poprawki o charakterze ustawodawczym Tym terminem określa się poprawki zmieniające wnioski ustawodawcze Komisji Europejskiej. MoŜesz: wprowadzić zmiany do poprawki KR-u do dokumentu Komisji Europejskiej, ujętej w projekcie opinii; dodać nową poprawkę do dokumentu Komisji Europejskiej. 9

10 Jak wprowadzić zmiany do poprawki KR-u do dokumentu Komisji Europejskiej, ujętej w projekcie opinii Krok 1 Wybierz rodzaj poprawki i dokument, który chcesz zmienić W polu zatytułowanym Rodzaj poprawki zaznacz polecenie Wprowadzić zmiany do ujętej w projekcie opinii poprawki KR-u do dokumentu Komisji Europejskiej. W projekcie opinii znajdź oryginalną poprawkę, po czym skopiuj i wklej: a. tekst z lewej kolumny w poprawce do pola po lewej stronie ekranu; b. tekst z prawej kolumny w poprawce do pola po prawej stronie ekranu. Wprowadź numer poprawki i numer artykułu. 1 2 Kliknij przycisk Dalej. 10

11 Krok 2 Wprowadź zmiany Tekst, który wkleiłeś w poprzednim kroku, pojawił się teraz w trzech polach. Nanieś zmiany w tekście po prawej stronie ekranu. Nadaj mu taką formę, jaką powinien mieć w ostatecznej wersji opinii. Nie uŝywaj funkcji śledzenia zmian. Kliknij przycisk Dalej. 11

12 Krok 3 Sprawdź rezultat System automatycznie wyświetli poprawkę we właściwym formacie. Kliknij przycisk Dalej, aby przejść do kolejnego etapu, lub przycisk Powrót, by się cofnąć i poprawić zmiany. Naniesione przez Ciebie zmiany są wytłuszczone. Kliknij przycisk Dalej. 12

13 Jak dodać nową poprawkę do dokumentu Komisji Europejskiej W polu zatytułowanym Rodzaj poprawki zaznacz polecenie Dodać nową poprawkę do dokumentu Komisji Europejskiej. System wyświetli linki do odpowiednich dokumentów Komisji. W przypadku opinii KR-u w sprawie większej liczby dokumentów Komisji musisz zaznaczyć odpowiednie pole, aby wskazać, którego dokumentu dotyczyć będzie poprawka. 13

14 Dlaczego są cztery rodzaje poleceń w poprawkach? RóŜnica między poleceniem zmienić a zastąpić punkt W poprawkach proponuje się cztery rodzaje poleceń: Zmienić punkt: Oznacza dopisanie lub skreślenie części oryginalnego tekstu oraz przeformułowanie tekstu. Skreślić punkt: Usunąć cały punkt, artykuł, podtytuł itp. Dodać nowy punkt: Wstawić całkowicie nowy numerowany punkt. Zastąpić cały punkt: Zastępuje treść całego punktu inną treścią. Jeśli chcesz nanieść znaczne zmiany w oryginalnym punkcie, wybierz polecenie Zastąpić cały punkt, co poprawi czytelność poprawki. Przenoszenie punktu projektu opinii MoŜesz tego dokonać, zgłaszając dwie poprawki, jedną z poleceniem Skreślić punkt, a drugą Dodać nowy punkt w innym miejscu. MoŜesz równieŝ zgłosić jedną poprawkę, nie zmieniając tekstu, i wskazać nową pozycję punktu w Uzasadnieniu. 14

15 Zmiana terminu uŝywanego w dokumencie MoŜesz zmienić termin uŝywany w całym dokumencie, zgłaszając pojedynczą poprawkę ze zmianą terminu i wskazaniem polecenia w Uzasadnieniu. Poprawka do tabeli lub grafiki Narzędzie zgłaszania poprawek on-line nie jest dostosowane do obróbki zmian w tabelach i innych dokumentach o skomplikowanym formacie. MoŜna jednak przekazać instrukcje dotyczące takich przypadków w polu Dodatkowe informacje dla sekretariatu. 15

16 Wycofanie poprawki MoŜesz wycofać zgłoszoną przez siebie poprawkę. W tym celu odszukaj ją pod linkiem Moje poprawki i kliknij link Wycofaj tę poprawkę. MoŜesz przywrócić tę poprawkę, korzystając z linka Skreślone poprawki. Dostęp do moich poprawek Zgłoszone przez ciebie poprawki dostępne są pod linkiem Moje poprawki. Na tym ekranie znajdują się teŝ twoje Skreślone poprawki

17 Przypisy Przypisy są oznaczane numerami o standardowym formacie, umieszczonymi w nawiasach kwadratowych, np. [1]. Przy kopiowaniu tekstu z dokumentu Word istniejące przypisy kopiują się automatycznie. MoŜna je zmieniać lub skreślać w taki sam sposób, jak resztę tekstu. Aby dodać nowy przypis: wprowadź odnośnik przypisu w tekście po fragmencie, którego dotyczy; dopisz numer przypisu i jego treść u dołu tekstu. Przykład dodawania nowego przypisu: Draft opinion welcomes the European Commission's intention to provide support for informal sport-related working groups that the Member States wish to create and which will report to EU Sport Directors; calls for such groups to include CoR members[1]; Amendment welcomes the European Commission's and the Council s[1] intention to provide support for informal sport-related working expert groups that the Member States wish to create and which will report to EU Council Working Party on Sport Directors; calls for such groups to include the CoR members[2]; [1] COM(2000) 555 final. [1] Resolution of the Council and of the Representatives of the Governments of the Member States, meeting within the Council, on a European Union Work Plan for Sport for [2] COM(2000) 555 final. Numeracja przypisów odnosi się do bieŝącej poprawki i zostanie uporządkowana podczas formatowania ostatecznej wersji opinii. Sprawdzanie pisowni poprawek Obecnie moduł zgłaszania poprawek on-line nie jest wyposaŝony w funkcję sprawdzania pisowni, ale pragniemy udostępnić tę funkcję w przyszłości. 17

18

19

20 Data: 25-paź-11 Autor: Dział Pomocy dla UŜytkowników Najnowsza wersja instrukcji dostępna jest na stronie: