ZAMAWIAJĄCY: SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)

Transkrypt

1 Warszawa, r. ZAMAWIAJĄCY: Urząd Komisji Nadzoru Finansowego Pl. Powstańców Warszawy Warszawa SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na: POTWIERDZAM zgodność treści merytorycznej złożonego wniosku z treścią SIWZ /podpis dyrektora departamentu wnioskującego o udzielenie zamówienia publicznego/ ZATWIERDZAM z up. PRZEWODNICZĄCEGO KOMISJI NADZORU FINANSOWEGO Marek Pyła Dyrektor Departamentu Administracji, Budżetu i Informatyki Komisja Przetargowa: Przewodniczący Komisji: Eliza Janicka Sekretarz Komisji: Małgorzata Macierzyńska-Marczak... Członek Komisji: Mirosław Tyc.. 1

2 DEFINICJE : Ilekroć w dalszej części Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia jest mowa o: - postępowaniu - należy przez to rozumieć postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, którego przedmiotem są Usługi wsparcia i serwisu pogwarancyjnego dla urządzeń Load Balancer, - SIWZ należy przez to rozumieć niniejszą Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami, - OPZ należy przez to rozumieć Opis Przedmiotu Zamówienia, - ustawie Pzp - należy przez to rozumieć ustawę z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.), - Wykonawcy - należy przez to rozumieć osobę fizyczną, osobę prawną albo jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia, złożyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie Zamówienia, - Zamawiającym należy przez to rozumieć Urząd Komisji Nadzoru Finansowego w Warszawie 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1.1. Informacja o Zamawiającym: Nazwa: Urząd Komisji Nadzoru Finansowego Adres: Pl. Powstańców Warszawy 1, Warszawa tel.: ( ) fax.: ( ) lub NIP: Strona internetowa: Ogłoszenia i komunikaty dotyczące zamówień publicznych znajdują się na stronie internetowej Zamawiającego: Osoby uprawnione do kontaktów z Wykonawcami: Osobą uprawnioną do kontaktu z wykonawcami jest: Małgorzata Macierzyńska-Marczak Podstawa prawna postępowania: Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) [dalej zwana też Ustawą, Pzp lub ustawą Pzp ] Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r. poz. 231) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 grudnia 2011 r. w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro, stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych (Dz. U. z 2011 r Nr 282, poz. 1650) Generalne zasady uczestnictwa w postępowaniu: Ofertę może złożyć osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej oraz podmioty te występujące wspólnie, o ile spełniają warunki określone w ustawie Pzp oraz w niniejszej SIWZ Oferty częściowe: Zamawiający nie dopuszcza złożenia ofert częściowych. 2

3 1.6. Oferty wariantowe: Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych Zamówienia uzupełniające: Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających Aukcja elektroniczna: Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej Dynamiczny system zakupów: Niniejsze postępowanie nie jest prowadzone w celu ustanowienia dynamicznego systemu zakupów Umowa ramowa: Niniejsze postępowanie nie jest prowadzone w celu zawarcia umowy ramowej Możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla Wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: Zamawiający nie ogranicza możliwości ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla Wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne Informacje dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Zamawiający informuje, że zamówienie nie będzie finansowane ze środków Unii Europejskiej Sposób komunikowania się pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym: Zamawiający zastrzega, iż wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. Wyjątek stanowią oferty i dokumenty w nich zawarte, które wykonawcy składają wyłącznie na piśmie (niniejszym Zamawiający nie wyraża zgody na składanie ofert drogą elektroniczną). Korespondencja prowadzona jest w języku polskim Oświadczenia, zawiadomienia, informacje oraz wnioski przekazane faksem lub mailem uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem wyznaczonego terminu. Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania Wszelką korespondencję do Zamawiającego związaną z niniejszym postępowaniem należy kierować na adres: Urząd Komisji Nadzoru Finansowego, Pl. Powstańców Warszawy 1, Warszawa, z dopiskiem: Jeżeli w dokumentacji przekazanej elektronicznie i za pomocą faksu lub Poczty Polskiej (lub innego operatora) wystąpią jakiekolwiek różnice obowiązujące będą zapisy w wersji papierowej (za pośrednictwem poczty/innego operatora) Zamawiający nie udziela żadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowane przez Wykonawców zapytania, w sprawach wymagających zachowania pisemności. 3

4 1.14. Wyjaśnienia treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia W razie niejasności dotyczących postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a w szczególności dotyczących SIWZ, Wykonawca może zwrócić się pisemnie do Zamawiającego o wyjaśnienie. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Dodatkowo zaleca się by Wykonawcy przesłali treść zapytania w edytowalnej formie elektronicznej (w formacie.doc lub innym obsługiwanym i umożliwiającym edycję przez pakiet MS Office, z wyłączeniem formatu.pdf) Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa wyżej, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa wyżej Treść zapytania wraz z wyjaśnieniem zostanie jednocześnie przekazana wszystkim Wykonawcom, którym doręczono SIWZ, bez ujawnienia źródła zapytania oraz zamieszczona na stronie internetowej ( Odpowiedzi na zapytania będą stanowić integralną część SIWZ Zamawiający informuje, iż nie będzie udzielał odpowiedzi na zapytania Wykonawców, które nie dotyczą wyjaśnienia treści SIWZ, o której mowa w art. 38 ust.1 ustawy Pzp Modyfikacja treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia: W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu składania ofert, zmodyfikować treść SIWZ. Dokonana w ten sposób modyfikacja zostanie przekazana niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ i będzie wiążąca Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą: Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w złotych polskich Zaliczki: Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia Zwrot kosztów udziału w postępowaniu: Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy Pzp o wartości zamówienia nieprzekraczającej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp. 3. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA, MIEJSCE, TERMIN I SPOSÓB REALIZACJI 3.1. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest zakup przez Zamawiającego usług wsparcia i serwisu pogwarancyjnego dla 4 urządzeń Load Balancer F5 BIG-IP 1600 będących w posiadaniu 4

5 Zamawiającego. Szczegółowy wykaz urządzeń oraz sposób realizacji przedmiotu zamówienia zawarty jest w projekcie umowy, który stanowi Załącznik nr 2 do SIWZ. Kod CPV: Usługi w zakresie wsparcia technicznego. 3.2.Miejsce: Usługi będące przedmiotem umowy będą świadczone w Warszawie. 3.3.Termin realizacji: Umowa, którą Zamawiający zawrze w wyniku rozstrzygnięcia przedmiotowego postępowania wchodzi w życie z dniem podpisania i będzie realizowana od dnia 21 kwietnia 2015 r. do dnia 20 kwietnia 2017 r. 3.4.Podwykonawstwo: Wykonawca może powierzyć wykonanie części przedmiotu zamówienia podwykonawcom, posiadającym niezbędną wiedzę, doświadczenie oraz zasoby. Za czynności tych podmiotów Wykonawca odpowiada wobec Zamawiającego jak za działania własne. W oparciu o przepis art. 36 ust. 4 ustawy Pzp. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. 4. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU WYMAGANE OD WYKONAWCÓW ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 4.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ustawy Pzp oraz spełniają warunki dotyczące: Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie Posiadania wiedzy i doświadczenia Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał lub wykonuje: co najmniej jedną usługę wsparcia i serwisu pogwarancyjnego dla urządzeń Load Balancer o wartości nie mniejszej niż zł brutto w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie. W przypadku usługi, która jest w trakcie realizacji Wykonawca zobowiązany jest udokumentować, iż należycie zrealizował przed upływem terminu składania ofert usługę o wymaganym zakresie oraz wartości Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj.: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował co najmniej 2 osobami, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia tj.: posiadającymi certyfikat F5 Certified BIG-IP Administrator Sytuacji ekonomicznej i finansowej. Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie. 5

6 4.2. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się również Wykonawców w przypadku okoliczności określonych w art. 24 ust 2 pkt 5 ustawy Pzp. 5. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: 5.1. Na potwierdzenie spełniania warunków potwierdzających posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, posiadanie wiedzy i doświadczenia, dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia oraz sytuacji ekonomicznej i finansowej do oferty należy dołączyć: Oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp - Załącznik nr 4 do SIWZ Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie - Załącznik nr 7 do SIWZ Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami Załącznik nr 8 SIWZ Na potwierdzenie spełniania warunków potwierdzających brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp do oferty Zamawiający żąda następujących dokumentów: Oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa art. 24 ust. 1 ustawy Pzp Załącznik nr 3 do SIWZ Aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 5.3 W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust 2 pkt 5 ustawy Pzp należy przedłożyć: Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331 z późn. zm.), którzy złożyli odrębne oferty w niniejszym postępowaniu lub informację o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej Załącznik nr 6 do SIWZ. 5.4 Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie 6

7 dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z art. 26 ust. 2 b, odpowiada solidarnie za szkodę Zamawiającego powstała w skutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie tych zasobów nie ponosi winy. Dokumenty, o których mowa w pkt 5 należy złożyć w formie oryginału lub kopii (z wyłączeniem pełnomocnictw oraz pisemnych zobowiązań podmiotów trzecich, o których mowa w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp) poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 5.5 Postanowienia dotyczące wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej. Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa dokumenty zgodnie z 4 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r., poz. 231). Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. I. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w: 1) pkt składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, II. Dokument, o którym mowa w punkcie I podpunkcie 1 a) powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. III. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w punkcie I zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub przed notariuszem. Przepis punktu II stosuje się odpowiednio. 5.6 Zamawiający żąda wykazania, nie później niż na dzień składania ofert, spełnienia warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1, i brak podstaw do wykluczenia z powodu nie spełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1. Za osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy uznaje się osoby upoważnione do reprezentowania przedsiębiorcy, wskazane we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej bądź w stosownym pełnomocnictwie, które należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie. W przypadku, gdy składane dokumenty zostały sporządzone w języku obcym niezbędne jest przedstawienie ich tłumaczenia na język polski poświadczone przez Wykonawcę. 7

8 Jeżeli złożone kserokopie dokumentów będą nieczytelne lub będą budzić wątpliwości co do ich prawdziwości, Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu. 6. OFERTA POWINNA SKŁADAĆ SIĘ Z: 6.1. Wypełnionego formularza ofertowego o treści zgodnej z określoną we wzorze stanowiącym Załącznik Nr 1 do SIWZ Druk 1. Zgodnie z art. 36 ust. 4 ustawy Pzp Zamawiający żąda, żeby Wykonawca wskazał w formularzu oferty części zamówienia, których wykonanie powierzy podwykonawcom Oświadczeń, dokumentów o których mowa w pkt 5 Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) Pełnomocnictwa do podpisania oferty, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą. Przyjmuje się, że pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje pełnomocnictwo do poświadczenia za zgodność z oryginałem wszystkich kopii dokumentów składanych wraz z ofertą. Pełnomocnictwo musi być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie Informacji o przynależności do grupy kapitałowej. Wykonawca wraz z ofertą, składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej. UWAGA!! Dokumenty wymagane przez Zamawiającego i dołączone do formularza oferty (Załącznik nr1 do SIWZ) muszą być przedstawione w formie: - oryginału, - kopii z napisem ZA ZGODNOŚĆ Z ORYGINAŁEM oraz podpisane przez uprawnione osoby (osoby upełnomocnione do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z dokumentem rejestrowym lub innym dokumentem, właściwym dla formy organizacyjnej). Za podpisanie uznaje się czytelny własnoręczny podpis lub podpis wraz z pieczątką pozwalającą na zidentyfikowanie podpisu. Zamawiający oceni brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy na podstawie załączonych do oferty w/w dokumentów Oferta wspólna /dotyczy również spółek cywilnych/ Wykonawcy mogą złożyć ofertę wspólną w rozumieniu art. 23 ustawy Pzp pod warunkiem, że taka oferta spełniać będzie następujące wymagania: Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego Pełnomocnictwo powinno być załączone do oferty i musi zawierać w szczególności wskazanie: a) postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy, b) wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wymienionych z nazwy z określeniem adresu siedziby, c) ustanowionego Pełnomocnika oraz zakresu jego umocowania Dokument pełnomocnictwa musi być podpisany przez wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, w tym Pełnomocnika. Podpisy muszą być złożone przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli wymienione we właściwym rejestrze lub w centralnej ewidencji i informacji 8

9 o działalności gospodarczej Wykonawców wzór pełnomocnictwa Załącznik nr 5 do SIWZ Każdy z Wykonawców (każdy członek konsorcjum) składających ofertę wspólną musi wykazać brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków określonych w art. 24 ust. l ustawy Pzp. W tym celu konsorcjum składa oświadczenie oraz dokumenty określone w pkt 5.2. dla wszystkich Wykonawców Każdy z Wykonawców (każdy członek konsorcjum) składających ofertę wspólną składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej W odniesieniu do warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp wymagania te muszą być spełnione wspólnie przez Wykonawców Oświadczenia, formularze, dokumenty sporządzone na załączonych do SIWZ wzorach, składa i podpisuje w imieniu wszystkich Wykonawców, Pełnomocnik lub wszyscy Wykonawcy wpisując w miejscu przeznaczonym na podanie nazwy i adresu Wykonawcy, nazwy i adresy wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą przez Zamawiającego wyłącznie z Pełnomocnikiem Jeżeli oferta Wykonawców występujących wspólnie zostanie wybrana, Zamawiający zażąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców Zamawiający może w ramach odpowiedzialności solidarnej żądać wykonania umowy w całości przez partnera kierującego lub od wszystkich partnerów łącznie lub od każdego z osobna Wykonawca wchodzący w skład podmiotu wspólnego nie może wchodzić w skład innego podmiotu wspólnego, gdy ten inny podmiot złoży ofertę. Wykonawca ten nie może ponadto sam złożyć oferty w tym przetargu. 7. ZASADY PRZYGOTOWANIA OFERTY: 7.1. Wymogi formalne Oferta musi obejmować całość przedmiotu zamówienia i musi być sporządzona zgodnie z niniejszą SIWZ na formularzu o treści zgodnej z określoną we wzorze stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej liczby ofert lub oferty zawierającej rozwiązania alternatywne lub oferty wariantowej, spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcę Oferta oraz wszelkie dokumenty wymagane w niniejszej specyfikacji muszą spełniać następujące wymogi: Oferta musi zostać sporządzona w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej np.: na maszynie do pisania, komputerze lub ręcznie długopisem czytelnym pismem, Formularz oferty i wszystkie załączane dokumenty sporządzone przez Wykonawcę (również te złożone na załączonych do SIWZ wzorach) muszą być podpisane; za podpisanie uznaje się własnoręczny podpis z pieczątką imienną lub własnoręczny czytelny podpis przez osobę(-y) upoważnioną(-e) do reprezentowania zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w dokumencie rejestrowym lub innym dokumencie, właściwym dla formy organizacyjnej W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje Pełnomocnik do oferty musi być załączone pełnomocnictwo określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy. Pełnomocnictwo ma być dołączone do oferty, o ile nie wynika z innych dokumentów załączonych przez 9

