ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

Transkrypt

1 Mielec, dnia r. Do Wykonawców ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY Powiat mielecki - Powiatowy Urząd Pracy w Mielcu zaprasza do złożenia oferty na dostawę materiałów promocyjno-informacyjnych dla potrzeb projektu Aktywizacja osób młodych pozostających bez pracy w powiecie mieleckim (I) realizowanego w ramach Inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi młodych, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój Oś Priorytetowa I, Działanie 1.1, Poddziałanie Postępowanie o wartości poniżej EURO realizowane jest bez stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych. I. Dane dotyczące Zamawiającego: Powiat mielecki - Powiatowy Urząd Pracy w Mielcu ul. Chopina 16 A, Mielec NIP REGON Dni i godziny urzędowania : od poniedziałku do piątku od 7:15 15:15 Adres strony internetowej Zamawiającego: Adres sekretariat@pup.mielec.pl, Faks: /017/ II. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów promocyjno-informacyjnych dla potrzeb projektu Aktywizacja osób młodych pozostających bez pracy w powiecie mieleckim (I) realizowanego w ramach Inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi młodych, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój Oś Priorytetowa I, Działanie 1.1, Poddziałanie Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określono w załączniku nr 2 do zaproszenia. Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Projekt realizowany w ramach Inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi młodych 1

2 3. Przedmiot zamówienia musi być fabrycznie nowy, wolny od wad technicznych i prawnych, kompletny, najwyższej jakości, I gatunku. 4. Zamawiający wymaga udzielenia 12-miesięcznej gwarancji jakości na przedmiot zamówienia. 5. Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego własnym transportem oraz zorganizować rozładunek na swój koszt, odpowiedzialność i ryzyko. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia całego asortymentu na I piętro budynku Powiatowego Urzędu Pracy w Mielcu i złożenia we wskazanym miejscu. 6. Odbiór przedmiotu zamówienia nastąpi w siedzibie Powiatowego Urzędu Pracy w Mielcu. 7. Złożenie oferty niezgodnej z opisem przedmiotu zamówienia określonym przez Zamawiającego skutkuje odrzuceniem oferty z postępowania z zastrzeżeniem Rozdziału VII ust Za niezgodną z przedmiotem zamówienia uznaje się w szczególności ofertę nie zawierającą wszystkich prawidłowych pod względem treści dokumentów, nie uwzględniającą pełnego zakresu przedmiotu zamówienia, lub ofertę zawierającą przedmiot zamówienia niezgodny z warunkami niniejszego zamówienia, zawierającą termin wykonania zamówienia inny niż określony przez Zamawiającego, krótszy okres gwarancji. III. Termin wykonania zamówienia: 1) papier firmowy i listy obecności do 5 dni roboczych od dnia zawarcia umowy 2) pozostały asortyment do dwóch tygodni od dnia zawarcia umowy. IV. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń, wniosków, dokumentów oraz informacji, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami. 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, dokumenty oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują drogą elektroniczną, faksem lub pisemnie. 2. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, dokumenty oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 3. Domniemywa się, że pismo przesłane przez Zamawiającego na numer faksu lub adres podany przez Wykonawcę zostało mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się Wykonawcy z treścią pisma, chyba że Wykonawca wezwany przez Zamawiającego do potwierdzenia otrzymania pisma w sposób określony w ust. 2 oświadczy, iż ww. pisma nie otrzymał. 4. Korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem należy kierować zgodnie z wyborem: 1) pisemnie na adres Powiatowy Urząd Pracy w Mielcu, ul. Chopina 16A, Mielec, 2) elektronicznie na adres sekretariat@pup.mielec.pl, 3) faksem na numer Osoba uprawniona do kontaktu z Wykonawcami: Alina Kozioł, Stanisława Kamuda, kontakt: tel , sekretariat@pup.mielec.pl. 2

3 V. Termin związania ofertą Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. VI. Opis sposobu przygotowywania ofert. 1. Ofertę składa się w języku polskim w postaci elektronicznej w formie skanu na adres: sekretariat@pup.mielec.pl. Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia oferty w formie pisemnej na adres: Powiatowy Urząd Pracy w Mielcu, ul. Chopina 16A, Mielec, sekretariat - pokój nr 13 (I piętro). 2. Treść oferty musi odpowiadać treści zaproszenia do złożenia oferty. 3. Wykonawca wraz z ofertą zobowiązany jest złożyć wypełniony formularz asortymentowo cenowy. 4. Zaleca się złożenie oferty na formularzu ofertowym przygotowanym przez Zamawiającego wg załącznika nr 1 do zaproszenia. W przypadku przygotowania oferty na innym formularzu Wykonawca przedstawi wszystkie informacje wskazane przez Zamawiającego w formularzu ofertowym. 5. Wykonawca może złożyć jedną ofertę, złożenie kilku ofert skutkuje ich odrzuceniem. 6. Złożenie oferty nie zgodnej z treścią zaproszenia lub nie podpisanej skutkuje jej odrzuceniem. 7. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca. 8. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert zmienić ofertę. Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonej oferty wyłącznie przed terminem składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian przez Wykonawcę musi być złożone wg takich samych wymagań jak składana oferta, z dopiskiem ZMIANA OFERTY. ZMIANA OFERTY zostanie dołączona do oferty Wykonawcy. 9. Wykonawca ma prawo przed terminem składania ofert wycofać ofertę z postępowania składając stosowne powiadomienie. VII. Opis sposobu obliczenia ceny oferty: 1. Oferta musi zawierać łączną cenę brutto całego przedmiotu zamówienia, zwaną dalej ceną oferty w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 ustawy z dnia 9 maja 2014 r. o informowaniu o cenach towarów i usług (Dz. U. poz. 915), tj. wartość wyrażoną w jednostkach pieniężnych, którą Zamawiający będzie obowiązany zapłacić Wykonawcy za wykonanie przedmiotu zamówienia. 2. Wykonawca winien uwzględnić w cenie oferty wszystkie przewidywane koszty związane z prawidłową i pełną realizacją przedmiotu zamówienia, które mają wpływ na cenę oferty, w tym podatek VAT. 3. Wykonawca poda cenę oferty w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do zaproszenia obliczoną według tabeli cenowej zamieszczonej w formularzu ofertowym. Wykonawca zobowiązany jest wypełnić wszystkie pozycje tabeli. 4. Opis sposobu obliczania ceny oferty (tabela cenowa w załączniku nr 1 do zaproszenia): 1) wartość brutto należy wyliczyć na podstawie następującego wzoru: Ilość x Cena jednostkowa brutto, 3

4 2) Cenę brutto oferty stanowi suma wartości brutto poszczególnych pozycji tabeli cenowej, 3) Cenę brutto oferty należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku zaokrąglając zgodnie z zasadami rachunkowymi. 5. Wszystkie ceny jednostkowe określone przez Wykonawcę w tabeli cenowej zostaną ustalone na okres ważności umowy i nie będą podlegały zmianom. 6. Zamawiający dokona w tekście oferty ewentualnych poprawek oczywistych omyłek pisarskich takich jak: 1) widoczna mylna pisownia wyrazu, 2) ewentualny błąd gramatyczny, 3) niezamierzone opuszczenie wyrazu lub jego części, 4) rozbieżności pomiędzy ceną wpisaną liczbą i słownie. 7. Zamawiający w obliczeniach zawartych w ofercie dokona poprawek oczywistych omyłek rachunkowych (z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek), takich jak: 1) błędny wynik działania matematycznego wynikający z dodawania, odejmowania, mnożenia i dzielenia (w celu ustalenia prawidłowego wyniku działań matematycznych, za poprawne Zamawiający uzna ceny jednostkowe netto/brutto wskazane w ofercie, które posłużą do dalszych obliczeń zgodnie z formułą określoną w ust. 4 niniejszego rozdziału i tabeli asortymentowo-cenowej. Zamawiający zastrzega, że powyższy katalog nie wyczerpuje możliwości poprawienia oczywistych omyłek rachunkowych. Zamawiający poprawi wszelkie oczywiste omyłki rachunkowe, które wystąpią w ofertach. 8. Zamawiający w ofercie dokona poprawek innych omyłek polegających na niezgodności oferty z zaproszeniem, nie powodujących istotnych zmian w treści oferty. 9. O wszystkich dokonanych poprawkach w ofertach Wykonawców, o których mowa w ust. 6-8 Zamawiający niezwłocznie powiadomi Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 10. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który w terminie 2 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w ust Zamawiający odrzuci ofertę, która zawiera błędy w obliczeniu ceny. VIII. Warunki udziału w postępowaniu i wykaz dokumentów na potwierdzenie ich spełniania: Zamawiający nie precyzuje warunków udziału w postępowaniu. IX. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert. 1. Ocenie podlegają wyłącznie oferty spełniające wymagania określone przez Zamawiającego w niniejszym zaproszeniu. 2. Jedynym kryterium oceny ofert jest cena brutto podana w polskich złotych (PLN). 3. Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w którym jedynym kryterium jest cena nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia 4

5 w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Zamawiający zastrzega, że Wykonawcy, składający oferty, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. Złożenie oferty dodatkowej zawierającej wyższą ceną skutkować będzie odrzuceniem oferty z postępowania. X. Wybór najkorzystniejszej oferty oraz informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu realizacji zamówienia publicznego. 1. Zamawiający w toku badania i oceny ofert może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 2. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiadać będzie wymaganiom określonym w zaproszeniu i jego załącznikach oraz przedstawiać będzie najniższą cenę. 3. Realizacja zamówienia nastąpi na podstawie pisemnej umowy. 4. Umowa zostanie zawarta na wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 3 do zaproszenia. 5. W celu zawarcia umowy w sprawie udzielenia zamówienia publicznego Wykonawca, którego ofertę wybrano jako najkorzystniejszą przed podpisaniem umowy składa pełnomocnictwo, jeżeli umowę podpisuje pełnomocnik. 6. Zamawiający zawiadomi wybranego Wykonawcę o miejscu i terminie podpisania umowy. Zamawiający dopuszcza możliwość podpisania umowy drogą korespondencyjną ze wskazaniem na konkretną datę zawarcia umowy. 7. Wykonawca zobowiązany jest do załączenia do umowy oryginału oferty. 8. Wykonawcy, których oferty nie zostaną wybrane, nie mogą zgłaszać żadnych roszczeń względem Zamawiającego z tytułu przygotowania i złożenia swojej oferty na przedmiotowe zaproszenie. XI. Termin składania ofert 1. Ofertę należy złożyć do dnia r. do godziny Oferty złożone po terminie nie podlegają ocenie. XII. Wyjaśnienie treści zaproszenia 1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści zaproszenia. Zamawiający zobowiązany jest niezwłocznie udzielić wyjaśnień, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie wpłynął do Zamawiającego co najmniej na jeden dzień przed dniem, w którym upływa termin składania ofert. Wniosek o wyjaśnienie treści zaproszenia złożony po godzinie uważany będzie za złożony dnia następnego. 2. Zamawiający treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamieści na własnej stronie internetowej bez ujawniania źródeł zapytania. XIII. Ogłoszenie wyników prowadzonego postępowania Zamawiający powiadomi owo uczestników postępowania o wynikach postępowania oraz zamieści stosowną informacje na swojej stronie internetowej. 5

6 XIV. Unieważnienie postępowania o udzielenia zamówienia Zamawiający unieważni postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego: 1. jeżeli nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu, 2. jeżeli cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, 3. jeżeli wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzone postępowanie lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć, 4. jeżeli postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy w sprawie zamówienia publicznego, 5. bez podania przyczyn. Załączniki: 1. formularz ofertowy, 2. szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, 3. wzór umowy. Podpisał: Stanisław Stachowicz Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy w Mielcu 6

