SIWZ w postępowaniu nr 28/WA/PN/2015

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA ZAMAWIAJĄCY Centrum Usług Logistycznych Adres: ul. Słoneczna 37, Warszawa KRS NIP: , REGON: Strona internetowa CUL godziny pracy: poniedziałek piątek adres strony internetowej, na której jest SIWZ: Postępowanie na dostawy zestawów pościeli hotelowej i ręczników do obiektów Centrum Usług Logistycznych. Nr 28/WA/PN/2015 Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest zgodnie z przepisami ustawy z 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. Nr 907, ze zm.), zwanej dalej PZP oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie. Tryb postępowania: przetarg nieograniczony Postępowanie o wartości szacunkowej poniżej równowartości kwoty ,00 euro. Postępowanie prowadzone jest w formie pisemnej, w języku polskim.. (ZATWIERDZAM) PODPISY CZŁONKÓW KOMISJI: 1

2 1. Opis przedmiotu zamówienia 1.1 Przedmiotem zamówienia jest dostawa pościeli hotelowej i ręczników do obiektów Centrum Usług Logistycznych. 1) Asortyment szczegółowo określono w załącznikach od nr 1A do nr 1Kdo SIWZ - Formularze kalkulacji cenowej dla poszczególnych obiektów CUL. 2) Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia Zamawiający podał opis ze wskazaniem na typ należy przyjąć, że Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych o parametrach nie gorszych niż podane w opisie Przedmiotu Zamówienia podstawa prawna art. 29 ust. 3 ustawy PZP. Zamawiający ustala następujące cechy wyrobów równoważnych: a) gramatura oferowanego produktu równoważnego nie może być niższa niż wskazane w formularzu cenowym b) zaoferowane produkty równoważne muszą posiadać te same walory jakościowe. 3) Dostarczany towar musi być wysokiej jakości, posiadać etykiety w języku polskim wraz z instrukcją użytkowania i bezpieczeństwa ich stosowania. 4) Wykonawca nie może dostarczać Zamawiającemu produktów innych niż zaoferowane w formularzach kalkulacji cenowej. 5) Dostarczany towar musi być pozbawiony wad i uszkodzeń o charakterze fizycznym i biochemicznym obniżających jego wartość użytkową. 6) Wymieniony w ofercie towar powinien posiadać odpowiednio: atesty PZH lub równoważne, świadectwa jakości oraz Karty Charakterystyki, które należy przedłożyć wraz z dostawą. 7) Dostawa winna być realizowana w terminie 30 dni roboczych od przekazania (pisemnie za pomocą faksu lub pocztą elektroniczną i telefonicznie) od momentu podpisania umowy. 8) Produkty zamówione powinny być dostarczane do miejsca określonego w zapotrzebowaniu, w dni robocze, w godz. 8:00-15:00. Zamawiający dopuszcza możliwość dostarczenia towaru za pomocą przesyłki kurierskiej. 9) Przewidywana częstotliwość dostaw: jednorazowa dostawa do każdego z punktów (jednostek CUL) zgodnie z załączonymi do SIWZ formularzami kalkulacji cenowej. 10) Zamawiający dopuszcza możliwość ograniczenia lub zwiększenia ilościowego dostaw towarów wyszczególnionych w FORMULARZACH KALKULACJI CENOWYCH załącznikach do SIWZ o nr 1A do 1K do obiektywnie istniejących potrzeb (+/- 10% całkowitego zamówienia). 11) Wykonawca oświadcza, że nie będzie występował względem Zamawiającego z roszczeniami z tytułu niezrealizowanych dostaw produktów wskazanych w Załącznikach od nr 1A do nr 1K. 12) Ostateczna wartość dostaw wynikać będzie z faktycznej ilości dostarczonego PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA, według cen zawartych w FORMULARZACH KALKULACJI CENOWYCH załącznikach od nr 1A do 1K do SIWZ 2

3 1.2 Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Wykonawca składa jedną ofertę na dostawy do niżej wymienionych jednostek CUL: Ośrodek Szkoleniowo Wypoczynkowy w Dziwnowie, ul. Kpr. Koniecznego 13, Dziwnów, formularz kalkulacji cenowej dla Dziwnowa o treści stanowiącej zał. nr 1A do SIWZ, Ośrodek Szkoleniowo-Wypoczynkowy KAPER w Juracie, ul. Mestwina 45, Jurata, formularz kalkulacji cenowej dla Juraty o treści stanowiącej zał. nr 1B do SIWZ, Ośrodek Szkoleniowo-Wypoczynkowy w Międzyzdrojach, położony przy ul. Krótkiej 1, Międzyzdroje, formularz kalkulacji cenowej dla Międzyzdrojów o treści stanowiącej zał. nr 1C do SIWZ, Bursa Savoy we Wrocławiu, położona przy Pl. Kościuszki 19, Wrocław, formularz kalkulacji cenowej dla Wrocławia o treści stanowiącej zał. nr 1D do SIWZ Ośrodki Szkoleniowo-Wypoczynkowe w Szklarskiej Porębie obiekt OLIMP położony przy ul. 1-go Maja 62, Szklarska Poręba, obiekt RZEMIEŚLNIK położony przy ul. Górnej 21, Szklarska Poręba, formularz kalkulacji cenowej dla Szklarskiej Poręby o treści stanowiącej zał. nr 1E do SIWZ, Ośrodek Szkoleniowo-Wypoczynkowy w Świnoujściu, położony przy ul. Słowackiego 4/6, Świnoujście, formularz kalkulacji cenowej dla Świnoujścia o treści stanowiącej zał. nr 1F do SIWZ, Ośrodek Szkoleniowo-Wypoczynkowy Morskie Uroczysko w Ustce, Ustka Uroczysko (adres), Ustka, formularz kalkulacji cenowej dla Ustki o treści stanowiącej zał. nr 1G do SIWZ, Hotel KARAT w Warszawie, położony przy ul. Słonecznej 37, Warszawa, formularz kalkulacji cenowej dla Hotelu Karat o treści stanowiącej zał. nr 1H do SIWZ, Hotel ŁAZIENKOWSKI w Warszawie, położony przy ul. 29 Listopada 3 B, Warszawa, formularz kalkulacji cenowej dla Hotelu Łazienkowski o treści stanowiącej zał. nr 1I do SIWZ, obiekt Dafne w Zakopanem, położony przy ul. Jagiellońskiej 30, Zakopane, formularz kalkulacji cenowej dla Zakopanego o treści stanowiącej zał. nr 1J do SIWZ, Ośrodek Szkoleniowo - Wypoczynkowy JAWOR w Polańczyku, położony przy ul. Zdrojowej 21, Polańczyk, formularz kalkulacji cenowej dla Polańczyka o treści stanowiącej zał. nr 1K do SIWZ. 3

4 1.3 Kod CPV przedmiotu zamówienia: Kod: Bielizna pościelowa Kod: Dywany, maty i dywaniki Kod: Ręczniki 1.4 Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7 PZP. 1.5 Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 1.6 Wykonawca może powierzyć wykonanie zamówienia podwykonawcom jedynie w zakresie obsługi wpłat i wypłat gotówkowych. W pozostałym zakresie przedmiotu zamówienia Wykonawca może korzystać z podwykonawców. Zamawiający wymaga wskazania w załączniku nr 2 ( Formularz ofertowy ) części (zakresu) zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. 1.7 Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne normom, aprobatom, specyfikacjom technicznym i systemom odniesienia, o których mowa w art. 30 ust. 1-3, zawartym w SIWZ. Wykonawca powołujący się na te rozwiązania jest zobowiązany wykazać w ofercie, że oferowane dostawy spełniają wymagania określone przez zamawiającego. 2. Termin wykonania zamówienia 30 dni liczonych od dnia podpisania umowy 3. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków W postępowaniu o udzielenie zamówienia może wziąć udział wykonawca, który spełnia warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust. 1 PZP oraz nie podlega wykluczeniu z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 PZP Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcę, który w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, w szczególności, gdy Wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie. Zamawiający nie wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy, który udowodni, że podjął konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, które mają zapobiec zawinionemu i poważnemu naruszaniu obowiązków zawodowych w przyszłości oraz naprawił szkody powstałe w wyniku naruszenia obowiązków zawodowych lub zobowiązał się do ich naprawienia. 4

5 3.3. W celu wykazania spełniania warunków określonych w art. 22 ust. 1 PZP wykonawca składa: Oświadczenie z art. 22 ust. 1 PZP zawarte w Formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ; 3.4. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie ma złożyć wykonawca w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 PZP: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ; aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 PZP, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W stosunku do osób fizycznych wystarczające będzie złożenie oświadczenia, o którym mowa w W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24b ust. 3 ustawy Pzp, w związku z art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp, należy - pod rygorem wykluczenia z postępowania złożyć listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej co Wykonawca, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp, albo informację o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej (według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do siwz) Inne dokumenty: W przypadku, gdy ofertę w imieniu wykonawcy podpisuje osoba inna niż ujawniona w dokumentach, o których mowa w , do oferty należy załączyć dokument lub dokumenty, z których będzie wynikać zakres umocowania; Formularz ofertowy 3.7. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa w: pkt składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono jego 5

6 upadłości dokumenty muszą być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania; przepisy pkt , stosuje się odpowiednio w zakresie terminu wystawienia dokumentów; 3.8. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego: Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takiej sytuacji zobowiązani są ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu na zasadach określonych w art. 23 PZP oraz załączyć do oferty stosowne pełnomocnictwo; Wymóg złożenia dokumentów, o których mowa w 3.3. i 3.4. dotyczy każdego z wykonawców Forma składanych przez wykonawcę oświadczeń i dokumentów: Oferta i oświadczenia muszą być złożone w formie pisemnej pod rygorem nieważności; Dokument, z którego wynika zakres umocowania musi być złożony w formie oryginału, poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem kopii, sporządzonego przez notariusza odpisu lub wyciągu z dokumentu; Wszystkie pozostałe dokumenty i oświadczenia, o których mowa w rozdziale 3 są składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę (przez osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy w niniejszym postępowaniu); Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski; W przypadku wykonawców, o których mowa w pkt 3.7. kopie dokumentów dotyczących poszczególnego wykonawcy są poświadczane za zgodność z oryginałem przez tego wykonawcę. 4. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumienia się z wykonawcami W niniejszym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie na adres wskazany na stronie tytułowej, lub drogą elektroniczną na adres sekretariat@cul.com.pl, bądź faksem na nr , z zastrzeżeniem postanowień 6

7 rozdziału 3 SIWZ. Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdzi fakt otrzymania korespondencji. Osobą uprawnioną do kontaktu z Wykonawcami jest Pan Krzysztof Kaliś Kierownik Zespołu ds. Wsparcia Logistycznego. CUL, tel. (22) , kom Wymagania dotyczące wadium Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości złotych. 1. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert (data i godzina), określonym w SIWZ. 2. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium na cały okres związania ofertą oraz w sytuacjach określonych w art. 46 ust. 3 PZP. 3. Wadium można wnieść w jednej lub kilku niżej wymienionych formach (w zależności od wyboru wykonawcy): a. pieniądzu wpłaconym przelewem na konto zamawiającego: BANK GOSPODARSTWA KRAJOWEGO, nr konta: b. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; c. gwarancjach bankowych; d. gwarancjach ubezpieczeniowych; e. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275 ze zm.), zwanej dalej PARP; 4. W przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji lub poręczenia, koniecznym jest, aby gwarancja lub poręczenie obejmowały odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez wykonawcę, określone w art. 46 ust. 4a i 5 PZP. 5. Za wadium wniesione w terminie uważa się: a. dla wadium wnoszonego w poręczeniach bankowych, poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych i poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy o utworzeniu PARP złożenie u zamawiającego przed upływem terminu składania ofert; b. dla wadium wnoszonego w pieniądzu - datę uznania rachunku bankowego przez bank zamawiającego przed upływem terminu składania ofert; 6. Wadium w formie innej niż pieniądz należy składać w budynku Centrum Usług Logistycznych, ul. Słoneczna Warszawa, od poniedziałku do piątku w godz , z dopiskiem na kopercie i w dokumencie dla formy innej niż pieniądz: Wadium w postępowaniu na dostawy zestawów pościeli hotelowej i ręczników do obiektów Centrum Usług Logistycznych nr../wa/pn/2015 7

8 7. Wadium wnoszone w poręczeniach bankowych, poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych i poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy o utworzeniu PARP musi zawierać stwierdzenie, że gwarant zobowiązuje się nieodwołalnie i bezwarunkowo pokryć wszelkie zobowiązania wykonawcy wobec zamawiającego wynikające z zapisów SIWZ dotyczących wadium, do wysokości gwarantowanej kwoty, na pierwsze żądanie zamawiającego przedstawione gwarantowi w formie pisemnej w okresie obowiązywania poręczenia (gwarancji). 8. Ww. gwarancje i poręczenia nie mogą wprowadzać żadnych dodatkowych warunków merytorycznych. 6. Termin związania ofertą 6.1. Wykonawcy są związani ofertą przez okres 30 dni Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 7. Opis sposobu przygotowania ofert 7.1. Oferta musi odpowiadać treści i wymaganiom określonym w SIWZ. Do oferty Wykonawca załącza wypełnione formularze kalkulacji cenowej (zał. 1A 1K do SIWZ), wypełniony formularz ofertowy, informację o braku podstaw do wykluczenia wraz z wypełnioną informacją o przynależności do grupy kapitałowej Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę Oferta powinna znajdować się w zamkniętej, nieprzeźroczystej kopercie, opatrzonej nazwą i adresem wykonawcy, z napisem: Centrum Usług Logistycznych Warszawa, ul. Słoneczna 37 Oferta na dostawy pościeli hotelowej i ręczników do obiektów Centrum Usług Logistycznych. nr /WA/PN/2015 Nie otwierać przed dniem.. r., godz. PRZETARG 7.4. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nienależytego oznakowania koperty (opakowania) lub braku któregokolwiek z wymaganych zaleceń Ofertę należy napisać w języku polskim, w sposób trwały (np. na maszynie do pisania, komputerze lub czytelnie długopisem). Oferta musi być podpisana przez wykonawcę (osobę(y) 8

9 upoważnioną(e) do reprezentacji wykonawcy w niniejszym postępowaniu). Wszystkie miejsca, w których wykonawca naniósł zmiany powinny być parafowane przez wykonawcę (osobę(y) podpisującą(e) ofertę) Wszystkie strony oferty wraz z załącznikami powinny być ponumerowane i spięte Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę przed upływem terminu składania ofert. Oferty ze zmianami oprócz oznaczeń, jak w pkt. 8.3., muszą być dodatkowo oznaczone określeniem: ZMIANA. Zamawiający w pierwszej kolejności otworzy koperty oznaczone w ten sposób. Wykonawca wycofując ofertę zobowiązany jest złożyć w kancelarii jawnej zamawiającego stosowne oświadczenie podpisane przez osobę upoważnioną do jego reprezentacji Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty W przypadku załączenia do oferty dokumentów stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w myśl ustawy z dnia r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz ze zm.) dokumenty te należy wyraźnie oznaczyć. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust Opis sposobu obliczenia ceny 8.1 Cenę oferty brutto, należy obliczyć uwzględniając pełny zakres zamówienia będący przedmiotem niniejszego postępowania. W cenie uwzględnia się wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia. Cenę należy obliczyć w oparciu o Formularze kalkulacji cenowej stanowiące załączniki do Formularza ofertowego. 8.2 Zamawiający zastrzega, że zakup mniejszej ilości artykułów nie może być powodem roszczeń Wykonawcy w stosunku do Zamawiającego. 8.3 Cena oferty nie stanowi wynagrodzenia Wykonawcy lecz służy jedynie do porównania złożonych ofert i wyboru oferty najkorzystniejszej. 8.4 Zgodnie z opracowaną kalkulacją należy wypełnić odpowiednie rubryki Formularza ofertowego, który stanowi integralną część oferty. 8.5 Zamawiający jednocześnie informuje, że cena podana w ofercie jest wiążąca na dzień składania ofert i służy porównaniu ofert i wyborze oferty najkorzystniejszej. 8.6 Ceny zawarte w ofercie należy określić w złotych polskich (PLN) z dokładnością do pełnych groszy (do dwóch miejsc po przecinku) według następujących zasad: końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się; końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza. Cena podana przez wykonawcę nie będzie podlegała żadnym negocjacjom. 9

10 8.7 Ceny zawarte w ofercie muszą obejmować wszelkie elementy cenotwórcze. 8.8 Cena powinna zawierać ewentualne opusty proponowane przez wykonawcę. 8.9 Dla przedmiotu zamówienia pochodzącego z importu, tj. z krajów spoza Unii Europejskiej, cena oferty (PLN) musi uwzględniać wszystkie opłaty, w tym cło przywozowe, które są należne w kraju zamawiającego. Cło przywozowe i akcyzę wykonawca ma obowiązek uiścić przed odbiorem dostawy. 9. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 9.1. Ofertę należy złożyć na adres: Centrum Usług Logistycznych, Warszawa, ul. Słoneczna 37, Sekretariat - pok Termin składania ofert upływa dnia r., godz. 10: Każda złożona oferta otrzyma numer identyfikacyjny Ofertę złożoną po terminie zamawiający zwróci w trybie określonym w art. 84 ust. 2 PZP Zamawiający dokona jawnego otwarcia ofert w dniu, w którym upływa termin składania ofert, tj r. o godz. 10:30 w Centrum Usług Logistycznych, Warszawa, ul. Słoneczna Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie się kierował następującym(i) kryterium(ami): Lp. Nazwa kryterium Waga w % Sposób oceny 1. Cena oferty brutto 100 Minimalizacja Punkty w kryterium cena ofertowa brutto za wykonanie odpowiedniej części zamówienia zostaną przyznane wg poniższego wzoru: C = najniższa cena ofertowa brutto za wykonanie odpowiedniej części zamówienia cena ofertowa brutto za wykonanie odpowiedniej części zamówienia oferty ocenianej x 100 Cena oferty brutto nie stanowi wynagrodzenia Wykonawcy lecz służy jedynie do porównania złożonych ofert i wyboru oferty najkorzystniejszej. 10

11 10.2. Jeżeli zostanie złożona oferta, której wybór prowadzić będzie do powstania obowiązku podatkowego zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który będzie miał obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami W przypadku złożenia oferty przez wykonawcę mającego swoją siedzibę w kraju spoza obszaru Unii Europejskiej, zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny różnicę w kwocie należnego podatku VAT oraz pozostałych należności, których obowiązek uiszczenia spoczywa na zamawiającym, wynikających z innych przepisów, w tym celnych Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. 11. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przedłożą umowę regulującą współpracę tych wykonawców, w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub osobę(y) upoważnioną(e) do reprezentacji wykonawcy. 12. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 1. Przed podpisaniem umowy Zamawiający będzie wymagał od Wykonawcy, którego oferta została wybrana, wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 6% ceny oferty brutto. 2. Forma wnoszenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Zabezpieczenie może być wnoszone w następujących formach: w pieniądzu, w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym, w gwarancjach bankowych, w gwarancjach ubezpieczeniowych, w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz z późn. zm.). 3. Gwarancja musi być podpisana przez przedstawiciela Gwaranta. Podpis winien być sporządzony w sposób umożliwiający jego identyfikację, np. złożony wraz z imienną pieczątką lub czytelny 11

12 (z podaniem imienia i nazwiska). 4. Szczegóły dotyczące wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy zostaną podane Wykonawcy, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą po rozstrzygnięciu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wraz z zastosowaniem art. 150, ust. 3-6 ustawy Pzp. 5. Zamawiający dokona zwrotu zabezpieczenia należytego wykonania umowy w sposób określony w Istotnych postanowieniach umowy stanowiącej załącznik nr 6 do niniejszej SIWZ. 6. W przypadku wnoszenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie gwarancji, treść gwarancji podlega, przed podpisaniem umowy, zaopiniowaniu pod względem formalno-prawnym, przez radcę prawnego Zamawiającego, kontakt poprzez osobę uprawnioną przez Zamawiającego do porozumiewania się z Wykonawcami wskazaną w rozdziale VIII niniejszej SIWZ. 13. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy załączniku nr 5 do SIWZ Zmiana umowy będzie możliwa w przypadkach i na warunkach określonych w załączniku nr 5 do SIWZ Rozliczenia między zamawiającym i wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w złotych polskich (PLN). 14. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI ustawy Pzp Odwołanie w przedmiotowym postępowaniu przysługuje wyłącznie wobec następujących czynności: 1) opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu, 2) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia, 3) odrzucenia oferty odwołującego Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy Pzp. albo w terminie 10 dni jeżeli zostały przesłane w inny sposób Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec postanowień SIWZ wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub SIWZ na stronie internetowej. 12

13 14.5. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt. 2 i 4 wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanych za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu okręgowego właściwego dla siedziby zamawiającego. 15. Załączniki do SIWZ: Załączniki 1A 1K formularze kalkulacji cenowej Załącznik nr 2 formularz ofertowy Załącznik nr 3 oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia; Załącznik nr 4 informacja o przynależności/ braku przynależności do grupy kapitałowej Załącznik nr 5 istotne postanowienia umowy 13

14 Załącznik nr 2 do SIWZ FORMULARZ OFERTOWY Składając ofertę w postępowaniu na dostawy zestawów pościeli hotelowej i ręczników do obiektów Centrum Usług Logistycznych, prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego o wartości mniejszej od kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm. ) my niżej podpisani: Wykonawca... adres miasto kraj. Dane do korespondencji: ul kod miasto kraj nr telefonu... nr faksu... adres ..@... W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia należy podać dane pozostałych Wykonawców: Wykonawca... adres miasto kraj. Wykonawca... adres miasto kraj. Wykonawca... adres..... miasto kraj. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia określonego w załączonych do SIWZ formularzach kalkulacji cenowych (zał. 1A do 1K SIWZ) za łączną kwotę brutto w wys:., kwota słownie:... 14