10 Wykonawcę do oferty i jest jej integralną częścią. Dokument ten może Wykonawca złożyć w oryginale lub w postaci czytelnej kserokopii poświadczonej notarialnie Zmiany lub wycofanie oferty: Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę. Zmiany lub wycofanie złożonej oferty są skuteczne tylko wówczas, gdy zostały dokonane przed upływem terminu do składania ofert, zmiany lub modyfikacje złożonej oferty muszą być złożone w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu oferty. Odpowiednio opisane oferty (paczki) zawierające zamiany należy dodatkowo opatrzeć dopiskiem zmiana. W przypadku złożenia kilku zmian, kopertę (paczkę) każdej zmiany należy dodatkowo opatrzeć napisem zamiana nr, wycofanie złożonej oferty następuje poprzez złożenie pisemnego oświadczenia podpisanego poprzez Wykonawcę. Wycofanie należy złożyć w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu ofert. Odpowiednio opisaną kopertę (paczkę) zawierającą powiadomienie należy dodatkowo opatrzeć dopiskiem wycofanie, poprawki lub zmiany (również przy użyciu korektora) w ofercie, muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę(-y) podpisującą(-e) ofertę Określone w pkt 5, SIWZ dokumenty składające się na ofertę muszą być sporządzone wg wzorów i wymogów SIWZ Dokumenty sporządzone w języku obcym, muszą być składane wraz z ich tłumaczeniem na język polski poświadczonym przez Wykonawcę Zaleca się ponumerowanie stron oferty oraz połączenie w sposób trwały wszystkich kart oferty We wszystkich przypadkach, gdzie jest mowa o pieczątkach, Zamawiający dopuszcza złożenie czytelnego zapisu o treści pieczęci firmy, np.: nazwa firmy, siedziba lub czytelny podpis w przypadku pieczęci imiennej W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji co, do których Wykonawca zastrzega, że nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa muszą być oznaczone klauzulą: Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t. j. Dz. U. z 2003 r. Nr 153 poz ze zm.) i dołączone odrębnie do oferty, lecz w tym samym opakowaniu co oferta Oferta ma być złożona w jednym egzemplarzu, w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Zamawiający nie wyraża zgody na złożenie oferty w postaci elektronicznej, opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu Oferta musi zawierać wszystkie wymagane oświadczenia, dokumenty i załączniki Jeżeli wykropkowane miejsce we wzorze oferty nie dotyczy Wykonawcy należy wpisać NIE DOTYCZY Oferty nie podpisane, niezgodne z ustawą lub takie, których treść nie odpowiada treści SIWZ zostaną odrzucone bez dalszego rozpatrywania. 8. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY: 8.1. Podana w ofercie cena musi być wyrażona w złotych polskich (PLN), cyfrowo i słownie z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Cena musi uwzględniać wszystkie wymagania 10

11 niniejszej SIWZ oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia. Cena podana w ofercie powinna zawierać wszystkie koszty bezpośrednie, koszty pośrednie oraz zysk i powinna uwzględniać wszystkie uwarunkowania zawarte w SIWZ. W cenie powinny być uwzględnione wszystkie podatki, ubezpieczenia, opłaty, opłaty transportowe itp. Włącznie z podatkiem od towarów i usług VAT Ceną oferty jest kwota wymieniona w Formularzu Oferty Załącznik nr 1 do SIWZ Wykonawcy zobowiązani są do bardzo starannego zapoznania się z przedmiotem zamówienia, warunkami wykonania i wszystkimi czynnikami mogącymi mieć wpływ na wycenę zamówienia Cena oferty winna uwzględniać podatek VAT. Wykonawca obowiązany będzie do wystawiania poszczególnych faktur za realizację przedmiotu zamówienia, ze stawką podatku VAT obowiązującą na dzień składania faktury W przypadku złożenia oferty, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami Sposób zapłaty i rozliczenia za realizację niniejszego zamówienia, określone zostały w Załączniku nr 2 do SIWZ Projekt umowy w sprawie zamówienia publicznego Wartość brutto jest ceną ostateczną oferty Zamawiający zastrzega, iż oferowane (ceny) nie mogą wynosić 0,00 zł. 9. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT: 9.1. Cena 90 % Czas reakcji 10 % 9.2. W kryterium Cena zostanie zastosowany następujący wzór: cena oferowana minimalna brutto Cena = x 90 cena badanej oferty brutto Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 9.3.W kryterium czas reakcji Ocena w zakresie tego kryterium zostanie dokonana na podstawie wypełnionego Formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 1 do niniejszej SIWZ i złożonego w nim oświadczenia Wykonawcy. Oferowana przez Wykonawcę liczba godzin czasu reakcji na zgłoszenia serwisowe (zgłoszenie awarii) nie może być większa niż 4 h i nie może być mniejsza niż 1 h. Nie dopuszcza się zaoferowania czasu reakcji w minutach lub sekundach. W kryterium tym Zamawiający będzie przyznawał punkty w następujący sposób: - 4 h czas reakcji na zgłoszenia serwisowe (zgłoszenie awarii) przyzna 0 pkt; - 3 h czas reakcji na zgłoszenia serwisowe (zgłoszenie awarii) przyzna 2 pkt; 11

