ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY UMOWA NR DZP-292-1/. /2015

Transkrypt

1 ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY UMOWA NR DZP-292-1/. /2015 Załącznik nr 5 do SIWZ Nr Zamówienia: DZP //2015 Zawarta w dniu... r. w Krakowie pomiędzy: Uniwersytetem Rolniczym im. Hugona Kołłątaja,, Al. Mickiewicza 21 który reprezentują: mgr Tomasz Szanser Kanclerz przy komplementacji mgr Macieja Oleksiaka Kwestora zwanym dalej Zamawiającym, a... którą reprezentuje:... zwaną w dalszej części Wykonawcą. Stosownie do dokonanego przez Zamawiającego wyboru najkorzystniejszej oferty w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z ustawą z dnia r. Prawo Zamówień Publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013r., poz. 907 z późn. zm.) -Nr Zamówienia: DZP- 291/1750/2015 strony zawarły umowę następującej treści: 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest: Dostawa i instalacja aparatury laboratoryjnej dla jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Rolniczego im. Hugona Kołłątaja w Krakowie, zwanej dalej sprzętem o parametrach technicznych określonych w Załączniku Nr 1 do niniejszej umowy Nr zadania Nazwa sprzętu szt. 1 Replikator 1. 2 Wirówka laboratoryjna 1. 3 Waga techniczna 1. 4 Waga precyzyjna Automatyczny polarymetr cyfrowy wraz z oprogramowaniem Wytrząsarka do łaźni wodnej z akcesoriami Wiskozymetr rotacyjny wraz z oprogramowaniem 8 Suszarka laboratoryjna Jednostka zainteresowana zakupem [adres] Instytut Biologii Roślin i Biotechnologii Al. 29 listopada Kraków Katedra Budownictwa Wiejskiego Al. Mickiewicza 24/ Kraków 1

2 9 Mikroskop biologiczny Liofilizator 1. Katedra Hodowli Roślin i Nasiennictwa ul. Łobzowska Kraków Katedra Żywienia Człowieka UWAGA! (*jeżeli z wybranym Wykonawcą zostanie zawarta umowa na wszystkie zadania, to jako przedmiot umowy będzie wpisane wykonanie całego zamówienia. Jeżeli natomiast z wybranym Wykonawcą zostanie zawarta umowa na wykonanie tylko na wybranego zadania ( wybranych zadań ), to jako przedmiot umowy zostanie wpisane tylko wybrane zadanie ( wybrane zadania). Ponadto w takiej sytuacji również pozostałe zapisy umowy zostaną dostosowane do zadania ( zadań ) objętych zawieraną umową ). 2. Wykonawca wykona przedmiot umowy w pełnym zakresie rzeczowym, zgodnie z niniejszą umową oraz załącznikami nr 1, 2 oraz Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia (załącznik nr 3 ) i oferty Wykonawcy (załącznik nr 4) 3. Sprzęt zostanie dostarczony przez Wykonawcę własnym transportem, na jego koszt i ryzyko do miejsca określonego w ust. 1 niniejszej umowy i wniesiony w miejsce zgodnie ze wskazaniem Zamawiającego. 4. Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia wraz z dostawą sprzętu Deklaracji Zgodności (CE). 5. Wykonawca jest zobowiązany do oznakowania sprzętu znakiem CE. 6. Wykonawca jest zobowiązany do instalacji i uruchomienia sprzętu w siedzibie Zamawiającego oraz do przeszkolenia pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi, działania i konserwacji sprzętu na warunkach określonych w SIWZ.. 7. Przeszkolenie pracowników, o których jest mowa w ust 6 odbędzie się w miejscu określonym w ust. 1. w dniu dostawy. 8. W dniu dostawy Wykonawca wyda Zamawiającemu dokumenty wymagane zgodnie z zapisami SIWZ, w tym dokumenty gwarancyjne dla każdego z dostarczonych sprzętów oraz karty katalogowe oraz zaświadczenie podmiotu uprawnionego do kontroli jakości, potwierdzające, że dostarczone produkty odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym (jeżeli są wymagane) 9. Wykonawca jest zobowiązany niniejszą umową dostarczenia instrukcji obsługi w języku polskim lub j. angielskim (zgodnie z wymogami SIWZ) wraz z dostawą sprzętu, 10. Wykonawca dostarczy sprzęt fabrycznie nowy, kompletny (z pełnym okablowaniem, materiałami startowymi, odczynnikami chemicznymi, niezbędnym wyposażeniem np. baterie, uchwyty, złącza, zasilacze, gniazda, wtyczki i itp.), gotowy do pracy, aktualnie produkowany, oryginalnie zapakowany. 11. Na oprogramowanie (jeżeli dotyczy) zostanie dostarczona instrukcja obsługi w języku polskim lub j. angielskim (zgodnie z SIWZ). 12. Na oprogramowanie udzielona zostaje licencja bezterminowa (bez możliwości wypowiedzenia).wykonawca gwarantuje, iż licencja udzielona na oprogramowanie objęte przedmiotem umowy nie będzie wypowiedziana z przyczyn niezawinionych przez Zamawiającego. W przypadku wypowiedzenia licencji, wbrew zobowiązaniu o którym mowa powyżej, bez winy Zamawiającego, niezależnie od przyczyn takiego zdarzenia, włączając w to przyczyny, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności, Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty na rzecz Zamawiającego 100% kwoty brutto określonej w 2 ust. 1 niniejszej umowy, należnej Wykonawcy za zadanie, którego dotyczy wypowiedziana licencja. 13. W przypadku gdy osoba trzecia wystąpi przeciwko Zamawiającemu z jakimkolwiek roszczeniem z tytułu korzystania z oprogramowania, które zostało dostarczone Wykonawca zobowiązuje się do podjęcia na swój koszt i ryzyko kroków prawnych zapewniających należytą ochronę Zamawiającego przed takimi roszczeniami. W szczególności Wykonawca zobowiązuje się zastąpić Zamawiającego, czy też przypadku braku takiej możliwości przystąpić po stronie Zamawiającego do wszelkich postępowań toczących się przeciwko Zamawiającemu. Wykonawca zobowiązany będzie pokryć zasądzone koszty zastępstwa procesowego, koszty sądowe oraz zapłacić odszkodowanie lub koszty polubownego załatwienia sprawy w zakresie w jakim Zamawiający uznał roszczenia osoby trzeciej. 14. Wykonawca zastrzega sobie prawo uczestnictwa w ewentualnym procesie lub negocjacjach osobiście lub poprzez ustanowionego pełnomocnika w przypadku niedopuszczenia do udziału w 2