15 1. Oświadczamy, że spełniamy warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, o których mowa w art. 22 ust. 1 Prawa zamówień publicznych. 2. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnego z SIWZ za ceny podane w załączniku do Formularza ofertowego. 2. Zobowiązujemy się do realizacji zamówienia w terminie określonym w SIWZ. 3. Oświadczamy, że SIWZ i zawarte w niej warunki płatności zostały przez nas zaakceptowane. 4. Oświadczamy, że jesteśmy związani ofertą przez okres 30 dni od terminu składania ofert. 5. Oświadczamy, że powierzamy/nie powierzamy* podwykonawcom wykonanie następującej części (zakresu) oferowanego zamówienia:.... Podwykonawcy. 6. Zobowiązujemy się do dostarczenia wraz z pierwszą dostawą atestów PZH lub równoważnych, świadectw jakości oraz Kart Charakterystyki towarów wyspecyfikowanych w formularzach kalkulacji cenowych. *Niepotrzebne skreślić. Brak skreślenia i niewypełnienie pola oznaczać będzie, że wykonawca nie powierzy podwykonawcom wykonania części (zakresu) oferowanego zamówienia. 6. Załącznikami do składanej przez nas oferty są: 1).. 2).. 3)..... Data i czytelny podpis lub podpis z pieczątką imienną osoby (osób) upoważnionej (upoważnionych) do reprezentowania Wykonawcy 15

16 Załącznik nr 3 do SIWZ miejscowość data... Nazwa lub pieczęć wykonawcy OŚWIADCZENIE O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA Składając ofertę w postępowaniu na dostawy zestawów pościeli hotelowej i ręczników do obiektów Centrum Usług Logistycznych prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego o wartości mniejszej od kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.) oświadczam(y), że w stosunku do mnie (nas) brak jest podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 Prawa zamówień publicznych.... Data i czytelny podpis lub podpis z pieczątką imienną osoby (osób) upoważnionej (upoważnionych) do reprezentowania Wykonawcy 16

17 Załącznik nr 4 do SIWZ miejscowość data... Nazwa lub pieczęć wykonawcy Informacja o przynależności do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.) Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na dostawy zestawów pościeli hotelowej i ręczników do obiektów Centrum Usług Logistycznych, prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości mniejszej od kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm. ) niniejszym informuję, że: 1) nie należę do grupy kapitałowej* 2) należę do grupy kapitałowej i przedstawiam poniżej listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej Lista podmiotów: itd. * * niepotrzebne skreślić... Data i czytelny podpis lub podpis z pieczątką imienną osoby (osób) upoważnionej (upoważnionych) do reprezentowania Wykonawcy 17

18 Załącznik nr 5 do SIWZ UMOWA nr. zawarta w dniu. w.. pomiędzy: Centrum Usług Logistycznych, z siedzibą w Warszawie, ul. Słoneczna 37, Warszawa, wpisanym do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Miasta Stołecznego Warszawy pod numerem KRS , REGON , NIP , zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym reprezentowanym przez: Kierownika jednostki.-., (nazwa jednostki organizacyjnej CUL) (imię i nazwisko Kierownika jednostki) a: z siedzibą w., wpisaną/ym do.. prowadzonego przez., pod numerem posiadającym NIP., o kapitale zakładowym... zł, zwaną w dalszej części umowy Wykonawcą, reprezentowanym przez: w wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego o sygn. na dostawy zestawów pościeli hotelowej i ręczników do obiektów Centrum Usług Logistycznych Ilekroć w niniejszej umowie jest mowa o: 1) Umowie - należy przez to rozumieć niniejszą umowę wraz z załącznikami. 2) Stronach - należy przez to rozumieć Zamawiającego i Wykonawcę. 3) Dniu roboczym - należy przez to rozumieć dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni wolnych od pracy w rozumieniu ustawy z dnia 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy (Dz. U. z 1951 r., Nr 4, poz. 28 ze zm.) 18

19 PRZEDMIOT UMOWY 1 1. Przedmiotem umowy jest dostawa towaru w asortymencie i ilościach określonych w załączniku nr 1, ( oferta Wykonawcy) stanowiącym integralną część Umowy. 2. Dostarczony towar winien być fabrycznie nowy wysokiej jakości, posiadać etykiety w języku polskim wraz z instrukcją użycia i bezpieczeństwa ich stosowania. 3. Dostarczony towar winien być wolny od wad fizycznych (pozbawiony uszkodzeń o charakterze fizycznym i biochemicznym obniżających jego wartość użytkową) i praw osób trzecich. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmian ilościowych zamawianych towarów w ramach asortymentu określonego w załączniku nr 1. Zmniejszenie ilości nabywanych towarów nie będzie podstawą do roszczeń ze strony Wykonawcy. 5. Dostawa winna być zrealizowana w terminie 30 dni od dnia podpisania umowy, tj. do dnia. 6. Produkty zamówione powinny być dostarczane do miejsca określonego w zapotrzebowaniu, w dni robocze, w godz. 8:00-15:00. Zamawiający dopuszcza możliwość dostarczenia towaru za pomocą przesyłki kurierskiej. 7. Przewidywana częstotliwość dostaw: jednorazowa dostawa do każdego z punktów (jednostek CUL) zgodnie z załączonymi do SIWZ formularzami kalkulacji cenowej. 8. Ostateczna wartość dostaw wynikać będzie z faktycznej ilości dostarczonego PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA, według cen zawartych w załączniku nr 1 (formularze kalkulacji cenowej załączone do oferty). REALIZACJA PRZEDMIOTU UMOWY 2 1. Wykonawca winien dostarczyć towar (dane jednostek CUL w treści SIWZ) będący przedmiotem niniejszej umowy w terminie do 30 dni licząc od dnia podpisania przedmiotowej umowy, przy czym dzień dostawy musi być dniem roboczym, a towar winien zostać dostarczony i rozładowany w godzinach od 8:00 do 15:00. W przypadku dostarczenia towaru w innych godzinach niż określone Zamawiający ma prawa odmówić przyjęcia towaru. 2. O gotowości wykonania dostawy Wykonawca powiadomi Zamawiającego telefonicznie oraz faksem lub pocztą elektroniczną nie później niż jeden dzień przed wykonaniem dostawy. W przypadku dokonania dostawy bez uprzedniej informacji, Zamawiający ma prawo odmówić przyjęcia towaru. 3. Dostarczony towar powinien być opakowany w sposób umożliwiający jednoznaczne stwierdzenie jego nazwy, producenta, ilości. 4. Zamawiający dokona protokolarnego odbioru dostarczonego towaru na podstawie załączonej specyfikacji ilościowej 19