7 załącznik nr 1 - formularz ofertowy I. Dane Wykonawcy: FORMULARZ OFERTOWY NAZWA WYKONAWCY NIP REGON SIEDZIBA ALBO ADRES ZAMIESZKANIA WYKONAWCY TELEFON / FAKS IMIĘ I NAZWISKO OSOBY DO KONTAKTÓW II. W związku z zaproszeniem do złożenia oferty na dostawę materiałów promocyjnoinformacyjnych dla potrzeb projektu Aktywizacja osób młodych pozostających bez pracy w powiecie mieleckim (I) realizowanego w ramach Inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi młodych, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój Oś Priorytetowa I, Działanie 1.1, Poddziałanie , oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z zakresem zamieszczonym w zaproszeniu i jego załącznikach. III. Przedmiot zamówienia wykonamy za cenę PLN brutto (kwota przeniesiona z wiersza 8 kolumny f Tabeli cenowej) (słownie: PLN). Oświadczamy, że powyższa cena brutto zawiera wszelkie koszty związane z prawidłową i pełną realizacją przedmiotu zamówienia. Tabela cenowa Lp. Wyszczególnienie Jedn. miary Ilość Cena jednostkowa brutto w PLN Wartość brutto w PLN a b c d e f=d*e 1 Papier firmowy komplet= szt. 1 2 Lista obecności komplet= szt. 1 3 Plakat komplet= 600 szt. 1 4 Teczka na dokumenty komplet= szt. 1 5 Naklejka samoprzylepna komplet= 500 szt. 1 7

8 6 Wniosek na szkolenie komplet= 500 szt. 1 7 Opinia/sprawozdanie komplet= szt. 1 8 Cena brutto oferty (suma wartości brutto wierszy od 1 do 7 kolumny f) IV. Oświadczamy, że: 1. zapoznaliśmy się z zaproszeniem do składania ofert i jego załącznikami i nie wnosimy do niego żadnych zastrzeżeń i w pełni go akceptujemy, 2. akceptujemy wzór umowy i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy zgodnie z tym wzorem, 3. uzyskaliśmy wszelkie informacje niezbędne do prawidłowego przygotowania i złożenia oferty, 4. oferowany przez nas przedmiot zamówienia spełnia wszystkie wymagania Zamawiającego określone w zaproszeniu do złożenia ofert, 5. udzielamy gwarancji jakości na okres 12 miesięcy, 6. zamówienie wykonamy w terminie i na warunkach określonych w zaproszeniu do składania ofert. V. Uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w zaproszeniu do złożenia oferty, czyli przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. VI. Załączniki: 1). 2) 3) Miejscowość i data Podpis osoby uprawnionej do reprezentowania wykonawcy 8