3 procesie lub negocjacjach lub jednostronnego uznania roszczeń przez Zamawiającego Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności z ust Wykonawca oświadcza, iż przysługują mu odpowiednie prawa w zakresie umożliwiającym wykonanie umowy oraz że jest uprawniony do udzielenia Zamawiającemu licencji do korzystania z oprogramowania na zasadach określonych w umowie. 2 Wartość umowy 1. Wartość przedmiotu umowy wynosi: zł. brutto, w tym % podatku VAT słownie:...złotych gdzie: Zadanie nr. Cena netto zł. (słownie.) Cena brutto... zł (słownie.)..%podatku VAT.. 2. Kwota określona w ust.1 obejmuje wszystkie koszty związane z dostarczeniem sprzętu do miejsca siedziby jednostki organizacyjnej Zamawiającego, w tym w szczególności koszty związane z wydaniem i odebraniem sprzętu, w szczególności koszty opakowania, transportu, ubezpieczenia, wniesienia w miejsce wskazane przez Zamawiającego, przeszkoleniem personelu w zakresie jego działania, obsługi, konserwacji, koszty instalacji i uruchomienia sprzętu. Koszty nośników oprogramowania, udzielenia licencji na oprogramowanie (jeżeli dotyczy) oraz instrukcji obsługi w języku polskim lub angielskim (zgodnie z wymogami SIWZ). 3 Warunki dostawy 1. Dostawa sprzętu nastąpi w terminie do: Zadanie nr.. tygodni od daty zawarcia umowy. 2. Wykonawca jest zobowiązany powiadomić faksem lub telefonicznie Zamawiającego, z co najmniej pięciodniowym wyprzedzeniem, o terminie dostawy sprzętu. 3. Po instalacji i uruchomieniu sprzętu w miejscu wskazanym przez Zamawiającego oraz przeszkoleniu pracowników zostanie podpisany przez upoważnionych przedstawicieli obu stron protokół odbioru. 4. Osoba/y upoważniona/e ze strony Zamawiającego do kontaktu z Wykonawcą w sprawach dotyczących dostawy sprzętu, w tym do podpisania protokołu odbioru, o którym jest mowa w ust Osoba/y upoważniona/e ze strony Wykonawcy do kontaktu z Zamawiającym w sprawach dotyczących dostawy sprzętu, w tym do podpisania protokołu odbioru, o którym jest mowa w ust Warunki płatności 1. Zamawiający dokona płatności za sprzęt na podstawie dostarczonych faktur VAT w terminie 21 dni od daty dostarczenia faktury, na rachunek Wykonawcy wskazany w dostarczonej fakturze po podpisaniu protokołu odbioru. 2. Wymagania dotyczące sposobu wystawiania faktur: Wykonawca wystawi faktury odrębnie dla każdej jednostki organizacyjnej Zamawiającego, po uzgodnieniu z osobami odpowiedzialnymi za odbiór sprzętu. np. zadanie nr. Uniwersytet Rolniczy im. Hugona Kołłątaja w Krakowie,, Al. Mickiewicza 21, z dopiskiem: Katedra. Na fakturze wykonawca winien podać w szczególności pełną nazwę, typ, model urządzenia i jego wyposażenie oraz wszystkie składowe, ilość szt., cenę netto, podatek VAT, wartość brutto. 3. Podstawą wystawienia faktury będzie protokół odbioru, o którym mowa w 3 ust. 3 niniejszej umowy. 4. Zapłata następuje w dniu obciążenia rachunku Zamawiającego. 5. Numer Identyfikacji Podatkowej (NIP) Wykonawcy. 6. Numer Identyfikacji Podatkowej (NIP) Zamawiającego