20 5. W przypadku stwierdzenia wad towaru, jego braków lub niezgodności z opisem zawartym w załączniku nr 1 do umowy, Zamawiający będzie składał reklamację w formie pisemnej, za pomocą faksu na nr... lub drogą elektroniczną na adres e- mail w dni robocze. Jeżeli Zamawiający stwierdzi wady towaru, jego braki lub niezgodność z załącznikiem nr 1 do umowy podczas odbioru towaru, to odstąpi od odbioru tej części towaru której wady, braki lub niezgodności dotyczą. 6. Wykonawca wraz z pierwszą dostawą towaru danego asortymentu musi dostarczyć Zamawiającemu odpowiednie dokumenty potwierdzające spełnianie wymagań polskich lub unijnych norm jakościowych, w szczególności: 1) atesty PZH lub równoważne, 2) certyfikaty, 3) aktualne Karty Charakterystyki 7. Informacje dotyczące reklamacji przekazane Wykonawcy winny zawierać następujące dane: 1) ilość oraz nazwa towaru; 2) szczegółowy opis wad; 3) datę realizacji dostawy. 8. Wykonawca zobowiązany jest rozpatrzyć reklamację, w terminie 7 dni od dnia otrzymania zgłoszenia reklamacyjnego i pisemnie powiadomić Zamawiającego o uznaniu względnie odrzuceniu reklamacji w całości lub części. Nie udzielenie odpowiedzi na zgłoszoną reklamację w terminie 7 dni od jej otrzymania uważa się za uznanie reklamacji. W przypadku uznania reklamacji, Wykonawca, w terminie 2 dni dokona wymiany wadliwego towaru na wolny od wad. 9. Nadzór nad realizacją przedmiotu umowy, w imieniu Zamawiającego będzie sprawować Umowa zostaje zawarta na czas określony tj. do dnia.. (30 dni począwszy od dnia podpisania przedmiotowej umowy) WARTOŚĆ UMOWY I ZASADY ROZLICZEŃ 3 1. Maksymalna wartość zobowiązania Zamawiającego względem Wykonawcy obejmująca zakup towaru w zamówieniu podstawowym i zakup towaru przewidzianego w prawie opcji wynosi. zł (słownie:.. 00 / 100 ) brutto. 2. Zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem, na rachunek bankowy Wykonawcy, w terminie do 30 dni, licząc od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo sporządzonej faktury VAT, która winna zostać dostarczona Zamawiającemu nie później niż w terminie 7 dni po dokonaniu dostawy. 20