9 załącznik nr 2 szczegółowy opis przedmiotu zamówienia SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów promocyjno-informacyjnych dla potrzeb projektu Aktywizacja osób młodych pozostających bez pracy w powiecie mieleckim (I) realizowanego w ramach Inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi młodych, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój Oś Priorytetowa I, Działanie 1.1, Poddziałanie Minimalne wymagania dla materiałów promocyjno-informacyjnych określono w poniższej tabeli: Lp. Minimalne wymagania dla materiałów promocyjno-informacyjnych: Nakład 1 Papier firmowy: format A4, papier 80 g/m 2, zadruk jednostronny 4+0 (CMYK) wzór nr szt. 2 Lista obecności: format A4, papier 80 g/m 2, zadruk dwustronny 4+4 (CMYK) wzór nr szt. 3 Plakat: format A3, papier kreda błysk 200 g/m 2, zadruk jednostronny 4+0 (CMYK), folia błysk jednostronnie wzór nr 3 4 Teczka na dokumenty 1 bigowa: wykonana ze sztywnego kartonu 350 g/m 2, pełen kolor (CMYK), zamykana na gumkę w kolorze czarnym, wewnątrz 3 zakładki chroniące dokumenty przed wypadaniem; standardowy wymiar, pozwalający zmieścić dokumenty formatu A4: 235x320mm; całość pokryta jednostronnie folią błysk (awers), rewers biały wzór nr 4 5 Naklejka samoprzylepna na sprzęt i urządzenia z dwoma logotypami: wymiar po obcięciu 100x40 mm (szerokość x wysokość), papier samoprzylepny zabezpieczony folią błysk, wykonana w technologii uniemożliwiającej ścieranie się lub niszczenie naklejek przy eksploatacji lub konserwacji sprzętu/urządzeń, druk 4+0, z tyłu naklejki papier zabezpieczający przecięty dla łatwiejszego odklejania wzór nr 5 6 Wniosek na szkolenie: 2 kartki formatu A4, papier 80 g/m 2, zadruk dwustronny: pierwsza kartka 4+1, druga kartka 1+1 (CMYK) wzór nr szt szt. 500 szt. 500 szt. 7 Opinia/sprawozdanie: format A4, papier 80 g/m 2, zadruk dwustronny 4+4 (CMYK) wzór nr szt. 3. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot zamówienia z należytą starannością, najlepszą wiedzą oraz z zasadami profesjonalizmu zawodowego. 4. Zamawiający wymaga wykonania materiałów promocyjno-informacyjnych według wzorów i kolorystyki zawartych w załącznikach do szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia. 5. Zamawiający wymaga, aby dostawa materiałów promocyjnych-informacyjno nastąpiła w pudełkach zabezpieczających przed zniszczeniem. 6. Zamawiający wymaga udzielenia 12 miesięcznej gwarancji jakości na przedmiot zamówienia. Załączniki: 1) Wzór nr 1 papier firmowy, 2) Wzór nr 2 lista obecności, 3) Wzór nr 3 - plakat, 4) Wzór nr 4 teczka na dokumenty, 5) Wzór nr 5 naklejka samoprzylepna, 6) Wzór nr 6 wniosek na szkolenie, 7) Wzór nr 7 opinia/sprawozdanie Podpisał: Stanisław Stachowicz Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy w Mielcu 9

10 Załącznik nr 3 do zaproszenia-wzór umowy Mielec, dnia r. UMOWA Nr PO Zawarta w dniu r. pomiędzy: Powiatem Mieleckim - Powiatowym Urzędem Pracy w Mielcu z siedzibą w Mielcu przy ul. Chopina 16A, Mielec, NIP: REGON: zwanym w treści umowy Zamawiającym, reprezentowanym przez:., przy kontrasygnacie Doroty Bogdan Głównego Księgowego a, zwanym w treści umowy Wykonawcą. 1 Niniejsza umowa jest następstwem wyboru przez Zamawiającego oferty Wykonawcy w ramach prowadzonego postępowania bez stosowania ustawy prawo zamówień publicznych zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest dostawa materiałów promocyjno-informacyjnych dla potrzeb projektu Aktywizacja osób młodych pozostających bez pracy w powiecie mieleckim (I) realizowanego w ramach Inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi młodych, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój Oś Priorytetowa I, Działanie 1.1, Poddziałanie zgodnie ze złożoną ofertą stanowiącą załącznik nr 1 do niniejszej umowy oraz zaproszeniem do złożenia oferty i jego załącznikami. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określono w załączniku nr 2 do umowy. 3. Zamawiający zapewnia i gwarantuje, że projekty (wzory) stworzone przez Zamawiającego dla potrzeb realizacji niniejszej umowy stanowią utwór Zamawiającego w rozumieniu art. 1 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r., Nr 90 poz. 631, z późn. zm.) i mogą być wykorzystywane przez Wykonawcę wyłącznie do celów związanych z realizacją niniejszej umowy. 4. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania przedmiotu zamówienia z należytą starannością, najlepszą wiedzą oraz z zasadami profesjonalizmu zawodowego. 5. Przedmiot zamówienia musi być fabrycznie nowy, wolny od wad technicznych i prawnych, kompletny, najwyższej jakości, I gatunku. 6. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć przedmiot zamówienia do siedziby Zamawiającego własnym transportem oraz zorganizować rozładunek na swój koszt, odpowiedzialność i ryzyko. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia całego asortymentu na I piętro budynku Powiatowego Urzędu Pracy w Mielcu i złożenia we wskazanym miejscu. 10