4 5 Gwarancja, Serwis, Rękojmia 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji, że dostarczony sprzęt będzie nowy, wolny od wad. 2. Gwarancja obejmuje bezpłatne: naprawy, regulacje, wymiany i koszty transportu. 3. Wykonawca wystawi i dołączy Dokument Gwarancyjny zgodny z warunkami SIWZ oraz niniejszą umową ponadto dołączy oryginalną kartę gwarancyjną producenta (o ile producent wystawia gwarancję). Przedłożenie przez Wykonawcę gwarancji producenta nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku realizowania gwarancji lub pełnienia innych obowiązków wynikających z umowy. Podstawą realizacji obowiązków gwarancyjnych przez Wykonawcę jest okazanie przez Zamawiającego Dokumentu Gwarancyjnego oraz oryginalnej gwarancji producenta. 4. Szczegółowe warunki gwarancji i serwisu zostały określone zgodnie z warunkami SIWZ w Dokumencie Gwarancyjnym stanowiącym Załącznik Nr 2 do umowy. 5. Jeżeli w okresie gwarancji sprzęt okaże się wadliwy, Wykonawca zobowiązuje się do jego bezpłatnej naprawy lub gdy naprawa okaże się niemożliwa, do jego bezpłatnej wymiany na sprzęt nowy wolny od wad z zastrzeżeniem ust Każda naprawa gwarancyjna przedłuża gwarancję o czas przerwy w eksploatacji. 7. W przypadku trzech napraw sprzętu w okresie gwarancyjnym tego samego modułu skutkujących brakiem możliwości korzystania ze wszystkich funkcji urządzenia, wymiana urządzenia na nowe. Liczba ta nie obejmuje napraw wynikających z niewłaściwej eksploatacji sprzętu przez Zamawiającego oraz przypadków losowych niezależnych od Wykonawcy. 8. Dostarczenie naprawionych lub nowych części sprzętu oraz transport sprzętu w okresie gwarancji do miejsca lokalizacji serwisu gwarancyjnego i z powrotem odbywać się będzie na koszt i ryzyko Wykonawcy. 9. Osoba/y upoważniona/e ze strony Wykonawcy do kontaktu z Zamawiającym w sprawach dotyczących usług serwisowych Okres gwarancji rozpoczyna bieg od dnia podpisania protokołu odbioru, o którym jest mowa 3 ust Strony ustalają okres uprawnień z tytułu rękojmi na okres równy okresowi udzielonej gwarancji tj. na dostarczony sprzęt, jednak nie krótszy niż 24 miesiące **. Uprawnienia z tytułu rękojmi przysługują Zamawiającemu niezależnie od uprawnień płynących z udzielonej gwarancji. 12. Okres rękojmi rozpoczyna bieg od dnia podpisania protokołu odbioru, o którym jest mowa 3 ust Kary umowne 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następującej wysokości: a) za odstąpienie od umowy z winy Wykonawcy 10% wartości brutto, o której mowa w 2 ust.1. W przypadku częściowego odstąpienia od umowy 10% wartości brutto zadania od dostawy, której Zamawiający odstępuje. b) za zwłokę w terminie dostawy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy 0,2% ceny brutto zadania, obejmującego sprzęt, którego zwłoka dotyczy za każdy dzień zwłoki w stosunku do wyznaczonego terminu dostawy. c) za zwłokę w czasie reakcji z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy 0,05% ceny brutto zadania, obejmującego wadliwy sprzęt za każdą godzinę zwłoki w stosunku do czasu określonego w Załączniku Nr 2 umowy d) za zwłokę w czasie naprawy, regulacji, wymiany z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy 0,05% ceny brutto zadania, obejmującego wadliwy sprzęt za każdą godzinę zwłoki w stosunku do czasu określonego w Załączniku Nr 2 umowy. 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od umowy z winy Zamawiającego, za wyjątkiem sytuacji opisanej w art. 145 ustawy z dnia r.- Prawo zamówień publicznych 10% wartości brutto o której mowa w 2 ust Kary umowne zostaną potrącone z należności faktury. W przypadku braku możliwości potrącenia kary umowne zostaną zapłacone w terminie 14 dni od dnia wezwania do zapłaty. 4. Strony zachowują prawo do odszkodowania uzupełniającego do wysokości poniesionej szkody. 4

