ZAPYTANIE OFERTOWE nr 2/2016 Zakup środków trwałych kategoria: ŚWIATŁO, DŹWIĘK

Transkrypt

1 Kraków, r. ZAPYTANIE OFERTOWE nr 2/2016 Zakup środków trwałych kategoria: ŚWIATŁO, DŹWIĘK Zamawiający: Maciej Heród MH INVEST eventx al. Pokoju 8/1, Kraków Tel W związku z realizacją projektu pt.: Zakup niezbędnych środków trwałych celem wprowadzenia 5 innowacyjnych usług w branży eventowej. współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej oraz budżetu państwa w ramach Poddziałania Dotacje bezpośrednie Typ: 1 Rozwój MŚP Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata , firma Maciej Heród MH INVEST eventx zaprasza do składania ofert na wykonanie przedmiotu niniejszego zamówienia. OPIS DZIAŁALNOŚCI ZAMAWIAJĄCEGO Głównym profilem działalności firmy Maciej Heród MH INVEST eventx jest obsługa imprez, wynajem sprzętu audio-video, mebli i innych akcesoriów na potrzeby organizacji różnego rodzaju eventów. OPIS REALIZOWANEGO PROJEKTU Projekt polega na zakupie środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych celem uruchomienia poszerzenia oferty firmy o 5 nowych usług dla branży eventowej m.in.: 1

2 wynajem i obsługa ekranów bezszwowych, ekranów wielodotykowych, wynajem elementów konstrukcji scenicznych oraz realizacja/obsługa dźwięku i światła na imprezach. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest 1 zestaw: Kable DMX wraz z złączkami, o następujących parametrach: Kabel DMX 50m (10 szt.) - Bęben, 50 metrowy kabel, 110Ohm, 3 Pinowe złącza XLR Neutric - kable potrzebne do przesyłu sygnału DMX Złączki kablowe (2 szt.) - 1x XLR męski> XLR męski, czarne wtyczki metalowe ze złotymi - 1x XLR żeński> XLR żeński, czarne wtyczki metalowe ze złotymi - 1x XLR męski > RCA żenski, czarne wtyczki metalowe ze złotymi - 1x XLR męski > RCA męski, czarne wtyczki metalowe ze złotymi - 1x, XLR żeński> RCA żeński, czarne wtyczki metalowe ze złotymi złączami, długość 0,3 metr - 1x, XLR żeński> RCA męski, czarne wtyczki metalowe ze złotymi - 1x, XLR męski > 1/4 Stereo Jack męski, czarne wtyczki metalowe ze złotymi - 1x, XLR męski > 1/4 Stereo Jack żeński, czarne wtyczki metalowe ze złotymi - 1x XLR żeński> 1/4 Jack żeński, czarne wtyczki metalowe ze złotymi złączami, długość 0,3 metr - 1x XLR żeński> 1/4 Stereo Jack męski, czarne złączki metalowe ze złotymi - 1x 1/4 Jack żeński Mono> 1/4" Jack żeński Mono, czarne metalowe wtyki z połączeniami srebrnymi, długość 0,3 metra - 1x 1/4 "Jack żeński > RCA męski, czarne wtyki metalowe ze złotymi złączami, długość 0,3 metr - 1x 1/4 "Jack męski> RCA żeński, czarne wtyki metalowe ze złotymi złączami, długość 0,3 metr 2

3 - 1x 1/4 "Stereo Jack żeński > Mini Jack męski stereo, czarne wtyki metalowe ze złotymi złączami, długości 0,3 metr - 1x 1/4 "Jack męski > Mini Jack żeński, czarne korki metalowe ze złotymi połączeń, długość 0,3 metr Case na powyższe kable, 5 przegród, Wymiary zewnętrzne 370 x 275 x 110 mm TERMIN WYKONANIA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiot zamówienia będzie realizowany od dnia podpisania Umowy maksymalnie do dnia WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW Ogłoszenie, porównanie ofert i wybór z zachowaniem zasad przejrzystości. Zamówienie zostanie udzielone na podstawie obiektywnych kryteriów, zapewniających zgodność z zasadami przejrzystości, niedyskryminacji, równego traktowania oraz gwarantujących, że oferty zostaną ocenione w warunkach konkurencyjności. Opracowane w tym celu kryteria umożliwią wyłonienie oferty najkorzystniejszej dla Zamawiającego. Zamówienie stanowiące przedmiot niniejszego postępowania jest współfinansowane przez Unię Europejską z budżetu państwa, w ramach Poddziałania Dotacje bezpośrednie Typ: 1 Rozwój MŚP Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata Nie ma możliwości składania ofert częściowych. ZAWARTOŚĆ OFERTY Sposób sporządzania oferty: 3