12 - 2 h czas reakcji na zgłoszenia serwisowe (zgłoszenie awarii) przyzna 3 pkt; - 1 h czas reakcji na zgłoszenia serwisowe (zgłoszenie awarii) przyzna 5 pkt; 9.4.Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z niższą ceną W przypadku Wykonawcy zagranicznego, który który na podstawie odrębnych przepisów nie jest zobowiazany do uiszczenia podatku VAT na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i który w Formularzu Oferty (DRUK 1) poda cenę z zerową stawką VAT, zamawiajacy na etapie oceny i porównania ofer doliczy do ceny ofertowej podatek od towarów i usług VAT zgodnie z art. 91 ust. 3a ustawy Pzp. Powyższe wynika z konieczności ustalenia kwoty, która będzie realnie obciążała budżet Zamawiającego z tytułu realizacji zamówienia Punkty za cenę oraz czas reakcji zostaną zsumowane. 10. WADIUM: Wartość wymaganego wadium: Wykonawca przystępujący do postępowania jest zobowiązany wnieść wadium w kwocie: 5 000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych, 00/100) Forma: Wadium może być wniesione wyłącznie w jednej lub kilku formach określonych w art. 45 ust. 6 ustawy Pzp Termin, miejsce wniesienia wadium: 1) Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert, 2) W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu wymaganą kwotę należy wpłacić przelewem na następujący rachunek bankowy Zamawiającego: Bank Gospodarstwa Krajowego w Warszawie, Al. Jerozolimskie 7 - nr konta: W takiej sytuacji Wykonawca, w celu informacyjnym, wraz z ofertą winien przedłożyć potwierdzenie dokonania przelewu (wpłaty wadium). 3) Wadium wnoszone w pieniądzu winno znaleźć się na rachunku bankowym Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. 4) W przypadku wnoszenia wadium w formie innej niż w pieniądzu, wymagane jest złożenie oryginalnego dokumentu gwarancji/poręczenia. Oryginał gwarancji/ poręczenia powinien być załączony do oferty w sposób umożliwiający jego zwrot zgodnie z Ustawą. Dokument taki winien być sporządzony w języku polskim. Oprócz oryginału dokumentu Wykonawca winien przedłożyć kopię gwarancji/ poręczenia potwierdzoną przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem, w celu umożliwienie Zamawiającemu zwrotu oryginału dokumentu, w terminach wynikających z ustawy Pzp. Jeśli gwarancja/poręczenie zostaną przedłożone w języku innym, niż polski Zamawiający wymaga przedłożenia ze strony Wykonawcy tłumaczenia takiego dokumentu na język polski. 5) Wadium w pieniądzu winno być wniesione z następującym tytułem płatności: WADIUM Usługi wsparcia i serwisu dla urządzeń Load Balancer 6) Z dokumentu wadium wniesionego w formie poręczenia lub gwarancji bankowej/ ubezpieczeniowej powinno wynikać jednoznacznie, że poręczyciel/gwarant w każdym z przypadków, dla których ustawa Pzp przewiduje zatrzymanie wadium, wypłaci należności w sposób nieodwołalny, bezwarunkowy i na pierwsze żądanie Zamawiającego w terminie nie dłuższym niż 30 dni od pierwszego żądania Zamawiającego. 7) Wadium winno obejmować cały okres związania ofertą, poczynając od daty wyznaczonej przez Zamawiającego do składania ofert. Okres związania ofertą w niniejszym postępowaniu wynosi 30 dni. 8) Niewniesienie wadium w wymaganym terminie (także niewniesienie wadium na przedłużony okres związania ofertą), w wymaganej wysokości lub formie skutkuje wykluczeniem 12

13 Wykonawcy z postępowania Zwrot wadium: 1) Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. 2) Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy jeśli było wymagane. 3) Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 4) Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie ppkt. 1), jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego. 5) Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę Utrata wadium przez Wykonawców: Zamawiający zatrzymuje wadium w przypadkach wskazanych w ustawie Pzp. ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY, ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY: 11.1.Istotne postanowienia umowy: Projekt umowy określający warunki na jakich zawarta zostanie umowa w sprawie zamówienia publicznego stanowi Załącznik nr 2 do SIWZ Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 12. INFORMACJE O TRYBIE SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT: 12.1.Ofertę należy złożyć w siedzibie zamawiającego w Urząd Komisji nadzoru Finansowego w Warszawie (00-030), w Biurze Podawczym przy Pl. Powstańców Warszawy 1 wejście od ul. Boduena, w terminie do dnia r. do godz z dopiskiem: Oferta przetargowa na: Usługi wsparcia i serwisu pogwarancyjnego dla urządzeń Load Balancer. Nie otwierać przed godz w dniu r W przypadku braku tej informacji zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z tego braku, np. przypadkowe otwarcie oferty przed wyznaczonym terminem otwarcia, a w przypadku składania oferty pocztą lub pocztą kurierską za jej nie otwarcie w trakcie sesji otwarcia ofert Złożona oferta zostanie zarejestrowana (dzień, godzina) oraz otrzyma kolejny numer Koperta powinna być oznakowana jako "OFERTA" oraz opatrzona nazwą przedmiotu zamówienia oraz pieczęcią firmową Wykonawcy (lub opisem w przypadku jej braku) zawierającą co najmniej jego nazwę, adres, numer telefonu oraz faksu W przypadku złożenia oferty po terminie Zamawiający niezwłocznie zawiadamia Wykonawcę o tym fakcie oraz zwróci ofertę po upływie terminu do wniesienia odwołania Jawne otwarcie ofert nastąpi r. o godz w siedzibie Zamawiającego, przy ul. Niedźwiedziej 6 E, Warszawa Otwierając oferty Zamawiający poda nazwy i adresy Wykonawców oraz ceny ofertowe. 13