5 7 Inne postanowienia 1. Zmiana niniejszej umowy może nastąpić za zgodą stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności. 2. Zamawiający przewiduje zmianę istotnych postanowień umowy w stosunku do treści oferty w przypadku: a) gdy sprzęt, którego dostarczenie stanowi przedmiot umowy nie będzie dostępny na rynku z powodu zaprzestania jego produkcji, pod warunkiem, że sprzęt zamienny spełni wymagania zawarte w SIWZ dotyczące przedmiotu zamówienia oraz pod warunkiem, że cena nie ulegnie zmianie. b) zmiany adresu pod który sprzęt ma być dostarczony pod warunkiem, że zmiana obejmować będzie granice administracyjne miasta Krakowa oraz pod warunkiem, że cena nie ulegnie zmianie. c) zmiany terminu wykonania umowy pod warunkiem, że wykonanie umowy w terminie nie było możliwe z powodu siły wyższej. Pojęcie siły wyższej oznacza wszelkie wydarzenia, istniejące lub mogące zaistnieć w przyszłości, które mają wpływ na realizację umowy, znajdujące się poza realną kontrolą stron i których nie można było przewidzieć lub, które choć przewidywalne były nieuniknione, nawet po powzięciu przez Zamawiającego lub Wykonawcę wszelkich uzasadnionych kroków dla uniknięcia takich wydarzeń. Pojęcie to obejmuje w szczególności takie wydarzenia jak: zamieszki, wojny, pożary, powodzie, huragany, trzęsienia ziemi, promieniowanie, epidemie, strajk generalny lub branżowy trwający dłużej niż 5 dni. Jeśli zamawiający lub Wykonawca będzie stał w obliczu siły wyższej zobowiązany jest niezwłocznie poinformować drugą Stronę umowy o zaistniałej sytuacji, naturze problemu, przewidywanym czasie trwania oraz przewidywanych konsekwencjach, jak również podjąć działania w celu zminimalizowania możliwych szkód. Trudności finansowe Zamawiającego lub Wykonawcy nie mogą być traktowane jako siła wyższa. 3. Zmiana osób przewidzianych do współpracy wskazanych w 3 ust 4 oraz ust. 5 oraz 5 ust. 9 umowy nie wymaga aneksu lecz pisemnej notyfikacji. 8 Postanowienia końcowe W kwestiach nie unormowanych niniejszą umową, będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych. 9 Właściwy do rozpoznawania sporów wynikających w związku z wykonywaniem umowy jest sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego Strony wskazują następujące adresy do doręczeń: a). b). 2. O każdej zmianie adresu każda ze stron jest zobowiązana niezwłocznie powiadomić drugą stronę w formie pisemnej pod rygorem uznania za skutecznie doręczoną korespondencje kierowaną listem poleconym na adres wymienny w ust Przeniesienie obowiązków wynikających z umowy. 1. Wykonawca zrealizuje niniejsze zamówienie własnymi siłami, bez udziału podwykonawców. 2. Wykonawca powierzy podwykonawcom realizację niniejszego zamówienia, w zakresie (zgodnym z ofertą Wykonawcy).Wykonawca nie może powierzyć podwykonawcom realizację zamówienia w zakresie innym niż wskazano w zadaniu pierwszym*. 3. Wykonawca odpowiada za działania lub zaniechania podwykonawców jak za działania lub zaniechania własne*. 5

6 12 Wykonawca nie może dokonać przeniesienia swoich wierzytelności wobec Zamawiającego, a wynikających niniejszej Umowy na osoby lub podmioty trzecie bez uprzedniej zgody Zamawiającego. Jakakolwiek cesja dokonana bez takiej zgody nie będzie ważna i stanowić będzie istotne naruszenie postanowień umowy. 13 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach dwa egzemplarze dla Zamawiającego, jeden egzemplarz dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: * zapis obowiązuje w przypadku realizacji zamówienia z udziałem podwykonawców. ** zapis w zakresie jednak nie krótszym niż 24 miesiące obowiązuje w przypadku gwarancji krótszej niż 24 miesięcy. 6