21 Wykonawca wystawia faktury VAT na rzecz poszczególnych jednostek CUL, do których zrealizował dostawy wg. załączonych do oferty formularzu kalkulacji cenowej. 3. Podstawę do wystawienia faktury VAT stanowi protokół odbioru podpisany przez przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy. WARUNKI GWARANCJI 4 1. Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji oraz rękojmi za wady nie krótszej niż 48 miesięcy na dostarczony towar w zakresie jego trwałości i intensywności koloru, licząc od daty podpisania bez uwag protokołu, o którym mowa w 2 ust. 4 Umowy 2. W przypadku stwierdzenia, w okresie gwarancji wad jakościowych lub usterek w trakcie użytkowania przez Zamawiającego towarów będących przedmiotem umowy, Wykonawca zobowiązany jest do ich wymiany na własny koszt, w terminie nie przekraczającym 14 dni, licząc od daty złożenia reklamacji przez Zamawiającego. KARY UMOWNE 5 1. Zamawiającemu przysługuje prawo do naliczenia kar umownych w następujących przypadkach: 1) za zwłokę w wydaniu towaru w wysokości 0,3% wartości brutto umowy za każdy dzień opóźnienia, a jeżeli opóźnienie przekroczy 5 dni - 0,4% za każdy dalszy dzień zwłoki, ale nie więcej niż 20% wartości brutto umowy; 2) w razie odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w wysokości 10 % wartości brutto całości przedmiotu zamówienia; 3) w razie niezrealizowania danej części zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty Zamawiającemu kary umownej w wysokości 10 % wartości brutto tej części zamówienia. 2. Zapłata kar umownych nie zwalnia Wykonawcy od obowiązku wykonania umowy. 3. Maksymalna łączna kwota kar umownych, o których mowa w ust. 1 umowy nie może przekraczać 20% wynagrodzenia umownego brutto określonego w 3 ust. 1 Umowy 4. Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego karę umowną. ISTOTNE ZMIANY UMOWY 6 1. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia istotnych zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych w pkt. 1-4 z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia. 1) Zmiana terminu: 21

22 a) spowodowane siłą wyższą, w tym klęskami żywiołowymi, warunkami atmosferycznymi uniemożliwiającymi zrealizowanie danej dostawy w terminie; b) będące wynikiem czasowego wstrzymania produkcji towarów lub braków towarów na polskim rynku będących przedmiotem umowy, w tym będące następstwem działania organów administracji publicznej, z zastrzeżeniem pkt. 3. W przypadku wystąpienia którejkolwiek z okoliczności wymienionych w lit. a - b termin danej dostawy może ulec odpowiedniemu przedłużeniu o czas niezbędny do należytego jej wykonania, nie dłużej jednak niż o okres tych okoliczności. 2) Zmiana okresu trwania umowy: W przypadku niewykorzystania maksymalnej wartości umowy, o której mowa w 3 ust.1 do terminu określonego w 2 ust. 10 termin realizacji umowy może zostać wydłużony do momentu wykorzystania pełnej wartości umowy - a tym samym ilości przewidzianych w ofercie (adekwatnym do planowanego terminu w przypadkach świadczeń okresowych); 3) Zmiana sposobu spełnienia świadczenia spowodowane koniecznością dostawy towarów ze względu o których mowa w pkt. 1 lit. b - Zamawiający w powyższym przypadku dopuszcza zakup towarów zamiennych, równoważnych (np. towarów w zamiennym opakowaniu lub towarów o tożsamej nazwie międzynarodowej innego producenta o innej nazwie handlowej), ale ich cena nie może przewyższać ceny towarów podstawowych; Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć go na zasadach określonych w niniejszej umowie. 4) Zmiany wynagrodzenia Wykonawcy: a) zmiany spowodowane udzieleniem przez Wykonawcę upustów promocyjnych - W przypadku udzielenia przez Wykonawcę upustów promocyjnych dla klienta w okresie trwania umowy, upusty będą obowiązywały również dla tej umowy; b) zmiany spowodowane wzrostem albo zmniejszeniem stawki VAT - jeśli zmiana stawki VAT będzie powodować zwiększenie kosztów towarów po stronie Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy o kwotę równą różnicy w kwocie podatku VAT zapłaconego przez Wykonawcę; jeśli zmiana stawki VAT będzie powodować zmniejszenie kosztów towarów po stronie Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia wynagrodzenia o kwotę stanowiącą różnicę kwoty podatku VAT zapłaconego przez Wykonawcę. 2. Zmiana postanowień zawartej umowy wymaga, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej w postaci aneksu. ODSTĄPIENIE OD UMOWY 7 1. Zamawiający może odstąpić od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było 22

23 przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 2. Rozwiązanie umowy przez Zamawiającego w trybie natychmiastowym, bez zachowania okresu wypowiedzenia może nastąpić w razie naruszenia przez Wykonawcę warunków umowy, jej niewykonywania lub nienależytego wykonywania pomimo pisemnego upomnienia przez Zamawiającego polegającego na wezwaniu Wykonawcy do przywrócenie stanu zgodnego z warunkami umowy. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 8 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową, zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego, jeżeli przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych nie stanowią inaczej. 9 Ewentualne spory powstałe w toku realizacji umowy strony rozwiązywać będą w sposób polubowny. W razie braku porozumienia spory rozstrzygać będzie sąd powszechny wg właściwości miejscowej Zamawiającego. 10 Umowa sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY 23