11 7. Z chwilą wydania Zamawiającemu przedmiotu umowy ryzyko przypadkowej utraty, zniszczenia lub uszkodzenia przedmiotów przechodzi na Zamawiającego. 8. Po przyjęciu przedmiotu umowy Zamawiający zabezpiecza otrzymany przedmiot. 1. Termin realizacji dostawy wynosi: 3 Termin dostawy 1) dla papieru firmowego i list obecności do 5 dni roboczych od dnia zawarcia umowy, 2) dla pozostałego asortymentu do dwóch tygodni od dnia zawarcia umowy. 2. Wykonawca zrealizuje daną partię dostawy do Powiatowego Urzędu Pracy w Mielcu, ul. Chopina 16A, Mielec w dniach od poniedziałku do piątku z wyłączeniem świąt i dni wolnych od pracy, w godzinach od 9.00 do Odbiór przedmiotu umowy. 1. Odbiór przedmiotu zamówienia nastąpi w siedzibie Powiatowego Urzędu Pracy w Mielcu w dwóch etapach tj. po zrealizowaniu danej partii dostawy. 2. Wykonawca zawiadomi Zamawiającego o terminie realizacji dostawy, z co najmniej jednodniowym wyprzedzeniem przed planowaną dostawą. 3. Zamawiający zobowiązany jest odebrać przedmiot dostawy w ciągu 3 dni roboczych od zrealizowania dostawy pod warunkiem stwierdzenia zgodności dostarczonego towaru z przedmiotem umowy pod względem asortymentowym, ilościowym i jakościowym. 4. W razie stwierdzenia niezgodności asortymentowej, ilościowej lub wad jakościowych Zamawiający niezwłocznie prześle Wykonawcy drogą elektroniczną reklamację. Wykonawca zobowiązany jest do udzielenia odpowiedzi na złożoną reklamację w ciągu 3 dni roboczych od dnia jej otrzymania. 5. W przypadku uznania reklamacji Wykonawca w terminie 5 dni roboczych od dnia uznania reklamacji zobowiązany jest dostarczyć lub wymienić towar objęty reklamacją na towar zgodny z zamówieniem na własny koszt, odpowiedzialność i ryzyko. W szczególnie uzasadnionych sytuacjach Zamawiający może wyrazić zgodę na wydłużenie ww. terminu. 6. W przypadku nie ustosunkowania się Wykonawcy do reklamacji Zamawiającego w terminie, o którym mowa w ust. 3 Zamawiający może odstąpić od niezrealizowanej części umowy. 7. Potwierdzeniem zrealizowania poszczególnych partii dostawy będzie protokół odbioru, który powinien zawierać w szczególności: 1) datę i miejsce odbioru, 2) datę dostawy, 3) wykaz i ilość dostarczonego asortymentu, 4) podpisy przedstawicieli ze strony Zamawiającego i Wykonawcy. 8. Zamawiający może odmówić przyjęcia dostawy, w przypadku: 1) dostawy przedmiotu umowy nie zamawianego, 2) dostawy przedmiotu zamówienia poza godzinami, o których mowa w 3 ust