14 12.8. W przypadku, gdy Wykonawca nie był obecny na otwarciu ofert, na jego pisemny wniosek, Zamawiający prześle informacje, które zostały ogłoszone podczas otwarcia ofert. 13. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ: Wykonawca zostaje związany złożoną ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert Przedłużenie okresu związania ofertą na wniosek Zamawiającego jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane jest po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia dotyczy jedynie Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza Wniesienie odwołania po upływie terminu składania ofert zawiesza bieg terminu związania ofertą do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia (art. 182 ust. 6 ustawy Pzp). 13. POSTANOWIENIA KOŃCOWE: Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia: Wykonawcom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI tejże ustawy Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy: Zamawiający wskaże termin i miejsce podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego Wykonawcy, którego oferta została wybrana w zawiadomieniu o wyborze oferty Umowa zostanie zawarta w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej (z zastrzeżeniem art. 94 ust. 2 pkt 1 i 3 ustawy Pzp.) Jeżeli zostanie wybrana oferta Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, Wykonawcy zobowiązani są dostarczyć Zamawiającemu w terminie przez niego wyznaczonym umowę regulującą ich współpracę. Umowa regulująca współpracę Wykonawców składających wspólnie ofertę powinna określać m.in.: podmioty składające ofertę; cel gospodarczy, dla którego została zawarta umowa; zasady reprezentacji i prowadzenia spraw; oznaczenie czasu trwania umowy (wymaga się, aby czas trwania umowy był nie krótszy niż okres realizacji zamówienia oraz okres gwarancji i/lub rękojmi). Umowa nie może być umową przedwstępną ani umową zawartą pod warunkiem zawieszającym Wybrany Wykonawca przedłoży Zamawiającemu przed podpisaniem umowy kopie certyfikatów dla osób wskazanych w ofercie potwierdzone za zgodność z oryginałem Inne postanowienia: Do spraw nie uregulowanych w niniejszej SIWZ mają zastosowanie przepisy ustawy Pzp - tj. ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. jedn.: Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) Wykaz załączników: Załącznik nr 1 do SIWZ formularz oferty Załącznik nr 2 do SIWZ projekt umowy wraz z załącznikami Załącznik nr 3 do SIWZ oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia Załącznik nr 4 do SIWZ oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu 14

15 Załącznik nr 5 do SIWZ wzór pełnomocnictwa Załącznik nr 6 do SIWZ oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej Załącznik nr 7 do SIWZ (wzór) wykaz zamówień Załącznik nr 8 do SIWZ (wzór) wykaz osób Załącznik nr 9 do SIWZ (wzór) zobowiązanie innego podmiotu 15

16 Załącznik nr 1 do SIWZ (Wzór) OFERTA Zamawiający: Urząd Komisji Nadzoru Finansowego Pl. Powstańców Warszawy Warszawa Nazwa Wykonawcy:... Forma organizacyjno prawna Wykonawcy: Osoba wyznaczona przez Wykonawcę do kontaktów z Zamawiającym imię i nazwisko oraz tel., faks. (do korespondencji faksowej, na podany numer będą wysyłane wszystkie informacje faksowe), (do korespondencji elektronicznej, na podany adres będą wysyłane wszystkie informacje przesyłane drogą elektroniczną) Siedziba Wykonawcy: Miejscowość: - zwany w dalszej części oferty Wykonawcą Ulica: Nr domu: Nr lokalu: Kod pocztowy: Tel. Fax. Nr konta bankowego Strona Posiadamy: NIP:..., REGON... Osobą upawnioną do reprezentacji jest/są... (imię i nazwisko). Wzór podpisu i parafy osoby/osób podpisującej ofertę (Wykonawcy lub uprawnionego do reprezentacji Wykonawcy): 16

17 Czytelnie imię i nazwisko Podpis Parafa W przypadku wyboru naszej oferty, umowa z naszej strony zostanie podpisana przez:... (imię i nazwisko). Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego nr na Usługi wsparcia i serwisu pogwarancyjnego dla urządzeń Load Balancer oferujemy realizację przedmiotu zamówienia na warunkach opisanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz na warunkach określonych w niniejszej ofercie. Oferujemy realizację przedmiotu zamówienia za maksymalną całkowitą cenę brutto wynoszącą:.zł (słownie:...złotych), w tym: całkowite wynagrodzenie brutto za jeden miesiąc wykonywania przedmiotu zamówienia, wyniesie:.. zł (słownie:.. ) brutto. Maksymalna wartość brutto oferty stanowi iloczyn wartości brutto za jeden miesiąc oraz ilości miesięcy świadczenia usług tj. 24. Oferujemy Zamawiającemu czas reakcji na zgłoszenia serwisowe (zgłoszenie awarii) w ilości godzin*. Zgodnie z zapisami SIWZ Wykonawca nie może zaoferować czasu dłuższego niż 4 godziny i krótszego niż 1 godzina. * Kryterium oceny ofert Podana cena będzie jedynym zobowiązaniem finansowym Zamawiającego wobec Wykonawcy z tytułu prawidłowej realizacji zamówienia przez Wykonawcę. Podana cena uwzględnia wszystkie elementy cenotwórcze realizacji zamówienia za cały zakres zamówienia i okres realizacji zamówienia. 1. Składając niniejszą ofertę: 1.1. oświadczam, że sposób reprezentacji spółki/konsorcjum dla potrzeb niniejszego zamówienia jest następujący:... (wypełniają jedynie Wykonawcy składający wspólną ofertę spółki cywilne i konsorcja) 1.2. oświadczam, że składając podpis lub parafę na kserokopii dokumentu dołączonego do oferty, poświadczam, że ten dokument jest zgodny z oryginałem, 1.3. akceptuję wszystkie postanowienia zawarte w SIWZ, 1.4. zobowiązuję się do zawarcia Umowy, opracowanej w oparciu o wzór umowy, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, 1.5. uważam się za związanego niniejszą ofertą na czas wskazany w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, 17