4 Oferta powinna być sporządzona na komputerze w języku polskim. Wszystkie kartki oferty powinny być trwale spięte, ponumerowane oraz zaparafowane lub podpisane przez osobę (osoby) uprawnioną do występowania w imieniu Wykonawcy. Formularz ofertowy załączono do niniejszego zapytania ofertowego - załącznik nr 1. Ofertę należy umieścić w zamkniętej kopercie, w sposób uniemożliwiający odczytanie zawartości oferty bez jego uszkodzenia lub też jego przypadkowe otwarcie. Opakowanie ofert powinno zawierać wskazanie nazwy i adresu Wykonawcy, co umożliwi zwrot nienaruszonej oferty w przypadku złożenia oferty po terminie lub jej wycofanie oraz będzie oznaczone napisem Zakup środków trwałych kategoria: SCENA w ramach projektu RPO WP KRYTERIA WYBORU OFERT KRYTERIUM GŁÓWNE: L.p Nazwa kryterium Definicja kryterium (informacja o zasadach oceny) Liczba punktów (1) Waga kryterium (2) Maksymalna liczba punktów (1*2) 4

5 Wykonawca zostanie wybrany w oparciu o następujące kryterium oceny najniższa cena: Ocena punktowa oferty dokonana zostanie zgodnie z formułą: 1 Cena całkowita netto Liczba punktów oferty badanej = C min x 10 C r C min cena minimalna spośród nadesłanych ofert C r cena oferty badanej Termin dostawy (termin wykonania zamówienia, określony w dniach). 2 Termin dostawy Ocena punktowa oferty dokonana zostanie wg. następującego wzoru: (Najkrótszy termin dostawy/termin dostawy oferty badanej) x 5 Oferent może uzyskać maksymalnie 35 punktów. 5

6 Suma Ilość punktów za poszczególne kryteria zostaną zsumowane i będą stanowić końcową ocenę oferty. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą końcową ocenę. Ponadto zamawiający przy dokonywaniu wyboru wykonawcy będzie się kierował elementarnymi zasadami obowiązującymi na wspólnotowym jednolitym rynku europejskim, m.in.: zasadą przejrzystości i jawności prowadzonego postępowania, zasadą ochrony uczciwej konkurencji, zasadą swobody przepływu kapitału, towarów, dóbr i usług, zasadą niedyskryminacji i równego traktowania wykonawców na rynku. Wybór zostanie dokonany w oparciu o najbardziej korzystną ekonomicznie i jakościowo. Zamawiający odrzuci oferty: sporządzone niezgodnie z zapisami niniejszego Zapytania, zawierające nieprawdziwe lub niekompletne informacje, dostarczone po terminie określone w punkcie MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT. Oferent może wycofać ofertę. W tym celu powinien pisemnie powiadomić Zamawiającego, nie później niż w dniu upływu terminu składania ofert. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. W przypadku, gdy kwoty przedstawione w ramach ofert będą wyższe od zaplanowanych w budżecie ww. projektu, Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjacji z Wykonawcą, który przedstawi najkorzystniejszą ofertę. POWIĄZANIA OSOBOWE LUB KAPITAŁOWE W celu uniknięcia konfliktu interesów zamówienia publiczne udzielane przez Zamawiającego, nie mogą być udzielane podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe, o których mowa powyżej, rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcą, polegające w szczególności na: 6

7 uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. ZMIANA UMOWY Nie przewiduje się wprowadzania zmian w umowie o udzielenie zamówienia publicznego, za wyjątkiem zmian nieistotnych, tzn. nie wpływających na kryteria oceny ofert (np. zmiana dotycząca danych adresowych stron umowy). MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT Miejsce i termin: Maciej Heród MH INVEST eventx, al. Pokoju 8/1, Kraków, do dnia do godz lub drogą elektroniczną (skan oferty) na adres: maciek@wypozyczalnia.krakow.pl Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia oferty osobiście bądź jej przekazania za pośrednictwem poczty bądź kuriera na ww. adres. W przypadku przekazania ofert pocztą lub za pośrednictwem kuriera, data złożenia oferty jest tożsama z datą wpływu na ww. adres. Złożone w wymaganym terminie oferty zostaną otwarte w dniu następnym o godz w siedzibie zamawiającego. ZASTRZEŻENIA 1. Niniejsze zapytanie ofertowe nie zobowiązuje firmy Maciej Heród MH INVEST eventx do żadnego określonego działania. 2. Wydanie niniejszego zapytania ofertowego nie zobowiązuje firmy Maciej Heród MH INVEST eventx do akceptacji oferty, w całości lub części i nie zobowiązuje firmy Maciej Heród MH INVEST eventx do składania wyjaśnień czy powodów akceptacji lub odrzucenia oferty. 7

8 3. Firma Maciej Heród MH INVEST eventx nie może być pociągana do odpowiedzialności za jakiekolwiek koszty czy wydatki poniesione przez oferentów w związku z przygotowaniem i dostarczeniem oferty. Oferenci zainteresowani uzyskaniem dodatkowych wyjaśnień, proszeni są o przesyłanie pytań pocztą elektroniczną na adres: maciek@wypozyczalnia.krakow.pl. O wynikach oceny zostaną poinformowane wszystkie podmioty, które złożą podlegającą ocenie ofertę. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych i wariantowych... (podpis, pieczęć Zamawiającego) 8