12 9. Prawo własności do przedmiotu umowy przechodzi na Zamawiającego z chwilą podpisania protokołu odbioru. 10. Podstawą wystawienia faktury dla danej partii dostawy będzie protokół odbioru dla dostarczonej partii asortymentu. 5 Wynagrodzenie 1. Z tytułu realizacji niniejszej umowy Wykonawca otrzyma łączne wynagrodzenie w wysokości..zł brutto, (słownie: ), w tym za: 1) dostawę papieru firmowego i list obecności.zł brutto, (słownie:. ), 2) dostawę pozostałego asortymentu...zł brutto, (słownie:. ), 2. Wynagrodzenie wskazane w ust.1 niniejszego paragrafu zawiera wszystkie koszty związane z prawidłową i pełną realizacją przedmiotu umowy. 3. Strony postanawiają, że płatność wynagrodzenia nastąpi w dwóch częściach na podstawie faktur VAT wystawionych po podpisaniu protokołu odbioru dla danej partii dostarczonego asortymentu. 4. Należność z tytułu poszczególnej faktury będzie płatna w terminie do 14 dni licząc od daty jej otrzymania przelewem na rachunek Wykonawcy. 5. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktury bez jego podpisu. 6. Płatnikiem wynagrodzenia będzie Powiatowy Urząd Pracy w Mielcu. 7. Wykonawca wystawi fakturę VAT na Powiat Mielecki Powiatowy Urząd Pracy w Mielcu. 8. Za dzień zapłaty uważany będzie dzień obciążenia rachunku Powiatowego Urzędu Pracy w Mielcu. 6 Gwarancja 1. Na dostarczone materiały promocyjno-informacyjne Wykonawca udziela 12 miesięcznej gwarancji jakości. 2. Bieg terminu gwarancji liczony będzie od daty podpisania protokołu odbioru. 3. Wykonawca pokrywa wszelkie koszty związane z usunięciem wady. 4. Wykonawca oświadcza, że dostarczony asortyment jest fabrycznie nowy, wolny od wad technicznych i prawnych, kompletny, najwyższej jakości, I gatunku. 5. Wszelkie roszczenia z tyt. gwarancji Zamawiający będzie zgłaszać drogą elektroniczną na adres Wykonawcy. 6. Czas na usunięcie wad wynosi maksymalnie 5 dni roboczych licząc od dnia powiadomienia Wykonawcy, chyba że strony uzgodnią inny termin. 7. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za uszkodzenia mechaniczne przedmiotu umowy powstałe z winy Zamawiającego. 8. Niezależnie od uprawnień wynikających z gwarancji Zamawiającemu przysługują uprawnienia z tytułu rękojmi za wady fizyczne rzeczy na zasadach określonych w Kodeksie Cywilnym, przy czym okres rękojmi ustala się jako równy okresowi gwarancji jakości. 12

13 9. Reklamacje jakościowe dostarczonych materiałów promocyjno-informacyjnych będą zgłaszane w całym okresie gwarancyjnym. Stwierdzenie odstępstw jakościowych w trakcie użytkowania materiałów promocyjno-informacyjnych stanowić będzie podstawę do reklamacji. 7 Osoby do kontaktu 1. Ze strony Zamawiającego, osobą do kontaktów z Wykonawcą oraz odbioru przedmiotu umowy będzie:.., nr tel.. 2. Ze strony Wykonawcy osobą do kontaktów z Zamawiającym oraz odbioru przedmiotu umowy będzie:.., nr tel... 8 Odpowiedzialność odszkodowawcza 1. Strony zastrzegają możliwość naliczania kar umownych w następujących wypadkach i wysokościach: 1) Wykonawca płaci Zamawiającemu karę umowną: a) za opóźnienie w realizacji terminu dostawy lub nieterminowe wykonanie obowiązków określonych w 4 ust 4 w wysokości 0,1% wartości brutto danej partii dostawy za każdy dzień opóźnienia, b) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych w okresie gwarancji lub rękojmi w wysokości 0,1 % łącznej wartości brutto umowy za każdy dzień zwłoki liczonej od dnia wyznaczonego na usunięcie wad, c) za odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 20% wartości brutto tej części dostawy, której dotyczy odstąpienie. 2) Zamawiający płaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego w wysokości 20% wartości brutto tej części dostawy, której dotyczy odstąpienie za wyjątkiem okoliczności, o których mowa w 9 ust. 1 pkt Zapłata kar umownych nastąpi w terminie 5 dni od dnia otrzymania wezwania przez stronę. 3. Roszczenie o zapłatę należnych kar umownych staje się wymagalne z dniem zaistnienia określonych w niniejszej umowie podstaw do ich naliczenia. 4. Wartość kar umownych należnych w związku z realizacją niniejszej umowy nie może przekroczyć 20% łącznej wartości brutto umowy. 5. W przypadku odstąpienia lub wypowiedzenia umowy strony zachowują prawo egzekucji kar umownych. 6. Wykonawcy nie przysługują kary umowne oraz odszkodowanie za odstąpienia Zamawiającego od umowy z winy Wykonawcy. 9 Odstąpienie od umowy 1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy, gdy: 1) zwłoka w terminie realizacji dostawy wynosi co najmniej 14 dni kalendarzowych, 13