18 1.6.oświadczam, że uzyskałem wszelkie niezbędne informacje do przygotowania i złożenia oferty oraz wykonania zamówienia, 1.7. informuję, że informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i jako takie nie mogą być udostępnianie innym uczestnikom postępowania - zawarte są na stronach... oraz do oferty załączam uzasadnienie zastrzeżenia informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa. 1.8.oświadczam, że oferowane usługi spełniają wszystkie wymagania określone w SIWZ. 2. Podwykonawcom zamierzam zlecić realizację części zamówienia obejmującą:.../zamówienie zostanie wykonane bez udziału podwykonawców** ** niepotrzebne skreślić 3. Oferta została złożona na... zapisanych stronach, kolejno ponumerowanych od nr... do nr Załączniki do oferty, stanowiące jej integralną część: , , Pouczony o odpowiedzialności karnej (m. in. z art. 297 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. - Kodeks karny Dz. U. Nr 88, poz. 553, z późn. zm.) oświadczam, że oferta oraz załączone do niej dokumenty opisują stan prawny i faktyczny aktualny na dzień złożenia oferty...., dnia r.... /Podpis i pieczęć imienna osoby - osób upoważnionej (ych) do reprezentowania Wykonawcy/ UWAGA Wszystkie zmiany już po wypełnieniu oferty powinny być dokonywane poprzez skreślenie poprzedniej wartości lub wyrażenia oraz wpisanie nowej z parafką osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy. Nie dopuszcza się używania korektora. Osobami odpowiedzialnymi za określenie istotnych elementów dotyczących przedmiotu zamówienia, które powinny znaleźć się w Formularzu Ofertowym odpowiedzialni są: Eliza Janicka /Imię i nazwisko/ /Podpis/ Mirosław Tyc /Imię i nazwisko/ /Podpis/ Podpisy osób odpowiedzialnych określenie istotnych elementów dotyczących przedmiotu zamówienia, które powinny znaleźć się w Formularzu Ofertowym zgodnie z podziałem prac w Komisji Przetargowej dokonanej przez Przewodniczącego Komisji Przetargowej w dniu r. 18

19 Załącznik nr 2 do SIWZ UMOWA nr /PROJEKT Zawarta w dniu... r. w Warszawie pomiędzy: Urzędem Komisji Nadzoru Finansowego z siedzibą w Warszawie, przy Pl. Powstańców Warszawy 1, Warszawa, posiadający NIP zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: a:... (firma/nazwa Wykonawcy), z siedzibą w... przy ul....; wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy... pod numerem..., posiadający REGON i nadany NIP..., zwaną dalej Wykonawcą, reprezentowaną zgodnie z odpisem z rejestru (lub na podstawie udzielonego pełnomocnictwa), reprezentowany/ną przez: albo prowadzącą działalność gospodarczą pod nazwą, z siedzibą w.. przy ul., wpisaną do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, NIP, REGON zwaną dalej Wykonawcą, reprezentowaną zgodnie z zaświadczeniem o wpisie do ewidencji przez: łącznie zwanymi Stronami Zgodnie z wynikiem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2013 r., poz. 907, z późn. zm.) wybrany został Wykonawca i została z nim podpisana umowa o następującej treści. 1 Przedmiot Umowy 1. Przedmiotem Umowy jest zakup usługi wsparcia i serwisu pogwarancyjnego dla 4 urządzeń Load Balancer F5 BIG-IP 1600 będących w posiadaniu Zamawiającego zgodnie z wykazem opisanym w ust Przedmiotem Umowy zostaną objęte urządzenia będące w posiadaniu Zamawiającego wyszczególnione w poniższej tabeli: LP Numer seryjny urządzenia 1 f5-alxz-xdzb Rodzaj produktu/ symbol producenta urządzeń/oprogramowani a F5-BIG-LTM-1600-E-R F5-ADD-BIG-GTM Okres wsparcia technicznego/świadczeni a usług serwisowych r r r r. 19