14 2) wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy - odstąpienie od umowy w tym wypadku może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy, 3) w okolicznościach, o których mowa 4 ust Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy w szczególności, jeżeli Zamawiający odmawia bez wskazania uzasadnionej przyczyny przyjęcia asortymentu lub odmawia podpisania protokołu odbioru. 3. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. Odstąpienie może nastąpić w terminie 14 dni od momentu powzięcia wiadomości o przyczynie odstąpienia z zastrzeżeniem ust. 1 pkt 2 niniejszego paragrafu. 4. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za opóźnienia lub nie dojście do skutku realizacji umowy, jeśli jest to wywołane siłą wyższą. 5. Wykonawca jest zobowiązany udokumentować zaistnienie przypadku siły wyższej. 10 Wykonawca zobowiązuje się do przechowywania dokumentacji związanej z realizacją Projektu przez okres dwóch lat od dnia 31 grudnia roku następującego po złożeniu do Komisji Europejskiej zestawienia wydatków, w którym ujęto ostateczne wydatki dotyczące zakończonego Projektu. Zamawiający informuje Wykonawcę o dacie rozpoczęcia okresu, o którym mowa w zdaniu pierwszym. Okres, o którym mowa w zdaniu pierwszym, zostaje przerwany w przypadku wszczęcia postępowania administracyjnego lub sądowego dotyczącego wydatków rozliczonych w Projekcie albo na należycie uzasadniony wniosek Komisji Europejskiej, o czym Wykonawca jest informowany pisemnie. 11 Postanowienia końcowe 1. Wykonawca może dokonać przelewu całości lub części wierzytelności Wykonawcy z tytułu realizacji przedmiotu umowy na rzecz podmiotów i osób trzecich wyłącznie za uprzednią pisemną zgodą Zamawiającego pod rygorem nieważności. 2. Wszelkie spory powstałe na tle realizacji umowy, po wyczerpaniu możliwości rozstrzygnięcia porozumieniem, rozstrzygać będzie sąd właściwy miejscowo dla Zamawiającego. 3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają powszechnie obowiązujące przepisy prawa, a w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego. 4. Zmiany i uzupełnienia treści niniejszej umowy wymagają pod rygorem nieważności formy pisemnej, w postaci aneksu do umowy i muszą być akceptowane przez obie umawiające się Strony. 5. Formy aneksu nie wymagają zmiany danych adresowych oraz osób do współpracy z obu Stron. Zmiany te nastąpią na podstawie jednostronnego, pisemnego powiadomienia. 6. Umowa sporządzona została w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwóch dla Zamawiającego 14

15 i jednym dla Wykonawcy. 7. Załączniki do niniejszej umowy stanowią jej integralną część. Załączniki : 1. oferta wykonawcy, 2. szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. Wykonawca : Zamawiający : 15