20 2 f5-sncj-yypo F5-BIG-LTM-1600-E-R r r. F5-ADD-BIG-GTM r r. 3 f5-qwph-pypj F5-BIG-LTM-1600-E-R r r. F5-ADD-BIG-GTM r r. 4 f5-wilx-eevu F5-BIG-LTM-1600-E-R r r. F5-ADD-BIG-GTM r r. 3. Zakres przedmiotu Umowy w szczególności obejmować będzie: 3.1. Serwis pogwarancyjny sprzętu będzie świadczony przez Wykonawcę w dni robocze z wymianą sprzętu następnego dnia roboczego od momentu zgłoszenia awarii Serwis pogwarancyjny świadczony będzie w miejscu użytkowania sprzętu (tzn. w siedzibach Zamawiającego zlokalizowanych w Warszawie). W przypadku, kiedy Wykonawca uzna za konieczną naprawę sprzętu w serwisie, wówczas uszkodzony sprzęt będzie odbierany z siedziby Zamawiającego, a po naprawie dostarczony do siedziby Zamawiającego na koszt i ryzyko Wykonawcy Wsparcie techniczne musi uwzględniać obsługę problemów technicznych oraz dostęp do aktualizacji oprogramowania. 4. Wykonawca, w ramach świadczenia usług serwisu dla urządzeń, o których mowa w ust.2 zobowiązany jest do zapewnienia: 4.1. Czasu reakcji na zgłoszenia serwisowe (zgłoszenie awarii) do 4 godzin lub mniej.. zgodnie z ofertą Wykonawcy Możliwości zgłaszania awarii 7 dni w tygodniu, 24 godziny na dobę Pełnego przywrócenia funkcjonalności sprzętu najpóźniej następnego dnia roboczego, 4.4. Pokrycia wszelkich kosztów przywrócenia funkcjonalności sprzętu, 4.5. Pomocy interakcyjnej (online) oraz telefonicznej, obejmującej problemy w zakresie eksploatacji sprzętu od poniedziałku do piątku w godz. 9:00 17:00, 4.6. Dostępu 7 dni w tygodniu, 24 godziny na dobę do interakcyjnej (online) bazy danych zawierającej m.in.: artykuły informacyjne, podręczniki referencyjne, dokumenty techniczne odnośnie sposobów rozwiązywania zidentyfikowanych w przeszłości problemów dotyczących serwisowanego sprzętu. 2 Termin wykonania Umowy Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania, z mocą obowiązującą od dnia 21 kwietnia 2015 r. do dnia 20 kwietnia 2017 r. 3 Zobowiązania Wykonawcy 1. Wykonawca zobowiązuje się do: 1 Przed podpisaniem umowy z Wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę umowa zostanie uzupełniona o zaoferowany przez tego Wykonawcę czas reakcji na zgłoszenie serwisowe ( awarię). 20

21 1.1. wykonywania usług stanowiących przedmiot Umowy, z należytą starannością i w ustalonym zakresie oraz terminach; 1.2. wykonując usługi stanowiące przedmiot Umowy, do podporządkowania się stosownym przepisom obowiązującym u Zamawiającego, w szczególności przepisom z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy. Wykonawca zobowiązuje się przejąć roszczenia wynikające z wypadków lub utraty życia, które wyniknęły z winy Wykonawcy. Wykonawca zapłaci wszelkie odszkodowania wynikające z takich zdarzeń i nie uczyni Zamawiającego odpowiedzialnym lub zobowiązanym z tego tytułu; 1.3. niezwłocznego odpowiadania na wnioski o wprowadzenie określonych procedur, na wnioski o podanie informacji, na raporty na temat problemów występujących w trakcie realizacji Umowy w uzgodnionych każdorazowo terminach. W przypadku, gdy nie są podane konkretne terminy Wykonawca zobowiązany jest odpowiedzieć na piśmie w ciągu 5 dni od dnia złożenia wniosku przez Zamawiającego; 1.4. każdorazowego, niezwłocznego, pisemnego potwierdzania przyjęcia odpowiedniego zgłoszenia w formie pisemnej lub faksem lub em; 1.5. stosowania się do poleceń i wskazówek Zamawiającego w trakcie realizacji przedmiotu Umowy; 1.6. reprezentowania i ochrony interesów Zamawiającego wobec osób trzecich przy wykonywaniu przedmiotu Umowy zapewnienia wykonania Umowy przez osoby wskazane w Ofercie Wykonawcy stanowiącej Załącznik nr 2 do Umowy, posiadające odpowiednie kwalifikacje zawodowe, doświadczenie i wykształcenie. W przypadku konieczności zmiany osoby wskazanej w Ofercie Wykonawcy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, zmiana taka może zostać dokonana jedynie w uzasadnionych przypadkach i za zgodą Zamawiającego. Zaproponowane osoby muszą posiadać kwalifikacje, doświadczenie zgodne z wymaganiami określonymi w SIWZ. Wykonawca zobowiązany jest do informowania Zamawiającego o wszystkich zdarzeniach mających lub mogących mieć wpływ na wykonanie Umowy. 2. Usługi realizowane przez Wykonawcę na podstawie Umowy, które związane będą z bezpośrednim dostępem do jakiegokolwiek systemu Zamawiającego, realizowane będą pod nadzorem Zamawiającego. 3. Wykonawca zobowiązany jest do zwrotu wszelkich dokumentów / materiałów / przedmiotów, które Zamawiający przekazał Wykonawcy na czas realizacji Umowy, w terminie do 14 dni od daty zakończenia obowiązywania Umowy. 4 Zobowiązania Zamawiającego 1. W celu umożliwienia wywiązania się ze swoich zobowiązań przez Wykonawcę, Zamawiający zobowiązuje się: 21